Att skapa och bearbeta elektroniska dokument. Teknik för att skapa elektroniska dokument

Föreläsning 11 Elektronisk dokumenthantering. Elektroniska dokumenthanteringssystem.

Ett elektroniskt dokument är information som är fäst på en materialbärare i form av en uppsättning symboler, en ljudupptagning eller en bild och som är avsedd för överföring i tid och rum med hjälp av datorteknik och telekommunikation i syfte att lagra och allmänt bruk(elektroniskt dokument - ett dokument där information presenteras i elektronisk digital form).

Elektronisk digital signatur- Uppgifter om ett elektroniskt dokument utformat för att skydda detta elektroniska dokument från förfalskning, erhållet som ett resultat av kryptografisk omvandling av information med hjälp av den privata nyckeln till en elektronisk digital signatur och som gör det möjligt att identifiera ägaren av signaturnyckelcertifikatet, samt fastställa frånvaron av informationsförvrängning i det elektroniska dokumentet.

Signerande nyckelcertifikatägare - enskild, i vars namn certifieringscentret har utfärdat ett signaturnyckelcertifikat och som äger motsvarande privata nyckel för den elektroniska digitala signaturen, som gör det möjligt att använda elektroniska digitala signaturverktyg för att skapa sin egen elektroniska digitala signatur i elektroniska dokument (för att signera elektroniska dokument).

Så jämfört med ett pappersdokument är ett elektroniskt dokument ett mycket mer komplext och generaliserat objekt. Hans särdrag- Detta:

Universalitet (kan beskriva en bredare klass av objekt),

Dynamism (på grund av dess elektroniska natur är det lätt att modifiera),

Interaktivitet (kan ändras som svar på tittarens handlingar),

Virtualitet (kan genereras från databasen på begäran av användaren).

Som praxis visar finns det tre huvudsakliga tillämpningsområden elektroniska dokument:

Skapande av elektroniska analoger av pappersdokument (böcker, tidningar, brev, finansiella papper),

Använd som bas för interaktiva webbapplikationer,

Formell (maskinorienterad) beskrivning av komplexa informationsobjekt (datascheman, gränssnitt, ordböcker).

I enlighet med detta skapas klasser av elektroniska dokument och uppsättningar av deras element. Till exempel, när man beskriver pappersdokument, finns det inget behov av interaktiva element, vilket avsevärt förenklar dokumentet och hela systemet. Detta tillvägagångssätt drar dock inte fördel av elektronisk inlämning och används allt mindre.

Alla dokumentskapande procedurer kan utföras effektivt på en PC utrustad med en skanner och en uppsättning domänspecifika programvaror, främst textredigeringsprogram eller desktop publishing. Skannern kan användas för att mata in separata förberedda fragment i dokumentet: ritningar, fotografier, system, sigill, signaturer etc.

Lagring av elektroniska dokument. Systemet för lagring av elektroniska dokument bör säkerställa effektiv lagring och uppdatering av dokument i datorns externa minne, såväl som deras effektiv sökning och konfidentiell tillgång till dem. Databaser är lagring av särskilt organiserad information, inklusive elektroniska dokument, i en dators externa minne.

För turistföretag telefonkommunikationär den vanligaste och mest använda typen av kommunikation. Det används inte bara för den operativa administrativa ledningen av företag, utan också för att bedriva finansiell och ekonomisk verksamhet. Till exempel kan du via telefon boka hotellrum, få information om den rutt eller resepaket som intresserar turisten.

Idag är det helt enkelt omöjligt att föreställa sig att arbeta med dokument av alla riktningar och komplexitetsnivåer utan att användatyg. Skrivmaskinernas era är över. I de flesta fall, om man inte tar specifik information eller beräkningar, är det texterna som ska bearbetas. Tänk på de mest populära och vanliga gratisprogrammen för att arbeta med vissa typer av dokument. Separat kommer vi att fokusera på testfilerna.

Program för att arbeta med dokument: en översikt

Som ni vet föredrar användare av datorsystem baserade på Windows OS för det mesta att arbeta med standardprogrammet MS Office, som innehåller program för nästan alla tillfällen.

