Erp এর সংক্ষিপ্ত রূপ। ইআরপি-সিস্টেমগুলির আধুনিক বাজার
ইআরপি সিস্টেমের ইতিহাস
60 এর দশকের গোড়ার দিকে, কম্পিউটার সিস্টেমের ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়তার কারণে, পরিকল্পনা সহ একটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনার জন্য তাদের ক্ষমতা ব্যবহার করার ধারণা জন্মেছিল। উৎপাদন প্রনালী. পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা এই কারণে যে উত্পাদন প্রক্রিয়াতে বিলম্বের বেশিরভাগ অংশ পৃথক উপাদানের প্রাপ্তিতে বিলম্বের সাথে যুক্ত, যার ফলস্বরূপ, একটি নিয়ম হিসাবে, উত্পাদন দক্ষতা হ্রাসের সমান্তরালে, সেখানে সময়মতো বা নির্ধারিত সময়ের আগে পৌঁছে যাওয়া গুদামগুলিতে অতিরিক্ত উপকরণ। উপরন্তু, উপাদান সরবরাহে ভারসাম্যহীনতার কারণে, উৎপাদন প্রক্রিয়ায় তাদের অবস্থা বিবেচনায় নেওয়া এবং ট্র্যাক করার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত জটিলতা দেখা দেয়, যেমন প্রকৃতপক্ষে, এটি নির্ধারণ করা অসম্ভব ছিল, উদাহরণস্বরূপ, কোন ব্যাচের একটি প্রদত্ত উপাদান উপাদান ইতিমধ্যেই একত্রিত সমাপ্ত পণ্যের অন্তর্গত। এই ধরনের সমস্যা প্রতিরোধ করার জন্য, উপকরণ এমআরপি (ম্যাটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং) এর প্রয়োজনীয়তার পরিকল্পনা করার জন্য একটি পদ্ধতি তৈরি করা হয়েছিল। এই পদ্ধতি অনুসারে কাজ করে এমন একটি সিস্টেমের বাস্তবায়ন হল একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম যা আপনাকে উত্পাদন প্রক্রিয়ার উপাদানগুলির সরবরাহকে সর্বোত্তমভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, গুদামে স্টক নিয়ন্ত্রণ করে এবং উত্পাদন প্রযুক্তি নিজেই। মূল কাজএমআরপি হল পরিকল্পনার সময়সীমার মধ্যে যে কোনো সময়ে প্রয়োজনীয় পরিমাণে প্রয়োজনীয় উপকরণ-উপাদানের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা, সাথে স্থায়ী মজুদের সম্ভাব্য হ্রাস, এবং সেইজন্য গুদামটি আনলোড করা।
পরিকল্পনার দক্ষতা বাড়ানোর জন্য, 70 এর দশকের শেষের দিকে, অলিভার হোয়াইট এবং জর্জ প্লোসল এমআরপি সিস্টেমে একটি বন্ধ লুপ (বন্ধ লুপ) পুনরুত্পাদনের ধারণা প্রস্তাব করেছিলেন। ধারণাটি ছিল অতিরিক্ত ফাংশন প্রবর্তনের মাধ্যমে পরিকল্পনা করার সময় বিস্তৃত বিষয়গুলিকে বিবেচনায় নিয়ে আসা। মৌলিক পরিকল্পনা ফাংশন উৎপাদন ক্ষমতাএবং উপকরণগুলির জন্য পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তাগুলি, এটি বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত যুক্ত করার প্রস্তাব করা হয়েছিল, যেমন সমাবেশ প্রক্রিয়াতে ব্যবহৃত উপাদানগুলির পরিমাণের সাথে উত্পাদিত পণ্যের পরিমাণের চিঠিপত্র পর্যবেক্ষণ করা, অর্ডার বিলম্বের উপর নিয়মিত প্রতিবেদন তৈরি করা, ভলিউমের উপর। এবং পণ্য বিক্রয়ের গতিশীলতা, সরবরাহকারীদের উপর, ইত্যাদি। "বন্ধ চক্র" শব্দটি পরিবর্তিত সিস্টেমের প্রধান বৈশিষ্ট্যকে প্রতিফলিত করে, যা হ'ল এটির অপারেশন চলাকালীন তৈরি করা প্রতিবেদনগুলি বিশ্লেষণ করা হয় এবং পরবর্তী পরিকল্পনা পর্যায়ে বিবেচনায় নেওয়া হয়, প্রয়োজনে উত্পাদন প্রোগ্রাম পরিবর্তন করা হয় এবং তাই অর্ডার পরিকল্পনা। অন্য কথায়, অতিরিক্ত ফাংশন সিস্টেমে প্রতিক্রিয়া প্রদান করে, এর সাথে সম্পর্কিত পরিকল্পনার নমনীয়তা প্রদান করে বাইরের, যেমন চাহিদার স্তর, সরবরাহকারীদের অবস্থা, ইত্যাদি।
পরে, ব্যবস্থার উন্নতির ফলে রূপান্তর ঘটে এমআরপি সিস্টেমএকটি বর্ধিত পরিবর্তনে একটি বন্ধ চক্রের সাথে, যাকে পরবর্তীতে MRPII (উৎপাদনকারী সংস্থান পরিকল্পনা) বলা হয়, সংক্ষিপ্ত রূপের পরিচয়ের কারণে। এই সিস্টেমটি কার্যকরভাবে সমস্ত সংস্থান পরিকল্পনা করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল উত্পাদন এন্টারপ্রাইজ, আর্থিক এবং কর্মী সহ। উপরন্তু, MRRPII ক্লাস সিস্টেম বাহ্যিক পরিস্থিতির পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে এবং "যদি কি" প্রশ্নের উত্তর অনুকরণ করতে সক্ষম। এমআরপিআইআই হল বিপুল সংখ্যক পৃথক মডিউলের একীকরণ, যেমন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিকল্পনা, উপাদানের প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা, উৎপাদন ক্ষমতা পরিকল্পনা, আর্থিক পরিকল্পনা, বিনিয়োগ ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। প্রতিটি মডিউলের ফলাফলগুলি সম্পূর্ণরূপে সমগ্র সিস্টেম দ্বারা বিশ্লেষণ করা হয়, যা প্রকৃতপক্ষে বাহ্যিক কারণগুলির সাথে এর নমনীয়তা নিশ্চিত করে। এই সম্পত্তিটিই আধুনিক পরিকল্পনা ব্যবস্থার ভিত্তি, যেহেতু বিপুল সংখ্যক নির্মাতারা ইচ্ছাকৃতভাবে সংক্ষিপ্ত জীবন চক্রের সাথে পণ্য উত্পাদন করে যার জন্য নিয়মিত উন্নতির প্রয়োজন হয়। এই ক্ষেত্রে, একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের প্রয়োজন রয়েছে যা আপনাকে পণ্যগুলির ভলিউম এবং বৈশিষ্ট্যগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে দেয়, বর্তমান চাহিদা এবং সামগ্রিকভাবে বাজারের পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করে।
থেকেএমআরপি II (ম্যানুফ্যাকচারিং রিসোর্স প্ল্যানিং) মান মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে তৈরি করা হয়েছিল এবং আমেরিকান প্রোডাকশন অ্যান্ড ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সোসাইটি (এপিআইসিএস) দ্বারা সমর্থিত। APICS নিয়মিতভাবে "MRP II স্ট্যান্ডার্ড সিস্টেম" নথি প্রকাশ করে, যা তথ্যের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করে উৎপাদন ব্যবস্থা. সর্বশেষ সংস্করণশিল্প মান এই সিস্টেমের 1989 সালে বেরিয়ে আসে.
MRP II হল কার্যক্ষমতা উন্নত করার জন্য ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রমাণিত, সঠিক নীতি, মডেল এবং পদ্ধতির একটি সেট অর্থনৈতিক কার্যকলাপউদ্যোগ এমআরপি II এর ধারণাটি বেশ কয়েকটির উপর ভিত্তি করে সহজ নীতি, উদাহরণস্বরূপ, নির্ভরশীল এবং স্বাধীন মধ্যে চাহিদা বিভাজন. MRP II স্ট্যান্ডার্ড সিস্টেমে সিস্টেম ফাংশনের 16 টি গ্রুপের একটি বিবরণ রয়েছে:
বিক্রয় এবং অপারেশন পরিকল্পনা (বিক্রয় এবং উত্পাদন পরিকল্পনা)।
চাহিদা ব্যবস্থাপনা.
মাস্টার প্রোডাকশন শিডিউলিং (একটি উত্পাদন পরিকল্পনা খসড়া করা)।
মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং (মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং)।
উপকরণের বিল (পণ্যের স্পেসিফিকেশন)।
ইনভেন্টরি লেনদেন সাবসিস্টেম (গুদাম ব্যবস্থাপনা)।
নির্ধারিত প্রাপ্তি সাবসিস্টেম (নির্ধারিত বিতরণ)।
শপ ফ্লো কন্ট্রোল (প্রোডাকশন শপের লেভেলে ম্যানেজমেন্ট)।
সক্ষমতা প্রয়োজন পরিকল্পনা.
