Organisation av semester, affärsplan. Hur man startar ett semesterföretag

För att starta ett blomstrande företag måste du hitta det område som just nu är mest efterfrågat.

Detta är byrån för att organisera semester. Detta är ett originellt och lönsamt företag som aktivt utvecklas på den moderna marknaden. Var ska man börja inom detta område?

Officiell registrering

Kanske är det svårt att föreställa sig ett yrke som är mer intressant än att organisera semester. Affärsplanen för en sådan verksamhet börjar med kostnaderna för att erhålla officiella dokument som ger tillstånd att bedriva verksamhet. Först och främst måste du registrera dig som juridisk person eller företagare (valfritt).

För att bestämma formen för en ekonomisk enhet, rådgör med en kvalificerad advokat. Till exempel, genom att välja en LLC, kommer det att vara möjligt att inkludera i tidningen de grundare-partners som har investerat en lika stor del av investeringen. Form PBOYuL kräver inte sådana grundare.

De grundläggande dokumenten för att registrera ett företag inkluderar en stadga, en ansökan till registreringsmyndigheten, för en LLC, du kommer dessutom att behöva ge information om grundarna och information om deras möte. Du måste också betala en statlig avgift. Registreringsförfarandet genomförs i skatteväsendet, i social- och obligatoriska sjukkassorna.

Rumsval

Innan du skapar en byrå för att organisera helgdagar måste du bestämma platsen för kontorsutrymmet. Det är där kunderna kommer att lägga en beställning, komma för att bekanta sig med portföljen och aktörerna och kommunicera med företagets direktör. Som ett sådant territorium kan du använda både en specialdesignad lägenhet och ett hyrt kontor.

Företaget kan finnas var som helst, men det är mycket bekvämare för kunderna om det är beläget nära centrum och direkt från de platser där semesterorganisationen kommer att äga rum. Affärsplanen bör ta hänsyn till kostnaden för hyran, som kan vara något högre än vid användning av ett rum i ett bostadsområde. Men i den centrala delen av staden blir det ett mycket tätare folkflöde, vilket gör att antalet potentiella kunder blir högre, vilket motiverar kostnaderna.

Reklamkampanj

När du öppnar en byrå för att organisera semester måste du omedelbart tänka på reklam. Det är värt att utveckla reklamhäften som kan distribueras via postlådor, lämnas i butiker, skönhetssalonger, kaféer och restauranger.

Dessutom måste du göra visitkort, sätta upp affischer runt om i staden och tänka på en helgdag tillägnad öppningen, där potentiella kunder omedelbart kan övertygas om den höga kvalitetsnivån på de tjänster som tillhandahålls. Utan alla dessa åtgärder kan ett företag möta en period av driftstopp under de första veckorna av sin existens.

Rekrytering

Hur startar man ett event management företag? En annan punkt är urvalet av anställda. Dessa borde vara begåvade artister från olika håll, till exempel en clown, en sångare, en teaterskådespelare. Dessutom behöver du en manusförfattare som kommer med texter inför semestern, med hänsyn till kundernas önskemål och önskemål.

Vissa exempelverk behöver skapas i förväg så att besökarna kan bekanta sig med dem och se till att en sådan stil passar dem. Du behöver en kostymdesigner som tar hand om scenoutfiterna, och eventuellt syr nya. Du behöver en makeupartist, en sekreterare och en chef. I det inledande skedet, när byrån för att organisera semester ännu inte är efterfrågad, kan samma person ansvara för olika verksamhetsområden. Till exempel kan kostymdesignern mycket väl stå för sminkningen.

Lista över tillhandahållna tjänster

En färdig affärsplan för att organisera semester bör innehålla en beskrivning av de evenemang som företaget kommer att hålla, såväl som deras beräknade kostnad. En genomsnittlig byrå erbjuder sina kunder att anordna barnkalas, som matinéer, anordnar fester för privatpersoner, anordnar fritidskvällar samt seminarier och konferenser.

För vart och ett av dessa förslag bör det finnas ett färdigt nyckelfärdigt scenario, enligt vilket kunderna kan bedöma det ungefärliga händelseförloppet vid evenemanget de beställde, och en lista över skådespelare eller animatörer med sina fotografier. Om möjligt bör kunden lära känna och kommunicera med dem i förväg.

Vad krävs för kontoret?

Det kan finnas väldigt lite kontorsutrustning. För framgångsrika affärer kommer det att räcka med flera datorer med internetanslutning, samt fax och kopiator. Kontoret kan ta emot chefer som kommer att arbeta med kundbasen.

