অতিরিক্ত সময় শীট নমুনা ভর্তি. টাইমশীট: বজায় রাখার সূক্ষ্মতা

কাজের সময় রেকর্ড করার নিয়মগুলি অধ্যয়ন করার প্রক্রিয়াতে, আমরা বারবার নিম্নলিখিত আইনি কাজগুলি উল্লেখ করব:

2015 সালে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে একটি স্পষ্টীকরণ করা হয়েছিল: যদি উত্পাদনের মৌসুমী বা প্রযুক্তিগত প্রকৃতির অ্যাকাউন্টিং সময়কাল বৃদ্ধির প্রয়োজন হয়, একটি শিল্প (আন্তঃ-শিল্প) চুক্তি এবং একটি যৌথ চুক্তি বৃদ্ধির জন্য সরবরাহ করতে পারে। এই ধরনের কর্মীদের কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সময়কাল, কিন্তু এক বছরের বেশি নয়। এখন পর্যন্ত, যাইহোক, এই ধরনের কোন চুক্তি তৈরি করা হয়নি, যার মানে হল যে উদ্যোগগুলি একতরফাভাবে প্রত্যাখ্যান করতে পারে না সর্বোচ্চ সময়কাল 3 মাসের অ্যাকাউন্টিং সময়কাল।

নিয়োগকর্তার জন্য আরেকটি কঠিন সমস্যা হল ঘাটতি যা অ্যাকাউন্টিং সময়ের ফলাফলের পরে দেখা দিয়েছে। এটি শিফটের অশিক্ষিত সময়সূচীর ফলাফল হতে পারে। এমন কর্মচারী হলে ড ঘন্টায় সিস্টেমমজুরি, তার আয়ের স্তর হ্রাস পায়, যার অর্থ হল নিয়োগকর্তা গড় আয়ের স্তরের অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে বাধ্য। ফোর্স majeure পরিস্থিতিতে এছাড়াও অসমাপ্ত স্থানান্তরের কারণ হতে পারে, যখন বাইরের. এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাকে কর্মচারীর জন্য 2/3 ধরে রাখতে হবে ট্যারিফ হারবা কাজের সময়ের অনুপাতে বেতন (আর্ট। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড)।

বিপরীত পরিস্থিতি কর্মচারী এ প্রক্রিয়াকরণ করা হয়. অসুবিধাটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে কর্মী অফিসার কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কে শিখেন যখন প্রকৃত কাজ করা সময় এবং উত্পাদন ক্যালেন্ডারের আদর্শের তুলনা করেন। গণনা করার সময়, আইনত অকার্যকর দিনগুলির কথা মনে রাখবেন: ছুটি, সময় বন্ধ, অসুস্থ ছুটি, ইত্যাদি - এগুলি সবই হার হ্রাস করে। পরবর্তী, কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং সময়কালে কাজ করেছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন ছুটির দিন. এই দিনগুলি ইতিমধ্যেই কমপক্ষে দ্বিগুণ পরিমাণে অর্থ প্রদান করা হয়েছে (আর্ট। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড), তাই, এই ঘন্টাগুলি (দিন) অতিরিক্ত সময় হিসাবে প্রদান করা উচিত নয় (ক্লারিফিকেশনের ধারা 4, ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত অল-ইউনিয়ন সেন্ট্রাল কাউন্সিল অফ ট্রেড ইউনিয়নের প্রেসিডিয়াম; রাশিয়ান ফেডারেশনের সশস্ত্র বাহিনীর সিদ্ধান্ত)। যদি, সমস্ত গণনার পরে, কর্মচারী নিয়মের চেয়ে বেশি কাজ করা ঘন্টা ধরে রাখে, নিয়োগকর্তা তাদের বর্ধিত হারে অর্থ প্রদান করেন: প্রথম দুই ঘন্টা - কমপক্ষে দেড় গুণ, পরেরটি - কমপক্ষে দ্বিগুণ (নিবন্ধ TK RF) .

আমরা জোর দিয়েছি যে কাজের সময় রেকর্ড করার নিয়মগুলি মেনে চলা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি গণনাকে প্রভাবিত করে মজুরিএবং স্বাভাবিক থেকে বিচ্যুত অবস্থায় কাজের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান। সঠিকভাবে টাইম শীটটি পূরণ করা আপনাকে কর্মচারীকে তার কাজের জন্য সঠিকভাবে অর্থ প্রদান করতে দেয় এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, পরিষেবার দৈর্ঘ্যের ক্ষেত্রে প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সমস্ত সময় বিবেচনা করে।

একটি টাইম শীট কি গঠন করে, কি ফর্ম ব্যবহার করা হয় নিবন্ধে বিবেচনা করুন। টাইম শিট পূরণের নিয়ম, ভরাটের উদাহরণ। আমরা টাইম শীট পূরণের প্রধান অসুবিধাগুলি চিহ্নিত করব, যা মজুরি গণনায় ত্রুটির কারণ হতে পারে।

টাইম শীট এমন একটি নথি যা প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা এবং প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কর্মচারীর প্রতি মাসে অনুপস্থিতির সংখ্যা প্রতিফলিত করে। এটি উপর ভিত্তি করে, এবং গণনা করা হয়.

সমস্ত সংস্থাকে একটি সময় শীট বজায় রাখতে হবে।

কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য, রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত দুটি ইউনিফাইড ফর্ম T-12 এবং T-13 রয়েছে।

ফর্ম T-12 শুধুমাত্র কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য নয়, মজুরি গণনা করার জন্যও ব্যবহৃত হয়। অতএব, ইন ছোট সংস্থাগুলিযখন হিসাবরক্ষক কর্মী বিভাগ রক্ষণাবেক্ষণ করেন, তখন এই ফর্মটি টি-12 ব্যবহার করুন।

যখন শুধুমাত্র কত ঘন্টা কাজ করা এবং অনুপস্থিত থাকার তথ্যের প্রয়োজন হয়, তখন হয় ফর্ম T-12 বা ফর্ম T-13-এর প্রথম অংশ ব্যবহার করা হয়।

কাজের সময় রেকর্ড করতে যে কোনো ফর্ম ব্যবহার করা যেতে পারে।

টাইম শিট পূরণ করার নিয়ম

টাইম শীটটি কর্মী অফিসার দ্বারা প্রতিদিন পূরণ করা হয়, যদি কোম্পানির একটি কর্মী বিভাগ না থাকে, তাহলে সময় শীটটি একজন অ্যাকাউন্টিং অফিসার দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

সময় পত্রটি পূরণ করার সময়, সংস্থার নাম এবং নির্দেশ করতে ভুলবেন না কাঠামোগত একক.

