Innehållet i företagets affärsplan och förfarandet för dess utveckling

Planering är en mycket viktig process i det moderna samhällets vardag. Det hela börjar med tilldelningen av uppgifter för den aktuella dagen och fortsätter i framtiden under en månad, ett år, en femårsperiod och längre perioder. Planering spelar också en nyckelroll för att bygga upp ett företag. Om du vill genomföra din idé framgångsrikt måste du utarbeta tydliga handlingsanvisningar för dig själv. Dessutom är det nödvändigt inte bara för affärsmannen själv, utan också för hans partners, investerare, banker. I den här artikeln kommer vi att analysera vad det är, varför det finns, innehållet i affärsplanen, de viktigaste bestämmelserna, förfarandet och utvecklingsstadierna.

Kärnan i affärsplanen

Så vad är och vad bör innehållet i en affärsplan vara? Funderar du på att starta eget men vet inte var du ska börja? Varje åtagande bör inte baseras på en tanklös impuls. Du bör utveckla en beteendestrategi, lära dig allt om de branscher där du ska arbeta, ordna konkurrenter och beräkna möjliga risker och vinster. Alla dessa punkter är innehållet i affärsplanen i en kort version. I sin kärna är detta ett dokument från vilket alla övervägda affärer börjar, stora företag och framgångsrika entreprenörskap föds på dess grund. Detta dokument har sina egna standarder, även om det naturligtvis inte har en obligatorisk normativ form. Men rekommendationerna om dess struktur bör beaktas, eftersom det kommer att vara användbart många gånger i livet för en ekonomisk enhet.

Varför behöver du en affärsplan

Först och främst kommer innehållet i affärsplanen att tillåta företagaren själv att agera tydligt och konsekvent. Utan instruktioner till hands, utföra operationer och transaktioner på ett kaotiskt sätt och utan preliminära beräkningar, kan du göra många misstag än att snart förstöra allt ditt arbete. Planeringen bör baseras på bästa tillgängliga information. En sådan strategi för affärer kommer att tillåta oss att beräkna de möjliga konsekvenserna flera steg framåt, undvika negativa incidenter och hitta ytterligare sätt att lösa nya problem. Innehållet i affärsplanen gör att du kan driva dig själv till handling, eftersom alla människor är rädda för det okända och väntar på nästa steg, och här verkar allt bli öppet och tydligt.

Det andra skälet till att sammanställa detta dokument är att locka till sig ytterligare partnerprogram, investera i projektet från externa källor och få tillgång till stora mängder lån. Varje partner med självrespekt, och särskilt stora organisationer, vill inte engagera sig i projekt med tvivelaktig lönsamhet och lönsamhet. Men strukturen och innehållet i affärsplanen kan mycket väl övertyga prestigefyllda och rika organisationer att investera i utvecklingen av ett nytt projekt. Investeringen måste löna sig, och därför är det nödvändigt att tillhandahålla analytisk information om det kommande fallet, vilket tydligt kommer att beskriva fördelarna med denna typ av finansiella investeringar i en nykomling på marknaden. Rätt utarbetad struktur och innehåll i en affärsplan öppnar dörren för en företagare till stora banklån till förmånliga villkor, statligt stöd och subventioner samt kommersiella investeringar från välkända företag. Sådant stöd under uppstartsperioden kommer att ge en framgångsrik och snabb uppstart, och ytterligare stärka positionen i den valda branschen.

Vilka är investeringsförmedlare

När du tänker på en affärsplan är det mycket viktigt att inte överskatta din egen förmåga till framsyn och förmågan att förutse händelseutvecklingen. Förmågan att analysera situationer och identifiera, baserat på erhållen data, det omedelbara och långsiktiga perspektivet av marknadsbeteende kommer med erfarenhet. Varken utbildning eller naturlig uppfinningsrikedom hjälper här. Vissa saker kan bara göras genom att gå igenom den visuella representationen många gånger. Därför riskerar många blivande entreprenörer inte ens att ta på sig huvudbestämmelserna i en affärsplan på egen hand, än mindre att gräva ner sig i analytiska aktiviteter, desto mer.

