কিভাবে টাইম শিট পূরণ করবেন। সময় পত্র পূরণ করার পদ্ধতি
জানুয়ারী 1, 2013 থেকে, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মগুলির অ্যালবামগুলিতে থাকা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি বাধ্যতামূলক নয়৷ একই সময়ে, অন্যান্য ফেডারেল আইন অনুসারে এবং তার ভিত্তিতে অনুমোদিত সংস্থাগুলি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি হিসাবে ব্যবহৃত নথিগুলির ফর্মগুলি ব্যবহারের জন্য বাধ্যতামূলক হতে থাকে (উদাহরণস্বরূপ, নগদ নথি) (রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের তথ্য N PZ-10/2012)।
01/05/2004-এর রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি N 1 "শ্রমের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং এর অর্থপ্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্মের অনুমোদনের বিষয়ে"সময় পত্রক
কাজের সময় এবং বেতন
সময় পত্রক
এগুলি সংস্থার প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা বাস্তবে কাজ করা এবং (বা) কাজ না করার সময় রেকর্ড করতে, কর্মীদের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কাজের সময়গুলির সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করতে, কাজের ঘন্টার ডেটা পেতে, মজুরি গণনা করতে এবং অঙ্কন করতে ব্যবহৃত হয়। পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনশ্রম দ্বারা কাজের সময় এবং পারিশ্রমিকের জন্য কর্মীদের সাথে বন্দোবস্তের পৃথক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, ধারা 2 পূরণ না করেই N T-12 ফর্মের টাইম শিটের ধারা 1 "কাজের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং" একটি স্বাধীন নথি হিসাবে ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয় "কর্মীদের সাথে বন্দোবস্ত পারিশ্রমিক" ফর্ম N T-13 কাজের সময় রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।
একজন অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা একটি কপিতে আঁকা, প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত কাঠামোগত একক, কর্মচারী কর্মীদের সেবাঅ্যাকাউন্টিং স্থানান্তর করা হয়.
কর্মচারী বা নিয়োগকর্তার উদ্যোগে অনুপস্থিত থাকার কারণ, খণ্ডকালীন কাজ বা স্বাভাবিক কাজের সময়ের বাইরে, রাষ্ট্রীয় বা পাবলিক ডিউটি কমানো ইত্যাদি কারণ সম্পর্কে টাইম শিটে নোট, ডাউনটাইম সম্পর্কে একটি লিখিত সতর্কতা, একটি বিবৃতি খণ্ডকালীন চাকরি, আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্ষেত্রে ওভারটাইম কাজ করার জন্য কর্মচারীর লিখিত সম্মতি ইত্যাদি)।
টাইম শীটে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রতি মাসে কাজের সময়ের দৈনিক খরচ প্রতিফলিত করার জন্য দেওয়া হয়েছে:
N T-13 (কলাম 4) আকারে - চারটি লাইন (মাসের প্রতিটি অর্ধেকের জন্য দুটি) এবং কলামের সংশ্লিষ্ট সংখ্যা (15 এবং 16)।
N T-12 এবং N T-13 ফর্মগুলিতে (কলাম 4, 6-এ), উপরের লাইনটি চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয় প্রতীককাজের সময় ব্যয়ের (কোড) এবং নীচেরটি - প্রতিটি তারিখের জন্য কাজের সময় ব্যয়ের সংশ্লিষ্ট কোড অনুসারে কাজ করা বা কাজ না করা সময়ের (ঘন্টা, মিনিটে) সময়কাল রেকর্ড করতে। প্রয়োজনে, কাজের সময়গুলিতে অতিরিক্ত বিবরণ যুক্ত করার জন্য কলামের সংখ্যা বাড়ানোর অনুমতি দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, স্বাভাবিক ব্যতীত অন্য পরিস্থিতিতে কাজ শুরু এবং শেষের সময়।
N T-12 ফর্মে টাইম শিটের কলাম 5 এবং 7 পূরণ করার সময়, উপরের লাইনে কাজের দিনগুলির সংখ্যা প্রবেশ করানো হয় এবং অ্যাকাউন্টিং সময়কালে প্রতিটি কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করেছিল তা নীচের লাইনগুলিতে নির্দেশিত হয়। .
কাজের সময়ের খরচগুলি টাইমশীটে হয় নিয়মিত উপস্থিতি এবং কাজ থেকে অনুপস্থিতি নিবন্ধনের পদ্ধতি দ্বারা বা শুধুমাত্র বিচ্যুতি (অনুপস্থিতি, বিলম্ব, অতিরিক্ত ঘন্টাইত্যাদি)। কাজ থেকে অনুপস্থিতি প্রতিফলিত করার সময়, যা দিনের মধ্যে রেকর্ড করা হয় (অবকাশ, অস্থায়ী অক্ষমতার দিন, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, প্রশিক্ষণের সাথে ছুটি, রাষ্ট্রীয় বা সরকারী দায়িত্ব পালনের জন্য সময়, ইত্যাদি), শুধুমাত্র উপরের টাইমশীটে কোডগুলি প্রবেশ করানো হয়। কলাম প্রতীকে লাইন, এবং নীচের লাইনের কলামগুলি খালি থাকে।
ধারা 2-এ N T-12 ফর্মে একটি টাইম শিট কম্পাইল করার সময়, কলাম 18 - 22 সমস্ত কর্মচারী এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য এক ধরনের অর্থপ্রদানের জন্য পূরণ করা হয় এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বিভিন্ন ধরনের অর্থপ্রদান এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট গণনা করার সময়, কলামগুলি 18 - 34 পূরণ করা হয়।
একটি টাইম শীট হল একটি নথি যা কোম্পানির একজন কর্মচারীর কর্মস্থলে কাটানো সময় সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করাতে ব্যবহৃত হয়। নির্দিষ্ট তথ্যের উপর ভিত্তি করে, হিসাবরক্ষক বেতন এবং অর্থপ্রদান গণনা করে। মালিকানার ফর্ম নির্বিশেষে এই জাতীয় নথি যে কোনও সংস্থায় থাকা উচিত। এর অনুপস্থিতিতে, বর্তমান আইন অনুসারে প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা প্রদান করা হয়।
একটি নথি পূরণ করা
ফর্ম T-12‒T-14 ব্যক্তিগতভাবে একজন কর্মচারী, একজন কর্মচারী যিনি কর্মী বিভাগের অংশ, কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান, অথবা একজন ভাড়া করা টাইমকিপার দ্বারা পূরণ করা যেতে পারে। এটি প্রধান অ্যাকাউন্টিং নথি হিসাবে বিবেচিত হয় এবং বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে কর্মীদের রেকর্ড, সংস্থার ব্যক্তিদের উপর শুরু করা যেতে পারে বা প্রতিটি বিভাগের জন্য পৃথকভাবে বাহিত হতে পারে।
সংস্থার ডেটা নথিতে প্রবেশ করানো হয়, এতে রয়েছে: পুরো নাম, OKPO কোড, কার্যকলাপের ধরন, আইনি অবস্থাএবং কাঠামোগত বিভাগ যেখানে টাইমশীট প্রযোজ্য। তারপরে, নথির প্রবাহের সাথে সম্পর্কিত ক্রমিক নম্বরটি প্রদত্ত ক্ষেত্রে প্রবেশ করানো হয় এবং স্থির করা হয় রিপোর্ট সময়ের. ফর্ম T-13 ব্যবহার করা হয় যখন কর্মক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয়।
একটি পরিষ্কার সময়ের শীট একটি নিয়মিত নথি হিসাবে বিবেচিত হয়, তাই প্রতি মাসে এটি একটি নতুন উপায়ে সংকলিত হয়। সমস্ত উদাহরণের একটি নির্দিষ্ট ক্রমিক নম্বর থাকে, যা তাদের সৃষ্টির মাসের সমান। এই রকমডকুমেন্টেশন লিখিতভাবে সম্পন্ন করার অনুমতি দেওয়া হয় এবং ইলেকট্রনিক ফর্ম. প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করার পরে, এটি দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।
কেন আপনি একটি সময় শীট রাখা প্রয়োজন?
