Hur man får en EDS för juridiska personer. Var och hur får man en elektronisk signatur? Elektronisk signatur för privatpersoner

Elektronisk signatur(nedan kallat ES) är en fullständig förteckning över detaljerna i ett dokument skapat i en elektronisk version, erhållen genom kryptografisk omvandling av tillgänglig information med hjälp av en speciell nyckel, som gör det möjligt att kontrollera frånvaron av fel i bestämmelsen av data.

Mottagningsalgoritm

Att välja en certifieringsmyndighet

Hela skalan av punkter som intygar en sådan signatur, tillgänglig dygnet runt på sidan ovan. Allt du behöver göra är att besöka communityns webbsida och hitta det relevanta underavsnittet.

Programmet är anpassat för en användare som äger valfri kalkylbladsredigerare, varav en är LLC Center for Identification of Technologies and Communications. Centret tillhandahåller kvalitetstjänster och en onlinetjänst baserad på användning av de mest avancerade teknologierna med hög hastighet tillhandahålla tjänster till överkomliga priser.

Nästa steg är proceduren för att sammanställa och kompetent fylla i en ansökan om tillverkning av ett ES-prov. Detta kan göras både på den officiella webbplatsen www.iecp.ru och i frånvaro.

PÅ elektronisk ansökan du måste ange ditt fullständiga namn, e-postadress, telefonnummer och en fras som förklarar syftet med dokumentet (utfärdande av en elektronisk signatur).

Nästa steg är att ange de alfabetiska tecknen på vänster sida av det centrala huvudfältet, varefter förfrågan ska registreras.

Räkningsbetalning

Allt är väldigt enkelt här - du behöver bara sätta in lämplig summa pengar på kontot och skicka ett kvitto, som bekräftar den gjorda betalningen, till det certifierande företaget.

Inlämning av dokument till CA

Vid inlämning och registrering av motsvarande ansökan om framställning av ett nyckelcertifikat till organisationen är sökanden skyldig att samla in alla nödvändiga papper och sedan lämna in dem till CA.

Dokument för att få en EDS

Vem som helst kan köpa nycklar, oavsett registreringsmetod ekonomisk aktivitet. Det enda kravet är att förbereda ett komplett paket med dokument, reglerat av den ryska lagstiftningens reglerande rättsakter.

Enskilda företagare

Enskilda företagare måste förbereda sig följande papper:

Tillsammans med pappren bör även ett elektroniskt lagringsmedium tillhandahållas i ett belopp som motsvarar antalet beställda nycklar. Om det kommer att utfärdas till huvudmannen kommer rena kuvert att krävas. De behöver så många som nycklar kommer att tas emot.

Juridiska personer

Vid registrering behöver du:

registrerings kort juridisk enhet- 2 exemplar;
tillägg till den andra delen av kortet - enligt antalet elektroniska nycklar;
originalet av stadgan, förordningarna eller kopior därav, attesterat;
juridiska dokument som bekräftar utförande av aktiviteter av en juridisk affärsenhet;
sökandens pass - en kopia;
RNUKPN - en kopia, om inte, då sidorna i passet som bekräftar detta faktum;
ren media.

Hur den elektroniska signaturen fungerar kan du lära dig av den här videon.

Individer

registreringskort för en individ;
de två första sidorna av passet (kopia) som styrkts av sökanden;
två exemplar av RNUKPN.

Om ES kommer att tas emot av en person som är anställd (revisor eller ledande ekonom i organisationen), ett tilläggsavtal om arbetsaktivitet på detta företag och Tillägg nr 2 av Registreringskortet.

Fördelar med att använda

En elektronisk digital signatur har ett antal obestridliga fördelar:

absolut sekretess - det kommer absolut att indikera författarens unika, det kan inte kopieras, förfalskas på ett annat dokument, göra ändringar;
lönsamhet - skattebetalarna har minskat flera gånger;
innebär inte underhåll i personalen av organisationen av specialister med kunskap om sammanställning elektronisk form rapportering;
prioritetsrätten att lämna in rapporteringsdokument i jämförelse med organisationer som inte har nycklar;
spara tid och fysiska resurser som oundvikligen kommer att spenderas på besök på skattekontoret under rapporteringsperioden;
möjligheten att lämna in uppgifter den sista dagen av den fastställda tidsfristen;
utföra matematisk kontroll av möjliga fel;
snabb uppdatering av information om ämnet innovationer, tillägg och ändringar i skattelagen;
omedelbart mottagande av ett utdrag om budgettransaktioner och förpliktelser;
snabb leverans av rapporteringsinformation och dess bekräftelse;
snabb information om skattebetalningar och budgetuppbörd.

Den rättsliga ramen

Juridisk stöd, som möjliggör utbredd användning, börjar år 2000, när en lag ratificerades om möjligheten att använda en elektronisk version av en signatur i Ryska federationen i samband med affärsverksamhet och ekonomisk verksamhet.

I början av 2011 antogs en lag som reglerar civila och rättsliga förhållanden vid tidpunkten för att slutföra transaktioner, tillhandahålla tjänster och utföra andra typer av åtgärder.

Regleringsdokument reglerar kompetent förfarandet för användningen av elektroniska nycklar, deras verifiering och kontroll av verksamheten vid de centra som är involverade i deras produktion.

