Register över kassaregister. Register över kassadiskar online

Artikel 3

1. Det auktoriserade organet för registret över kassaregister och registret över skattekörningar.

2. För att inkludera kassautrustning i registret över kassautrustning ska dess tillverkare lämna in den till det auktoriserade organet för papperskopia eller i formen elektroniskt dokument uttalande om överensstämmelse för modellen för kassaapparatutrustning med kraven i lagstiftningen Ryska Federationen om användning av kassaregister (nedan kallat försäkran om överensstämmelse med modellen för kassaregister), som bland annat innehåller följande information:

fullständigt namn på tillverkaren av kassaregister, som anger den juridiska formen;

skattebetalarens identifikationsnummer tilldelat tillverkaren av kassaregister;

namn på modellen för kassaapparatutrustning, versionsnummer på modellen för kassaapparatutrustning;

information om möjligheten att endast använda kassaregister i automatiska avräkningsanordningar (om kassaapparatutrustningen är avsedd att användas endast i automatiska avräkningsanordningar);

information om möjligheten att endast använda kassautrustning för att göra kontantlösa betalningar på Internet (om kassautrustningen endast är avsedd för sådana betalningar);

information om möjligheten att använda kassaregister endast i de fall som anges i paragraf 5.1 i artikel 1.2 i denna federala lag (om kassaregistren endast är avsedda att användas med automatiska avräkningsanordningar i dessa fall);

information om möjligheten att använda kassaregister endast som automatiserat system för formulär strikt ansvar(om kassaapparaten är ett automatiserat system för strikta rapporteringsformulär);

information om möjligheten att använda kassaregister i de fall som anges i paragraf 6.1 i artikel 1.2 i denna federala lag, om kassaregistren ger möjlighet till användning i dessa fall;

namn på modeller för skattedrivande, information om vilka finns i registret över skattedrivande åtgärder och för vilka det federala verkställande organet på säkerhetsområdet på grundval av en granskning av resultaten av bedömningen av effekten av versionen av den kassaregistermodell som specificeras i uttalandet om överensstämmelse med kassaregistermodellen, när dessa modeller av skattedrifter uppfyllde de etablerade kraven för kryptering (kryptografiska) sätt att skydda skattedata, förbereddes slutsatser om frånvaron av denna effekt, liksom som datum och nummer för utdrag från dessa slutsatser;

utfärdandedatumet och numret på expertorganisationens positiva expertutlåtande om överensstämmelsen med versionen av kassaregistermodellen som anges i försäkran om överensstämmelse för kassaregistermodellen med kraven i Ryska federationens lagstiftning om användning av kassaapparatutrustning och de uppgifter som ingår i en sådan slutsats.

Kopior av expertutlåtandet och utdrag ur expertutlåtandet, vars detaljer anges i utlåtandet om överensstämmelse med kassaregistermodellen, samt andra dokument som bekräftar de uppgifter som anges i utlåtandet om överensstämmelse med kassaregistermodellen .

Det auktoriserade organet har rätt att upprätta en lista över ytterligare information som måste anges i försäkran om överensstämmelse med modellen för kassaregister.

2.1. För att inkludera i kassaregistret en modell av kassaregister som har ett nytt versionsnummer av modellen för kassaregister, lämnar dess tillverkare till det auktoriserade organet ett uttalande om överensstämmelse med modellen för kassaregister på det sätt som föreskrivs av punkt 2 i denna artikel, medan tillverkaren har rätt att lämna in en försäkran om överensstämmelse för kassaregistermodellen i förhållande till kassaregistermodellen med samma namn som kassaregistermodellen av den tidigare versionen av kassaregistermodellen är redan upptagen i registret över kassautrustning, under förutsättning att den modell av kassautrustningen, om vilken uppgift anges i försäkran om överensstämmelse för kassautrustningsmodellen, har samma användningsmöjligheter som ska anges i deklarationen. överensstämmelse för kassaapparatutrustningsmodellen i enlighet med punkt 2 i denna artikel, som kassaregistermodellen hade - kassaregister med detta namn och det tidigare versionsnumret av kassamodellen, som ingår i kassaregistret.

3. För att inkludera en skatteackumulator i registret över skatteackumulatorer ska dess tillverkare lämna in till det auktoriserade organet på papper eller i form av ett elektroniskt dokument ett uttalande om huruvida skatteackumulatormodellen överensstämmer med kraven i lagstiftningen i Ryska federationen om användningen av kassaregister (nedan kallad försäkran om överensstämmelse med skatteackumulatormodellen), som innehåller följande information:

det fullständiga namnet på tillverkaren av den skattemässiga enheten, som anger den juridiska formen;

skattebetalarens identifikationsnummer tilldelat tillverkaren av skatteackumulatorn;

namnet på modellen för skattesatsningen;

datum och nummer på dokumentet om överensstämmelse med modellen för skattesatsningen fastställda krav till kryptering (kryptografiska) medel för att skydda skatteuppgifter som utfärdats av den federala verkställande myndigheten inom säkerhetsområdet;

namn på modeller av kassaregister, information om vilka finns i kassaregistret och för vilka det federala verkställande organet på säkerhetsområdet, på grundval av en granskning av resultaten av bedömningen av effekterna av sådana modeller av kassaregister om uppfyllandet av denna modell för skattedrift av de fastställda kraven för kryptering (kryptografiska) sätt att skydda skattedata, slutsatser utarbetades om frånvaron av det indikerade inflytandet, såväl som datum och nummer för utdrag från dessa slutsatser ;

giltighetsperioden för nycklarna till skatteattributet som finns i skatteackumulatorn;

möjligheten att använda en skatteackumulator i kassaregister i de fall som anges i punkt 6.1 i artikel 1.2 i denna federala lag.

