Gracias por tu carta en inglés. Cómo escribir una carta de solicitud y una carta de solicitud en inglés

Correspondencia de negocios sobre el idioma en Inglés a menudo parte del trabajo. Por lo tanto, la pregunta "¿Cómo escribir una carta en inglés?" relevante para muchos.

Pero incluso además de comunicarse con socios extranjeros, hay una serie de situaciones de la vida, cuando necesitamos escribir una carta a un extranjero: puede ser una carta a una universidad, a una tienda extranjera, o una respuesta a una oferta de trabajo.

Como regla general, el destinatario de nuestra carta no sabe nada sobre nosotros, por lo tanto, se forma su primera impresión sobre cómo llevamos a cabo la correspondencia. lo que significa que no mejor manera ganarse al interlocutor que una carta competente y cortésmente escrita.

En este artículo, explicaré cómo escribir cartas comerciales de la manera correcta, daré ejemplos de frases de uso común y compartiré enlaces a recursos donde puede encontrar ejemplos.

¿Cómo escribir una carta comercial en inglés?

Por supuesto, cada correspondencia es única y el contenido de las cartas será diferente. Sin embargo, la estructura general de la carta en inglés es aproximadamente la misma: un saludo cortés, un cuerpo principal construido lógicamente y una frase final.

Veamos esto en detalle.

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1. Saludo

Los saludos en una carta comercial siempre comienzan con la palabra " Estimado"("querido"). El siguiente es el rango (nombre oficial asociado con las calificaciones o el puesto oficial), si corresponde ( Dr. - "doctor", Juez- "juez", Profesor- "Profesor"). Si no, escribe Señor. o Milisegundo. ("Sr" o "Sra./Sra."). Solo después viene el nombre de nuestro destinatario:

Estimado señor. jones

Estimado señor. y la Sra. Herrero

Estimado profesor McDowell

! EN británico inglés saludo termina coma:

Querido doctor. marrón,
Estimado Dr. Brown,

Estimado juez Cornualles,
Estimado juez Cornualles,

! EN Americano inglés La coma se usa solo para cartas personales. En la correspondencia comercial, colon:

Querido doctor. Marrón:
Estimado Dr. Brown:

Estimado juez Cornwall:
Estimado juez Cornwall:

También sucede que no sabemos a quién le estamos escribiendo exactamente. Por ejemplo, enviamos currículos a Nuevo trabajo y no pudimos averiguar el nombre del gerente de recursos humanos. En este caso, en lugar del apellido, puede indicar el cargo:

Estimado Director de Personal
Estimado Director de Reclutamiento

Si incluso se desconoce la posición de un lector potencial, puede usar las frases:

A quien le interese
A quien le interese

estimado señor o señora
estimado señor o señora

2. Cuerpo principal

Después del saludo, comenzamos una nueva línea y pasamos a lo más importante.

El cuerpo de la carta se suele dividir en tres partes:

• En el primero, formulamos inmediatamente aquello sobre lo que estamos escribiendo. En respuesta a una oferta de trabajo, para hacer una pregunta o solicitar alguna información, para confirmar la fecha y hora de una cita, etc.
• En el segundo, proporcionamos todos los detalles y Información adicional. Por ejemplo, si escribimos a un empleador, es aquí donde describimos brevemente nuestras calificaciones; si queremos hacer una pregunta, entonces en esta sección explicamos la situación en detalle, etc.
• En el tercero, resumimos brevemente lo escrito y llamamos cortésmente al destinatario a la acción que necesitamos. Por ejemplo, remitimos al empleador al currículum adjunto a la carta, o le pedimos que nos envíe algunos datos lo antes posible, o deje sus contactos en caso de dudas.

Veamos cada uno de estos puntos en detalle.

2.1. Primera parte - "prehistoria" de la carta

El propósito del primer párrafo es que el destinatario entienda inmediatamente de qué se tratará nuestra carta. Si tiene una "historia de fondo": por ejemplo, se refiere a un anuncio, conversación telefónica, a otra letra, esto definitivamente debe aclararse usando las expresiones " con referencia para"("con respecto a..."), " con respecto para"("relativo a...") o " en respuesta para"(" en respuesta a ... "):

Con referencia a su anuncio para el puesto ___, publicado en ___.
Con respecto a su anuncio de trabajo ___ publicado en ___.

Con referencia a su consulta...
Respecto a su solicitud...

Con referencia a nuestra reunión...
Acerca de [lo que se discutió en] nuestra reunión...