ইনপুট/আউটপুট নিয়ন্ত্রণ।
ক্রয় (উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সরবরাহ)।
বিতরণ সম্পদ পরিকল্পনা.
টুলিং প্ল্যানিং অ্যান্ড কন্ট্রোল (উৎপাদন কার্যক্রমের পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ)।
আর্থিক পরিকল্পনা (অর্থ ব্যবস্থাপনা)।
সিমুলেশন (মডেলিং)।
কর্মক্ষমতা পরিমাপ (কর্মক্ষমতা ফলাফল মূল্যায়ন)।
মডেলিং উত্পাদন এবং অ-উৎপাদন ক্রিয়াকলাপের অভিজ্ঞতার সঞ্চয়ের সাথে, এই ধারণাগুলি ক্রমাগত পরিমার্জিত হয়, ধীরে ধীরে আরও এবং আরও বেশি ফাংশনকে কভার করে।
এর বিকাশে, এমআরপি II মান উন্নয়নের বিভিন্ন পর্যায়ের মধ্য দিয়ে গেছে:
60-70 বছর - গুদামের স্টক এবং পণ্যগুলির সংমিশ্রণের উপর ভিত্তি করে উপকরণগুলির প্রয়োজনীয়তার পরিকল্পনা করা, (উপাদানের প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা)
70-80 বছর - একটি বদ্ধ চক্র (ক্লোজড লুপ ম্যাটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং) উপকরণগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তার পরিকল্পনা করা, একটি উত্পাদন প্রোগ্রামের প্রস্তুতি এবং ওয়ার্কশপ স্তরে এর নিয়ন্ত্রণ সহ,
80-90 এর দশকের শেষের দিকে - সরবরাহকারী এবং ভোক্তাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, পূর্বাভাস, পরিকল্পনা এবং উত্পাদন নিয়ন্ত্রণ,
90s - এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং এবং ডিস্ট্রিবিউটেড রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং।
ভিতরে গত বছরগুলোএফআরপি (ফাইনান্স রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং) আর্থিক পরিকল্পনা মডিউলের সাথে একীকরণে এমআরপিআইআই ক্লাস প্ল্যানিং সিস্টেমগুলিকে বলা হয় ইআরপি (এন্টারপ্রাইজ রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং) ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সিস্টেম, যা আপনাকে সমস্ত বাণিজ্যিক কার্যক্রম সবচেয়ে দক্ষতার সাথে পরিকল্পনা করতে দেয়। আধুনিক উদ্যোগ, সরঞ্জাম পুনর্নবীকরণ প্রকল্পের আর্থিক খরচ এবং একটি নতুন পণ্য লাইন উৎপাদনে বিনিয়োগ সহ। রাশিয়ান অনুশীলনে, এই শ্রেণীর সিস্টেমগুলি ব্যবহার করার সুবিধা নির্ধারণ করা হয়, উপরন্তু, মুদ্রাস্ফীতির পরিস্থিতিতে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার প্রয়োজনীয়তার পাশাপাশি তীব্র করের চাপ, তাই, ইআরপি সিস্টেমগুলি কেবল প্রয়োজনীয় নয়। বড় উদ্যোগ, এবং জন্য ছোট সংস্থাগুলিএকটি সক্রিয় ব্যবসা নেতৃত্ব. ( নিবন্ধের উপর ভিত্তি করেজি ভার্নিকোভা)
1999 সাল থেকে, ইআরপি সিস্টেমের বিকাশে একটি নতুন প্রবণতা লক্ষ্য করা গেছে। বিকাশকারীরা সিস্টেমের নতুন কার্যকারিতা বিকাশ করতে শুরু করে, যা ইআরপি পদ্ধতির কাঠামোর মধ্যে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির অটোমেশন এবং অপ্টিমাইজেশনের ঐতিহ্যগত সুযোগের বাইরে চলে গেছে। ঐতিহ্যগতভাবে, ERP এর ধারণা জড়িত, প্রথমত, এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ সংস্থানগুলির সাথে কাজ করা: সংস্থান পরিকল্পনা, যত্নশীল ইনভেন্টরি পরিচালনা এবং উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলির স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা। এখন সিস্টেমের কার্যকারিতা SCM (সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট) এবং CRM (গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা) এর মতো মডিউলগুলির সাথে সম্পূরক করা হয়েছে, যা এন্টারপ্রাইজের বাহ্যিক সম্পর্ককে অনুকূল করার জন্য দায়ী। একই সময়ে, ধারণাগুলির মধ্যে একটি পার্থক্য ছিল: ঐতিহ্যগত ERP নিয়ন্ত্রণ লুপকে বলা হত ব্যাক-অফিস, এবং বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশনগুলি যেগুলি সিস্টেমে উপস্থিত হয়েছিল তাকে ফ্রন্ট-অফিস বলা হত। এই পরিবর্তনগুলি আমেরিকান বিশ্লেষণাত্মক সংস্থা গার্টনার গ্রুপকে 2000 সালে ইআরপি যুগের সমাপ্তি এবং একটি নতুন স্ট্যান্ডার্ড - ইআরপি II (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স অ্যান্ড রিলেশনশিপ প্রসেসিং) ঘোষণা করার অনুমতি দেয়, যা "অভ্যন্তরীণ সংস্থান এবং বাহ্যিক সম্পদের ব্যবস্থাপনা" হিসাবে অনুবাদ করা যেতে পারে। সম্পর্ক।"
তিনটি প্রধান ক্ষেত্র রয়েছে যা ERP II ক্লাস সিস্টেমের বিকাশ নির্ধারণ করে:
ERP কার্যকারিতা গভীর করা।
প্রযুক্তির উত্থান যা বিশেষ শিল্প সমাধান তৈরির প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে।
আন্তঃ-কর্পোরেট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য নতুন এবং বিদ্যমান মডিউলগুলির উন্নতি।
ই-কমার্সের ত্বরান্বিত বিকাশ এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে তাদের অংশীদার, সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের সাথে কোম্পানির একটি ইন্টারেক্টিভ মিথস্ক্রিয়া প্রতিষ্ঠার কারণে নতুন সিস্টেমে আন্তঃকোম্পানী সেক্টরে জোর দেওয়া হয়েছে। অতএব, ERP II ক্লাস সিস্টেমগুলি একটি ওয়েব-ভিত্তিক আর্কিটেকচার পায়, যা ERP সিস্টেমগুলির থেকে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হয়ে ওঠে। ERP II ক্লাস সিস্টেমে ব্যবহৃত ডেটা ভৌগলিকভাবে বিতরণ করা ওয়েব সম্প্রদায়ে ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এছাড়াও, ইআরপি II সিস্টেমগুলি সম্পূর্ণরূপে ইন্টারনেটে এম্বেড করা যেতে পারে, তাদের নিজস্ব সংগ্রহস্থলে হোস্ট না করা ডেটার সাথে কাজ করতে পারে, ক্লায়েন্ট দ্বারা শুরু করা প্রকাশনা বা সাবস্ক্রিপশন সমর্থন করতে পারে, EAI - অ্যাডাপ্টার ব্যবহার করে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারে (EAI - এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন ইন্টিগ্রেশন ) এবং XML ভাষা।(gorod.ru)
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের তুলনায় চার গুণ কম। অর্থনীতির আধুনিকীকরণের কাজটি রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে নির্ধারণ করা হয়েছে, এবং উদ্যোগগুলি, বিশেষ করে যারা উচ্চ প্রযুক্তি ব্যবহার করে, তাদের অভ্যন্তরীণ অপ্টিমাইজেশান রিজার্ভগুলি সন্ধান করতে হবে।
ইআরপি সমাধান হল একটি এন্টারপ্রাইজের মূল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার জন্য সিস্টেম। ইআরপি সিস্টেমে মডিউল রয়েছে: কোম্পানি পরিকল্পনা, বাজেট, লজিস্টিক, অ্যাকাউন্টিং, কর্মী ব্যবস্থাপনা, উৎপাদন ব্যবস্থাপনা, গ্রাহক ব্যবস্থাপনা। কর্পোরেট, ব্যবস্থাপক, আর্থিক বিবৃতিশীর্ষ ব্যবস্থাপনাকে এন্টারপ্রাইজের একটি বিস্তৃত চিত্র পেতে অনুমতি দেয়, যা ইআরপি সিস্টেমকে স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়াকলাপ এবং বর্তমান এবং কৌশলগত গ্রহণে সমর্থন করার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার করে তোলে। ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত. সংক্ষেপে, একটি ইআরপি সিস্টেম হল একটি জটিল স্টোরেজ এবং তথ্যের ব্যবহার, একটি সিস্টেমে কাজের কাঠামোর মধ্যে একটি সংস্থার কার্যকলাপের উপর ডেটা প্রাপ্ত করার ক্ষমতা।
বাস্তবায়ন প্রকল্প ইআরপি সিস্টেমনিম্নলিখিত পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে: প্রকল্প পরিকল্পনা, লক্ষ্য নির্ধারণ; ডায়গনিস্টিক এবং প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ; একটি প্ল্যাটফর্মের নির্বাচন এবং ন্যায্যতা, একটি প্রস্তুত সমাধান; তথ্য সিস্টেম নকশা; নকশা সিদ্ধান্তের ডকুমেন্টেশন এবং সমন্বয়; সফটওয়্যার উন্নয়ন; তথ্য সিস্টেম পরীক্ষা; সিস্টেম স্থাপনা; ব্যবহারকারী প্রশিক্ষণ; অপারেশন এবং সমর্থন; এবং ফলাফলের মূল্যায়ন। প্রকল্প পরিচালনা সর্বোত্তম অনুশীলন এবং পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে। গ্রাহকের প্রকল্পের ইচ্ছা, চাহিদা এবং স্কেলের উপর নির্ভর করে, ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নে তিন মাস থেকে 24 মাস সময় লাগতে পারে।
ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য প্রকল্পের খরচের মধ্যে লাইসেন্স কেনার খরচ (লাইসেন্স ভাড়া দেওয়ার সম্ভাবনাও আছে) এবং একটি সিস্টেম বা শিল্প সমাধান স্থাপন ও বাস্তবায়নের জন্য পরিষেবার খরচ অন্তর্ভুক্ত। প্রকল্পের খরচ, অবশ্যই, বাস্তবায়ন পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, ভলিউমের উপর পরামর্শকারী সেবা, গ্রাহকের ইচ্ছা এবং চাহিদা থেকে. এছাড়াও আপনাকে আইটি অবকাঠামো, টিম মোটিভেশন এবং সিস্টেম অপারেশনের খরচ বিবেচনা করতে হবে।
একটি ইআরপি সিস্টেমের প্রবর্তন কোম্পানিগুলিকে পুরানো গ্রাহকদের অনুগত রেখে এবং নতুনদের আকৃষ্ট করার মাধ্যমে তাদের আয় বৃদ্ধি করতে দেয়; গড়ে 15% দ্বারা ব্যবস্থাপনা এবং অপারেটিং খরচ কমানো; 35% দ্বারা বাণিজ্যিক খরচ হ্রাস; সংরক্ষণ কার্যকরী মূলধন; বাস্তবায়ন চক্র হ্রাস; গুদাম স্টক বীমা স্তর হ্রাস; প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট হ্রাস; বসতিতে তহবিলের টার্নওভার বৃদ্ধি; টার্নওভার বৃদ্ধি জায়; স্থায়ী সম্পদের ব্যবহার উন্নত করা।
এমন ক্ষেত্রে একটি ERP সিস্টেম বাস্তবায়ন করা প্রয়োজন যেখানে বাস্তবায়নের উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির স্বচ্ছতা এবং স্বয়ংক্রিয়তায় শীর্ষ ব্যবস্থাপনার আগ্রহ রয়েছে, কোম্পানির বাস্তবায়ন এবং অনুপ্রেরণার জন্য সংস্থান রয়েছে, গ্রাহকের আছে প্ল্যাটফর্ম এবং বাস্তবায়নকারী দল - ডেভেলপারদের সিদ্ধান্ত নিয়েছে।
ইআরপি ধারণা
ঐতিহাসিকভাবে, ইআরপি ধারণাটি এমআরপি (মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং) এবং এমআরপি II (ম্যানুফ্যাকচারিং রিসোর্স প্ল্যানিং) এর সহজ ধারণা থেকে উদ্ভূত হয়েছে। ইআরপি সিস্টেমে ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি উত্পাদন পরিকল্পনা, অর্ডারের প্রবাহের মডেলিং এবং এন্টারপ্রাইজের পরিষেবা এবং বিভাগে তাদের বাস্তবায়নের সম্ভাবনা মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয়, এটি বিক্রয়ের সাথে লিঙ্ক করে।
অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়- সিস্টেমটি ERP শ্রেণীর অন্তর্গত, বা অ্যাকাউন্টিং। এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য, আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে একটি ইআরপি সিস্টেম (নামটিই বোঝায়) প্রাথমিকভাবে একটি সম্পদ পরিকল্পনা ব্যবস্থা। এটি শুধুমাত্র পরিস্থিতি "যেমন ছিল" এবং "যেমন আছে" তা নয়, "যেমন হবে", "যেমনটি হওয়া উচিত" তাও বর্ণনা করে। ERP সিস্টেমগুলি শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজে কী ঘটছে সে সম্পর্কে ডেটা সঞ্চয় করে না, তবে সমস্ত ধরণের সংস্থানগুলির (আর্থিক, উপাদান, মানবিক, অস্থায়ী, ইত্যাদি) পরিকল্পনা এবং অপ্টিমাইজেশন মডিউলগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে এবং সিস্টেমে প্রয়োগ করা বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলি হল এই মডিউল সমর্থন করার লক্ষ্যে.
পরিকল্পনা এবং অপ্টিমাইজেশন ফাংশন বাস্তবায়ন করতে, সিস্টেম থাকতে হবে প্রতিক্রিয়া. সেগুলো. পরিচালনার লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে, একটি পরিকল্পনা তৈরি করা হয়, তারপরে, কাজের সময়, বাস্তব সূচকগুলি রেকর্ড করা হয়, বিশ্লেষণ করা হয় এবং সেট করা লক্ষ্য এবং অর্জিত ফলাফলের তুলনার ভিত্তিতে একটি সংশোধনমূলক পদক্ষেপ তৈরি করা হয়। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমশুধুমাত্র আপনি ফলাফল ক্যাপচার করতে পারবেন. এটি, ইআরপি-সিস্টেমের বিপরীতে, স্বয়ংক্রিয় পরিকল্পনার জন্য ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে না এবং 'প্ল্যান - ফ্যাক্ট' তুলনা করে। অন্য কথায়, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাহায্যে, ব্যবস্থাপনার কিছু বিশ্লেষণাত্মক অংশ সম্পাদন করা সম্ভব, কিন্তু সিন্থেটিক নয়। তার মধ্যে মৌলিক পার্থক্যঅ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে ইআরপি-সিস্টেম।
ইআরপি সিস্টেমের কার্যাবলী
ইআরপি সিস্টেমগুলি সমস্ত কর্পোরেট ব্যবসার তথ্য সম্বলিত একটি একক ডেটা গুদাম তৈরি করার নীতির উপর ভিত্তি করে এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দ্বারা অনুত্তীর্ণ এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মচারীদের দ্বারা এটিতে একযোগে অ্যাক্সেস প্রদানের নীতির উপর ভিত্তি করে। সিস্টেমের ফাংশন (কার্যকারিতা) মাধ্যমে ডেটা পরিবর্তন করা হয়। ইআরপি সিস্টেমের প্রধান কাজ:
- নকশা এবং প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি বজায় রাখা যা উত্পাদিত পণ্যগুলির সংমিশ্রণ নির্ধারণ করে, সেইসাথে তাদের উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপাদান সংস্থান এবং ক্রিয়াকলাপ;
- বিক্রয় এবং উত্পাদন পরিকল্পনা গঠন;
- উত্পাদন পরিকল্পনা পূরণের জন্য উপকরণ এবং উপাদান, শর্তাবলী এবং সরবরাহের পরিমাণের জন্য প্রয়োজনীয়তার পরিকল্পনা করা;
- ইনভেন্টরি এবং প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট: চুক্তি বজায় রাখা, কেন্দ্রীভূত কেনাকাটা বাস্তবায়ন, গুদাম এবং ওয়ার্কশপ স্টকগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং অপ্টিমাইজেশন নিশ্চিত করা;
- বর্ধিত পরিকল্পনা থেকে পৃথক মেশিন এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করার জন্য উত্পাদন ক্ষমতার পরিকল্পনা;
- কার্যক্ষম আর্থিক ব্যবস্থাপনা, খসড়া সহ অর্থনৈতিক পরিকল্পনাএবং এর বাস্তবায়ন, আর্থিক এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং পর্যবেক্ষণ;
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, সময়সূচী মাইলফলক এবং সম্পদ সহ।
বাস্তবায়ন বৈশিষ্ট্য
শাস্ত্রীয় ইআরপি-সিস্টেম, তথাকথিত "বক্সড" সফ্টওয়্যারের বিপরীতে, "ভারী" বিভাগের অন্তর্গত সফ্টওয়্যার পণ্যযেগুলি ব্যবহার শুরু করার জন্য বেশ দীর্ঘ সেটআপ প্রয়োজন। সিআইএসের পছন্দ, অধিগ্রহণ এবং বাস্তবায়ন, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি অংশীদার কোম্পানি - একটি সরবরাহকারী বা পরামর্শদাতার অংশগ্রহণের সাথে একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের অংশ হিসাবে সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন। যেহেতু সিআইএস একটি মডুলার ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে, গ্রাহক প্রায়শই (অন্তত এই জাতীয় প্রকল্পগুলির প্রাথমিক পর্যায়ে) মডিউলগুলির সম্পূর্ণ পরিসর ক্রয় করেন না, তবে তাদের একটি সীমিত সেট। বাস্তবায়নের সময়, প্রকল্প দল, একটি নিয়ম হিসাবে, কয়েক মাসের মধ্যে বিতরণ করা মডিউলগুলি সামঞ্জস্য করে।
যেকোন ইআরপি-সিস্টেম, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি নির্দিষ্ট বাজার বিভাগের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সুতরাং, SAP আরো প্রায়ই বড় ব্যবহার করা হয় শিল্প উদ্যোগ, Microsoft Dynamics - মাঝারি আকারের এবং বিভিন্ন প্রোফাইলের কোম্পানিগুলিতে, 1C - ছোট কোম্পানিগুলিতে, সেইসাথে সীমিত বাজেটের ক্ষেত্রে।
দাম ইআরপি বাস্তবায়ন, কোম্পানির আকার, জটিলতা এবং নির্বাচিত সিস্টেমের উপর নির্ভর করে, 20 হাজার USD থেকে কয়েক মিলিয়ন USD হতে পারে। এই পরিমাণে সফ্টওয়্যার লাইসেন্স, সেইসাথে সিস্টেমটি চালু করার পর্যায়ে বাস্তবায়ন, প্রশিক্ষণ এবং সহায়তার জন্য পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, ইআরপি সিস্টেমগুলি ব্যবসার সমস্ত ক্ষেত্রে মান হয়ে উঠেছে। আজ ইআরপি-র কোন দ্ব্যর্থহীন সাধারণভাবে গৃহীত সংজ্ঞা নেই। আপনি এই শ্রেণীর সমাধানগুলির বিভিন্ন সংজ্ঞা খুঁজে পেতে পারেন, সেইসাথে অনেক প্রতিশব্দ: ইন্টিগ্রেটেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (IMS), স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমএন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট (ASUP)।
আসুন প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি: "ইআরপি - এটি কী এবং এটি কীসের জন্য?"।
একটি ইআরপি সিস্টেম কি?
