সময় পত্রের প্রস্তুতি। নিয়ম এবং একটি টাইম শীট পূরণের নমুনা

একজন শিক্ষকের পাঠদানের লোড 0.6 হার হলে কীভাবে তার জন্য একটি টাইম শীট পূরণ করবেন

উত্তর

টাইম শীটটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আমাকে অবশ্যই বলতে হবে যে টাইম শীট ফর্মটি কঠোরভাবে বাধ্যতামূলক নয় - নীতিগতভাবে, এটি নির্বিচারে হতে পারে, অর্থাৎ, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ তার নিজস্ব সময় শীট ব্যবহার করতে স্বাধীন যদি এই ধরনের প্রয়োজন দেখা দেয়। যাইহোক, ফর্মটি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা তৈরি এবং ব্যবহারের জন্য সুপারিশ করা হয়েছিল এবং এটি পছন্দের।

নথি পত্র

যিনি টাইমশিট সম্পূর্ণ করেন

ফর্মটি কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারী বা প্রধান দ্বারা পূরণ করা হয় কাঠামোগত একক, অথবা এই ফাংশনের জন্য বিশেষভাবে নিয়োগ করা একজন টাইমকিপার। এতে প্রবেশ করা তথ্যের ভিত্তিতে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বিশেষজ্ঞরা সংস্থার কর্মচারীদের বেতন এবং অন্যান্য অর্থ প্রদান করেন। প্রকৃতপক্ষে, সময় পত্রক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির মধ্যে একটি। এবং যদি ছোট সংস্থাগুলি এটি ছাড়া করতে পারে তবে বড় উদ্যোগএই ধরনের একটি সময় শীট বজায় রাখা বাধ্যতামূলক.

এন্টারপ্রাইজে গৃহীত কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে, টাইম শিটটি সংস্থার সমস্ত কর্মীদের জন্য একটি গঠন করা যেতে পারে বা প্রতিটি ইউনিটে আলাদাভাবে রাখা যেতে পারে।

টাইম শীট একটি নিয়মিত নথি, অর্থাৎ, প্রতি মাসে একটি নতুন কপি কম্পাইল করা আবশ্যক, তাই টাইম শীটের ক্রমিক নম্বরটি যে মাসে এটি তৈরি করা হয়েছিল সেই মাসের ক্রমিক নম্বরের সমতুল্য হবে৷ টাইমশীট সময়কাল মাসের সমস্ত দিন কভার করে।

আপনি ইলেকট্রনিক এবং লিখিত উভয় সময় শীট পূরণ করতে পারেন. যাইহোক, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে, এটি এখনও দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষরের জন্য প্রিন্ট আউট করতে হবে।

ফর্ম T-13। ফর্ম বৈশিষ্ট্য

চলুন শুরু করা যাক T-13 ফর্ম দিয়ে, যা এখন টাইম শিট রাখার জন্য অনেক বেশি ব্যবহৃত হয়।

ইউনিফাইড ফর্ম T-13 বা ইলেকট্রনিক টাইম শিটটি কর্মী বিভাগের কর্মীদের কাছে সুপরিচিত। এটি একমাত্র উপায় নয়, তবে কাজের ঘন্টার জন্য অ্যাকাউন্টের জন্য অবশ্যই সবচেয়ে আদর্শ উপায়। আপনি যদি ম্যানুয়ালি রেকর্ড রাখেন, তাহলে ফর্ম T-12 ব্যবহার করা উচিত।

সময় পত্রক কর্মচারী উপস্থিতি ট্র্যাক করার জন্য একটি পরিচিত হাতিয়ার। ফর্ম T-13 আপনাকে অনুপস্থিতির কারণগুলি বিস্তারিতভাবে রেকর্ড করতে দেয়, যার মধ্যে সেশনের সময়কালের জন্য ছাত্রদের ছুটি, উন্নত প্রশিক্ষণ এবং বিভিন্ন ধরণের অক্ষমতার ছুটি অন্তর্ভুক্ত। নথিটি পূরণ করার সময়কাল 31 দিনের কম হতে পারে।

সমাপ্ত T-13 হল বেতনের ভিত্তি।

T-13 এ টাইম শীট পূরণের বিন্যাস

অনুরূপ বিষয়বস্তুর নির্বিচারে টেবিলের বিপরীতে, T-13 এ এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে মালিকানার ফর্ম এবং OKPO। নথি নম্বর সময় শীট বজায় রাখার জন্য অভ্যন্তরীণ প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সংযুক্ত করা হয়.

বিভাগের নামও শীর্ষে নির্দেশিত। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে এই বিভাগের প্রধান (এমনকি যদি টাইম শীট পূরণ করা তার দায়িত্বের অংশ না হয়) সম্পূর্ণ ফর্মে স্বাক্ষর করা উচিত।

কর্মচারীদের আদেশ দায়ী ব্যক্তির সিদ্ধান্ত দ্বারা নির্ধারিত হয়। সবচেয়ে সাধারণ বাছাই হল বর্ণানুক্রমিক, যেমন আমাদের উদাহরণে, কিন্তু কর্মীদের সংখ্যা অনুসারে বিন্যাসের একটি বৈকল্পিক সম্ভব (কলাম 3)।

কলাম 4 এ আমরা দিনে চিহ্ন রাখি:

আমি- (আবির্ভাব) কাজের দিন,
ভিতরে- ছুটি,
থেকে- ছুটি,
আরপি- ছুটির দিনে ভোটদান (কাজ বন্ধ),
প্রতি- ব্যবসার কাজে,
পিসি- প্রশিক্ষণ,
এ- একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে কল সহ অধ্যয়ন ছুটি,
খ- অসুস্থ ছুটি সহ অসুস্থ ছুটি,
টি- অসুস্থ ছুটি ছাড়া অবৈতনিক অসুস্থ ছুটি।

চিহ্নের নীচে আমি সেদিন কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা রাখলাম। কলাম 5 এ, আমরা লাইনে I এর সংখ্যা এবং ঘন্টার সংখ্যা সংক্ষিপ্ত করি। আমরা মাসের 2টি অর্ধেকের জন্য 4টি মান পাই। কলাম 6-এ, আমরা মানগুলি সংক্ষিপ্ত করি এবং মাসের কাজের জন্য চূড়ান্ত চিত্র পাই।

V, OT, K, B এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে ঘন্টার সংখ্যা চতুর্থ কলামে নির্দেশিত নয়। এটি করার জন্য, 10-13 কলাম আছে।

অসুস্থ ছুটি, ছুটি বা অন্যান্য কারণে অনুপস্থিতির হিসাব

উপাধি কোড ভিন্ন হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যাসূচক)। আইনগতভাবে, একটি নির্দিষ্ট ভরাট বিন্যাস নির্ধারিত হয় না।

স্বরলিপি X দেখায় যে আমরা এই দিনটিকে বিবেচনা করি না: সুবিধার জন্য, মাসটিকে অসম মান সহ দুটি লাইনে ভাগ করা হয়েছে। যে মাসগুলিতে 30 দিন আছে (উদাহরণস্বরূপ, নভেম্বর, কলামটি এইরকম দেখাবে (সুবিধার জন্য, "অবিস্তৃত" 31 নম্বরটি লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে):

নভেম্বরের জন্য T-13

সাদৃশ্য অনুসারে, T-13 ফেব্রুয়ারিতে পরিদর্শনের জন্য পূরণ করা হয়।

কলাম 7-9 পেমেন্ট কোড, দিনের সংখ্যা এবং চার্জের ধরন নির্দেশ করে। আমাদের উদাহরণে, কোডগুলি হল:

• 2000 - সাধারণ কাজের দিন,
• 2300 - অসুস্থ ছুটি (অক্ষমতা ভাতা),
• 2012 - ছুটি।

বিকল্প সমাধান

কিছু এন্টারপ্রাইজ বাদ পড়ার কারণ বিশদ ছাড়াই টাইম শিটের একটি সামান্য সরলীকৃত সংস্করণ অনুমোদন করে। কলাম 4 শুধুমাত্র 2 টি কোড নির্দেশ করে:

• আমি- কাজের দিন,
• এইচ- কর্মহীন দিন।

এই পদ্ধতিটি অসুবিধাজনক হতে পারে কারণ এটি অসুস্থ ছুটি রেকর্ড করে না।

বিশেষ ক্ষেত্রে

1. সম্মেলন এবং অন্যান্য প্রশিক্ষণ ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী কর্মীদের জন্য T-13 কীভাবে পূরণ করবেন?

এন্টারপ্রাইজের অবস্থানের উপর নির্ভর করে। এই দিনগুলিকে কর্মদিবস (I) হিসাবে গণনা করা যেতে পারে, বা সেগুলিকে উন্নত প্রশিক্ষণ (PC) হিসাবে গণনা করা যেতে পারে। বেতনের হারও ভিন্ন হতে পারে।

2. কোড আমি 8 ঘন্টা বেশী একটি মান থাকতে পারে?

