Liten butiksautomation. Retail Automation - Alternativet för den lilla butiken Den minsta utrustningen

Försäljningen av varor i detaljhandeln dök upp för mycket länge sedan och ersatte byteshandeln. PÅ modern värld den når sin topputveckling och fungerar som det huvudsakliga sättet att skaffa varor för en medborgare. Men utan ett högkvalitativt butiksautomationssystem detaljhandeln, problemet med produkter kan helt enkelt inte existera i en konkurrensutsatt miljö. Annars kommer arbetstakten oundvikligen att tiodubblas, pappersarbetet kommer att öka och kunderna kommer helt enkelt inte att kunna samarbeta fullt ut med säljaren.

Funktioner i detaljhandeln

Sälja fördel för en viss målklientär en process som alltid behöver tre huvudfaktorer. Området där produkter säljs, anställda, användning agerar säljare, chef, väktare. Och viktigast av allt, själva produkten, placerad i visuell eller fysisk tillgänglighet för köparen.

Denna metod för marknadsrelationer är föremål för ett påslag, beroende på produktens särdrag, nuvarande förhållanden, företagets kommersiella strategi och andra aspekter. Marginalen kan variera i gigantiska intervall: från cirka 20 % till enorma 200–300 %.

Även själva faktumet att förvärva en vara åtföljs av en minimerad form av ett köpeavtal. Bekräftelse av en offentlig erbjudandetransaktion är kvitto. Den innehåller grundläggande information: datum och tid, kostnad, företagsnamn, skatteavdrag i det här fallet, den faktiska platsen för filialen. Dessa faktorer är inneboende i alla handelsautomationsalternativ för båda liten affär såväl som för stora föremål.

Om processen

Övergången till den elektroniska formen av dokumentation, samarbete med kunden, distribution av varor är alltid en global modernisering. Det drabbar främst föremål vars maximala yta inte överstiger 350 kvadratmeter. Och först och främst innebär modernisering en övergång till ett självbetjäningssystem.

Detta är en mer effektiv modell för samarbete med kunden. Personen väljer själv de varor han gillar, sorterar köpet och tar kontakt med kassörskan först i det ögonblick då han redan bestämmer sig för att köpa specifika föremål.

Systemet innebär övergång till ny form så var redo att köpa modern utrustning, samt till en kvalitativ förändring av hela arbetsperspektivet. Det är nya former av redovisning, registrering av inkommande produkter. Den skickas inte längre direkt från leverantören till handelsplatsen, utan registreras först i ett virtuellt system så att den sedan kan släppas vid outlet.

Retail Automation: Komma igång

Vi presenterar tre huvudpelare som processen vilar på:

    Övergång till ny utrustning som krävs för att verkligen förverkliga idén.

    Programvara. Tekniken i sig fungerar naturligtvis inte. För att organisera hela metoden behöver du programvara av hög kvalitet, som måste köpas separat. PÅ denna fråga Det behövs också en pålitlig leverantör, redo att erbjuda en lösning - Cleverens. Bolaget säljer högkvalitativ utrustning och diverse mjukvara till det för effektiv drift och affär.

    Utbildning av personal i innovationer.

Stadier av övergången till teknik

Villkorligt kan uppgiften delas upp i flera nyckelsteg.

    Identifiering av skäl för modernisering. Det är ingen mening att göra denna övergång baserat på trender. Det finns särskilda skäl, och de måste förstås. Denna konkurrens, ökad omsättning, minskar kostnaderna, utökar kundbasen och ökar nivån på kundkomfort.

    Val av metod för genomförande av uppgiften. Det finns många typer av utrustning och tillverkare, såväl som leverantörer programvara.

    Upphandling av teknisk utrustning.

    Placering av utrustning och omutrustning av lokaler vid behov.

    Installation av säkerhetsutrustning, övervakningskameror, brandsäkerhet.

    Personalutbildning.

Typer av övergång till ett nytt system

Det finns bara två huvudmetoder. Detta är en hel eller partiell variation. I det första fallet genomgår alla områden av företagets arbete kvalitativa förändringar, byter till nya regler och teknisk utrustning. Och i det andra - bara ett specifikt område påverkas. Till exempel lager. Eller övergången till en separat kategori av varor.

Valet beror ofta på ägarens kapacitet, den kvantitativa faktorn för försäljningsställen för produkter, lagringsanläggningar och logistik. Detaljhandelsautomation handelsnätverk– ofta är detta en fullständig övergång. Men en liten butik kan delvis gå över till en ny teknik gradvis, i flera steg, mot en total förändring av regelverket.

Systemfunktioner

Alla funktionella funktioner i detta steg är svåra att beskriva i en enda recension. Men ytligt talat listar vi följande aspekter:

    Operationell produktsökning.

    Avstämning av artiklar.

    Användande elektroniska formulär beräkning.

    Förenklat inventering.

    Användning av bonus och specialkort i beräkningen.

    Produktkvalitetskontroll utan mänsklig inblandning.

    Användning av smartphones i arbetet.

Den sista aspekten är mycket viktig. Butiksautomation, där produkterna har kort hållbarhet, förlitar sig alltid på lyhördhet. Snabb avstämning, hantering, få information och byta produkter på hyllorna är en komplex uppgift. Därför förenklar och påskyndar integrering med mobila prylar processen.

Utgifter

Detaljerna beror helt på inköpsvolymen, antalet produkter, kundbasen och de områden där varorna säljs. Naturligtvis, ju större föremål, desto mer finansiella resurser behöver investera. Men du bör utgå från tre huvudsakliga kostnadsgrenar:

    Inköp av ny utrustning.

    Kostnader för driftsättning, anslutning, omstrukturering av lokaler.

    Köpa program.

Systemfördelar

    Tillväxt i antalet kunder, vilket ökar kundbekvämligheten.