ERP মানে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্সেস প্ল্যানিং, অর্থাৎ " নতুন উদ্যোগের পরিকল্পনা" সংক্ষেপণের রাশিয়ান অনুবাদটি অবিলম্বে শব্দটির সারাংশ বুঝতে সাহায্য করে না, তাই আসুন ইতিহাসের দিকে ফিরে যাই।
গত শতাব্দীর 80-90 এর দশকে ব্যক্তিগত কম্পিউটারের বিস্তার অটোমেশনে ব্যবসার জন্য বিস্তৃত সুযোগ উন্মুক্ত করেছিল। সফ্টওয়্যার সমাধান কায়িক শ্রম প্রতিস্থাপন করেছে এবং মুদ্রিত সংস্করণঅ্যাকাউন্টিং কাজগুলিতে, গুদাম অ্যাকাউন্টিং, কর্মপ্রবাহ, প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলির ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ।
নতুন পদ্ধতির গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি কেবলমাত্র ডেটাকে "ডিজিটে" রূপান্তর নয়, তথ্যের স্থানান্তর এবং বিশ্লেষণের জন্য নতুন সুযোগ, তবে বিভিন্ন প্রকৃতির ডেটা প্রবাহের একীকরণও। এখন শীর্ষ ব্যবস্থাপনা এবং বিভাগীয় প্রধানরা এন্টারপ্রাইজের একটি সম্পূর্ণ ছবি, উৎপাদন লোড, স্টক এবং বিশ্লেষণ করার সুযোগ পেয়েছেন আর্থিক প্রবাহ . এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, আরও জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল, কার্যকরভাবে সংস্থান পরিকল্পনা করা সম্ভব হয়েছিল।
একটি এন্টারপ্রাইজে তথ্য সিস্টেম সংগঠিত করার এই পদ্ধতিটিকে ইআরপি বলা হয়, এবং প্রয়োগ করা সমাধানএর বাস্তবায়নের জন্য ইপিআর-সিস্টেম বলা শুরু হয়। সম্ভবত এটি প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের সবচেয়ে সহজ এবং ব্যাপক উত্তর: "CRM, ERP - এটা কি?"।
আপনি অবাক হবেন, কিন্তু অটোমেশন প্রোগ্রাম অ্যাকাউন্টিং, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, কর্মী অ্যাপ্লিকেশন - এই সব একটি ERP সিস্টেমের উপাদান, এর মৌলিক ফাংশন। কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা CRM (গ্রাহক সম্পর্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম)ও ERP-এর অংশ।
যাইহোক, আজ তালিকাভুক্ত কার্যকরী সিস্টেমকদাচিৎ ERP-তে উল্লেখ করা হয়। কারণ অ্যাকাউন্টিং, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, সিআরএম এবং অন্যান্য কিছু ফাংশন স্বাধীন সফটওয়্যার মডিউল হিসেবে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। প্রকৃতপক্ষে, অনেক কোম্পানি শুধুমাত্র ইলেকট্রনিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে এবং বাকি ডেটা কেবল এক্সেলে প্রবেশ করানো হয়।
অ্যাকাউন্টিং এবং সিআরএমকে ERP-তে অ্যাট্রিবিউট করা বা আলাদা সমাধান হিসাবে বিবেচনা করা একটি অকৃতজ্ঞ কাজ। বাজার বিশ্লেষকদের উপর ছেড়ে দেওয়া যাক। এটা স্পষ্ট যে প্রতি বছর অটোমেশনের প্রবণতা বাড়ছে। তালিকাভুক্ত সিস্টেমগুলি শুধুমাত্র জনপ্রিয়তা অর্জন করবে: লাইসেন্সের বিক্রয় এবং বাস্তবায়ন পরিষেবার পরিমাণ বৃদ্ধি পাবে।
কেন ইআরপি বাস্তবায়ন?
ইআরপি সিস্টেমগুলি পর্যবেক্ষণ এবং পরিকল্পনার কাজগুলি সমাধান করতে অবদান রাখে. উপরন্তু, তারা প্রতিটি বিভাগ এবং পৃথক কর্মচারীদের কাজের গতি বাড়ায়। এখানে কিছু ERP বাস্তবায়নের ফলাফল রয়েছে:
- শীর্ষ ব্যবস্থাপনা যেকোনো সময় বর্তমান পরিস্থিতি সম্পর্কে ধারণা পেতে পারে বা নির্বাচিত সময়ের জন্য কোম্পানির কার্যক্রম বিশ্লেষণ করতে পারে;
- রুটিন ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময় একটি মাত্রার আদেশ দ্বারা হ্রাস করা হয়েছে এবং এর সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি মানব ফ্যাক্টর;
- কোম্পানি একটি যৌক্তিক এবং স্বচ্ছ নথি প্রবাহ পেয়েছে;
- প্রতিটি কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপকের কাছে তথ্য রয়েছে (এবং শুধুমাত্র সত্যিই প্রয়োজনীয়)।
ইআরপি সিস্টেম অবিলম্বে উত্পাদন এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বজায় রাখার খরচ কমিয়ে দেয়. দীর্ঘমেয়াদে, কৌশলগত সিদ্ধান্তগুলি আরও সতর্কতার সাথে নেওয়ার কারণে একটি ইতিবাচক প্রভাব অর্জন করা হয়। ইআরপি সিস্টেম ছাড়া একটি ব্যবসাকে একজন চালকের সাথে তুলনা করা যেতে পারে যে চোখ বন্ধ করে গাড়ি চালায়।
এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি কেবল ড্রাইভারের দৃষ্টিভঙ্গি নয়, সমস্ত ডিভাইসের সংক্ষিপ্ত ডেটাও রেকর্ড করা এবং বিবেচনায় নেওয়া ইউনিফাইড সিস্টেম. ইআরপি হল সময়ের সাথে সাথে প্রক্রিয়া এবং ইঞ্জিন সিস্টেমের মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ, যার জন্য ড্রাইভার সহজেই নির্ধারণ করতে পারে কখন গতি কমাতে হবে এবং সর্বাধিক ফলাফল অর্জনের জন্য কোথায় ত্বরান্বিত করতে হবে।
ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের সম্ভাব্যতা
যদি ইআরপি সিস্টেমগুলি এত ভাল হয়, তবে প্রশ্নটি স্বাভাবিক: কেন আজ সমস্ত উদ্যোগগুলি মোট তথ্যায়ন করেনি এবং অনেকগুলি সাধারণত কেবলমাত্র ইলেকট্রনিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে?