হ্যাঁ. হতে পারে, যদি বর্ধিত কাজের সময় জন্য একটি বিশেষ আদেশ আছে. ওভারটাইম ঘন্টা উপাধি C দিয়ে চিহ্নিত করা যেতে পারে।

3. T-12 এবং T-13 টাইমশিটের মধ্যে পার্থক্য কী?

প্রথমটি একটি ম্যানুয়াল উপস্থিতি ফর্ম। দ্বিতীয় - ইলেকট্রনিকভাবে. অনেক অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আজ T-13 এ স্যুইচ করেছে, যেহেতু এটি একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা যেতে পারে।

ফর্ম T-12

প্রথমত, অন্যান্য কর্মীদের রেকর্ড নথির মতো, আপনাকে প্রথমে টাইম শীটে সংস্থার বিশদ বিবরণ লিখতে হবে: OKPO কোড সহ এর পুরো নাম (নিবন্ধন নথি থেকে নেওয়া উচিত), সাংগঠনিক এবং আইনি অবস্থা (আইপি) , LLC, CJSC, OJSC), সেইসাথে স্ট্রাকচারাল ইউনিট (বিভাগ) যার জন্য এই সময় শীট রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় (যদি প্রয়োজন হয়)।

তারপরে আপনাকে অভ্যন্তরীণ কর্মপ্রবাহের জন্য উপযুক্ত কলামে নথি নম্বর প্রবেশ করতে হবে এবং নির্দেশ করতে হবে রিপোর্ট সময়ের, যা এই টাইমশীটকে বিবেচনা করে।

টাইম শিটে সংখ্যাসূচক এবং বর্ণানুক্রমিক কোড

টাইমশিটের এই অংশটি পূরণ করার জন্য ব্যবহৃত হয় প্রয়োজনীয় তথ্যকর্মীদের জন্য, বর্ণানুক্রমিক এবং সংখ্যাসূচক কোড, সেইসাথে তাদের ডিকোডিং। কর্মক্ষেত্রে এক বা অন্য কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় করা সময়ের পরিমান সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করার জন্য, সেইসাথে তার কর্মস্থলে অনুপস্থিতির কারণগুলিকে অবশ্যই সময় পত্রের মূল অংশে প্রবেশ করাতে হবে। কর্মী বিভাগের বিশেষজ্ঞদের যদি টাইম শীটের এই ফর্মটিতে কিছু অতিরিক্ত কোড প্রবেশ করাতে হয় তবে সেগুলি স্বাধীনভাবে বিকাশ করা যেতে পারে এবং এই টেবিলে প্রবেশ করা যেতে পারে।

T-12 এ কাজের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং

রিপোর্ট কার্ডের এই বিভাগটি প্রধান - এটিতে কাজের সময়ের রেকর্ড রাখা হয়। প্রথমে আপনাকে এই বিভাগের প্রথম কলামে কর্মচারীর সিরিয়াল নম্বর লিখতে হবে, তারপরে, দ্বিতীয় কলামে, তার পুরো নাম (সম্ভবত পুরো নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, যাতে কোনও বিভ্রান্তি এবং ত্রুটি না থাকে)। তৃতীয় কলামে, আপনাকে নিয়োগের সময় তাকে নির্ধারিত কর্মচারীর কর্মী সংখ্যা সন্নিবেশ করতে হবে (এটি স্বতন্ত্র এবং কখনও পুনরাবৃত্তি হয় না)।

রিপোর্ট কার্ডে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য, দুটি লাইন বরাদ্দ করা হয় - তারা মাসের প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনে কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি সম্পর্কে এনক্রিপ্ট করা তথ্য ধারণ করে। উপরন্তু, এটিতে উপস্থিত না হওয়ার কারণও নির্দেশ করা প্রয়োজন কর্মক্ষেত্রযদি একটি ইনস্টল করা হয়।

কর্মচারীর নামের বিপরীতে উপরের লাইনে, কারণটি নির্দেশিত হয়, এবং নীচের লাইনে - প্রকৃতপক্ষে কত ঘন্টা কাজ করেছে এবং যদি কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত না হয় তবে নীচের ঘরটি খালি রাখা যেতে পারে।

পরের ধাপটি হল দুই সপ্তাহের সময়কালের জন্য প্রকৃতপক্ষে কাজ করা ঘন্টা এবং দিনের মোট সংখ্যা গণনা করা, এবং টেবিলের শেষে - মাসের জন্য গণনার ফলাফল।

একই সময়ে, আপনাকে সাবধানে পর্যবেক্ষণ করা উচিত যে এক মাসে মোট ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নির্দেশিত কাজের পরিমাণ, সপ্তাহান্ত এবং ছুটির সাথে মিলে যায়।

এটি বলা উচিত যে কখনও কখনও সময় পত্রকটি পূরণ করার জন্য দায়ী ব্যক্তিরা এতে কেবল সেই তথ্যগুলি প্রবেশ করে যা সেই দিনগুলির সাথে সম্পর্কিত যখন কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত ছিল। যাইহোক, এই বিকল্পটি কর্মীদের এবং অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির দিকে পরিচালিত করতে পারে, তাই এটি ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত নয়।

তারিখ এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের স্বাক্ষর

সময় শীট পূরণ করার পরে, এর জন্য দায়ী কর্মচারীকে অবশ্যই তার অবস্থান নির্দেশ করতে হবে, পাশাপাশি একটি বাধ্যতামূলক প্রতিলিপি সহ উপযুক্ত কক্ষে একটি স্বাক্ষর রাখতে হবে। কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান বা এন্টারপ্রাইজের পরিচালককে অবশ্যই টাইম শীট অনুমোদন করতে হবে - এছাড়াও একটি প্রতিলিপি সহ অবস্থান এবং স্বাক্ষর নির্দেশ করে। শেষ জিনিসটি আপনাকে রাখতে হবে তা হল টাইমশীটটি পূরণ করার তারিখ।

মূল নথি যার ভিত্তিতে কোম্পানি তার কর্মীদের বেতন গণনা করে তা হল টাইম শিট। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার করা হয় (এখানে ডাউনলোড করা যেতে পারে)। এর ভরাটের একটি নমুনা বিবেচনা করুন।

কি ফর্ম ব্যবহার করা যেতে পারে

কাজের সময় এবং বেতন রেকর্ড করার প্রধান নথি হিসাবে, একটি কোম্পানি ব্যবহার করতে পারে:

1. রিপোর্ট কার্ডের একীভূত ফর্ম, যা রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল;
2. স্বাধীনভাবে বিকশিত ফর্ম যাতে আইন নং 402-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং" দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত বিবরণ রয়েছে এবং অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি উপাদান হিসাবে অনুমোদিত৷

বিনামূল্যে অনলাইন টাইমশীট পরিষেবা ব্যবহার করুন:

টাইম শিটের ইউনিফাইড ফর্ম

টাইম শিটের ইউনিফাইড ফর্ম দুই ধরনের:

1. টাইম শিট এবং বেতনের হিসাব (ফর্ম নং T-12);
2. সময় পত্র (ফর্ম নং T-13)।

ফার্ম যে কোনো ফর্ম নির্বাচন করার অধিকার আছে. আইনে কোনো বিধিনিষেধ নেই। উভয় ফর্মই 05.01.2004 নং 1-এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল৷

সময় শীট টেমপ্লেট

উপরের ফর্মগুলির ফাঁকা ফর্মগুলি নিম্নরূপ:

1. ফর্ম নং T-12। টাইমশীট এবং বেতনপত্র

1. ফর্ম নং T-13। সময় পত্রক

একটি টাইম শিট কম্পাইল করার পদ্ধতি

শ্রম কোড সংস্থাগুলিকে তাদের কর্মীদের কাজের সময়ের রেকর্ড রাখার বাধ্যবাধকতা আরোপ করে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 91)। একটি স্প্রেডশীট তৈরি করার দুটি উপায় আছে:

1. কর্মক্ষেত্রে সমস্ত উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির নিবন্ধন।
2. শুধুমাত্র বিচ্যুতির নিবন্ধন: ছুটি, অসুস্থতা, অন্যান্য কারণে অনুপস্থিতি, নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি কাজ করা ইত্যাদি।

যে কোনও বিকল্পের পছন্দ নিয়োগকর্তার বিবেচনার ভিত্তিতে। এটি কোম্পানিতে সেট করা কাজের সময়কালের উপর নির্ভর করে না।

একটি নিয়ম হিসাবে, তারা এইচআর বিশেষজ্ঞদের জন্য সুবিধাজনক পদ্ধতি বেছে নেয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমটি কাজের সময়ের সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য উপযুক্ত, যখন কিছু দিনের ঘাটতি অন্যের উপর প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে পূরণ করা হয়।

কাজ করা ঘন্টা নিবন্ধনের এই পদ্ধতিটি আপনাকে অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য সমস্ত প্রক্রিয়াকরণ বা ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে দেয়।

দ্বিতীয় পদ্ধতি (বিচ্যুতি নিবন্ধন) কাজের দিনের একটি ধ্রুবক এবং পরিচিত দৈর্ঘ্যের সাথে সুবিধাজনক। এই ক্ষেত্রে, যে ব্যক্তি নথিটি পূরণ করেন তিনি প্রতিটি কার্যদিবসে কাজের ঘন্টা ঠিক জানেন। অতএব, শুধুমাত্র বিচ্যুতি নিবন্ধন করা আরও সুবিধাজনক।

টাইম শীটটি একজন হিসাবরক্ষক বা কর্মী পরিষেবার একজন কর্মচারী (টাইমকিপার) দ্বারা পূরণ করা হয়। সাধারণত, এটি সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তি কোম্পানির পরিচালক দ্বারা নিযুক্ত হন। এটি করার জন্য, পরিচালক দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি আদেশ জারি করুন।

কিভাবে একটি টাইমশীট পূরণ করতে হয়

পূরণ করার সময়, তারা আবেদনের নির্দেশাবলী দ্বারা নির্দেশিত হয় এবং শ্রম অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নথিপত্রের ফর্মগুলি পূরণ করে, যা রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি 01/05/2004-এর রেজোলিউশন নং 1 দ্বারা অনুমোদিত৷ কাজের ঘন্টার হিসাব করার জন্য, ফর্মগুলিতে বেশ কয়েকটি কলাম এবং লাইন রয়েছে:

1. T-12 (কলাম 4, 6) - দুটি লাইন;
2. T-13 (কলাম 4) - চার লাইন (এক মাসের অর্ধেকের জন্য 2) এবং কলাম 15 এবং 16।

এই দুটি ফর্মের যে কোনো একটির উপরের লাইনটি কাজের সময়ের চিহ্নের (কোড) জন্য প্রয়োজন। নীচে, সংশ্লিষ্ট কোডগুলি অনুসারে কাজ করা বা না করা সময়ের সময়কাল (ঘন্টা, মিনিটে) দেওয়া আছে। অপারেশন মোডে অতিরিক্ত ডেটা রেকর্ড করতে নিয়োগকর্তার রিপোর্ট কার্ডে কলামের সংখ্যা বাড়ানোর অধিকার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, শিফটের শুরু এবং শেষের সময় নিচে রাখুন। যদি কর্মীরা স্বাভাবিকের থেকে ভিন্ন এমন পরিস্থিতিতে কাজ করে তবে এটি কার্যকর।

T-12 ফর্মের 5 এবং 7 নম্বর কলামে, উপরের লাইনগুলি কাজ করা দিনের সংখ্যা নির্দেশ করে৷ নীচের লাইনগুলি ঘন্টার জন্য কাজ করা হয়.