    Optimering av arbetet, utför fler åtgärder under en tidsperiod.

    Att bli av med byråkrati.

    Använda analysverktyg på jobbet.

    Operativ prissättning.

    Påskynda personalens arbete, med hänsyn till den lilla personalen.

    Användning av kontantlös betalning.

    Drift av bonuskort.

    Bokföring som inte kräver mänsklig inblandning.

    Analys av effektivitet och efterfrågan.

Automatisering av stormarknader, stora köpcentrum är en utmärkt lösning för att förenkla affärer. På sådana företag är det omöjligt att arbeta med kunder utan tekniska innovationer. Och glöm inte att baserat på den 54:e Federal lag En onlinekassa är ett måste för alla utan undantag.

Orsaker till misslyckande

Den enda anledningen till att något kan gå fel i denna händelse är om leverantören av utrustning, programvara tillhandahållit en produkt av låg kvalitet. Om tekniken inte kan utföra sina funktioner och programvaran inte är ordentligt integrerad, kommer inte hela systemet att kunna fungera normalt. Därför är det värt Särskild uppmärksamhet ge till valet av leverantör.

Automatiserad detaljhandel – ett nytt förhållningssätt till försäljning

Det bör förstås detta beslutär den oundvikliga framtiden. Förr eller senare, men alla sätt att sälja produkter kommer att gå över till en liknande eller ännu mer progressiv form. Det är lätt att förstå det stora antalet fördelar med denna teknik. Därför är det bättre att gå före än att hamna på efterkälken och komma ikapp.

Grundläggande hårdvara och mjukvara

PÅ grunduppsättning vanligtvis involverade:

    Kassa online.

  • Kassablockerare.

    Specialvågar för viktprodukter.

    Terminal för icke-kontant betalning.

Naturligtvis, för driften av alla dessa verktyg, behöver du lämplig programvara.

Handelsredovisning

De dagar då detta var ett stort problem är förbi. Särskilt under förhållanden med en allvarlig mängd varor. Hur mycket som har kommit in i lagret, hur mycket som har förfallit, hur mycket finns i lager, vilken del som har sålts osv. Färdiga lösningar för att automatisera en butik låter dig lösa problemet med lagerbokföring på ett ögonblick. Alla råvaror hamnar i databasen vid leveransstadiet och sedan registreras varje ändring noggrant.

Bokföringsprogram

Det finns många färdiga lösningar av lådtyp. Företaget Cleverens säljer både dem och individuellt förhållningssätt. Ibland är det mer lönsamt och billigare att välja det första alternativet, och ibland kan endast med hänsyn till detaljerna säkerställa programvarans funktionalitet.

Det viktigaste att förstå är den direkta inverkan av programvara av mjukvarutyp på effektiviteten av den slutliga driften av all utrustning.

Automatiserad prissättning

En annan aspekt som avsevärt kan påskynda arbetet med produktsläpppunkten. Med tanke på det faktum att det i en modern butik kan finnas ett stort antal varor, föremål, som var och en innehåller tusentals föremål, designen av prislappar manuell metodär en stor utgift av fysiska resurser. De kan riktas i en mer logisk och kommersiellt lönsam riktning.

Lager

Inom området lagring och tillgänglighet spelar bokföringen åtminstone viktig roll, på vilket sätt kvalitetsförhållanden för innehåll. Samt operativ fixering av produkter som går längre än utgångsdatum eller driftperiod. Så att säljaren alltid har aktuell information om tillgången på varor på lagret eller i handelsgolv, det är värt att gå in moderna former redovisning och informationsutbyte.

Automatiserad kvittoutskrift

För att uppnå detta mål behöver du en skrivare. Detta är en av de grundläggande enheterna som behövs på alla modernt företag. Således påskyndas frisläppandet av själva produkterna avsevärt, liksom sortering, placering och hantering. lager. Dessutom innehåller checken i vissa fall en hel del ytterligare information, lagerregler, marknadsförings- och reklaminformation, som faktiskt fungerar som ett sätt att korsförsälja.


Hur man förbättrar kassörskans plats

Att automatisera butiken innebär först och främst att utrusta kassapersonalens arbetsområde igen. Det är vid denna tidpunkt som huvudarbetet sker, att läsa produktens tecken, ändra dess tillstånd i serverarkiven. Och dessutom väga produkter, om det finns ett sådant behov. Därför placeras här skrivare, skatteregistratorer, kassaregister, streckkodsläsare, vågar och andra medel, beroende på butikens behov.

POS-system

Detta är en heltäckande lösning som innehåller en hel uppsättning primära funktioner. Ett sådant tekniskt verktyg kan ersätta många olika enheter, vilket avsevärt minskar inte bara tiden utan också den slutliga kostnaden för varje specifik enhet.

Systemet utvecklas på basis av skatteregistratorn, men utökar dess möjligheter kraftigt. Jämfört med priset för varje utrustning separat, tillhandahålls därför några av funktionerna för detaljhandelsautomatisering gratis till säljaren. När allt kommer omkring är prispolitiken för komplexet fortfarande mindre än kostnaden för en separat uppsättning element.

Val av kassaapparat

Fokusera på funktionalitet. Faktum är att i olika fall, kassaregister kombinerar flera områden. Om det finns alkohol och specialvaror till försäljning, fungerar systemet enligt principerna för självbetjäning, om integration med vågar är underförstådd, redovisning av kampanjer och rabatter, betalning med poäng - alla dessa funktioner bör specificeras i driftsbestämmelserna för enheten.

Hur man väljer en streckkodsläsare

Det är omöjligt att göra ett välgrundat val utan hela systemet i komplexet. Skannern kanske inte fungerar med vissa modeller. Föråldrad utrustning är inte integrerad i overallen nytt system. Därför rekommenderas ett komplext köp från en specifik tillverkare.