Men för närvarande kan du hitta många alternativa utvecklingar, som också inkluderar program för att arbeta med dokument av vilken typ som helst, som när det gäller funktionalitet inte är sämre än MS Office-paketet och i vissa fall till och med överträffar det.

I alla paket, oavsett utvecklare, finns det applikationer som låter dig skapa, visa och redigera textfiler, kalkylblad, databaser, samt bearbeta grafiska objekt eller till och med multimedia.

Office-paket från Microsoft

Till att börja med, låt oss titta på den välkända kontorssviten från Microsoft. Det anses vara universellt, eftersom programmen för att bearbeta dokument som används i näringslivet är mest representerade här.

Inte överraskande, många utvecklare uppfann inte hjulet på nytt och kopierade helt enkelt de flesta av applikationerna, inklusive deras motsvarigheter i sina egna paket. MS Office i sig innehåller flera huvudapplikationer, bland vilka Word, Excel och Access används oftast.

Om vi ​​pratar specifikt om textdokument, är Word stamfadern till DOC / DOCX-formatet, som nu stöds av nästan alla tredjepartspaket. Utvecklarna av detta ställde sig dock inte åt sidan och introducerade med tiden i sin editor möjligheten att arbeta med format som skiljer sig från standarden, som används som standard av andra utvecklare.

När allt kommer omkring, om du till exempel tittar på möjligheten att öppna eller spara ett textdokument, kan du till och med hitta stöd för PDF-filer här. Men mer om det senare.

Egentligen kan Office själv laddas ner och installeras helt gratis, det enda du behöver är en produktaktiveringsnyckel. Detta hindrar ingen, eftersom det kan produceras med ett litet verktyg som heter KMS Activator. Andra gratispaket har inte detta obligatoriska aktiverings- eller registreringskrav.

Alternativ utveckling

Vid utvecklingens gryning kontorsprogram MS Office hade en ledande position, eftersom dess skapare kunde inkludera program för att arbeta med dokument av helt olika typer i en enda uppsättning, vilket gjorde det möjligt att skapa ett verktyg för att arbeta med dem, som de säger nu, allt-in -en standard.

Ändå visade det sig vara omöjligt att hålla ledarskapet för länge, eftersom ganska seriösa konkurrenter dök upp på marknaden. Först blev Lotus Pro-paketet sådant, och lite senare dök en annan seriös utveckling kallad Open Office upp. Förresten, många experter kallar det här paketet inte bara en direkt konkurrent till Microsoft, utan drar också användarnas uppmärksamhet på det faktum att det har några ytterligare verktyg som standard MS Office inte har.

De enklaste textredigerarna

Men låt oss fokusera på textfiler, som är de vanligaste i arbetsflödet idag. För visning och information, de enklaste, som det verkar för många, applikationer som Notepad, som ingår i standarduppsättning Windows. Ja, verkligen, i Anteckningar kan du arbeta uteslutande med text, precis som det var i Norton Commander under DOS-system. Allt här är nästan sig likt, bara Notepad har ett grafiskt skal. Det säger sig självt att det inte finns något behov av att prata om någon textformatering, design eller infogning av ytterligare objekt.

Men få människor vet att det är Notepad och program för att arbeta med textdokument som det som stöder syntaxen för de flesta programmeringsspråk som är kända idag, så programmerare och applikationsutvecklare föredrar att arbeta med sådana redigerare.

Standardprogram för att arbeta med Word-dokument

Nu några ord om och dess analoger. Tänk på ett exempel där en användare har ett "rent" system på sin dator. Om någon inte vet så ingår inte kontorssviten i den ursprungliga Windows-uppsättningen, den måste installeras separat. Därför inser många inte ens att systemet har ett gratisprogram för att arbeta med Word-dokument (det är "inbäddat" i systemet).

Vi pratar om applikationen WordPad (Viewer). Du kan öppna och visa Word-filer i den, men det finns inga speciella funktioner för att redigera dokumentet. Obehagligt, visst, men bättre än ingenting.

