Primära dokument: åtgärd för försoning av ömsesidiga uppgörelser
Handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser- ett av de primära redovisningsdokumenten.
Kärnan i ett sådant dokument är att fastställa tillståndet för ömsesidiga uppgörelser mellan två motparter för ett visst ögonblick.
Således kan en avstämningshandling undertecknas mellan köparen och leverantören, betalaren och pensionsfonden, mellan två företag med samma innehav och till och med mellan två strukturella divisioner av samma företag.
Skälen till att underteckna försoningsakten inkluderar följande:
- långsiktigt samarbete mellan två partners;
- möjligheten till uppskjuten betalning för varorna;
- när företaget arbetar med ett brett utbud av varor;
- när varor är av mycket högt värde;
- inventering av tillståndet för ömsesidiga uppgörelser med motparter;
- behovet av att bekräfta fordringar eller skulder till tillsynsmyndigheter eller ledande befattningshavare m.m.
En akt för avstämning av ömsesidiga uppgörelser kan upprättas för en månad, kvartal, år eller till och med för hela arbetsperioden. Det finns inga strikta krav, både för dess design och frekvens. Det enda som måste observeras vid sammanställningen av detta dokument är separeringen av data genom kontrakt.
Till exempel agerar samma organisation som köpare åt dig för vissa varor och leverantör för andra varor, då är det bättre att göra två avstämningshandlingar, separat för leverantörsskulder (och motsvarande leveransavtal) och separat för fordringar.
Registrering av en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser
Lagstiftningen fastställer inga enhetliga regler för förberedelse och genomförande av en avstämningshandling, men det finns grundläggande principer som helt enkelt måste iakttas. Liksom alla primära dokument måste avstämningshandlingen innehålla följande obligatoriska detaljer:
- namnet på dokumentet, såväl som datumet för dess sammanställning;
- namnet på upphovsmannens organisation och namnet på den motpart med vilken handlingen är undertecknad;
- en uppgift om tjänstemän som är behöriga att underteckna handlingar om försoning av deras efternamn och initialer, samt underskrifter.
Själva avstämningshandlingen upprättas vanligtvis i form av ett register över handlingar som beställs vid datumet för deras tillkomst. Ibland, istället för dokument, indikerar de kärnan i operationen (försäljning, köp, betalning, etc.).
För att försoningsakten ska vara aktuell är det bättre att utarbeta den från början av samarbetet eller från det ögonblick som den sista försoningsakten undertecknas. Förutom kompilatorn måste detta dokument undertecknas av företagets direktör.
Den ursprungliga försoningslagen, undertecknad av direktörerna för motpartsföretagen och certifierad av deras våta förseglingar, har rättslig kraft.
Undertecknande av försoningslagen och dess rättskraft
Kom ihåg att motparten (särskilt din gäldenär) kan vägra att underteckna handlingen om försoning av ömsesidiga uppgörelser, och du kommer inte att juridiskt kunna påverka hans beslut. Därför är det värt att föreskriva en obligatorisk avstämning av ömsesidiga uppgörelser och den periodiska undertecknandet av relevanta handlingar i kontraktet, vilket anger tidpunkten och förfarandet för en sådan avstämning. Det är också värt att föreskriva ansvar för vägran eller undandragande av försoning.
Vid lösning av tvister har domare vid upprepade tillfällen uttryckt åsikten att avstämningshandlingen inte är ett entydigt bevis på en befintlig skuld, men den kan vara en bra förstärkning av de befintliga primära dokumenten som bekräftar dess existens.
Dessutom tillåter den undertecknade försoningsakten dig att "skjuta tillbaka" preskriptionstiden. Den nya preskriptionstiden räknas från dagen för undertecknandet av lagen, oavsett datum för den mest kontroversiella operationen.
Ett exempel på att fylla i en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser
Form för avstämningsakt
Du kan ladda ner en ren form av handlingen för avstämning av ömsesidiga avräkningar för Excel på