Olika produktpriser

Med hjälp av ett modernt redovisningssystem kan olika prispositioner knytas till en produkt. I närvaro av leverans, region, kostnader, utgångsdatum och datum kan kostnaden varieras. Vid registrering av produkter är denna funktion tillgänglig på moderna tekniska medel.


Bokning

Det här alternativet hänvisar till mjukvarufunktioner. Detaljhandelsautomatisering av en butikskedja kräver ofta reservation av varor genom samtal eller personlig beställning. För att göra detta är det nödvändigt att praktiskt taget "skjuta upp" produkten i redovisningssystemet, för att fixa den under vissa förhållanden. Men tillgängligheten för funktionen beror på vald programvara. Därför rekommenderar vi ett individuellt förhållningssätt när du väljer program för arbete.

Lönsamhet i detaljhandeln

Detta är ytterligare ett område som kommer att bidra till att förbättra företagets kommersiella resultat. En noggrann redovisning av de sålda produkterna kommer att generera en detaljerad rapport om de mest populära positionerna. Så du kan identifiera produkter som efterfrågas av kunderna och fokusera på dem i framtiden.

Ömsesidiga uppgörelser med entreprenörer

Enligt lag är misstag på detta område inte tillåtna. Varje person som har en ekonomisk relation till bolaget erkänns som motpart. Ett fel i beräkningarna kan betraktas som ett brott mot lagen, även utan uppsåt att vilseleda. Och med tanke på det faktum att beräkningarna i de flesta fall är utan mänsklig inblandning, beror en enorm mängd företagskostnader på den valda programvaran. Misstag kan leda till stränga böter.

Effektivitet för partihandel

Anta inte att endast detaljhandelsautomation spelar roll. Samma mönster gäller för partihandel. Det finns också en kundbas, konkurrens. Effektivitet har också en direkt inverkan på effektiviteten. Och många uppgifter kan inte lösas av mänskliga krafter, du kommer att behöva ett system som självständigt håller register och registrerar transaktioner. Följaktligen kommer introduktionen av ny utrustning och programvara att öka grossistens produktivitet avsevärt.

Antal visningar: 1624

Handelsnätverk utvecklas aktivt och representeras av olika format. Processen är förknippad med informationsteknologi. Det är omöjligt att manuellt arbeta med ett brett utbud av tusentals artiklar. Och datorn kan göra det. Små företag får elektronisk utrustning beroende på ett antal faktorer. Men det är generella principer, som uttrycks av specifika indikatorer.



Detaljhandelsfunktioner

Begreppet detaljhandel innebär försäljning av tjänster, varor i ett litet parti, bit för bit. Förresten, vår tidigare artikel har ett mycket relaterat ämne automatisering av hotellverksamhet, som också använder informationsmöjligheter. Sådan verksamhet är funktionen för respektive företag, som vanligtvis behöver:

  • i rutor;
  • i personalen;
  • i ett tillräckligt antal varor på handelsplanet, i lagret.

Med vinst tillämpar de en handelsmarginal på produkter. Dess värde regleras av tillståndet på marknaden (30, 200%). Priser för vissa varor, tjänster bestäms av staten, då är andelen mindre. Köpet bekräftas vanligtvis av ett kassakvitto.

Checken innehåller följande information.

  • Företagsnamn.
  • Pris.
  • Mervärdesskattens belopp och skattesats.
  • Datumet.
  • Plats, adress.
Viktig! Detaljhandel har funnits sedan antiken. Först blev det utbyte och sedan blev försäljning av produkter och tjänster på marknadsplatsen en form. I Rysslands historia denna process höll på att få bra utveckling. Köpmän var kända för sin betydande omsättning och försåg landet med de senaste varorna.

Om automatisering

Detaljhandelsautomation omfattar butiker från 70 till 350 kvadratmeter. Sortimentet överstiger vanligtvis inte 6 tusen artiklar. Det receptfria formatet är vanligtvis mycket mindre effektivt än självbetjäning. Skäl - bättre tillgång till varorna, högre hastighet i det andra fallet.

När du planerar för automatisering bör du vara beredd att omstrukturera och effektivisera redovisningen som ett första steg. Processen är inte begränsad till anskaffning av datorutrustning. Hela systemet kommer att förändras. Så en nyligen mottagen produkt placeras inte omedelbart på handelsgolvet, utan läggs in i databasen informationssystem. När allt kommer omkring bör kostnaden återspeglas i kassaregistrets minne, utan vilken varorna inte kan säljas.

Stadier av övergången till informationsteknologi

Övergångsprocessen till ny teknologi innehåller ett antal grundläggande steg.


Kostnader, utrustning

I en liten butik upp till 180 kvm. mätare kommer att kräva automatisering till en kostnad av upp till $17 000. Den föreslagna listan är följande.

  • POS-terminaler (Point-of-Sale, Point of Sale) - elektroniska apparater acceptera betalningar med betalkort. Enheter kommer att göra handeln modern. Du kan ta kassaregister för inhemsk produktion, beräkna hur många av dem du behöver: per 100 kvm. meter - ca 2 terminaler med en skanner, en termoskrivare som skriver ut ett kvittotejp.
  • Upp till 2 datorer (exklusive redovisningsbehoven), en datalagringsserver är önskvärt.
  • Automatisering av livsmedelsbutiker är vanligtvis inte komplett utan vågar. Till exempel, från principen om självbetjäning, följer installationen av enheter vid förpackningen och på avdelningen.
  • En etikettskrivare som etiketterar ett snabbt växande föremål kommer väl till pass.
  • Ingenting kommer att fungera i frånvaro av program.

Butiksautomationsutrustning är inte det enda behovet. I utgifterna ingår:

  • lägga ett lokalt nätverk;
  • leverans av datorer;
  • installation och konfiguration av programvara;
  • utbildning av handlare, kassörer, operatörer och ledning som kontrollerar driften av butiken.

