Lär dig hur du själv skriver en affärsplan: ett exempel på en optimal struktur

När du börjar med någon aktivitet är det viktigt att ha en visuell uppfattning om var du ska börja och vart du ska gå.

Utan tydlig planering är det svårt, och ibland omöjligt, att konsekvent gå mot det avsedda resultatet.

Mål och mål för affärsplanen

En affärsplan är en integrerad del av varje satsning som syftar till framgång. Resultatet av det framtida företaget beror på kvaliteten på dess sammanställning. Affärsplanering är ett viktigt steg i utvecklingen av ett framtida företag och innehåller vissa mål och mål.

Mål:

avgöra om projektet är värt finansiering;
lämna fullständig information om projektet till investeraren eller banken.

Uppgifter:

Beskriv målen för det framtida företaget, utveckla en strategi och taktik.
Välj en bransch.
Analysera alla kostnader.
Planera nödvändiga marknadsföringsaktiviteter.
Tänk på möjliga risker.
Gör upp en budget i förhållande till den nuvarande ekonomiska situationen.

Sammanställningsprinciper

En affärsplan är ett dokument som ger en detaljerad bild av ett projekt och låter dig svara på frågan om det är värt att finansiera. Projektet kan finansieras antingen av en långivare eller en investerare. Eftersom målen för dessa individer är olika, är metoderna för att utvärdera ett affärsprojekt också olika. Därför, innan du utarbetar ett projekt, är det nödvändigt att omedelbart bestämma vem det ska tillhandahållas till.

I vilket fall som helst bör affärsplanen vara väl utformad och lätt att läsa. Den genomsnittliga dokumentstorleken är 40 sidor. Med ett större innehåll är det optimalt att lägga några dokument i bilagor, och med ett mindre innehåll kommer man att tro att projektet var felaktigt utformat.

Om komplexa termer används i beskrivningen av organisationen, bör en ordlista med termer sammanställas i slutet av dokumentet.

Viktigt vid utarbetandet av ett affärsprojekt är orienteringen mot målmarknaden och att möta konsumenternas behov. Samtidigt bör det noteras vilken nytta konsumenten kommer att få genom att använda en produkt eller tjänst från detta företag jämfört med ett konkurrerande.

Det är bra att lyfta fram det unika med ditt företag: innehavet av vissa patent, närvaron av människor i sällsynta yrken, den fördelaktiga platsen, etc.

Det utarbetade projektet bör återspegla en verklig bild som skulle visa vad organisationen kan uppnå med lämplig finansiering. Långivaren måste ha förtroende för återbetalningen av lånet, och investeraren - för att få höga vinster.

Hur skriver man en affärsplan själv?

Om du planerar att utarbeta en affärsplan själv, bör denna fråga tas på allvar. Endast ett noga genomtänkt projekt kan hjälpa till att uppnå målet – att göra vinst. För att starta ett enormt företag med investeringar på flera miljoner dollar är det naturligtvis osannolikt att det kommer att vara möjligt att göra det på egen hand. Men det räcker med att starta ett litet företag. Den här videon handlar om att utveckla en affärsplan på egen hand:

Processen börjar med en affärsidé. En idé är bara en bildlig uppfattning om vad du vill göra. Men idén måste vara realistisk så att den kan genomföras.

Efter att ha bestämt riktningen fortsätter vi till planering på papper. Oftast är utarbetandet av detta dokument nödvändigt för att locka investeringar. I detta scenario ägnar vi särskild uppmärksamhet åt avsnittet om finansiell planering och garantier för avkastning på investeringen.

Vi lyfter fram alla faktorer som kan påverka genomförandet av idén. Vi anger alla skäl som, enligt din åsikt, kommer att bidra till framgången för ditt företag.

Vi upprättar en detaljerad ekonomisk plan, där vi anger nödvändig finansiering, dess källor och eventuella kostnader. Glöm inte att notera storleken på dina investeringar - detta är viktigt för en potentiell investerare.

I marknadsföringsstrategin anger vi sätt att sälja och marknadsföra produkter. Det är bättre att tillhandahålla flera alternativ. Vi anger även ansvariga personer för dessa evenemang.

Vi glömmer inte de möjliga riskerna. Det är viktigt att i inledningsskedet kunna förutse potentiella negativa konsekvenser och hur man hanterar dem. Detta kan direkt påverka livslängden för ditt företag.

Standard struktur

Naturligtvis kan varje affärsplan ha en individuell struktur beroende på företagets inriktning och de planerade resultaten. Men i hjärtat av ett projekt är alltid en typisk struktur.