Men i avsaknad av Word kan du öppna en sådan textfil på annat sätt. Adobe Reader, Acrobat eller Acrobat Reader hjälper till med detta. Alla sådana program för att arbeta med textdokument som innehåller grafik låter dig öppna filer av nästan alla textformat eller importera deras innehåll. Beroende på typ av applikation skiljer sig även redigeringsalternativen, men även om det inte finns något sådant verktyg kan du se filerna ändå.

Slutsats

Naturligtvis är det helt enkelt omöjligt att överväga alla applikationer av kontorstyp. Men även när det gäller Word-dokument eller textfiler kan det noteras att det kan vara ganska enkelt att arbeta med dem. Om det absolut inte finns något till hands kan du se dessa typer av filer även med de vanligaste webbläsarna, för att inte tala om att spara dem med möjligheten att redigera i "moln"-tjänster. Många av dem gör det förresten möjligt att samtidigt göra ändringar som automatiskt visas för alla användare, i det här ögonblicket ansluten till en fjärrredigerare på servern.

Ämne 2.4. Databashanteringssystem och expertsystem

2.4.11. Utbildningsdatabas med huvudknappsformuläret "Training_students" - Ladda ner

Microsoft Word - ordbehandlare

2.1. Textbearbetning i Microsoft Word

2.1.2. Begreppet ett elektroniskt dokument. Teknik för att skapa och redigera ett textdokument i Microsoft Word

Begreppet ett elektroniskt dokument

För effektiv förvaltning processer i företag och organisationer behövs ett effektivt elektroniskt dokumenthanteringssystem.

Dokument är den huvudsakliga informationsresursen för företag och organisationer.

Dokumenthantering är en kontinuerlig process för förflyttning av dokument som återspeglar företagens aktiviteter och låter dig hantera snabbt produktionsprocess på företaget.

För närvarande används både traditionellt kontorsarbete (på pappersmedia) och elektronisk dokumenthantering. Elektroniska dokumenthanteringssystem är utformade för att automatisera affärsprocesser.

En heltäckande lösning för organisation av elektronisk dokumenthantering på företaget tillhandahålls av systemet för elektronisk dokumenthantering och kontorsautomation "EUFRAT-Document Management". Systemet för kontorsautomation och elektronisk dokumenthantering DELO stödjer både den traditionella organisationen av kontorsarbete och elektronisk dokumenthantering.

FossDoc - Elektroniskt dokumenthanteringssystem. Elektroniskt dokumenthanteringssystem - standard lösning FossDoc-plattform, designad för att automatisera dokumentflödet och kontorsarbete, både i statliga och icke-statliga företag av alla storlekar och typer av verksamhet.

Grundkonceptet för ett elektroniskt dokumenthanteringssystem är ett elektroniskt dokument. Ett elektroniskt dokument är en samling data i en dators minne, som innehåller text, figurer, tabeller, ritningar m.m. och är avsedd för mänsklig perception med hjälp av lämplig mjukvara och hårdvara.

Statusen för ett elektroniskt dokument är fastställt av Ukrainas lag "om elektroniska dokument och elektronisk dokumenthantering" nr 851-IV av den 22 maj 2003. Ett elektroniskt dokument är ett dokument där information registreras i form av elektroniska data inklusive de nödvändiga uppgifterna i dokumentet.

En elektronisk signatur är en av de obligatoriska uppgifterna i elektroniska dokument. En elektronisk digital signatur (EDS) används för att signera elektroniska dokument, både fysiska och juridiska personer för att ge handlingen laga kraft.

2.1.3. Teknik för att skapa och redigera ett textdokument i Microsoft Word 2003

En textredigerare är ett program som låter dig skapa ett dokument med textdata.

En ordbehandlare är ett program för att mata in, redigera och bearbeta textdokument med olika information (till exempel tabeller, grafik etc.).

Textredigerare och processorer inkluderar: inbyggda textredigerare; redigerare av instrumentella datorprogram; universella ordbehandlare; redaktörer av vetenskapliga dokument, program för sättning av layouter av tidskrifter och böcker (publiceringssystem).

För närvarande är den mest populära ordbehandlaren Microsoft Word 2003, men den har redan dykt upp en ny version Microsoft office 2007.