নিম্নরূপ কারণ। একটি ERP সিস্টেম কার্যকর হওয়ার জন্য, এটিকে এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে বিবেচনা করতে হবে। কিছু কোম্পানি কম ব্যবসায়িক সংস্কৃতির কারণে তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে আনুষ্ঠানিক করতে পারে না। অন্যরা তাদের ক্রিয়াকলাপে কোনো পরিবর্তন করা কঠিন বলে মনে করে, বিশেষ করে যদি "সবকিছুই যেভাবে কাজ করে।"
যাই হোক না কেন, পৃথক ইআরপি বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া দ্রুত নয় এবং সস্তাও নয়। অর্থের পাশাপাশি, এটির মূল পরিচালকদের সময়ও প্রয়োজন। এবং যদি সিস্টেমে ভুল যুক্তি দেওয়া হয়, তাহলে অটোমেশন কোম্পানির কর্মক্ষমতা এবং কর্মীদের মনোবল উভয়কেই নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। অর্থাৎ, এটি বাস্তবায়ন করার সময়, অভিজ্ঞ এবং দক্ষ বিশেষজ্ঞদের আকর্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। কিছু কোম্পানীর জন্য Excel-এ কাজ চালিয়ে যাওয়াটা আসলে আরও বোধগম্য হতে পারে।
একটি ERP সিস্টেমের প্রকার এবং উপাদান
বড় সমন্বিত সিস্টেম হিসাবে ERP সিস্টেমগুলি নিম্নলিখিত মানদণ্ড অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে:
- ইউনিভার্সাল প্ল্যাটফর্ম এবং শিল্প সিস্টেম. শিল্প ব্যবস্থা নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এর অর্থ হল তাদের হয় বিশেষ মডিউল রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্টিং হাউসে অর্ডার গণনার জন্য), বা তাদের মানক ফাংশনগুলির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, ডিস্টিলারীগুলি অ্যালকোহলের পরিপ্রেক্ষিতে পণ্যগুলির সমান্তরাল তালিকা রাখে)। ইউনিভার্সাল প্ল্যাটফর্মগুলি খুব কমই "যেমন আছে" বিক্রি হয় কারণ সেখানে নেই৷ সাধারণ ব্যবসা. এবং সেগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট এবং তার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির জন্যও চূড়ান্ত করা হয়।
- একটি হোল্ডিং এবং পৃথক উদ্যোগ পরিচালনার জন্য সিস্টেম। এখানে সবকিছু সহজ. একটি একক ব্যবসায়িক সত্তা এবং জটিল সিস্টেমগুলির জন্য সমাধান রয়েছে যা এন্টারপ্রাইজগুলির একটি নেটওয়ার্কে ডেটা একত্রিত করে এবং প্রেরণ করে। ERP-এর ধরন নির্বিশেষে, সাধারণ ডেলিভারি উপাদানগুলির মধ্যে সফ্টওয়্যার মডিউলগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আর্থিক ব্যবস্থাপনা, অ্যাকাউন্টিং, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (CRM), মানব সম্পদ (HR), বিক্রয়, সরবরাহ চেইন, উত্পাদন এবং উত্পাদন সম্পদ, পরিকল্পনার কাজগুলি বাস্তবায়ন করে। ERP-এর একটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য হল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। শীর্ষ স্তরে, কোম্পানির শীর্ষ ব্যবস্থাপনার জন্য মডিউল তৈরি করা হয় যা নিম্ন স্তরের এবং পৃথক বিভাগ থেকে তথ্য সংগ্রহ করে। এখানে ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং গঠিত হয়, যা সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। উপসংহারে, আমরা লক্ষ্য করি যে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির অপ্টিমাইজেশন এবং নিয়ন্ত্রণ যে কোনও ব্যবসা পরিচালনার জন্য জরুরী প্রয়োজন। বাণিজ্যিক কার্যক্রম. ইআরপি সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা এবং কার্যকারিতার সর্বোত্তম প্রমাণ হল ইতিবাচক গতিশীলতা যা সফল বাস্তবায়নের পথে এগিয়ে যাওয়া কোম্পানিগুলি দেখাতে শুরু করেছে।
সম্প্রতি, রাশিয়ায় ইন্টিগ্রেটেড বিজনেস প্রসেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে আগ্রহ বাড়ছে। এটি বাস্তবায়নের জন্য সক্রিয় সমর্থন সহ অনেক কারণের কারণে আধুনিক প্রযুক্তিসরকার দ্বারা রাশিয়ান অর্থনীতিতে. বিশেষত, ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য একটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয় করার একটি উদ্দেশ্য প্রয়োজন। এন্টারপ্রাইজের মধ্যে এই ধরনের সমস্যার সমাধান ইআরপি সিস্টেম দ্বারা নেওয়া যেতে পারে।
ইআরপি (ইংরেজি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং - এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম) অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক এন্টারপ্রাইজ সংস্থান পরিচালনার জন্য ডেটা তৈরি এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রযুক্তি সম্পর্কিত বিস্তৃত শৃঙ্খলা এবং কার্যকলাপের ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে একটি সমন্বিত সিস্টেম। সহজ কথায়, ERP হল একটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। প্রথমবারের মতো এই শব্দটি 90 এর দশকের গোড়ার দিকে পরামর্শকারী সংস্থা গার্টনার গ্রুপ দ্বারা ব্যবহৃত হয়েছিল। তারপর থেকে, ইআরপি ধারণাটি বিকাশের অনেক ধাপ অতিক্রম করেছে।
ইআরপি সিস্টেম দ্বারা সমাধান করা প্রধান কাজগুলি নিম্নরূপ:
এন্টারপ্রাইজের সাধারণ এবং কাঠামোগত পরিকল্পনা;
কোম্পানির আর্থিক ব্যবস্থাপনা;
কর্মীদের ব্যবস্থাপনা;
উপাদান সম্পদ জন্য অ্যাকাউন্টিং;
সরবরাহ ও বিক্রয়ের হিসাব ও ব্যবস্থাপনা;
বর্তমান কার্যক্রমের অপারেশনাল ব্যবস্থাপনা এবং পরিকল্পনা বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ;
এন্টারপ্রাইজের নথির প্রবাহ;
অর্থনৈতিক কার্যকলাপের ফলাফল বিশ্লেষণ।
বিকাশের একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে, একটি ব্যবসা একটি কোম্পানির প্রক্রিয়া এবং ফাংশন স্বয়ংক্রিয় করার প্রয়োজনের সম্মুখীন হয়, বিশেষ করে যদি আমরা কথা বলছিএকটি বড় কর্পোরেশন বা হোল্ডিং সম্পর্কে। তারপরে একটি বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজন যা পরিচালনা প্রক্রিয়াটিকে যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে পারে। ইআরপি সিস্টেমগুলি ব্যবসা করার সময় সঞ্চিত এন্টারপ্রাইজ তথ্য ভিত্তির একটি একক ভান্ডার তৈরি করার নীতির উপর ভিত্তি করে, বিশেষত, আর্থিক তথ্য, উত্পাদন সম্পর্কিত ডেটা, কর্মী ইত্যাদি।
আধুনিক ব্যবসায়িক অনুশীলনের প্রয়োজন, একটি নিয়ম হিসাবে, স্বতন্ত্র পদ্ধতি. এটি অ্যাকাউন্টিং এবং পরিকল্পনার ক্ষেত্রে সম্পূর্ণরূপে প্রযোজ্য। অতএব, সবচেয়ে কার্যকর সফ্টওয়্যার সরাসরি একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের জটিল কাজগুলিতে অভিযোজিত হয়। স্বতন্ত্র পদ্ধতি এবং বাস্তবায়নের বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে এই জাতীয় বিকাশের ব্যয় বেশ বেশি, তবে, একটি নিয়ম হিসাবে, অর্থনৈতিক প্রভাব ব্যয়কে ন্যায্যতা দেয়।
একটি এন্টারপ্রাইজে একটি ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের প্রক্রিয়াটি একটি প্রযুক্তিগতভাবে জটিল ঘটনা যা দীর্ঘ সময় নেয়। সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশন এবং কর্মীদের প্রশিক্ষণ ছাড়াও, বাস্তবায়নের মানসিক কারণগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত। নতুন সিস্টেমকর্পোরেট সংস্কৃতিতে, সেইসাথে প্রতিটি লিঙ্কের মসৃণ কার্যকারিতার গুরুত্ব।
ইআরপি ধারণা।
ঐতিহাসিকভাবে, ইআরপি ধারণাটি এমআরপি (মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং) এবং এমআরপি II (ম্যানুফ্যাকচারিং রিসোর্স প্ল্যানিং) এর সহজ ধারণা থেকে উদ্ভূত হয়েছে। ইআরপি সিস্টেমে ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি উত্পাদন পরিকল্পনা, অর্ডারের প্রবাহের মডেলিং এবং এন্টারপ্রাইজের পরিষেবা এবং বিভাগে তাদের বাস্তবায়নের সম্ভাবনা মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয়, এটি বিক্রয়ের সাথে লিঙ্ক করে।
ইআরপি-সিস্টেমের কার্যাবলী।
ইআরপি সিস্টেমগুলি সমস্ত কর্পোরেট ব্যবসার তথ্য সম্বলিত একটি একক ডেটা গুদাম তৈরি করার নীতির উপর ভিত্তি করে এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দ্বারা অনুত্তীর্ণ এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মচারীদের দ্বারা এটিতে একযোগে অ্যাক্সেস প্রদানের নীতির উপর ভিত্তি করে। সিস্টেমের ফাংশন (কার্যকারিতা) মাধ্যমে ডেটা পরিবর্তন করা হয়। ERP সিস্টেম নিম্নলিখিত উপাদান নিয়ে গঠিত:
এন্টারপ্রাইজে তথ্য প্রবাহ ব্যবস্থাপনার মডেল (আইপি);
হার্ডওয়্যার এবং প্রযুক্তিগত ভিত্তি এবং যোগাযোগের উপায়;
ডিবিএমএস, সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশন সফ্টওয়্যার;
আইপি ব্যবস্থাপনা স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার পণ্য একটি সেট;
সফ্টওয়্যার পণ্য ব্যবহার এবং উন্নয়নের জন্য প্রবিধান;
আইটি বিভাগ এবং সহায়ক পরিষেবা;
আসলে সফটওয়্যার পণ্য ব্যবহারকারী.
