Hur man skriver en affärsplan (exempel)

Affärs plan har många definitioner, men i korthet, detta är en steg-för-steg-instruktion för att förverkliga alla affärsidéer. Att planera ett framtida företag eller förbättra ett befintligt företag är inte bara ett grundläggande krav för investerare, fordringsägare och partners, utan också en nödvändighet för en affärsman.
Att göra upp en affärsplan innebär en djup och korrekt analys av alla aspekter av det framtida företaget, och detta gör att du kan omvandla idén till specifika mål och siffror. Och ändå är en affärsplan alltid en oavslutad bok, för i processen med att förändra ekonomiska förhållanden, konkurrensmiljön, investeringsmarknaden kan du alltid göra justeringar för att framgångsrikt marknadsföra ditt företag.

Vilken affärsidé som helst kan bli ett framgångsrikt företag om den framtida entreprenören tydligt förstår vad han behöver för att genomföra sina planer. Det är affärsplanen som är utgångspunkten för att starta ett företag, som gör det möjligt att bedöma det verkliga läget, studera marknaden och konkurrenterna, ge en adekvat bedömning av dina förmågor och fundera över hur du gör ditt företag unikt. och därför efterfrågad.

Grundläggande principer för att utarbeta en affärsplan

Så vad ska måste finnas i affärsplanen .

1) Sammanfattning av projektet. Detta är en kortfattad beskrivning av en affärsidé, en vision om utveckling och verktyg för att nå resultat. Sammanfattningen ska också visa information om vilka fördelar du ser i din verksamhet jämfört med andra aktörer på marknaden. I ett ord bör detta avsnitt ge en kort beskrivning av din affärsidé.

2) Information om företaget. Här är det nödvändigt att ange företagets namn, ägandeform, företagets juridiska och faktiska adress, beskriva företagets struktur.

Det är också nödvändigt att beskriva de varor eller tjänster som du ska producera eller sälja på marknaden.

Specificera företagets huvudmål.

3) Marknadsanalys. Den här delen handlar om att överväga under vilka förutsättningar du ska komma in på marknaden - konkurrensmiljön, efterfrågan, vilket pris du kommer att ta ut och hur mycket vinst du kommer att göra under de kommande tre åren. Det är också nödvändigt att ange vilka särskilda fördelar med dina produkter eller tjänster som kan bli särskilt attraktiva för konsumenterna.

4) Produkt. Denna del bör innehålla en detaljerad beskrivning av de framtida varor eller tjänster som du kommer att erbjuda konsumenten. Du måste också ange vilken målgrupp din verksamhet kommer att fokuseras på, ange framtida leverantörer, partners, entreprenörer och andra motparter som du planerar att samarbeta med.

5) Utvecklingsstrategi. Det här avsnittet innehåller en beskrivning av verktygen för utvecklingen av det framtida företaget - tillväxttakt, reklam, möjlig expansion.

6) Verktyg för företagets arbete. I det här kapitlet behöver du reflektera information om vilken utrustning du ska använda, hur du paketerar varorna, levererar dem och om det är tjänster, var ska du tillhandahålla dem och med vilka medel.

Det här avsnittet bör också innehålla information om ditt team - från ledning till extraanställda.

7) Finansiell analys. Detta avsnitt är affärsplansnyckel , vilket borde vara motiveringen för din idé i siffror. Här är det nödvändigt att analysera och beräkna alla kostnader förknippade med företagets organisation, dess placering, underhållskostnader, betalning för anställdas arbete, uppgörelser med leverantörer etc. Du måste ta hänsyn till allt, upp till att köpa ett paket papper.

Inkludera även i detta avsnitt information om dina handlingar i händelse av skuld från partners, köpare eller leverantörer. Vilka inkassosystem kommer du att använda och hur du kan skydda dig från sådana situationer.

8) Medföljande dokument. Detta är verkligen inte ett avsnitt, utan en viktig komponent i en affärsplan. Det är nödvändigt att bifoga alla dokument som är direkt relaterade till företaget som juridisk person, hyresavtal, meritförteckningar, arbetsbeskrivningar etc.