I Word 2003 kan du skapa följande typer av dokument:

1. Nytt dokument.
2. Webbsida.
3. XML - dokument.
4. E-postmeddelande.
5. Meddelande - Fax.
6. Kuvert och klistermärken.
7. Mallar.

Komma igång med Word

Alla nya textdokument i Word är baserade på mallar. En mall är ett dokument som används som mall för att skapa nya textdokument. Efter start av Word visas ett fönster på skärmen där du kan se ett tomt textdokument baserat på mallen Normal.

Som standard skapas alla textdokument i Word baserat på mallen Normal Normal.dot, och all text skrivs in i stilen Normal Normal, där de grundläggande formateringsalternativen är inställda: teckensnitt - Times New Roman, teckenstorlek - 10 punkter , vänsterjustering, enkel radavstånd.

Du kan skriva in text, infoga en tabell, en bild etc. i fönstret i ett tomt textdokument. Det tomma dokumentet heter Dokument 1, vilket är synligt i namnlisten.

Du kan skapa ett textdokument i Word på följande sätt:

• välj kommandot Nytt i Arkiv-menyn, sedan i aktivitetsfönstret (läget ändras till "Skapa ett dokument") i avsnittet Skapa, välj "Nytt dokument" baserat på den normala mallen eller i avsnittet Mallar i objektet På min dator, välj en fördefinierad mall eller guide, baserat på vilken du vill skapa ett dokument eller mall.;
• Genom att klicka på ikonen Ny i verktygsfältet Standard öppnas ett tomt dokument, Dokument 1, baserat på standardmallen.

När nya dokument skapas kommer de att tilldelas sekventiellt nummer 2, 3, 4, 5, etc. I ett tomt dokument är en flimrande vertikal linje synlig uppe till vänster, som kallas inmatningsmarkören. Markören anger var ett tecken kommer att matas in från tangentbordet eller ett objekt kommer att infogas (bild, tabell, etc.).

Markörens position kan ändras med markörtangenterna eller med musen endast inom den inskrivna texten. Redaktörens statusrad på displayen visar dokumentets radnummer och numret på den position i det där markören för närvarande är placerad.

Word Work Mode - Infoga eller ersätt

Ordbehandlaren är i infognings- eller ersättläge. Läget indikeras i statusfältet på displayen. Lägen kan växlas med Ins-tangenten. I läget "infoga" flyttar tecknen som matas in från tangentbordet dokumenttexten bakom markören åt höger. I ersättningsläge, istället för tecknet till höger om markören, skrivs ett nytt tecken in från tangentbordet.

Innan du skriver in text är det lämpligt att ställa in parametrarna och önskad sidorientering genom att utföra kommandot Arkiv / Utskriftsformat, fliken Marginaler.

Spara ett Word-dokument

När du arbetar med ett dokument är det inne random access minne. För att bränna den här filen på disk måste du välja kommandot Spara från Arkiv-menyn och ställa in nödvändiga parametrar i dialogrutan Spara dokument.

Ris. ett.

När du sparar ett dokument i dialogfönstret måste du: Ange filnamnet, välja filtyp, välja den mapp som filattributen sparas i och den skiva som filen ska sparas på. En öppen fil kan sparas på disken under ett annat namn genom att välja kommandot "Spara som" från Arkiv-menyn.

Stäng dokumentet och avsluta Word

För att stänga dokumentet, inte programmet, måste du välja kommandot "Arkiv / Stäng".

För att avsluta programmet kan du använda någon av följande metoder:

• välj kommandot Avsluta i Arkiv-menyn;
• klicka på knappen Stäng på titelraden;
• dubbelklicka på fönstermenyknappen;
• välj kommandot Stäng från fönstermenyn.

Öppna ett dokument i Word

Du kan öppna ett dokument i Word på flera sätt:

1. Välj kommandot Öppna från Arkiv-menyn och ange namnet och platsen för filen i dialogrutan Öppna dokument;
2. Klicka på knappen Öppna i standardverktygsfältet och dubbelklicka på filikonen i dialogrutan Öppna dokument.