টাইম শীটকে ধন্যবাদ, কর্মী অফিসার এবং হিসাবরক্ষক করতে পারেন:
- কর্মচারী সময় গণনা;
- কাজের সময়কালে সময়সূচীর সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা;
- সঞ্চিত মজুরিপ্রদত্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে।
এই নথিটি প্রতিটি কর্মচারীর সাথে জারি করা হয় কাজের বইবরখাস্তের উপর।
ফর্ম T-12
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন টাইম শীটের বর্তমান ফর্মের ব্যবহারকে নিয়ন্ত্রণ করে না, তবে এক্সেলে একটি রেডিমেড ফর্ম ডাউনলোড করা নিজে কম্পাইল করার চেয়ে অনেক সহজ এবং দ্রুত হবে। ফর্ম T-12 ম্যানুয়ালি বাহিত হয় এবং 2 টি বিভাগ নিয়ে গঠিত:
- কর্মক্ষেত্রে ব্যয় করা সময়ের গণনা;
- বেতন প্রদানের সাথে সম্পর্কিত গণনা।
কাজ করা এবং কাজ না করা সময় নথিতে প্রবেশ করানো হয়, যা ঘন্টা এবং মিনিটে প্রদর্শিত হয়। এটি এক মাসের মধ্যে তৈরি করা হয় এবং কর্মীদের বিবৃতি থাকতে হবে। সমাপ্ত ফর্মটি প্রধান ব্যক্তি এবং কর্মী বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, তারপরে এটি অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে পাঠানো হয়।
স্প্রেডশীটে নোট
টাইম শিটে ডেটা প্রবেশের নিয়ম অনুসারে, 2017 সালের সময়ের জন্য ফর্ম 0504421, কোনও কর্মচারীর উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি সম্পর্কিত তথ্য কোড আকারে প্রদর্শিত হয়। অক্ষর এবং সংখ্যা ব্যবহার করে উপাধি প্রদান করা হয়:
- "আমি", "01" - দিনের শিফটে কাজ করুন;
- "পি", "14" - গর্ভাবস্থা, প্রসব এবং সম্প্রতি জন্মগ্রহণকারী একটি শিশুর দত্তক গ্রহণের ক্ষেত্রে ছুটি;
- "OJ", "15" - একটি নবজাতক শিশুর 3 বছর বয়স না হওয়া পর্যন্ত তার যত্ন নিতে ছেড়ে দিন;
- "OT", "09" - প্রধান অবকাশ, যা প্রদান করা হয়;
- "OD", "10" - অতিরিক্ত ছুটিযা প্রদান করা হয়।
আমাদের ওয়েবসাইটে আপনি বিনামূল্যে একটি টাইম শীট এবং অন্যান্য নথির একটি ফাঁকা ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন যা কার্যকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রে চাহিদা রয়েছে। প্রয়োজনে, সমস্ত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে ডকুমেন্টেশনের সঠিক পূরণের একটি উদাহরণ দেখা সম্ভব। আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল খুঁজে পেতে অনুসন্ধান ব্যবহার করুন.
নথি ডাউনলোড করুন
আপনি যদি আপনার প্রশ্নের উত্তর খুঁজে না পান বা ভুল বোঝাবুঝি হয়, আমাদের ওয়েবসাইটে চ্যাটে বিনামূল্যে পরামর্শের জন্য দয়া করে একজন আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন
| টাইমশিট T-12 |  |  |  |
| টাইমশীট-টি-13 | |||
| ইউনিভার্সাল টাইম শিট ইউক্রেন |
ই.এ. শাপোভাল, আইনজীবী, পিএইচ.ডি. n
"বিচ্যুতি" এর ক্ষেত্রে সময় পত্রটি পূরণ করা
নিয়োগকর্তা প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা কাজ করা ঘন্টার একটি রেকর্ড রাখতে বাধ্য এবং শিল্প. 91 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. এই উদ্দেশ্যে, একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করা হয়। প্রতিটি কর্মচারীর বেতনের গণনা তার সঠিক পূরণের উপর নির্ভর করে।
বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানগুলি একটি স্ব-উন্নত টাইম শিট ফর্ম ব্যবহার করতে পারে। রোস্ট্রড লেটার নং PG/1487-6-1 তারিখ 14 ফেব্রুয়ারি, 2013, যা সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে এবং পার্ট 4 আর্ট। 06.12.2011 নং 402-FZ এর আইনের 9. অথবা তারা পরিচিত এবং সুবিধাজনক ব্যবহার করতে পারেন একীভূত ফর্মনং T-12 বা নং T-13। এই ফর্মগুলি সংস্থার কার্যকলাপের সুনির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে কাজের সময় অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিফলিত করে তথ্য প্রবেশের জন্য কলাম এবং লাইনগুলির সাথে পরিপূরক হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, টাইম শিটের ফর্মটি অবশ্যই সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।
একটি নির্দিষ্ট অ-মানক পরিস্থিতিতে কোন কোডগুলি ব্যবহার করতে হবে তা সর্বদা পরিষ্কার নয়। ফর্ম নং T-12 এর উদাহরণ ব্যবহার করে এই ধরনের ক্ষেত্রে সময় পত্র পূরণ করার কথা বিবেচনা করুন।
কর্মচারী কাজ থেকে সময় নিয়েছিলেন
যদি একজন কর্মচারী দিনের বেলা কাজ করেন, উদাহরণস্বরূপ, 6 ঘন্টা, এবং বাকি সময় (উদাহরণস্বরূপ, 2 ঘন্টা) ভালো কারণম্যানেজারের সম্মতিতে, তাকে কাজ থেকে মুক্তি দেওয়া হয়েছিল, টাইম শীটে উপরের কলামে লেটার কোড "I" বা ডিজিটাল "01" নির্দেশ করে এবং ঘন্টায় কাজ করার সময়কাল (আমাদের ক্ষেত্রে, "6) ”) নীচের কলামে। কর্মহীন ঘন্টাগুলিকে প্রতিফলিত করা এবং বেতন সহ যে কোনও উপায়ে অর্থ প্রদানের প্রয়োজন নেই।
ছুটিতে থাকা অবস্থায় অসুস্থ হয়ে পড়েন ওই কর্মচারী
অসুস্থতার দিনগুলি ছুটির দিন হিসাবে রিপোর্ট কার্ডে প্রতিফলিত হয়েছিল। কর্মচারী যে অসুস্থ, তা তিনি কাজে যাওয়ার পরই জানতে পারবেন। অতএব, আপনাকে রিপোর্ট কার্ডটি সংশোধন করতে হবে, এতে অসুস্থতার দিনগুলি প্রতিফলিত হয়। টাইমশীট সংশোধনের ভিত্তি হবে কর্মীর দ্বারা জমা দেওয়া কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র।
উদাহরণ। কর্মচারী ছুটিতে অসুস্থ হলে সময় পত্রের সংশোধন
/ শর্ত /এন.এন. জাইতসেভ, যিনি 09/07/2015 থেকে 09/20/2015 পর্যন্ত ছুটিতে ছিলেন, অসুস্থ হয়ে পড়েছিলেন। 21 সেপ্টেম্বর, 2015, তিনি কাজে আসেননি এবং বলেননি যে তিনি তার ছুটি বাড়াচ্ছেন। অতএব, তিনি কাজে যাওয়ার মুহূর্ত পর্যন্ত রিপোর্ট কার্ডটি অক্ষর কোড "НН" ব্যবহার করে ব্যাখ্যাতীত কারণে অনুপস্থিতিকে প্রতিফলিত করেছিল। 10/01/2015 তারিখে কাজে ফিরে আসার পর, তিনি 09/09/2015 থেকে 09/18/2015 পর্যন্ত অসুস্থতার ছুটি জমা দেন।
/ সমাধান /এইভাবে টেবিলটি পূরণ করুন।
N.N এর সাথে সম্পর্কিত সংশোধন করা হয়েছে। জাইতসেভ মাসের 9-18 তারিখ "FROM" থেকে "B" পর্যন্ত, 21-25, 28-30-এর জন্য "НН" থেকে "FROM" পর্যন্ত এবং 26 ও 27 দিনের জন্য "V" থেকে "OT" পর্যন্ত বিশ্বাস
ও.আই. ইভানোভা
A.I. ভলকোভা