ইআরপি সিস্টেমের প্রধান কাজ:
ডিজাইন এবং প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলির রক্ষণাবেক্ষণ যা উত্পাদিত পণ্যগুলির গঠন নির্ধারণ করে, সেইসাথে তাদের উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপাদান সংস্থান এবং ক্রিয়াকলাপ;
বিক্রয় এবং উত্পাদন পরিকল্পনা গঠন;
উত্পাদন পরিকল্পনা পূরণের জন্য উপকরণ এবং উপাদান, শর্তাবলী এবং সরবরাহের পরিমাণের জন্য প্রয়োজনীয়তার পরিকল্পনা করা;
ইনভেন্টরি এবং প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট: চুক্তি বজায় রাখা, কেন্দ্রীভূত ক্রয় বাস্তবায়ন, গুদাম এবং ওয়ার্কশপ স্টকগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং অপ্টিমাইজেশন নিশ্চিত করা;
বর্ধিত পরিকল্পনা থেকে পৃথক মেশিন এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করার জন্য উত্পাদন ক্ষমতার পরিকল্পনা;
একটি আর্থিক পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং এর বাস্তবায়ন, আর্থিক ও ব্যবস্থাপনার হিসাব নিকাশসহ কর্মক্ষম আর্থিক ব্যবস্থাপনা;
মাইলফলক এবং সম্পদ পরিকল্পনা সহ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
ইআরপি সিস্টেম এবং মধ্যে পার্থক্য ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম(SED) হল যে, একটি নিয়ম হিসাবে, ইআরপি নথিতে মেশিন-পঠনযোগ্য, এবং সেগুলি "রক্ষণাবেক্ষণ" নয়, তবে "পরিচালিত" - তারা তাদের জীবনচক্র শেষ করার পরে, অর্থাৎ, সেগুলি তৈরি করা হয়েছে, আলোচনা করা হয়েছে, পরীক্ষা করা হয়েছে। , সম্মত, অনুমোদিত, ইত্যাদি। এবং EDMS এই ধরনের সমর্থন করে জীবনচক্রএন্টারপ্রাইজে মানব-পাঠযোগ্য নথি।
সুবিধাদি.
একটি ইআরপি সিস্টেমের ব্যবহার আপনাকে একাধিক ভিন্ন ভিন্ন প্রোগ্রামের পরিবর্তে একটি সমন্বিত প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে দেয়। একটি একক সিস্টেম প্রক্রিয়াকরণ পরিচালনা করতে পারে, রসদ, ডিস্ট্রিবিউশন, ইনভেন্টরি, ডেলিভারি, ডিসপ্লে চালানএবং অ্যাকাউন্টিং.
ইআরপি সিস্টেমে বাস্তবায়িত তথ্য অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সিস্টেমটি উভয় বাহ্যিক হুমকি (উদাহরণস্বরূপ, শিল্প গুপ্তচরবৃত্তি), এবং অভ্যন্তরীণ (উদাহরণস্বরূপ, আত্মসাৎ) সঙ্গে একযোগে বাস্তবায়িত সিআরএম-সিস্টেম এবং মান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, ইআরপি-সিস্টেমগুলি ব্যবসা পরিচালনার সরঞ্জামগুলিতে সংস্থাগুলির চাহিদার সর্বাধিক সন্তুষ্টির লক্ষ্যে।
অসুবিধা.
ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের পর্যায়ে প্রধান অসুবিধাগুলি নিম্নলিখিত কারণে দেখা দেয়:
উচ্চ প্রযুক্তির সমাধানগুলিতে কোম্পানির মালিকদের অবিশ্বাস, ফলস্বরূপ - তাদের অংশে প্রকল্পের জন্য দুর্বল সমর্থন, যা প্রকল্পের বাস্তবায়নকে বাস্তবায়ন করা কঠিন করে তোলে।
সংবেদনশীল তথ্য প্রদানের জন্য বিভাগীয় প্রতিরোধ ব্যবস্থার কার্যকারিতা হ্রাস করে।
কর্মীদের প্রশিক্ষণে অপর্যাপ্ত বিনিয়োগের কারণে, সেইসাথে ইআরপি-তে ডেটার প্রাসঙ্গিকতা প্রবেশ ও বজায় রাখার নীতির অনুন্নয়নের কারণে ERP-এর কার্যকারিতা সম্পর্কিত অনেক সমস্যা দেখা দেয়।
বিধিনিষেধ।
ছোট কোম্পানিগুলি ERP-তে পর্যাপ্ত অর্থ বিনিয়োগ করতে এবং সমস্ত কর্মচারীকে পর্যাপ্তভাবে প্রশিক্ষণ দিতে পারে না।
বাস্তবায়ন বেশ ব্যয়বহুল।
সিস্টেমটি "দুর্বল লিঙ্ক" সমস্যায় ভুগতে পারে - পুরো সিস্টেমের কার্যকারিতা একটি বিভাগ বা অংশীদার দ্বারা আপস করা হতে পারে।
লিগ্যাসি সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যের সমস্যা।
একটি ভুল ধারণা রয়েছে যে কখনও কখনও ERP এর সাথে মানিয়ে নেওয়া কঠিন বা অসম্ভব নথি প্রবাহকোম্পানি এবং তাদের নির্দিষ্ট ব্যবসা প্রসেস. প্রকৃতপক্ষে, একটি ইআরপি সিস্টেমের যেকোনো বাস্তবায়নের আগে কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বর্ণনা করার পর্যায় হয়, যা প্রায়শই পরবর্তী পর্যায়ের সাথে যুক্ত থাকে। ব্যবসা পুনঃপ্রকৌশল. প্রকৃতপক্ষে, ইআরপি-সিস্টেম হল কোম্পানির একটি ভার্চুয়াল প্রজেকশন।
ইআরপি ধারণাবিশ্লেষক গার্টনার লি ওয়াইলি 1990 সালে MRP II এর উন্নয়নের উপর একটি গবেষণায় প্রবর্তন করেছিলেন। ওয়াইলি অনুলিপিযোগ্য বহু-ব্যবহারকারী সিস্টেমের উত্থানের ভবিষ্যদ্বাণী করেছিলেন যা সংস্থার সমস্ত সংস্থানগুলির সুষম ব্যবস্থাপনা প্রদান করে, যা কেবলমাত্র উত্পাদন উদ্যোগের প্রধান কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত নয়, তবে একটি সাধারণ মাধ্যমে উত্পাদন, সংগ্রহ, বিক্রয়, অর্থ, কর্মীদের উপর ডেটা একত্রিত করে। তথ্য মডেল. 1990-এর দশকের গোড়ার দিকে, অ্যাপ্লিকেশন সফ্টওয়্যার বিক্রেতাদের সমর্থনের মাধ্যমে ধারণাটি প্রাধান্য লাভ করে।
এইভাবে, ERP - এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং(ইংরেজি) - তথ্য পদ্ধতি, ব্যবসায়িক লেনদেন (ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া) প্রক্রিয়া করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, যার ব্যবহার বৃদ্ধিতে অবদান রাখে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাসংস্থাগুলি একটি বিস্তৃত অর্থে, একটি ERP সিস্টেম একটি পদ্ধতি বোঝায় কার্যকর পরিকল্পনাএবং সংস্থার সম্পদ ব্যবস্থাপনা।
যদি 1990 এর দশকের গোড়ার দিকে ইআরপি সিস্টেমগুলি প্রাথমিকভাবে শিল্পে প্রয়োগ করা হয়, এবং সমাধান হিসাবে যা MRP II একটি উপাদান হিসাবে প্রয়োগ করে - মেশিন-বিল্ডিং উদ্যোগ, তারপর 1990 এর দশকের দ্বিতীয়ার্ধে, টেলিযোগাযোগ উদ্যোগ, শক্তি বিক্রয় কোম্পানি এবং এমনকি সরকারী কর্তৃপক্ষ এবং অলাভজনক প্রতিষ্ঠান. একই সময়ে, ইআরপি সিস্টেমে মডিউলের সংখ্যা এবং তাদের কার্যকারিতা দ্রুত বৃদ্ধির কারণে, ইআরপি সিস্টেমের ধারণাটি একটি বিস্তৃত হিসাবে সফটওয়্যারসংস্থাগুলির জন্য, মৌলিকভাবে অন্যান্য সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রাম প্রতিস্থাপন করা, যা 2000 এর দশকের শুরুতে CRM এবং PLM-এর মতো ফাংশনগুলিকে ERP থেকে পৃথক সফ্টওয়্যার প্যাকেজে বরাদ্দ করে এবং ব্যাক অফিস প্রক্রিয়া এবং সংস্থানগুলির জন্য সর্বজনীন সিস্টেম হিসাবে ERP-এর সুযোগকে রূপরেখা দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হয়েছিল। ব্যবস্থাপনা
একটি ERP কৌশলের একটি বৈশিষ্ট্যগত বৈশিষ্ট্য হিসাবেসংস্থার বেশিরভাগ ক্রিয়াকলাপ এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির জন্য একটি একক লেনদেন ব্যবস্থা ব্যবহারের একটি মৌলিক পদ্ধতি রয়েছে, তাদের সংঘটন এবং উত্তরণের স্থানগুলির কার্যকরী এবং আঞ্চলিক বিভক্তকরণ নির্বিশেষে, সমস্ত ক্রিয়াকলাপকে একটি ক্রিয়াকলাপে আনার বাধ্যবাধকতা। পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণ এবং রিয়েল টাইমে সুষম পরিকল্পনা পাওয়ার জন্য একক ডাটাবেস।