"ডকুমেন্ট নম্বর" এবং "সংকলনের তারিখ" অবশ্যই পূরণ করতে হবে

কোষে" রিপোর্ট সময়ের»আমরা মাসের শুরু এবং শেষ রাখি যার জন্য টাইম শিট রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

- ক্রমিক সংখ্যা;

- উপাধি, আদ্যক্ষর, অবস্থান (বিশেষত্ব বা পেশা);

- কর্মী সংখ্যা;

- মাসের দিনগুলিতে উপস্থিতি এবং কাজে অনুপস্থিতির চিহ্ন

টেবিলের উপরের লাইনে মাসের প্রতিটি দিনের জন্য একটি বর্ণানুক্রমিক বা সাংখ্যিক কোড রয়েছে (আবির্ভাব, ব্যবসায়িক ভ্রমণ ইত্যাদি)। নীচে, তাদের জন্য ঘন্টার সংখ্যা রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী 3 জুলাই, 2014-এ সম্পূর্ণ শিফটে কাজ করেন, তাহলে জুলাইয়ের টাইম শিটে, 3 নম্বর কক্ষে, কর্মচারীর শেষ নামের বিপরীতে, কোড "I" এবং 8 কর্মঘণ্টা নিচে রাখা হয়। . যদি কর্মচারী সেদিন অসুস্থ হয়ে পড়েন, তাহলে "B" লাগাতে হবে, এবং যেহেতু তার কাজের সময় ছিল না, নীচের ঘরটি পূরণ করা হয় না বা 0 প্রবেশ করানো হয় না।

- মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত ফলাফল;

- অনুপস্থিতির উপস্থিতিতে, কারণগুলির জন্য অনুপস্থিতিতে চিহ্নগুলি নীচে রাখা হয়।

সময় পত্রের শেষে, আমাদের অবশ্যই পরীক্ষা করতে হবে যে সময় শীটটি পূরণ করার জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর রয়েছে, পাশাপাশি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান এবং কর্মী কর্মকর্তার স্বাক্ষর রয়েছে।

টাইম শীট পূরণের জন্য মৌলিক কোড

সময় শীট পূরণ করার সময় অ-মানক পরিস্থিতি

1. ছুটিতে থাকাকালীন একজন কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়েন।

ছুটির পরে, কর্মচারী কাজে গিয়েছিলেন এবং অসুস্থতার সময়কালের জন্য অসুস্থ ছুটি প্রদান করেছিলেন। রিপোর্ট কার্ডে, ছুটির (OT) পরিবর্তে, অসুস্থতার প্রথম দিন থেকে একটি অস্থায়ী অক্ষমতা কোড (B) লাগানো হয় এবং অসুস্থতার সময়কালের জন্য ছুটি বাড়ানো হয়।

এমন কিছু ঘটনা রয়েছে যখন একজন কর্মচারী ছুটি শেষ হওয়ার পরেও অসুস্থ হতে থাকে, নিয়োগকর্তাকে সতর্ক করে। যেহেতু কর্মচারীর কথাগুলি টাইম শীট পূরণের ভিত্তি নয়, তাই, ছুটির পরে, আমরা ব্যাখ্যাতীত কারণে অনুপস্থিত রাখি (এইচএইচ)। কর্মচারী অসুস্থ ছুটি প্রদান করার পরে, আমরা কোড B এর জন্য সময়কাল সংশোধন করি।

2. ছুটির সময় কর্মচারীর ছুটি ছিল।

উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী 1 জুন থেকে 29 জুন, 2014 পর্যন্ত ছুটিতে ছিলেন। টাইম শীটে, মূল ছুটির সময়কাল OT কোড নিচে রাখা হয়, যখন 12 জুন কোড B (অ-কার্যকর ছুটি) দিয়ে চিহ্নিত করা হয়, যেহেতু এই দিনটি প্রদত্ত ছুটির সময়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয়।

জানুয়ারী 1, 2013 থেকে, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির ফর্মগুলি প্রাথমিকের ইউনিফাইড ফর্মগুলির অ্যালবামে রয়েছে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন, বাধ্যতামূলক নয়। একই সময়ে, প্রাইমারি অ্যাকাউন্টিং নথি হিসাবে ব্যবহৃত নথিগুলির ফর্মগুলি, অনুমোদিত সংস্থাগুলি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ফেডারেল আইন(উদাহরণ স্বরূপ, নগদ নথি) (রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের তথ্য N PZ-10/2012)।

টাইমশীট

কাজের সময় এবং বেতন

সময় পত্রক

এগুলি সংস্থার প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা বাস্তবে কাজ করা এবং (বা) কাজ না করা সময় রেকর্ড করতে, কর্মীদের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কাজের সময়গুলির সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করতে, কাজের ঘন্টার ডেটা পেতে, মজুরি গণনা করতে এবং অঙ্কন করতে ব্যবহৃত হয়। পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনশ্রম দ্বারা কাজের সময় এবং পারিশ্রমিকের জন্য কর্মীদের সাথে বন্দোবস্তের পৃথক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, ধারা 2 পূরণ না করেই N T-12 ফর্মের সময় পত্রের 1 "কাজের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং" বিভাগ 2 "কর্মীদের সাথে নিষ্পত্তি না করে একটি স্বাধীন নথি হিসাবে ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়। পারিশ্রমিক" ফর্ম N T-13 কাজের সময় রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।