Diagrammet visar möjliga alternativ för att använda en affärsplan

Standardstrukturen i en kondenserad form innehåller följande avsnitt:

sammanfattning;
företagets egenskaper;
beskrivning av produkter och tjänster;
marknadsplan;
produktionsplan;
organisationsplan;
finansiell plan;
riskbedömning;
applikationer.

Vilken information ska ingå i avsnitt

Sammanfattning

En inledande del som innehåller kortfattad information om projektets karaktär. Det beror på dess innehåll om läsaren kommer att vara intresserad av projektet eller inte.

Företagsprofil

Den innehåller information om företaget självt, om utvecklingsstadiet, om verksamhetens profil, om dess konkurrenskraft, om utvecklingsplaner för framtiden etc.

Om företaget inte öppnar igen, är det i detta avsnitt nödvändigt att ange de tekniska och ekonomiska utvecklingsindikatorerna för de föregående åren.

Beskrivning av produkter och tjänster

Detta avsnitt bör ge detaljerad information om de varor som produceras av företaget eller de tjänster som tillhandahålls. Här bör du prata i detalj om produktens egenskaper, om möjligheterna för dess användning etc.

Om en lista över experter eller konsumenter som redan är bekanta med denna produkt / tjänst och redo att ge positiv feedback anges, kommer detta att vara ett extra plus.

Marknadsplan

Marknadsplanen används för att analysera marknaden i detalj och ta fram en marknadsföringsstrategi som inkluderar:

Prissättningsmetoder.
Plan för marknadstäckning.
Utveckling av nya varor/tjänster.
Produktmarknadsföringsmetod.
Annonsstrategi.
Företagsutvecklingsstrategi för framtida perioder.

Produktionsplan

Denna plan innehåller alla nyanser av produktionsprocessen:

erforderliga råvaror, material och leveransvillkor;
tillämpad teknik för produktion;
utrustning och dess kapacitet;
behovet av arbetskraftsresurser;
produktförnyelseplan;
produktionsutvecklingsplan;
arbetsschema.

organisationsplan

Detta avsnitt ska visa hur hela affärsprojektet är planerat att genomföras. Detta inkluderar en strategi för genomförandet av de huvudsakliga planerna, samt kontroll över deras genomförande. Du kan också notera motiveringen för genomförandet av planer i tid.

I händelse av förändringar i organisationens interna eller externa miljö är det nödvändigt att ange hur det är planerat att reglera processerna för att genomföra huvudplanerna.

Finansiell plan

Denna typ av plan bör återspegla alla delar av dokumentet. Detta avsnitt innehåller värdeuttrycket för alla komponenter i företagets utveckling:

prognos för produktionsvolymer;
prognos för planerade kostnader;
balans mellan inkomster och utgifter;
företagets budget;
Hantering av risker;
företagets viktigaste resultatindikatorer.

Riskbedömning

Här analyseras alla möjliga risker och sätt att försäkra sig mot dem. Förebyggande åtgärder planeras för att hantera potentiella risker, samt åtgärder som ska vidtas i händelse av oplanerade risker.

Ansökningar

Dokument som kompletterar eller bekräftar informationen i dokumentet bifogas här.

Den viktigaste delen av ett affärsprojekt är den finansiella delen, som innehåller en detaljerad analys av alla kassaflöden som uppstår i företaget.

Hur man använder en affärsplan

För att förhindra att din affärsplanering blir en ren formalitet på papper bör den regelbundet ses över, analyseras och justeras. För att få ut det mesta av det är det viktigt att göra det till huvudverktyget för att leda ett företag. Det kommer optimalt att återspegla i den alla nuvarande förhållanden och ny information som samlats in under en viss tidsperiod.

Alla förändringar som sker inom ditt företags verksamhetsområde, och slutsatserna från dem, bör återspeglas i affärsplanen. Detta gör att du kan planera företagets utvecklingsstrategi för framtiden.

Det är nödvändigt att regelbundet beskriva de viktigaste stegen som du planerar att implementera under den kommande månaden. Denna information bör delas med dina teammedlemmar, tillsammans med en tidslinje för implementering.

I slutet av varje period är det viktigt att jämföra det aktuella resultatet med de planerade planerna. Dra lämpliga slutsatser och gör justeringar baserat på faktiska prestationer. Utifrån erhållna resultat görs prognoser och nya planer upprättas.

Med regelbunden användning av affärsplanen kommer planeringsprocessen inte att ta mycket tid. Men positiva resultat kommer säkerligen.

Starta ditt företag, var inte för lat för att planera det samvetsgrant. Om du inte är säker på att du kan hantera det på egen hand kan du ta hjälp av specialister. Naturligtvis kommer detta att kräva ytterligare ekonomiska kostnader, men det kommer att rädda dig från ekonomiska förluster i framtiden.