সিনিয়র সচিবের চাকরির বিবরণ। সচিবের কাজের বিবরণ
সচিবের কাজের বিবরণে একজন কর্মচারীর যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, তার অধীনতা, নিয়োগ এবং বরখাস্তের পদ্ধতি স্থাপন করে। নথিটি কার্যকরী কর্তব্য, কর্মচারীর অধিকার, তার দায়িত্ব বর্ণনা করে। সচিবের ক্ষমতা সংস্থার নির্দিষ্টকরণ দ্বারা নির্ধারিত হয়।
নির্বাহী সচিবের জন্য নমুনা কাজের বিবরণ
আমি সাধারণ বিধান
1. সচিব "প্রযুক্তিগত পারফর্মার" বিভাগের অন্তর্গত।
2. সচিব সরাসরি স্ট্রাকচারাল সাবডিভিশনের জেনারেল ডিরেক্টর/প্রধানকে রিপোর্ট করেন।
3. সাধারণ পরিচালকের আদেশে সচিবের নিয়োগ বা বরখাস্ত করা হয়।
4. একজন ব্যক্তি যার কমপক্ষে একটি বিশেষ মাধ্যমিক শিক্ষা রয়েছে এবং অনুরূপ পদে কমপক্ষে এক বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে তাকে সচিব পদে নিয়োগ করা হয়।
5. সচিবের অনুপস্থিতির সময়, কার্যকরী দায়িত্ব, অধিকার, দায়িত্ব অন্য একজন কর্মকর্তার কাছে হস্তান্তর করা হয়, যেমনটি সংস্থার আদেশে রিপোর্ট করা হয়েছে।
6. সচিব অবশ্যই জানেন:
- সাংগঠনিক কাঠামো;
- নিয়ম ব্যবসা যোগাযোগএবং শিষ্টাচার;
- অফিস কাজের সংগঠন;
- রাশিয়ান ফেডারেশনের নাগরিক, শ্রম আইনের মৌলিক বিষয়গুলি;
- সাংগঠনিক এবং কম্পিউটার সরঞ্জাম পরিচালনার জন্য নিয়ম;
- অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রাম (ওয়ার্ড, এক্সেল, ইত্যাদি);
- টাইপস্ক্রিপ্ট;
- শ্রম সুরক্ষার নিয়ম, নিরাপত্তা ব্যবস্থা, অগ্নি সুরক্ষা।
7. সচিব তার কার্যকলাপে নির্দেশিত হয়:
- সংস্থার সনদ;
- রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন;
- অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, সংস্থার অন্যান্য শাসক আইন;
- ব্যবস্থাপনার আদেশ এবং নির্দেশাবলী;
- এই কাজের বিবরণ।
২. সচিবের কাজের দায়িত্ব
সচিব নিম্নলিখিত কার্য সম্পাদন করে:
1. দর্শকদের গ্রহণ করে।
2. মাথার কাছে স্বাক্ষরের জন্য নথি এবং ব্যক্তিগত বিবৃতি গ্রহণ করে এবং জমা দেয়।
3. বিবেচনার জন্য প্রধান দ্বারা প্রাপ্ত চিঠিপত্র গ্রহণ করে। অনুসারে সিদ্ধান্ততাকে নির্দেশ দেয় কাঠামোগত এককবা কাজে ব্যবহারের জন্য নির্দিষ্ট ব্যক্তি।
4. যোগাযোগের মাধ্যম ব্যবহার করে যোগাযোগ পরিচালনা করে, নিবন্ধন করে, সেবার তথ্য মাথার কাছে স্থানান্তর করে।
5. প্রধানের কাজের প্রযুক্তিগত, সাংগঠনিক সহায়তার জন্য কার্যক্রম পরিচালনা করে।
6. মাথার পক্ষে অনুরোধ, চিঠি, অন্যান্য নথি আঁকে।
7. মিটিং এর প্রস্তুতিতে নিযুক্ত, প্রধান দ্বারা সাজানো মিটিং. সংগ্রহ করে প্রয়োজনীয় তথ্য, নিবন্ধন করে, অংশগ্রহণকারীদের স্থান, সভার সময়, এজেন্ডা সম্পর্কে অবহিত করে। রক্ষণাবেক্ষণ করে এবং সভার কার্যবিবরণী তৈরি করে।
8. মাথার জন্য ব্যবসায়িক ভ্রমণের আয়োজন করে: টিকিট কেনা, পরিবহন ভাড়া, প্রাঙ্গণ।
9. আদেশের সংস্থার কর্মচারীদের দ্বারা বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ করে, ব্যবস্থাপনার আদেশ।
10. কেস গঠন করে, নথির নিরাপত্তা নিশ্চিত করে, সময়মত আর্কাইভে স্থানান্তর করে।
11. প্রধানের পৃথক অফিসিয়াল কার্য সম্পাদন করে।
III. অধিকার
সচিবের অধিকার রয়েছে:
1. তাদের যোগ্যতার মধ্যে স্বাধীন সিদ্ধান্ত নিন।
2. জীবন বা স্বাস্থ্যের জন্য বিপদের ক্ষেত্রে আপনার ক্ষমতা প্রয়োগ করা শুরু করবেন না।
3. তাদের পূরণের জন্য স্বাভাবিক অবস্থা তৈরি করার জন্য ব্যবস্থাপনার উপর দাবি করুন সরকারী দায়িত্ব, উপাদান মান নিরাপত্তা, নথি.
4. তাদের ক্ষমতা প্রয়োগের জন্য সম্পূর্ণরূপে অফিসিয়াল তথ্য গ্রহণ করুন।
5. সংস্থার কার্যক্রম এবং তাদের নিজস্ব কাজের উন্নতির জন্য ব্যবস্থাপনার কাছে যৌক্তিককরণ প্রস্তাব পাঠান।
6. সংস্থার কার্যক্রমে চিহ্নিত ত্রুটিগুলি প্রধানকে অবহিত করুন, তাদের দূর করার জন্য প্রস্তাবনা পেশ করুন।
7. কাঠামোগত বিভাগের কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং সময়সীমা লঙ্ঘনের কারণগুলির ব্যাখ্যা এবং কার্য সম্পাদনের গুণমান, ব্যবস্থাপনার নির্দেশাবলী গ্রহণ করুন।
IV দায়িত্ব
সচিব এর জন্য দায়ী:
1. সংগঠনের স্বার্থের অননুমোদিত প্রতিনিধিত্ব, সভা পরিচালনা করা।
2. করা সিদ্ধান্তের ফলাফল, নিজের কর্ম।
3. তাদের দাপ্তরিক দায়িত্বের অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদন।
4. সংস্থার গভর্নিং ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন।
5. ব্যক্তিগত তথ্যের অবৈধ পরিচালনা, গোপনীয় তথ্য স্থানান্তর, বাণিজ্য গোপনীয়তা।
6. সংস্থা, এর কর্মচারী, প্রতিপক্ষ, রাষ্ট্রের ক্ষতি সাধন করা।
7. প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন শ্রম শৃঙ্খলা, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, নিরাপত্তা মান, অগ্নি সুরক্ষা।
8. শিষ্টাচার লঙ্ঘন, ব্যবসায়িক যোগাযোগের নিয়ম।
আদালত কেরানি
কোর্ট সেশনের সচিব একজন সরকারী কর্মচারী এবং শুধুমাত্র আদালতে কাজ করেন। তিনি বিচারকের ডকুমেন্টারি কাজ প্রদান করেন, বিচার করেন, মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করেন। এই কর্মকর্তার নিম্নলিখিত কার্যকরী দায়িত্ব রয়েছে:
1. আদালতের অধিবেশনে বিবেচনার জন্য মামলার উপকরণ সংগ্রহ করে এবং আঁকে।
2. আদালতের সেশনের কার্যবিবরণী রাখে।
3. সাবপোনা প্রস্তুত করে এবং পাঠায়, মিটিং এর অংশগ্রহণকারীদের সাবপোনা।
4. আইনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আদালতের মামলাগুলি আঁকেন।
সেক্রেটারি-কেরানি
সেক্রেটারি-ক্লার্ক - একজন কর্মকর্তা যিনি সংস্থার নথির প্রবাহ বজায় রাখেন। এর কাজগুলির মধ্যে রয়েছে:
1. টেলিফোন কথোপকথন করা এবং ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করা।
2. নথিতে লিপিবদ্ধ বাধ্যবাধকতার সময়মত পরিপূর্ণতা পর্যবেক্ষণ করা।
3. চিঠিপত্রের নিবন্ধন এবং প্রক্রিয়াকরণ।
4. নথির অনুবাদ, একটি বিদেশী ভাষা থেকে চিঠিপত্র।
5. নথি সংরক্ষণাগার রাখা.