এগুলি একটি অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা একটি অনুলিপিতে আঁকা হয়, কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত, কর্মীদের পরিষেবার একজন কর্মচারী, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।

কর্মচারী বা নিয়োগকর্তার উদ্যোগে অনুপস্থিত থাকার কারণ, খণ্ডকালীন কাজ বা স্বাভাবিক কাজের সময়ের বাইরে, কাজের সময় হ্রাস, ইত্যাদি বিষয়ে টাইম শিটে নোটগুলি যথাযথভাবে সম্পাদিত নথির ভিত্তিতে তৈরি করা হয় (অসুস্থ ছুটির শংসাপত্র, রাষ্ট্রীয় বা জনসাধারণের দায়িত্ব, ডাউনটাইম সম্পর্কে একটি লিখিত সতর্কতা, খণ্ডকালীন কর্মসংস্থানের একটি বিবৃতি, আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্ষেত্রে ওভারটাইম কাজ করার জন্য কর্মচারীর লিখিত সম্মতি ইত্যাদি)।

টাইম শীটে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রতি মাসে কাজের সময়ের দৈনিক খরচ প্রতিফলিত করার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি বরাদ্দ করা হয়েছে:

N T-13 (কলাম 4) আকারে - চারটি লাইন (মাসের প্রতিটি অর্ধেকের জন্য দুটি) এবং কলামের সংশ্লিষ্ট সংখ্যা (15 এবং 16)।

N T-12 এবং N T-13 ফর্মগুলিতে (কলাম 4, 6-এ), উপরের লাইনটি চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয় প্রতীককাজের সময় ব্যয়ের (কোড) এবং নীচেরটি - প্রতিটি তারিখের জন্য কাজের সময় ব্যয়ের সংশ্লিষ্ট কোড অনুসারে কাজ করা বা কাজ না করা সময়ের সময়কাল (ঘন্টা, মিনিটে) রেকর্ড করতে। প্রয়োজনে, কাজের সময়গুলিতে অতিরিক্ত বিশদ যুক্ত করার জন্য কলামের সংখ্যা বাড়ানোর অনুমতি দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, স্বাভাবিক ব্যতীত অন্য পরিস্থিতিতে কাজের শুরু এবং শেষের সময়।

N T-12 ফর্মে টাইম শিটের কলাম 5 এবং 7 পূরণ করার সময়, উপরের লাইনে কাজের দিনগুলির সংখ্যা প্রবেশ করানো হয় এবং অ্যাকাউন্টিং সময়কালে প্রতিটি কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করেছিলেন তা নীচের লাইনগুলিতে নির্দেশিত হয়। .

কাজের সময়ের খরচগুলি টাইমশীটে হয় নিয়মিত উপস্থিতি এবং কাজ থেকে অনুপস্থিতি নিবন্ধনের পদ্ধতি দ্বারা বা শুধুমাত্র বিচ্যুতি (অনুপস্থিতি, বিলম্ব, অতিরিক্ত ঘন্টাইত্যাদি)। কাজ থেকে অনুপস্থিতি প্রতিফলিত করার সময়, যা দিনের মধ্যে রেকর্ড করা হয় (অবকাশ, অস্থায়ী অক্ষমতার দিন, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, প্রশিক্ষণের সাথে ছুটি, রাষ্ট্রীয় বা সরকারী দায়িত্ব পালনের জন্য সময় ইত্যাদি), শুধুমাত্র উপরের টাইমশীটে কোডগুলি প্রবেশ করানো হয়। কলামের চিহ্নগুলিতে লাইন, এবং নীচের লাইনের কলামগুলি খালি থাকে।

সেকশন 2-এ N T-12 ফর্মে একটি টাইম শিট কম্পাইল করার সময়, কলাম 18 - 22 এক ধরনের পেমেন্টের জন্য এবং সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একটি সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য পূরণ করা হয়, এবং বিভিন্ন ধরনের পেমেন্ট গণনা করার সময় 18 - 34 থেকে কলামগুলি পূরণ করা হয় এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট।

একটি সংস্থার কর্মচারী বা উৎপাদনে একজন উদ্যোক্তাকে ঠিক করতে এবং রাখতে, T-13 আকারে একটি টাইম শীট প্রতিদিন ব্যবহার করা হয় এবং তাদের অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে একটি কারণ প্রতিষ্ঠিত হয়, যা নথিতেও প্রতিফলিত হয়। এটি ম্যানেজার দ্বারা জমা দেওয়া কর্মচারীদের উপস্থিতির ডেটার উপর ভিত্তি করে কর্মী পরিষেবা বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। নিচে ডাউনলোড ফর্ম আছে.

টাইম শীট হল প্রধান নথিগুলির মধ্যে একটি যার ভিত্তিতে কর্মচারীদের মজুরি গঠিত হয়, বিশেষত যাদের জন্য এটি আসলে কাজ করা ঘন্টার জন্য চার্জ করা হয়। দস্তাবেজটি কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের উপস্থিতি, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, ছুটি, অসুস্থ দিনগুলি সহ এখানে উপস্থিত না হওয়ার ঘটনা সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করে কর্মক্ষেত্রএবং হাঁটা.

একটি ভাল সময় শীট অনুযায়ী, আপনাকে মাসে 2 বার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে, একটি অগ্রিম গণনা করার জন্য মাসের প্রথমার্ধের জন্য এবং অন্যটি মূল অংশ গণনা করার জন্য। সবাই এটি করে না, তবে অগ্রিম গণনা করার সময় এখনও সূক্ষ্মতা রয়েছে, এমনকি যদি বেতনের বেতনের অংশটি কাজ করা প্রকৃত ঘন্টার উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়।

এক্সেলে ডাউনলোডের জন্য টাইম শিট টেমপ্লেট

.
.