Automatisering utlopp bör utföras med bistånd och ledsagning av pålitliga företag, människor som inte är beroende av ekonomiskt resultat hennes arbete. Annars finns det risk för att öka dem på konstgjord väg.

Notera! Den slutliga kostnadssiffran är föremål för justering med användning av rabatter, stegvisa betalningar.

Orsaker till eventuella misslyckanden

Många entreprenörer gör typiska och vanliga misstag som lägger till en lista. Det är fullt möjligt att undvika dem och automatisera din butik på ett nästan perfekt sätt.

  1. När du säljer kläder är det inte nödvändigt att använda POS-system, vilket är dyrare och lämnar företaget utan fördelar. Eller så kan du använda en anpassad version. Till exempel "1C: Retail. Kläd- och skoaffär. Det är att föredra att använda en PC eller POS-dator, "1C" och POS kringutrustning.
  2. Ignorerar stöldskyddssystem. Automatiseringssystemet i varje butik måste ge säkerhet. Annars går upp till 12 % av intäkterna eller mer förlorade. Följande metoder tillämpas.
    • Stöldskyddssystem.
    • CCTV.
    • Säkerhetspersonal.

    Den bästa lösningen inkluderar alla metoder på en gång. I händelse av omöjlighet av komplex implementering av projektet är det nödvändigt att analysera statistiken om stölder. Till exempel är alkohol och kläder de mest mottagliga för olagligt avlägsnande. För att skydda dem innehåller detaljhandelsautomatisering ett alternativ - stöldskyddssystem. Maten kontrolleras av videoövervakning.

    Uppmärksamhet! Förluster med användning av skydd minskar, kostnadstäckning kommer på upp till 3 månader.
  3. Automatisering av butiker inkluderar inte äkthetskontroll av räkningar. Priset på detektorn överstiger inte 10 000 rubel, så du bör inte spara.
  4. Uppdatera inte system med innovationer. Butiker som inte ger möjlighet att betala köpet med kort förlorar vinst. Ett annat fall är att livsmedelsavdelningen inte är utrustad med anordningar för att skära ost och korv.
  5. Det gick inte att automatisera en butik som har en nyckelfärdig lösning byggd felaktigt på grund av inkompatibel, dåligt kopplad programvara. Det är svårt att rätta till sådana fel i informationssystemet.
  6. Efter automatisering fördjupar de sig inte i processen. Det är nödvändigt att tillsammans med ett team av anställda övervaka korrekt utförande av uppgifter och beslutsfattande.

Slutsats

Hur kommer butiken att se ut om den inte är automatiserad alls? Det går inte att redogöra för pappersmedia, utöva ordentlig kontroll över processen i avsaknad av sådan modernisering. Även om evenemangen inte på något sätt är kostnadsfria, är det nödvändigt att skaffa utrustning, programvara för det och göra inställningar. Butiksautomation accepterar lösningar med ett heltäckande, mångfacetterat tillvägagångssätt. Läskunnighet, planering, val av partner att fördjupa sig i processerna med och uppdatering i tid är viktigt.

Verktyg för handelsautomatisering implementeras i sju butiker av tio. Denna implementering är inte alltid avsiktlig. Skiljer sig automatisering av en klädbutik från att automatisera en ölbutik? Hur organiserar man automatiserad redovisning i en livsmedelsbutik? I artikeln svarar vi på frågor och ger färdiga lösningar.

Butiksautomation

Allt fler representanter detaljhandeln bestämmer sig för att automatisera handelsverksamhet. Men få butiksägare inser hur mycket enklare butiksautomatisering kan göra livet om du närmar dig det på ett klokt sätt.

Om butiken är automatiserad bara för att "grannen" redan har satt upp denna process, kommer arbetet inte att vara effektivt.

Det finns två regler:

    det är nödvändigt att närma sig automatiseringsprocessen, vara medveten om de uppgifter som ska lösas (och inte för att "alla butiker i distriktet har övergett diskhandeln, vi måste göra detta också");

    utrustning och mjukvarupaket väljs för specifika önskemål.

Välj den programvara som har flexibla inställningar. Lösningen från "Business.Ru" passar alla typer av detaljhandel just på grund av dess utökade funktionalitet.

Vi listar de uppgifter som automatisering av handel i butik kan lösa:

    stöld av personal;

    minska köerna vid kassan;

    inventeringsfel och efterskottsproblem;

    spara pengar på en råvaruförvaltare (när en enskild företagare inte kan klara av köp av varor på egen hand);

    prognos för efterfrågan på varor (baserat på tidigare inköpsvolymer);

    öka antalet varor som erbjuds, genom att öppna tillgång till produkter för kunderna genom att organisera lådor med kassadiskar vid utgången från hallen.

Kan automatisering misslyckas med att lösa några av problemen? Ja, om svårigheterna i butiken är relaterade till systemiska marknadsproblem.

Till exempel i staden där butiken ligger, stängd stor växt och över 1 000 personer sades upp. Butiken kommer att ha ett efterfrågeproblem som analyser och lager inte kan lösa. När allt kommer omkring kommer efterfrågan gradvis att minska för alla positioner, eftersom vissa människor inte kommer att kunna hitta ett jobb och kommer att flytta till en annan stad.

Kommer automatisering lösa problemet om bredvid en liten mat affäröppna "Pyaterochka"? Delvis ja, eftersom ett speciellt kontantprogram kopplat till varuredovisningssystemet kommer att hjälpa:

  • identifiera de mest populära kategorierna att fokusera på;
  • starta ett lojalitetsprogram och introducera bonuskort (med ackumulering av poäng).