Kopior av ett dokument om överensstämmelse med den skattemässiga drivmodellen med de fastställda kraven för kryptering (kryptografiska) sätt att skydda skattedata och utdrag från slutsatserna, såväl som andra dokument som bekräftar informationen i denna ansökan och vars detaljer är som anges i detta uttalande.

Det auktoriserade organet har rätt att upprätta en lista över ytterligare information som måste anges i försäkran om överensstämmelse med skatteackumulatormodellen.

3.1. Tillverkaren är skyldig att inom 30 kalenderdagar från det datum då modellen av kassaapparatutrustningen inkluderades i registret över kassaregister eller modellen för den skattemässiga körningen i registret över fiskala körningar till det auktoriserade organet lämna den information som tillhandahålls för i punkterna två till fyra i första stycket i punkt 1 i artikel 7 i den federala lagen av den 7 augusti 2001 N 115-FZ "Om att motverka legalisering (tvättning) av vinning från brott och finansiering av terrorism", på huvudet, chefsrevisor, medlemmar av kollegiet verkställande organ(om någon) och grundarna av tillverkaren, om förmånstagare och verkliga ägare till chefen, chefsrevisorn, medlemmarna i det kollegiala verkställande organet, samt om förmånstagarna, verkliga ägarna, grundarna (deltagarna) till grundarna av tillverkare.

Vid ändring av de uppgifter som avses i första stycket i detta stycke är tillverkaren skyldig att inom tre arbetsdagar underrätta det auktoriserade organet om en sådan ändring med inlämnande av den ändrade informationen.

Tillverkarna som anges i denna punkt har rätt att inte skicka den information som avses i denna punkt om sådan information tidigare lämnats av dem till det auktoriserade organet, utom i det fall som fastställs i andra stycket i denna punkt.

4. Informationen i försäkran om överensstämmelse för modellen för kassaapparatutrustning och försäkran om överensstämmelse för skatteackumulatormodellen får lämnas till det auktoriserade organet i form av ett elektroniskt dokument som undertecknats av en förstärkt kvalificerad person. elektronisk signatur, genom kassakontoret. Datumet för inlämnandet av nämnda ansökningar i elektronisk form datumet för placeringen av sådan information i kassaregistrets kontor beaktas.

Ansökningsformuläret för överensstämmelse med modellen för kassaregister och ansökningsformuläret för överensstämmelse med skatteackumulatormodellen, liksom förfarandet för att fylla i formulären för de angivna dokumenten och förfarandet för att skicka och ta emot de angivna dokumenten på papper är godkänd av det auktoriserade organet.

5. Det auktoriserade organet vägrar att ta med kassaregister i kassaregistret och (eller) att inkludera en skatteackumulator i skatteackumulatorregistret om tillverkaren lämnar falska eller ofullständiga uppgifter.

6. Efter att tillverkaren till det auktoriserade organet har lämnat in en försäkran om överensstämmelse med modellen för kassaapparatutrustning och (eller) en försäkran om överensstämmelse med modellen för den skattemässiga enheten och om det auktoriserade organet inkluderar information om modellen för kassaapparatutrustning i registret över kassautrustning och (eller) information om modellen för skattekörningen till registret över skattekörningar eller frånvaron inom 30 kalenderdagar efter det auktoriserade organets beslut att vägra att inkludera information om modellen för kassaregister i registret över kassaregister och (eller) information om modellen för den skattemässiga körningen till registret över fiskala körningar, lämnar tillverkaren till det auktoriserade organet i elektronisk form, en anmälan om tillverkade kopior av modellen av kassaregister och (eller ) en modell av en fiskal enhet, som innehåller information om modell, serienummer och tillverkningsdatum för motsvarande kopia. Den angivna informationen lämnas till det auktoriserade organet i form av ett elektroniskt dokument signerat med en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur från tillverkaren genom kassaskåpet. Datumet för inlämnandet av anmälan i elektronisk form är datumet för placeringen av den angivna informationen i kassakontoret.

Den period som anges i första stycket i denna punkt kan förlängas med 30 kalenderdagar genom beslut av det auktoriserade organet om det är nödvändigt att utföra en ytterligare kontroll av den information som tillhandahållits av tillverkaren, och (eller) om tillverkaren tillhandahåller ytterligare information inom 30 kalenderdagar från dagen för inlämnandet av honom till det auktoriserade organet försäkran om överensstämmelse med modellen för kassaregister och (eller) försäkran om överensstämmelse med modellen för skatteackumulatorn.

Tillverkade kopior av en modell av kassaregister och (eller) en modell av ett skattesystem, om vilken information lämnas av tillverkaren av kassaregister och (eller) skattesystem till det auktoriserade organet, måste uppfylla kraven i denna federala lag och andra rättsakter som antagits i enlighet med den.

7. Den information som anges i punkt 6 i denna artikel ska lämnas till det auktoriserade organet före datumet för överföringen av en kopia av kassaapparatutrustningsmodellen och (eller) den skattemässiga körmodellen till användaren eller annan person för deras efterföljande försäljning till användaren.

8. Om inte annat föreskrivs i denna artikel, ska information om den tillverkade kopian av modellen av kassaregister eller en kopia av modellen av skattekörningen uteslutas av det auktoriserade organet från kassaregistret eller registret över skattekörningar på grunden för en avvikelse som hittats mellan kopian av modellen för kassaregister och (eller) en kopia av modellen för den skattemässiga drivkraften till kraven i Ryska federationens lagstiftning om användning av kassaregister.