অনুপস্থিতির রিপোর্ট কার্ডে নিবন্ধন করার সময় (বিচ্যুতি), যা দিনের মধ্যে বিবেচনা করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, অসুস্থতার দিন বা ছুটির দিন), অ-উপস্থিতি চিহ্নের অক্ষর কোডটি উপরের লাইনে রাখা হয়। নীচের কলামগুলি ফাঁকা রাখা হয়েছে৷

T-12 ফর্মে (বিভাগ 2) অর্থপ্রদানের পরিমাণ নির্দেশ করুন। উপরন্তু, সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট এখানে প্রতিফলিত হয়, যেখানে কাজ করা ঘন্টার জন্য মজুরি নেওয়া হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই খরচ অ্যাকাউন্ট (20, 26, 44, 91)। অনুরূপ তথ্য T-13 ফর্মের কলাম 8 এ নির্দেশিত হয়েছে।

বিনামূল্যে অনলাইনে একটি টাইম শীট প্রস্তুত করুন

টাইমশীট পূরণের নমুনা

উপরে উপস্থাপিত দুটি ফর্ম ব্যবহার করে কিভাবে টাইমশীট পূরণ করবেন তা বিবেচনা করা যাক।

T-12 ফর্ম পূরণ করা:

T-13 ফর্ম পূরণ করা:

টেবিলে কিংবদন্তি

রিপোর্ট কার্ডের তথ্য, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, অবশ্যই এনকোড করা উচিত। নীচের টেবিলটি কোড এবং তাদের ব্যাখ্যা দেখায়।

উদাহরণস্বরূপ, পিসওয়ার্ক বেতনের জন্য কাজের ঘন্টার কোডিং:

এবং একটি মহিলাকে তার শিশুকে খাওয়ানোর জন্য বিরতি দেওয়ার সময় কোডগুলি লিখে রাখা

টাইম শীট পূরণের বৈশিষ্ট্য

অনুশীলনে, এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন টাইম শীট পূরণ করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সুতরাং, প্রাক-ছুটির দিন এক ঘন্টা কমানো হয়। উদাহরণস্বরূপ, 7 মার্চ, আইন অনুযায়ী, 7-ঘন্টা কর্মদিবস। যদি টাইমশিট 8 ঘন্টা বলে, তবে কর্মচারীরা শেষ ঘন্টার জন্য ওভারটাইম কাজ করেছেন। অষ্টম ঘন্টা কমপক্ষে দেড় বার দিতে হবে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 152 ধারা)। অন্যথায়, কোম্পানিকে 50,000 রুবেল জরিমানা করা হতে পারে। (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের ধারা 5.27)।

ছুটির প্রাক্কালে পৃথক কর্মচারীদের জন্য সময় শীট 8 ঘন্টা হলে একই জরিমানা কোম্পানিকে হুমকি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, অপ্রাপ্তবয়স্ক এবং গর্ভবতী মহিলারা। তাদের ওভারটাইম করতে দেওয়া হয় না।

সংক্ষিপ্ত প্রাক-ছুটির দিন সম্পর্কে নিয়ম সমস্ত কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য। এমনকি যারা কাজ করে খন্ডকালীন. যদি একজন কর্মচারী 7 ঘন্টা কাজ করে, তবে ছুটির দিনে তারা রিপোর্ট কার্ডে 6টি রাখে।

খণ্ডকালীন চাকরির সময় পত্রটি প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় নির্দেশ করে। খণ্ডকালীন কর্মীদের জন্য নির্ধারিত সীমাবদ্ধতা বিবেচনা করা উচিত। একজন ব্যক্তি যখন মূল জায়গায় নিযুক্ত হন, তখন তার খণ্ডকালীন কাজের দৈনিক সময়কাল 4 ঘন্টার বেশি হতে পারে না। তিনি সেই দিনগুলিতে 4 ঘন্টার বেশি কাজ করতে পারেন যখন তিনি মূল জায়গায় ব্যস্ত থাকেন না। খণ্ডকালীন শ্রমিকদের মাসিক কর্মঘণ্টা মাসিক কাজের সময়ের অর্ধেকের বেশি হওয়া উচিত নয়।

খণ্ডকালীন কর্মীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলি (ঘন্টা এবং মিনিটে) ফর্ম নং T-12 এর নীচের লাইনে (কলাম 4 এবং 6) বা ফর্ম নং T-এর দ্বিতীয় এবং চতুর্থ লাইনে (কলাম 4) প্রতিফলিত হয়। 13. ভগ্নাংশ সংখ্যা অনুমোদিত নয়. উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন খণ্ডকালীন কর্মী 3 ঘন্টা 12 মিনিটের জন্য কাজ করে, তাহলে টাইমশীটে একটি ভগ্নাংশ নম্বর প্রবেশ করা যেতে পারে - 3.2 ঘন্টা (3 ঘন্টা + 12 মিনিট: 60 মিনিট / ঘন্টা)।

প্রতিটি কর্মীর কাজের ঘন্টার ডেটা তার গড় আয়ের সঠিক গণনার জন্য প্রয়োজন। অতএব, নিয়োগকর্তা প্রযোজ্য মজুরি ব্যবস্থা নির্বিশেষে কাজের সময়ের রেকর্ড রাখতে বাধ্য।

নিয়োগকর্তা প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময়ের রেকর্ড রাখতে বাধ্য (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 91)।

সংস্থার হয় স্বাধীনভাবে বিকশিত এবং সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত একটি ফর্মে রেকর্ড রাখার অধিকার রয়েছে, বা, আগের মতো, একটি ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে (05.01.2004 তারিখে রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির পোস্ট দ্বারা অনুমোদিত ) একই সময়ে, আমাদের মতে, দ্বিতীয় বিকল্পটি সহজ এবং আরও সুবিধাজনক। ইউনিফাইড ফর্ম এর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত লাইন এবং কলাম প্রদান করে সঠিক সংগঠনঅ্যাকাউন্টিং আসুন এটি কীভাবে পূরণ করবেন তা আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

টাইম শিটের ফর্ম N T-12 (চিত্র 1) ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়, N T-13 (চিত্র 2) - স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য। নোট করুন যে ফর্ম N T-12 দুটি বিভাগ নিয়ে গঠিত: I - "কাজের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং" (চিত্র 1 এর ধারাবাহিকতা) এবং II - "মজুরির জন্য কর্মীদের সাথে নিষ্পত্তি" (চিত্র 1 এর ধারাবাহিকতা)। প্রথম বিভাগটি কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময় রেকর্ড করার জন্য সরাসরি ডিজাইন করা হয়েছে, দ্বিতীয়টি - তাদের মজুরির হিসাব প্রতিফলিত করার জন্য। এই ক্ষেত্রে, সংস্থার এই ডেটাগুলির পৃথক রেকর্ড রাখার অধিকার রয়েছে। এমন পরিস্থিতিতে, টাইম শীটের সেকশন II পূরণ করা হয় না।

উভয় টেবিল এক কপি করা হয়. একই সময়ে, কাজের সময় টাইমশীটে দুটি উপায়ের মধ্যে একটিতে বিবেচনা করা হয়: হয় উপস্থিতি এবং কাজ থেকে অনুপস্থিতির ক্রমাগত নিবন্ধনের পদ্ধতি দ্বারা, অথবা শুধুমাত্র বিচ্যুতি (অনুপস্থিতি, বিলম্ব, অতিরিক্ত ঘন্টাইত্যাদি)। কাজের অনুপস্থিতি প্রতিফলিত করার সময়, যা দিনের মধ্যে রেকর্ড করা হয় (অবকাশ, কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার দিন, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, প্রশিক্ষণের সাথে সম্পর্কযুক্ত ছুটি, সরকারী দায়িত্ব পালনের জন্য সময় ইত্যাদি), শীর্ষ লাইনের টাইমশিটে, শুধুমাত্র কোডগুলি কলামগুলিতে চিহ্নগুলি প্রবেশ করানো হয় এবং নীচের লাইনের কলামগুলি খালি থাকে৷

উপরে নামপত্রটাইমশিট N T-12-এ কাজ করা এবং কাজ না করা ঘন্টার চিহ্ন রয়েছে। N T-13 (চিত্র 1 এর ধারাবাহিকতা) আকারে টাইম শীট পূরণ করার সময়ও এগুলি ব্যবহার করা উচিত।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সময় শীটটি শেষ হওয়ার পরে মাসে একবার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয়। যাইহোক, এটি সম্পূর্ণ সত্য নয়। আসল বিষয়টি হ'ল কমপক্ষে প্রতি অর্ধ মাসে কর্মচারীকে মজুরি দিতে হবে (অগ্রিম অর্থ প্রদান এবং চূড়ান্ত অর্থপ্রদান) (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 136 ধারা)। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারী দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময়ের উপর ভিত্তি করে অগ্রিম চার্জ করা হয়, যা সময় শীটে প্রতিফলিত হয়। এটা দেখা যাচ্ছে যে সময় কর্মীদের সম্পর্ক, সময় শীট প্রতি অর্ধ মাসে আপ আঁকা প্রয়োজন. অন্যথায়, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সঠিকভাবে তাদের অগ্রিম চার্জ করতে সক্ষম হবে না।