Con referencia a nuestra conversación telefónica ayer...
Acerca de [lo que se discutió en] nuestra conversación telefónica...

En respuesta a su carta del 13 de diciembre...
En respuesta a su carta del 13 de diciembre...

Con respecto a tu pregunta sobre...
Con respecto a tu pregunta sobre...

Con respecto a su último correo electrónico...
Con respecto a tu última carta...

Si ninguna reunión o conversación anterior lo conecta con el destinatario, puede ponerse manos a la obra de inmediato e indicar claramente el propósito de la carta.

Entonces, ¿por qué estás escribiendo? ¿Está respondiendo a una solicitud? ¿Está solicitando un trabajo? ¿Confirmar la fecha de la reunión o aclarar algunos detalles? Su carta debe comunicar esto inmediatamente. Usa la frase " estoy escribiendo a"("Le escribo a...") para nombrar su objetivo. Por ejemplo:

Escribo para consultar sobre...
Escribo para preguntar sobre...

Le escribo para solicitar más información sobre...
Le escribo para solicitar más información sobre…

Le escribo para confirmar que...
Le escribo para confirmar que...

Escribo para solicitar...
Escribo para solicitar...

¡Este punto y la historia de fondo de la carta terminarán en un párrafo y, a menudo, en una oración! En total, nuestra carta puede comenzar algo así:

Con referencia a su llamada telefónica ayer, le escribo para confirmar que su pedido fue enviado.
Sobre tu ayer llamada telefónica Le escribo para confirmar que su pedido ha sido enviado.

Con referencia a su consulta, adjunto los documentos que ha solicitado.
Con respecto a su solicitud, le adjunto los documentos que solicitó.

Le escribo con referencia a su anuncio en headhunter.ru para solicitar un puesto de...
Estoy escribiendo sobre su anuncio en headhunter.ru para solicitar un puesto….

Le escribo para informarme sobre las vacantes de trabajo en su empresa.
Le escribo para informarme sobre las vacantes en su empresa.

Le escribo para solicitar una copia de mi expediente médico.
Le escribo para solicitar una copia de mi expediente médico.

2.2. Segunda parte - detalles de la carta

El siguiente (segundo) párrafo es la "carne" de la carta. Aquí es donde expones todo el punto del asunto, con tanto detalle como necesites.

Recuerde que, como en ruso, una carta comercial implica Cortés tono!

Si vas a pedir algo al destinatario, utiliza formas corteses como:

Podrías...
Podrías…

Podría por favor...
Podría usted...

Estaria agradecido si tu pudieras...
Estaria agradecido si tu pudieras...

Si está de acuerdo con la solicitud de su destinatario, utilice la frase " yo estaría encantado de" ("Estaría encantado"):

Estaría encantado de asistir a la reunión.
Estaría muy feliz de asistir a esta reunión.

Estaré encantado de proporcionar más información.
Estaría muy feliz de proporcionar más información.

Para un rechazo cortés, asegúrese de agradecer la oferta:

Gracias por tu invitación, pero...
Gracias por la invitación, pero...

Si necesita adjuntar documentos adicionales a la carta, use las siguientes frases:

Por favor encuentre adjunto...
Encuentre en los archivos adjuntos...

Se adjunta un...
Las aplicaciones contienen...

Se adjuntan...
Las aplicaciones contienen...

Estoy adjuntando...
Incluyo…

2.3. Tercera parte: llamada a la acción

El último (tercer) párrafo sirve una vez más para formular brevemente el objetivo y, si es necesario, alentar al lector a actuar sobre la base de la carta: por ejemplo, lea su currículum o considere una propuesta comercial.

Esperamos que pueda participar en nuestra conferencia el 5 de mayo de 2018.
Esperamos que pueda participar en nuestra conferencia el 5 de mayo de 2018.

Reembolse mi depósito de $500 y acepte mis disculpas.
Reembolse mi depósito de $500 y acepte mis disculpas.

Por favor, envíeme estos documentos lo antes posible.
Por favor, envíeme estos documentos lo antes posible.

Si la carta es bastante informativa, al final simplemente puede dejar una solicitud para contactarlo si el destinatario tiene alguna pregunta:

En caso de que tenga preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.
En caso de que tenga preguntas, por favor contácteme.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese conmigo de inmediato.

Por favor, póngase en contacto con nosotros de nuevo, si podemos ser de ayuda.
Póngase en contacto con nosotros de nuevo si necesita ayuda.