প্রতিলিপিযোগ্যতা, অর্থাৎ, বিভিন্ন সংস্থার জন্য একই সফ্টওয়্যার প্যাকেজ প্রয়োগ করার ক্ষমতা (সম্ভবত বিভিন্ন সেটিংস এবং এক্সটেনশন সহ), এর মধ্যে একটি হিসাবে উপস্থিত হয় বাধ্যতামূলক শর্তইআরপি সিস্টেম। কাস্টম ডেভেলপমেন্টের পরিবর্তে প্রতিলিপিকৃত ইআরপি সিস্টেমের ব্যাপক ব্যবহারের একটি কারণ হল ইআরপি সিস্টেমে প্রয়োগ করা সমাধান অনুসারে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনঃপ্রকৌশলের মাধ্যমে সর্বোত্তম অনুশীলন বাস্তবায়নের সম্ভাবনা। যাইহোক, ইআরপি সিস্টেম হিসাবে অর্ডার করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য উন্নত সমন্বিত সিস্টেমগুলির উল্লেখ রয়েছে।
ভৌগলিকভাবে বিতরণ করা সংস্থাগুলিতে ERP সিস্টেমের একটি ব্যাপক প্রয়োগের জন্য একাধিক মুদ্রা এবং ভাষার একটি একক সিস্টেমে সমর্থন প্রয়োজন। অধিকন্তু, একাধিক সাংগঠনিক ইউনিট বজায় রাখার প্রয়োজন (বেশ কয়েকটি আইনি সত্ত্বা, বেশ কয়েকটি এন্টারপ্রাইজ), অ্যাকাউন্টের বিভিন্ন চার্ট, অ্যাকাউন্টিং নীতি, সিস্টেমের একক অনুলিপিতে বিভিন্ন ট্যাক্সেশন স্কিমগুলি হোল্ডিং, টিএনসি এবং অন্যান্য বন্টন উদ্যোগে ব্যবহারের জন্য একটি প্রয়োজনীয় শর্ত হিসাবে পরিণত হয়েছে।
শিল্প জুড়ে প্রযোজ্যতা ERP সিস্টেমের উপর চাপিয়ে দেয়, একদিকে, সার্বজনীনতার জন্য প্রয়োজনীয়তা, অন্যদিকে, শিল্পের সুনির্দিষ্ট দ্বারা সম্প্রসারণের জন্য সমর্থন। প্রধান বৃহৎ সিস্টেমের মধ্যে রয়েছে বিভিন্ন শিল্পের জন্য তৈরি বিশেষায়িত মডিউল এবং এক্সটেনশন (বিশেষ সমাধানগুলি মেশিন-বিল্ডিং এবং উত্পাদন শিল্প, খনির উদ্যোগের জন্য ইআরপি সিস্টেমের কাঠামোর মধ্যে পরিচিত, খুচরা, বিতরণ, ব্যাংক, আর্থিক প্রতিষ্ঠানএবং বীমা কোম্পানি, টেলিযোগাযোগ, শক্তি, জনপ্রশাসন খাতের সংস্থা, শিক্ষা, ওষুধ এবং অন্যান্য শিল্প)।
ইআরপি-সিস্টেমের ক্ষমতা এবং কার্যাবলী।
এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং প্রক্রিয়াগুলি ক্রস-ফাংশনাল, ফার্মকে প্রথাগত, কার্যকরী এবং স্থানীয় সীমানার বাইরে ঠেলে দেয়। উপরন্তু, একটি এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া প্রায়ই আন্তঃসংযুক্ত হয়। অধিকন্তু, পূর্বে বিভিন্ন ভিন্ন ভিন্ন সিস্টেমে অবস্থিত ডেটা এখন একটি একক সিস্টেমে একত্রিত করা হয়েছে।
ইআরপি সিস্টেম "সর্বোত্তম অনুশীলন" ব্যবহার করে।
এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম এক হাজারেরও বেশি অন্তর্ভুক্ত করেছে ভালো উপায়ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সংগঠন। এই সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি সংস্থাগুলির কর্মক্ষমতা উন্নত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। ইআরপি সিস্টেম নির্বাচন এবং বাস্তবায়নের জন্য এই ধরনের সর্বোত্তম অনুশীলনের বাস্তবায়ন প্রয়োজন।
ইআরপি সিস্টেম সাংগঠনিক প্রমিতকরণ সম্ভব করে তোলে।
এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম ভৌগলিকভাবে বিভক্ত বিভাগ জুড়ে সাংগঠনিক মানককরণ সক্ষম করে। ফলস্বরূপ, অ-মানক প্রক্রিয়া সহ বিভাগগুলি কার্যকর প্রক্রিয়া সহ অন্যান্য বিভাগের মতোই করা যেতে পারে। তদুপরি, ফার্মটি বহির্বিশ্বের কাছে প্রদর্শিত হতে পারে একক সংস্থা. পাওয়ার বদলে বিভিন্ন নথিযখন একটি ফার্ম একটি প্রদত্ত কোম্পানির বিভিন্ন শাখা বা উদ্যোগের সাথে লেনদেন করে, তখন এই সংস্থাটিকে একটি একক সাধারণ চিত্রের আকারে বিশ্বের কাছে উপস্থাপন করা যেতে পারে, যা এর চিত্রের উন্নতির দিকে নিয়ে যায়।
ইআরপি সিস্টেম তথ্যের অসাম্যতা দূর করে।
এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম সমস্ত তথ্য একই মাস্টার ডাটাবেসে রাখে, অসংখ্য তথ্যের অসঙ্গতি দূর করে। এটি বিভিন্ন ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে। প্রথমত, এটি বর্ধিত নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে। ব্যবহারকারীদের একজন যদি তার কাজ না করে, অন্যজন দেখে যে কিছু করা হয়নি। দ্বিতীয়ত, যাদের প্রয়োজন তাদের জন্য তথ্যের প্রবেশাধিকার উন্মুক্ত করা হয়েছে; আদর্শভাবে, সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য উন্নত তথ্য প্রদান করা হয়। তৃতীয়ত, তথ্য মধ্যস্থতার বিষয় হতে থেমে যায়, কারণ এটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য উপলব্ধ হয়। চতুর্থত, সংস্থাটি "ফ্ল্যাট" হয়ে উঠতে পারে: যেহেতু তথ্য ব্যাপকভাবে পাওয়া যায়, তাই অতিরিক্ত নিম্ন-মূল্যবান কর্মীদের প্রয়োজন নেই যাদের প্রধান কার্যকলাপ কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের বিতরণের জন্য তথ্য প্রস্তুত করা।
- - ইআরপি-সিস্টেম রিয়েল টাইমে তথ্য প্রদান করে। প্রথাগত সিস্টেমে, প্রচুর পরিমাণে তথ্য কাগজে রেকর্ড করা হয় এবং তারপরে সংস্থার অন্য অংশে স্থানান্তরিত হয়, যেখানে এটি হয় সংস্কার করা হয় (সাধারণত একত্রিত) বা একটি কম্পিউটার বিন্যাসে স্থানান্তরিত হয়। ইআরপি সিস্টেমের মাধ্যমে, উৎস থেকে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সংগ্রহ করা হয় এবং সরাসরি কম্পিউটারে স্থাপন করা হয়। ফলস্বরূপ, তথ্য অবিলম্বে অন্যদের কাছে উপলব্ধ হয়।
- - ERP সিস্টেম পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য একই ডেটাতে একযোগে অ্যাক্সেস প্রদান করে।
এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেমগুলি একটি একক ডাটাবেস ব্যবহার করে যেখানে বেশিরভাগ তথ্য একবার এবং শুধুমাত্র একবার প্রবেশ করা হয়। যেহেতু ডেটা রিয়েল টাইমে উপলব্ধ, কার্যত একটি সংস্থার সমস্ত ব্যবহারকারীর পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য একই তথ্যের অ্যাক্সেস রয়েছে। এটি প্রথাগত সিস্টেমের চেয়ে আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিকল্পনা এবং ব্যবস্থাপনার দিকে পরিচালিত করতে পারে।
ইআরপি সিস্টেমগুলি একটি সংস্থার মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সুবিধা দেয়।
এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেমগুলি একটি সংস্থার মধ্যে (বিভিন্ন কার্যকরী এবং ভৌগলিকভাবে পৃথক বিভাজনের মধ্যে) যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সুবিধা দেয়। আন্তঃসম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলির উপস্থিতি কার্যকরী এবং ভৌগলিকভাবে পৃথক ইউনিটগুলিকে মিথস্ক্রিয়া এবং সহযোগিতার জন্য নিয়ে আসে। প্রক্রিয়া প্রমিতকরণ সহযোগিতাকে উত্সাহিত করে, কারণ প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে কম দ্বন্দ্ব রয়েছে। উপরন্তু, একটি একক ডাটাবেস তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে প্রতিটি ভৌগলিকভাবে পৃথক এবং কার্যকরী ইউনিট প্রদান করে সহযোগিতার সুবিধা দেয়।
