Bröllop som ett företag: hur man organiserar en bröllopsdesignbyrå

Ett bröllop är en av de viktigaste händelserna i livet för två personer, förberedelserna för det tar mycket tid. Varje par drömmer om att deras bröllop är olik alla andra. Därför, väldigt ofta idag, vänder sig framtida nygifta till bröllopsbyråer för att organisera sin huvudsakliga fest. Tänk på affärsplanen för en bröllopsbyrå, bestäm vad som behöver göras för att organisera ditt eget bröllopsföretag.

CV - grundläggande affärsidé

Bröllop som företag är mycket lovande och samtidigt nytt för vårt land. Organisationen av ett bröllop är arbetet av specialister, det vill säga högt kvalificerade människor som förstår vad varje kund vill och tar hänsyn till alla deras önskemål, vilket gör bröllopet till en fest som kommer ihåg för en livstid, inte bara av de nygifta själva, men också av alla närvarande gäster.

Att organisera ett bröllop själv är mycket svårt - du måste spendera mycket tid och ansträngning, springa runt ett gäng bröllopssalonger, butiker och restauranger. Mycket tid kommer att läggas på att dekorera hallen, bilar och andra nödvändiga bröllopstillbehör. Som ett resultat av detta, på bröllopsdagen, är både de blivande nygifta och deras nära vänner och släktingar, som på något sätt är involverade i att organisera evenemanget, så trötta att de inte längre är intresserade av någonting - de vill bara att allt ska ta slut snabbare.

En bröllopsbyrå kommer att förvandla ditt bröllop till en semester där du verkligen kommer att koppla av.

Byrån väljer själv ut allt du behöver för ditt bröllop, med hänsyn till både dina omedelbara önskemål och förbereder några överraskningar åt dig. Så efter att ha vänt sig till en bröllopsorganisation kommer de nygifta inte bara att ångra det, utan kommer också att bli positivt överraskade.

Bröllopsbyråanställda är högt kvalificerade människor som inte bara känner till alla specialiserade butiker och restauranger, utan också förstår kunden, med hänsyn till alla hans önskemål och nycker.

Tillbaka till index

Beskrivning av tillhandahållna tjänster

Efter att ha beskrivit affärsidén är det nödvändigt att bestämma listan över tillhandahållna tjänster. Bröllopsbyrån kommer att tillhandahålla en komplett cykel av bröllopstjänster, inklusive urval av tyg för de nygifta kläderna, hålla en svensexa och möhippo, organisera själva bröllopsfirandet, samt resor.

Först och främst tillhandahåller byrån organisatoriska tjänster. Först utvecklas evenemangets övergripande stil. Platsen för själva firandet, scenariot och huvudvägarna för ungdomars och gästers rörelse väljs ut. Bröllopsbyråanställda koordinerar bröllopets huvudstadier, kontrollerar leveransen av beställda varor.

Byrån löser frågor om inredning och bilden av de nygifta. Färgen på bröllopet väljs (i allt högre grad idag "får bröllopet färg"). Byråns anställda övervakar frågor om att dekorera hallen med kransar av bollar, konstgjorda blommor, ljus, tygdraperier och andra tillbehör. Stor vikt läggs vid designen av bröllopsbilar.

Nästa steg i förberedelserna av firandet är valet av en värd eller toastmaster, DJ:s, artister och dansgrupper. I enlighet med kundens önskemål förhandlar bröllopsbyrån självständigt och samordnar sitt arbete fullt ut. Från de unga behöver du bara en lista över gäster.

Med hänsyn till det nygifta parets önskemål väljer byråns anställda tyger för individuell anpassning av en klänning för bruden och en kostym för brudgummen. Skor, accessoarer, smink, frisyr och manikyr är utvalda. Dessutom kan den lämpliga stilen matchas för tärnor och groomsmen, vittnen och föräldrar. Detta bör också inkludera valet av en bröllopsbukett och boutonniere, buketter för tärnor och andra blommiga tillbehör. Företagets anställda förhandlar med en reklambyrå som producerar inbjudningar och visitkort.

Bröllopsbyrån tillhandahåller transporttjänster. På kundens begäran och i enlighet med evenemangets stil väljs lämpliga fordon: limousiner, bilar, minibussar. Företaget tar ansvar för att organisera video och fotografering av firandet. Därefter är det byrån som koordinerar det snabba och högkvalitativa utförandet av tjänster av fotografen och operatören för att skapa och designa ett fotoalbum och en bröllopsfilm.

Tillbaka till index

marknadsföringsplan för bröllopsbyrå

Idag finns det företag på marknaden som tillhandahåller tjänster för bröllopsfirande. Men som regel tillhandahåller dessa företag dessa tjänster som ytterligare tjänster. De organiserar olika festliga evenemang: företagshelger, examensfester och årsdagar. Det är dessa organisationer som är de främsta konkurrenterna till bröllopsbyrån.