För att öppna flera filer samtidigt, välj deras namn i dialogrutan medan du håller ned Ctrl-tangenten och klicka sedan på knappen Öppna.

Multi-fönster drift av Word

Ordbehandlare kan arbeta på flera dokument samtidigt i olika fönster. Inmatning och redigering av text görs i det aktiva fönstret, där menykommandon kan nås. Kommandon på Fönster-menyn låter dig ordna dokumentfönster, flytta från ett fönster till ett annat och dela upp fönstrets klientområde i två delar.

De viktigaste stegen för att skapa (förbereda) textdokument i Word är:

• skriver;
• textredigering;
• formatering;
• stavnings kontroll;
• textutskrift;
• bevarande.

Varje steg består av att utföra vissa operationer.

Du kan skriva in text genom att skriva den från tangentbordet och infoga olika textfragment från andra dokument i dokumentet.

Skrivning utförs genom att trycka på tangenterna på PC-tangentbordet, medan nästa tecken visas på skärmen vid markörpositionen och markören flyttas en position åt höger. Mellanslagen som en textredigerare automatiskt infogar för att justera rader kallas "mjuka" mellanslag.

"Hårda" mellanslag skrivs in i texten genom att trycka på mellanslagstangenten på PC-tangentbordet. Ett tecken på separationen av ett ord från ett ord är ett "Hårt" mellanslag, så ett "Hårt" mellanslag måste ställas in mellan orden. Ett skiljetecken behöver inte separeras med ett mellanslag från föregående ord, och ett mellanslag måste anges efter skiljetecken. En "hård" radavslutning skapas genom att trycka på Enter för att indikera slutet på ett stycke.

Redigera text i Word

Efter att ha skrivit in texten genomgår den olika förändringar. Redigera ett dokument i Word utförs med menykommandon eller genom att trycka på tangenterna på ett PC-tangentbord.

Redigeringsoperationer (radera, infoga, flytta) utförs på:

1. Symboler.
2. Strängar.
3. Fragment.

Tecken skrivs in från tangentbordet (i infognings- eller ersättläge) och tecken raderas med hjälp av backstegs- eller raderingstangenterna.

Redigeringsoperationer för rader är: ta bort en rad, dela en rad i två, slå samman två rader till en, infoga en tom rad.

Redigeringsoperationer (kopiera, flytta och ta bort) för fragment. Ett fragment är ett sammanhängande stycke text. För att radera, kopiera, flytta ett fragment måste du markera det.

Du kan välja ett fragment med hjälp av musen eller tangentbordet. Ordet gäller olika sätt urval för ett ord, rad, mening, stycke. (enkelt, dubbelt eller tre gånger med musen i ett stycke eller till vänster om ett stycke i markeringsfältet). Den markerade texten kan kopieras, flyttas och raderas både med hjälp av urklipp och flytta med musen (med vänster eller höger knapp nedtryckt).

Efter att ha valt ett fragment kan operationen att kopiera eller flytta det utföras på följande sätt:

• med vänster musknapp (dra och släpp);
• med höger musknapp (dra och släpp);
• använda kommandona i menyn Redigera;
• använda kommandona i snabbmenyn;
• använda ikonerna i verktygsfältet (klipp ut, kopiera, klistra in);
• från tangentbordet (uppsättning tangenter).

För att ångra en felaktig åtgärd i Word används en återställningsåtgärd. Kommandot ångra finns på Redigera-menyn och i verktygsfältet. Utöver återställningskommandot finns det ett kommando för att avbryta återställningen.

Redigera befintlig text i Word med kommandot Redigera/Ersätt

Möjligheten att söka och ersätta text som tillhandahålls i Word påskyndar avsevärt processen att redigera (redigera) stor text. Du kan också använda det här kommandot för att hitta och ersätta vissa formateringsalternativ, specialtecken och andra dokumentobjekt.

Ris. 2.

Den huvudsakliga källan som bestämmer detaljerna för att arbeta med elektroniska dokument i de federala verkställande myndigheterna är "Regler för kontorsarbete i de federala verkställande myndigheterna", avsnitt V1 (godkänd av regeringsdekretet Ryska Federationen daterad 15 juni 2009 nr 477).