Vanliga misstag i affärsplaner

Exempel på affärsplaner kan bläddras i det oändliga, men en nybörjare kanske inte alltid kan se de största nackdelarna med en affärsplan. Ofta blir en affärsidé inte implementerad eftersom det är absolut omöjligt att se huvudessensen och fördelarna med det framtida företaget i affärsplanen.

Så låt oss överväga stora misstag som oerfarna affärsmän tillåter när de arbetar med en affärsplan:

Onödig information. Ofta är affärsplaner skrivna på ett sådant sätt att bakom beskrivningen av de anställdas yrkesskicklighet går information om själva verksamheten förlorad, eller berättelsen om konkurrenter förvandlas till en uppsats ”Vem erbjuder idag samma varor som min och vilken böter jag är, vad kan jag göra bättre (eller billigare)". Faktum är att en lista över konkurrenter räcker, ett par ord om för- och nackdelar med deras arbete, prispolicy och en indikation på dina fördelar gentemot dem.

Ounderbyggda siffror . Som nämnts tidigare är finansiell analys avgörande för en affärsplan, så alla beräkningar måste göras utifrån reella tal. Naturligtvis är det lättare och snabbare att uppskatta "med ögonen", men om du på allvar bestämmer dig för att göra ditt företag, kom ihåg att noggrannhet älskar alla företag.

För att en investerare ska vara intresserad av dig, arbeta hårt för att se till att alla siffrorna i affärsplanen var rimliga. Tänk på att investerare och långivare går in i förhandlingar förberedda, eftersom det är deras pengar som står på spel. Och i händelse av till och med en liten osäkerhet om verkligheten i dina beräkningar, kan du glömma att investera i ditt företag.

Vaga uppgifter om mål och verktyg för att uppnå dem . Detta problem uppstår som regel när det finns en idé, men det finns ingen vision om dess genomförande, eller, denna vision har en ofullbordad form. Grovt sett, om den blivande affärsmannen inte har tänkt igenom allt till slutet.

En affärsplan måste avslöja en lista över specifika mål och sätt att uppnå dem, arbeta med målgruppen, bedöma dess solvens, tydligt definiera platsen på marknaden som du planerar att ta och vem exakt kommer att vara din främsta konkurrent. Specificera vad som ligger till grund för sådana slutsatser (analys, marknadsundersökning, undersökning etc.).

Överträffat förväntat resultat . Ofta, när man beräknar den potentiella lönsamheten för ett framtida företag, har entreprenörers drömmar företräde framför verkliga siffror. Man ska inte ryckas med vad man vill, men det är bättre att ärligt se verkligheten. Om tillräckliga siffror beaktas i den finansiella analysen kommer det förväntade ekonomiska resultatet också att ha en reell form.

Försök inte att imponera borgenärer, partners och investerare med en vinst på 500 %. Tro mig, de kommer att beräkna ditt resultat mycket snabbare och mer exakt i sitt huvud, eftersom deras erfarenhet och kunskap kommer att vara större än din. Och om den presenterade idén är värd besväret, även om den inte är lönsam från första dagen, men lovande i framtiden, kommer den inte att ignoreras.

Exempel på affärsplan

Så låt oss överväga Exempel på affärsplan för ett café bra tid ».

Sammanfattning .

Namn - Café "Goodtime".

Rättslig form - Aktiebolag.

Plats - Kiev

Tjänster som tillhandahålls - Café, bar, karaoke, fester, utbildningar, seminarier.

Arbetstid - 8.00-23.00 utan raster och lediga dagar.

Personal - 1 chef, 2 administratörer, 1 bartender, 4 servitörer, 2 kockar, 1 art director, 1 städare, 2 diskmaskiner.

Startkapitalet som krävs är UAH 500 000,00.

Kostnader per månad - UAH 197 000,00.

Den planerade avkastningen på investeringen är 18 månader.

Konkurrensen är hög

Efterfrågan är stor

Planerad inkomst per månad - UAH 180 000,00.

Planerad kostnad - UAH 120 000,00.

Den planerade nettovinsten är UAH 60 000,00.

Cafétjänster och varor .

Cafe Goodtime kommer att tillhandahålla följande tjänster:

1) Café, bartjänster.

2) Genomföra utbildningar, seminarier.

3) Temafester.

4) Karaoketjänster.

5) Tillhandahålla Wi-Fi för besökare.