রেকর্ড রাখা প্রতিষ্ঠানের দায়িত্ব। তদুপরি, সংস্থাটি পারিশ্রমিকের টুকরো টুকরো ফর্ম ব্যবহার করলেও এটি প্রয়োজনীয়। একদিকে, এই সিস্টেমটি প্রয়োগ করার সময়, কর্মচারীর উপার্জন তার দ্বারা কাজ করা সময়ের উপর নির্ভর করে না। এটি শারীরিক পদে সঞ্চালিত কাজের পরিমাণের জন্য প্রতিষ্ঠিত মূল্যের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়। যাইহোক, সংস্থায় প্রতিষ্ঠিত পারিশ্রমিক ব্যবস্থা নির্বিশেষে, কাজের সময় দৈর্ঘ্য শ্রম আইন দ্বারা সীমাবদ্ধ। অতএব, নিয়োগকর্তাকে এটির একটি রেকর্ড রাখতে হবে। শ্রম কোড এই নিয়মের কোন ব্যতিক্রম করে না (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 91)। এছাড়াও, তার গড় আয়ের সঠিক গণনা এবং পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন গঠনের জন্য সংস্থার প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় করা কাজের সময়ের ডেটা প্রয়োজন।

একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে, সংস্থাকে, তার অনুরোধে, সময় পত্র থেকে একটি নির্যাস জারি করতে হবে। শ্রম আইন অনুসারে, নিয়োগকর্তা অবসানের দিনে বাধ্য চাকরির চুক্তিপত্রকর্মচারীকে একটি কাজের বই এবং তার কাজের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য নথির প্রত্যয়িত অনুলিপি দিন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 84.1)।

তারা কর্মচারীর অনুরোধে উপস্থাপন করা হয়। অধিকন্তু, শ্রম কোড এই নথিগুলির একটি তালিকা স্থাপন করে না। টাইমশিট সরাসরি কর্মচারীর কাজের সাথে সম্পর্কিত। তাই এর কপি দাবি করার অধিকার তার আছে।

যাইহোক, রিপোর্ট কার্ডে কেবল যে ব্যক্তি চলে যাচ্ছে তার জন্য নয়, অন্যান্য কর্মচারীদের জন্যও ডেটা রয়েছে। তাছাড়া রিপোর্ট কার্ডে যে তথ্য রয়েছে তা তাদের ব্যক্তিগত তথ্য। অতএব, তারা শুধুমাত্র তাদের সম্মতিতে অন্য ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর করা যেতে পারে। সুতরাং, এই পরিস্থিতিতে, অন্যান্য কর্মচারীদের সম্মতি না পাওয়ার জন্য, সংস্থার প্রশ্নে থাকা নথি থেকে একটি নির্যাস জারি করার অধিকার রয়েছে, যাতে কেবলমাত্র কর্মচারীর চলে যাওয়ার বিষয়ে তথ্য থাকবে।

নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সময় শীট পূরণের বৈশিষ্ট্য

আইনটি একটি ইউনিফাইড টাইম শিট ফর্ম পূরণ করার পদ্ধতিকে স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রণ করে না বিভিন্ন পরিস্থিতিতেস্বাভাবিক থেকে বিচ্যুত। অতএব, হিসাবরক্ষক বা টাইমকিপারকে স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে সময় পত্রকে কী প্রতিফলিত করতে হবে।

কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য, একটি সংস্থা হয় তার নিজস্ব টাইম শীট ফর্ম তৈরি করতে পারে বা এটি একটি ইউনিফাইড ফর্মে রাখতে পারে। একই সময়ে, তার নিজের ফর্মটি বিকাশ করার সময়, তার একীভূত ফর্মটিকে ভিত্তি হিসাবে গ্রহণ করার, এটিকে কোনও বিশদ বিবরণের সাথে পরিপূরক করার এবং অপ্রয়োজনীয় ডেটা মুছে ফেলার অধিকার রয়েছে। প্রধান বিষয় হল যে এই ফর্মটি পরবর্তীতে সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হওয়া উচিত।

অতিরিক্ত কাজ

ধরুন, উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির ক্রমাগত নিবন্ধনের পদ্ধতি দ্বারা সময় পত্রটি পূরণ করা হয়েছে। সংস্থার একজন কর্মচারী ওভারটাইম কাজ করেছেন (প্রতিষ্ঠিত 8 এর পরিবর্তে 10 ঘন্টা)। রিপোর্ট কার্ডে এই দিনের জন্য কোন কোড লিখতে হবে: "I" (দিনের সময় কাজের সময়কাল) বা "C" (ওভারটাইম কাজের সময়কাল)?

ভিতরে এই ক্ষেত্রেএকটি অতিরিক্ত কলাম টাইম শীটে প্রবেশ করা যেতে পারে। বিদ্যমান কলামে "I" কোডটি অতিরিক্ত - "C" রাখুন। একই সময়ে, আরও গণনার সুবিধার জন্য, স্বাভাবিক এবং ওভারটাইম ঘন্টা আলাদা করার এবং উপযুক্ত কলামগুলিতে সেগুলি নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

একই সময়ে, টাইম শিটে স্বাভাবিক কাজের সময় থেকে শুধুমাত্র বিচ্যুতি নিবন্ধন করার সময় এই ধরনের সমস্যা দেখা দেবে না।

ব্যবসায়িক দিনের কাজ

একজন কর্মচারী, নিয়োগকর্তার সাথে চুক্তির মাধ্যমে, যেদিন তিনি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসবেন সেদিনই কাজে যেতে পারেন। দেখা যাচ্ছে যে, একদিকে, তার ব্যবসায়িক ভ্রমণ শেষ হয়নি (রিপোর্ট কার্ডের কোডটি "কে"), অন্যদিকে, তিনি ইতিমধ্যে কর্মক্ষেত্রে রয়েছেন (রিপোর্ট কার্ডের কোডটি হল "আমি ")। নোট করুন যে ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রস্থানের দিনে এবং ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে আগমনের দিনে কর্মীর উপস্থিতির বিষয়টি নিয়োগকর্তার সাথে চুক্তির মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। এটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মচারীদের পাঠানোর অদ্ভুততার উপর প্রবিধান দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে (অক্টোবর 13, 2008 N 749 এর রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত)।

ব্যবসায়িক সফরের দিনে কর্মক্ষেত্রে যাওয়ার জন্য কর্মচারীর কোন বাধ্যবাধকতা নেই। যাইহোক, নিয়োগকর্তার সাথে চুক্তির মাধ্যমে, তিনি এটি পুরো দিনের জন্য এবং এর কিছু অংশের জন্য করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, সংস্থা তাকে অর্থ প্রদান করতে বাধ্য:

গড় আয়ের উপর ভিত্তি করে ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিন (আগমনের দিনটিও এমন বিবেচিত হয়);

এই দিনের জন্য প্রতিদিন;

ঘন্টা কাজ করেছে।

তদনুসারে, কোডগুলি রিপোর্ট কার্ডে সংযুক্ত করা যেতে পারে যা নির্দেশ করে যে কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক সফরে আছেন এবং তার কাজে যাওয়ার ঘটনা। একই সময়ে, তিনি কত ঘন্টা কাজ করেছেন তাও রিপোর্ট কার্ডে নির্দেশ করতে হবে। ধরুন একজন কর্মচারী ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসার দিনে 4 ঘন্টা কাজ করেছেন। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, চিঠি কোড "কে" এবং "আই" এবং কাজ করা ঘন্টা - "4" সময় পত্রের সংশ্লিষ্ট কলামে প্রবেশ করানো হয়। সুতরাং, হিসাবরক্ষক এই সত্যটি প্রতিফলিত করবে যে কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে রয়েছে, সেই দিনে তার কাজ এবং কত ঘন্টা কাজ করেছে।

একই ক্রমে, টাইম শীটটি পূরণ করা যেতে পারে যদি, উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী 00:00 এর পরে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসেন (এই দিনটিকে ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিন হিসাবে বিবেচনা করা হয়) এবং সেই দিন কাজে যান।

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে ভ্রমণ এবং (বা) সপ্তাহান্তে এটি থেকে ফিরে আসা

ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত অনুসারে, সংস্থার একজন কর্মচারীকে একদিনের ছুটিতে একটি ব্যবসায়িক সফরে পাঠানো যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, শনিবার বা রবিবারে দুই দিনের ছুটি সহ পাঁচ দিনের কর্ম সপ্তাহে)। এছাড়াও, তিনি একদিনের ছুটিতে ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকেও ফিরে আসতে পারেন। নির্দেশিত হিসাবে সর্বোচ্চ আদালতরাশিয়ান ফেডারেশনের, এই ক্ষেত্রে, ব্যক্তির উপার্জন শ্রম কোডের ধারা 153 (20 জুন, 2002 N GKPI02-663-এর রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্টের সিদ্ধান্ত) অনুসারে সংগৃহীত হয়। এই নিবন্ধটি সাধারণ নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে যার দ্বারা সপ্তাহান্তে বা অ-কাজের ছুটির অর্থ প্রদান করা হয়।