Villkoren som bestämmer detaljerna för att arbeta med elektroniska dokument i de federala verkställande myndigheterna bör återspeglas i instruktionerna för den federala verkställande myndighetens kontorsarbete.

Instruktionen om kontorsarbete i det federala verkställande organet fastställer förfarandet för att skapa, ta emot, bearbeta, lagra och använda elektroniska dokument under villkoren för att använda ett avdelnings elektroniskt dokumenthanteringssystem, samt förfarandet för att skicka, ta emot och registrera elektroniska meddelanden .

Mottagning av elektroniska dokument från andra myndigheter och organisationer och sändning av elektroniska dokument utförs av Records Management Service i det federala verkställande organet.

Elektroniska dokument skapas, bearbetas och lagras i det federala verkställande organets elektroniska dokumenthanteringssystem. Dokument som skapats i det federala verkställande organet och mottagits av det federala verkställande organet den papperskopia, ingår i det elektroniska dokumenthanteringssystemet efter att ha skannat och skapat elektroniska bilder av dokument.

Införandet av den elektroniska bilden av dokumentet i det elektroniska dokumenthanteringssystemet, eventuellt efter dess verifiering (jämförelse av den elektroniska bilden av dokumentet med originaldokumentet), bekräftelse på att den elektroniska bilden överensstämmer med originaldokumentet använder sig av elektronisk signatur Kontorsarbetare som utför denna procedur.

Elektroniska meddelanden som tas emot genom det interdepartementala elektroniska dokumenthanteringssystemet registreras i det federala verkställande organets elektroniska dokumenthanteringssystem, på det sätt som fastställt av instruktionen på affärer. Det federala verkställande organets elektroniska dokumenthanteringssystem måste tillhandahålla registrering (redovisning) och inkludering i systemet av elektroniska meddelanden som skickas och tas emot genom det interdepartementala elektroniska dokumenthanteringssystemet.

När du laddar ett elektroniskt meddelande i det elektroniska dokumenthanteringssystemet för det federala verkställande organet, kan informationen i motsvarande XML-fil för det elektroniska meddelandet användas för att fylla i fälten för registrerings- och kontrollkortet för det mottagna dokumentet i elektronisk form.

I kontorsarbetsinstruktionen bör föreskrivas att upprättande, utförande och godkännande av utkast till elektroniska handlingar utförs enl. generella regler kontorsarbete upprättat i förhållande till liknande handlingar på papper. Ett elektroniskt dokument måste ha detaljerna för ett liknande dokument på papper, med undantag för ett sigillavtryck.

Elektroniska digitala signaturer används för att bekräfta äktheten av elektroniska dokument i det federala verkställande organet.

Medlen för elektronisk digital signatur som används måste certifieras i enlighet med det fastställda förfarandet.

Vid mottagande av elektroniska dokument från andra myndigheter eller organisationer, ska Records Management Service för det federala verkställande organet verifiera äktheten av den elektroniska digitala signaturen.

Vid övervägande och godkännande av elektroniska dokument, samt vid signering av intern information och referensdokument (rapporter, PM, certifikat, sammanfattningar etc.) skapade i elektronisk form, metoder för att bekräfta åtgärder med elektroniska dokument för vilka den elektroniska digitala signaturen inte används. . Sådana regler kan fastställas förutsatt att programvaran som används i det givna federala verkställande organet gör det möjligt att entydigt identifiera den person som undertecknade eller godkände dokumentet.

Obligatorisk information om det elektroniska dokumentet

För att registrera och söka efter dokument i det federala verkställande organets elektroniska dokumenthanteringssystem i enlighet med Regler för kontorsarbete i de federala verkställande organen används obligatorisk information om dokumentet, inkluderad i registrerings- och kontrollkortet i enlighet med med tabellen nedan.

Kontorets arbetsinstruktioner kan föreskriva införande av ytterligare information om dokument i det federala verkställande organets elektroniska dokumenthanteringssystem. Sammansättningen av ytterligare information om ett elektroniskt dokument kan innehålla information: namnet på författaren till dokumentet (om författaren inte stämmer överens med adressaten (avsändaren) av det elektroniska dokumentet), ett märke på uppskjutningen av dokumentet, perioden av lagring av dokumentet, namnen på bilagor till det elektroniska dokumentet, nyckelord etc. .