Por último, si quieres dejar claro que estás esperando una respuesta por parte de tu lector, puedes utilizar las siguientes frases:

Espero tener noticias tuyas pronto.
Esperamos su respuesta.

Espero oír de usted pronto.
Espero recibir su respuesta pronto.

3. Conclusión

Ahora que hemos esbozado lo más importante, solo queda terminar la carta con una de las frases tradicionales:

sinceramente,
Tuyo sinceramente,

respetuosamente suyo,
Sinceramente,

Saludos cordiales, / Saludos cordiales, / Saludos,
Los mejores deseos,

Después de eso, en una nueva línea, escribimos nuestro nombre y apellido, y la carta está terminada.

Ejemplos de cartas comerciales en ingles

Se pueden encontrar ejemplos de escritura en inglés en los siguientes sitios.

Recursos en ruso con traducción:

1. https://goo.gl/m8UEZQ

2. https://goo.gl/oSaQcp

Recursos en inglés (sin traducción):

1. https://goo.gl/MdrvLk

2. https://goo.gl/8JqNPK

Amigos, ahora conocen las reglas básicas para escribir cartas comerciales. Lo más importante, ¡no se olvide de la cortesía con su destinatario! Guárdalo y ahorra tiempo: escribe brevemente, al punto y evita el "agua". ¡Buena suerte!

Vivimos en una era tecnologías de la información Por lo tanto, toda nuestra vida está conectada de una forma u otra con tecnologia computacional, Internet. Por ejemplo, apenas hay una empresa cuyos empleados no realicen correspondencia electrónica con otras organizaciones. Si su empresa tiene socios en el extranjero, entonces sus empleados deben conocer las reglas para escribir carta ejecutiva(en el idioma nativo y en un idioma extranjero), que incluyen no solo el uso de un vocabulario específico, estilo, sino también un cierto formato que debe seguirse.

Entonces, veamos cómo escribir una carta comercial ( negocio carta ). Como regla general, se distinguen tres bloques en una carta oficial:

— Introducción/Introducción

Esta parte de la carta establece el propósito de escribirla.

— Principal parte letras/ cuerpo de la carta

En promedio, estos son de dos a cuatro párrafos, en los que el autor de la carta informa al destinatario, le hace preguntas, responde a las preguntas del destinatario contenidas en la carta anterior.

— Parte final/Conclusión

Esta parte de la carta contiene información sobre las acciones posteriores del destinatario propuesto por el remitente, información sobre futuros contactos.

DESTINO/DESTINATARIO

El texto comienza con una apelación al destinatario (destinatario).

El remitente puede saber el nombre del destinatario, en cuyo caso la llamada podría verse así:

Estimado señor. robinson,

Querida señora. verfob,

Querida Sra. ching,

Estimado profesor Chensky,

Se coloca una coma después del nombre del destinatario.

Si tu no sé el nombre del destinatario, comience su carta con una de las siguientes frases:

A quien le interese,

Estimado,

Querida señora,

Querido señor, señora,

En este caso, también se incluye una coma.

Si tu destinatario es rostro colectivo, entonces la llamada se ve así:

Queridos todos,

Queridos colegas,

Estimado equipo de marketing,

CUERPO LETRAS/ CUERPO DE LA CARTA

La parte del cuerpo de la carta puede incluir elementos de estilo formal ( formal estilo), vocabulario estilísticamente neutro y vocabulario profesional. También debe prestar atención a los clichés que se utilizan tradicionalmente en la correspondencia comercial.

Es muy importante recordar que en las cartas oficiales no se permiten abreviaturas tipo:

No- no, no es - no es no lo hará - no lo haré - no lo haré etc.

PÁRRAFO INTRODUCTORIO /APERTURA PÁRRAFO

El párrafo introductorio sugiere indicación del propósito de la carta , también puede expresar agradecimiento por la carta recibida anteriormente o cualquier acción del destinatario. Puedes utilizar los siguientes clichés:

Le escribo a... - Le escribo a...

Escribo para confirmar... - Escribo para confirmar...

Gracias por contactarnos… Gracias por escribirnos...

Gracias por su carta fechada… Gracias por su carta fechada (fecha)...

Con referencia a su correo electrónico… En respuesta a su correo electrónico...

Esto es para confirmar que... - Por la presente confirmamos que

NOTICIAS FAVORABLES/BUENO NOTICIAS

Si necesita decirle al destinatario alguna información positiva, use las siguientes frases:

Estamos encantados de confirmar… Estamos muy contentos de confirmar...

