Hur man upprättar en handling för acceptans och leverans av utfört arbete: 9 krav

Regler för att utarbeta en handling om acceptans och leverans av utfört arbete.

Endast förekomsten av ett kontrakt garanterar att allt arbete kommer att slutföras utan problem. Dessa avtal anger villkor som är acceptabla för båda parter i transaktionen. Särskilda handlingar krävs så att resultatet av arbetet, skattepliktiga kostnader accepteras utan problem. Om lagen är undertecknad betyder det att kontraktet har fullbordats i sin helhet och uppfyller alla krav.

Kära läsare! Våra artiklar talar om typiska sätt att lösa juridiska problem, men varje fall är unikt.

Om du vill veta hur du löser just ditt problem - kontakta konsultformuläret till höger online eller ring +7 (499) 703-51-68 Det är snabbt och gratis!

Detta dokumentet krävs för att kunden ska kunna bekräfta att allt arbete är slutfört. Många artiklar i civillagen nämner detaljer om denna fråga.

• Artikel 753. Reglerar den allmänna processen för ett byggkontrakt. Den berättar specifikt om reglerna för utformningen av resultaten av det utförda arbetet. Och om hur det ska tas emot av kunderna. Dokumentet hänvisar till båda parters skyldighet att skriva under. Handlingen blir ogiltig om någon av parterna vägrar att skriva under. Undantag - en situation där skälen till avslag var allvarliga.
• Artikel 720. Den innehåller ett krav på obligatorisk tillgång till ett dokument som bekräftar att arbetet accepterats.

På grundval av antagningsbeviset utförs vissa operationer inom skatt och redovisning.

• Bokföra kostnader i framtiden. De är med andra ord givna ekonomisk motivering.
• Utan detta är det omöjligt att ta hänsyn till resultatet som erhålls efter arbetets slutförande.
• Redovisning av utgiftsposter utifrån ett avtalsavtal och dess villkor.

Men detta dokument behövs också för att korrigera befintliga defekter.

Mottagande och överlåtelse av varor ska ske på ett visst sätt. Leta efter ett exempel på handling.

Kunden är enligt lag skyldig att acceptera det arbete som utförs av den andra parten.

Men handlingen kan undertecknas antingen med en inspektion av föremålet, eller utan att utföra en sådan handling. Efter inspektionen har varje kund en laglig rätt att:

• Kravet att eliminera alla defekter på entreprenörens bekostnad.
• Kräver ersättning för dåligt utfört arbete.
• Avslag på projektet.

Samtidigt har kunderna rättigheter endast i situationer där det är möjligt att åtgärda brister. Se till att lista bristerna i handlingen efter att arbetet har accepterats. Och det är viktigt att ange i själva dokumentet att utövarna är skyldiga att eliminera de identifierade bristerna.

Om mottagandet av arbete endast utförs formellt är sannolikheten stor att kunden förlorar rätten att ställa krav på resultatet.

Det finns ett koncept inom redovisning. Läs om vad det är i artikeln på länken.

På blanketten och förfarandet för att fylla i akten

Ansvaret för att utarbeta handlingen åligger de utövande. Du kan använda flera lösningar för detta:

• Tillämpning av former av dokument, tidigare till användningen av obligatoriska. Många företag arbetar på detta sätt, och det finns inget olagligt med det.
• Dokumentera i den form som utvecklats av ledarna självständigt.

När man väljer det andra alternativet bör man lita på №402-FZ. Sådan primär dokumentation måste ange:

• Utövarens namn. Den är installerad när en enskild eller enskild företagare är registrerad. Både fullständiga och förkortade namn på organisationer accepteras. Huvudkravet är att det är obligatoriskt att ha en juridisk form. Om vi ​​pratar om en enskild näringsidkare, fullständigt namn måste skrivas.
• Dokumentets namn.
• Datumet då dokumentet utfärdades. Varje primärt dokument rekommenderas att upprättas antingen vid tidpunkten för transaktionen, eller efter dess slutförande, om det inte finns någon möjlighet till preliminär registrering.
• Beskrivning av verksamheten tillsammans med dess innehåll.
• Verksamheten måste utvärderas. Vad uttrycks i monetära eller naturliga former.
• Information om de enheter som används i utvärderingen. När arbete utförs tillhandahålls inte alltid närvaron av sådana enheter. Att endast använda värde är inte en kränkning.
• Om det behövs, behöver du anbringa underskrifter av dem som har rätt att företräda parternas intressen.Varje signatur kräver dekryptering.

Lagen förbjuder inte att vid behov hänvisa till andra handlingar som tillägg. Du kan till exempel lista utövarnas ansvar för att rätta till brister om de upptäcks. Eller information om själva bristerna, om de identifierats.

Huvudsaken är att det utvecklade dokumentet godkänns i organisationens redovisningsprincip. Det gäller först och främst artister. Det är därför många organisationer försöker använda de formulär som redan är godkända enligt lag. Detta undviker många obehagliga situationer.

1. Blankett T-73. Det upprättas om de sluter ett anställningsavtal med begränsade villkor, tidpunkt för utförande.
2. Akt KS-2. Ett utmärkt alternativ för dem som behöver acceptera konstruktion, reparation, installation och andra liknande typer av arbete. Utifrån blanketten KS-2 upprättas ett merkostnadsbevis, men blanketten kommer redan nu att heta KS-3.

Var kan jag ladda ner formuläret och exempeldokumentet?