ফর্ম পূরণ করা

সময় শীট একটি অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা রাখা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয়। পূরণ করার দুটি উপায় আছে:

• বিকল্প নম্বর 1 - শীটটি প্রতিদিন পূরণ করা হয়, এতে কর্মচারীদের সমস্ত উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি উল্লেখ করা হয়।
• বিকল্প নম্বর 2 - শুধুমাত্র আদর্শ থেকে বিচ্যুতি পূরণ করা হয়, যেমন শুধুমাত্র অনুপস্থিতি, দেরীতে আগমন ইত্যাদি রেকর্ড করা হয়।

টাইমশীট ফর্ম পূরণ করার জন্য প্রধান কোডের সারণী

বেসিক বেতন কোড

• বেতন এবং ভ্রমণ ভাতা প্রদানের ক্ষেত্রে 2000 নির্ধারণ করা হয়েছে।
• 2012 - ছুটির বেতন পরিশোধ করার সময়।
• 2030 - অসুস্থ ছুটির অর্থ প্রদান।

আরও পড়ুন:

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মচারীকে পাঠানোর আদেশ, ফর্ম T-9

টাইম শিট ফর্ম T-13 নমুনা ভর্তি

সময় পত্রটি পূরণ করার সময় আপনার কোন বিশেষ অসুবিধা হবে না, এটি খুব সহজ, আপনাকে শুধুমাত্র কর্মচারীর কোড এবং ডেটা জানতে হবে। এটি উদাহরণের মতো করা হয়েছে, যা বিকল্প নং 1 অনুসারে পূরণ করা হয়েছে, বিকল্প নং 2 একইভাবে লেখা হবে, শুধুমাত্র উপস্থিতি কোডগুলি সংযুক্ত করা হবে না, তাদের পরিবর্তে - খালি ঘর, সপ্তাহান্ত এবং বিচ্যুতিগুলি হল ভরা, এবং কাজের পরিমাণও।

কলাম 1 এ এন্ট্রির ক্রমিক নম্বর রয়েছে এবং কলাম 2 - কর্মচারীর পুরো নাম এবং তার অবস্থান।

কলাম 3 এ, কর্মীদের নম্বর প্রবেশ করানো হয়েছে।

কলাম 4-এ, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য অক্ষর কোড ব্যবহার করে মাসে মাসে ডেটা প্রবেশ করা হয়। এটি করার জন্য, উপরের কক্ষে একটি অক্ষর কোড স্থাপন করা হয়, এবং নিম্ন কক্ষে 5/2 সময়সূচী সহ কাজ করা সময়ের পরিমাণ, এটি একটি 8-ঘন্টা কার্যদিবস হবে। গণনাটি মাসের প্রথমার্ধের জন্য করা হয় এবং দ্বিতীয়টির জন্য, ডেটা 5 কলামে রেকর্ড করা হয় এবং চূড়ান্তগুলি - কলাম 6-এ।

কলাম 7-9 ডেটা প্রবেশের জন্য প্রয়োজনীয় যার ভিত্তিতে মজুরি সঠিকভাবে গণনা করা হয়।

কলাম 7 এ, পেমেন্ট কোড প্রবেশ করা হয়েছে, কলাম 8 এ - চালান অ্যাকাউন্টিং, যা মজুরির খরচ প্রতিফলিত করে, ইন এই ক্ষেত্রেঅ্যাকাউন্ট 44 নির্দিষ্ট করা আছে, কিন্তু খরচ বরাদ্দ সিস্টেমের উপর নির্ভর করে অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।

10-13 কলামে, কর্মচারীর অনুপস্থিতির তথ্য প্রবেশ করানো হয়।

ফর্মটি পূরণ করার সময় সম্ভাব্য অ-মানক পরিস্থিতি

ছুটিতে থাকাকালীন অসুস্থতা

অ্যাকাউন্টিং সময়কালে একজন কর্মচারী অসুস্থ হলে বার্ষিক ছুটিএবং অসুস্থ ছুটি নিয়ে এসেছেন, তারপরে রিপোর্ট কার্ডে (বি) অবকাশের পরিবর্তে নির্দেশিত দিনগুলির জন্য নামিয়ে রাখা প্রয়োজন (FROM), এবং অসুস্থ ছুটির সময়ের জন্য ছুটি বাড়ানো হয়।

যদি কর্মচারী ছুটি থেকে ফিরে না আসেন, কিন্তু অসুস্থ হয়ে পড়েন, তবে তার অনুপস্থিতির দিনগুলিতে, তাকে অস্থায়ীভাবে রাখা হয় (НН), এবং সমর্থনকারী নথি উপস্থাপনের পরে, এটি (বি) তে পরিবর্তিত হয়।

কর্মচারীর অবকাশকালীন ছুটির নিবন্ধন

যদি কোনও কর্মচারী ছুটি নেয় এবং সেই সময়কালে, উত্পাদন ক্যালেন্ডার, ছুটির দিন অনুসারে, তবে ছুটিতে (বি) নামিয়ে দেওয়া প্রয়োজন। ধরা যাক যদি একজন কর্মচারী 10 জুন থেকে 17 জুন পর্যন্ত ছুটিতে থাকে এবং 12 জুন ছুটির দিন হয়, তাহলে এই দিনে কোড (OT)টি (B) দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। এই ধরনের একটি দিন প্রদত্ত ছুটির সময়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।

পারিশ্রমিক বিহীন ছুটি

আইন অনুসারে, একজন কর্মচারীর বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে:

• "TO" - পারিবারিক ছুটির ক্ষেত্রে, যা ব্যবস্থাপনার অনুমতি নিয়ে দেওয়া হয়।
• "OZ" - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, বিনা বেতনে ছুটি প্রদান করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, বিবাহের ক্ষেত্রে।
• "DB" - যদি একজন কর্মচারী অবৈতনিক ছুটি নেয়, যা একটি শিল্প সিদ্ধান্ত বা একটি যৌথ চুক্তি দ্বারা প্রদান করা হয়।

কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে যে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মচারীরা দিনে বা শিফটে আসলে কত সময় কাজ করে। এটি কর্মীদের জন্য একটি সময় শীট রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন. এই নথিটি একটি বিশেষ আকারে আঁকা হয়। প্রতিটি কোম্পানি এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এই ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ করতে হবে. এর জন্য, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা বিকাশিত অ্যাকাউন্টিং ফর্ম T-12 এবং T-13 ব্যবহার করা প্রয়োজন। টাইম শিটটি পূরণ করা বেশ সহজ, তবে এর জন্য, রিপোর্টটি সঠিক হওয়ার জন্য কিছু নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের বেতনের গণনার সঠিকতা তার বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে।

নথির ধারণা

বিশেষ আকৃতিরিপোর্ট কার্ডটি 2004 সালে রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। সংস্থাগুলিতে টাইম শিটগুলির রক্ষণাবেক্ষণ কর্মী পরিষেবার কর্মচারীদের দ্বারা করা হয় বা হিসাব বিভাগ.