9. Paragrafen är inte längre giltig. - den federala lagen daterad 2018-07-03 N 192-FZ.

Information om den tillverkade kopian av skatteackumulatormodellen exkluderas av det auktoriserade organet från registret över skatteackumulatorer utan ett uttalande från tillverkaren av skatteackumulatormodellen efter utgången av de skattemässiga attributnycklarna som finns i skatteackumulatorn.

Registret över kassaregister och registret över skattekörningar är föremål för placering på den officiella webbplatsen för det auktoriserade organet på Internet.

Det auktoriserade organet har rätt att fastställa ytterligare krav för förfarandet för bildande och underhåll av registret över kassaregister och (eller) registret över skattedrivningar, inklusive sammansättningen av uppgifter som införts i dessa register, samt ytterligare krav för kassaregister och (eller) skattedrivningar för att de ska ingå i de angivna registren (i fråga om att säkerställa att kassaregister och skattedrivningar stödjer möjligheten att generera skattedokument som motsvarar en viss version av skattedokumentformat).

Skattelagstiftningen i vilket land som helst är en av de mest föränderliga, eftersom inriktningen i systemet för skattebetalningar är inriktad på den nuvarande det här ögonblicket levnadsvillkor och ekonomins tillstånd. Det ryska skattesystemet i sin nuvarande kodifierade form bildades vid sekelskiftet, när båda delarna av skattelagstiftningen trädde i kraft 1999 och 2001.

Sedan dess har dokumentet ändrats flera gånger under året. Det nuvarande skattesystemet i Ryssland har blivit mycket starkare och har fått en solid rättslig grund Det finns dock fortfarande tillräckligt med luckor i det, vilket framgår av planerna för skattepolitiken.

Idén om nya villkor för användare av kassaregister kom från finansministeriet, som tillsammans med sin ansvariga tjänst - Federal Tax Service - utvecklade ett projekt. Dokumentet utökades avsevärt skattebas enligt gällande lagstiftning, förbättrad kontroll och minskade möjligheter till inkomsttäkt och skatteflykt.

Huvudtanken var att upprätta permanent fjärrkommunikation mellan alla CCP:er och FTS-inspektioner.

Projektet möttes dock av kritik från andra avdelningar, till exempel ministeriet för ekonomisk utveckling, som erkände det som olämpligt och orättfärdigt, samt företagsrepresentanter.

Därefter, 2014, introducerade finansministeriet ett projekt på pilotbasis i Moskva-regionen och själva huvudstaden, i Kaluga regionen och i republiken Tatarstan. Testning praktisk effektivitet innovationer genomfördes inom bara 6 månader. Experimentet inkluderade 3 000 enheter av den senaste designen.

Baserat på resultaten av experimentet, accepterades utkastet för övervägande av kamrarna i Rysslands federala församling och i juli 2016, i bestämmelsen i federal lag nr 290, fick presidentens underskrift. Alla ändringar gjordes i federal lag nr 54 om CCP.

Missnöje med affärsenheter ledde till en försening av det fullständiga införandet av krav på checkmaskiner och en gradvis övergång till onlineteknik. Lagens första etapper - 1 januari och 1 februari - har antagits.

Förändring i sammansättningen av personer som använder CCP

Reformen ändrade inte bara förfarandet för att använda enheter för avvecklingstransaktioner, utan gjorde också justeringar av listan över enheter som måste genomföras.

Innovationerna rör alltså:

• företagare och företag som tidigare arbetat med KCM enligt 54:e lagen från 2003, dvs. genomföra avräkningar på försäljning;
• affärsenheter som säljer punktskattepliktiga produkter;
• Internetentreprenörer - säljer sina varor och tjänster på distans via nätbutiker.

Ägare av nätbutiker kan arbeta med kassaregister utan möjlighet att skriva ut ett papperskvitto, de behöver bara generera elektroniska kvitton.

Från mitten av 2018 kommer även "imputation"-betalare och användare att läggas till i ämneslistan – men i en annan form än huvudkretsen av personer.

Så, tills nu, var dessa två typer av företagare befriade från att ha en kassadisk, även om de handlade, och var bara skyldiga att utfärda strikta rapporteringsformulär till köpare -. Från och med juli nästa år kommer de att fortsätta att utfärda strikta blanketter, men de kommer att skrivas ut på speciella automatiserade maskiner som utför funktionerna i samma onlinekassa.

Ändringarna innebar också ändringar i kretsen av personer som undantas från kontantavgiften. Så entreprenörer som arbetar i svåra och avlägsna områden får inte byta till ny utrustning om de tillhandahåller dokumentation om villkoren för att göra affärer - en lista över avlägsna och svåråtkomliga områden definieras i lagstiftningen.