আমরা আপনার নজরে আনতে সাধারণ উদাহরণপ্রধান সচিবের কাজের বিবরণ, নমুনা 2020। নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: সাধারণ অবস্থান, প্রধান সচিবের দায়িত্ব, প্রধান সচিবের অধিকার, প্রধান সচিবের দায়িত্ব।
প্রধান সচিবের কাজের বিবরণবিভাগের অন্তর্গত শিল্প-বিস্তৃত যোগ্যতা বৈশিষ্ট্যএন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলিতে নিযুক্ত কর্মচারীদের অবস্থান".
প্রধান সচিবের কাজের বিবরণে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি প্রতিফলিত হওয়া উচিত:
নির্বাহী সচিবের দায়িত্ব
1) কাজের দায়িত্ব. এন্টারপ্রাইজের প্রধানের প্রশাসনিক এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমের সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত সহায়তার উপর কাজ করে। মাথার দ্বারা বিবেচনার জন্য আগত চিঠিপত্র গ্রহণ করে, কাজ বা উত্তর প্রস্তুত করার প্রক্রিয়ায় ব্যবহারের জন্য কাঠামোগত বিভাগ বা নির্দিষ্ট পারফর্মারদের কাছে নেওয়া সিদ্ধান্ত অনুসারে স্থানান্তর করে। অফিসের কাজ পরিচালনা করে, ব্যবহার করে বিভিন্ন অপারেশন করে কম্পিউটার প্রযুক্তি, প্রস্তুতি এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে তথ্য সংগ্রহ, প্রক্রিয়া এবং উপস্থাপনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এন্টারপ্রাইজের প্রধানের স্বাক্ষরের জন্য নথি এবং ব্যক্তিগত বিবৃতি গ্রহণ করে। মাথার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় নথি এবং উপকরণ প্রস্তুত করে। স্ট্রাকচারাল ইউনিট এবং কার্যকর করার জন্য প্রাপ্ত নথিগুলির নির্দিষ্ট নির্বাহকদের দ্বারা সময়মত বিবেচনা এবং জমা দেওয়া নিরীক্ষণ করে, স্বাক্ষরের জন্য মাথায় জমা দেওয়া খসড়া নথিগুলির প্রস্তুতির সঠিকতা পরীক্ষা করে এবং তাদের উচ্চ-মানের সম্পাদনা নিশ্চিত করে। মাথার টেলিফোন কথোপকথন পরিচালনা করে, তার অনুপস্থিতিতে প্রাপ্ত তথ্য রেকর্ড করে এবং তার বিষয়বস্তু তার নজরে আনে, প্রাপ্তি এবং ইন্টারকম ডিভাইস (টেলিফ্যাক্স, টেলেক্স, ইত্যাদি) সম্পর্কিত তথ্য প্রেরণ এবং গ্রহণ করে, সেইসাথে টেলিফোন বার্তাগুলি নিয়ে আসে। যোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে প্রাপ্ত একটি সময়মত তথ্য তার মনোযোগের জন্য। মাথার পক্ষে, চিঠি, অনুরোধ, অন্যান্য নথি আঁকে, চিঠির লেখকদের উত্তর প্রস্তুত করে। প্রধান দ্বারা অনুষ্ঠিত মিটিং এবং মিটিং প্রস্তুতির কাজ সম্পাদন করে (সংগ্রহ প্রয়োজনীয় উপকরণ, মিটিংয়ের সময় এবং স্থান, এজেন্ডা, তাদের নিবন্ধন সম্পর্কে অংশগ্রহণকারীদের বিজ্ঞপ্তি), মিটিং এবং মিটিংয়ের মিনিটগুলি রাখে এবং আঁকা। জারি করা আদেশ এবং আদেশের এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের দ্বারা কার্যকর করার পাশাপাশি নিয়ন্ত্রণে নেওয়া এন্টারপ্রাইজের প্রধানের নির্দেশাবলী এবং নির্দেশাবলী বাস্তবায়নের সময়সীমার সাথে সম্মতি বহন করে। নিয়ন্ত্রণ এবং রেজিস্ট্রেশন ফাইল বজায় রাখে। প্রদান করে কর্মক্ষেত্রসাংগঠনিক প্রযুক্তির প্রয়োজনীয় মাধ্যম সহ পরিচালক, স্টেশনারিউপযোগী পরিস্থিতি তৈরি করে কার্যকরী কাজ. মাথার নির্দেশে, তার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় অফিস সামগ্রী মুদ্রণ করে বা ডেটা ব্যাঙ্কে বর্তমান তথ্য প্রবেশ করে। দর্শকদের অভ্যর্থনা সংগঠিত করে, কর্মীদের অনুরোধ এবং প্রস্তাবগুলির তাত্ক্ষণিক বিবেচনায় অবদান রাখে। অনুমোদিত নামকরণ অনুসারে কেস গঠন করে, তাদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে এবং যথাসময়ে সংরক্ষণাগারে জমা দেয়। একটি ব্যক্তিগত কপিয়ারে নথি কপি করে।
ম্যানেজারের সেক্রেটারি নিশ্চয়ই জানেন
2) প্রধান সচিব, তার অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে, অবশ্যই জানতে হবে:রেজুলেশন, আদেশ, আদেশ এবং অন্যান্য নির্দেশিকা উপকরণ এবং এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম এবং রেকর্ড রাখার সাথে সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রক নথি; এন্টারপ্রাইজ এবং এর বিভাগগুলির গঠন এবং পরিচালনা; অফিস কাজের সংগঠন; নথি নিবন্ধন এবং প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি; সংরক্ষণাগার ব্যবসা; টাইপস্ক্রিপ্ট; অভ্যর্থনা এবং ইন্টারকম ব্যবহারের জন্য নিয়ম; সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের একটি ইউনিফাইড সিস্টেমের মান; মুদ্রণের নিয়ম ব্যবসা সংক্রান্ত চিঠি পত্রব্যবহার স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম; নীতিশাস্ত্র এবং নান্দনিকতার ভিত্তি; ব্যবসায়িক যোগাযোগের নিয়ম; শ্রম সংগঠন এবং ব্যবস্থাপনার মৌলিক বিষয়; কম্পিউটার প্রযুক্তি পরিচালনার নিয়ম; মৌলিক প্রশাসনিক আইনএবং শ্রম আইন; অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান; শ্রম সুরক্ষা বিধি এবং প্রবিধান।
প্রধান সচিবের যোগ্যতার জন্য প্রয়োজনীয়তা
3) যোগ্যতা প্রয়োজনীয়তা.ঊর্ধ্বতন পেশাগত শিক্ষাকাজের অভিজ্ঞতা বা মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষার প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন না করে এবং কমপক্ষে 2 বছরের জন্য বিশেষত্বে কাজের অভিজ্ঞতা।
1. সাধারণ বিধান
1. সচিব প্রযুক্তিগত নির্বাহকদের বিভাগের অন্তর্গত।
2. কাজের অভিজ্ঞতা বা মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষার প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন না করেই উচ্চতর পেশাগত শিক্ষা এবং কমপক্ষে 2 বছরের জন্য বিশেষত্বে কাজের অভিজ্ঞতা থাকা একজন ব্যক্তি সচিবের পদের জন্য গৃহীত হয়।
3. সংস্থার পরিচালক দ্বারা সচিব নিয়োগ এবং বরখাস্ত করা হয়।
4. সচিব অবশ্যই জানেন:
- রেজুলেশন, আদেশ, আদেশ এবং অন্যান্য নির্দেশিকা উপকরণ এবং সংস্থার কার্যক্রম এবং রেকর্ড রাখার সাথে সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রক নথি;
- সংগঠন এবং এর বিভাগগুলির গঠন এবং নেতৃত্ব;
- অফিস কাজের সংগঠন;
- নথি নিবন্ধন এবং প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি;
- সংরক্ষণাগার ব্যবসা;
- টাইপস্ক্রিপ্ট;
- প্রাপ্তি এবং ইন্টারকম ডিভাইস ব্যবহারের জন্য নিয়ম;
- সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেমের মান;
- স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম ব্যবহার করে ব্যবসায়িক চিঠি মুদ্রণের নিয়ম;
- নীতিশাস্ত্র এবং নান্দনিকতার ভিত্তি;
- ব্যবসায়িক যোগাযোগের নিয়ম;
- শ্রম সংগঠন এবং ব্যবস্থাপনার মৌলিক বিষয়;
- কম্পিউটার প্রযুক্তি পরিচালনার নিয়ম;
- প্রশাসনিক আইন এবং শ্রম আইনের মৌলিক বিষয়;
- অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান;
- শ্রম সুরক্ষা, নিরাপত্তা ব্যবস্থা, শিল্প স্যানিটেশন এবং অগ্নি সুরক্ষার নিয়ম ও নিয়ম।
5. তার কর্মকাণ্ডে, সচিব নিম্নলিখিত দ্বারা পরিচালিত হয়:
- রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন,
- সংস্থার সনদ,
- এই নির্দেশ অনুসারে তিনি যাদের অধীনস্থ কর্মচারীদের আদেশ এবং আদেশ,
- এই কাজের বিবরণ,
- সংস্থার অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান।
6. সচিব সংস্থার পরিচালককে সরাসরি রিপোর্ট করেন (সংস্থার পরিচালক, বিভাগীয় প্রধান, ইত্যাদি)
7. সচিবের অনুপস্থিতির সময় (ব্যবসায়িক ভ্রমণ, অবকাশ, অসুস্থতা ইত্যাদি), তার দায়িত্বগুলি সংস্থার পরিচালক দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে নিযুক্ত একজন ব্যক্তি দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যিনি উপযুক্ত অধিকার, কর্তব্যগুলি অর্জন করেন এবং এর জন্য দায়ী তাকে অর্পিত দায়িত্ব পালন.