Organisation av fester och evenemang kommer att kräva utrustning som projektorer, projektionsdukar, montering av scenstrukturer, såväl som en bil. Dessutom kommer det att vara omöjligt att klara sig utan ljud- och videoutrustning, såsom mikrofoner, förstärkare, högtalare. Allt detta kan hyras för första gången eller köpa begagnade varor.

Partnerskapsmöjligheter

För att minska kostnaderna under de första månaderna av verksamheten, samt för att få en gratis källa för reklam, försök hitta ett företag att samarbeta med.

Ett företag som arbetar med att inreda rum och hallar för semester och temafester är idealiskt. Ett sådant partnerskap kommer att spara pengar med ett litet startkapital.

Kunder kommer att kunna beställa ett paket med tjänster omedelbart, vilket är bekvämt för dem och för dig. Och om partnerföretaget redan har etablerat sig på marknaden kommer detta att vara ytterligare ett incitament för ditt företag att lyckas. Genom att placera information om ett partnerföretags tjänster på visitkort, reklamhäften och webbplatser kommer du att kunna distribuera information om din byrå gratis bland ett imponerande antal potentiella kunder.

När du anställer personer ska du inte försöka spara pengar. Ett missnöjt team kan mycket väl falla isär, eftersom detta verksamhetsområde är gynnsamt för frilansare, och många aktörer kommer att få arbete utan problem. Detta kräver ingen semesterbyrå.

En affärsplan kan sänkas i hyres- eller utskriftskostnader, men personalen ska inte lida på något sätt, det är det enda sättet du kan skapa ett starkt och vänligt team. Det är lättare att behandla vissa arbetsmoment, eftersom samarbete med kreativa människor inte innebär ett strikt schema. Oplanerade situationer kommer ständigt att uppstå, ingen organisation av semester kan klara sig utan det.

Affärsplanen bör tillåta avvikelser och innovationer, med beaktande av en sådan egenskap hos detta affärsområde. Var beredd på behovet av ständiga investeringar, i det första skedet är de helt enkelt nödvändiga för ditt företags tillväxt. Försök att lära dig att tänka kreativt för att klara av säsongens efterfrågan. Öppna nya vägar, leta efter företagskunder.

Ta bara inte tag i alla saker på en gång, det är bättre att helst räkna ut det ena scenariot efter det andra. Företagsutbildningar och privata evenemang är en separat affärsidé. Att organisera semester för sådana kunder leder till en värld av stora vinster. Att komma in i det räcker inte, du måste hela tiden uppfinna och överraska. Vi kan säga att den här verksamheten är väldigt komplex, men samtidigt spännande.

Arbeta med kunder

För att hålla ditt företag flytande räcker det inte med perfekta semesterdekorationer. Affärsplanen bör innehålla kostnaderna för webbplatsen, som kommer att skapas med inblandning av professionella. Den här virtuella sidan kommer att vara en visuell representation av den kreativitet som din byrå kan, så dess värde ska inte underskattas.

Dessutom, för en konstant ökning av antalet kunder, är det nödvändigt att utföra så kallade heta samtal: företagsanställda måste locka människor till tematiska kampanjer och utställningar, distribuera visitkort och sedan ringa efter en preliminär bekantskap. För stamkunder bör du överväga möjligheten till rabattprogram och att hålla speciella fester.

Det kan inte finnas några bagateller i detta, det är viktigt att närma sig kommunikation med alla typer av kunder på ett icke-standardiserat sätt. Presenter för semestern, videopresentationer av manus - alla marknadsföringsmetoder kommer att vara bra för att uppmärksamma din byrå och få den att sticka ut från alla andra.

Uppstartskostnader

För att börja behöver du inte mycket pengar, ett belopp på fem tusen dollar räcker. En del av dessa medel kommer att gå till anställdas löner, resten måste spenderas på kostymer, kosmetika och utrustning. Den tredje delen kommer att hänvisas till hyran av lokalen.

Om medel tillåter kan det köpas, men sådana utgifter ingår inte längre i budgetstartplanen. En bärbar dator kommer inte att vara överflödig, där det kommer att vara möjligt att visa klienter videor från evenemang som redan hålls av företaget.

Efter att ha köpt allt ovanstående kan du med säkerhet börja arbeta med att organisera semester. Om du är kreativ och har kunnat hitta ditt eget kreativa tillvägagångssätt, kommer vinsten snart att komma, vilket motiverar allt som spenderades på byrån under de första månaderna av dess existens.