পরিবর্তনগুলি অবশ্যই সেই ব্যক্তিদের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে যারা মূলত টাইমশীটে স্বাক্ষর করেছিলেনকারণ: 09.09.2015 তারিখের কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র নং 003 254 456 675
1. সময় ট্র্যাকিং
| ... | ... | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | মাসের দ্বিতীয়ার্ধে মোট কাজ করা হয়েছে | |||
| 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| আমি | আমি | আমি | আমি | AT | AT | থেকে | থেকে | থেকে খ |
থেকে খ ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
থেকে খ ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
থেকে খ ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
থেকে খ ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
থেকে খ ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
থেকে খ ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
4 | থেকে খ ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
থেকে খ ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
থেকে খ ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
থেকে | থেকে | এইচ.এইচ থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
এইচ.এইচ থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
এইচ.এইচ থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
এইচ.এইচ থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
এইচ.এইচ থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
AT থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
AT থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
এইচ.এইচ থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
এইচ.এইচ থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
এইচ.এইচ থেকে ভুল কোডটি অতিক্রম করুন এবং এর পাশে সঠিকটি লিখুন |
0 | |||
| 8 | 8 | 8 | 8 | 32 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
| ... | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
যদি ভুল এন্ট্রি সহ টাইম শীটটি এখনও বন্ধ না হয় তবে আপনি সঠিক কোডগুলি নির্দিষ্ট করে এটি পুনরায় লিখতে পারেন।
অনিয়মিত কাজের সময় প্রক্রিয়াকরণ
অপারেশনের এই মোডে প্রক্রিয়াকরণ অর্থ প্রদান করা হয় না, তবে কেবলমাত্র কমপক্ষে 3 ক্যালেন্ডার দিন স্থায়ী অতিরিক্ত বেতনের ছুটির বিধান দ্বারা ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয় রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 101, 119 ধারা. তদুপরি, একটি অনিয়মিত কার্যদিবসে কাজের সময়কাল নির্বিশেষে, একটি অনিয়মিত কার্যদিবস সহ একটি সংস্থার কর্মচারীদের পদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত একটি অবস্থান প্রতিস্থাপনকারী কর্মচারীর জন্য অতিরিক্ত ছুটির অধিকার উদ্ভূত হয়। রোস্ট্রড লেটার নং PG/3841-6-1 তারিখ 24 মে, 2012. অতএব, আপনি প্রক্রিয়াকরণ সময় প্রতিফলিত নাও হতে পারে. অর্থাৎ, আপনি প্রতি কার্যদিবসের সাধারণ ঘন্টার মধ্যে শুধুমাত্র কাজ করার সময় নির্দিষ্ট করতে পারেন।
কিন্তু যদি আপনি একটি অনিয়মিত কার্যদিবসের সময় প্রক্রিয়াকরণের ডকুমেন্টারি প্রমাণ পেতে চান, তাহলে আপনি আপনার টাইম শীটে একটি কোড অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা আপনি স্বাধীনভাবে এই ধরনের প্রক্রিয়াকরণের জন্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছেন (উদাহরণস্বরূপ, চিঠি কোড "NRD")। তারপর এই কোডের অধীনে কলামে, প্রক্রিয়াকরণের সময়কাল প্রতিফলিত করুন।
মাদারফাকার কাজে যায়
যদি একজন কর্মচারী পিতামাতার ছুটিতে থাকেন তবে এর অর্থ এই নয় যে তিনি একটি সময় পত্র রাখতে পারবেন না। সর্বোপরি শ্রম সম্পর্কআমি তার সাথে থেমে নেই শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 256. এই ধরনের ছুটির প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিন রিপোর্ট কার্ডে লেটার কোড "OZH" বা ডিজিটাল "15" দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। কোডের নিচের কলামটি পূরণ করার প্রয়োজন নেই।
যদি কর্মচারী একটি খণ্ডকালীন ভিত্তিতে পিতামাতার ছুটিতে কাজ করে এবং শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 256, তারপর, অবকাশ ছাড়াও, টাইম শীটটি অক্ষর কোড "I" বা ডিজিটাল "01" ব্যবহার করে কাজ করা ঘন্টাগুলিকে প্রতিফলিত করতে হবে এবং ঘন্টার কোডের অধীনে কলামে নির্দেশ করে।
উদাহরণ। পিতামাতার ছুটিতে থাকা একজন কর্মচারী কাজ করলে সময় পত্রটি সম্পূর্ণ করা
/ শর্ত /একজন কর্মচারী যিনি পিতামাতার ছুটিতে আছেন, 09/01/2015 থেকে (তিনি দেড় বছর বয়সে পরিণত হওয়ার পরে) সময়সূচী অনুসারে খণ্ডকালীন ভিত্তিতে কাজ করতে যান: মঙ্গলবার, বুধবার, বৃহস্পতিবার - দিনে 4 ঘন্টা। সংস্থাটি শনি ও রবিবার দুই দিন ছুটি সহ পাঁচ দিনের কর্ম সপ্তাহ পরিচালনা করে।
/ সমাধান / 1 সেপ্টেম্বর থেকে 15 সেপ্টেম্বর, 2015 পর্যন্ত সময়ের জন্য ফর্ম নং T-12-এ সময় পত্রের একটি খণ্ডটি নিম্নরূপ পূরণ করা হয়েছে।
| ... | ... | মাসের দিনে উপস্থিতি এবং কাজে অনুপস্থিতির রেকর্ড | ... | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | মাসের প্রথমার্ধে মোট কাজ করা হয়েছে | ||||
| 2 | 4 | 5 | |||||||||||||||||
| আব্রামোভা ওলগা ইভানোভনা | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | কুল্যান্ট | ||||
| আমি | আমি | আমি | AT | AT | AT | AT | আমি | আমি | আমি | AT | AT | AT | AT | আমি | 7 | ||||
| 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 28 | ||||||||||||
| ... | ... | ||||||||||||||||||
সেপ্টেম্বরের প্রথমার্ধের টাইমশীট অনুসারে, কর্মচারীকে কাজের সময়ের অনুপাতে বেতন দিতে হবে - 28 ঘন্টার জন্য শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 93. যেহেতু শিশুটির বয়স ইতিমধ্যে দেড় বছর, তাই তাকে ভাতা দেওয়া হয় না। শিল্প. 19.05.95 নং 81-FZ এর আইনের 14; পার্ট 1 আর্ট। 29 ডিসেম্বর, 2006 নং 255-এফজেডের আইনের 11.1.