PROGRAM FÖR ATT SKAPA DOKUMENT PÅ EN DATOR. TEXTBEHANDLARE.

KLASSIFICERING EFTER ANVÄNDNINGSOMRÅDE OCH EFTER ANVÄNDNINGSGRADEN I DESSA DATORER

Informationsteknik bör i första hand klassificeras efter omfattningen och graden av användning av datorer i dem. Det finns sådana användningsområden informationsteknik som vetenskap, utbildning, kultur, ekonomi, tillverkning, militära angelägenheter, etc.

Beroende på graden av användning av datorer inom informationsteknologi särskiljs datorteknik och icke-datorteknik. Inom utbildningsområdet används informationsteknologi för att lösa två grundläggande uppgifter: undervisning och ledning. Följaktligen särskiljs dator- och icke-datorteknik för utbildning, dator- och icke-datorteknik för utbildningsledning.

I undervisningen används informationsteknologier i första hand för presentationen utbildningsinformation studenter, och för det andra att kontrollera framgången för dess assimilering. Ur denna synvinkel, information; teknologier som används i undervisningen delas in i två grupper: teknologier för presentation av utbildningsinformation och teknologier för kunskapskontroll.

Icke-datorinformationsteknologier för presentation av utbildningsinformation inkluderar papper, optoteknisk och elektronisk teknik. Οʜᴎ skiljer sig från varandra genom att presentera pedagogisk information och är följaktligen uppdelade i papper, optiskt och elektroniskt. Pappersbaserade läromedel inkluderar läroböcker, pedagogiska och undervisningshjälpmedel; till optiska - epiprojektorer, overheadprojektorer, overheadprojektorer, filmprojektorer, laserpekare; till elektroniska TV-apparater och laser disc-spelare.

Datorinformationsteknik för att presentera utbildningsinformation inkluderar:

Teknik som använder datorutbildningsprogram;

multimediateknik;

Teknik för distansutbildning.

Ämne 4. Ordbehandlare och kalkylblad

Idag utförs arbetet med textdokument med hjälp av persondatorer, vilket är en bekväm och pålitlig metod. programvara, designad för att behandla dokument med hjälp av en dator, är konventionellt uppdelad i textredigerare och ordbehandlare.

Textredigerare är de enklaste programmen utformade för den mest primitiva textredigeringen. Som regel har de inga avancerade formateringsverktyg.

Vid upprättande av olika affärsdokument, rapporter etc. på dator. det är oerhört viktigt att använda textredigerare som intar en mellanposition mellan de enklaste redaktörerna och publiceringssystemen. Dessa redaktörer är å ena sidan ganska tillgängliga att studera och kräver inte komplex och dyr utrustning, å andra sidan har de alla verktyg som behövs för att skapa komplexa dokument. Sådan programvara kallas ordbehandlare.

Den vanligaste ordbehandlaren i vårt land är Word, som ingår i MS Office-paketet. Denna editor är ganska enkel att lära sig och låter dig utföra många av de operationer som är inneboende i publiceringssystem.

Att förbereda text på en PC i valfri textredigerare består av två delar: att skriva in text och redigera text.

Textinmatning görs vanligtvis med hjälp av tangentbordet, även om andra alternativ är möjliga, som att skriva in text med en skanner, konvertera den till en textfil och redigera den med en redigerare.

Word låter dig arbeta med stor kvantitet typsnitt, i detta avseende bör du först och främst välja ett teckensnitt som tillfredsställer i sitt utseende, storlek, stil. Ett teckensnitt förstås som en uppsättning bokstäver, siffror, specialtecken, utformade i enlighet med enhetliga krav. Teckensnitt kännetecknas också av stil - rak, kursiv, fetstil, understruken, etc.
Hosted på ref.rf
Rätt val Typsnittet och dess antal bestäms till stor del av typen av text som skrivs in.

Teckensnitt är installerade för Windows. Teckensnittsvalsproceduren stöds av de flesta Windows-program, inkl. och ord.