Förvara automationsutrustning

Hur mycket en företagare kommer att spendera på utrustning för butiksautomatisering är en av huvudfrågorna för en enskild företagare som bestämde sig för att införa ett streckkodssystem i kassan.

Utrustning som krävs för butiksautomatisering:

    persondator eller bärbar dator (från 15 tusen rubel - används);

    skatteregistrator(online utcheckning) med skatteackumulator(från 15 tusen rubel);

    streckkodsläsare (från 4-7 tusen rubel).

Du behöver också programvara (inte nödvändigtvis allt av följande):

    programvara som kommer att hålla lager;

    CRM för att hantera kundbasen och ställa in uppgifter för chefer;

    kassaprogram för snabb räkning av varor i kassan och hantering av kampanjer och bonusprogram.

Programvarukostnaderna varierar. Gratis program ger inte all nödvändig funktionalitet. Ett program för automatisering "utanför lådan" med en licens kan kosta från 3,5 tusen rubel (trunkerad funktionalitet) en gång.

Pris molnlösningar börjar från 300-390 rubel per månad. Molnprogram är vanligtvis enklare och bekvämare att använda.

Ytterligare utrustning för butiksautomatisering:

    vågar med etikettutskrift (från 40 tusen rubel);

    en datainsamlingsterminal med en inbyggd streckkodsläsare (från 25-35 tusen rubel).

Färdiga lösningar för butiksautomatisering

Låt oss presentera färdiga lösningar för att automatisera butiker och ungefärliga priser för hårdvara och mjukvara för vart och ett av alternativen.

För enkelhetens skull kommer vi att dela upp butiken i flera zoner och berätta vilka automationslösningar som finns tillgängliga:

    i kassan;

    i ett lager;

    i handelsgolvet.

I vår recension kommer vi att visa vilken lösning vi har för automatisering:

    mat affär;

    ölbutik;

    en liten butik eller en ö i ett köpcentrum;

    slaktare;

    klädbutik;

    onlineförsäljning etc.

Automatisering av livsmedelsbutiker

Kassaområdet

Med hjälp av en dator, bärbar dator i kombination med ett onlinekassa- och kassaprogram är en streckkodsläsare det första steget mot att automatisera handeln i en butik.

För enkel butiksautomatisering är det bättre att välja en skatteregistrator som onlinekassa. Det är lättare att ansluta den till en PC eller bärbar dator (jämfört med en fristående onlinekassa)

Om en butik säljer alkohol är det nödvändigt att installera en skanner som kan känna igen EGAIS-koder (2-D scanner). Det är också nödvändigt att konfigurera utbytet av EGAIS-data med datorprogram. Till exempel har "Business.Ru" en speciallösning för EGAIS och råvaruredovisning.

Det andra alternativet är att installera ett dyrt POS-system skyddat från fukt och damm, som kan fungera utan fel 7 dagar i veckan i 24 timmar, istället för en dator och ett kassaregister. POS-systemet innehåller redan en dator, en onlinekassa och har portar för anslutning extra utrustning(tangentbord som kan programmeras för behoven hos en viss butik och skanner).

Den enda nackdelen med ett POS-system är priset. Den nedre gränsen för kostnaden (ett system med en liten skärm) är 60 tusen rubel.

Oavsett vilken typ av onlinekassa det är, med hjälp av kontantprogrammet () kan du hantera kampanjer och skriva ut antalet bonuspoäng i varje check (när du implementerar kontantprogrammet).

I rummet

Om du vill minska antalet personal i hallen tack vare automatiseringen av handeln i butiken kan du installera:

    elektroniska vågar som kan skriva ut streckkodsetiketter;

    priskontroll (kostnad från 35 tusen rubel).

Köparen kommer inte att kontakta säljarna för att väga varorna och klargöra priset om prislappen har kommit på avvägar.

I lagret

Att arbeta i en livsmedelsbutik innebär att ta emot varor dagligen. För snabb acceptans kan du lämna över datainsamlingsterminalen till säljaren eller chefen.

Med hjälp av en manuell terminal utförs inte bara acceptans, utan även inventering.

På lagret kommer vågar med streckkodstryck för de varor som säljs i vikt att vara användbara. Du kan också använda vågen på lagret för att kontrollera vikten på de varor som hämtas från leverantören. Till exempel om en livsmedelsbutik säljer grönsaker.

Blomsteraffärsautomation

Det finns flera anledningar till att automatisera handeln med en blomsteraffär:

    detta är en kedja av blomsteraffärer, och ägaren vill kontrollera säljarnas arbete;

    hålla reda på hur många blommor (varorna försämras snabbt) som finns kvar för att göra en beställning till leverantören med en noggrannhet på ett stycke;

Enligt federal lag 54 måste alla blomsteraffärer ha en onlinekassa. Vi rekommenderar att du väljer en skatteregistrator som kan anslutas till en bärbar dator. Det andra alternativet är Evotor, en smart terminal som redan säljs med en surfplatta.

Skriv bara ut streckkoder på ett papper så att säljaren helt enkelt skannar vid köp önskad kod scanner. Detta gör det lättare att arbeta, särskilt under rusningstid eller 8 mars.

Vilket kassaalternativ du än väljer behöver du ett kassaprogram som inte bara överför försäljningsdata, utan också analyserar hur mycket produkt som finns kvar i butiken. Dessutom tillgång till Personligt områdeägaren till blomsteraffären bör ha programmet, oavsett var han befinner sig - på kontoret eller ersätter säljaren i en annan butik.

Lösningen från "Business.Ru" är lämplig för blomsteraffärer, eftersom det är en molntjänst som inkluderar möjligheten att redogöra för varor och programvara för en onlineutcheckning.