2. প্রধান সচিবের কাজের দায়িত্ব
সচিব:
1. সংস্থার পরিচালকের প্রশাসনিক এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমের সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত সহায়তার উপর কাজ করে।
2. পরিচালক দ্বারা বিবেচনার জন্য জমা দেওয়া চিঠিপত্র গ্রহণ করে, কাজ বা উত্তর তৈরির প্রক্রিয়ায় ব্যবহারের জন্য কাঠামোগত বিভাগ বা নির্দিষ্ট নির্বাহকদের কাছে নেওয়া সিদ্ধান্ত অনুসারে স্থানান্তর করে।
3. অফিসের কাজ পরিচালনা করে, প্রস্তুতি এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে তথ্য সংগ্রহ, প্রক্রিয়া এবং উপস্থাপনের জন্য ডিজাইন করা কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে।
4. সংস্থার পরিচালকের স্বাক্ষরের জন্য নথি এবং ব্যক্তিগত বিবৃতি গ্রহণ করে।
5. পরিচালকের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় নথি এবং উপকরণ প্রস্তুত করে।
6. কাঠামোগত বিভাগ এবং কার্যকর করার জন্য প্রাপ্ত নথিগুলির নির্দিষ্ট নির্বাহকদের দ্বারা সময়মত বিবেচনা এবং জমা দেওয়া নিরীক্ষণ করে, স্বাক্ষরের জন্য পরিচালকের কাছে জমা দেওয়া প্রস্তুত খসড়া নথিগুলির সম্পাদনের সঠিকতা পরীক্ষা করে, তাদের উচ্চ-মানের সম্পাদনা নিশ্চিত করে।
7. পরিচালকের টেলিফোন কথোপকথন সংগঠিত করে, তার অনুপস্থিতিতে প্রাপ্ত তথ্য রেকর্ড করে এবং এর বিষয়বস্তু তার নজরে আনে, রিসিভিং এবং ইন্টারকম ডিভাইস (টেলিফ্যাক্স, টেলেক্স, ইত্যাদি) এর মাধ্যমে তথ্য প্রেরণ এবং গ্রহণ করে, সেইসাথে টেলিফোন বার্তা, সময়মত নিয়ে আসে। যোগাযোগ মাধ্যমে তার তথ্য তথ্য প্রাপ্ত.
8. পরিচালকের পক্ষে, চিঠি, অনুরোধ, অন্যান্য নথি আঁকেন, চিঠির লেখকদের উত্তর প্রস্তুত করেন।
9. পরিচালকের দ্বারা অনুষ্ঠিত মিটিং এবং মিটিংয়ের প্রস্তুতির কাজ সম্পাদন করে (প্রয়োজনীয় উপকরণ সংগ্রহ, সভার সময় এবং স্থান সম্পর্কে অংশগ্রহণকারীদের বিজ্ঞপ্তি, এজেন্ডা, তাদের নিবন্ধন), সভা এবং সভার কার্যবিবরণী রক্ষণাবেক্ষণ এবং অঙ্কন করে।
10. জারি করা আদেশ এবং নির্দেশের সংস্থার কর্মচারীদের দ্বারা কার্যকর করার উপর নিয়ন্ত্রণ করে, সেইসাথে নিয়ন্ত্রণে নেওয়া সংস্থার পরিচালকের নির্দেশাবলী এবং নির্দেশাবলী বাস্তবায়নের জন্য সময়সীমা মেনে চলা।
11. একটি নিয়ন্ত্রণ এবং নিবন্ধন ফাইল বজায় রাখে।
12. সাংগঠনিক প্রযুক্তি, স্টেশনারি প্রয়োজনীয় মাধ্যম সহ পরিচালকের কর্মক্ষেত্র সরবরাহ করে, তার কার্যকরী কাজের জন্য অনুকূল পরিস্থিতি তৈরি করে।
13. পরিচালকের নির্দেশে, তার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় অফিসিয়াল উপকরণগুলি মুদ্রণ করে বা ডেটা ব্যাঙ্কে বর্তমান তথ্য প্রবেশ করে।
14. দর্শকদের অভ্যর্থনা সংগঠিত করে, কর্মীদের কাছ থেকে অনুরোধ এবং পরামর্শের তাত্ক্ষণিক বিবেচনায় অবদান রাখে।
15. অনুমোদিত নামকরণ অনুসারে কেস গঠন করে, তাদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে এবং যথাসময়ে আর্কাইভে জমা দেয়।
16. একটি ব্যক্তিগত কপিয়ারে নথি কপি করে।
17. অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান এবং অন্যান্য স্থানীয় সঙ্গে সম্মতি আইনসংগঠন
18. শ্রম সুরক্ষা, নিরাপত্তা, শিল্প স্যানিটেশন এবং অগ্নি সুরক্ষার অভ্যন্তরীণ নিয়ম এবং প্রবিধান মেনে চলে।
19. তার কর্মক্ষেত্রে পরিচ্ছন্নতা ও শৃঙ্খলা নিশ্চিত করে।
20. মধ্যে পারফর্ম করে চাকরির চুক্তিপত্রকর্মচারীদের আদেশ যাদের তিনি এই নির্দেশ অনুসারে অধস্তন।
3. প্রধান সচিবের অধিকার
সচিবের অধিকার রয়েছে:
1. এই নির্দেশে প্রদত্ত দায়িত্ব সম্পর্কিত কাজের উন্নতির জন্য সংস্থার পরিচালকের জন্য প্রস্তাব জমা দিন।
2. সংস্থার কাঠামোগত বিভাগ এবং কর্মচারীদের কাছ থেকে তার দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য অনুরোধ করুন।
3. নথিগুলির সাথে পরিচিত হন যা তার অবস্থানে তার অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে, সরকারী দায়িত্ব পালনের গুণমান মূল্যায়নের মানদণ্ড।
4. প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের বিষয়ে প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার খসড়া সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হন।
5. সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত শর্তাবলী এবং নিবন্ধনের বিধান সহ সহায়তা প্রদানের জন্য সংস্থার পরিচালনার প্রয়োজন প্রতিষ্ঠিত নথিঅফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয়।
6. বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত অন্যান্য অধিকার।
4. প্রধান সচিবের দায়িত্ব
সচিব নিম্নলিখিত জন্য দায়ী:
1. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সীমার মধ্যে - এই কাজের বিবরণ দ্বারা প্রদত্ত তাদের অফিসিয়াল দায়িত্বগুলির অনুপযুক্ত কার্যকারিতা বা অ-সম্পাদনার জন্য।
2. তাদের কার্যকলাপ চলাকালীন সংঘটিত অপরাধের জন্য - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান প্রশাসনিক, ফৌজদারি এবং নাগরিক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সীমার মধ্যে।
3. সংস্থার বস্তুগত ক্ষতি করার জন্য - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান শ্রম ও নাগরিক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সীমার মধ্যে।
প্রধান সচিবের কাজের বিবরণ - নমুনা 2020। প্রধান সচিবের দাপ্তরিক দায়িত্ব, প্রধান সচিবের অধিকার, প্রধান সচিবের দায়িত্ব।