Nos complace informarles... - Nos complace informarles...
Te alegrará saber... - Te alegrará saber...

NOTICIAS NEGATIVAS/malo NOTICIAS

La información de naturaleza negativa se ingresa de manera extremadamente correcta:

Lamentamos informarle... - Lamentamos informarle...

Lo siento, pero... - Me disculpo, pero...

Lamento decir que... - Lamento informarle que...

Me temo que no seremos capaces de... Me temo que no podemos...

SOLICITUD DE INFORMACIÓN/SOLICITANDO INFORMACIÓN

Si requiere cierta información del destinatario, puede solicitarla de esta manera:

Te lo agradeceríamos, si pudieras… Le agradeceríamos si pudiera...
Podrías…? - Podrías…?

Por favor, háganos saber... - Por favor, háganos saber...

OFERTA DE AYUDA/OFRECIMIENTO AYUDAR

En algunos casos, tienes que ofrecer tu ayuda al destinatario. Para hacer esto, puede usar los siguientes clichés:

Estaremos encantados de ayudarle con… Estaremos encantados de ayudarle con...
¿Te gustaría que nosotros…? "Te gustaria…?"

LO SIENTO/DICIENDO LO SIENTO

En determinadas situaciones, el remitente de la carta tiene que disculparse:

Debemos disculparnos por... - Debemos disculparnos por...

Lamentamos profundamente que... - Lamentamos profundamente que...

Nos disculpamos por cualquier inconveniente… Nos disculpamos por cualquier inconveniente...
Por favor, acepte mis más sinceras disculpas por… Reciba mis más sinceras disculpas por...

ARCHIVOS ADJUNTOS/ADJUNTAR ARCHIVOS

La correspondencia comercial implica no solo enviar la carta en sí, sino también el texto u otros archivos que se adjuntan a la carta, que deben informarse en el cuerpo de la carta:

Por favor, encontrar archivos adjuntos…- Se adjuntan los archivos a continuación... Ver adjunto...

Adjunto los siguientes archivos...- Te envío archivos..., Adjuntos al presente...

CONCLUSIÓN/CLAUSURA OBSERVACIONES

Habiendo indicado toda la información necesaria, debe continuar con la parte final de la carta, formulando sus contactos posteriores con el destinatario:

No dude en ponerse en contacto con nosotros si necesita algo más…- Contáctenos inmediatamente si necesita más...

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros...- Si tiene alguna pregunta, por favor contáctenos.

Gracias por tu ayuda. - Gracias por tu ayuda.

Espero escuchar de usted.- Espero escuchar de usted.

Esperamos verte/conocerte.- Esperamos contar con su presencia.

FIRMA/FIRMA LÍNEA

Al firmar el texto de la carta, indique su nombre, preferiblemente en su forma completa. También es necesario indicar la posición y Información del contacto. La frase "Atentamente" ("Sincerely") debe escribirse si al comienzo de la carta se indica el nombre del destinatario.

En otros casos, la elección de una frase cliché está determinada por la naturaleza de su relación con el destinatario. La tabla muestra tres grupos de clichés, desde el estilo oficial hasta el semioficial e informal:

Debajo de la frase que ha elegido, se escribe el nombre y la posición del remitente. Por ejemplo,

sinceramente,

Ángela Dooning
Asistente Administrativo

Aquí hay un ejemplo de una carta formal escrita de acuerdo con los requisitos para una carta comercial:

¡Hola queridos amigos! EN carta ejecutiva es importante utilizar el estilo y el tono correctos del lenguaje. Por lo tanto, debe evitar:

• expresiones coloquiales, argot y jerga
• abreviaturas (soy; es; no, etc., use formas completas)
• palabras de color emocional: terrible (terrible), basura (sin sentido), etc.

La estructura de la carta en inglés:

1. Dirección del remitente
2. Fecha (fecha)
3. Dirección del destinatario (dirección interior)
4. Saludo
5. Introducción (oración inicial)
6. Cuerpo del texto (cuerpo de la carta)
7. Oración final
8. Frase de cortesía final (cierre de cortesía)
9. Firma del remitente (firma)
10. Solicitud (carcasa)

ejemplo de carta comercial

Expresiones estándar en la correspondencia comercial

Cómo responder a las quejas

Inglés de negocios_1

1. ¿Podrían soportarme durante 10 minutos mientras llego al fondo de lo que sucedió?
   mal aquí?
2. Lamento mucho los problemas que está experimentando.
3. Puedo imaginar que eso fue terrible.
4. Propongo que le ofrezcamos algún tipo de compensación.
5. Me aseguraré de que esté listo para el final de la semana.
6. Eso debe haber sido terrible.
7. ¿Podrías decirme exactamente qué pasó?
8. Me disculpo por nuestra parte en esto.