Automatisering av klädbutiker

Kassaområdet

Huvudsaken för en klädbutik är att ha ett program som kan kontrollera tillgängligheten för alla storlekar av en modell i ett lager och i andra butiker (om det är ett nätverk). Detta bör kunna göra redovisningsprogrammet. Till exempel är storlekskontrollfunktionen implementerad i .

Ett användbart "chip" för att öka kundlojalitet är också ett bonuskort för en vanlig kund med ackumulering av rabattpoäng eller ackumulering av rabattprocent. Kampanjer registreras i programmet för kassan. Denna funktion finns i tjänsten.

Dessutom kommer Business.Ru-lösningen automatiskt att beräkna varje säljares "bidrag" till den gemensamma saken: vem av konsulterna som ska tilldelas en bonus och vilken inte.

klädbutikens försäljningsgolv

En stor klädbutik måste trycka om prislappar innan försäljning. Därför är det önskvärt att ha en liten etikettskrivare precis på försäljningsgolvet.

Om det finns få konsulter på handelsgolvet kan du installera en priskontroll på en iögonfallande plats, som visar inte bara priset på en klänning eller T-shirt, utan också tillgängligheten på storlekar.

Lager eller grovkök

En skrivare för tillverkning av prislappar och etiketter kommer att krävas i ett lager eller på ett företagskontor.

Du kan automatisera acceptansen av kläder om du implementerar en datainsamlingsterminal. Men det kostar från 35 tusen rubel.

Ett annat alternativ är att installera en annan bärbar dator med en streckkodsläsare ansluten till den för att föra lagerregister och implementera det i butiken.

Chefen för en klädbutik kommer att kunna följa arbetet i en eller flera butiker genom programmet Business.Ru Retail, ladda upp köpsiffror eller ge instruktioner till marknadsförare om kampanjer och prissänkningar (vid behov).

CRM, som är tillgänglig för alla prenumeranter, hjälper till att upprätthålla en databas stamkunder och entreprenörer att gratulera dem till semestern, skicka ut nyhetsbrev och påminna dem om sig själva.

Automatisering av slakteributiker

Kassa i slaktbutik

Alla Slaktare måste fungera enligt 54-FZ, så ägaren till slakteriet behöver installera ett kassaregister. Det är bättre om det är en bärbar dator eller en dator med en skatteregistrator. Ett kontantprogram är installerat på datorn, som kan:

    skriva ut checkar med information om kampanjer (på så sätt kan du sälja varor som är lite inaktuella på hyllorna till ett reducerat pris);

    ge analyser om de bästsäljande produkterna;

    göra rabatter stamkunder(stimulerar dem att gå till just den här butiken).

Lager eller grovkök

Enligt lag ska en slaktare ha ett lager eller grovkök där slaktkroppar styckas. Elektroniska veterinärintyg annulleras också här (som det står i artikeln "Hur man öppnar en slaktare").

På ett lager är alltså en dator ett obligatoriskt attribut så att slakteriet inte bryter mot lagen om elektronisk veterinärintyg.

Om den här datorn är ansluten till kan du automatisera flera processer samtidigt:

    övervakning av rester;

    utskrift av prislappar (de blir snabbt smutsiga och behöver uppdateras);

    dokumentflöde med leverantörer;

    beräkning av varje säljares prestation.

Automatisering av ölbutiker

Kassa för ölbutik

Det är nödvändigt att installera en dator med en skatteregistrator vid kassan för att följa 54-FZ och automatiserad redovisning. För en ölbutik är en 2D streckkodsläsare inte nödvändig. Enligt lagen är det inte obligatoriskt att föra register i EGAIS för varje flaska vid försäljning.

Kontantprogrammet installerat på datorn kan:

    stödja rabattprogram;

    koppla från automatiskt vid en tidpunkt då det är förbjudet att handla enligt regional lagstiftning (så att butiken inte bryter mot lagen);

    ge ölförsäljningsanalyser och Relaterade produkter på separata dagar eller på separata säljare och så vidare.

I lagret

Vid mottagning av öl görs en markering i EGAIS-systemet, därför är det lämpligt att ha en dator med ansluten EGAIS på lagret. Mängden öl på konossementet måste vara densamma som det faktiska antalet flaskor som tas emot från leverantören. Om siffrorna inte stämmer överens är det nödvändigt att notera avvikelsen i Unified State Automated Information System direkt i lagret.

För mer effektivt arbeteölbutik och förenkla arbetet i EGAIS rekommenderar vi att du köper en streckkodsläsare till en dator på lagret för att snabbt kunna lägga in alla flaskor öl i programmet och räkna dem.

Auto Part Store Automation

Automatisering i kassan och vid varuutgivning

Utrustningen i kassan i en bildelaraffär liknar den som är installerad ... i en detaljhandel mat affär. Detta är en dator eller bärbar dator, en skatteregistrator och en streckkodsläsare.

Funktionaliteten hos programvaran för en bildelarbutik är mer komplex än för en vanlig butik. Datorn ska inte bara ha ett kassaregister, utan även ett redovisningsprogram (eller ett som innehåller båda dessa funktioner), integrerat med orderhanteringssystemet på lagret.

En streckkodsläsare behövs inte bara när man arbetar med motoroljor (enligt lagen måste deras namn skrivas på checken), utan också när man arbetar med prover. Vanligtvis visas endast produktprover i fönstren i en bilvarubutik och en komplett order bildas i ett lager. Därför bör lagerarbetare få meddelanden om montering av en ny beställning med hjälp av programmet.

Dessutom kan kontantprogrammet tillsammans med redovisningsprogrammet:

    visa de mest sålda varorna och de som redan har avslutats (för att snabbt beställa från leverantören);

    skriva ut dokument för leverantörer från en mall;

    bestämma månadens mest effektiva konsulter (vecka, dag).

Automatisering på handelsgolvet i en bildelarbutik

Under högtrafik tar en bildelarbutik emot ett antal kunder som inte kan betjänas av alla säljare. Därför är det idealiskt om handelsgolvet har en dator med en databas över varor i lager.