অতএব, এই দিনগুলির জন্য, কর্মচারীকে তার গড় উপার্জনের উপর ভিত্তি করে নয় (যেমন ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনগুলির অর্থ প্রদানের জন্য সরবরাহ করা হয়েছে), তবে এর ভিত্তিতে ট্যারিফ হারবা বেতন, অন্তত দুইবার বৃদ্ধি. সাপ্তাহিক ছুটির সময় শীটে, "K" এবং "PB" কোডগুলি জুড়ে দেওয়া হয়, যা তাদের উপর যে ভ্রমণের সময় পড়ে তা নির্দেশ করে ("K" - একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ, "PB" - সপ্তাহান্তে কাজের সময়কাল এবং কাজ না করা ছুটি)।

অসুস্থ দিনে কাজ করা

এটি ঘটে যে একজন কর্মচারী, অসুস্থ ছুটিতে থাকাকালীন, কাজে যায়। এবং শীট বন্ধ করার পরে এটি পেমেন্টের জন্য উপস্থাপন করে। উল্লেখ্য, এই অবস্থায় তার কাজের মূল্য নিয়োগকর্তাকে দিতে হবে। যাইহোক, এই দিনগুলিতে, কর্মচারী অসুস্থ বেতন দাবি করার অধিকারী নয়। সর্বোপরি, ভাতাটি অসুস্থতার সময় হারিয়ে যাওয়া উপার্জনের ক্ষতিপূরণের উদ্দেশ্যে। এবং এই ক্ষেত্রে এটি ঘটেনি।

অতএব, কর্মচারীর অসুস্থতা এবং অনুপস্থিতির দিনে, কোড "টি" (কাজের জন্য অক্ষমতা) রিপোর্ট কার্ডে লাগানো হয়। অসুস্থতার সময় যখন তিনি কাজ করতে যান, কোড "I" জুড়ে দেওয়া হয় যা নির্দেশ করে যে কত ঘন্টা কাজ করেছে।

পিতামাতার ছুটির সময় কাজ করুন

প্রায়শই, প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা যারা পিতামাতার ছুটিতে থাকে তারা খণ্ডকালীন ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠানে কাজ করে। এই পরিস্থিতিতে, প্রশ্ন ওঠে, রিপোর্ট কার্ডে কোন অক্ষরের কোডটি নির্দেশ করা উচিত: "I" (দিনের সময় কাজের সময়কাল) বা "OJ" (একটি শিশুর যত্ন নেওয়ার জন্য ছুটি)?

এই ক্ষেত্রে, ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনে কাজ করার সময় টাইম শিটটি একইভাবে পূরণ করা যেতে পারে। অর্থাৎ, এটি "I" এবং "OJ" কোডগুলি নির্দেশ করে। একই সময়ে, টাইম শীট এই কর্মচারীর দ্বারা আসলে কত ঘন্টা কাজ করেছে তা দেয়।

নোট করুন যে কর্মচারীর এই ধরনের ছুটিতে বাধা দেওয়ার এবং পুরো সময় কাজে যাওয়ার অধিকার রয়েছে। কর্মচারী কাজের জন্য চলে যাওয়ার মুহূর্ত থেকে, টাইম শীট কোড "I" (দিনের সময় কাজের সময়কাল) এবং আসলে কত ঘন্টা কাজ করেছে তা নির্দেশ করে।

সপ্তাহান্তে অন্য দিন ছুটি নিয়ে কাজ

শ্রম আইন অনুসারে, ছুটির দিনে কাজ করা হয় কমপক্ষে দ্বিগুণ পরিমাণে। একই সঙ্গে কর্মচারীর অনুরোধে তাকে আরও একদিন বিশ্রাম দেওয়া হতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ছুটির দিনে কাজ স্বাভাবিক উপায়ে দেওয়া হয়, এবং বিশ্রামের একটি দিন পরিশোধযোগ্য নয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 153 ধারা)।

ছুটির দিনে কাজ করার সময়, টাইমশীট কোড "PB" (সাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং অ-কাজের ছুটিতে কাজের সময়কাল) নির্দেশ করে, সেইসাথে ছুটির দিনে কর্মচারী দ্বারা কত ঘন্টা কাজ করা হয় (সেটি কেমন হবে তা নির্বিশেষে) নির্দেশ করে। পরে অর্থ প্রদান করা হয়: ডাবল বা একক আকারে)। যদি একজন কর্মচারীকে একটি অতিরিক্ত দিন বিশ্রাম দেওয়া হয়, তাহলে তাকে "HB" কোড দিয়ে চিহ্নিত করা হয় (অতিরিক্ত দিন ছুটি (বেতন ছাড়া))। এই দিনে কাজের ঘন্টার সংখ্যা দেওয়া হয় না।

দানের দিনের জন্য হিসাব

রক্ত এবং এর উপাদান দান করার দিন, সেইসাথে সংশ্লিষ্ট মেডিকেল পরীক্ষার দিন, কর্মচারীকে অবশ্যই কাজ থেকে মুক্তি দিতে হবে। একই সময়ে, তিনি গড় আয় ধরে রাখেন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 186)। রক্তদানের প্রতিটি দিন পরে, তাকে একটি অতিরিক্ত দিন বিশ্রাম দেওয়া হয়। এই দিনটি, কর্মচারীর অনুরোধে, বার্ষিক বেতনের ছুটির সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে বা রক্তদানের দিন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 186 ধারা) পরে এক বছরের মধ্যে অন্য সময়ে ব্যবহার করা যেতে পারে।

যেহেতু কর্মচারীকে রক্তদানের দিনে কাজ থেকে মুক্তি দেওয়া হয়, এবং এই দিনটির জন্য এবং রক্তদানের সাথে প্রদত্ত বিশ্রামের অতিরিক্ত দিনের জন্য, গড় উপার্জন সংরক্ষণ করা হয়, সেগুলি "জি" কোড সহ রিপোর্ট কার্ডে চিহ্নিত করা হয়। " (রক্তদানের দিন) এবং "OB" (অতিরিক্ত দিন ছুটি (প্রদেয়))। এই দিনে কাজের ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশিত নয়।

যদি নিয়োগকর্তাকে রক্তদানের দিনে কর্মচারীর উপস্থিতি না হওয়ার কারণ সম্পর্কে আগে থেকে অবহিত করা না হয় তবে কোড "НН" রিপোর্ট কার্ডে রাখা হয় (অজানা কারণে অনুপস্থিতি (পরিস্থিতি স্পষ্ট না হওয়া পর্যন্ত))। কর্মচারীর কাছ থেকে উপযুক্ত চিকিৎসা শংসাপত্র পাওয়ার পরে, এই কোডটি "ওবি" কোডে সংশোধন করা হয়।

সামরিক নিবন্ধন এবং তালিকাভুক্তি অফিসের নির্দেশে একটি মেডিকেল পরীক্ষা পাস করা

সংস্থাটি সেই দিনগুলিতে কর্মচারীকে কাজ থেকে মুক্তি দিতে বাধ্য যখন সে রাষ্ট্রীয় বা সরকারী দায়িত্ব পালন করে। একই সময়ে, তিনি তার কাজের জায়গা ধরে রেখেছেন এবং কিছু ক্ষেত্রে, গড় আয়। এই নিয়মএই শর্তে প্রযোজ্য যে কর্মচারীকে শ্রম কোড বা অন্যান্য ফেডারেল আইন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 170) অনুসারে কাজের সময়কালে রাষ্ট্রীয় বা সরকারী দায়িত্ব পালন করতে হবে। সামরিক পরিষেবা সংক্রান্ত আইন (28 মার্চ, 1998 এন 53-এফজেডের ফেডারেল আইন), নাগরিকদের তাদের সামরিক নিবন্ধনের সমস্যা সমাধানের জন্য মেডিকেল পরীক্ষার (পরীক্ষা বা চিকিত্সা) সময়কালের জন্য, তাদের কাজ থেকে মুক্তি দেওয়া হয়। একই সময়ে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য, সংস্থা তাদের গড় আয় দিতে বাধ্য।

অতএব, মেডিকেল পরীক্ষার সময়, কর্মচারী তার রাষ্ট্রীয় দায়িত্ব পালন করছিলেন। এই সময়কাল রিপোর্ট কার্ডে কোড "G" (আইন অনুসারে রাষ্ট্র বা জনসাধারণের দায়িত্ব পালনের সময় অনুপস্থিত) দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।

একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা

একজন কর্মচারী পদত্যাগ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, মাসের শুরুতে বা মাঝামাঝি সময়ে। এমন পরিস্থিতিতে তার বরখাস্তের পরের তারিখে পড়ে থাকা টাইম শিটের কলামগুলো কীভাবে পূরণ করবেন? নোট করুন যে প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা কাজ করা কাজের ঘন্টা রেকর্ড করার জন্য সময় পত্রকটি প্রয়োজনীয়। অতএব, শেষ দিনে যখন কর্মচারী কর্মস্থলে উপস্থিত ছিলেন, সময় শীট কোড "I" (দিনের সময় কাজের সময়কাল) এবং তার দ্বারা কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশ করে। সেই কক্ষগুলিতে যখন কোনও ব্যক্তি আর সংস্থার কর্মচারী থাকে না, চিঠির চিহ্ন তৈরি করা হয় না। তারা কাজের ঘন্টার সংখ্যাও নির্দেশ করে না। কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে, ড্যাশগুলি টাইম শীটের সংশ্লিষ্ট কক্ষে রাখা হয়।