সচিবের পদটি শ্রম আইনে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে প্রযুক্তিগত বিভাগনির্বাহী কর্মকর্তারা. এর ক্রিয়াকলাপগুলি একটি স্ট্যান্ডার্ড আইনি আইনের কাঠামোর মধ্যে পরিচালিত হয় যা দুটি পক্ষের মধ্যে সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করে, প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের - নিয়োগকর্তাএবং কর্মী, এবং যোগ্যতা বিভাগের অন্তর্গত কাজের বিবরণবহুক্ষেত্রীয় পরিকল্পনার সাথে জড়িত উত্পাদন উদ্যোগ, কোম্পানি, সরকারী সংস্থা, পৌরসভা এবং বেসরকারি প্রতিষ্ঠান।
নির্দেশের কাঠামো
একটি ভাল লিখিত নথি সম্পূর্ণরূপে প্রতিফলিত করা উচিত নিম্নলিখিত প্রধান অধ্যায়একটি নির্দিষ্ট ক্রমে লিখিত। তাদের আরও বিশদে বিবেচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
একজন নাগরিক যিনি উচ্চতর পেশাদার থেকে স্নাতক হয়েছেন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানএই বিশেষত্বে কোনও কাজের অভিজ্ঞতার উপস্থিতি বা মাধ্যমিক বিশেষায়িত শিক্ষা পেয়েছেন এমন কোনও ব্যক্তির দাবি ছাড়াই। পরেরটির ক্ষেত্রে পূর্বশর্তকর্মসংস্থানের জন্য হতে পারে কমপক্ষে 2 বছরের জন্য এই পেশায় একটি অবিচ্ছিন্ন অভিজ্ঞতা আছে.
সচিব পদ থেকে নিয়োগ ও বরখাস্ত করার ক্ষমতা আইন দ্বারা ন্যস্ত সংস্থার প্রধান.
একজন আবেদনকারী হিসেবে কাজ করা ব্যক্তি অবশ্যই থাকতে হবে জ্ঞান এবং পেশাদার দক্ষতা নিম্নলিখিত তালিকা:
- নিবন্ধনের নিয়ম, নিয়ন্ত্রক কাগজপত্র এবং উচ্চতর সংস্থার নথিগুলির প্রাপ্তি এবং সংরক্ষণের পদ্ধতি সম্পর্কে সচেতন থাকুন যার উপর এন্টারপ্রাইজের কার্যকারিতা নির্ভর করে - আদেশ, রেজোলিউশন, আইন;
- অফিসের কাজের প্রক্রিয়া পরিচালনার পদ্ধতি সম্পর্কে প্রাথমিক জ্ঞান থাকতে হবে, ভালভাবে পারদর্শী হতে হবে এবং স্ট্যান্ডার্ড নির্দেশাবলীর অর্থ বুঝতে হবে, কর্মচারীকে তার চলাকালীন যে সমস্ত বিধানগুলির মুখোমুখি হতে হবে শ্রম কার্যকলাপ;
- বিভাগ দ্বারা কোম্পানির কাঠামোগত শ্রেণীবিভাগ জানুন;
- নথিগুলি এবং তাদের সাথে কাজ করার প্রাথমিক নীতিগুলি কীভাবে আঁকতে হয় তা জানুন;
- কাগজপত্র সঞ্চয় এবং সংরক্ষণাগার ব্যবহার একটি পরিষ্কার বোঝার আছে;
- আছে উচ্চ গতিকম্পিউটার টাইপিং বা টাইপরাইটিং;
- যোগাযোগমূলক, আলোচনা এবং কূটনৈতিক গুণাবলী প্রদর্শন;
- অফিস সরঞ্জাম এবং যোগাযোগ সরঞ্জাম ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন;
- প্রশাসনিক কাগজপত্রের নকশার জন্য মৌলিক মানগুলি জানুন;
- নৈতিক এবং নান্দনিক আচরণের মৌলিক বিষয়গুলির একটি পরিষ্কার বোঝা এবং দক্ষতার সাথে সেগুলি ব্যবহার করুন;
- কাজের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক এবং আইনি কাঠামোর মালিক রাষ্ট্রীয় প্রবিধানশ্রম কার্যকলাপ নিয়ন্ত্রণ।
সরাসরি জমা - সংস্থার প্রধানবা বিভাগের প্রধান.
এই কর্মচারীর জোরপূর্বক অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে, তার ক্ষমতাগুলি এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি অভ্যন্তরীণ আদেশ দ্বারা অস্থায়ীভাবে পদে নিযুক্ত অন্য নির্বাহকের কাছে স্থানান্তরিত হতে পারে।
কার্যাবলী এবং সরকারী অধিকার
একজন সচিবের পেশা একটি বহুমুখী এবং বরং বহুমুখী অবস্থান, যার মধ্যে রয়েছে বাস্তবায়ন উদ্দেশ্য হিসাবে পরবর্তী পদক্ষেপ:
মৌলিক অধিকার:
- তার রেফারেন্স এবং যোগ্যতার শর্তাবলীর মধ্যে সমস্যাগুলির উপর স্বাধীন সিদ্ধান্ত নিতে;
- স্বাস্থ্য এবং জীবনের ঝুঁকির সাথে সীমাবদ্ধ অ্যাসাইনমেন্ট এবং কাজগুলি সম্পাদন করবেন না;
- একটি স্বাভাবিক কর্মক্ষেত্র এবং কর্মক্ষেত্রে শ্রম সুরক্ষার নিয়মগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য অবিলম্বে সুপারভাইজারের প্রয়োজন;
- তাদের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের অ্যাক্সেস আছে;
- তাদের কার্যক্রম এবং কর্মীদের কাজের নিয়ন্ত্রণের অংশ হিসাবে যৌক্তিককরণের প্রস্তাব নিয়ে আসা;
- শ্রম প্রক্রিয়ায় পাওয়া লঙ্ঘন এবং ত্রুটিগুলির পরিচালন দলকে অবহিত করুন, সেইসাথে তাদের নির্মূল করার জন্য স্বাধীনভাবে ব্যবস্থা গ্রহণ করুন;
- কর্মচারীদের কাছ থেকে তাদের দ্বারা বসের আদেশ এবং নির্দেশাবলী মেনে চলতে ব্যর্থতার ক্ষেত্রে একটি লিখিত প্রতিবেদনের দাবি, কারণগুলি নির্দেশ করে।
দায়িত্ব
সচিব, তার দাপ্তরিক কার্যক্রমের কাঠামোর মধ্যে, ন্যস্ত করা হয় পরবর্তী দায়িত্বপিছনে:
- তার ব্যক্তিগতভাবে বা যে সংস্থায় নেতৃত্ব পরিচালিত হয় তার স্বার্থের প্রতিনিধিত্বের বাস্তবায়ন, কমান্ডিং স্টাফের সাথে অসঙ্গতিপূর্ণ;
- নিজস্ব সিদ্ধান্ত এবং কর্ম;
- তাদের প্রত্যক্ষ দায়িত্বের অপর্যাপ্ত কর্মক্ষমতা;
- অ সম্মতি সাধারাইওন রুলকোম্পানির কাগজপত্র ব্যবস্থাপনা প্যাকেজ দ্বারা নির্ধারিত;
- ব্যক্তিগত, গোপনীয় তথ্যের প্রতি ভুল মনোভাব, সেইসাথে একটি বাণিজ্যিক গোপনীয়তা গঠনকারী তথ্যের প্রকাশ;
- প্রতিষ্ঠানের বস্তুগত ক্ষতি ঘটাচ্ছে;
- শ্রম শৃঙ্খলা, দৈনন্দিন রুটিন, কর্মক্ষেত্রে নিরাপত্তা লঙ্ঘন সঙ্গে অ-সম্মতি;
- দলে শিষ্টাচার এবং সামাজিক আচরণের মান অবহেলা।
কাজের পরিবেশ
কর্মচারীর কর্মদিবস গঠিত হয় একটি নির্দিষ্ট দলের জন্য পদ্ধতির সাধারণ নিয়ম, সংস্থার চার্টার দ্বারা গৃহীত. প্রয়োজনে সচিবকে স্থানীয় ও আঞ্চলিক গুরুত্বের ব্যবসায়িক সফরে পাঠানো হতে পারে।
ভ্রমণ খরচ এবং বেতনএই সময়ের জন্য বর্তমান আইন অনুযায়ী সঞ্চিত হয়.