ahora respondes

Inglés de Negocios-2

1 Y tuve que esperar más de una hora en el aeropuerto antes de que el taxi viniera a recogerme.
…
2 ¡Toda la conferencia fue una farsa! Los delegados vagaban de sala en
habitación y nadie sabía dónde debían estar o qué estaba pasando. ¿Qué salió mal?
…
3 Y todo fue culpa de tu empresa.
…
4 Entonces, ¿qué vas a hacer al respecto?
…

¿Habla usted Inglés? - Big Train - Comedia de la BBC

Una de las tareas más difíciles no solo en inglés, sino también en ruso, es realizar correspondencia comercial y, en principio, escribir cartas en un estilo formal. En este artículo, le diremos cómo escribir correctamente una carta de solicitud (carta de solicitud) y una carta de solicitud (carta de solicitud) en inglés, le daremos listas de frases que lo ayudarán a redactar dichas cartas de manera rápida y correcta, y también adjuntar ejemplos de letras.

Solicitud de carta en inglés. carta de solicitud

Una carta de solicitud (carta de solicitud, carta de solicitud de permiso) es uno de los tipos de correspondencia comercial que se utiliza si es necesario solicitar:

1. Permiso para usar cualquier material legalmente propiedad de otros.
2. Permiso para realizar una entrevista o reunión.
3. Asistencia en la organización o celebración de un evento.
4. Información (documentos aclaratorios, información sobre el costo de un producto en particular, su disponibilidad en el catálogo, etc.).
5. Asesoramiento sobre cualquier acción o decisión organizativa.
6. Asesoramiento a un experto en cualquier campo.

La carta debe comenzar con su dirección (el nombre y la dirección de la empresa que representa), seguida del nombre y la dirección de la empresa a la que se postula.

Cada elemento de la carta de solicitud en inglés debe presentarse en un párrafo separado. Indique el propósito de su carta en el primer párrafo. Sea cortés pero directo. Es importante escribir al grano, manteniendo un estilo comercial formal.

Si corresponde, por favor indique fecha límite cumplir con su solicitud, así como proporcionar información aclaratoria sobre usted y la situación actual. Agrega tu número de teléfono y dirección Correo electrónico y ofrecemos contactarlo en caso de cualquier pregunta.

Termina la carta agradeciendo al destinatario su ayuda y atención a esta solicitud.

En una carta de solicitud en inglés, puede usar las siguientes frases:

Un ejemplo de una carta de solicitud de permiso en inglés:

Ejemplo de una carta de solicitud

Carta de solicitud en inglés. Carta de solicitud

Una carta de solicitud (carta de solicitud, carta de solicitud para un curso) suele ser un archivo adjunto a un currículum, pero también se escribe al ingresar a una universidad, colegio o cursos cortos. Esta carta debe incluir información detallada sobre su educación y experiencia. Esto aumentará tus posibilidades de conseguir el puesto deseado o de inscribirte en el elegido. institución educativa.

Al inicio de la carta, deberá indicar el nombre y domicilio de la institución educativa o empresa, y, en su caso, el nombre y cargo de la persona a la que se dirige.

Al igual que con cualquier carta comercial, cada párrafo de su solicitud debe cubrirse en un párrafo separado. El primer párrafo debe indicar el propósito de su carta. Luego, debe describir en detalle sus calificaciones y experiencia. También puede indicar sus objetivos de vida e intereses. Menciona a todos Instituciones educacionales que asistió, comparta información sobre los cursos y pasantías que realizó. A continuación, debe indicar las razones que lo impulsaron a aplicar a esta institución educativa o enviar un currículum a esta empresa en particular.

Debe adherirse al estilo comercial oficial del discurso, ser cortés y honesto, brindar solo datos confiables.

Al final de la carta, indique qué documentos de respaldo está adjuntando a la carta. Exprese su agradecimiento por la consideración de su solicitud y espere una pronta respuesta positiva. Después de firmar, puede proporcionar sus datos de contacto.

En una carta de solicitud en inglés, puede usar las siguientes frases:

Ejemplo de carta de solicitud en inglés para la admisión a un curso de formación.