মতামত

নাটালিয়া লেভিনস্কায়া, লিগ্যাল কনসাল্টিং সার্ভিস গ্যারান্টের বিশেষজ্ঞ

আন্না কিকিনস্কায়া, আইনি পরামর্শ পরিষেবা GARANT-এর পর্যালোচক

অস্থায়ী অক্ষমতার ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক সামাজিক বীমার জন্য বীমা কভারেজ হিসাবে অস্থায়ী অক্ষমতা সুবিধা এবং মাতৃত্বের সাথে সম্পর্কিত অস্থায়ী অক্ষমতার সূত্রপাতের সাথে সম্পর্কিত নাগরিকদের হারানো উপার্জনের জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে (ধারা 1, অংশ 1, অনুচ্ছেদ 1.2, ধারা 1, অংশ 2, অনুচ্ছেদ 1.3, ধারা 1, অংশ 1, 29 ডিসেম্বর, 2006 N 255-FZ এর ফেডারেল আইনের অনুচ্ছেদ 1.4)। ফলস্বরূপ, অস্থায়ী অক্ষমতার সুবিধা প্রদান করা যে সময়ের মধ্যে উপার্জন নষ্ট হয়নি তা অসম্ভব এবং আইনের পরিপন্থী। এই পরিস্থিতিতে, রাশিয়ার এফএসএস স্বীকার করতে পারে যে বীমা কভারেজ প্রদানের ব্যয়গুলি তহবিলের ব্যয়ে করা যাবে না এবং সেই অনুযায়ী, অফসেটের জন্য তাদের গ্রহণ করবে না।

মতামত

তাতায়ানা চশিনা, আইনি পরামর্শ পরিষেবা গ্যারান্টের বিশেষজ্ঞ

ইভান মিখাইলভ, আইনি পরামর্শ পরিষেবা GARANT-এর পর্যালোচক

পিতামাতার ছুটি মঞ্জুর করার সময়, নিয়োগকর্তা একটি উপযুক্ত আদেশ (নির্দেশ) জারি করতে বাধ্য। এর ভিত্তিতে, কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ডে উপযুক্ত চিহ্ন তৈরি করা হয়। তবে ছুটিতে যাওয়া যদি একটি আদেশ দ্বারা স্থির করা হয়, তবে এই জাতীয় ছুটি বন্ধ করার আদেশ জারি করা সঠিক বলে মনে হয়। অর্ডারটি ব্যক্তিগত কার্ডে উপযুক্ত চিহ্ন তৈরির ভিত্তি হবে। একজন কর্মচারী যিনি পিতামাতার ছুটিতে বাধা দিতে চান তিনি নিয়োগকর্তাকে আগে থেকে লিখিতভাবে অবহিত করতে পারেন, যদিও এটির প্রয়োজন নেই। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীর আবেদনের ভিত্তিতে ছুটি শেষ করার আদেশ জারি করা হয়।

এই বিভাগে নিবন্ধ

• অব্যবহৃত ছুটি: সমস্যা সমাধানের জন্য ঝুঁকি এবং বিকল্প

  আপনি জানেন যে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, প্রতিটি সংস্থা নতুন বছরের কমপক্ষে 2 সপ্তাহ আগে একটি ছুটির সময়সূচী আঁকতে বাধ্য। এইচআর বিভাগগুলির জন্য, এটি একটি জটিল প্রকল্প, এটি শুধুমাত্র পরের বছরের জন্য একটি পরিকল্পনায় একমত হওয়া প্রয়োজন নয়, ...

• বল থেকে জাহাজ - এটা সহজ. ছুটির পরে কীভাবে কাজে ফিরবেন

  অফিসের কর্মীদের মধ্যে একটি বিশ্বাস রয়েছে - যদি, ছুটি থেকে ফিরে আসার পরে, আপনি আপনার কাজের মেইলের পাসওয়ার্ডটি মনে রাখতে না পারেন, তবে আপনার বিশ্রাম ছিল। একজন ব্যক্তি দ্রুত একটি শিথিল অবকাশের অবস্থায় অভ্যস্ত হয়ে যায় এবং কর্মক্ষেত্রে প্রথম দিনগুলি ...

• কোম্পানিতে অতিরিক্ত দিন ছুটি

  একটি কোম্পানিতে একটি অতিরিক্ত দিনের ছুটির প্রবর্তন তার অর্থপ্রদানের সাপেক্ষে সম্ভব, যেহেতু এটি কর্মচারীদের এমন একটি দিনে কাজ করার সুযোগ থেকে বঞ্চিত করে যেটি আইন দ্বারা অ-কাজের ছুটি বা সপ্তাহান্তে নয়। আদেশ দ্বারা, কাজ এবং দিনের ছুটির অদলবদল...

• নিয়োগকর্তার দ্বারা অসুস্থ ছুটি পূরণ করা

  অস্থায়ী অক্ষমতা, গর্ভাবস্থা এবং প্রসবের জন্য বেনিফিট নিয়োগ এবং অর্থপ্রদানের জন্য, কর্মচারী একটি জারি করা উপস্থাপন করে চিকিৎসা সংস্থাকাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র, যা নিয়োগকর্তাকে সঠিকভাবে পূরণ করতে সক্ষম হতে হবে, কারণ অসুস্থ ছুটি পূরণে ত্রুটির ফলে সুবিধাগুলি অস্বীকার করা হতে পারে।

• অব্যবহৃত অবকাশ কি "পুড়ে যায়"?

  এটা "পুড়ে যায়" কিনা প্রশ্ন অব্যবহৃত ছুটি, এটা হাঁটা না হলে, খোলা থাকে. যদিও কর্মকর্তারা কর্মীদের আশ্বস্ত করছেন যে অব্যবহৃত অবকাশগুলি "পুড়ে যাবে না", কিছু অঞ্চলের আদালত এমন নাগরিকদের কাছ থেকে অব্যবহৃত ছুটির জন্য ক্ষতিপূরণ পুনরুদ্ধার করতে অস্বীকার করছে যারা সবেমাত্র পদত্যাগ করেছে কারণ তারা মামলা করার সময়সীমা মিস করেছে।

• অব্যবহৃত ছুটির জন্য ক্ষতিপূরণ এবং বিশ্রামের জায়গায় ভ্রমণ: বিতর্কিত সমস্যা

  অব্যবহৃত অবকাশের জন্য ক্ষতিপূরণ এবং বিশ্রামের জায়গায় ভ্রমণের জন্য ক্ষতিপূরণ সংক্রান্ত শীর্ষ 3টি বিতর্কিত বিষয় বিবেচনা করা যাক। একজন নিয়োগকর্তা কি বরখাস্তের পরে সমস্ত অব্যবহৃত ছুটির জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে বাধ্য? আর্থিক ক্ষতিপূরণ দিয়ে অব্যবহৃত ছুটি প্রতিস্থাপন করা কি সম্ভব ...

• সন্তানের যত্ন নেওয়ার জন্য ছুটির দিন। নতুন মায়ের কাছ থেকে গরম প্রশ্ন মোকাবেলা

  একটি শিশুর জন্ম এবং তার পরবর্তী যত্ন প্রতিটি মহিলার জীবনে একটি উত্তেজনাপূর্ণ ঘটনা। সন্তানের নিজের যত্ন নেওয়ার সাথে জড়িত সমস্যাগুলি ছাড়াও, অবশ্যই, ছুটির সময়কালে নিয়োগকর্তার সাথে কীভাবে সম্পর্ক তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে প্রশ্ন ওঠে। ভেরোনিকা শত্রোভা, শ্রম আইন বিশেষজ্ঞ, পরিচালক এবং প্রধান সম্পাদক"সিস্টেমস কাদ্রি" অল্পবয়সী মায়েদের কাছ থেকে বেশ কয়েকটি জ্বলন্ত প্রশ্নের উত্তর দিয়েছে এবং কীভাবে পিতামাতার ছুটির ব্যবস্থা করতে হবে সে সম্পর্কে দরকারী টিপস শেয়ার করেছে৷

• প্রশ্ন ও উত্তরে ছুটির সময়সূচী

  নতুন ক্যালেন্ডার বছর শুরু হওয়ার দুই সপ্তাহ আগে আইনের জন্য নথিটির অনুমোদন প্রয়োজন। অর্থাৎ 17 ডিসেম্বর পর্যন্ত। অনুমোদিত ছুটির সময়সূচী অবশ্যই কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয়কেই অনুসরণ করতে হবে। অতএব, যারা এবং যারা উভয় ...

• স্টাফিং এবং ছুটির সময়সূচী

  কর্মীএবং ছুটির সময়সূচী প্রায় সবচেয়ে সমস্যাযুক্ত কর্মীদের নথি। একদিকে, তাদের ছাড়া এটি অসম্ভব, অন্যদিকে, তাদের নকশার সময় প্রচুর সাধারণ ত্রুটি ঘটে।

• গর্ভবতী মহিলার জন্য দূরবর্তী কাজ

  তার গর্ভাবস্থার সাথে সম্পর্কিত একজন কর্মচারী তাকে দূরবর্তী কাজের মোডে স্থানান্তর করার সম্ভাবনা সম্পর্কে একটি বিবৃতি লিখেছিলেন। তৈরি করা অসুস্থতাজনিত ছুটিগর্ভাবস্থা এবং প্রসবের জন্য, সেইসাথে পিতামাতার ছুটির জন্য, তিনি পরিকল্পনা করেন না। যদি বেশ কয়েকটি শর্ত পূরণ করা হয়, একজন কর্মচারী তাদের কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।

• আমরা কর্মীদের একটি নমনীয় কাজের সময়সূচীতে স্থানান্তর করি। কিভাবে এটি করতে হবে যাতে তারা কম এবং খারাপ কাজ না করে

  "এই মাসে, দুই সেরা কর্মচারীপদত্যাগের আবেদন! - বিপণন সেবা প্রধান এইচআর পরিচালক বলেন. হিউম্যান রিসোর্স বের করেছে কেন কর্মীরা চলে যাচ্ছে। তাদের সকাল 9.30 টার মধ্যে কাজে আসতে হবে, দেরি করার জন্য তাদের শাস্তি দেওয়া হয়, তবে তারা প্রায়শই রাত পর্যন্ত থাকে। লোকেরা আরও নমনীয় সময়ের সাথে কাজ খুঁজে পেয়েছে। এইচআর ডিরেক্টর পরামর্শ দেন যে সিইও কিছু বিভাগের কর্মচারীদের জন্য এই ধরনের একটি সময়সূচী চালু করুন। বললেন, ‘চেষ্টা করি। শুধু সূচক কমবে না!