কোম্পানির কার্যক্রমের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, ব্যবস্থাপনা সচিবের অফিসিয়াল কার্যক্রম নিয়ন্ত্রিত অতিরিক্ত ধারা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অনুমোদিত।
স্বাক্ষর করার অধিকার
কিছু ক্ষেত্রে, সচিব স্বাক্ষর করার অধিকার ন্যস্ত করা হয়, যা শুধুমাত্র তার অফিসিয়াল কার্যক্রমের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত কাগজপত্র এবং নথির তালিকার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আইনত, স্বাক্ষর করার যেমন অধিকার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় সীমিত.
অন্যান্য
এন্টারপ্রাইজের প্রধানের বিবেচনার ভিত্তিতে, নথিতে অতিরিক্ত আইটেম থাকতে পারে যা বাধ্যতামূলক নয়। উদাহরণস্বরূপ, এই নির্দেশে পরিবর্তন, সংযোজন এবং অনুমোদন করার ক্ষমতা।
উপরন্তু, "অন্যান্য" বিভাগে তথ্য রয়েছে যার ভিত্তিতে দস্তাবেজটি গৃহীত হয়েছিল এবং কোন আইন দ্বারা এটি নিয়ন্ত্রিত হয়।
নমুনা নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
একজন সচিবের কার্যকরী দায়িত্ব সম্বলিত প্রতিটি নির্দেশের একটি আদর্শ ফর্ম থাকা সত্ত্বেও, এটি এখনও কোম্পানির সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং এর ক্রিয়াকলাপের ধরণ বিবেচনা করে তৈরি করা হয়।
বিশেষত্ব
পেশার উপর নির্ভর করে একজন সচিবের দায়িত্ব বিভিন্ন সংস্থাহতে পারে কিছুটা ভিন্নতালিকা অনুযায়ী কার্যকরী দায়িত্ব. উদাহরণ হিসাবে, একজন কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপের প্রধান ক্ষেত্রগুলি দেওয়া হয়, অধিষ্ঠিত অবস্থানের সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বিবেচনায় নিয়ে।
রেফারেন্ট
সেক্রেটারি-রেফারেন্ট আরও গভীরে পড়েন উৎপাদন প্রক্রিয়া, তাই এটা নিশ্চিত থাকতে হবে সাধারণ জ্ঞানএবং একটি উচ্চ শিক্ষা আছে. তার প্রধান কাজগুলো:
- সংস্থার কাজের সম্পূর্ণ পরিচালনা নিশ্চিত করে এমন কাগজপত্র প্রস্তুত করুন;
- মাথার কাছে বিবেচনার জন্য জমা দেওয়া নথিগুলির সম্পাদনের সঠিকতা পরীক্ষা করুন;
- দর্শক গ্রহণ;
- নেতৃত্ব কর্মীদের কাজ- কর্মীদের জন্য অভ্যন্তরীণ আদেশ আঁকা, আপ আঁকা কাজের বই, টাইমশীট, ভ্রমণের ব্যবস্থা করুন, অসুস্থতাজনিত ছুটি, চাহিদার জায়গায় উপস্থাপনার জন্য পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীদের সার্টিফিকেট প্রদান;
- অবিলম্বে ব্যবস্থাপনা দলের বর্তমান নির্দেশাবলী বহন.
আদালতের অধিবেশন
পেশাটি রাষ্ট্রীয় নির্বাহী পরিষেবা বিভাগের অন্তর্গত। শুধুমাত্র আদালতে কাজ। কর্মী সদস্য সাহায্য করে বিচারিক কাজ, মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করে, নথি ব্যবস্থাপনা প্রদান করে। তাকে দায়িত্ব দেওয়া হয় নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য:
- আদালতে মামলা অধ্যয়নের জন্য উপকরণ নির্বাচন এবং নকশা;
- একটি লিখিত রেকর্ড রাখা;
- প্রক্রিয়ায় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আদালতে আসার আহ্বান জানিয়ে সাবপোনা তৈরি করা এবং পাঠানো;
- নিয়ন্ত্রক আইনি এবং আইনী আইন দ্বারা পরিচালিত মামলার নিবন্ধন।
কেরানি
এই অবস্থানের কর্মচারী এন্টারপ্রাইজে নথিগুলির সম্পূর্ণ প্রচলনের জন্য দায়ী। তার প্রধান দায়িত্ব:
- ক্লায়েন্টদের সাথে আলোচনা করা - সরাসরি এবং টেলিফোন উভয় যোগাযোগে;
- দায়িত্ব পালনের উপর নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবস্থাপনার আদেশ ও নির্দেশে নির্ধারিত কাজের সমাধান;
- ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ডকুমেন্টেশনের প্রক্রিয়াকরণ, কোম্পানিতে মামলার বর্তমান নামকরণের মধ্যে এটির নিবন্ধন;
- বিদেশী অনুবাদ সম্পাদন;
- আর্কাইভিস্ট ফাংশনের আংশিক সংমিশ্রণ।
অফিস ব্যবস্থাপক
অফিসের ম্যানেজার সেক্রেটারি বৃহত্তর প্রোফাইল. মানক দায়িত্ব ছাড়াও, তাকে অবশ্যই:
- উত্পাদন প্রকল্পের প্রস্তুতিতে অংশ নেওয়ার জন্য তাদের ভিত্তিতে সমস্ত চিঠিপত্র, অভ্যন্তরীণ আদেশগুলি সাবধানে অধ্যয়ন করুন;
- আগত কাগজপত্র এবং নথি বিতরণ;
- বহির্গামী আদেশ পাঠান;
- মিটিং এবং মিটিং এর কার্যবিবরণী রাখুন;
- দায়বদ্ধতার উপর অ্যাটর্নি পাওয়ার আপ আপ করুন;
- গ্রহণ ফোন কলএবং তাদের উদ্দিষ্ট উদ্দেশ্যের দিকে এগিয়ে যান;
- সেবা এবং অধীনস্থ কর্মীদের কার্যক্রম সমন্বয় করা - প্রযুক্তিগত কর্মীরা, ড্রাইভার, কুরিয়ার।
মাথা
মূল বৈশিষ্ট্যঅধিষ্ঠিত অবস্থানের সুনির্দিষ্ট বিষয় বিবেচনায় নিয়ে:
- প্রশাসনিক এবং সাংগঠনিক কার্যক্রম পরিচালনা করে;
- অবিলম্বে সুপারভাইজার জন্য উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত ডকুমেন্টেশন গ্রহণ করে;
- উত্পাদন, পরিষেবা, কর্মীদের সমস্যা সম্পর্কে পরিচালককে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে;
- প্রধানের নির্দেশে, চিঠি, অনুরোধ, দাবি এবং দাবিগুলি আঁকেন তৃতীয় পক্ষের সংগঠনএবং তাদের পাঠানোর জন্য দায়ী;
- উপযুক্ত স্তরে মাথার কর্মক্ষেত্রের রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করে, তৈরি করে আরামদায়ক অবস্থাতাদের সরাসরি দায়িত্ব পালন করতে;
- দর্শক গ্রহণের প্রক্রিয়া সংগঠিত করে;
- কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিষয়গুলি গঠন করে;
- ব্যক্তিগত অফিস সরঞ্জামে সাবলীল।
তারা মনোনীত কাজের অবস্থানের জন্য কাজের ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য নির্দেশাবলীর প্রধান অংশ উপস্থাপন করে। কিছু সুপারিশের একটি তালিকা ছাড়াও যা অবশ্যই অনুসরণ করা উচিত, এই জাতীয় নথিতে প্রয়োজনীয়তা, অধিকার, সচিবের দায়িত্বের ক্ষেত্র এবং সেইসাথে সাধারণ শ্রম বিধি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। এটি ধরে নেওয়া উচিত নয় যে এই জাতীয় পেশাদার অবস্থান সহজ এবং কিছু নির্দিষ্ট সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নেওয়ার প্রয়োজন হয় না।
সাধারণ দায়িত্ব
প্রথমে আপনাকে বুঝতে হবে একজন সচিবের ক্লাসিক, ইউনিফাইড কাজের দায়িত্ব কী। সংক্ষেপে, সেগুলিকে নিম্নলিখিত বাধ্যতামূলক সুপারিশগুলিতে হ্রাস করা যেতে পারে:
জ্ঞানের প্রয়োজনীয়তা
একজন কর্মচারীর দায়িত্ব তার প্রধান বিশেষত্বের উপর নির্ভর করে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে। যাইহোক, এটি নির্বিশেষে, এই অবস্থানের জন্য নিম্নলিখিত ক্ষেত্রের জ্ঞান দরকারী এবং খুব দরকারী হবে:
- শ্রম ও প্রশাসনিক আইনের মৌলিক বিষয়।
- নৈতিকতা এবং ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের সাধারণ নিয়ম।
- অফিসের কাজের মৌলিক বিষয়।
- নিরাপত্তা প্রকৌশল।
- কম্পিউটিং এবং অভ্যর্থনা এবং আলোচনার কক্ষ, সেইসাথে অফিস সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করার নিয়ম।
- পেশাগত নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য.
- ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের প্রয়োজনীয়তা।
অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ মৌলিক বিষয়গুলি, ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী না জেনে সচিবের দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করা অসম্ভব। আদর্শিক নথিএবং আরো অনেক কিছু. 
একজন সহকারী ম্যানেজারের দায়িত্ব
একজন সচিবের দায়িত্ব প্রধান থেকে আলাদা নয় সাধারণ আবশ্যকতাউপরে তিনি চিঠিপত্র, কপি এবং সংরক্ষণাগার নথি গ্রহণ করেন এবং প্রেরণ করেন, দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের কাছে প্রধানের আদেশের যোগাযোগ নিয়ন্ত্রণ করেন, প্রয়োজনীয় অফিসের কাজ পরিচালনা করেন এবং অগ্রাধিকার পণ্য ক্রয় নিশ্চিত করেন। অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের সাথে মোকাবিলা করতে সক্ষম হওয়া উচিত:
একটি নিয়ম হিসাবে, প্রধান সচিবের এই জাতীয় অফিসিয়াল দায়িত্বগুলি উচ্চতর, পাশাপাশি মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষার ব্যক্তিরা সম্পাদন করতে পারেন। পরবর্তী ক্ষেত্রে, একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল 2 বছর থেকে পেশায় কাজের অভিজ্ঞতার উপস্থিতি।
সচিবের অধিকার
এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে কেবল সচিবের দায়িত্বই তার কাজ নির্ধারণ করে না, কর্মচারীর অবশ্যই কিছু অধিকার রয়েছে। সুতরাং, তারা কাজের প্রকল্পগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার সুযোগ এবং তাদের সরকারী নির্দেশের কাঠামোর মধ্যে যুক্তিসঙ্গত প্রস্তাব দেওয়ার অধিকার অন্তর্ভুক্ত করে। তদতিরিক্ত, যদি তাদের যোগ্যতার মধ্যে ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা হয় তবে সচিবের এই দিকগুলির প্রতি প্রধানের দৃষ্টি আকর্ষণ করার অধিকার রয়েছে। 
একজন কেরানির কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজনীয়তা
একজন সচিব-কেরানির দায়িত্ব, একটি নিয়ম হিসাবে, উপরে বর্ণিত থেকে সামান্য ভিন্ন। একই সময়ে, সহকারী ব্যবস্থাপকের প্রাথমিকভাবে কর্তৃপক্ষের কার্যক্রম সরাসরি নিশ্চিত করা উচিত, যখন কেরানি বেশিরভাগ কাগজপত্রের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। তার কাজের ক্রিয়াকলাপের নির্দেশাবলীতে অবশ্যই এই জাতীয় দিকগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:
আদালত সচিবের কাজের জন্য প্রয়োজনীয়তা
আরও অনেক উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনের মধ্যে রয়েছে আদালতের সেক্রেটারির দায়িত্ব। একটি নিয়ম হিসাবে, এই বিশেষজ্ঞরা সরাসরি আদালতের শুনানি পরিচালনা এবং ঠিক করার সাথে জড়িত। উপরন্তু, তারা চিঠিপত্র, অনুরোধ এবং অন্যান্য নথি প্রস্তুত করে, তারা বিচারিক বিতর্কে অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের কল করতে পারে। এই ধরনের সক্রিয় কাজ উচ্চতর এবং অসম্পূর্ণ উভয়ের সাথে একজন ব্যক্তির দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে উচ্চ শিক্ষাপ্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা ছাড়া। একটি নিয়ম হিসাবে, এই অবস্থানটি যুবক-যুবতীদের দ্বারা নির্বাচিত হয় যারা বিচারিক ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা অর্জন করতে এবং আইনের ক্ষেত্রে তাদের কর্মজীবনকে আরও এগিয়ে নিতে চায়।
এটা কিছু মনে হতে পারে যে এই ধরনের একটি শূন্যপদ প্রয়োজন হয় না বিশেষ জ্ঞানএবং দক্ষতা, তাই এটি অনেকের জন্য উপযুক্ত হবে, কিন্তু এটি সম্পূর্ণ সত্য নয়। আদালতের কেরানি আর কী করেন? তার কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত:
- সংবিধান সমুন্নত রাখা, ফেডারেল আইনএবং অন্য কোন আইনি কাজ এবং আদেশ।
- বিচারক বা অন্যান্য ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের আদেশ কার্যকর করা।
- সচিবের যোগ্যতার মধ্যে থাকা সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য বিচারিক কাঠামোর অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া।
সাধারণ জ্ঞাতব্য
সেক্রেটারি-কেরানি, সহকারী ব্যবস্থাপক এবং আদালতের কর্মচারীদের দায়িত্ব কাজের বিবরণ নামে একটি বিশেষ নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। যে কোনও সংস্থায় এর উপস্থিতি বাধ্যতামূলক, কারণ এটি নির্দিষ্ট নিয়মের তালিকা অনুসারে কর্মচারী বোঝে যে তাকে কী ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে এবং কী নয়। এই ধরনের একটি নথি ম্যানেজমেন্ট টিমের অংশগ্রহণে তৈরি এবং সংকলিত হয় এবং ব্যর্থতা ছাড়াই এই জাতীয় উপধারা রয়েছে সাধারণ বিধান, অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা, দায়িত্বের ক্ষেত্র, কোম্পানির মধ্যে কর্মীদের সম্পর্ক, সেইসাথে প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন।
প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ স্থানীয় প্রবিধানের ভিত্তিতে তার কার্যক্রম পরিচালনা করে, যা বর্তমান আইনের নিয়ম অনুসারে তৈরি করা হয়েছে। এবং যেহেতু প্রতিটি কোম্পানি একটি পৃথক জীব, এটি অবশ্যই সুরেলাভাবে কাজ করবে।
একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যার উপর ভিত্তি করে এন্টারপ্রাইজ বিশেষজ্ঞদের ক্রিয়াকলাপগুলি হল কাজের বিবরণ। এটি একটি নথি যা এক দিক বা অন্য, বিশেষত্বের একজন কর্মচারীর কার্যকরী দায়িত্বগুলিকে বানান করে। কর্মচারীদের শুধুমাত্র তাদের কর্তব্যের সাথে নয়, তাদের অধিকার, ক্ষমতা এবং কার্যাবলীর সাথেও সম্পূর্ণরূপে পরিচিত করা প্রয়োজন।
কাজের বিবরণ হল একটি স্থানীয় নথি যা প্রতিটি কর্মচারীর অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলি নির্দিষ্ট করে, যে অবস্থান এবং কার্য সম্পাদনের উপর নির্ভর করে।