EDS kostnad

Kostnaden för tjänsten baseras på följande faktorer:

platsen där den fysiska eller juridiska personen är registrerad;
version av signaturen och den avsedda omfattningen av dess vidare tillämpning beroende på typen av verksamhet för affärsenheten;
allmän prisstatspolitik.

För närvarande varierar den ungefärliga genomsnittliga kostnaden för en typ av signatur från 5 till 20 tusen rubel.

Det är oönskat för ägaren av ett elektroniskt certifikat att berätta för någon kodkombinationen av de föreskrivna tecknen, eftersom detta i framtiden kan provocera fram många obehagliga ögonblick.

Produktionstid och giltighet

Den period under vilken ett elektroniskt certifikat kommer att utfärdas till en företagare bestäms av följande faktorer:

tillgång till alla nödvändiga papper;
sysselsättningsnivån för ett visst centrum som tillhandahåller en sådan tjänst;
mellanhänders arbetssätt.

Tillverkningsperioden kan villkorligt klassificeras i två sorter:

brådskande;
evig.

I det första fallet kan du klara av att göra allt nyckelfärdigt på ett par dagar. I den andra kommer det att ta cirka tre veckor att tillverka från det ögonblick då alla Nödvändiga dokument.

Innan man fortsätter med utförandet av beställningen måste registreringscentret upprätta och bilateralt underteckna det relevanta serviceavtalet, som kommer att specificera kostnaden och villkoren för att producera en elektronisk signatur, samt påföljder för bristande efterlevnad av dem.

Komplettera med nyckeln får kunden ett speciellt certifikat. Det kan vara i både pappersform och elektronisk form. Detta dokument är ett direkt bevis på den här klientens specifika ägande av nyckeln. Det motsvarar passet för en deltagare i kapitalets råvaru- och finansiella cirkulation.

Den period under vilken certifikatet erkänns som giltigt är ett år från dagen för mottagandet. Under hela giltighetstiden har dess ägare rätt att underteckna alla med dess hjälp. Efter denna period, sådan signatur juridiskt ogiltig och förklaras ogiltig.

Du kan förlänga perioden med certifikatförnyelse. Det är tillrådligt att göra detta i förväg för att inte begränsa dig själv i möjligheten till fullfjädrad verksamhet, rapportering till skattemyndigheterna och andra offentliga tjänster. Enligt lagen får kunden en månad från det datum då dess giltighet upphör att förnya certifikatet.

Hur ser en elektronisk signatur ut?

Beroende på detaljerna i dokumentflödet har den elektroniska signaturen ett individuellt skyddsalternativ. Det kan se ut så här:

Symbolkombination– det kan vara siffror eller bokstäver som verkar slumpmässiga vid första anblicken. Faktum är att de innehåller ett visst kodchiffer, som är skrivet i certifikatet.
Grafisk signatur- ser ut som ett enkelt "klistermärke", som en organisations sigill eller en provsignatur från en auktoriserad person. Det används inte bara som ett skydd, utan som ett alternativ för att överföra information. En person som godkänner handlingar på detta sätt kan skicka ett muntligt tillägg till mottagaren. På pappret ser det ut som ett enkelt visum med stämpel.
osynlig signatur- det idealiska alternativet som garanterar 100 % skydd. En person som det inte är avsett för kommer inte att kunna se det, och därför kopiera det.

Verifiering och pinkod

Signaturverifiering är en steg-för-steg-process. Inledningsvis adressaten, med hjälp av datorprogram tillgänglig kod, bedriver fingeravtrycksavkodning och tar sedan originaltrycket. Det andra steget är beräkningen av intrycket med hjälp av programfunktionen för det mottagna dokumentet.

Under verifieringsprocessen, jämförande analys mottagen version och källa. Resultatet av testet är ett av svarsalternativen "rätt / felaktigt".

Om ens mindre ändringar registrerades vid tidpunkten för sändningen av dokumentet, kommer det falska att upptäckas omedelbart.

Pinkoden, som en extra skyddsgrad, fastställs av den organisation som utvecklar nyckeln och utfärdar bekräftelsecertifikatet. Kombinationen har begränsningar för antalet ingångar, varefter transportören automatiskt blockeras. Upplåsning utförs enligt villkoren för certifieringscentret.

FAQ

De vanligaste frågorna som dyker upp under användning är:

om användningen är laglig;
vad som behövs för att använda EP;
om en individuell CA behövs;
hur man kontrollerar den elektroniska signaturen.

Hur och när en elektronisk signatur utfärdas - ta reda på det från videon.

I multifunktionella centra, från och med 2017, är det möjligt att få en elektronisk (digital) signaturnyckel, det är lätt att utfärda en EDS till en individ på MFC, processen kräver inte stora tid- och pengarkostnader.

Sedan den 6 april 2011 har den federala lagen nr 63 FZ, som reglerar skapandet och användningen av sådana signaturer.

Han kom att ersätta den ogiltiga nr 1-FZ. Många är intresserade av varför en elektronisk signatur behövs, vilka fördelar det ger.

I den här recensionen kommer vi att prata om alla juridiska och vardagliga nyanser som är förknippade med att erhålla, använda och återställa signaturer.

Gratis juridisk rådgivning

I en tid präglad av utvecklingen av kryptografi (kryptering) har experter skapat program vars algoritmer genererar komplexa kombinationer av flera tecken. För att använda systemet används ett gäng med två nycklar - offentliga och privata.