Det finns cirka 100 specialiserade byråer i Moskva som enbart sysslar med att organisera bröllopsfiranden.Samtidigt blir det fler och fler bröllop från år till år, och naturligtvis äger de viktigaste bröllopet rum under sommar- och höstperioderna. Samtidigt är september den mest aktiva månaden i denna mening.

Inget företag kommer att existera under lång tid utan reklam, särskilt när det kommer till verksamheten att organisera bröllop. För att attrahera potentiella kunder måste du:

• placera annonser i publikationer som är specialiserade på reklamorganisationer för bröllopsfester, helgdagar;
• utveckla en företagswebbplats;
• utveckla en portfölj som måste presenteras för potentiella kunder.

Dessutom är det nödvändigt att komma överens om samarbete med bröllopssalonger, restauranger och kaféer, transportföretag, för att producera lämpliga visitkort och reklamhäften, som kommer att distribueras till dessa företags kunder för att marknadsföra byråns tjänster. Kanske, för första gången, är detta den maximala reklamkostnaden som en bröllopsbyrå har råd med. Därefter kan du försöka organisera inspelningen av en liten reklam och reklam på radio.

Tillbaka till index

Målgrupps- och projektrisker

Huvudmålgruppen för det aktuella projektet är de unga par som inte vill att deras bröllop ska vara som alla andra. De vill inte lägga sin energi på att förbereda firandet eller behöver hjälp i denna svåra fråga. Observera att nivån på kundernas inkomst inte spelar någon roll - byrån kommer att kunna organisera vilket bröllop som helst, det vill säga affärsplanen för bröllopsbyrån i fråga riktar sig till en bred publik.

Till exempel för studenter eller andra sparsamma kunder kommer det viktigaste att vara att bröllopet inte kostar dem dyrt. De erbjuds en uppsättning tjänster till ett pris, det vill säga vi väljer ut några tjänster, kombinerar dem till ett "Erbjudande" och sätter ett fast pris för dem, som studenter också har råd med. Kärnan i detta "erbjudande" är att om du tar tjänster separat, kommer de att kosta mycket mer än om du tar dem i ett komplex. Det bör finnas två eller tre sådana "Erbjudanden", och de bör innehålla olika tjänster, med hänsyn till kundernas olika preferenser. Å andra sidan bör mer välbärgade kunder ges ett eget individuellt förhållningssätt till service. En portfölj bör förberedas i förväg, vars utformning bör tillmätas stor vikt. Portföljen ska innehålla material från tidigare hållna "kvalitets" bröllop.

Det bör noteras de största riskerna med detta projekt. Marknaden för tillhandahållande av bröllopstjänster är ännu inte tillräckligt utformad, så det kommer att vara ganska svårt att avgöra vad en potentiell kund behöver. Observera att bröllop är säsongsbetonade. Som regel äger alla bröllop rum på sommaren och tidigt på hösten, det är praktiskt taget inga bröllop från november till april. Detta beror inte bara på vintersäsongen, utan också på att många par föredrar att gifta sig. Denna period faller på fasta, och, som du vet, under fastan utförs inte bröllopsceremonin.

Tillbaka till index

Organisationsplan för bröllopsbyrån

När du organiserar en bröllopsbyrå bör stor uppmärksamhet ägnas åt valet av lokaler, eftersom ett bra, snyggt kontor (även om det är litet) är företagets "ansikte".

Tänk på följande när du väljer en kontorsplats:

• kontoret bör vara beläget i den centrala delen av staden - i ett affärscenter (inte i ett bostadsområde);
• kontoret bör vara moderna högkvalitativa reparationer.

Vanligtvis finns bröllopsbyråer på de första våningarna i byggnader. Arean av de nödvändiga lokalerna bör vara 40-50 kvadratmeter. m. Det är önskvärt att det finns minst 2 rum - ett av dem är ett mottagningsrum och en garderob, den andra är avsedd för direkt arbete med framtida nygifta. Ett badrum måste finnas i rummet.

Huvudutrustningen är kontorsmöbler och grundläggande kontorsutrustning (dator, skrivare, skanner, kopiator), samt demonstrationsutrustning. Självklart kan företaget anordna fältmöten med potentiella kunder, till exempel på ett kafé (på "ingenmansland"), eller gå till kundens hus. För dessa ändamål måste du köpa en bärbar dator eller surfplatta, som kommer att ha allt nödvändigt demomaterial.

Stor vikt vid organisationen av ett företag bör ges till personalen. Bröllopsbyrån kommer att behöva följande personal:

• ledare eller direktör;
• revisor;
• administratör eller sekreterare;
• chef eller kontoansvarig.

Urvalet av medarbetare innebär sökandet efter personer med erfarenhet av att hålla firande, sällskapliga och representativa till utseendet.