এই নথিটি আইনজীবীদের সাথে কর্মী বিভাগের বিশেষজ্ঞরা তৈরি করেছেন। নির্দেশটি নিয়োগকর্তা বা ভাড়া করা ব্যবস্থাপকের দ্বারা অনুমোদিত হয়, যদি তার এই ধরনের কর্তৃত্ব থাকে।
নিয়োগকর্তা নিয়োগ চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে চাকরির বিবরণের সাথে আবেদনকারীকে পরিচিত করতে বাধ্য। যদি এটি করা না হয়, তাহলে নিয়োগকর্তা তার অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার জন্য কর্মচারীকে শাস্তিমূলক দায়বদ্ধতায় আনতে পারবেন না।
দস্তাবেজটি অবশ্যই কাজের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে সচিবের দায়িত্বগুলি বিশদভাবে বর্ণনা করতে হবে। এই দায়িত্বগুলি যত বেশি বিস্তারিত হবে, কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে প্রাক-বিচার এবং বিচারিক দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করা তত সহজ হবে।
কেন আপনি একটি কাজের বিবরণ প্রয়োজন
এই নথিটি সংকলন করার সময়, দায়ী ব্যক্তিকে অবশ্যই বর্তমান ফেডারেল, আঞ্চলিক এবং স্থানীয় স্তরের নিয়মগুলির উপর নির্ভর করতে হবে। এন্টারপ্রাইজের প্রধান, একজন দায়ী ব্যক্তি হিসাবে সঠিক ব্যবস্থাপনাকর্মপ্রবাহ, এই সম্মতি পরীক্ষা করা উচিত। এছাড়াও, কর্মী ব্যবস্থাপককে অবশ্যই বর্তমান আইনের সাথে নির্দেশাবলীর সম্মতি সম্পর্কে সচেতন হতে হবে।
এটি হয় অভিন্ন অবস্থানের একটি গ্রুপের জন্য বা একটি নির্দিষ্ট পৃথক অবস্থানের জন্য সংকলিত হয়। কর্মচারীকে অবশ্যই স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে নথির সাথে পরিচিত হতে হবে। চাকরির জন্য আবেদন করার সময় আপনাকে এটি করতে হবে। যদি এটি সঠিকভাবে আঁকা না হয়, তবে কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপকের মধ্যে অবশ্যই মতবিরোধ থাকবে এবং সংঘর্ষের পরিস্থিতিশ্রম বিভাজন এবং কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত ফাংশন সম্পর্কিত।
কাজের বিবরণের সঠিক প্রস্তুতির সাথে, ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করতে হবে:
- একই পদের কর্মীদের মধ্যে কাজের দায়িত্ব সঠিকভাবে ভাগ করুন। সর্বাধিক দরকারী ফলাফল অর্জনের জন্য তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্পষ্টভাবে সমন্বয় করা প্রয়োজন;
- দলে মনস্তাত্ত্বিক আবহাওয়ার উন্নতি, পরিস্থিতির উন্নতি। দ্বন্দ্বের সম্ভাবনার শতাংশ কমিয়ে আনা প্রয়োজন;
- একই স্তরের বিশেষজ্ঞদের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন, তাদের ক্ষমতার সুনির্দিষ্ট বিবরণ দিন, প্রত্যেকের দায়িত্ব স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন। প্রয়োজনে, কেউ আলাদাভাবে শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞার উপর ফোকাস করতে পারে যা একজনের কর্তব্য অবহেলার জন্য দায়িত্বের আকারে একজন বিশেষজ্ঞের উপর প্রয়োগ করা যেতে পারে;
- কর্মচারীদের মনস্তাত্ত্বিক এবং অফিসিয়াল আনলোডিং চালানোর জন্য যারা বিভিন্ন অবস্থান একত্রিত করতে বাধ্য হয়। এটি কেবল তাদের আনলোড করাই যথেষ্ট নয়, এই লোডটি অবশ্যই সঠিকভাবে এবং সমানভাবে বিতরণ করা উচিত;
- মনস্তাত্ত্বিক এবং আর্থিক প্রণোদনা এবং অনুপ্রেরণা একটি সিস্টেম স্থাপন;
- পরিচালকদের মধ্যে দায়িত্বের যথাযথ বন্টন।
কাজের বিবরণের সাহায্যে, এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতি এবং কর্মীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার সমস্ত দিক প্রয়োগ করে। তবে সর্বাধিক সম্ভাব্য ফলাফল অর্জন করা সর্বদা সম্ভব নয়। অতএব, সঠিকভাবে এমন একজন ব্যক্তিকে নির্বাচন এবং নিয়োগ করা প্রয়োজন যিনি কাজের বিবরণ সংকলনের জন্য দায়ী থাকবেন।
কোম্পানির আকার এবং কর্মীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, অভিন্ন অবস্থানের একটি গ্রুপের জন্য একটি আদর্শ নির্দেশনা তৈরি করা হয়। প্রয়োজন হলে, আপনি একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য সমন্বয় করতে পারেন। যদি কোম্পানিটি ছোট হয়, শুধুমাত্র 25-50 জন লোক থাকে, তাহলে নথিটি প্রতিটি অবস্থানের জন্য আলাদাভাবে আঁকা হয়। দায়িত্বশীল মানবসম্পদ বিভাগের একজন সদস্য।
একজন সচিবের কাজের বিবরণ কম্পাইল করার জন্য মৌলিক নিয়ম
কোন উন্নত নেই একীভূত ফর্মকাজের বিবরণী. অতএব, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের একটি নথি কীভাবে আঁকতে হবে তা চয়ন করার অধিকার রয়েছে।
নথি সংকলন করার সময়, দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের ক্রিয়াকলাপের সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। বিভিন্ন দিকনির্দেশের সংস্থাগুলিতে, সচিবরা বিভিন্ন ফাংশন এবং দায়িত্ব পালন করতে পারেন। খসড়া তৈরি করার সময় এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
আপনি একটি সাধারণভাবে গৃহীত প্যাটার্ন উপর নির্ভর করতে পারেন. প্রতিটি কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
প্রয়োজনে সচিবের কাজের বিবরণে অতিরিক্ত বিভাগ যোগ করা যেতে পারে:
- "কাজের পরিবেশ". এখানে আপনি নিয়ম উল্লেখ করতে পারেন অভ্যন্তরীণ প্রবিধানসচিবের অপারেশন মোড নির্ধারণ করতে. যদি ব্যবসায়িক ভ্রমণে ম্যানেজারের সাথে যাওয়ার প্রয়োজন হয় তবে এই সূক্ষ্মতা এখানেও প্রতিফলিত হতে পারে;
- "সই করার অধিকার"। সচিব তার ক্ষমতার পরিধির মধ্যে নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন।
কাজের বিবরণ, কর্মী বিভাগের দায়িত্বশীল কর্মচারী দ্বারা আঁকা, অবশ্যই প্রধানের সাথে সমন্বয়ের পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যেতে হবে কর্মীদের সেবা. উপরন্তু, সচিব নিজেই স্বাক্ষর বিরুদ্ধে এটি সঙ্গে পরিচিত হতে হবে.