Den första användaren vidarebefordrar till dem som han planerar att utbyta konfidentiell data med. Den andra används av ägaren själv. Det låter dig skicka certifikat till andra personer och intyga äktheten av officiella papper.

Båda alternativen är mjukvaruprodukter som har ett utgångsdatum. När den är färdig måste den bytas ut. Detta liknar antivirusprogramlicenser som kräver förnyelse. Denna begränsning garanterar användarnas säkerhet.

Att hacka och förfalska en fil är så svårt och kostsamt att angripare i de allra flesta fall helt enkelt inte har sådana resurser.

Det huvudsakliga tillämpningsomfånget är bekräftelsen av äktheten av dokument för olika ändamål, ifyllda av individer (privata medborgare) eller juridiska personer (företag och organisationer). Vi talar om en komplett analog av en personlig målning, som har samma juridiska kraft i alla fall.

Typer av EDS och deras skillnader

Låt oss gå vidare till en mer detaljerad övervägande av punkten om vad elektroniska signaturer är och hur de skiljer sig åt. Det första alternativet är ett enkelt e-postmeddelande. signatur.

Det kan användas för att arbeta på webbplatser för statliga tjänster eller användas för företagets interna angelägenheter relaterade till undertecknande av order, resolutioner, korrespondens.

Det enda syftet är att bekräfta det faktiska författarskapet. Detta alternativ har ingen juridisk kraft på statlig nivå.

En mer avancerad version, som har ett skydd som garanterar autenticitet och författarskap, kallas en okvalificerad elektronisk signatur.

Den kan användas för interna och externa (efter ömsesidig överenskommelse) arbetsflöde. När man gör sådana mjukvaruprodukt nya generationens kryptografiska system används.

Den mest effektiva och juridiskt erkända är den kvalificerade signaturen, förkortad KEP. Med dess hjälp kan du lämna in skattedeklarationer, arbeta med Pensionsfondens webbplats, delta i auktioner.

Skyddsnivån i detta fall är maximal, eftersom. kryptografiska system som används för nycklar är testade av FSB-experter och certifierade av säkerhetsmyndigheter.

Genom att använda ett kvalificerat ES begränsar du tillgången till konfidentiella dokument, får skydd mot stöld av viktig information, inkl. industrispionage.

Lista över dokument för att få en elektronisk digital signatur

Vissa användare är inte medvetna om vilka dokument som behövs för att få en EDS. Poängen är att vanligt folk, entreprenörer och företagsledare lista nödvändiga papper kommer att vara annorlunda.

I det första fallet räcker det att skriva en ansökan, bifoga ett kvitto och en fotokopia av passet, intygat av en notarie. Den andra är svårare:

Beslut om utnämning av företagets chef (bestyrkt kopia);
Pass för den person som lämnar in ansökan (original);
Om en tredje part lämnar in ansökan krävs en fullmakt i dennes namn;
Företagets stadga (bestyrkt kopia);
Betalningsutdrag.

Registreringsprocessen är snabb. I genomsnitt tar produktionen inte mer än tre dagar från ansökningsdatum. Ansökningar behandlas alltid i prioritetsordning, och detta sker utan problem.

Kvitto genom multifunktionella centra

Ofta vet folk helt enkelt inte var den ackrediterade EDS-utgivningstjänsten finns, och de är intresserade av om det är möjligt att få en elektronisk signatur via MFC på bostadsorten.

Experter svarar att en sådan möjlighet verkligen finns. Genom att kontakta centrum för kommunal service kommer alla medborgare eller företrädare för en juridisk person att kunna få nycklarna inom tio arbetsdagar från ansökningsdatumet. Dessa tjänster har tillhandahållits sedan 2017.

För att ansöka behöver du boka tid per telefon hotline 88005505030 eller kom till filialen för att ta en elektronisk köbiljett.

Vid ankomst måste du skriva en ansökan enligt den modell som kommer att ges till dig på plats. Du behöver även ha med dig, pass och. Tjänsten är gratis för allmänheten.

Proceduren är extremt enkel. Först registrerar du dig på certifieringscentrets webbplats, väljer registreringstjänsten, förbereder ovanstående papper, betalar för tjänsten på ett bekvämt sätt (bank, terminal, Visa eller MasterCard).

Det finns flera sätt att få en elektronisk signatur för individer, och de skiljer sig åt i syfte.

Hur man gör en elektronisk signatur för offentliga tjänster

Gratis juridisk rådgivning

Om du behöver använda funktionerna på webbplatsen gosuslugi.ru, arbeta med skattetjänstens portaler och Rosreestr, behöver du en kvalificerad signatur. Med dess hjälp kan en medborgare utföra följande operationer:

Skaffa eller ersätta en civil eller, TIN;
Begär information om inkomst, skulder, böter i skatten och;
Komma in i elektroniskt format;
Kontrollera kontot i Ryska federationens pensionsfond;
Registrera eller avregistrera i staden, utföra liknande operationer med en bil;
Ansök till ett universitet i en annan stad;
Ingå kontrakt för distansarbete;
Delta i systemet elektronisk handel landsomfattande;
Registrera ;
Skaffa en licens, ett patent.