এই ফর্মের উপর ভিত্তি করে, এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে:

• এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা কাজ করা সমস্ত ঘন্টা বিবেচনা করুন;
• কর্মক্ষেত্রে শৃঙ্খলার সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করুন;
• কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি প্রতিফলিত করে;
• প্রতিটি বিশেষজ্ঞের বিলম্বের ঘটনা রেকর্ড করুন;
• আপনার কাছে এমন তথ্য রয়েছে যা আপনাকে কোম্পানির একজন বিশেষজ্ঞের দ্বারা কাজটি কতটা সম্পূর্ণরূপে সম্পাদিত হয়েছিল তা নির্ধারণ করতে দেয়;
• উপযুক্ত বেতনের জন্য এই তথ্য ব্যবহার করুন;
• পরিসংখ্যান আকারে তথ্য লিখুন।

এই নথিটি প্রায়শই অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারীরা ব্যবহার করে যখন তারা এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কর্মীদের জন্য সর্বোত্তম বেতন, বোনাস এবং ভাতা গণনা করে। কর্মী বিভাগের জন্য কর্মচারীদের একটি সময় শীট বজায় রাখা আপনাকে উপস্থিতি এবং বিলম্ব নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। যদি লঙ্ঘন সনাক্ত করা হয়, তাহলে এন্টারপ্রাইজের প্রাসঙ্গিক কর্মচারীদের জবাবদিহি করা হবে, এবং বিভিন্ন ধরনের শাস্তিমূলক ব্যবস্থা.

নথি ব্যবহারের সূক্ষ্মতা

ট্যাক্স কোডে এমন তথ্য রয়েছে যে প্রতিটি ব্যক্তি সরকারীভাবে একটি কোম্পানিতে কর্মরত, বরখাস্ত করার পরে, অন্যান্য নথির সাথে একটি সময় পত্রের অনুরোধ করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে কর্মসংস্থান ইতিহাস. এই তথ্য শিল্প প্রদান করা হয়. 84.1 NK।

2013 সাল থেকে, এন্টারপ্রাইজের প্রধানরা, কর্মীদের সময় শীট বজায় রাখার সময়, ইউনিফাইড ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারে না, যেহেতু তারা বাতিল করা হয়েছে। তবে সাধারণত এন্টারপ্রাইজের বিশেষজ্ঞরা এই নথিগুলি ব্যবহার করেন। নীচে একটি নমুনা সময় পত্রক আছে.

এটি অনুমোদিত যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বিশেষজ্ঞরা বা কর্মীদের পরিষেবা স্বাধীনভাবে এই নথিতে বিভিন্ন পরিবর্তন করতে পারে। তারা সমগ্র এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং রাজ্যে কর্মচারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা প্রবর্তিত ফর্মটি সুবিধাজনক বলে বিবেচিত হয়, তাই এটি সহজেই প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিবর্তন করা যেতে পারে। প্রায়শই এটি কোন পরিবর্তন ছাড়াই ব্যবহার করা হয়।

কি ফর্ম আরামদায়ক?

তিনটি নথি ফর্ম রয়েছে যা ব্যবহার করা সহজ বলে মনে করা হয়। আপনি সহজেই তাদের সমন্বয় করতে পারেন. পছন্দটি এন্টারপ্রাইজের দিকনির্দেশ এবং কোম্পানিতে অবস্থানের সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

একটি ভিত্তি হিসাবে তিনটি ফর্ম ব্যবহার করে সময় শীট বজায় রাখা যেতে পারে:

• টি-13। এই ফর্মটি সাধারণত এমন সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেগুলি প্রবেশদ্বারে একটি টার্নস্টাইল বা অন্যান্য সরঞ্জাম ইনস্টল করে, যার ভিত্তিতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হয় যখন কোনও বিশেষ বিশেষজ্ঞ কাজ করতে আসে। হিসাবে ডকুমেন্টেশন সম্পন্ন ম্যানুয়াল পদ্ধতিএবং বিভিন্ন কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে।
• টি-12। এই বিকল্পটি একটি সর্বজনীন ফর্ম দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এটি সাধারণত কোম্পানির বিশেষজ্ঞদের দ্বারা ম্যানুয়ালি পূরণ করা হয়। এটিতে একটি অতিরিক্ত বিভাগ রয়েছে যেখানে সম্পাদিত কাজের জন্য অর্থপ্রদানের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করা যেতে পারে।
• 0504421. এই ফর্মটি নির্দিষ্ট বলে বিবেচিত হয়, কারণ এটি শুধুমাত্র বাজেট সংস্থাগুলি ব্যবহার করে। বিভিন্ন শিক্ষক বা শিক্ষাবিদদের মধ্যে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান.

প্রতিটি নথির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তাই এটি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে পূরণ করা হয়।

কে টাইম শীট পূরণ করে?

