Hur man startar en rekryteringsbyrå från grunden

Framgången för alla företag beror på kompetensnivån och professionella egenskaper hos de anställda som är involverade i det. Detta faktum är känt idag för nästan varje entreprenör eller person som bara planerar att starta eget företag. I detta avseende ökar möjligheterna för en rekryteringsbyrå som företag.

Attraktionskraften för detta område beror också på en ökning av personalminskningarna och som ett resultat av det ökade antalet sökande. Dessutom kräver denna verksamhet inga betydande kapitalinvesteringar, och kontroll av brottsbekämpande myndigheter är minimal. Hur öppnar man en rekryteringsbyrå? Affärsplanen som ges i den här artikeln som ett exempel avslöjar de viktigaste nyanserna.

Kära läsare! Våra artiklar talar om typiska sätt att lösa juridiska problem, men varje fall är unikt.

Om du vill veta hur du löser just ditt problem - kontakta onlinekonsultformuläret till vänster eller ring

8 (499) 350-44-96
Det är snabbt och gratis!

Varför det behövs rekryteringsbyråer: typer av koncept

Denna verksamhet representeras av flera nischer. En företagare kan välja en eller kombinera flera typer av byråer i en för att öka vinsten. Vilka begrepp särskiljs inom området arbete med personal:

1. rekryteringsföretag. Arbetsschemat för ett sådant företag - arbetsgivaren ger en order om val av specialister för öppna positioner, byrån försöker stänga dessa lediga platser;
2. Headhunting byråer. Headhunters, eller "prisjägare" är rekryterare som kräver specialister i toppklass, styckegods för vissa lediga tjänster. Sådana myndigheter har också till uppgift att locka specialister från andra företag på uppdrag av det anställande företaget;
3. bemanningsföretag. Sådana företag ger sökande information om lediga platser;
4. Byrå för urval av högt specialiserad personal. Sådana rekryteringsaktiviteter krävs när marknaden är full av specialister med en snäv profil, samtidigt som det också finns en ganska stor efterfrågan på dem. Då måste rekryterare förstå krångligheterna i ett visst yrke. Innan du öppnar en rekryteringsbyrå för urval av personal med en snäv specialisering bör du noggrant studera marknaden.

Juridiska formaliteter

Först och främst måste du officiellt registrera företaget. Den mest lämpliga juridiska formen är en enskild företagare, UTII bör väljas som en form av beskattning. Sedan 2016 har OKVED-aktivitetskoderna ändrats, nu måste företagaren välja följande:

1. 74.50.1. arbetsförmedlingar.
2. 74.50.2. rekryteringstjänster.

Lokal att hyra

Innan du öppnar din rekryteringsbyrå måste du hitta en lämplig arbetsplats. Kontoret förses med följande krav:

• Läge på en tillgänglig plats, helst i området för stadens stora transportnav;
• En rekryteringsbyrå har ingen plats i ett köpcentrum. Kontor eller affärscenter är lämpliga för detta verksamhetsområde;
• Kontoret ska ha en trevlig miljö och inger förtroende.

En rekryteringsbyrå behöver inte mycket utrymme - 10 kvm. m. Om du hyr ett större kontor är det bättre att välja ett rum med ett separat kontor.

Utrustning

En rekryteringsbyrå som företag behöver ingen specifik utrustning. Tillräckligt med följande utrustning och möbler:

• Dator med internetuppkoppling. Antalet datorer motsvarar antalet anställda. Du kan spara lite på tekniken genom att använda en dator och skrivare hemifrån. Skrivaren ska fungera som skanner och kopiator. I genomsnitt kommer teknisk utrustning att kosta 150 000 rubel.
• Specialiserad programvara för personalredovisning - från 50 000 rubel.
• 2 mobila och 2 stationära telefon - 5-8 tusen rubel.

Innan du öppnar din rekryteringsbyrå måste du hitta en lämplig arbetsplats.

Personal

Det krävs 2 chefer för att komma igång. Deras uppgift blir att ringa företag för att sammanställa en databas över lediga tjänster. Då blir deras uppgift att attrahera sökande och tillhandahålla tjänster för att skriva CV. Till en början blir det mycket arbete, men lite inkomst.

För chefer det är bättre att fastställa en minimilön, i framtiden kommer deras löner att vara 10-30% av de gjorda affärerna. Uppgifter systemadministratör Och revisor bör läggas ut på entreprenad. Städning och säkerhet lokaler är företagscenterpersonalens uppgifter, vanligtvis ingår kostnaden för deras tjänster i hyran.