Efter att ha valt ett teckensnitt är det önskvärt att ställa in måtten på det pappersark som texten ska skrivas ut på. Fliken ʼʼPappersstorlekʼʼ (menyn ʼʼSidinställningarʼʼ) anger pappersstorlek och orientering. Observera att i vilken orientering som helst av texten, infogas pappersarket i skrivaren på vanligt sätt vid utskrift.

Nästa steg i arbetet i en textredigerare är att redigera den maskinskrivna texten. Redigering brukar förstås som utformning av rubriker, sätta en röd linje i stycken, infoga figurer, grafer och annat grafiskt material i texten, skapa hyperlänkar, ändra typsnitt, kopiera och flytta information.

Alla åtgärder för att redigera text i en ordbehandlare utförs på de valda fragmenten. För att markera en hel linje räcker det att flytta muspekaren till linjens vänstra kant tills den förvandlas till en pil som pekar mot det övre högra hörnet. Efter det måste du trycka på vänster knapp. För att välja ett ord, flytta bara muspekaren till det och dubbelklicka på den vänstra knappen. Du kan välja ett stycke genom att placera markören inuti det och klicka på vänster musknapp tre gånger.

Textredigeringsåtgärder kan också utföras med den sammanhangsberoende menyn.

Word-textredigeraren har verktyg som gör att flera användare kan redigera dokument och sedan slå samman ändringarna som gjorts till originaldokumentet. Dessa verktyg inkluderar anteckningar, korrigeringar och distribution av dokument.

För att användarna ska kunna kommentera text utan att göra ändringar i dokumentet måste det skyddas med rätt att skriva kommentarer. Möjligheten att göra ändringar i dokumentet ger skydd med rätt att göra korrigeringar. Ett lösenord används för maximal säkerhet.

Om flera användare är involverade i att redigera ett dokument är det möjligt att kombinera alla korrigeringar och anteckningar till originaldokumentet för att se alla ändringar på en gång. Källfilen är inställd på det dokument där korrigeringarna ska slås samman. Rättelser som görs i ett dokument slås inte samman om de inte har flaggats.

Användaren har möjlighet att acceptera eller avvisa gjorda korrigeringar.

När man redigerar text är det ofta oerhört viktigt att gå igenom den från början till slutet och vice versa. Om texten är tillräckligt stor och dessutom innehåller mycket grafiska bilder tar denna procedur mycket tid. Du kan använda alternativet ''Redigera/Kör'' för att navigera. Också bekväma medel sökning är bokmärke.

Efter att ha skrivit och redigerat text är det oerhört viktigt att spara och/eller skriva ut den.

Word-textredigeraren har stora möjligheter att skriva ut texter på en skrivare.

Utskriftsmenyn låter dig:

‣‣‣ ställ in antalet kopior av texten i motsvarande fält;

‣‣‣ ange antalet sidor som ska skrivas ut (alla sidor, endast markerade, enskilda sidor eller en sekvens av sidor);

‣‣‣ Om det är extremt viktigt att skriva ut texterna inte omedelbart eller på en annan maskin, är det användbart att mata ut all text till en speciell utskriftsfil (Skriv ut till fil). Efter denna operation kan du skriva ut den här filen på vilken skrivare som helst.

‣‣‣ konfigurera avancerade inställningar, välj en skrivare, visa och ändra dess egenskaper.

Givetvis är Words möjligheter inte begränsade till de som noterats ovan, utan mycket bredare. I synnerhet låter redigeraren dig ordna textfragment i form av listor; göra fotnoter; skapa automatiskt innehållsförteckning; använd stilar och mallar för dokumentdesign; kontrollera stavningen automatiskt; infoga grafiska objekt, kalkylblad i texten; dela in text i kolumner och mycket mer.

PROGRAM FÖR ATT SKAPA DOKUMENT PÅ EN DATOR. TEXTBEHANDLARE. - koncept och typer. Klassificering och funktioner för kategorin "PROGRAM FÖR ATT SKAPA DOKUMENT PÅ EN DATOR. TEXTBEHANDLING." 2017, 2018.