Du kan få en EDS av denna typ i certifieringscenter. Kostnad - 950 rubel. För att göra detta måste du utföra följande uppsättning åtgärder:

Besök den officiella webbplatsen för NCA RF och gå igenom ett snabbt registreringsförfarande;
PÅ personligt konto ange var du bor och var du vill få en EDS;
Specificera för vilka uppgifter den är planerad att använda;
Begär en faktura och betala den på ett bekvämt sätt;
Kom till mottagningsplatsen vid angiven tid med ett paket med nödvändiga dokument.

Således kan man enkelt göra en individ till en elektronisk signatur för offentliga tjänster och andra uppgifter relaterade till officiellt dokumentflöde och olika utformningar. Som du kan se är det inget komplicerat i denna process, och det kommer att ta lite tid.

EDS och maktfördelning

Ofta tillhör signaturen en juridisk person - närmare bestämt chefen för företaget eller ägaren av verksamheten. Men samtidigt utförs alla de viktigaste "aktuella" uppgifterna av hans ställföreträdare, chef för den juridiska avdelningen eller annan verkställande i sällskap.

I det här fallet finns det berättigad fråga– hur utfärdar man en fullmakt för en annan persons användning av en elektronisk signatur? Är ett sådant förfarande i princip möjligt?

Ja, denna möjlighet tillhandahålls och fastställs i lag. I enlighet med bestämmelserna om användning av EDS daterat den 27 december 2012 har juridiska personer rätt att utse auktoriserade representanter, som i sin tur kommer att använda särskilda EDS.

En ansökan med fullmakt lämnas till certifieringscentralen (du kan ladda ner ett prov här). Därefter kommer intyg att utfärdas till ombudet.

Förlust av digital signatur och procedurer relaterade till återställning

Din bärbara dator har blivit stulen eller din hårddisk har skadats så att den inte kan repareras. Vad ska man göra i det här fallet till Hur återställer man en elektronisk signatur på föreskrivet sätt? Om nyckeln tappas bort kan den inte återställas. Du måste ansöka om en ny.

Kärnan är densamma som för den initiala behandlingen. Det är heller ingen skillnad i timing. Du upprepar helt enkelt föregående procedur. Vänligen meddela alla om dessa ändringar. Använd verktyg för säkerhetskopiering som t.ex. bärbara flashenheter för att undvika onödigt krångel.

Om det behövs kan du använda hjälp av specialister som hjälper dig snabbt och kompetent att samla in alla nödvändiga dokument och utfärda eller återställa elektronisk digital signatur på kortast möjliga tid.

Att få en elektronisk signatur för en individ idag är ganska enkelt. Och för 5 år sedan vanligt folk det var praktiskt taget inte nödvändigt. EDS uppfattades då som ett verktyg för att göra affärer enklare – med det kan du skriva kontrakt via internet, fakturor, räkningar och andra dokument. Men tiderna förändras. Och nu bestämmer sig även vanliga medborgare ofta för att utfärda en elektronisk digital signatur för att förenkla sina liv.

EDS förstås som en elektronisk signatur som uppstod genom att kryptera en datamängd. Det låter dig identifiera ägaren. En sådan populär elektronisk signatur har blivit på grund av den höga tillförlitlighetsnivån och tillgången på många funktioner. För vanliga medborgare är de viktigaste fördelarna:

Möjlighet att skicka till myndighet eller institutionens formella överklagande via Internet. Detta påskyndar ansökningsprocessen, vilket eliminerar behovet av att åka någonstans.
Fjärrmottagning av div offentliga tjänster. Till exempel har portalen för statliga tjänster sedan flera år implementerat möjligheten att utfärda pass och andra viktiga dokument med hjälp av en EDS.
Sök och köp av varor och tjänster som mest låga priser. Med hjälp av EDS kan du göra inköp i virtuella butiker, delta i anbud och auktioner.

För organisationer är listan över förmåner ännu mer omfattande. Till exempel låter EDS dig signera betalningsdokument och andra viktiga papper, skicka förfrågningar till banken.

Sorter av EDS

För närvarande används en av två typer av EDS i Ryssland: singel och multipel. Var och en av dem har sina egna egenskaper.

Och om organisationer länge har uppskattat EDS och använder det allt oftare idag, så behandlar vanliga medborgare det fortfarande med ett visst missförstånd. De som bestämmer sig för att ta emot en elektronisk signatur kommer att kunna lösa följande problem med den:

låter dig identifiera ägaren;
skyddar dokumentet från förfalskning (på grund av förekomsten av kryptografiskt skydd);
är en bekräftelse på att undertecknaren har åtagit sig de skyldigheter eller skyldigheter som anges i handlingen.

Elektroniska signaturer kan inte fungera utan speciella nycklar och certifikat. De utfärdas direkt på ett specialiserat center. Alla EDS har följande nycklar:

Öppen. Det kallas också verifiering. Den är synlig för alla deltagare i transaktionen, och inte bara ägaren av nyckeln. Det används för att utesluta möjligheten till förfalskning. Det är denna nyckel som bekräftar äktheten av den anbringade elektroniska signaturen.
Stängd. Det är endast känt för ägaren av EDS. Dess funktion är att direkt signera dokument.