Enheter som implementerar följande är helt undantagna från kontantlagen:

• tidskrifter, tidningar och andra tidskrifter annat än erotiskt;
• resekuponger och biljetter av konduktörer allmänhetens åsikter transport;
• varor på mässor och marknader;
• varor som flyttas med olika metoder - vagnar, korgar, brickor, etc.;
• gods i passagerartåg;
• cateringtjänster inom allmänna utbildningsinstitutioner för studenter och de som arbetar i dem;
• glass och fatdrycker, med undantag för punktskattepliktiga sådana, i kiosker och diskar;
• frukt och grönsaker i årstidernas sammanbrott;
• drycker från tankar;
• Skoreparationstjänster;
• tjänster för tillverkning av nycklar och andra sybehör;
• porterservice vid järnvägsstationer;
• tjänster för plöjning av trädgårdar och åkrar, sågning av träd;
• vårdtjänster för barn, äldre eller sjuka;
• hyra av personliga bostäder - endast enskilda företagare;
• tjänster för mottagning av glasprodukter;
• läkemedel - av apotek belägna inom feldsher-punkter och polikliniker i byar där det inte finns några andra apotekspunkter;
• föremål för religion och uppförande av religiösa riter - religiösa föreningar på mark som anvisats för sådana ändamål.

Säljare av lotter, frimärken, samt ägare av automater ingår inte i kretsen av privilegierade personer.

Lagen, efter diskussion med företrädare för företagande, fick en gradvis karaktär av ikraftträdandet av följande bestämmelser:

• inträde i rättsliga åtgärder - 1 januari 2017;
• uppsägning av registrering av gammaldags kassadiskar - 1 februari 2017;
• övergång till onlinekassa för alla entreprenörer som implementerar alkoholhaltiga drycker- 31 mars 2017;
• övergång till onlinekassa för alla enheter kassaregister- 1 juli 2017;
• användande nytt system utfärdande av användare av ett patent och "imputation" - 1 juli 2018, uppskjuten till 1 juli 2019.

Utöver denna eftergift övervägs redan frågan om att skapa ett skatteavdrag för alla användare av onlinekassaapparater, eftersom affärsenheter tvingas ådra sig betydande kostnader för att uppfylla nya krav. Ungefärliga kostnader:

• återutrustning av en befintlig maskin - 5 000 - 10 000 rubel;
• köp av en färdig onlinekassa - 25 000 - 40 000 rubel;
• installation och inställning programvara- cirka 7000 rubel;
• ett avtal med en skattedataoperatör - 3 000 rubel under det första året av avtalet, efterföljande ökningar av kostnaden för tjänster kan nå 12 000 rubel;
• anslutning till Internet - upp till 5000 rubel.

Listan inkluderar inte kostnaden för Underhåll enhet, periodiskt byte av den skattemässiga enheten.

Förteckning över kassaapparater som ingår i statsregistret

Funktionerna för att upprätthålla tillståndskoden för registrerade modeller tilldelas Federal Tax Service. Grunden är statsrådets förordning nr 506 från 2004.

Alla företagare som köper kassaregister måste sätta sig in i registret och se till att den modell de valt finns antecknad i den. Registret har två avsnitt- på kassaregister som används av kreditinstitut i deras kärnverksamhet och andra kassaregister.

Den aktuella registerfilen publiceras på FTS-portalen www.nalog.ru.

Lagstiftningen tillåter en företagare att använda en kassamodell som inte ingår i registret om personen lämnar in den för övervägande på FTS-kontoret i Moskva. Efter att ha lämnat in en sådan modell analyserar Federal Tax Service dokumenten och själva bilen inom 120 dagar och kontrollerar att de uppfyller kraven i kontantlagstiftningen.

Vad bör presenteras i en sådan situation:

• själva KKP-provet;
• en ansökan om att lägga till en modell till det statliga registret som anger namnet på den centrala motparten, namnet på leverantören av denna modell och dess uppgifter;
• enhetens tekniska pass;
• andra tekniska dokument;
• foton av modellen i färg - från 2 vinklar (fram till vänster och baktill höger);
• information som återspeglas i den utskrivna checken och själva checkprovet.

Brott mot kraven i den allmänna lagen om kassaregister nr 54, och i synnerhet användning av maskiner som inte uppfyller godkända standarder, eller användning av kassaregister utan att följa lagens normer - utan registrering, med brott mot registreringsregler, vägran att kontrollera kundtjänst, leder till ansvar enligt Code of Administrative Violations, inklusive böter för enskilda företagare, organisationer, deras tjänstemän, samt deras diskvalifikation i flera år.

De senaste lagändringarna angående CCP presenteras i den här videon.

Ny uppskov

Enskilda företagare som arbetar med UTII, patent, förenklat skattesystem och personlig inkomstskatt fick anstånd på onlinekassa am till 2021.

För att göra detta måste de uppfylla vissa villkor. Huvudvillkoret som enskilda företagare måste uppfylla för att arbeta utan kassaregister är att inte anställa arbetare.

• IP utan anställda vid försäljning av varor egen produktion– till 1 juli 2021
• Enskilda företagare utan anställda vid tillhandahållande av tjänster - fram till 1 juli 2021
• Enskild firma utan anställda vid utförande av arbete - fram till 1 juli 2021

Entreprenörer som inte använder kontanter, vid avslutning anställningsavtalär skyldiga att registrera CCP inom 30 kalenderdagar från datumet för avtalets ingående.

Kassabord av ny typ

Register över onlinekassor - från 2019 nya kassaregister

Efter ikraftträdandet av det nya förfarandet för användning av kassaregister i 54-FZ och dess tillägg till 290-FZ har många handelsföretag det fanns ett behov av att köpa kassadiskar av ett nytt prov från 2017. Huvudskillnaden mellan sådana enheter och konventionella kassaregister är närvaron av en inbyggd skattedrivning, som överför information om varje försäljning och kvitto till Federal Tax Service omedelbart efter att konsumenten köpt en produkt eller tjänst.