দিনের কিছু অংশ কাজ করার পর কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়েন
যদি কোনও কর্মচারীকে সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে কাজ করা দিনের জন্য অসুস্থ ছুটি দেওয়া হয়, তবে সময় পত্রটি অবশ্যই প্রতিফলিত হবে:
- যে দিন কাজ করেছে - কোডের অধীনে কলামে অক্ষর কোড "I" বা ডিজিটাল "01" দ্বারা নির্দেশ করা হয়েছে যে কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে;
- অসুস্থ ছুটির দিন - চিঠির কোড "B" বা ডিজিটাল "19"। কোডের নিচে কলাম পূরণ করবেন না।
আপনি দিনের কিছু অংশের জন্য মজুরি দিতে পারবেন না, তবে আপনি দিনের কিছু অংশের জন্য বেনিফিট দিতে পারবেন না। সর্বোপরি, দিনের কিছু অংশের জন্য সুবিধার অর্থ প্রদান আইন দ্বারা সরবরাহ করা হয় না। অতএব, কাজ করা দিনের জন্য, যা অসুস্থ ছুটির শুরুর তারিখের সাথে মিলে যায়, কর্মচারী পেতে পারেন:
- <или>সেই দিন কাজ করা সময়ের অনুপাতে বেতন। বেতনভোগী সেই দিনে কাজ করা ঘন্টার অনুপাতে বেতনের একটি অংশ পাওয়ার অধিকারী, এবং টুকরা শ্রমিককে সেই দিন উত্পাদিত পণ্যের পরিমাণের জন্য অর্থ প্রদান করা হয় (সম্পাদিত কাজের পরিমাণ);
- <или>অস্থায়ী অক্ষমতা ভাতা।
অবশ্যই, যদি কাজ করা ঘন্টার বেতন দৈনিক ভাতার চেয়ে বেশি হয়, তাহলে শ্রমিকের জন্য বেতন বেছে নেওয়াটা বোধগম্য।
অতএব, কর্মচারীকে এমন একটি দিনের জন্য তাকে কী অর্থ প্রদান করতে হবে তা নির্দেশ করে একটি বিবৃতি লিখতে বলুন।
কর্মচারীর সিদ্ধান্ত সময় শীট সমাপ্তির উপর প্রভাব ফেলবে না।
ভুলে যাবেন না যে একজন কর্মচারী যদি কাজ করা দিনের জন্য বেতন বেছে নেন, তাহলে নিয়োগকর্তার তহবিলের ব্যয়ে প্রদত্ত সময়কাল (3 ক্যালেন্ডার দিন)ও স্থানান্তরিত হয়। অর্থাৎ, নিয়োগকর্তাকে কাজ থেকে মুক্তির দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং চতুর্থ দিনের জন্য অসুস্থ ছুটি দিতে হবে। পৃ. 1 জ. 2 শিল্প। 29 ডিসেম্বর, 2006 নং 255-FZ এর 3 আইন.
কাজের সময়ের সংক্ষিপ্ত হিসাব সহ ওভারটাইম কাজ
কাজের সময়ের সংক্ষিপ্ত হিসাব সহ ওভারটাইম কাজের সংখ্যা আপনার সংস্থার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত অ্যাকাউন্টিং সময়ের (এক মাস থেকে এক বছর) ফলাফলের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়। শিল্প. 104 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড.
যদি একটি মাসের মধ্যে এক মাসেরও বেশি সময়ের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে সময়সূচী অনুসারে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা উত্পাদন ক্যালেন্ডার অনুসারে কাজের ঘন্টার আদর্শকে ছাড়িয়ে যায়, তবে অতিরিক্ত সময় ওভারটাইম হিসাবে প্রতিফলিত হওয়ার দরকার নেই। সব পরে, সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টিং সঙ্গে, এই ধরনের প্রক্রিয়াকরণ অন্য মাসে একটি ত্রুটি দ্বারা ক্ষতিপূরণ করা হয়। যদি অ্যাকাউন্টিং সময়কাল এক মাস হয়, তবে এক সপ্তাহে প্রক্রিয়াকরণ অন্যটিতে একটি ঘাটতি দ্বারা ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয় যাতে মাসের শেষে এটি উত্পাদন ক্যালেন্ডার অনুসারে কাজের ঘন্টার আদর্শে পৌঁছায়। শিল্প. 104 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড.
যদি, অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য কাজের ফলাফল অনুসারে, দেখা যায় যে কর্মচারী উত্পাদন ক্যালেন্ডার অনুসারে আদর্শের চেয়ে বেশি কাজ করেছেন (উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রতিস্থাপন কর্মচারীর উপস্থিতি না থাকার কারণে কর্মচারীকে কাজে আনা হয় ), তারপর এই ধরনের প্রক্রিয়াকরণ ওভারটাইম কাজ হিসাবে প্রধান আদেশ দ্বারা স্বীকৃত করা আবশ্যক. আপনাকে স্প্রেডশীটে কোনো পরিবর্তন করতে হবে না। প্রকৃতপক্ষে, কর্মচারী কাজটি সম্পন্ন করার সময়, এটি এখনও অস্পষ্ট ছিল যে অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে তার প্রক্রিয়াকরণ হবে কিনা।
ডিউটির কর্মদিবস দুই দিনে পড়ে
যদি ডিউটি একদিনে শুরু হয় (উদাহরণস্বরূপ, 20.00 এ), এবং অন্য দিনে শেষ হয় (উদাহরণস্বরূপ, 6.00 এ), তাহলে টাইম শীটটি অবশ্যই অক্ষর কোড "I" বা ব্যবহার করে প্রতিদিন কত ঘন্টা কাজ করেছে তা প্রতিফলিত করতে হবে ডিজিটাল "01"। এবং 22.00 থেকে 6.00 পর্যন্ত কাজ করা সময়টি অবশ্যই অক্ষর কোড "H" বা ডিজিটাল "02" এ প্রতিফলিত হতে হবে যা রাতে কাজের ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশ করে শিল্প. 96 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. একইভাবে, "তিন দিনের পর" সময়সূচীতে কাজ করার সময়, কাজের দিনটিকে অংশে ভাগ করা হলে টাইম শীটটি পূরণ করা যেতে পারে।
উদাহরণ। ডিউটি দুই দিনে পড়লে সিডিউল অনুযায়ী কাজ করার সময় টাইমশিট পূরণ করা
/ শর্ত /কর্মচারী লাঞ্চ বিরতি ছাড়াই 20.00 থেকে 20.00 পর্যন্ত "তিন দিনের পর" সময়সূচী অনুসারে কাজ করে।
11/01/2015 থেকে 11/07/2015 পর্যন্ত সময়সূচী অনুযায়ী, কর্মদিবসটি 4 নভেম্বরে পড়ে - একটি অ-কাজের ছুটি৷
/ সমাধান / 11/01/2015 থেকে 11/07/2015 পর্যন্ত সময়ের জন্য ফর্ম নং T-12-এ টাইম শিটের একটি খণ্ড দেখতে এরকম দেখাচ্ছে৷
| ... | কর্মী সংখ্যা | মাসের দিনে উপস্থিতি এবং কাজে অনুপস্থিতির রেকর্ড | ... | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| 3 | 4 | ||||||||
| 01 | AT | AT | AT | আরভি | আমি | AT | AT | ||
| 4 | 20 | ||||||||
| এইচ | এইচ | ||||||||
| 2 | 6 | ||||||||
| ... | |||||||||
টাইমশিট অনুসারে, 4 নভেম্বরের 4 ঘন্টা কাজের জন্য ঘন্টায় কমপক্ষে দ্বিগুণ অর্থ প্রদান করতে হবে ট্যারিফ হারবা বেতনের ঘন্টায় অংশ, যেহেতু কাজের দিনটি একটি অ-কাজ ছুটির সাথে মিলে যায়। যদি কোনও কর্মচারী দ্বিগুণ অর্থ প্রদানের পরিবর্তে ছুটির দিনে কাজের জন্য একদিন ছুটি নেয়, তবে একক পরিমাণে কাজ পরিশোধ করুন। শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 153. 4-5 নভেম্বর রাতে 6 ঘন্টা কাজের জন্য, আপনাকে অবশ্যই প্রতি ঘন্টা কাজের জন্য ঘন্টার শুল্কের হারের কমপক্ষে 20% বা বেতনের ঘন্টার অংশে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হবে। শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 154; 22.07.2008 নং 554 এর সরকারী ডিক্রি.