Unga företagare vänder sig helst till så kallade investeringsförmedlare. Det är dessa företag som tar ansvar för genomförandet av detta dokument. Deras uppgifter innehåller många punkter och processer, men de tar också ut en påtaglig avgift för sina insatser och ofta i form av förskottsbetalning. Vanligtvis bestäms storleken av räntan på storleken på den önskade investeringen i projektet från tredje part. Sådana företag anställer erfarna specialister inom olika ekonomiska sektorer, teoretiker och praktiker för att bygga ett framgångsrikt projekt, som utgör det ungefärliga innehållet i en affärsplan. Provet ges till dig för övervägande, beslutsfattande, korrigering av felaktigheter. Alla detaljer diskuteras och förfinas upprepade gånger, en hel del möten och återutgivningar av den första versionen av planen sker innan den får sin slutgiltiga form.

Valet av en investeringsförmedlare är en mycket ansvarsfull fråga. Ett stort namn kan vara resultatet av bara ett PR-företags skickliga arbete. Och i slutet kan du få en standardiserad och anpassad affärsplan. Det kan inte finnas några klichéer och klichéer i utvecklingen av detta dokument, varje projekt utvecklas strikt individuellt med full förståelse för essensen av verksamheten under uppbyggnad. Diskutera därför alla detaljer med din investeringsförmedlare när du undertecknar kontraktet, så att du senare inte hamnar i en oönskad situation med potentiella investerare.

Vad är faran med en felaktigt upprättad affärsplan

Innehållet i en affärsplan, ett urval av dess korrekta struktur, uppfanns av en anledning. Det verkar, varför förvärras i vissa specifika former, om dokumentet inte har lagstadgade krav för att fylla i från staten, skattemyndigheter och andra tillsynsmyndigheter? Du kan göra allt mycket enklare och snabbare. Titta på det första innehållet i affärsplanen som kommer fram, ett exempel som du hittar på Internet, justera formuleringen till innebörden av din riktning - och du är klar.

Kanske passar det här alternativet för eget bruk. Och även då blir det mycket mer problem än nytta. Men ett sådant dokument kommer definitivt inte att locka tredje parts investeringar. Först och främst kontrollerar investerare positionen på marknaden och att dina uppgifter överensstämmer med dem. Ingen organisation med självrespekt kommer att förlita sig enbart på de oprofessionella uttalandena från en absolut nybörjare. Inte en enda bank kommer att ge ett lån för en sådan affärsplan, inte en enda kommersiell figur kommer att se en guldgruva i ditt projekt. Som ett resultat kommer alla medel som spenderas i det första skedet helt enkelt att gå oåterkalleligt förlorade. Och för en nybörjare är detta betydande belopp som kan försena skapandet av ett affärsprojekt under lång tid eller helt beröva dem hopp om att öppna ett företag någon gång i framtiden.

Allmänna dokumentkrav

Så, regel ett hänvisar till det gemensamma arbetet av initiativtagarna till projektet och författarna till planen. Initiativtagarna utarbetar referensvillkoren, överför dem till utvecklarna, sedan diskuteras all noggrannhet och utelämnanden under sammanställningsprocessen. Det är nödvändigt att genomföra en fullständig analys av marknaden för att korrekt formulera en prognos för förluster och vinster.

En viktig punkt är att rita upp ett porträtt av kunden. Det är nödvändigt att tydligt förstå vem produkten riktar sig till. Många entreprenörer, som uppfinner en helt innovativ produkt, förlitar sig på "rätten till den första idén." I det här fallet bör vi inte glömma att de mest konkurrenskraftiga och starka organisationerna kan reproducera denna produkt mycket snabbt och till en lägre kostnad. Det är nödvändigt att på ett adekvat sätt bedöma dina svagheter, såväl som mål. Det är viktigt för långivare att ge information om återbetalningsprocessen och den förväntade tidsramen. Innehållet i företagets affärsplan och förfarandet för dess utveckling bör vara helt under kontroll av initiativtagaren.