Ledarna inom produktionen av enheter som uppfyller kraven för 54-FZ och 290-FZ är sådana leverantörer som ATOL, DRIMKASS, EVOTOR, SHTRIH-M. Omedelbart efter lanseringen av nya utgåvor av lagarna meddelade var och en av ovanstående tillverkare att de hade börjat utveckla nya eller förbättra befintliga modeller i sin portfölj.

Är det nödvändigt att byta enhet?

Om enheten som du använder i din butik inte är föremål för ändringar, under vilka den kommer att överensstämma med de nya reglerna för användning av kassaapparatutrustning i enlighet med 54-FZ, måste du sluta använda den inom de tidsgränser som fastställs i lag och köpa nya som kommer att uppfylla kraven i de nyligen antagna förordningarna.

Du kan se om det är lagligt att använda enheten du har i registret över nätkassor 2017.

Sorter och populära modeller

Enligt registret över kassaautomater online, som nästan alla handelsföretag måste börja använda 2017, tillhör de en av tre typer:

1. skatteregistrator;
2. Autonom kassadisk;
3. Surfplatta (är en uppsättning som fungerar från smartphones eller surfplattor).

Enligt vår försäljningsstatistik inkluderar de mest populära nya kassaapparaterna sedan 2017 följande modeller:

• ATOL 30F; 25F (skatteregistratorer);
• HATCH-ON-LINE (skatteregistrator);
• ATOL 90F (autonom kassadisk);
• ELVES MF (autonom kassaapparat med inbyggd skattedrift).

Listan över kassadiskar online inkluderar också en smart terminal från företaget EVOTOR, som är en helt ny typ av handelsenheter och är avsedd för små och medelstora handelsföretag. Med kompakta mått och stort antal inbyggda funktioner, det låter dig snabbt övervaka saldot av produkter i butiken, analysera försäljning, implementera kundlojalitetsprogram genom att samla bonuspoäng för inköp och ge rabatter.

Dessutom har EVOTOR-terminalen en egen databas i molnet som innehåller mer än en och en halv miljon produkter med namn och foto. Säljaren kan omedelbart ladda ner alla produkter som finns tillgängliga i databasen till enheten och starta en ny nomenklatur på några sekunder! Detta alternativ gör det möjligt att inte bara öka effektiviteten hos säljarna, minska tiden som krävs för att ta emot varor, utan också minska antalet fel som orsakas av mänskliga faktorn och fel på grund av manuell inmatning. Dessutom låter EVOTOR dig få visuella analytiska data som är nödvändiga för analys och optimering av sortimentspolicyn för butiken.

Vi har samlat alla användbar information om nätkassor sedan 2017 i en publikation.

I juli 2016 antogs federal lag nr 290 om onlinekassaregister. Denna lag är avsedd att ändra bestämmelserna i 54-FZ "Om användning av kassaregister". Enligt de nya reglerna ska alla kassaregister överföra elektroniska kopior av checkar online till skatteverket från och med den 1 juli 2017.

Innovationer påverkar även de återförsäljare som inte tidigare har arbetat med CCP - UTII och PSNshchikov. Onlinekassadiskar för entreprenörer på UTII och PSN blir obligatoriska från 1 juli 2018.

Ändringar av 54-FZ är den mest globala reformen inom detaljhandeln under de senaste 10 åren.

Sedan artikeln skrevs har flera viktiga lagändringar trätt i kraft, och nya förtydliganden har utfärdats av Federal Tax Service.

Läs inlägget för den senaste informationen:

Mer om vad som händer nu:

Vad är en online-utcheckning

Onlinekassa är ett kassaregister som uppfyller de nya kraven:

• skriver ut en qr-kod och en länk på kvittot,
• skickar elektroniska kopior av checkar till OFD och kunder,
• har en inbyggd skattedrift,
• interagerar fritt med ackrediterade OFDs.

Alla krav på nätkassor beskrivs i den nya lagen och är obligatoriska för alla kassaregister sedan 2017.

En onlinekassa är inte nödvändigtvis ett helt nytt kassaregister. Många tillverkare håller på att färdigställa kassaregister som släpptes tidigare.

Till exempel kan alla kassaregister och skatteregistratorer för Wiki ändras till ett onlinekassaregister. Priset på uppgraderingssatsen är 7500 rubel. Summan inkluderar kostnaden för en skattesatsning (6 000 rubel), en namnskylt och dokumentation med ett nytt CCP-nummer (1 500 rubel). Programuppdateringar vid alla Wiki-kassa sker automatiskt.

Nya kassaregister (modifierade och helt nya) förs in i ett speciellt register över kassaregistermodeller och godkänns av Federal skattetjänst.

Hur onlinekassan fungerar och vad som ska stå på checken nu

Processen att sälja i onlinekassan ser nu ut så här:

Online utcheckning innehåller:

Om köparen bad att skicka en elektronisk kopia av checken, måste papperet ange e-post kund eller dennes abonnentnummer.

Försäljningsadressen varierar beroende på typ av handel. Om kassadisken är installerad inomhus måste du ange adressen till butiken. Om handeln utförs från en bil, anges bilmodellens nummer och namn. Om varorna säljs av en webbutik måste webbadressen anges på checken.

Namnet på kassörskan behöver inte anges på kvitton från nätbutiker.

Nya villkor

Fiscal Data Operator (OFD)- En organisation som ansvarar för godkännande och överföring av skatteuppgifter till skattekontoret. Operatören lagrar även denna information i 5 år och ser till att kopior av elektroniska kvitton skickas till kunderna. Listan över ackrediterade OFDs presenteras på webbplatsen för Federal Tax Service.