Utöver nyckeln finns det ytterligare ett nödvändigt attribut för alla elektroniska signaturer. Det handlar om om ett särskilt certifikat för nyckeln. Det kan lämnas till ägaren i någon av följande former:

på pappret;
på elektroniska medier.

Certifikatet fungerar som en slags identifiering för ägaren av signaturen. Den innehåller följande information:

offentligt nyckelnummer;
information om ägaren;
information om centret som utfärdade nyckeln.

EDS kan endast kodas om det finns ett aktivt certifikat. Om avtalet är undertecknat av flera personer, måste alla ha ett dokument som inte har löpt ut. Annars kommer pappersarbetet att misslyckas.

Intygets giltighetstid är 1 år. Därefter kan den inte användas av ägaren. Samma signatur med ett utgånget certifikat har ingen trovärdighet. Om giltighetstiden är över och ägaren fortfarande behöver en EDS, måste han förnya certifikatet. Först efter det kommer signaturen att fungera igen.

Om en medborgare har ändrat sitt efternamn eller andra personuppgifter måste han omedelbart förnya certifikatet. Annars blir den ogiltig.

Signaturer verifieras med hjälp av speciella krypteringsverktyg. De är nödvändiga för att skapa en nyckel och direkt själva den elektroniska signaturen, samt för att verifiera dem.

EDS för privatpersoner

Vanliga medborgare vänder sig alltmer till tjänsten att göra en elektronisk signatur. Inte konstigt, för varför sitta i köer, gå någonstans, om allt kan göras på distans. För att göra detta behöver du bara ha tillgång till Internet och en speciell elektronisk signatur. Individer kan använda en av följande typer av EDS:

Oerfaren. Skiljer sig i enkelhet i produktion och användning. Du kan skapa det själv hemma. För att göra detta räcker det att använda ett krypteringsprogram. Det är sant att en sådan elektronisk signatur inte har rättslig kraft, men den kan användas inom samma organisation eller mellan vänner, släktingar och kollegor.
kvalificerad. Detta är redan ett fullfjädrat ES, vars utfärdande utförs i en specialiserad ackrediterad institution. Det motsvarar en vanlig signatur och har samma effekt. Ibland används det till och med i domstolar och olika kommunala och statliga strukturer.

Naturligtvis, om du vill ha en EDS som motsvarar en vanlig signatur, måste du kontakta ett ackrediterat center. Dessutom är förfarandet för att få ett dokument för vanliga medborgare mycket enklare än för juridiska personer. Så en person behöver bara skriva under ryskt pass och ett betalningsdokument som bekräftar betalningen av statens tull (ett kvitto från banken räcker).

För att utfärda en EDS måste en person välja ett lämpligt certifieringscenter för sig själv. Det är viktigt att institutionen är ackrediterad. I annat fall har den ingen rätt att utfärda elektroniska signaturer. Innan du skickar till centret måste du betala statsavgiften, få ett kvitto från banken eller skriva ut det. Och han kommer att följa med henne, ett pass och en flash-enhet eller disk till institutionen. Media kommer att behöva skriva den privata nyckeln till dem. Vidare kommer proceduren att utföras i följande ordning:

Överklaga till centrum. Det är där, i slutändan, som en person kommer att få nycklarna med ett certifikat.
Val av lösenord. Du måste uppfinna dem själv. Det är bättre om det är något slags minnesvärt lösenord, eftersom du inte kan ändra det på grund av din glömska. Då måste proceduren för att erhålla EDS-nycklar gå igenom igen.
Fylla i dokument för att utfärda en offentlig nyckel.
Regenerering av den privata nyckeln, nedladdning av filer till en disk eller flashenhet.
Ge centermedarbetaren alla dokument, kom med lösenord.
Skaffa ett certifikat för de utfärdade nycklarna.

Ibland kan förfarandet för att få en elektronisk signatur vara något annorlunda. Här beror allt på ordningen på det centrum som personen vänder sig till. Ett antal organisationer kräver en personlig överklagan, och någon är redo att utfärda alla dokument på distans via Internet.

EDS-användning

Vissa medborgare kan fråga var de kan använda den elektroniska signaturen. Faktum är att användningen av EDS kräver särskilda villkor. Därför för privatpersoner ryska regeringen har utvecklat två system, tjänster och information som kan erhållas genom en elektronisk signatur:

ESIA ( ett system identifiering och autentisering). Det är ett särskilt telenät genom vilket möjligheten att tillhandahålla ett antal statliga och kommunala uppgifter till enskilda implementeras. Att arbeta med denna tjänst är möjligt även med en okvalificerad signatur. På sajten kan du få intressant bakgrundsinformation.
EPGU (Single portal of public services). Detta är den största Ryska portalen tillhandahålla tjänster till folket i landet. Men för att arbeta med den här tjänsten behöver du en kvalificerad digital signatur. Detta behov förklaras av det faktum att det med hjälp av portalen är möjligt att utföra juridiskt betydande operationer.

Tack vare dessa två tjänster har människor fått fjärråtkomst till olika statliga tjänster. Antalet tjänster växer ständigt. Så, till exempel, genom att använda portalen för offentliga tjänster idag kan du få ett vanligt pass (upprepade gånger), ett utländskt pass, TIN, öppna din IP, registrera dig i en lägenhet, registrera din fordon. Du kan till och med få reda på förekomsten av böter i trafikpolisen och statusen för kontot i FIU.