Med hjälp av en dator eller terminal kommer köparen att kunna se information om mängden varor på lagret, om dess pris och ev. Ytterligare information om tillbehör.

Denna dator kan utrustas med en kvittoskrivare för att skriva ut gästräkningen – på så sätt kommer köparen själv att kunna göra en beställning, som endast betalas i kassan.

Handelsautomatisering: ett alternativ för en liten butik

Behöver du automatisera arbetet i en liten butik? Om butiken har mindre än 50 produkter (det är till exempel en frukt- och grönsaksbutik eller en ö i ett köpcentrum), räcker det med att installera ett kassaprogram på en bärbar dator.

Analys av kontantprogrammet (till exempel "Business.Ru") kommer att hjälpa:

    genomföra kampanjer och ett bonussystem för vanliga kunder;

    räkna ut de mest sålda produkterna och de som bara upptar hyllorna.

Programmet kan även skriva ut prislappar och generera dokumentmallar, till exempel för interaktion med leverantörer.

Butiksnätverksautomation

Lösningen för att automatisera en butikskedja skiljer sig praktiskt taget inte från program för en enskild butik. Det finns dock nyanser.

Det är viktigt att programmet för butiken hjälper:

    ägaren eller chefen för nätverket för att kontrollera flera butiker;

    chefer för att se resterna av varor i olika butiker (för att lösa problemet med en köpare som letar efter en redan färdig storlek på kläder eller skor);

    genomföra kampanjer eller arbeta med rabattkort i alla butiker i nätverket;

    hålla enhetliga priser på varor i hela nätverket.

Färdiga automationssatser

Newger Atol 91F + 1C: Kassa

Billigt kit för snabb automatisering av en punkt på marknaden, en kiosk, en liten matsal.

Med hjälp av molnet "1C: Cashier" är det enkelt att ange varor och priser i kassaregister, registrera försäljning, föra enkla lagerregister och effektivt hantera flera butiker.

Newger stöder streckkodsläsare; Fungerar offline upp till 8 timmar.

Ingår: fristående CCP "Atol 91F", molnbaserat inventerings- och analyssystem "1C: Cashier".

1C - ATOL MK 11F Mobil

Bekvämt alternativ för bud, leveranstjänster, försäljningsagenter och fälttjänster.

Satsen innehåller all funktionalitet för effektiv mobil handel: acceptera betalning och utfärda en check enligt 54-FZ vid betalningstillfället, skicka checkar till OFD via Bluetooth eller mobilt internet, skanna streckkoder med surfplattans kamera. Den kompakta kassaapparaten går på batteri i upp till 15 timmar, passar lätt i fickan eller fästs i ett midjebälte.

Ingår: FR "Atol 11F Mobile BT 2G", applikationer "1C: Mobil kassadisk" och "1C: UNF + onlinekassa med 54-FZ", modul för trådlös dataöverföring, batteri för Batteri-liv, surfplatta 7 1C-IDZOR ALONG8321

1C - Azur - 01F - MK

Tre-i-ett-set: en mobil onlinekassa med insamling och en inbyggd streckkodsläsare i en enhet + en förinstallerad applikation "1C: Mobilt kassaregister".

Lämplig för mindre detaljhandel, service och Catering, kurirtjänster, avsluta handel. Bekvämt att ordna detaljförsäljning, acceptera kontanter och icke-kontanta betalningar, inklusive kontaktlösa, arbeta med kundorder och föra enkla försäljningsregister. CCP:s laddning räcker i 12 timmar. "1C: Mobile Cashier" kan synkroniseras med "1C: Cashier", "1C: Retail 8", "1C: Accounting 8" och andra 1C-program.

Ingår: KKT AZUR - 01F, "1C: Mobil kassadisk".

1C: Kassa + Atol 30F BT + Laptop 14 + Windows 10 Pro

Billigt med alla funktioner arbetsplatsägaren till en liten butik med all nödvändig programvara och utan abonnemangsavgift.

Den stora skärmen låter dig bekvämt arbeta med fakturor och tabeller, se webbplatser, skapa och ta emot beställningar, hantera en webbutik. En bärbar dator baserad på en 4-kärnig Intel Atom Z8350 4Gb / 64Gb-processor har tillräcklig prestanda för att köra 1C: Cashier-applikationen. Windows 10 Pro är förkonfigurerat med automatiska uppdateringar inaktiverade som standard.

Ingår: FR Atol 30F, laptop 14; med Windows 10 Pro med förinstallerad 1C: Cashier.

KONTANT №1 + 1C: Detaljhandel 8 + ASTRAL OFD

Billigt kit för ett försäljningsställe med en PC.

En funktionell onlinekassa tar lite plats, ansluts till en PC via Ethernet, Wi-Fi eller USB och integreras enkelt med "1C: Retail 8". Med hjälp av detta program är det enkelt att lösa dagliga uppgifter: arbeta med nomenklaturen, registrera försäljning och returer, föra lagerregister, hantera sortiment, inköp och lager, ta emot användbara rapporter om outletens arbete och skicka försäljningsdata till 1C redovisningsprogram.

Ingår: KKT "Kassa No. 1" med FN i 15 månader, 1C: Retail 8. Grundversion. Elektronisk leverans, Astral OFD i 15 månader.

KONTANTER №1 + 1C: LEDNING AV VÅRT FÖRETAG

Set för nätbutiker.

KKT "Kassa No. 1" kan automatiskt generera och skicka en check för onlineköp; Det är möjligt att inaktivera utskrift av papperscheckar. "1C: UNF" är optimal som backoffice för en onlinebutik: programmet integreras med populära innehållshanteringssystem (CMS): 1C - Bitrix, UMI.CMS, InSales, etc., synkroniseras med "1C: Accounting 8", "1C : Retail 8" och utbyter data med mer än 25 banker, inklusive Sberbank, VTB, Alfa-Bank.