Register över kassadiskar onlineär en lista över kassaregister redo att arbeta under de nya reglerna och officiellt godkända av Rysslands federala skattetjänst. Från och med december 2016 innehåller kassaregistret 43 CCP-modeller. Listan är uppdaterad, vem som helst kan se den på skattehemsidan. Varje specifik kassadisk registreras också i registret över CCP-kopior.

skatteackumulator krypterar och överför skattedata till OFD. FN kom att ersätta ECLZ.

skatteuppgifter- detta är information om finansiella transaktioner som utförs i kassan. Tekniska krav till skatteackumulatorn beskrivs i lagen, nu finns en modell av skatteackumulatorn att köpa på marknaden. Varje exemplar av FN ingår också i ett särskilt register.

Giltighetstid för skatteackumulatorn för alla företagare är olika och beror på tillämpligt skattesystem:

• OSNO - 13 månader
• USN, PSN, UTII - 36 månader

Början av livslängden för en skattedrift är datumet för dess aktivering. Ägaren av CCP:n är skyldig att behålla FN efter utbyte i 5 år. En företagare kan ändra FN på egen hand. Men för att undvika problem med att registrera eller byta ut ett skattesystem rekommenderar vi ändå att du kontaktar servicecenter.

Köp en skattesatsning du kan i din servicecenter. Kostnaden för FN är från 6000 rubel.

Avtal med OFD- ett obligatoriskt dokument enligt kraven i den nya lagen. Utan det kommer det inte ens att vara möjligt att registrera en onlinekassa. Ägaren till kassadisken kan dock byta operatör när som helst. Kostnaden för OFD-tjänster är från 3000 rubel per år.

Vem ska byta till onlinekassa

Övergången till onlinekassor sker i flera steg och påverkar:

• entreprenörer som redan använder CCP,
• återförsäljare av punktskattepliktiga varor,
• ägare av nätbutiker
• entreprenörer som tillhandahåller tjänster till allmänheten och inte använder kassadiskar, inklusive enskilda entreprenörer på UTII, förenklat skattesystem och PSN,
• ägare av automater och varuautomat och betalterminaler.

Även företagare som använder strikta rapporteringsformulär (BSO) faller under innovationerna.

Formen för strikta anmälningsformulär håller på att förändras. Från den 1 juli 2018 måste alla BSO:er skrivas ut med hjälp av ett speciellt automatiserat system. Detta system är ett slags onlinekassaapparat och det överför även data online. .

Villkor för övergång till onlinekassa: 2017-2018.

Mycket ofta ställer företagare frågan: "Om ett företag arbetar med två skattesystem, det förenklade skattesystemet och UTII, när kommer övergången till nya regler att göras?"

Från och med 1 juli 2017 ska skattebetalare på det förenklade skattesystemet använda nätkassan. Parallella skattesystem spelar ingen roll. Dessutom görs en separat kontroll för varje läge.

Vem är undantagen från onlinekassaapparater

Som tidigare är följande undantagna från att arbeta med kassadiskar: företrädare för småföretag som tillhandahåller skoreparationstjänster, säljare på outrustningade marknader, säljare av produkter från tankar och vagnar, tidningskiosker, personer som hyr sin egen bostad, organisationer med icke-kontant betalning, kreditorganisationer och företag på marknaden värdefulla papper, konduktörer och serveringsställen vid läroanstalter.

Religiösa föreningar, hantverks- och frimärkshandlare kan också fortsätta arbeta utan KKP.

Entreprenörer i svåråtkomliga och avlägsna områden kan arbeta utan kassa. Det är sant att listan över sådana områden bestäms av lokala ledare.

Hur man byter till online-kassa

Övergången till onlinekassor sedan 2017 är en faktor som direkt påverkar ett företags framtida arbete och bör hanteras på ett ansvarsfullt sätt.

Det viktigaste är att inte fördröja. Om du planerar att göra övergången, låt oss säga, sent på våren, så finns det stor chans att du kommer att bli sen med övergången till onlinekassan i juli 2017.

För att ersätta ett kassaregister med ett onlinekassaregister inte orsakar problem rekommenderar vi att du tar itu med det här problemet nu.

Erfarenheterna av att implementera EGAIS-systemet för alkoholhandlare har visat att entreprenörer skjuter upp moderniseringen av utrustningen till sista stund. Detta ger upphov till många svårigheter: tillverkare av kassaregister på nätet har inte tid att förbereda utrustningen ordentligt, logistiktjänster är under enorm press och missar deadlines och butiker över hela landet står stilla utan möjlighet till legitim handel. Jo, eller handla med risk att få böter.

För att ersätta ett kassaregister med ett onlinekassaregister inte orsakar problem rekommenderar vi att du tar itu med det här problemet nu.


Välj en onlinekassa för att byta till 54-FZ
Lösningar för alla företag

Proceduren för att byta till onlinekassaapparater

Så, för att gå smidigt till onlinekassan, planera noggrant och fortsätt i etapper:

1. Ta reda på om befintlig utrustning kan förbättras

Kontakta din boxtillverkare. Om utrustningen kan uppdateras, ta reda på priset på uppgraderingssatsen för onlinekassan och, viktigast av allt, om den skattemässiga enheten ingår i detta pris.

Lägg till detta belopp TsTO:s (eller ASC) arbete för att slutföra KKP. Även om det inte är tekniskt svårt att registrera ett kassaregister och en körning på webbplatsen för Federal Tax Service, gör även specialister som registrerar sig för första gången ibland misstag. Om ASC-specialisten gör ett misstag, kommer FN (6500 rubel) att ersättas för dig på bekostnad av ASC. Om du gör ett misstag måste du betala för utbytet av enheten.