• একটি নমনীয় কাজের সময়সূচী স্থাপন করুন

  একটি নমনীয় কাজের সময়সূচী স্থাপন করে, কর্মীদের নথি সঠিকভাবে আঁকতে হবে। কোন নথিগুলি আঁকতে হবে তার উপর নির্ভর করে যে কর্মচারী প্রাথমিকভাবে একটি নমনীয় সময়সূচীর জন্য গৃহীত হয়েছে বা এটি একটি "পুরানো" কর্মচারীর জন্য চালু করা হয়েছে।

• অবসরে সমস্যা

  অবসর একটি মোটামুটি সহজ এবং সুপরিচিত পদ্ধতি। কিন্তু এই শুধুমাত্র প্রথম নজরে. বরখাস্ত হওয়ার পরে একজন পেনশনভোগীর জন্য কি দুই সপ্তাহ কাজ করা প্রয়োজন? দুবার অবসর নেওয়া কি সম্ভব এবং এক্ষেত্রে কি লিখতে হবে? কাজের বই? আসুন এই বিষয়গুলি বোঝার চেষ্টা করি।

• কাজের ঘন্টার জন্য অ্যাকাউন্টিং। সময় পত্রক

  ভি. ভেরেশচাকা (http://go.garant.ru/zarplata/) দ্বারা সম্পাদিত রেফারেন্স বই "কর্মচারীদের বেতন এবং অন্যান্য অর্থপ্রদান" এর উপকরণ অনুসারে শ্রম কোডের 91 ধারা অনুসারে, "নিয়োগকর্তা বাধ্য প্রতিটি কর্মীর দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময়ের রেকর্ড রাখুন।" অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য 1 জানুয়ারি, 2013 এর আগে...

• কাজের কোন ঘন্টা অসম্পূর্ণ বলে বিবেচিত হবে?

  উত্তর: কাজের সময় হল সেই সময় যে সময়ে কর্মচারীকে, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান এবং কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে কাজ করতে হবে শ্রম বাধ্যবাধকতা, সেইসাথে অন্যান্য সময়কাল যে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড, অন্যান্য ফেডারেল আইনএবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনি কাজকাজের সময় উল্লেখ করা হয়েছে।

• বিনা বেতনে ছুটি মঞ্জুর করার সূক্ষ্মতা

  প্রায়শই, কর্মচারীরা "নিজের খরচে" ছুটির অনুরোধ নিয়ে প্রতিষ্ঠানের প্রধানের কাছে ফিরে যান। কর্মচারীরা নিজেদের মধ্যে এই ধরনের ছুটিকে প্রশাসনিক বলে এবং শ্রম আইনে এটিকে বিনা বেতনে ছুটি বলা হয়। ব্যবস্থাপনা কি সর্বদা কর্মচারীকে এই ধরনের ছুটি প্রদান করতে বাধ্য, তার মেয়াদের উপর কোন বিধিনিষেধ আছে কি, এটি থেকে কর্মচারীকে প্রত্যাহার করা কি সম্ভব এবং কীভাবে এই ছুটি বার্ষিক বেতনের ছুটি প্রদানের জন্য পরিষেবার দৈর্ঘ্যকে প্রভাবিত করে - আমরা বলব এই নিবন্ধটি.

• খণ্ডকালীন চাকরি প্রতিষ্ঠা নিয়ে উঠছে প্রশ্ন

  কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে চুক্তির মাধ্যমে, কর্মসংস্থান চুক্তি খণ্ডকালীন কাজ স্থাপন করতে পারে, যথা খণ্ডকালীন কাজ বা খণ্ডকালীন কাজের সপ্তাহ (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 93)। উপস্থাপিত নিবন্ধে, আমরা খণ্ডকালীন কাজ প্রতিষ্ঠা এবং নির্দিষ্ট মোডে কাজের জন্য অর্থ প্রদানের বিষয়ে বিরোধের সবচেয়ে আকর্ষণীয় আদালতের সিদ্ধান্তগুলি বিবেচনা করব।

• ছুটি থেকে একজন কর্মচারীর পর্যালোচনা

  প্রায়শই, উৎপাদনের প্রয়োজনের কারণে কর্মচারীদের বার্ষিক বেতনের ছুটি থেকে প্রত্যাহার করা হয়। প্রশাসনের এমন পদক্ষেপ কি বৈধ? ছুটি থেকে কাকে ডাকা যাবে না? কিভাবে এই পদ্ধতি সম্পূর্ণ করতে? আপনি নিবন্ধে এই এবং অন্যান্য প্রশ্নের উত্তর পাবেন।

• 0.5 কর্মচারী হারে বার্ষিক বেতনের ছুটির মেয়াদ কত

  আমাদের সংস্থার কি 28 ক্যালেন্ডার দিনের বার্ষিক বেতনের ছুটি সহ একটি খণ্ডকালীন চাকরি দেওয়া উচিত, কারণ তিনি মাত্র 0.5 হারে কাজ করেন

• পারিশ্রমিক বিহীন ছুটি. কর্মী অফিসারের জন্য চিট শীট

  এমন একটি সংস্থা কল্পনা করা কঠিন যেখানে নিয়োগকর্তা কখনই একজন কর্মচারীর নিজের খরচে ছুটি নেওয়ার ইচ্ছার মুখোমুখি হননি (বেতন ছাড়া ছুটি)। অধিকাংশ ক্ষেত্রে আমরা কথা বলছিছুটির বিষয়ে যা কর্মচারীর অনুরোধে এবং নিয়োগকর্তার বিবেচনার ভিত্তিতে দেওয়া হয়। কিন্তু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে এবং নির্দিষ্ট শ্রেণীর কর্মচারীদের জন্য, বর্তমান আইনটি নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতাকে বিনা বেতনে ছুটি প্রদানের জন্য প্রতিষ্ঠিত করে।

• প্রশাসনিক ছুটি অনুমোদিত?

  অর্থনৈতিক মন্দার সময়, শ্রমিকদের অবৈতনিক ছুটিতে নেওয়া শ্রম খরচ কমানোর একটি সাধারণ উপায় হয়ে উঠেছে। নিবন্ধে আমরা এর প্রয়োগের বৈধতা নিয়ে আলোচনা করব। অনুসারে আন্তর্জাতিক সংস্থাশ্রম, গভীরকরণের সাথে সম্পর্কিত ...

• রাশিয়ান ফেডারেশনের FSS-এর খরচে ভাউচার

  কিছু ক্ষেত্রে, রাশিয়ান ফেডারেশনের FSS-এর খরচে বিশ্রাম বা চিকিত্সা দেওয়া যেতে পারে।

• ডাউনটাইম - সংস্থায় কাজ সাময়িকভাবে স্থগিত করা হয়েছে

  ব্যবস্থাপনা সাময়িকভাবে প্রতিষ্ঠানে কাজ স্থগিত করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। কারণগুলি ভিন্ন: সরঞ্জাম ভাঙ্গন, কাঁচামাল সরবরাহে বাধা, দুর্ঘটনা বা প্রাকৃতিক দুর্যোগ। কিন্তু এমন পরিস্থিতিতেও কোম্পানি রেকর্ড রাখতে এবং কর ও আর্থিক বিবরণী জমা দিতে বাধ্য।

• পিতামাতার ছুটির সময় কাজ করা: পরিস্থিতি স্পষ্ট করা

  শ্রম কোড জীবনের একটি সাধারণ সমস্যার সমাধান আইন করে। সন্তানের মা বা পিতামাতার ছুটির জন্য যোগ্য অন্যরা কিছু ক্ষেত্রে বাড়ি থেকে কাজ করতে বা খণ্ডকালীন কাজ করতে সক্ষম হতে পারে। এবং তারা এই সুযোগটি উপলব্ধি করতে চায়। এর অনেক কারণ রয়েছে: আপনার পরিবারের কাছ থেকে আপনার অতিরিক্ত উপাদান সমর্থন প্রয়োজন, আপনাকে ক্রমাগত আপনার দক্ষতা উন্নত করতে হবে এবং সহজভাবে, আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য দল থেকে দূরে থাকতে চান না। শ্রম আইনে এটি কীভাবে প্রয়োগ করা হয় তা বিবেচনা করুন।

  রোস্ট্রুড বিশদভাবে ব্যাখ্যা করেছেন যে একটি অনিয়মিত কার্যদিবস কী এবং শ্রম কোডের বর্তমান সংস্করণ অনুসারে কীভাবে এটি ক্ষতিপূরণ দেওয়া উচিত।

  বর্তমান অবস্থার অধীনে, কর্মচারীদের খণ্ডকালীন কাজে স্থানান্তর করা কোম্পানিগুলি প্রায়শই * অনুশীলন করে। যাইহোক, আইনের দৃষ্টিকোণ থেকে খণ্ডকালীন কর্মসংস্থান প্রতিষ্ঠার পদ্ধতিটি সর্বদা ত্রুটিহীনভাবে পরিচালিত হয় না। আসুন অপারেশনের মোডের পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত সবচেয়ে সমস্যাযুক্ত পরিস্থিতিগুলি দেখুন, যা আমাদের পাঠকরা বলেছেন। আসুন এই পরিস্থিতিতে অন্তর্নিহিত ত্রুটিগুলি বিশ্লেষণ করি এবং কীভাবে সেগুলি ঠিক করতে হয় তা দেখাই৷

• খণ্ডকালীন কাজে স্যুইচিং

  আমরা অপারেশনের একটি নতুন মোড প্রবর্তনের পদ্ধতি বিশ্লেষণ করি
  ভিতরে সম্প্রতিআর্থিক সীমাবদ্ধতার কারণে, অনেক কোম্পানি খণ্ডকালীন কাজ চালু করতে চায়। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র কিছু শর্তের অধীনে এবং শ্রম কোড দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির সাথে সম্মতিতে সম্ভব।
  প্রস্তাবিত নিবন্ধে, আমরা অর্ডার সম্পর্কে কথা বলব এবং কোন শর্তে খণ্ডকালীন কাজ চালু করা যেতে পারে এবং এর জন্য কী কী নথি তৈরি করতে হবে।

• কাজের সময় (শিফট)

  একটি কর্মদিবস হল কর্মে ব্যয় করা দিনের সংবিধিবদ্ধ সময়। দিনের বেলা কাজের সময়কাল, এর শুরু এবং শেষের মুহূর্ত, বিরতিগুলি শ্রম সময়সূচীর নিয়ম দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় এবং এর জন্য বদলি কাজ- এছাড়াও সময়সূচী স্থানান্তর.