মনে রাখবেন যে যদি একজন কর্মচারীকে শুধুমাত্র রাতে কাজ করার জন্য নিয়োগ করা হয় এবং তার পুরো কাজের শিফটটি শুধুমাত্র রাতে পড়ে (উদাহরণস্বরূপ, শিফটটি 22.00 থেকে 6.00 পর্যন্ত 8 ঘন্টা স্থায়ী হয়), তাহলে তার দ্বারা কাজ করা সময় শুধুমাত্র অক্ষর কোড দ্বারা প্রতিফলিত হয় " H” বা ডিজিটাল “02» কোডের নিচে লাইনে নির্দেশ করে যে কত ঘণ্টা কাজ করেছে।
সাপ্তাহিক ছুটির দিনে এবং শিডিউল অনুযায়ী কাজ করুন
যদি কর্মচারীদের রোলিং সময়সূচী অনুসারে দিন ছুটি দেওয়া হয়, এবং শনিবার এবং রবিবার নয়, তবে শনি ও রবিবারের সময়সূচী অনুসারে কার্যদিবসগুলি চিঠি কোড সহ সাধারণ কাজের দিন হিসাবে সময় পত্রে প্রতিফলিত হয় "I ” বা ডিজিটাল “01”, এবং অক্ষর কোড "РВ" বা ডিজিটাল "03" ব্যবহার করে ছুটির দিনে কাজ নয়। কোডের নীচের কলামে, কত ঘন্টা কাজ করেছেন তা লিখুন।
যদি এই ধরনের কর্মচারীর কর্মদিবস একটি অ-কাজ ছুটিতে পড়ে শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের 112 শ্রম কোড, তারপর টাইমশিটে এটি একটি নন-কাজিং ছুটির দিনে কাজ হিসাবে প্রতিফলিত হয় কোড "PB" বা ডিজিটাল "03" কোডের অধীনে কলামে নির্দেশ করে যে এই ধরনের দিনে কাজ করা সময়ের সময়কাল।
অভ্যন্তরীণ সংমিশ্রণ
একটি অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন চাকরির সাথে, একজন কর্মচারীকে অবশ্যই দুটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করতে হবে এবং টাইম শীটে দুবার প্রবেশ করতে হবে - প্রধান কর্মী হিসাবে এবং খণ্ডকালীন কর্মচারী হিসাবে।
পিসওয়ার্কদের জন্য অকাজের ছুটি
অকর্মণ্য নন-কাজিং জন্য পিসওয়ার্কার্স ছুটির দিননিয়োগকর্তা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পরিমাণে ক্ষতিপূরণ প্রদান করা আবশ্যক শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের 112 শ্রম কোড. এই শ্রেণীর কর্মীদের জন্য টাইমশীটে এই জাতীয় দিনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য কোনও বিশেষ কোড নেই। একটি নিয়ম হিসাবে, তারা অক্ষর কোড "B" বা ডিজিটাল "26" এ প্রতিফলিত হয়। কোডের অধীনে কলামটি পূরণ করা হয় না। কিন্তু হিসাবরক্ষকের জন্য কতগুলি অ-কাজের ছুটির দিন পিসওয়ার্কদের ক্ষতিপূরণ দিতে হবে তা দেখার জন্য, আপনি একটি অতিরিক্ত পদবি লিখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, চিঠির কোড "VK"। উপরন্তু, আপনি একটি বিশেষ কলামের সাথে এটি পরিপূরক করে চূড়ান্ত টেবিলে এই জাতীয় দিনের সংখ্যা রাখতে পারেন।
একদিনের ব্যবসায়িক সফর
যদি একদিনের ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনে, কর্মচারী সেই জায়গায়ও কাজ করতে সক্ষম হন স্থায়ী কাজ, তাহলে এই জাতীয় দিনটি কোডের অধীনে কলামটি পূরণ না করে অক্ষর কোড "K" এবং ডিজিটাল "06" ব্যবহার করে কেবল ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিন হিসাবেই প্রতিফলিত হবে না (যেহেতু ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রক্রিয়াকরণ এখনও অর্থপ্রদান করা হয় না), তবে এছাড়াও একটি নিয়মিত দিন হিসাবে অক্ষর কোড "I" বা ডিজিটাল "01" ব্যবহার করে কোডের অধীনে কলামে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশ করে। এই ধরনের দিনে কাজ করা ঘন্টার জন্য, কর্মচারীকে (বেতনকারী সহ) অবশ্যই একটি বেতন দিতে হবে, সেইসাথে ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনের গড় আয় এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 129, 167 ধারা.