Den andra regeln avser dokumentets omfattning och specificitet. Strukturen och innehållet i affärsplanens avsnitt ska vara tydligt formulerade, inte innehålla vatten, för vaga och detaljerade tekniska produktionsprocesser. Dokumentstorleken varierar vanligtvis från åtta till tolv utskrivna sidor (båda sidor). I vissa fall kan volymen vara upp till tjugofem sidor dubbelsidig tryckt text. Innehållet i projektets affärsplan bör vara enkelt och komplett. Dokumentet ska presentera en ärlig analys baserad på verkliga händelser. Den ska beskriva företagets risker.

Följande sekvens av projektinformationsobjekt används vanligtvis som standard:

Titelsida;
sammanfattning;
beskrivning av företaget och branschen;
Produktbeskrivning;
marknadsanalys, strategi och försäljning;
produktionsplan;
ledning och organisationsplan;
finansiell plan;
projektets fokus och effektivitet;
risker och garantier;
ansökningar (medföljande dokument).

Beskrivning av företaget och produkten

Titelsidan bör innehålla följande uppgifter: namn, juridisk struktur, organisationens telefonnummer och adresser, status, telefoner, namn och adresser till dess ägare, rapporteringssekretess, datum och år för affärsplanen, samt namnen på dess kompilatorer.

Ett CV är ditt företags visitkort. Det är den som representerar sammanfattningen av affärsplanen och dess säregna resultat. Den innehåller information i komprimerad form om företaget, det unika med dess projekt, ekonomiska behov för att förverkliga idén, särdrag på försäljningsmarknaden, garantier och lönsamhetsprognos. Investeraren måste bestämma sig för att sätta sig in i affärsplanen i dess helhet genom att läsa sammanfattningen. Eftersom välrenommerade företag tar emot dussintals sådana projekt i veckan kommer inte alla att läsas, vilket innebär att projektets maximala specificitet och förföriskhet bör investeras i sammanfattningen.

Beskrivning av företaget och branschen kräver en presentation av företagets historia, dess status idag och framtida idéer. Detta avsnitt belyser de ekonomiska resultaten av ekonomisk verksamhet, personal och ledning, vad verksamheten syftar till, prestationer och meriter i branschen, ekonomiska utsikter för branschen och företaget, relationer med partners och aktivitet i den sociala miljön.

Och tjänster krävs av innehållet i företagets affärsplan. En beskrivning av produktionstekniken krävs också. Varje typ av produkt diskuteras separat, dessutom är det bäst att ge ett visuellt prov eller, i värsta fall, ett fotografi. Beskriv vilka tekniska innovationer som krävs för att framgångsrikt implementera din plan, konkurrenter med liknande produkter, teknologipatent, skälen till varför du valde din produkt, teknologi eller tjänst.

Marknadsföring, produktion och ledning

Marknadsanalys är den viktigaste delen. Innehållet i affärsplanen för investeringsprojektet kräver ett särskilt noggrant förhållningssätt till beskrivningen av detta stycke. När det är möjligt bör sanningsenliga, inbördes relaterade faktorer konsulteras i analysen. Det här avsnittet ska visa investeraren hur framgångsrik produkten sannolikt kommer att bli på marknaden. Grossister och återförsäljare samt slutanvändare bör beaktas. Ett porträtt av slutkonsumenten, hans ålder, kön, bostadsort, geografiska och regionala särdrag för den underförstådda delen av befolkningen bör presenteras. Här särskiljs konsumentegenskaper hos själva produkten: typ, syfte, pris, utgångsdatum eller användning, säkerhet etc. Avsnittets ungefärliga struktur innebär att det finns en klausul om konsumentkrav på en produkt och en klausul om konkurrens på marknaden.