Ingår: KKT "Kassa nr 1" utan FN, "1C: Ledning av vårt företag"

många ägare Små butiker började tillgripa oftare tjänster från vårt företag, som är engagerat i automatisering av små och stora butiker, företag inom tjänstesektorn och catering.

Bokföringsautomationstjänster i små butiker

Varför välja vårt bland dussintals företag? Tydligen pga automatisering av små butiker som erbjuds av vårt företag är en heltäckande tjänst till överkomliga priser, som inkluderar val, leverans, installation, justering av utrustning och installation av mjukvara som är enkel och begriplig för alla användare. Systemprodukter Set Retail och Atol Frontol som säljs av oss är populära i ryska marknaden, rekommenderas för EGAIS och löser perfekt alla problem i ett litet företag, vilket bidrar till dess snabba utveckling och ökade vinster.

Uppgifter lösta genom implementering av ledningssystemet

Vi erbjuder de senaste produkterna för butiksautomation. Set Retail och Atol Frontol, som kännetecknas av förbättrade applikationer som tar hänsyn till felen i tidigare versioner och under arbetets gång visar de sig som stabila och effektiva. Dessutom är de lätta att konfigurera av användaren, utan inblandning av programmerare och andra specialister, och är perfekt kompatibla med en utökad lista över POS-utrustning. programvara förbättrar verksamheten, eliminerar fel, förenklar dess hantering och utövar kontroll över personalen i kassazonen.

Huvuduppgifterna löses av automation och styrsystemet i lagersystemet och i kassan

I lagersystemet löses frågorna om att hantera inköp, försäljning, produktbalanser, prisoptimering, övervakning av butikens lönsamhet, hantering finansiella flöden och så vidare.

Med hjälp av ett kassaprogram installerat direkt på kassan kan du uppnå korrekt redovisning av varor och försäljningsvolymer. Kassörskan har inga svårigheter att göra upp konton med kunder, funktionerna att ladda priser i kassadiskarna, öppna och stänga skift och skriva ut prislappar utförs enkelt. Programmet automatiserar och övervakar försäljningen av enskilda produktgrupper.

Huvuddragen i automationssystemet

Med hjälp av mjukvarupaketet Set Retail eller Atol Frontol, handelsautomatisering - ett bra alternativ för en liten butik som kommer att möjliggöra:

  • hålla korrekta register över varor och ekonomi;
  • kontrollera kördynamiken Pengar, varor;
  • förhindra stöld och olika slags bedrägerier från personalens sida.

Som du kan se är hela systemet baserat på strikt kontroll och redovisning, som utförs med hjälp av den operativa delen installerad i kassan och redovisningsdelen installerad på revisorns plats.

Den operativa delen ger:

Bokföringsdelen ger:

  • kontroll av inköp, leveranser, rörelser, saldon, varulager;
  • bildande av marginaler på varor med minimalt mänskligt deltagande;
  • kontroll av finansiella flöden;
  • kontroll av ömsesidiga uppgörelser med leverantörer;
  • skapande av en fullfjädrad råvarubas, en bas för köp- och försäljningspriser;
  • bildande av applikationer för varor;
  • snabb inventering, redovisning och omvärdering av varor;
  • utskrift av prislappar, alla nödvändiga betalnings-, finans-, skatte-, frakt- och lastningsdokument;
  • upprätthålla separat redovisning för olika kategorier av varor;
  • automatisk kontroll av kassörernas handlingar;
  • kontroll av försäljningshistorik, förändringar i försäljningspriser.

Grundläggande utrustning för automation

För att automatisera små butiker, en grundläggande uppsättning utrustning och enkel programvara Set Retail och Atol Frontol, utvecklad av ryska företag, med möjligheten att ersätta äldre applikationer med nya.

  • POS-terminal eller systemenhet och monitor;
  • kassaregister;
  • streckkodsläsare för flera plan;
  • sedeldetektor;
  • programmerbart POS-tangentbord;
  • skatteregistrator;
  • elektronisk balans;
  • sparbössa;
  • Set Retail programvara eller Atol Frontol;
  • kontanttejp;
  • kontrollera tejpen.


Efter att ha installerat billig men funktionell utrustning och den bästa mjukvaran får butiksägaren effektiv metod kontroll över ditt företag. Systemet minimerar antalet fel, utesluter missbruk av personal. Rapporterna som genereras av programmet kan inte korrigeras eller raderas utan att det märks. Automatisering är oförstörbar och registrerar varje åtgärd av personalen.

Slutsats

Handel är för närvarande otänkbart utan automatisering. Även i en liten butik låter det dig lösa ett antal viktiga uppgifter: minskar kostnaderna, förenklar arbetet service-personal, ger en hög nivå av finansiell, råvaru- och förvaltningsredovisning, kontrollerar arbetet med leverantörer, optimerar handelsprocessen, ökar kundlojaliteten, ger högkvalitativ och snabb kundservice och attraherar fler kunder. Varje köpare vill bli väl och snabbt serverad, inte lurad, inte sälja varor av låg kvalitet.

Om du inte vet hur man automatiserar handel i en liten butik, anförtro denna fråga till specialister från vårt företag. Med hänsyn till kundens alla krav, önskemål, finansiella möjligheter tillhandahåller vårt företag professionella tjänster om automatisering av butiker på olika nivåer - från små butiker till marknader. Hela automatiseringsprocessen tar flera dagar från det att du kontaktar företaget. Samtidigt garanterar vi högkvalitativt arbete till överkomliga priser, personalutbildning, garantiservice och support dygnet runt.

Så här delar du med vänner:
Liknande inlägg