ইআরপি সিস্টেমগুলি সংস্থাগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া এবং সহযোগিতার সুবিধা দেয়।
ইআরপি সিস্টেম অন্যান্য সংস্থার সাথে মিথস্ক্রিয়া এবং সহযোগিতা সংগঠিত করার জন্য একটি তথ্য হাইওয়ে প্রদান করে। সংস্থাগুলি ক্রয় এবং অন্যান্য কার্যক্রমের সুবিধার্থে অংশীদারদের কাছে ক্রমবর্ধমানভাবে তাদের ডাটাবেস খুলছে। এই সিস্টেমটি কাজ করার জন্য, একটি একক সংরক্ষণাগার প্রয়োজন যা অংশীদাররা ব্যবহার করতে পারে; এবং ইআরপি সিস্টেমগুলি এই ধরনের বিনিময়ের সুবিধার্থে ব্যবহার করা যেতে পারে।
বেশিরভাগ আধুনিক ইআরপি সিস্টেমগুলি একটি মডুলার ভিত্তিতে তৈরি করা হয়, যা গ্রাহককে শুধুমাত্র সেই মডিউলগুলি নির্বাচন এবং বাস্তবায়ন করার সুযোগ দেয় যা তার সত্যিই প্রয়োজন। বিভিন্ন ইআরপি-সিস্টেমের মডিউল নাম এবং বিষয়বস্তু উভয় ক্ষেত্রেই আলাদা হতে পারে। যাইহোক, ফাংশনগুলির একটি নির্দিষ্ট সেট রয়েছে যা ERP শ্রেণীর সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির জন্য সাধারণ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। যেমন সাধারণ ফাংশনহয়:
- নকশা এবং প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য বজায় রাখা. এই ধরনের স্পেসিফিকেশন চূড়ান্ত পণ্যের গঠন সংজ্ঞায়িত করে, সেইসাথে উপাদান সংস্থান এবং এর উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ (রাউটিং সহ);
- চাহিদা ব্যবস্থাপনা এবং বিক্রয় এবং উত্পাদন পরিকল্পনা গঠন। এই ফাংশন চাহিদা পূর্বাভাস এবং উত্পাদন পরিকল্পনা জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়;
- উপাদান প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা. আপনাকে ভলিউম নির্ধারণ করতে দেয় বিভিন্ন ধরণেরউত্পাদন পরিকল্পনা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় উপাদান সম্পদ (কাঁচামাল, উপকরণ, উপাদান), সেইসাথে ডেলিভারির সময়, ব্যাচের আকার ইত্যাদি;
- স্টক ব্যবস্থাপনা এবং ক্রয় কার্যক্রম>. তারা চুক্তির রক্ষণাবেক্ষণ, কেন্দ্রীভূত ক্রয়ের একটি স্কিম বাস্তবায়ন, গুদাম স্টকগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং অপ্টিমাইজেশন নিশ্চিতকরণ ইত্যাদির অনুমতি দেয়;
- উৎপাদন ক্ষমতা পরিকল্পনা। এই ফাংশনটি আপনাকে উপলব্ধ ক্ষমতাগুলির প্রাপ্যতা নিয়ন্ত্রণ করতে এবং তাদের লোড করার পরিকল্পনা করতে দেয়। উন্নত ক্ষমতা পরিকল্পনা (উৎপাদন পরিকল্পনার সম্ভাব্যতা মূল্যায়ন করার জন্য) এবং আরও বিস্তারিত পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করে, স্বতন্ত্র কাজের কেন্দ্রে;
- · আর্থিক ফাংশন. এই গ্রুপে আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এর কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংসেইসাথে কর্মক্ষম আর্থিক ব্যবস্থাপনা;
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ফাংশন। প্রকল্পের কাজের পরিকল্পনা এবং সেগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান সরবরাহ করুন।
ইআরপি সিস্টেমের গঠন এবং প্রধান কাজগুলিও চিত্রে স্পষ্টভাবে দেখানো হয়েছে। (চিত্র 1)
ডুমুর। 1
ERP-সিস্টেমগুলির প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলিকে চারটি ব্লক হিসাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে: পরিকল্পনা, অ্যাকাউন্টিং, বিশ্লেষণ, ব্যবস্থাপনা।
পরিকল্পনা.বিভিন্ন স্তরে এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম পরিকল্পনা করার অর্থ হল:
- · একটি বিক্রয় প্রোগ্রাম বিকাশ.
- উত্পাদন পরিকল্পনা পরিচালনা করুন (একটি পরিমার্জিত এবং অনুমোদিত বিক্রয় প্রোগ্রাম উত্পাদন পরিকল্পনার ভিত্তি, এই পরিকল্পনাগুলি থেকে ডেটা একীকরণ প্রক্রিয়াটিকে ব্যাপকভাবে সহজ করে তোলে উৎপাদন পরিকল্পনাএবং তাদের অবিচ্ছেদ্য সংযোগ নিশ্চিত করে)।
- প্রধান ফর্ম উৎপাদন পরিকল্পনা-সূচি (বিশদ অপারেশনাল উত্পাদন পরিকল্পনা, যার ভিত্তিতে ক্রয় এবং উত্পাদন আদেশের পরিকল্পনা এবং পরিচালনা করা হয়)। ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করুন।
- · প্রয়োজনীয় সংশোধন করতে বা অতিরিক্ত সংস্থান আকৃষ্ট করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বিভিন্ন পরিকল্পনা স্তরে গঠিত পরিকল্পনাগুলির সম্ভাব্যতার একটি প্রাথমিক মূল্যায়ন করা।
অ্যাকাউন্টিং।পরিকল্পনা নিশ্চিত করা হলে, তারা স্ট্যাটাস অর্জন বর্তমান পরিকল্পনা, এবং তাদের বাস্তবায়ন শুরু হয়। নির্ভরশীল আদেশের পূর্বে অনুকরণ করা প্রবাহ বাস্তবে পরিণত হয়, উপাদান প্রয়োজনীয়তা তৈরি করে, কর্মশক্তি, ক্ষমতা এবং অর্থ. এই চাহিদাগুলির সন্তুষ্টি অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রমের জন্ম দেয় যা উৎপাদিত পণ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত সরাসরি খরচের তাত্ক্ষণিক নিবন্ধন নিশ্চিত করে (উপাদান, শ্রম, কাজের সাথে সম্পর্কিত অপারেটিং খরচ, প্রযুক্তিগত অপারেশন, নকশা কাজ, রক্ষণাবেক্ষণের কাজ), এবং পরোক্ষ খরচ আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্রগুলিতে বরাদ্দ। সরাসরি খরচ রেকর্ড করার জন্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপ একটি নিয়ম হিসাবে, প্রবেশ করা হয় ধরনেরআদর্শিক খরচ (উপাদান - পরিমাপের উপযুক্ত ইউনিটে, শ্রম - অস্থায়ী, ইত্যাদি)। সংশ্লিষ্ট প্রতিফলিত করতে আর্থিক ফলাফল ERP-সিস্টেমগুলি আর্থিক একীকরণ সেট আপ করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জামগুলি অফার করে, যা তাদের আর্থিক সমতুল্যে গ্রাস করা সংস্থানগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করার অনুমতি দেয়।
বিশ্লেষণ।ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের তাত্ক্ষণিক প্রতিফলনের কারণে, ব্যবস্থাপক কর্মীরা বাস্তব সময়ে পরিকল্পনা এবং ফলাফলের একটি তুলনামূলক বিবরণ এবং মূল সূচক এবং বিল্ডিং গণনা করার জন্য অতিরিক্ত মডিউলগুলির উপলব্ধতার সুযোগ পান। গাণিতিক মডেলব্যাপকভাবে ব্যবসা পরিকল্পনা প্রক্রিয়া সহজতর.
নিয়ন্ত্রণ।কন্ট্রোল অবজেক্টের অবস্থা সম্পর্কে অপারেশনাল তথ্য প্রতিক্রিয়ার উপস্থিতি, যেমন আপনি জানেন, যে কোনও নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ভিত্তি। ইআরপি সিস্টেমগুলি প্রকল্পের অবস্থা, উৎপাদন, স্টক, প্রাপ্যতা এবং গতিবিধি সম্পর্কে এই ধরনের প্রতিক্রিয়া (নির্ভরযোগ্য এবং কার্যকরী) তথ্য প্রদান করে। টাকাইত্যাদি, যার ফলস্বরূপ আপনি অবহিত ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।
এইভাবে, আমরা ইআরপি সিস্টেমের ফাংশন এবং ক্ষমতাগুলির বিস্তৃত নামকরণ সম্পর্কে কথা বলতে পারি যা আধুনিক কোম্পানিগুলিকে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে দক্ষতার সাথে, স্থিরভাবে এবং নির্ভরযোগ্যভাবে পরিচালনা করতে দেয়।