Om ditt kassaregister kan förbättras, skynda dig inte att glädjas. Det är ofta bättre att köpa en ny onlinekassa än att göra om gamla kassaapparater (kostnaden för att omarbeta vissa kassaapparater är jämförbar med kostnaden för ett nytt kassaregister).

För att inte slösa bort dina pengar, gör lite marknadsundersökningar. Ta reda på hur mycket det kostar att uppgradera ett kassaregister i genomsnitt på marknaden (från olika tillverkare), hur mycket en ny onlinekassa kostar. Jämför funktionaliteten hos det gamla modifierade kassaregistret och det nya onlinekassaregistret. Om varje steg och liten förfining kostar ytterligare 100 rubel, är detta en anledning att tänka och leta efter alternativ.

2. Kontrollera om utrustningen du överväger finns i registret för Federal Tax Service:

• Att kontrollera onlinekassor är en tjänst från Federal Tax Service för att kontrollera kopior av kassaregister.
• Kontroll av fiskala enheter - en liknande tjänst för kontroll av fiskala enheter (så att du inte säljer en trasig eller redan använd disk).

3. Schemalägg ECLZ-byte

För att inte betala för mycket för ECLZ:s arbete, ange när dess livslängd tar slut. I slutet av ECLZ är det bättre för dig att omedelbart installera en skattedisk och gå till onlinekassorna.

4. Svep internet till butiken

Internet för onlinekassan måste vara stabilt. Kontrollera om internetleverantörerna i ditt område har specialpriser (du kan också konsultera din ASC). Ta reda på vad som fungerar för dig: fast internet eller Wi-Fi-modem.

5. Kontrollera om det finns uppdateringar av kontantprogram

Om du arbetar med kassaprogramvara, till exempel med ett redovisningssystem, var noga med att ta reda på om det kommer att slutföras för att fungera enligt de nya reglerna, om det är kompatibelt med onlinekassan, hur mycket revideringen kommer att kosta och när det kommer att genomföras. Wikis kassadiskar fungerar gratis med alla lagersystem – det här är vår grundläggande funktionalitet.

Trots allt förarbete Bestäm när du vill byta till onlinekassa.

6. Ta bort det gamla kassaregistret från Federal Tax Services register

Kontakta din TsTO och ta bort rapporten från ECLZ. Skriv en ansökan om avregistrering och gå till skatteverket. Du bör ha ett kassaägarkort med ett avregistreringsmärke på händerna.

7. Välj en OFD och ingå ett avtal med den

Detta är erforderligt skick att registrera dig online. Utforska alternativen, villkoren och tjänsten som tillhandahålls. OFD-avtal är ett erbjudande i i elektroniskt format, som du accepterar när du registrerar dig på sidan. Det vill säga att du inte behöver upprätta pappersarbete eller gå till filialen.

Efter ingåendet av kontraktet, gå gärna vidare till den sista delen - registrering av ett onlinekassaregister.

8. Registrera en online-kassa

Den nya lagen tillåter två alternativ för att registrera ett onlinekassaregister: klassiskt och elektroniskt.

Det klassiska sättet skiljer sig inte från det gamla. Du samlar in handlingar, tar ett nytt kassaregister med skattedrev, går till skatteverket, fyller i en ansökan och väntar. Efter ett tag kommer du att få registreringsnummer.

Den elektroniska metoden att registrera en onlinekassa gör att du kan spara tid. För att ställa in en onlineutcheckning behöver du digital signatur. Få det i förväg på vilket certifieringscenter som helst.

Så här registrerar du ett onlinekassaregister:

1. På webbplatsen nalog.ru, registrera dig på ditt personliga konto.
2. Fyll i en ansökan på FTS hemsida.
3. Ange registreringsnumret för onlinekassan och skatteackumulatorn.
4. Fyll i uppgifterna om OFD.

Om du gjorde allt korrekt kommer Federal Tax Service att utfärda ett CCP-registreringsnummer. .

Nya böter

Federal Tax Service kommer att böta för brott mot de nya reglerna. Insamlingarna börjar den 1 februari 2017. Mängden straff: från 3 000 rubel till förbud mot handel.

Förfarandet för att lämna in en administrativ överträdelse har blivit enklare. Med den första överträdelsen, i vissa fall, är en muntlig varning möjlig, men med en andra överträdelse kan handeln avbrytas i upp till 3 månader, och detta är faktiskt döden för butiken.

För att undvika problem, följ alla krav i den nya lagstiftningen.

Hur man väljer en onlinekassa

Först av allt, gör din egen lista över kassakrav. Genom att svara på enkla frågor om din outlet kan du bestämma vilka krav som gäller.

Ska du använda kassaregistret som ett affärsautomatiseringsverktyg? Om ja, så behöver du ett kassaregister som kan fungera med vanliga varuredovisningssystem (1C och derivat). Om du inte ska, välj en kassa som åtminstone vet hur man laddar upp försäljningsdata till Excel-kalkylblad.

Säljer du eller tänker du sälja alkohol? Om svaret är ja, så bör kassan vara anpassad för EGAIS, det vill säga stödja arbete med UTM och ha funktioner, till exempel avskrivning av saldon.