আন্তর্জাতিক পরিবহনে ফ্লাইট এবং আন্তঃ-ফ্লাইট চালকদের বাকি
এমন চালকের গাড়ি চালানোর সময় ব্যয় হয় যানবাহন, রিপোর্ট কার্ডে অক্ষর কোড "I" বা ডিজিটাল "01" দ্বারা প্রতিফলিত হয় যা কোডের অধীনে কলামে নির্দেশ করে ট্যাকোগ্রাফ দ্বারা রেকর্ড করা নিবন্ধন শীট ডেটার উপর ভিত্তি করে এই সময়ের সময়কাল। শিল্প. 24 জুলাই, 1998 নং 127-এফজেডের আইনের 8. সাপ্তাহিক এবং ইন্টার-ফ্লাইট বিশ্রামের দিনগুলি লেটার কোড "B" বা ডিজিটাল "26" এ প্রতিফলিত হয়। কোডের অধীনে কলামটি পূরণ করা হয় না।
মাস শেষ হওয়ার আগেই কর্মচারী চলে গেল
মাস শেষ হওয়ার আগে একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার ক্ষেত্রে, বরখাস্তের পরের দিনগুলির কলামগুলি খালি রাখা যেতে পারে। তবে আপনি যদি ভুলবশত সেগুলি পূরণ করার ভয় পান তবে আপনি এই কলামগুলিতে "ফায়ারড" লিখতে পারেন।
সঠিকভাবে সময় পত্রটি পূরণ করা আপনাকে কাজের ঘন্টার জন্য শ্রম আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে এবং সেইসাথে মজুরি গণনা করতে সহায়তা করবে। কাজের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের অনুপস্থিতি শ্রম আইনের লঙ্ঘন, যার জন্য শ্রম পরিদর্শক, পরিদর্শনের সময়, একটি সতর্কতা বা জরিমানা জারি করতে পারে পার্ট 1 আর্ট। রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27; মস্কো সিটি কোর্টের 14 নভেম্বর, 2014 তারিখের সিদ্ধান্ত নং 7-4900:
- সংস্থা - 30,000 থেকে 50,000 রুবেল পরিমাণে;
- সংস্থার প্রধান এবং উদ্যোক্তা - 1000 থেকে 5000 রুবেল পরিমাণে।
টাইম শিট সম্পূর্ণ করা
রাশিয়ান ফেডারেশনের স্টেট স্ট্যাটিস্টিক্স কমিটির 01/05/2004 N 1 এর ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত টাইম শিটের একীভূত ফর্ম - ফর্ম T-12, T-13, অনুশীলনের মাধ্যমে পরীক্ষা করা হয়েছে। এবং আজ, অনেক নিয়োগকর্তা তাদের কাজের সময় শীটের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ফর্মটি ব্যবহার করে চলেছেন, আদেশের মাধ্যমে এটি নিজের জন্য অনুমোদন করেছেন।
এই ফর্মগুলি ব্যবহার করার প্রক্রিয়ায়, কর্মী অফিসাররা এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়েছিল যেগুলি রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি সমাধান করেনি বা বেশ কয়েকটি বিকল্প সরবরাহ করেনি, পছন্দটি নিয়োগকর্তাদের কাছে রেখে। এখন নিয়োগকর্তারা বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানএবং নিয়োগকর্তারা - স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের একটি সময় শীট বজায় রাখার জন্য তাদের নিজস্ব পদ্ধতি অনুমোদন করার সুযোগ রয়েছে।
একটি নিবন্ধন পদ্ধতি চয়ন করুন
কাজের সময়ের খরচ টাইম শীটে বা কাজ থেকে উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির ক্রমাগত নিবন্ধনের পদ্ধতি দ্বারা বা শুধুমাত্র বিচ্যুতি (অনুপস্থিততা, বিলম্ব, ওভারটাইম, ইত্যাদি) নিবন্ধন করে নেওয়া যেতে পারে।
কাজ থেকে অনুপস্থিতি প্রতিফলিত করার সময়, যা দিনের মধ্যে রেকর্ড করা হয় (অবকাশ, অস্থায়ী অক্ষমতার দিন, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, প্রশিক্ষণের সাথে ছুটি, রাষ্ট্রীয় বা সরকারী দায়িত্ব পালনের জন্য সময় ইত্যাদি), শুধুমাত্র উপরের টাইমশীটে কোডগুলি প্রবেশ করানো হয়। কলাম প্রতীকে লাইন, এবং নীচের লাইনের কলামগুলি খালি থাকে।
একই দিনে একাধিক উপাধি প্রদর্শন করার একটি উপায় নির্বাচন করা
এখানে বেশ কয়েকটি সমান বিকল্প রয়েছে। কিছু বিশেষজ্ঞ এই উপাধিগুলি একটি ভগ্নাংশের মাধ্যমে রাখেন (উদাহরণস্বরূপ, ОЖ / Я), কেউ কেউ একজন কর্মচারীর জন্য দুটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন।
গোসকোমস্ট্যাট অনুমোদিত, যদি প্রয়োজন হয়, কাজের সময়ের মোডে অতিরিক্ত বিবরণ যুক্ত করার জন্য কলামের সংখ্যা বৃদ্ধি, উদাহরণস্বরূপ, স্বাভাবিক ব্যতীত অন্য পরিস্থিতিতে কাজ শুরু এবং শেষের সময়। 
সঠিক সময় ঠিক করার একটি উপায় বেছে নিন
কাজের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং অবশ্যই সঠিক হতে হবে, অর্থাৎ, শুধুমাত্র পুরো ঘন্টাই নয়, কাজের সময়ের মিনিটেরও বিবেচনা করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন কর্মচারী দেড় ঘন্টা ওভারটাইম কাজের সাথে জড়িত থাকে, তখন টাইম শীটে 1: 30 (1 ঘন্টা 30 মিনিট) বা 1.5 (এক ঘণ্টার এক দশমিক পাঁচ দশমাংশ) একটি চিহ্ন থাকতে পারে।
মিনিটকে ঘন্টার শতভাগে রূপান্তর করার সময় সতর্ক থাকুন। দশমিক হিসাবে 1 মিনিট হল 0.0166666667 ঘন্টা।
15 মিনিট (0.25 ঘন্টা), 30 মিনিট (0.5 ঘন্টা), 45 মিনিট (0.75 ঘন্টা) সময়ের সাথে সবকিছুই সহজ। কিন্তু 10 মিনিট দেরী বা 40 মিনিটের ওভারটাইমকে ঘন্টায় রূপান্তর করা আরও কঠিন।
টাইমশীটে পরিবর্তন করার জন্য একটি পদ্ধতি বেছে নিন
এটি প্রায়ই "বন্ধ" টাইম শীট পরিবর্তন করতে প্রয়োজনীয়. প্রায়শই, "এইচএইচ" সংশোধন করা হয় - অব্যক্ত কারণে অনুপস্থিতি (পরিস্থিতি স্পষ্ট না হওয়া পর্যন্ত), যখন এই পরিস্থিতিগুলি শুধুমাত্র পরের মাসে স্পষ্ট করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী কাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র নিয়ে আসে, লিখেছেন ব্যাখ্যামূলক টীকা, এবং নিয়োগকর্তা অনুপস্থিতির কারণগুলিকে অসম্মানজনক, ইত্যাদি হিসাবে স্বীকৃতি দেয়৷
তবে এটি কেবল "এইচএন" কোড নয় যা সংশোধন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, 20 মে থেকে, কর্মচারী মঞ্জুর করা হয়েছিল বার্ষিক ছুটি 28 দিনের জন্য। রিপোর্ট কার্ডে, আদেশের ভিত্তিতে, "OT" চিহ্ন রয়েছে এবং জুন মাসে অবকাশ যাপনকারী 23 মে থেকে 28 মে পর্যন্ত সময়ের জন্য অসুস্থ ছুটি নিয়ে আসেন। বন্ধ স্প্রেডশীটে ডেটা ভুল।
সংশোধনমূলক সময় শীট নকশা একটি সাধারণ সংস্করণ. এটি সেই কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত যার তথ্য সংশোধন করা প্রয়োজন। নথির শিরোনামে "সংশোধনমূলক" শব্দটি যুক্ত করা হয়েছে। অন্যথায়, এই জাতীয় নথি জারি করার জন্য ফর্ম এবং পদ্ধতি মূল টাইম শীটের অনুরূপ।
আরেকটি বিকল্প হল "প্রাথমিক", "সংশোধনমূলক" ভরাট বিকল্পগুলির সাথে প্রপস "টাইপ অফ টাইম শিট" সহ টাইম শিটের ফর্মের পরিপূরক।
একটি নোটে!
