Inventory-Material Assets (TMC), som är företagets egendom, kan så småningom bli oanvändbara och måste skrivas av. Orsaken till avskrivning kan vara skada, förfallotid, stöld. För att dokumentera faktumet av avskrivning utarbetas en handling om avskrivning av varor i den etablerade formen TORG-16, godkänd av Ryska federationens statliga statistikkommitté den 25 december 1998 genom resolution nr 132 .
Om varorna inte kan användas på företaget eller säljas till följd av kvalitetsförlust, äktenskap, haveri, upprättas ett avskrivningsbevis på blanketten TORG-16. Det finns ingen enstaka fastställd form för avskrivning av andra skäl (varorna är moraliskt föråldrade, avskrivningstiden har löpt ut). För närvarande görs avskrivningar av andra skäl i en godtycklig form som utvecklats på företaget, med hänsyn till de kontorsarbetsstandarder som antagits på det. Innan avskrivning krävs en inventering av varor. Resultatet är en inventering i formen INV-3.
Dokument för nedladdning:
En provision tas ut för att bedöma varornas skick. Dess sammansättning kan förändras över tiden eller förbli konstant. I uppdraget ska ingå organisationschefen, chefsrevisorn, anställda som är materiellt ansvariga för avskrivningsobjektet, specialister på profilen för arbetet relaterat till användningen av utrustning som ska avskrivas. Företagschefen godkänner kommissionens sammansättning och utfärdar ett beslut baserat på avskrivningslagen.
I början av avskrivningslagen är det obligatoriskt på första sidan i det övre högra hörnet att stämpeln för godkännande av avskrivningslagen av företagsledaren sätts. Till vänster finns alla uppgifter om organisationen registrerade: dess namn, administration, kod för den strukturella enheten som skriver av inventering, OKPO-kod, fullständigt namn på den materiellt ansvariga personen.
Obligatorisk del av lagen är tillverkningsdatum och plats. De följer namnet på handlingen. Den registrerar också grunden för kommissionens agerande, nummer, datum för publicering av ordern, certifierad av chefen. Nästa del av dokumentet är en lista över kommittéledamöter för avskrivningsprocessen. Ordförandens fullständiga namn skrivs först, sedan listas de återstående ledamöterna av kommissionen i alfabetisk ordning, vilket anger deras position.
Huvuddelen av dokumentet är en beskrivning av de varor och material som skrivs av. Fullständig information om dem kan ordnas för bekvämlighet i tabellform. Tabellen innehåller följande kolumner: produktnamn, lagernummer, måttenhet (till exempel "styck"), kvantitet, kostnad för denna produkt, totalbelopp för alla enheter, orsak till avskrivning. Längst ner är det totala balansvärdet och avskrivningsbeloppet sammanfattat.
Handlingen bestyrks av ordförandens och samtliga ledamöters underskrift, återigen med ett fullständigt namn och en uppgift om den befattning som innehas. Ibland tillhandahålls bilagor till lagen. De är listade före underskrifter. Organisationens sigill sätts, datumet för undertecknandet av lagen. Därefter överlämnas avskrivningslagen till organisationschefen för godkännande.
Dokumentet är gjort i 3 identiska exemplar. En kopia finns kvar på redovisningsavdelningen, den andra överförs till chefen för den avdelning som skrev av inventeringen, den tredje ges till den ekonomiskt ansvarige. Chefen kan skriva ett beslut om att återkräva skadebeloppet från den ekonomiskt ansvarige om skadan på godset uppstått på grund av dennes vårdslöshet. Till exempel "Återvinna förlust på grund av skada på gods från ...".
Användbara dokument:
Avskrivningslagen tjänar till att göra en lämplig registrering i räkenskaperna, grunden för avyttring av material från företagets balansräkning. Innan en avskrivningshandling upprättas, se till att varorna som avskrivs utfärdas från lagret på begäran. Företrädare för sanitetstillsynen får delta i undertecknandet av lagen.