Har du en vän eller personal IT-specialist? Nu är kassadisken ett IT-system, som inte bara innehåller ett kassaregister, utan också en internetuppkoppling, en anslutning till OFD och ett kryptografiskt verktyg. Om du inte har en anställd i din personal som kan utföra snabb diagnostik av hela systemet i händelse av ett haveri, är det vettigt att sluta ett avtal med ett servicecenter.

Efter att ha beslutat om huvudegenskaperna kan du fatta ett beslut.

Exempel: välj en kassa för en närbutik

Låt oss säga att du har liten affär"hemma": sortimentet innehåller öl och annan svag alkohol. Handeln går bra, men man vill öka försäljningen utan att frysa stora summor varor. I staten du har 1 kassör, ​​ersätter du honom personligen.

Det visar sig att du behöver en kassadisk som stödjer EGAIS, arbetar med varuredovisningssystem och du behöver teknisk support.

Wiki Mini F kassadisken är lämplig för dig - den uppfyller helt kraven i 54-FZ, har alla funktioner som krävs för att arbeta med EGAIS och är kompatibel med alla varuredovisningssystem. teknisk support du kommer att tillhandahållas av en regional certifierad partner från vilken du kommer att köpa ett kassaregister.

Exempel: välj en kassadisk för en frisör

Eller med andra ord: du har flera frisörsalonger runt om i staden. Naturligtvis säljer du ingen alkohol och kommer inte att göra det. Du samlar information om kunder i ett gemensamt CRM-system. Det finns en dataingenjör i personalen som sätter upp detta system och hjälper till att lösa andra tekniska problem.

I det här fallet räcker ett budgetkit för dig: KKT Viki Print 57 F och Viki Micro-systemenheten. Allt nödvändiga instruktioner din teknisk specialist hittar i supportsektionen "Drimkas" och OFD, som du väljer.

Om du inte har en vanlig frisör, utan en salong i premiumklass, så är Viki Classic och Viki Print 80 Plus F-kit mer lämpligt för dig - det skiljer sig inte mycket i funktioner från budgetkassa, men dess design är designad specifikt för butiker, salonger och dyra kaféer.

Välj din onlinekassa

Kraven för 54-FZ och EGAIS uppfylls fullt ut av Wikis kassa.

Register över kassaregister online

Register över kassaregister online

Sedan februari i år träder uppdaterade krav för organisationen av arbetet i företag som betalar med kunder via kassaregister i kraft. Förändringarna kommer att påverka bland annat:

• Säljare av punktskattepliktiga varor;
• Organisationer som tillhandahåller tjänster till allmänheten;
• e-handel.

För att förbereda dig för de kommande ändringarna i handelsvillkoren måste du bekanta dig med det nya registret över CCP:er som uppfyller kraven i 54-FZ.

Vilken information innehåller det nya CCP-registret?

Enligt föreskrifter(54-FZ och 290-FZ kompletterar det), alla handelsföretag måste börja använda enheter vars funktionalitet gör att du automatiskt kan skicka data om all försäljning av varor och tjänster till skatten omedelbart efter att kvittot har brutits.

De flesta tillverkare av kassaregister nästan omedelbart efter den första publiceringen av lag 54 uppgav att:

• Började utveckla nya enheter;
• Vissa gamla modeller kommer att förbättras.

Först och främst är utrustningen för sådana jättar på profilmarknaden som ATOL, EVOTOR, SHTRIKH-M och DREAMKASS inkluderad i det nyligen gjorda registret för CCP online.

Det finns tre huvudtyper av CCT:

1. skatteregistrator;
2. Autonom kassadisk;
3. Kassa för surfplatta.

Om ditt företag fortfarande använder en av dem, kontakta oss för att ta reda på om det är möjligt att förfina modellen för att helt följa gällande lagstiftning. Om inte, måste du välja en annan enhet, en komplett lista över vilken presenteras i det nya CCP-registret.

De mest populära modellerna från KKT-registret online

Vi analyserade konsumenternas efterfrågan på olika enheter som ingår i listan över det nya registret över centrala motparter. Som ett resultat kan vi urskilja följande modeller, som är de mest populära bland våra kunder:

• ATOL 30F och 25F , HATCH-ON-LINE , relaterade till kategorin skatteregistratorer utrustad med ett skattesystem;
• ATOL 90F (tillhör kategorin kassaregister).

Nyheter i kassaregistret online

I den aktuella listan över kassadiskar som är tillåtna för drift utmärker sig smarta terminaler från EVOTOR, som är representanter för en ny generation av enheter för handel. En sådan enhet kommer att uppskattas av små och medelstora företag, eftersom den har en kompakt storlek som gör att den kan användas även i mycket små butiker.

Men detta är inte den viktigaste fördelen med EVOTOR. I denna enhet är inte bara standardfunktionaliteten för kassaregistret tillgänglig, utan också ett antal ytterligare alternativ som gör att du kan optimera dina interna processer och därigenom öka effektiviteten för företaget som helhet.

Med hjälp av den nya smarta terminalen kommer du att kunna:

• Övervaka produktbalanser
• Bygg försäljningsdiagram baserat på historiska data;
• Skapa och implementera lojalitetsprogram för stamkunder (bonuspoäng rabattpolicy).

En annan fördel med EVOTOR, som hjälper dig att ta din affärsautomatisering till en ny nivå, är tillgången till en unik databas i molnet. Den innehåller beskrivningar av mer än 1,5 miljoner produkter med namn och foton. Med en stabil internetuppkoppling kan du snabbt ladda ner dem därifrån och inte slösa tid på etableringen objektpositioner manuellt.

Det kan vara till hjälp!

• Kontrollera om driften av ditt kassaregister är lagligt i en special