বিশেষ করে কোম্পানিতে, নির্দিষ্ট সময় শীট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে হবে। সাধারণত, কর্মী পরিষেবা বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগের একজন কর্মচারীকে এর জন্য নির্বাচিত করা হয়। এটি করার জন্য, প্রাথমিকভাবে একটি আদেশ জারি করা আবশ্যক, যার ভিত্তিতে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ বিশেষজ্ঞের কাছে স্থানান্তরিত হয়।

টাইমশীটটি নিজেই টাইমশীট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তি এবং কর্মী বিভাগের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। কোম্পানিতে এই জাতীয় কর্মচারীর জন্য আলাদাভাবে একটি অবস্থান বরাদ্দ করা প্রয়োজন হয় না, যেহেতু প্রতিটি ব্যক্তি যিনি এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার দ্বারা যথাযথ কর্তৃপক্ষের সাথে স্বীকৃত তারা কাজটি মোকাবেলা করতে পারেন। একটি টাইম শীট বজায় রাখার বাধ্যবাধকতা একটি আদেশের ভিত্তিতে স্থানান্তরিত হয়। এটি নির্দেশ করে যে এন্টারপ্রাইজের কোন কর্মচারী এই নথিটি বজায় রাখার জন্য দায়ী।

ভিতরে শ্রম চুক্তিনির্বাচিত বিশেষজ্ঞ একটি পৃথক আইটেম হিসাবে প্রবেশ করা আবশ্যক. এতে বলা হয়েছে যে নাগরিক নির্দিষ্ট ক্ষমতার অধিকারী। এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন না হলে, বিশেষজ্ঞ অতিরিক্ত কাজ প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।

সময় শীট বজায় রাখার জন্য নির্বাচিত ব্যক্তিকে অবশ্যই পুরো মাস জুড়ে তথ্য লিখতে হবে, তারপরে ডকুমেন্টেশনটি কর্মী বিভাগের প্রধানের কাছে স্থানান্তর করা হবে। বিভাগের পরিচালক অন্যান্য উত্সের সাথে তথ্য পরীক্ষা করেন এবং তারপরে ফর্মটিতে স্বাক্ষর করেন। এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীর বেতন গণনার জন্য এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে আরও স্থানান্তরিত হয়।

ভরাট নিয়ম

এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারী যিনি এই নথিটি পূরণ করার জন্য কর্তৃত্ব পান তাকে অবশ্যই তথ্য প্রবেশের প্রক্রিয়াটির সূক্ষ্মতা বুঝতে হবে। একটি সময় শীট বজায় রাখার নিয়ম সহজ এবং বোধগম্য বলে মনে করা হয়। প্রাথমিকভাবে এগুলিকে ভালভাবে বোঝার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, যা আপনাকে প্রতিবেদনের সাথে সুবিধাজনক এবং সহজে কাজ করতে দেবে। শুধুমাত্র কর্মীদের পরিষেবার উত্পাদনশীলতা নয়, অ্যাকাউন্টিং বিভাগেরও এর উপর নির্ভর করে। সঠিকভাবে প্রবেশ করা ডেটার উপর ভিত্তি করে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারীরা এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীর পারিশ্রমিক সঠিকভাবে গণনা করতে সক্ষম হবে।

নথিটি পূরণ করার প্রধান নিয়মগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• প্রাথমিকভাবে, একটি সময় শীট বজায় রাখার বর্তমান ফর্মটি সঠিকভাবে নির্বাচিত হয়েছে;
• নথিটি শুধুমাত্র একটি অনুলিপিতে পূরণ করা হয়;
• এটি ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করতে বা এর জন্য একটি কম্পিউটার ব্যবহার করার অনুমতি রয়েছে;
• এই প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত কর্মচারীর অবশ্যই উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ থাকতে হবে, যার জন্য নিয়োগকর্তা অগ্রিম একটি আদেশ জারি করেন;
• একটি নতুন মাসের শুরুতে একটি রিপোর্ট কার্ড প্রস্তুত করা প্রয়োজন;
• শিরোনাম পৃষ্ঠায় কোম্পানির নাম এবং বিদ্যমান বিভাগ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে;
• অ্যাকাউন্টিং শুরুর তারিখ নির্দেশিত হয়;
• মাসের শেষে, রিপোর্টের শেষ তারিখ লেখা হয়;
• টাইম শীটের মূল শীটটি একটি টেবিল দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যেখানে সংস্থার প্রতিটি কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয় এবং বিভ্রান্তি বা ত্রুটি রোধ করার জন্য সমস্ত নাম সঠিকভাবে প্রবেশ করানো গুরুত্বপূর্ণ;
• এটি অপরিহার্য যে প্রতিটি কর্মচারী সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্য রয়েছে এবং বিশেষজ্ঞের জন্য নির্ধারিত নম্বরটি নির্ধারিত রয়েছে, যা ব্যক্তিগত ফাইলে নেওয়া যেতে পারে;
• টাইমশীটের কলামগুলি মাসের নির্দিষ্ট দিন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়;
• নামের বিপরীতে এমন কক্ষ রয়েছে যেখানে কাজ করা বা স্থানান্তরিত সমস্ত ঘন্টা সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয়;
• যদি সপ্তাহান্তে বা ছুটি থাকে তবে এটি নির্দেশ করা প্রয়োজন এই তথ্যবিশেষ চিহ্ন;
• দায়ী ব্যক্তির দ্বারা তথ্য প্রতিদিন প্রবেশ করতে হবে, যার জন্য বিশেষজ্ঞ সরকারী নথি দ্বারা পরিচালিত হয়, যার মধ্যে রয়েছে বিভিন্ন আদেশ, বিবৃতি, অসুস্থতাজনিত ছুটিবা কোম্পানির ব্যবস্থাপনার আদেশ;
• যদি বিলম্ব বা অনুপস্থিতি রেকর্ড করা হয়, তবে সেগুলি সংখ্যা এবং অক্ষর সমন্বিত বিশেষ কোডগুলির সাথে স্থির করা হয়।

নথিটি এন্টারপ্রাইজের প্রধানের স্বাক্ষর সহ সিল করা হয়। এই স্বাক্ষর ব্যতীত, এটি বৈধ বলে বিবেচিত হবে না। একটি টাইম শীট বজায় রাখার পদ্ধতিটি সহজ বলে মনে করা হয়, তাই কর্মীদের পরিষেবার প্রতিটি কর্মচারী এই প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করতে পারে। যদি ত্রুটি বা অনিয়ম শনাক্ত করা হয়, তাহলে এই তথ্যের জন্য দায়ী বিশেষজ্ঞের দায়িত্ব।