• কাজের সময় - এটা কি?

  কাজের সময়- এটি সেই সময় যখন কর্মচারীকে, কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীর অধীনে, অবশ্যই তার শ্রমের দায়িত্ব পালন করতে হবে, পাশাপাশি রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনটি কাজের সময়কে বোঝায় এমন কিছু সময়কাল।

সময় শীট - নমুনা ভর্তিআপনি আমাদের পোর্টালে এটি (একটি ইউনিফাইড ফর্মের ভিত্তিতে) ডাউনলোড করতে পারেন - এটি নিয়োগকর্তা দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা আবশ্যক। আসুন আরও বিস্তারিতভাবে এর কাঠামোর বৈশিষ্ট্যগুলি অধ্যয়ন করি।

আমরা কাজের ঘন্টা রেকর্ড করার পদ্ধতি স্থাপন করি: কোন ফর্মগুলি ব্যবহার করতে হবে

কর্মীদের কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য - আর্টে থাকা নিয়মের ভিত্তিতে একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91, - কোম্পানির ব্যবহারের অধিকার রয়েছে:

1. স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম, যা:

• বিশেষ ফাইলগুলিতে বিশেষজ্ঞদের উপস্থিতি, তাদের কাজের সময় ঠিক করুন;
• বিশেষজ্ঞের অনুপস্থিতির জন্য পরিচিত (প্রোগ্রামের ডাটাবেসে অন্তর্ভুক্ত) কারণগুলি এই ধরনের ফাইলগুলিতে প্রতিফলিত করুন (উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি ছুটিতে থাকেন বা অসুস্থ ছুটিতে থাকেন)।

একটি স্বয়ংক্রিয় প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার সময় ফর্ম T-13 একটি নথির একটি ফর্ম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে নির্দিষ্ট শংসাপত্রগুলি রেকর্ড করা হয়।

2. "ম্যানুয়াল" অ্যাকাউন্টিং নথি।

এই উদ্দেশ্যে, T-12 ফর্ম আবেদন করা যেতে পারে।

3. রেকর্ড রাখার বিভিন্ন "আধা-স্বয়ংক্রিয়" উপায়ও রয়েছে - যখন একজন দায়িত্বশীল কর্মচারী টাইম শীটের আংশিক পূরণ করেন এবং বাকিটি কম্পিউটার দ্বারা সম্পন্ন হয়।

আপনি নিবন্ধে T-12 এবং T-13 ফর্মগুলির কাঠামোর বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আরও শিখতে পারেন। .

অ্যাকাউন্টিং ফর্ম: পূরণের বৈশিষ্ট্য

এই ফর্মগুলি পূরণ করা 2টি নীতি অনুসারে করা যেতে পারে:

• "কঠিন" - যখন পরিদর্শনের অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত সমস্ত ইভেন্ট ফর্মের টেবিলে রেকর্ড করা হয়: উপস্থিতি, অনুপস্থিতি, ছুটিতে যাওয়া এবং অন্যান্য;
• "বিচ্যুতি দ্বারা" - যখন টেবিলগুলি কেবলমাত্র সেই ইভেন্টগুলিকে প্রতিফলিত করে যা সাধারণ ঘটনাগুলির থেকে আলাদা, উদাহরণস্বরূপ, দেরী হওয়া বা প্রদর্শিত না হওয়া৷

অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি (নির্দেশিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি দ্বারা - স্বয়ংক্রিয় বা ম্যানুয়াল) নিয়োগকর্তার স্থানীয় মান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়।

কর্মচারী পরিদর্শনের জন্য নিবন্ধন ফর্মের নির্দিষ্ট ফর্মগুলি 2013 পর্যন্ত বাধ্যতামূলক ছিল, তারপরে নিয়োগকর্তাদের অন্য কোনও ফর্ম ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে৷ যাইহোক, T-12 এবং T-13 ফর্মগুলি বিশেষজ্ঞদের কাছে পরিচিত কর্মীদের সেবাএবং এখনও সক্রিয় ব্যবহার করা হয়.

কিভাবে T-13 টাইমশীট সঠিকভাবে পূরণ করবেন

যদি কোম্পানিটি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রথম, ফাইল পদ্ধতি পছন্দ করে, তাহলে T-13 ফর্মে ডেটা প্রবেশের জন্য স্বয়ংক্রিয় মডিউলগুলি প্রোগ্রাম করার সময়, কোম্পানির বিশেষজ্ঞদের নিম্নলিখিত সূক্ষ্মতার দিকে মনোযোগ দেওয়া দরকারী হবে:

1. "ডকুমেন্ট নম্বর" কলামে একটি অর্ডিনাল সূচক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়।

2. কলাম "সংকলনের তারিখ" মাসের শেষ দিনটিকে প্রতিফলিত করে যদি নথিটি মাসের শেষে আঁকা হয়, অথবা যদি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে সময় পত্রকটি আঁকা হয় তবে সংকলনের অন্য তারিখ।

3. "পেমেন্ট কোডের প্রকার" কলামে স্থানীয় প্রবিধান অনুযায়ী নির্ধারিত মান থাকতে পারে। প্রাসঙ্গিক মানগুলির জন্য একটি নির্দেশিকা এখানে একটি সারণী হতে পারে, যা 10 সেপ্টেম্বর, 2015 নং ММВ-7-11 / 387 তারিখের রাশিয়ার ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের আদেশে রয়েছে (এটিতে নির্দেশিত কোডগুলি রয়েছে 2-NDFL শংসাপত্র)।

4. টেবিলের শর্তসাপেক্ষ কোড (অনুপস্থিতি, অনুপস্থিতি, অবকাশ এবং অন্যান্য ইভেন্ট সম্পর্কে), যা প্রোগ্রাম দ্বারা টাইম শীটে পূরণ করা হয়, তা অবশ্যই T-12 ফর্মে প্রদত্ত তালিকা অনুসারে ব্যবহার করতে হবে।

আমি কোথায় T-12 এবং T-13 ফর্ম পূরণ করার একটি উদাহরণ ডাউনলোড করতে পারি

আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে আমাদের দ্বারা বিবেচনা করা ফর্মগুলিতে কর্মীদের জন্য টাইমশিট পূরণের নমুনা ডাউনলোড করতে পারেন:

উদাহরণস্বরূপ, আমাদের বিশেষজ্ঞদের দ্বারা প্রস্তুতকৃত একটি নমুনা ফর্ম T-13 ব্যবহার করে, কোম্পানির একজন দায়িত্বশীল কর্মচারী করতে সক্ষম হবেন:

1. স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মে অন্তর্ভুক্ত সফ্টওয়্যার সেট আপ করুন৷

অনুশীলনে একটি টাইম শিট কীভাবে পূরণ করবেন তা জানুন, একজন বিশেষজ্ঞ সফটওয়্যারকর্মীদের রেকর্ড স্বয়ংক্রিয় করতে, এই ধরনের সফ্টওয়্যার সঠিকভাবে কনফিগার করা প্রয়োজন।

2. আপনার এন্টারপ্রাইজে "ম্যানুয়াল" T-12 ফর্মের উপর ভিত্তি করে একটি টাইম শীট প্রস্তুত করার সময় একটি সমাপ্ত কর্মী নথির উদাহরণ হিসাবে একটি টাইম শীট পূরণ করার একটি নমুনা ব্যবহার করুন৷

যদি আপনার কোম্পানি তার নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং ফর্ম ছাড়া অন্য ব্যবহার করতে চায় একীভূত ফর্ম, আপনি নিম্নলিখিত লিঙ্কে আমাদের ওয়েবসাইটে এর নমুনা ডাউনলোড করতে পারেন:

ফলাফল

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের জন্য সমস্ত নিয়োগকর্তাকে সূচকগুলির রেকর্ড রাখতে হবে যা কর্মচারীদের তাদের কাজের পরিদর্শন এবং তাদের কাজের ঘন্টার সংখ্যা প্রতিফলিত করে। এই উদ্দেশ্যে, একটি সময় শীট ব্যবহার করা হয়। তার নিয়োগকর্তা ম্যানুয়ালি বা মাধ্যমে পরিচালনা করতে পারেন স্বয়ংক্রিয় সমাধান. প্রথম ক্ষেত্রে, T-12 ফর্ম ব্যবহার করা হয়, দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, T-13 ফর্ম। কর্মী অফিসারদের দ্বারা কি ধরনের ফর্ম ব্যবহার করা উচিত তা স্থানীয় স্ট্যান্ডার্ডে নির্ধারিত আছে।

সম্পর্কিত নথির আবেদন সম্পর্কে আরও জানুন কর্মীদের রেকর্ডএকটি সংস্থায়, আপনি নিবন্ধগুলিতে করতে পারেন:

• ;
• .