Skapandet och registreringen av en elektronisk digital signatur kräver vissa kostnader. Det är därför det är omöjligt för privatpersoner att få denna tjänst gratis idag. Om en person bestämmer sig för att utfärda en EDS, måste han allokera pengar från sin budget för detta. Kostnaden i olika regioner och centra varierar. I allmänhet varierar priset från 2 500 till 10 000 rubel.

Den slutliga kostnaden kommer bland annat att bero på under vilka förutsättningar underskriften kommer att tas emot. Det är klart att om klienten inte vill gå till centret själv så måste han vara beredd att betala mer än vid direktkontakt.

Branschtrender tyder på en gradvis ökning av efterfrågan på tjänsten. Människor tar alltmer till användningen av elektroniska digitala signaturer. Utvecklingen av området för kryptografiskt skydd tillåter dig att gradvis minska kostnaderna för tjänster.

Elektronisk digital signatur används allt mer i affärsprocesser, på vissa områden har den helt ersatt den traditionella. Det är ett pålitligt, säkert och modernt sätt att autentisera en organisation eller en specifik person. ES hjälper till att optimera arbetsflödet och påskynda transaktioner. Dess användning tillåter jur. personer:

Delta i elektronisk handel

Företag kan delta i elektroniska anbud endast med en EDS

Elektronisk handel är ett av de mest lovande och transparenta sätten att handla. Genom att delta i dem får företag möjlighet att hitta tjänster och varor till de mest överkomliga priserna, sälja egna produkter med maximal nytta, sluta kontrakt om statliga beställningar m.m. Affärer hålls på speciella handelsplattformar (webbplatser), de är federala eller kommersiella.

ES tillåter användare att delta i handel från var som helst i världen utan att lämna sitt eget kontor: allt som behövs är tillgång till Internet. Det garanterar att riktiga kunder och artister deltar i auktionen, ålägger båda parter juridiska skyldigheter, vilket avsevärt minskar riskerna. Nästan varje åtgärd på webbplatsen (ackreditering, ansökan, etc.) måste bekräftas med dess hjälp. För olika handelsgolv kan krävas olika sorter digitala signaturer måste denna punkt klargöras i förväg.

Säkerställ säker elektronisk dokumenthantering

Elektronisk dokumenthantering inom företaget och med externa partners sparar tid

Användande elektroniska dokument låter dig avsevärt snabba upp arbetsflödet, öka effektiviteten i företagsledningssystem, minska kostnaderna för papper, skrivare och underhåll av arkivlagringsplatser. Ett annat plus är att du inte behöver vänta länge på att dokumentet ska nå adressaten, är beroende av post eller bud. Via Internet levereras elektroniska filer omedelbart, signerade med en EDS, de har full juridisk kraft, deras konfidentialitet skyddas på ett tillförlitligt sätt. En digital signatur gör det också möjligt att kryptera innehållet i filen och endast en person som har nyckelkoden till chifferet kan läsa den. En elektronisk signatur för juridiska personer gör att chefen kan arbeta var som helst och inte bara från sitt kontor.

ES är bekvämt att använda för både intern och intern dokumenthantering. I det andra fallet behövs en exceptionellt förbättrad kvalificerad signatur, som är en pålitlig garant för det undertecknade dokumentets rättskraft, skyddar båda parter från avsiktligt missbruk av motparter. Om det finns misstankar om att EDS-nyckeln är i besittning av en tredje part, kan dess certifikat omedelbart återkallas av den officiella ägaren. Dokument som kommer att undertecknas med dess hjälp efter det har ingen juridisk kraft och ogiltigförklaras tills nyckeln återställs.

Lämna rapporter elektroniskt

Rapportering via Internet förenklar och snabbar upp hela processen avsevärt.

Användningen av EP låter dig skicka in rapporter till skattetjänst, Pensionsfond, arbetsförmedling och andra tillsynsmyndigheter på distans, när som helst på dygnet, utan fysisk närvaro, vilket sparar mycket tid och nerver. Dessutom, tack vare klientprogramvaran kommer dokument automatiskt att kontrolleras för fel. En elektronisk signatur ger den inlämnade dokumentationen juridisk betydelse och skyddar dem från obehöriga ändringar. Samtidigt finns det inget behov av att duplicera sådana dokument med pappersdokument: tillsynsorganet är skyldigt att skicka ett kvitto till kunden om mottagandet av rapporter i elektronisk form. Ryska statliga myndigheter accepterar sådan rapportering endast om den är undertecknad med en kvalificerad elektronisk signatur.

Ta emot offentliga tjänster via Internet

Hela året stor kvantitet statliga myndigheter går över till elektronisk dokumenthantering

Redan nu, med en elektronisk signatur, kan en juridisk person på distans interagera med sådana statliga organisationer som EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav och många andra. Att ta emot offentliga tjänster i elektronisk form minskar väntetiden avsevärt. Ägaren av ett ES kan begära nödvändig information (certifikat, utdrag, dokument), utfärda en licens, lämna in ett klagomål eller registrera en överklagan till en statlig myndighet när som helst, var som helst i världen. Den sökande kan också kontrollera processen för att tillhandahålla tjänsten, vilket avsevärt minskar korruptionsriskerna. De flesta av de offentliga tjänsterna kan erhållas via portalen www.gosuslugi.ru.

