Hur utarbetar man en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser?

Kontroll är nyckeln till att driva ett framgångsrikt företag. När man arbetar med olika entreprenörer måste man ha god kunskap om information och glöm inte att då och då bekräfta orden med reella siffror. Det är för detta som det i modern dokumenthantering finns en handling av försoning av ömsesidiga uppgörelser.

Dokumentbeskrivning

Relationer mellan partners kan inte byggas enbart på förtroende. Förutom känslor måste det finnas verkliga fakta som när som helst kan bekräfta eller vederlägga olika misstankar. Varje aktivitet är faktiskt kopplad till förvärv eller försäljning av något. Vissa producerar varor eller tillhandahåller tjänster, medan andra köper dem genom att ingå ett lämpligt avtal. Båda behöver regelbundet granska sina utgifter.

För att göra detta använder de handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser. I vilka fall blir det nödvändigt att upprätta ett sådant dokument? Orsakerna kan vara väldigt olika:

1. Om någon av parterna tillhandahåller sina varor utan förskottsbetalning eller med delbetalning.
2. I fallet när en särskilt värdefull produkt säljs.
3. Företaget har ett stort antal partners som var och en levererar varor i ett ganska brett sortiment.
4. Vid långvarigt och permanent samarbete mellan motparter.
5. I en situation där båda parter beslutar sig för att utöka omfattningen av sin relation genom att ingå nya avtal.

Vilken som helst av dessa anledningar kan fungera som en anledning att begära från din partner en försoning av ömsesidiga uppgörelser. Detta ska inte ses som misstro eller fördomar.

Viktiga detaljer

Varje revisor vet vad en akt av avstämning av ömsesidiga uppgörelser är. Detta är inte förvånande, eftersom det är de som måste komponera den. I denna situation krävs en anställd som äger viss information. För att sammanställa ett sådant dokument måste du samla in data från olika konton:

• på tidigare utgivna förskott;
• efter inkomst;
• enligt de förpliktelser som övertagits;
• enligt befintliga brister.

Endast en revisor har tillgång till sådan information. På ledning av huvudet samlar han in den nödvändiga informationen och ritar upp dem i form av ett dokument av ett visst prov. Revisorn är dock ytterst ansvarig för de uppgifter som lämnas. Om det inte finns några synliga meningsskiljaktigheter mellan partnerna, då en liknande form som en bekräftelse på resultaten av aktiviteter för en viss period. Vissa revisorer agerar på detta sätt när det visar sig att de primära dokumenten för transaktioner är förlorade eller att de helt enkelt är för lata för att leta efter dem. Detta befriar dem dock inte från deras ansvar för den information som tillhandahålls.

Procedur

Hur ska en handling om försoning av ömsesidiga uppgörelser utformas? Provfyllningen kommer att vara en konsekvent presentation av specifik information.

Varje sådan handling måste innehålla följande information:

1. Dokumentets namn.
2. Perioden för vilken den gjordes.
3. Namn på motparter.
4. Grunden för transaktionen (avtal, avtal).
5. Datum, nummer och specifika siffror hämtade från primära dokument (betalningsuppdrag, fakturor och annat). De innehåller information som bekräftar leverans eller betalning av varorna. Sådan information, för att underlätta uppfattningen, samlas vanligtvis i en tabell som är uppdelad i två delar. I detta fall har var och en av parterna möjlighet att separat ange vilka uppgifter de har.
6. Underskrifter av företrädare för var och en av parterna.

Dokumentet ska upprättas i två exemplar så att varje organisation kan behålla det. Här måste revisorns underskrift vara obligatorisk. Och ibland kan det vara den enda. Detta kan göras i de fall det inte finns några avvikelser i uppgifterna. Som bekräftelse krävs oftast också företagschefens underskrift.

Bokföringsautomatisering

Vissa anställda är intresserade av att utarbeta en handling för avstämning av ömsesidiga uppgörelser, hur fyller man i den i 1C: Redovisningsprogrammet? Det finns inga särskilda svårigheter här. Tack vare datorn är arbetet mycket lättare.

Du behöver bara utföra flera sekventiella operationer:

1. Gå till avsnittet "Försäljning" eller "Inköp" (om det behövs). Välj sedan "Avstämningsakt" i fliken "Avräkningar med motparter".
2. När du befinner dig i den valda journalen klickar du på knappen "Skapa" och går sedan till fliken "Akten för avstämning med motparter". En dialogruta visas som kan fyllas på två sätt: automatiskt eller manuellt. Specialisten väljer själv exakt den han behöver.
3. Välj fliken "Enligt organisationen", klicka sedan på "Fyll" och ange förfrågan med knappen "Fyll i enligt bokföringsdata". En lista över alla utförda transaktioner visas på skärmen. Om du behöver information om alla kontrakt för den angivna perioden behöver du bara markera rutan "Dela upp efter kontrakt".
4. Gör en anteckning "Avstämning överenskommen."
5. Hitta fliken "Ytterligare" och välj från listan över personer som behövs för att underteckna lagen.

Det återstår bara att skriva ner detta dokument, och det kommer att vara möjligt att skicka det till utskrift.

Regler för att sammanställa ett dokument

Revisorer måste ofta göra en avstämning av ömsesidiga uppgörelser. Ett exempel på att sammanställa och fylla i ett sådant formulär är strikt individuellt för varje organisation. Med tanke på att lagen inte föreskriver någon strikt enhetlig form för detta, tvingas anställda på alla företag att bilda det själva, vägledda av allmänna regler och krav:

1. Varje handling börjar med en "header" med initial information om partners.
2. Därefter kommer standardfrasen som används i alla kontrakt. Den anger att undertecknade företrädare för de två parterna har utarbetat denna lag, vilket bekräftar att följande redovisningsstatus.
3. Efter dessa ord följer den redan kända tabellen. Den första raden i den är "balans i början av perioden." Därefter kommer verksamheten, uppdelad i "debet" (utförande av arbete eller leverans av varor) och "kredit" (betalning). Sedan följer saldot i slutet av denna period. Och tabellen avslutas med beräkningen av skulden.
4. Underskrift av behöriga personer måste bekräftas av företagets runda stämpel.

Istället för huvudet kan en annan person skriva under handlingen. För att göra detta behöver du en fullmakt som ger honom sådana befogenheter. Förresten, i rätten kan hennes frånvaro skapa tvivel om hela dokumentet.