বিভিন্ন তথ্য প্রবেশের সূক্ষ্মতা

এই নথিটি পূরণ করা আসলে বেশ সহজ। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল প্রতিটি কোষের উদ্দেশ্য বুঝতে হবে। ডকুমেন্টেশন পূরণ করার ক্ষমতাপ্রাপ্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের নথির বিষয়বস্তু ভালোভাবে অধ্যয়ন করা উচিত। ফিলিং প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

• এটি গ্রাফ সংখ্যা বাড়ানোর অনুমতি দেওয়া হয়;
• উপরের অংশে ব্যয় করা ঘন্টার কোড রয়েছে এবং নীচে এটি নির্দেশিত হয় যে নির্দিষ্ট দিনে বিশেষজ্ঞ দ্বারা আসলে কতটা কাজ করা হয়েছিল;
• সংস্থার প্রতিটি কর্মচারীর অবশ্যই রিপোর্ট কার্ডে একটি ব্যক্তিগত নম্বর থাকতে হবে, যা বেতন গণনা করতে এবং অন্যান্য ক্রিয়া সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়;
• খণ্ডকালীন কর্মীদের জন্য দুটি নম্বর বরাদ্দ করা হয়েছে;
• প্রতিদিন কত দিন কাজ করেছেন এবং কত ঘন্টা কাজ করেছেন তা নির্দেশ করতে হবে;
• প্রতি মাসের শেষে, সময় শীট পাঠানো হয় কর্মীদের সেবা, এবং বিশেষজ্ঞরা এই বিভাগনথির সঠিকতা পরীক্ষা করুন, এবং আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে কর্মচারীদের দ্বারা মিস করা কাজের সময়গুলি অনুপস্থিত নয়;
• যদি কোনো বিশেষজ্ঞ পদত্যাগ করেন, তাহলে পরের মাস থেকে টাইম শীট পূরণ করার সময় তার নম্বর ব্যবহার করা হবে না;
• অনুপস্থিতি, ছুটির দিন, সেইসাথে সময়, ছুটির দিন, ব্যবসায়িক ভ্রমণ বা অন্যান্য কারণগুলির জন্য বিশেষজ্ঞ কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত থাকার ডেটা নির্দিষ্ট করতে হবে।

যদি কাজের দিনের সময়কাল ঘন্টায় নির্দেশিত হয়, তবে অসম্পূর্ণ ঘন্টা রেকর্ড করার প্রয়োজন নেই।

বাজেট সংস্থাগুলির জন্য নির্দিষ্টতা

যে উদ্যোগগুলি বাজেটের হয় তারা কাজের সময় একটি ভিন্ন ফর্ম ব্যবহার করে। এটি নং 0504421 বলা হয়। এই ফর্মের স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম T-12 বা T-13 থেকে কিছু পার্থক্য রয়েছে। এটি এই কারণে যে এটি কাজের সমস্ত সূক্ষ্মতাকে সুনির্দিষ্টভাবে প্রতিফলিত করে বাজেট সংগঠন. আপনি টেবিলে বিভিন্ন কোড লিখতে পারেন যা প্রশিক্ষণ বা অধ্যয়নের ছুটির সময় ছুটির দিন নির্দেশ করে।

পাবলিক সেক্টরে কর্মচারীদের জন্য একটি সময় শীট বজায় রাখার প্রধান সূক্ষ্মতাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• শিরোনাম পৃষ্ঠায় শুধুমাত্র এই প্রতিষ্ঠানের নাম নয়, বরাদ্দ করা ডিজিটাল কোডও প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ;
• যদি নথিতে কিছু পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি সমন্বয় কোড নির্ধারিত হয়;
• কলাম আছে যেখানে আপনাকে সাবটোটাল সম্পর্কে তথ্য লিখতে হবে।

এই ফর্মটি ব্যবহার করার সময় কোন অতিরিক্ত গণনার প্রয়োজন নেই। নথি পূরণ করার সময়, আদর্শ নিয়ম ব্যবহার করা হয়।

কি কোড ব্যবহার করা হয়?

এই নথিটি পূরণ করার সময়, কোন কোডগুলি প্রবেশ করা উচিত সে সম্পর্কে তথ্য থাকা প্রয়োজন৷ তারা সংখ্যা এবং অক্ষর গঠিত হয়. উপরে নামপত্রএই রিপোর্ট সব কোড একটি ডিকোডিং আছে. প্রায়ই আপনাকে প্রবেশ করতে হবে অতিরিক্ত কোড, যার জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রধান সময় শীট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি বিশেষ বিধান জারি করে।

এই সময় পত্রটি পূরণ করার সময় ব্যবহৃত প্রধান কোডগুলির মধ্যে রয়েছে:

• দিনের শিফটের সময়কাল - Z01;
• রাতের কাজ - H02;
• সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে কর্মীদের যে কার্যক্রম পরিচালনা করতে হয় - РВ03;
• ওভারটাইম কাজের পারফরম্যান্স - С04;
• একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন বিশেষজ্ঞ পাঠানো - K06;
• বাধ্যতামূলক বেতনের ছুটির নিবন্ধন - OT9;
• অতিরিক্ত বেতনের ছুটি সহ একজন বিশেষজ্ঞ প্রদান করা - OD10;
• অসুস্থ ছুটিতে থাকা একজন ব্যক্তির সন্ধান করা - B19;
• পেমেন্ট ছাড়া অস্থায়ী অক্ষমতার নিবন্ধন - T20।

সাধারণত, আইন দ্বারা প্রবর্তিত স্ট্যান্ডার্ড কোড সঠিকভাবে একটি নথি পূরণ করার জন্য যথেষ্ট।

কি ভুল প্রায়ই করা হয়?