Utföra finans- och kreditbanksverksamhet utan risker

Användningen av EDS ökar säkerhetsnivån vid fjärrunderhåll

När kunden anger sitt eget onlinekonto bekräftar kunden sin identitet med hjälp av en elektronisk signatur registrerad hos banken. Fjärrbanktjänster för juridiska personer kan avsevärt spara tid, betalningshastigheten ökar avsevärt jämfört med den traditionella tjänsten. För att använda EDS i uppgörelser med banken är det nödvändigt att ingå ett avtal. För maximal säkerhet elektroniska betalningar Det behövs en kvalificerad elektronisk signatur, som inte kan "hackas".

Skicka in ansökningar till domstolen via den elektroniska tjänsten "My Arbiter"

Närvaron av en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur är obligatorisk för användare av detta system

Informationstjänsten "My Arbiter" tillåter juridiska personer att lämna in handlingar till skiljeförfarandet och Högsta domstolen via Internet. Det är snabbt, enkelt och bekvämt. Detta system skickar inte bara handlingar till domstolen utan kontrollerar också om sökanden har behörighet att lämna in dem. Tjänsten "My Arbiter" gör det möjligt att lämna in ansökningar, överklaganden, kassation, tillsynsklagomål, framställningar och motkrav, fordringsägares fordringar, ansökningar om erkännande av konkurs, och så vidare. Även på webbplatsen kan du spåra fallets status, få aktuell information om det. I enlighet med de nya regler som godkänts av justitiedepartementet under högsta domstolen, i fall av att fästa en förstärkt CEP, krävs en fristående signatur, inte en bifogad.

Användningen av en elektronisk digital signatur ger betydande fördelar, öppnar nya affärsmöjligheter och gör det möjligt att expandera sin geografi. Man måste dock komma ihåg att ansvaret för säker förvaring av EDS-nyckeln helt ligger hos ägaren. Dess giltighetstid är begränsad till ett år från utfärdandedatum. Om nyckelcertifikatet äventyras (förlorat, stulet) måste användaren omedelbart begära att det spärras. För att återuppta arbetet måste du utfärda en ny digital signatur, eftersom det inte finns någon mekanism för att återställa det nuvarande lösenordet / nyckeln.

Skapandet och förbättringen av den elektroniska cirkulationen av affärspapper innebär att försökspersonerna kan ta emot en elektronisk digital signatur. Dess användning minimerar tiden för att sammanställa papper och signera dem med ditt eget penndrag. Det är lätt att använda, du behöver inte lära dig hur man använder det.

Varför behöver du en EDS för en juridisk person?

Alla juridiska personer kan använda det, vilket kommer att möjliggöra:

Säkerställ sekretessen för informationen i de överförda filerna.
Uppnå leverans av godkända dokument på en bråkdel av en sekund.
Utan onödigt krångel, delta i auktioner på speciella sajter.
Lämna rapporter till skatteverket och icke-budgetorganisationer.
Ansvarig för dokumentens äkthet.
Introducera i den internationella elektroniska cirkulationen av affärspapper.
Förbättra cirkulationen av affärspapper inom innehavet eller företaget.

Vad är en ECP

Det är en unik uppsättning tecken som kompileras med hjälp av ett specifikt program. Det kan ha olika säkerhetsnivåer, vilket påverkar tillåtligheten av dess användning under vissa omständigheter.
EDS kan infogas i den skickade filen eller placeras separat från den. En elektronisk signatur bekräftar ett dokument i elektronisk form och är identiteten för ett levande penndrag som bekräftar dokument i pappersform.

Hur digital signatur fungerar

En elektronisk signatur kan vara av flera typer:

En enkel signatur som bekräftar att en fil har skickats av en specifik person.
En förbättrad okvalificerad signatur, som indikerar att det inte har skett några ändringar i dokumentet sedan det började.
En förbättrad kvalificerad signatur är en fullfjädrad analog av ett levande penndrag på ett dokument utfört på papper.

Med tiden används enkla och förbättrade okvalificerade signaturer mindre och mindre, eftersom den tredje varianten av signaturen är så tillförlitlig som möjligt och ger användaren ett bredare utbud av alternativ.

När du utfärdar en förbättrad kvalificerad signatur skapas privata och publika nycklar som uteslutande fungerar tillsammans. Den privata nyckeln består av 256 bitar av krypterad information och den offentliga nyckeln på 1024 bitar.

Användaren ger den publika nyckeln till alla personer och företag med vilka utbytet av elektroniska affärspapper är tänkt, dess analoga placeras i lagringen av ett speciellt certifieringscenter. Detta gör att du kan försäkra nyckeln mot förfalskning och obehöriga ändringar.

Certifikat

Det elektroniska digitala signaturcertifikatet identifierar personens identitet. Den privata nyckeln används för att godkänna dokumentationen och skicka den, vilket endast är tillåtet för en specifik användare. Intyget är giltigt i högst ett år, därefter ska det utfärdas på nytt.

Den lagrar följande information:

Siffra.
Giltighet.
Förekomsten av certifikatet i databasen hos den certifikatutfärdare som utfärdade det.
Information om ägaren.
Om att ge ut en nyckel.
Information om den certifikatutfärdare som utfärdade den.
Användningsgrenarna för signaturen är listade.
Garanterad legitimitet och giltighet för signaturen.