Tjänster

För potentiella arbetsgivare kan byråanställda tillhandahålla följande tjänster:

• Återuppta screeningen. En procedur som låter dig välja sökande mekaniskt - filtrering efter kön, ålder, utbildning och andra uppgifter. För detta används CV från databasen, förfarandet tar inte hänsyn till den sökandes personliga egenskaper eller motivation;
• Val av kandidat till en tjänst. Ett mer kvalitativt förhållningssätt till sökandet efter en kandidat, som används om företaget behöver en kvalificerad specialist eller chef;
• Repetitionskurser för personalen.

Arbetsschemat med kunden är som följer - personaltjänstemän accepterar en order om att söka efter personal, stänger vakanser i tid. Om specialisterna är lämpliga för arbetsgivaren, efter en provperiod på en månad, betalar företaget för rekryteringsbyråns arbete. Vanligtvis är detta belopp 7-15% av årslönen för den erforderliga specialisten. Provision beror på graden av vakans Därför är sökandet efter en högre chef dyrare än valet av en vanlig anställd.

Den mest lämpliga juridiska formen för en rekryteringsbyrå är en enskild företagare och UTII bör väljas som beskattningsform.

För sökande är rekryterarnas tjänster att tillhandahålla information om lediga tjänster. Den byråanställdes uppgift är att acceptera CV:t och lägga in det i databasen. Efter en viss tid meddelas den sökande ett arbete som passar honom. Om allt tredubblas, han klarar intervjun och klarar provanställningen, han är skyldig att betala byrån en provision på 20-50% av sin första lön.

HR-tjänster kan inkludera betald CV-skrivning. Som experter föreslår, ibland vid marknadsföringsstadiet är denna tjänst en av de viktigaste inkomstkällorna.

Annonsering och kundförvärv

Parallellt med öppnandet av ett företag är det värt att börja aktivt marknadsföra det i media. I det här fallet erkändes reklam i tryckta medier på sidorna med lediga platser och på gratis platsannonser i relevanta avsnitt som effektiv.

För att göra dig känd bland potentiella kunder - företag bör du seriöst engagera dig i att ringa med ett förslag om att lägga upp lediga tjänster. Det är lämpligt att ringa en gång i veckan, eftersom lediga platser uppdateras ständigt.

Kostnader och återbetalning

Denna verksamhet har en låg ingångströskel, eftersom den inte kräver särskilda utgifter. Men innan man organiserar en rekryteringsbyrå från grunden måste en entreprenör vara beredd på det lång återbetalningstid. I genomsnitt fluktuerar denna siffra runt 3-4 år.

Låt oss titta på dessa punkter i detalj:

1. IP-registrering - 7000 rubel.
2. Kontorhyra - 30 000 rubel.
3. Apparater och möbler - 150 000 rubel.
4. Programvara - 50 000 rubel.
5. Internet och kommunikation - 3000 rubel.
6. Lön för anställda - 50 000 rubel.
7. Reklam - från 10 000 rubel.

Totalt, under den första månaden av arbetet, kommer företagets utgifter att uppgå till 300 000 rubel. I framtiden kommer företagaren att möta månatliga utgifter, som kommer att bestå av chefernas löner, kostnaden för att hyra ett kontor och kommunikation.

Uppgifterna för din byrås systemadministratör och revisor bör läggas ut på entreprenad.

Inkomst

Om företaget under den första arbetsmånaden lyckas ta emot och uppfylla minst tre beställningar, kommer det i slutet av den andra månaden att ha en vinst på cirka 60 000 rubel. I framtiden kommer inkomstbeloppet att variera mellan 100 000 och 200 000 rubel. Affärens lönsamhet - inte mindre än 10%.

Affärsnyanser

Denna affärsplan för rekryteringsbyråer är ett exempel på hur ett sådant företag helst bör organisera och bedriva sitt arbete. Faktum är att för att kunna bedriva affärer kompetent i den här branschen måste du regelbundet hantera svåra situationer och försvara byråns ärliga namn. Vilka problem kan uppstå:

• Den sökande döljer några personliga egenskaper som kanske inte passar arbetsgivaren. Det är inte ovanligt att en arbetslös person anger en obefintlig arbetslivserfarenhet på en tidigare plats, felaktigt ger information om utbildning, kvalifikationer;
• Liknande problem från arbetsgivarens sida - uppblåsta löner i den lediga tjänsten, felaktig information om arbetsförhållanden. Sedan finns det krav från sökande;
• Den fasta arbetsgivaren är nöjd med den nyanställde, men säger upp honom medvetet för att slippa betala byrån. Kort efter uppsägningen får den anställde åter ett jobberbjudande, dock utan medverkan av mellanhänder.

Företagaren måste vara beredd på sådana vändningar, hans uppgift är att överväga sätt att minimera riskerna.

Till exempel bör chefer vara mer uppmärksamma på sökande, vara uppmärksamma på tveksamt tal när de lämnar personuppgifter och andra indirekta tecken på bedrägeri. Kvalificerad och kompetent personal kan hantera svårigheter.