একজন সচিবের জন্য একটি কাজের বিবরণ খসড়া করা
নথিটি একটি একক অনুলিপিতে আঁকা হয়। সচিব এটি মনোযোগ সহকারে পড়ে এবং অধ্যয়ন করার পরে নিজেই স্বাক্ষর করেন। যদি রাষ্ট্র দ্বারা এন্টারপ্রাইজের একাধিক সচিব থাকে, তবে আপনি সচিব "সংযুক্ত" প্রধানের অবস্থানের উপর নির্ভর করে, প্রতিটির জন্য আলাদাভাবে উপযুক্ত পরিবর্তন করে বেশ কয়েকটি কপি মুদ্রণ করতে পারেন।
ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য সচিবের নিজের একটি অতিরিক্ত অনুলিপি প্রয়োজন হলে, তিনি ইতিমধ্যে স্বাক্ষরিত কাজের বিবরণের একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন। এটা নিষিদ্ধ নয়!
সঠিকভাবে একটি নথি রচনা করতে, আপনাকে কিছু নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। বিশেষ করে, উপরের ডান কোণায় একটি "হেডার" ডিজাইন করা উচিত। এটি পুরো এন্টারপ্রাইজের প্রধানের নির্দেশাবলীর অনুমোদনের জায়গা। এখানে আপনাকে কয়েকটি লাইন পূরণ করতে হবে:
- "আমি অনুমোদন করি" শব্দটি হতে হবে;
- নেতার অবস্থান দ্বারা অনুসরণ. উদাহরণ স্বরূপ, " সিইও"বা "পরিচালক";
- মাথার পুরো নাম;
- নেতার স্বাক্ষর।
তারপর শীটের মাঝখানে, আপনাকে অবশ্যই নথির নাম উল্লেখ করতে হবে। এটি সচিবের কাজের বিবরণ। এর পরেই সমস্ত মূল পয়েন্ট নিবন্ধিত হয়।
সচিবের নির্দেশে যে ধারাগুলি থাকা উচিত তা উপরে উল্লেখ করা হয়েছে। তারা সম্পাদিত দায়িত্বের প্রবিধান অনুসারে নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিভাগের প্রধানের সচিবের কার্যকরী দায়িত্বগুলি পুরো এন্টারপ্রাইজের প্রধানের সহকারীর দায়িত্বের চেয়ে কিছুটা "সংকীর্ণ" হতে পারে।
নির্দেশনা তৈরি হওয়ার পরে, সচিবালয়ের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারীর সাথে এটি অবশ্যই একমত হতে হবে। এটি প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান হতে পারে। যদি রাজ্যে এমন কোনও ব্যক্তি না থাকে, তবে কর্মীদের পরিষেবার প্রধান বা অন্যান্য কর্মচারীর সাথে যার দায়িত্বগুলির মধ্যে এই ধরনের সমন্বয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
নথির শেষে অনুমোদন চিহ্নটি স্থাপন করা হয়। আপনাকে কয়েকটি লাইন পূরণ করতে হবে:
- "সম্মত" শব্দটি নির্দেশ করতে ভুলবেন না;
- ব্যক্তির অবস্থান দায়িত্ব;
- একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণে কোম্পানির নাম;
- এই কর্মচারীর নাম;
- অনুমোদনের জন্য ক্যালেন্ডার তারিখ;
- নির্দেশ অনুমোদনকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর।
এর পরে, আপনাকে ডকুমেন্টটি পর্যালোচনার জন্য সচিবকে দিতে হবে। এছাড়াও আপনাকে কয়েকটি লাইন পূরণ করতে হবে:
- "আমি নির্দেশাবলীর সাথে পরিচিত" বাক্যাংশটি নির্দেশ করা বাধ্যতামূলক;
- সচিবের পদে যেমন উল্লেখ করা হয়েছে কর্মী;
- একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণে কোম্পানির নাম;
- এই কর্মচারীর নাম;
- পাসপোর্টের বিবরণ। প্রয়োজনে, আপনি পাসপোর্টের পৃষ্ঠার একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন যেখানে সচিবের ব্যক্তিগত ডেটা নির্দেশিত হয়। নির্দিষ্ট ডেটা নিশ্চিতকরণ হিসাবে নির্দেশাবলীর একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন;
- অনুমোদনের জন্য ক্যালেন্ডার তারিখ;
- কর্মচারীর স্বাক্ষর, যা নিশ্চিত করে যে সে সত্যিই তার কাজের বিবরণ পড়েছে।
নথিটি সাবধানে না পড়ে "সরানো" করবেন না। সতর্কতার সাথে পরিচিতি একটি গ্যারান্টি যে তিনি বিশ্বস্ততার সাথে তার দায়িত্ব পালন করবেন এবং অন্য কর্মীদের জন্য কাজ করবেন না। সচিব তার কার্যগত দায়িত্ব থেকে বিচ্যুত হলে বা সেগুলি পালন না করলে তাকে জবাবদিহি করতে হবে।
বিপরীতে, যদি তাকে অভিযুক্ত অ-পারফরম্যান্সের জন্য দায়ী করা হয়, তবে তিনি সর্বদা নির্দেশাবলী উল্লেখ করতে পারেন এবং নিয়োগের বিষয়ে ব্যবস্থাপনার আদেশকে চ্যালেঞ্জ করতে পারেন। শাস্তিমূলক ব্যবস্থা. শ্রম পরিদর্শকের কাছে অভিযোগ দায়ের করার সময় বা আদালতে মামলা দায়ের করার সময়ও এটি সাহায্য করবে। অতএব, আপনি সতর্ক হতে হবে!
সচিবের কাজের দায়িত্ব
প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের একজন সচিব প্রয়োজন। অতএব, এই ধরনের একজন কর্মচারীর কাজের বিবরণ প্রতিটি কোম্পানির জন্য দরকারী। সচিব উভয় এন্টারপ্রাইজের প্রধান এবং কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান হতে পারেন। এটি সচিবের কাজ।
সচিবের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে:
- মাথার জন্য প্রাপ্ত চিঠিপত্রের স্বীকৃতি এবং বাছাই;
- একটি বিভাগ বা কাঠামোগত ইউনিটের কার্যক্রমের কাঠামোর মধ্যে অফিসের কাজ পরিচালনা করা;
- মাথার স্বাক্ষরের জন্য কর্মচারীদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত বিবৃতি গ্রহণ;
- বসের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় নথি এবং উপকরণের প্রস্তুতি;
- কম্পিউটার, কপিয়ার এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জামের সাথে কাজ করুন;
- একটি নিয়ন্ত্রণ এবং নিবন্ধন ফাইল বজায় রাখা;
- বসের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় নথি মুদ্রণ করা;
- বিভিন্ন সভা, অধিবেশন এবং অন্যান্য সভার প্রস্তুতির উপর কাজের কর্মক্ষমতা;
- এই ধরনের সভার জন্য প্রয়োজনীয় নথি তৈরি এবং মুদ্রণ;
- দর্শনার্থীদের অভ্যর্থনা সংগঠিত করা;
- ইনকামিং এবং বহির্গামী নথির একটি রেজিস্টার রাখা;
- ফোনে ভদ্র যোগাযোগ;
- অন্যান্য দায়িত্ব যা বিভাগ বা কাঠামোগত ইউনিটের কার্যক্রমের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে।
প্রধান সচিবের কাজের বিবরণ
ম্যানেজারের সেক্রেটারিও চাকরির বিবরণ আছে। নির্বাহী সচিবের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে:
- সংগঠিত করার কাজ চালান কারিগরি সহযোগিতাপরিচালকের কার্যক্রম;
- মাথার নামে আসা সমস্ত চিঠিপত্র গ্রহণ এবং সাজান;
- যদি এমন প্রয়োজন হয়, তাহলে কাঠামোগত বিভাগ দ্বারা সমস্ত চিঠিপত্র বাছাই করুন এবং প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত বিভাগগুলিতে এই চিঠিপত্রের বিতরণের ব্যবস্থা করুন;
- মাথার টেলিফোন কথোপকথনের সংগঠন;
- মাথার অনুপস্থিতির সময় আগত তথ্যের অভ্যর্থনা এবং রেকর্ডিং;
- অফিস সরঞ্জাম সঙ্গে কাজ;
- মিটিং, মিটিং এবং মিটিং এর সংগঠন;
- সভার জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ প্রস্তুত এবং মুদ্রণ;
- মাথার পৃথক নির্দেশাবলী সম্পাদন।
ডাউনলোড করুন
আপনি .doc ফরম্যাটে একজন সচিবের কাজের বিবরণের নমুনা ডাউনলোড করতে পারেন