För att förfalska någon, även den enklaste elektroniska digitala signaturen är orealistisk, för för detta är det värt att göra för komplexa och långa beräkningar, trots att det finns högutvecklad teknik. Signaturförsäkring är tillåten men inte obligatorisk.

Hur man utfärdar en elektronisk digital signatur och nödvändiga dokument

För registrering av företaget för signaturen skickas papper till certifieringscentret:

Intyg om statlig registrering av en juridisk person - i form av en kopia bestyrkt av en notarie.
Intyg om registrering i skattekontor- i form av en kopia bestyrkt av en notarie.
Utdrag från USA statsregistret juridiska personer - i original eller bestyrkt kopia av en notarie. Detta dokument är giltigt i en månad från utfärdandedatum.
En applikation med en begäran om att skapa ett nyckelcertifikat för elektronisk digital signatur adresserad till chefen för certifieringscentret.
När du skapar ett EDS-nyckelcertifikat från företagets direktör - en order om att utse en chef (i form av en kopia bestyrkt av företagets sigill och underskrift av en behörig person).
När du utfärdar ett EDS-nyckelcertifikat från någon annan auktoriserad företrädare för företaget - en fullmakt som listar listan över företrädarens befogenheter (i form av en kopia bestyrkt av företagets sigill och direktörens underskrift).
Civilpass för den anställde i vars namn EDS-nyckelcertifikatet är utfärdat, utöver detta, kopior av den andra och tredje sidan, sidor med registreringsinformation på den sista bostadsorten.
Vid uppvisande av ett paket med dokument inte personligen av certifikatets ägare, utan av dennes behöriga ombud, bör en fullmakt med en lista över relevanta befogenheter utfärdas.
Vid uppvisande av ett paket med handlingar, inte personligen av certifikatets ägare, utan av dennes behöriga ombud, måste ombudet infinna sig med sitt civila pass och en kopia av dess andra och tredje sida, samt sidor med information om registrering på bostadsort.

Företaget har rätt att utfärda ett nyckelcertifikat för elektronisk digital signatur även när funktionerna för den enda verkställande enheten för en CJSC eller OJSC tilldelas chefen.

För att göra detta måste du tillhandahålla ytterligare papper:

Beslutet från aktieägarmötet i en CJSC eller OJSC om överföring av funktionerna för den enda verkställande enheten till chefen (i form av en kopia bestyrkt av en notarie).
Vid överföring av funktionaliteten hos den enda verkställande enheten i företaget med begränsat ansvar Följande dokument bör lämnas till förvaltningsbolaget som ytterligare dokument:
Dokumentation förvaltningsbolag.
De första, andra och sista sidorna i stadgan för ett aktiebolag, samt blad som innehåller information om tillståndet att delegera det enda verkställande företagets befogenheter till förvaltningsbolaget (i kopior som är bestyrkta av en notarie).

Fullmakt för att erhålla en EDS av en juridisk person

Detta papper tillåter en individ att skicka in ett paket med obligatoriska dokument till certifieringscentret, ta emot information, ett signaturnyckelcertifikat, såväl som alla andra dokument. Dessutom kan en betrodd person ta bort medel för kryptografiskt skydd av information, sätta sin signatur i bokföringsdokumentationen.

Representanten får rätten att godkänna en pappersanalog av signaturnyckelcertifikatet, ingå ett avtal och skriva på en bokföring primär dokumentation angående genomförandet av detta avtal.
Fullmakten ska innehålla en uppgift om tidsfrist för användning. Som regel utfärdas den utan ersättningsrätt, intygad av underskrifterna från den behöriga personen och ägaren av signaturnyckelcertifikatet.

Var kan ett företag köpa en digital signatur?

För att utfärda en elektronisk digital signatur bör du hitta ett certifieringscenter som interagerar med statliga och kommunala strukturer som använder elektronisk dokumenthantering. Det valda centret måste ingå i ett nätverk av samma företag vars tjänster används av nuvarande och potentiella motparter. Dessutom måste centret vara ackrediterat av Ryska federationens kommunikationsministerium, alla dess programvara och enheter är certifierade och certifierade.

Proceduren för att få en EDS

För att få en EDS måste du gå igenom en elementär algoritm:

Ansök, vilket ofta kan göras online.
Ta med erforderlig dokumentation till certifieringscentret och få en faktura för betalning.
Betala för tjänsten.
Vänta till slutet av verifiering och behandling av dokument, registrering av en elektronisk signatur genom att generera privata och offentliga nycklar.
Ta de digitala medierna med nycklarna.
Ta certifikatet i pappersversion och elektronisk version.
Installera och ställ in ett speciellt program på datorn.

Kostnaden för en elektronisk digital signatur

Servicepriser beror på flera faktorer:

Kundens plats.
Signaturtyp.
Branscher där denna signatur är avsedd att användas.
Prissättningsstrategi relevant för en viss tid.

Kostnaden för en elektronisk digital signatur kan variera från 4 000 till 20 000 rubel.
Om du vill utfärda en elektronisk digital signatur för att förbättra dokumentflödet bör du interagera med certifierade förvaltningscenter som kan tillhandahålla kvalitetstjänster, tillhandahålla anständigt teknisk support, förse kunden med effektiva program för att verifiera den elektroniska signaturens äkthet.