কিছু সাধারণ লঙ্ঘন রয়েছে যা নথিতে উল্লেখযোগ্য ত্রুটির দিকে নিয়ে যায়। এর মধ্যে রয়েছে:

• শুধুমাত্র কর্মচারীদের আদ্যক্ষর নির্দেশিত হয়, এবং তারা যে অবস্থানে আছে সে সম্পর্কে কোন তথ্য নেই;
• ছুটির দিনগুলি কাজের দিন হিসাবে নিবন্ধিত হয়;
• প্রাক-ছুটির দিনে এটা লক্ষ করা যায় না যে কাজের শিফট এক ঘন্টা কমে গেছে।

যদি একজন নাগরিক একটি কোম্পানিতে খণ্ডকালীন কাজ করেন, তাহলে তার কাজের দিনের সঠিক দৈর্ঘ্যের দিকে অনেক মনোযোগ দিতে হবে। প্রায়শই, বিশেষজ্ঞরা একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে যান এবং এই জাতীয় পরিস্থিতিতে, K06 কোডটি কেবল ব্যবহার করা হয়, তাই কর্মচারী প্রতিদিন কত ঘন্টা কাজ করে তা নির্দেশ করার প্রয়োজন হয় না।

পিসওয়ার্ক পেমেন্টের জন্য এটি কীভাবে পূরণ করা হয়?

প্রায়শই, এন্টারপ্রাইজগুলি পিসওয়ার্ক মজুরি ব্যবহার করে, যা সময় শীট পূরণ করতে অসুবিধার দিকে পরিচালিত করে। পিসওয়ার্কারদের জন্য একটি সময় শীট বজায় রাখার জন্য নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:

• পারিশ্রমিক একজন বিশেষজ্ঞ দ্বারা সম্পাদিত কাজের পরিমাণের উপর নির্ভর করে;
• নথিতে এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীর আউটপুট বিবেচনা করা উচিত;
• এটি ঘন্টার মধ্যে কাজ পরিমাপ করার অনুমতি দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, এটি স্কুল বা অন্যান্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে প্রয়োজন, তাই সময় শীট কাজের সময় নির্দেশ করা উচিত;
• অন্যান্য পরিস্থিতিতে, কোড Y01 ব্যবহার করা হয়, তাই আপনাকে এই ডকুমেন্টেশনের শেষ লাইনটি পূরণ করতে হবে না;
• ছুটির দিনে কাজ আলাদাভাবে দেওয়া হয়, এবং অর্থপ্রদানের পরিমাণ সম্মিলিত চুক্তিতে থাকা তথ্যের উপর নির্ভর করে।

এইভাবে, পারিশ্রমিকের টুকরো টুকরো ফর্ম থাকলেও, সময় পত্রটি পূরণ করা বেশ সহজ।

ত্রুটির জন্য দায়বদ্ধতা

কোম্পানির একজন নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞকে একটি সময় পত্র রাখার ক্ষমতা দেওয়া হয়, যার জন্য নিয়োগকর্তা একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করেন। কীভাবে টেবিলটি সঠিকভাবে পূরণ করতে হয় তা তার ভালভাবে বোঝা উচিত। প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য, একটি বিশেষ টাইমশিট প্রোগ্রাম প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। প্রয়োজনীয় লাইনগুলিতে প্রাসঙ্গিক ডেটা প্রবেশ করা যথেষ্ট, যার পরে নথিটি মুদ্রিত এবং স্বাক্ষরিত হয়। প্রয়োজন হলে, এটি কেবল বিভিন্ন পরিবর্তন করতে যথেষ্ট।

তত্ত্বাবধায়ক দ্বারা এই নথিতে ত্রুটি পাওয়া গেলে সরকারী সংস্থাকোম্পানি দায়ী করা হবে. প্রায়শই, পরিদর্শক প্রকাশ করেন যে প্রাথমিক নথিতে থাকা ডেটার সাথে সময় পত্রে নির্দেশিত তথ্যের মধ্যে অমিল রয়েছে। প্রায়শই, বেতন তথ্য নিষ্পত্তি ডকুমেন্টেশনের তথ্য থেকে পৃথক হয়।

যদি লঙ্ঘনের সত্যতা প্রতিষ্ঠিত হয়, তবে সংস্থাটিকে প্রশাসনিক দায়িত্বে আনা হয়, তাই এটি 5 হাজার রুবেল জরিমানা প্রদান করে। যদি এই নথির সম্পূর্ণ অনুপস্থিতি প্রকাশ করা হয়, জরিমানা 50 হাজার রুবেল বৃদ্ধি পায়, এবং এটি শিল্পের বিধানের ভিত্তিতে এন্টারপ্রাইজের প্রধান থেকে চার্জ করা হয়। প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27। এই পরিস্থিতি প্রতিরোধ করার জন্য, কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই টাইমশিটের সঠিকতা এবং সময়োপযোগীতা পর্যবেক্ষণ করতে হবে।

উপসংহার

সুতরাং, প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য কর্মীদের একটি সময় শীট বজায় রাখা বাধ্যতামূলক। এই প্রক্রিয়াসঞ্চালিত দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞ, এন্টারপ্রাইজের প্রধানের দ্বারা একটি বিশেষ আদেশ জারি করে যথাযথ ক্ষমতা প্রদান করা হয়।

এই নথির সমস্ত কক্ষ পূরণ করার নিয়মগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷ যদি এতে ত্রুটি থাকে বা কোম্পানিতে সম্পূর্ণ অনুপস্থিত থাকে, তাহলে তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষকোম্পানিকে প্রশাসনিক দায়বদ্ধতায় আনতে পারে। সময় শীট থেকে তথ্যের উপর ভিত্তি করে, বিশেষজ্ঞদের পারিশ্রমিকের গণনা করা হয়। বিশেষ ব্যবহার করার জন্য একটি নথি বজায় রাখার জন্য এটি সর্বোত্তম কম্পিউটার প্রোগ্রামযে এই প্রক্রিয়া সহজতর.