শিল্পের পার্ট 4 অনুযায়ী। 9 যুক্তরাষ্ট্রীয় আইনতারিখ 06.12.2011 N 402-FZ “অন অ্যাকাউন্টিং”, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির ফর্ম জমা দেওয়ার পরে অর্থনৈতিক সত্তার প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয় দাপ্তরিকপরিচালনার দায়িত্বে অ্যাকাউন্টিং. পাবলিক সেক্টর সংস্থাগুলির জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের বাজেট আইন অনুসারে প্রতিষ্ঠিত হয়।
এবং যদি টাইম শীটের ফর্মটি হেডের অর্ডার দ্বারা অনুমোদিত হয়, তবে আমরা মাথার ক্রম অনুসারে ফর্মটিতে পরিবর্তন করার পরামর্শ দিই।
আমরা কাজ করা এবং অকার্যকর সময়ের প্রতীক সংজ্ঞায়িত করি
Goskomstat প্রতীকগুলির একটি মোটামুটি বিস্তৃত পরিসরের প্রস্তাব করেছে। প্রথমত, আসুন সবচেয়ে সাধারণ কোডগুলিতে (যেমন, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা গৃহীত) কথা বলা যাক।
কোড "I" (ডিজিটাল 01) কাজের সময়কাল নির্দেশ করে দিনের বেলা. জনগণের মধ্যে, এই কোডটি "টার্নআউট" এর জন্য দাঁড়িয়েছে। এটি প্রতি শিফটে কর্মচারীর দ্বারা কাজ করা সম্পূর্ণ সময়ের জন্য "I" মনোনীত করার ত্রুটির জন্ম দেয় এবং অন্যান্য কোডের সাথে উল্লেখ করে যে এই সময়ের কতটা রাতের সময়, ওভারটাইম ইত্যাদিতে পড়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীর স্থানান্তর 11 ঘন্টা, যার মধ্যে 2 ঘন্টা রাতে। এই ক্ষেত্রে, কোড "I" শুধুমাত্র 9 ঘন্টার সাথে মিলবে, এবং কোড "H" - 2 ঘন্টা কাজের সময়। আপনি যদি "I" 11 এবং "H" 2 রাখেন, আপনি 13-ঘন্টার কাজের শিফট পাবেন।
অসম্পূর্ণ কাজের সময়, পক্ষগুলির চুক্তি দ্বারা বা কর্মচারীর অনুরোধে প্রতিষ্ঠিত, "I" কোড দ্বারাও নির্দেশিত হয়।
কিন্তু যদি আইন দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তার উদ্যোগে খণ্ডকালীন কাজের শাসন প্রতিষ্ঠিত হয়, তবে এই ক্ষেত্রে কোড "NS" (ডিজিটাল 25) চিহ্নিত করা হয়। এই কারণগুলো কি? ক্ষেত্রে যখন, সাংগঠনিক বা প্রযুক্তিগত কাজের অবস্থার পরিবর্তন সম্পর্কিত কারণে (সরঞ্জাম এবং উত্পাদন প্রযুক্তির পরিবর্তন, উত্পাদনের কাঠামোগত পুনর্গঠন, অন্যান্য কারণে), পক্ষগুলি দ্বারা নির্ধারিত শর্তগুলি চাকরির চুক্তিপত্রসংরক্ষণ করা যাবে না, পরিবর্তন বাদ দিয়ে নিয়োগকর্তার উদ্যোগে এগুলি পরিবর্তন করা যেতে পারে শ্রম ফাংশনকর্মী এই ধরনের কারণগুলি কর্মীদের ব্যাপকভাবে বরখাস্তের দিকে নিয়ে যেতে পারে এমন ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তার, চাকরি বাঁচানোর জন্য, প্রাথমিকের নির্বাচিত সংস্থার মতামতকে বিবেচনায় নেওয়ার অধিকার রয়েছে। ট্রেড ইউনিয়ন সংগঠনএবং শিল্প দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে। স্থানীয় প্রবিধান গ্রহণের জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 372, ছয় মাস পর্যন্ত একটি খণ্ডকালীন (শিফ্ট) এবং (বা) খণ্ডকালীন কাজের সপ্তাহ চালু করে (শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদের অংশ 1 এবং 5) রাশিয়ান ফেডারেশনের)।
বার্ষিক প্রধান ছুটি কোড "FROM" (ডিজিটাল 09) দ্বারা নির্দেশিত হয়, বার্ষিক অতিরিক্ত - "OD" (ডিজিটাল 10)। যেমনটি আমরা মনে রাখি, বার্ষিক প্রধান বা বার্ষিক অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের ছুটির সময়কালে পড়ে থাকা অ-কাজের ছুটিগুলি ছুটির ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 120 অনুচ্ছেদের অংশ 1) এবং এই ছুটির জন্য রিপোর্ট কার্ড একটি সংশ্লিষ্ট চিহ্ন থাকা উচিত.
আইন অনুসারে সুবিধা প্রদানের ক্ষেত্রে অস্থায়ী অক্ষমতার সময়কাল কোড "বি" (ডিজিটাল 19) দ্বারা মনোনীত করা হয়, সুবিধার বরাদ্দ না করে - কোড "টি" (ডিজিটাল 20) দ্বারা। মনে হচ্ছে উভয় ক্ষেত্রেই আমরা কথা বলছিকাজের জন্য অক্ষমতার উপর, যা অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় এবং কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী দুটি সংস্থায় কাজ করে, তবে কাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র পেয়েছে এবং এটি তার মূল কাজের জায়গায় উপস্থাপন করেছে। প্রধান নিয়োগকর্তা ভাতা বরাদ্দ করবেন এবং রিপোর্ট কার্ডে কোড "B" লিখবেন। এবং দ্বিতীয় সংস্থা রিপোর্ট কার্ডে "টি" কোড সহ একজন খণ্ডকালীন কর্মীর অনুপস্থিতির সময়কাল নির্দেশ করে, যেহেতু অক্ষমতা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, তবে এই সময়ের জন্য অর্থ প্রদানের কোনও ভিত্তি নেই * .