Strukturen och innehållet i affärsplanens huvuddelar kräver ett stycke om produktionsplanen. I detta stycke är det nödvändigt att prata om produktionsanläggningarna som är involverade i produktionen och som planeras för genomförande i framtiden. Det är nödvändigt att beräkna produktionsvolymen som täcker kostnaderna för driften, beräkna direkta och indirekta kostnader, råvaror och så vidare. Den mest fullständiga kostnadsuppskattningen bör presenteras här.

Affärsplanen bör återspegla listan över personal i organisationen. Ledningspersonalen, varje specialists roll inom ekonomisk verksamhet och produktion bör beskrivas specifikt. Dessutom anges kostnaden för löner och bonusar till anställda. Potentiella långivare granskar ledningsgruppen i vars ansträngningar och professionalism de ska investera sina pengar.

Ekonomi, fokus och effektivitet

Innehållet och proceduren för att ta fram en affärsplan kräver att all ekonomisk information om projektet som förbereds återspeglas. I avsnittet bör du ange de belopp som behöver spenderas på de förberedande och nuvarande stadierna, beräkna vinsten från projektet, klargöra kostnaderna för utlåning, skatter, andra poster och så vidare. I det här avsnittet är det önskvärt att ange det totala beloppet för de begärda medlen, den ekonomiska begäran till investeraren, schemat enligt vilket skulden kommer att återbetalas, i vilka belopp och med vilka siffror. Det är nödvändigt att ange för vilka ändamål de tilldelade medlen kommer att användas och i vilken procentandel. Strukturen för det nuvarande kapitalet anges, liksom effektiviteten av att använda tillgängliga kontanter.

I avsnittet är det nödvändigt att ange riktning, känslighet för marknadsförändringar, volatilitet, väsentlighet för samhället.

Risker och garantier

I detta avsnitt är det nödvändigt att ta hänsyn till alla möjliga affärsrisker och omständigheter som kan likställas med force majeure. Långivaren måste vara säker på att hans investering under alla omständigheter kommer att återbetalas till honom åtminstone med beloppet av insättningen. Organisationens verksamhetsperiod anses vanligtvis vara från två till fem år. De största riskerna är reaktioner från konkurrerande organisationer, eventuella svagheter hos personal eller specialister. Risken kan handla om hur den tekniska utrustningen hos organisationen och konkurrenterna fungerar. Även om inga riskabla situationer planeras bör de specificeras i detalj i affärsplanen. Långivaren och investeraren måste se att organisationen är medveten om risken i alla företag och är redo att ta ansvar för sina handlingar.

Ansökningar

Det rekommenderas att varje affärsplan åtföljs av de dokument på grundval av vilka den upprättas. Organisationens (juridiska person) ingående dokument bifogas också här. Sådana bilagor inkluderar ett registreringsbevis, stadga och avtal om etablering, dokument som bekräftar data om certifiering, patent, licensiering, diplom och bakgrundsinformation om utbildning av nyckelpersoner, utdrag från pressartiklar om organisationens verksamhet.

Tillämpningar inkluderar produktfoton, marknadsundersökningsdata, kostnadsberäkningar och kalkylblad. Det är önskvärt att i dessa material inkludera fotografier av produktion och försäljningsställen, en karta över organisationen, några kontrakt med partners, CV-data från ledningsapparaten, analytiska resultat från tredjepartsorganisationer.

Som en bilaga till paragrafen om risker och garantier bör du bifoga garantikort, brev, säkerheternas sammansättning och värde, kontrakt, utdrag ur lagstiftnings- och regleringsmaterial. Ju mer detaljerat avsnitten beskriver den nuvarande och planerade situationen, marknadsläget idag och prognoser för efterfrågan på de varor och tjänster som erbjuds i framtiden, desto större är sannolikheten för att få subvention, lån, investering för en företagare, både en nybörjare och en långsiktig verksamhet på marknaden.