6) Separat lekrum för barn.

Varor som Goodtime Café kommer att sälja:

1) Konfektyrprodukter av egen tillverkning.

2) Halvfabrikat av egen tillverkning.

3) Lunch/middag med hemleverans eller "to go".

4) Försäljning av kaffe och te efter vikt.

Målgruppen .

Caféets arbete är inriktat på personer i åldern 18-55 år med medelinkomst och över genomsnittet. De borde vara intresserade av att tillbringa tid i en mysig atmosfär, med möjlighet att delta i intressanta program, framföra sånger i karaoke. Varje kund bör generera inkomster i mängden 50-250 UAH.

Dessutom är de planerade konsumenterna av tjänster små företag som är intresserade av att hålla evenemang för små grupper av personer 10-30 personer.

Marknadsfrämjande metoder .

1) Utdelning av flygblad-inbjudningar till vernissagen.

Verktyg för kundbevarande .

1) En intressant meny, möjligheten att förbereda rätter i ordning av kunder.

2) Kampanjer, rabatter för vanliga kunder.

3) Håller intressanta temafester.

4) Presenter till stamkunder i form av desserter, drycker.

5) Service på högsta nivå.

Konkurrenter .

Café "Goodtime" kommer att öppnas i mitten av sovdelen, där det även finns 4 caféer på liknande nivå. Men vårt kafé kommer att ha följande fördelar:

1) Tillgänglighet av karaoke;

2) Närvaron av ett lekrum för barn;

3) Möjlighet att beställa hem mat;

4) Temakvällar.

5) Platsen för kaféet har en bekväm ingång och en parkeringsplats.

Handlingsplan för att öppna ett café .

1) Marknadsanalys.

2) Lagval.

3) Reparation av lokalen.

4) Inköp av nödvändig utrustning och inventarier för arbetet.

5) Utarbetande av menyn och en plan för kommande evenemang.

6) Registrering av aktiviteter och erhållande av alla nödvändiga tillstånd.

8) Kontrollera kaféet för prestanda.

9) Öppning.

Den finansiella analysen .

Engångskostnader:

Inköp av utrustning och inventarier - UAH 350 000,00.
Reparation av lokalen - UAH 150 000,00.

Totalt: UAH 500 000,00

Återkommande kostnader:

Hyra – UAH 50 000,00
Lön - 48 000,00 UAH.
Verktyg, Internet - UAH 8 000,00.
Inköp av produkter - UAH 70 000,00.
Skatter och avgifter - UAH 21 000,00.

Totalt: UAH 197 000,00

Återbetalningsperiod:

Förutsatt att kaféet kommer att besökas av 50 personer om dagen och inkomsten från var och en blir 150 UAH, kommer återbetalningstiden att komma om 18 månader.

50 personer *150 UAH*30 dagar =225 000,00 UAH

UAH 225 000,00 – UAH 197 000,00 = UAH 28 000,00

UAH 500 000,00/UAH 28 000,00 = 17,86 ≈18 månader.

Slutsats

Med förbehåll för den kompetenta implementeringen av idén och reklamföretagets effektiva arbete, administrationen av caféet och art director, kan du räkna med vinst efter den första månadens arbete. Med tanke på att kaféet öppnar till hösten förväntas besöksnäringen vara hög under de kommande 6-9 månaderna. För att behålla kunder under sommaren finns möjlighet att öppna en sommarsajt i framtiden.

Så det är möjligt att göra upp en affärsplan själv. Här är en förenklad version, på grund av att det handlar om produktionsfrågor. Tänk också på att detta bara är ett exempel, så dessa siffror är väldigt ungefärliga. Om du bestämmer dig för att ta det som grund, gör själv en grundlig analys av den ekonomiska sidan av frågan.

Och ändå, om det inte finns något förtroende för frågan om affärsplanering, kan du alltid använda tjänsterna från proffs som kommer att arbeta bra med din idé och omvandla den till affärsplan av hög kvalitet.

Men viktigast av allt, rör dig ihärdigt i riktning mot ditt mål och misströsta inte, för misstag är alltid möjliga. Det viktigaste i affärer är inte att du inte kan göra misstag, utan förmågan att snabbt navigera i situationen och välja rätt riktning för att lösa problem.