অনুশীলন কখনও কখনও এমন পরিস্থিতি তৈরি করে যার জন্য রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি উপাধি প্রদান করেনি।
উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী কাজের জন্য দেখায়নি। পরে, তিনি একটি ব্যাখ্যামূলক নোট উপস্থাপন করেছিলেন - তিনি জরুরিভাবে তার স্ত্রীকে পার্শ্ববর্তী শহরের একটি হাসপাতালে নিয়ে যান। নিয়োগকর্তা অনুপস্থিতির কারণটিকে বৈধ বলে বিবেচনা করেছেন। আর রিপোর্ট কার্ডে কী রাখবেন? এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি একটি অতিরিক্ত কোড যোগ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, OP (ভাল কারণ), NUP (একটি ভাল কারণে অনুপস্থিতি), বা অন্যান্য।
* শিল্পের অনুচ্ছেদ 5 অনুযায়ী। 29 ডিসেম্বর, 2006 এর ফেডারেল আইনের 13 এন 255-ФЗ "অস্থায়ী অক্ষমতার ক্ষেত্রে এবং মাতৃত্বের সাথে সংযোগে বাধ্যতামূলক সামাজিক বীমার বিষয়ে", অস্থায়ী অক্ষমতা সুবিধা প্রদানের জন্য একটি বাধ্যতামূলক নথি হল কাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র একটি চিকিৎসা সংস্থা।
অসুস্থ ছুটির শংসাপত্র প্রদানের পদ্ধতিটি 29 জুন, 2011 N 624n তারিখের রাশিয়ার স্বাস্থ্য ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। এই নথি অনুযায়ী:
"চারটি। একটি পরিচয় নথি উপস্থাপনের পরে অক্ষমতা শংসাপত্র জারি করা হয়। যদি অস্থায়ী অক্ষমতার সূত্রপাতের সময় একজন নাগরিক, মাতৃত্বকালীন ছুটি বেশ কয়েকটি নিয়োগকর্তা দ্বারা নিযুক্ত করা হয় এবং কাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র জারির আগে দুটি পূর্ববর্তী ক্যালেন্ডার বছরে একই নিয়োগকর্তাদের দ্বারা নিযুক্ত করা হয়েছিল, কাজের জন্য অক্ষমতার একাধিক শংসাপত্র প্রতিটি কাজের জায়গার জন্য জারি করা হয়।
4.1। অস্থায়ী অক্ষমতার সূত্রপাতের সময় একজন নাগরিক, মাতৃত্বকালীন ছুটিতে বেশ কয়েকটি নিয়োগকর্তা নিযুক্ত হন এবং পূর্ববর্তী দুই ক্যালেন্ডার বছরে তিনি অন্যান্য নিয়োগকর্তাদের (অন্য নিয়োগকর্তা) দ্বারা নিযুক্ত ছিলেন, কাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র জারি করা হয়। নাগরিকের পছন্দ অনুসারে কাজের শেষ স্থানে উপস্থাপনের জন্য।
4.2। অস্থায়ী অক্ষমতার সূত্রপাতের সময় যদি একজন নাগরিক, মাতৃত্বকালীন ছুটি বেশ কয়েকটি নিয়োগকর্তা দ্বারা নিযুক্ত করা হয় এবং পূর্ববর্তী দুই ক্যালেন্ডার বছরে তিনি এই এবং অন্যান্য নিয়োগকর্তা (অন্য নিয়োগকর্তা) উভয়ের দ্বারা নিযুক্ত ছিলেন, হয় অক্ষমতার বেশ কয়েকটি শীট জারি করা হয়। এই পদ্ধতির অনুচ্ছেদ 4 অনুসারে প্রতিটি কাজের জায়গার জন্য জমা দেওয়া, বা এই পদ্ধতির অনুচ্ছেদ 4.1 অনুসারে একজন নাগরিকের পছন্দ অনুসারে কাজের শেষ স্থানগুলির একটিতে জমা দেওয়ার জন্য কাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র।
কাজের সময় রেকর্ড করার নিয়মগুলি অধ্যয়ন করার প্রক্রিয়াতে, আমরা বারবার নিম্নলিখিত আইনি কাজগুলি উল্লেখ করব:
2015 সালে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে একটি স্পষ্টীকরণ করা হয়েছিল: যদি উত্পাদনের মৌসুমী বা প্রযুক্তিগত প্রকৃতির জন্য অ্যাকাউন্টিং সময়কাল বৃদ্ধির প্রয়োজন হয়, একটি শিল্প (আন্তঃক্ষেত্রীয়) চুক্তি এবং একটি সম্মিলিত চুক্তি বৃদ্ধির জন্য সরবরাহ করতে পারে। এই ধরনের কর্মীদের কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সময়কাল, কিন্তু এক বছরের বেশি নয়। এখন পর্যন্ত, যাইহোক, এই ধরনের কোন চুক্তি তৈরি করা হয়নি, যার মানে হল যে উদ্যোগগুলি একতরফাভাবে প্রত্যাখ্যান করতে পারে না সর্বোচ্চ সময়কাল 3 মাসের অ্যাকাউন্টিং সময়কাল।
নিয়োগকর্তার জন্য আরেকটি কঠিন সমস্যা হল ঘাটতি যা অ্যাকাউন্টিং সময়ের ফলাফলের পরে দেখা দিয়েছে। এটি শিফটের অশিক্ষিত সময়সূচীর ফলাফল হতে পারে। এমন কর্মচারী হলে ড ঘন্টায় সিস্টেমমজুরি, তার আয়ের স্তর হ্রাস পায়, যার অর্থ হল নিয়োগকর্তা গড় আয়ের স্তরের অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে বাধ্য। ফোর্স majeure পরিস্থিতিতে এছাড়াও অসমাপ্ত স্থানান্তরের কারণ হতে পারে, যখন বাইরের. এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মচারীর জন্য শুল্ক হারের 2/3 বা কাজ করা সময়ের অনুপাতে বেতন রাখতে হবে (আর্টিকেল TK RF)।
বিপরীত পরিস্থিতি কর্মচারী এ প্রক্রিয়াকরণ করা হয়. অসুবিধাটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে কর্মী অফিসার কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কে শেখেন যখন প্রকৃত কাজ করা সময় এবং উত্পাদন ক্যালেন্ডারের আদর্শের তুলনা করেন। গণনা করার সময়, আইনগতভাবে অকার্যকর দিনগুলির কথা মনে রাখবেন: ছুটি, সময় বন্ধ, অসুস্থ ছুটি, ইত্যাদি - এগুলি সব হার কমিয়ে দেয়। এরপরে, কর্মচারী সরকারী ছুটির দিনে অ্যাকাউন্টিং সময়কালে কাজ করেছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। এই দিনগুলি ইতিমধ্যেই কমপক্ষে দ্বিগুণ পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়েছে (আর্ট। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড), তাই, এই ঘন্টাগুলি (দিন) অতিরিক্ত সময় হিসাবে প্রদান করা উচিত নয় (প্রেসিডিয়ামের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত স্পষ্টীকরণের অনুচ্ছেদ 4। অল-ইউনিয়ন সেন্ট্রাল কাউন্সিল অফ ট্রেড ইউনিয়নের; রাশিয়ান ফেডারেশনের সশস্ত্র বাহিনীর সিদ্ধান্ত)। যদি, সমস্ত গণনার পরে, কর্মচারী নিয়মের চেয়ে বেশি কাজ করা ঘন্টা ধরে রাখে, নিয়োগকর্তা তাদের বর্ধিত হারে অর্থ প্রদান করেন: প্রথম দুই ঘন্টা - কমপক্ষে দেড় গুণ, পরেরটি - কমপক্ষে দ্বিগুণ (নিবন্ধ TK RF) .
আমরা জোর দিয়েছি যে কাজের সময় রেকর্ড করার নিয়মগুলি মেনে চলা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি স্বাভাবিক থেকে বিচ্যুত পরিস্থিতিতে কাজের জন্য মজুরি এবং অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের গণনাকে প্রভাবিত করে। সঠিকভাবে টাইম শীটটি পূরণ করার ফলে আপনি কর্মচারীকে তার কাজের জন্য সঠিকভাবে অর্থ প্রদান করতে পারবেন এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, পরিষেবার দৈর্ঘ্যে আসলে কাজ করা সমস্ত সময় বিবেচনা করুন।