För att korrekt upprätta en handling om acceptans och leverans av utfört arbete är det bättre att titta på det ifyllda formuläret. Ett exempelformulär kan laddas ner.

Förfarandet för att utfärda en handling om godkännande och leverans av utfört arbete

Formen för denna handling är annorlunda. Men det finns designkrav som måste uppfyllas.

• Arbetets utförare är vanligtvis ansvariga för upprättandet av handlingen.
• Lagen undertecknas antingen när allt arbete är slutfört eller när resultaten levereras i varje specifikt skede. Men det här förfarandet måste anges i kontraktstexten.
• Lagen undertecknas först efter att kunden har accepterat arbetet. Den tar statusen slutförd efter underskriften av kunden. Man tror att villkoren och betalningen motsvarar vad som ursprungligen stod i kontraktet.
• Om kunder vägrar att sätta ner signaturer har utövarna rätt att göra lämpliga markeringar i dokumentet. Eller om det bara görs ensidigt. Först i domstol då kommer det att kunna bevisas att gärningen saknar kraft.
• Det är viktigt att det arbete som faktiskt utförs och det som beskrivs i dokumentet överensstämmer med varandra.
• Företagare kan skriva under handlingen utan fullmakt. Eller så görs det av individer som agerar på uppdrag av organisationen. Vissa personer får en fullmakt för exakt en åtgärd - att acceptera arbetet och underteckna genomförandet.
• Om kunden inte vill skriva under handlingen upprättar han en handling i alla fall. Även om hans avsikter och skäl erkänns som allvarliga.
• Det minsta antalet akter som upprättas är 2.
• Leverans av arbete av något slag kräver utförande av handlingar. Vid utfärdande av kontrakt.

Om några ytterligare nyanser av design

När du utför reparationsarbete, kapitalkonstruktion och andra liknande operationer kräver följande uppsättning faktorer redovisning.

1. Redigering av KS-3 är ett obligatoriskt tillägg till dokumenten i en enhetlig form.
2. När de förbereder rättsakter förlitar de sig på den information som anges i innehållet i tidskriften om genomförande.
3. Nödvändigtvis förekomsten av en digital beteckning för kontraktet. Detsamma gäller namnet på objektet under uppförande och byggnadens adress.
4. Entreprenören och beställaren är inte de enda parterna som måste vara närvarande i handlingen. Vi behöver information om investeraren, i vars roll tredje part agerar. Akten visar även uppgifter om investeraren själv är kunden. Ett streck på denna rad är inte tillåtet.
5. Den godkända kostnaden för arbete i kontraktet och det uppskattade priset bör inte stå i motsättning till varandra.
6. Var och en av de utförda typerna av arbete anges separat, med sin egen position.
7. För att acceptera arbete, använd formuläret KS2, och för betalningar för arbete - KS3.

Vad är en fullmakt med ersättningsrätt? Vad är det för skillnad från det vanliga? Detaljerad information finns tillgänglig.

Om nyanserna i att redovisa inkomster och utgifter

Korrekthet i redovisnings- och skattetjänster säkerställs endast genom noggrannhet i att mata in uppgifter i lagen. Grunden för att avskriva medel som utlägg kan endast vara en handling som fylls i enligt alla regler.

I annat fall minskar inte beloppet på inkomstskatten. Alla utgifter måste ha en ekonomisk motivering, vara relaterade till företagets huvudsakliga verksamhet.

Skyldigheten att betala för arbetet, beroende på kontraktet, inträder vid tidpunkten för antingen undertecknande av handlingen eller vid överlämnande av arbetet. Detta bestämmer också vilket datum kostnaderna beaktas.

Om datumet är felaktigt bestämt, är det stor sannolikhet för fel vid beräkning av skatter. I en period kommer mängden att vara mer, och i den andra kommer det att vara mindre.

De medel som uppdragstagaren erhåller som intäkt tillgodoräknas den dag som anges i lagen. Det spelar ingen roll när, efter vilken period pengarna faktiskt kom. Omräkning av skatt eller sanktioner hotar de som hittat brister.

Underlaget för inkomstskatt ökar, eftersom kostnaderna i detta fall inte har någon bekräftelse.

Slutsats

Innan han undertecknar lagen inspekterar kunden objektet, med medverkan av entreprenören. Uppskattningarna inkluderar inte bara själva byggnadsarbetet. Men det finns andra typer av kostnader.

Till exempel i samband med ersättningar för utförandet av alla operationer, eller med en ökning av kostnaden för material. Information om höjningen av deras pris ingår inte i lagen endast om de köps på kundens bekostnad.

Fullmaktens varaktighet kan vara olika, i vissa fall är det lättare att säga upp den. Om det, läs länken.

Om det efter färdigställandet av objektet finns överskott av material, returneras de till kunden.

Kostnaden i KS2 ska vara preskriberad utan moms. Men i KS3 finns det flera kolumner, några av dem tar hänsyn till moms.

Men dessa formulär gäller inte för reparationer och ombyggnad. I det här fallet måste du underteckna OS3-formuläret. Varför finns det en särskild kommission? Inte tillfälligt, men permanent.

Handlingen godkänns av företagets direktör efter att var och en av kommissionens medlemmar har skrivit sin underskrift. Reparationskostnader ingår i objektets initiala kostnad.

Varje år kontrollerar företaget om en annan form av lagen har antagits, om redovisningsreglerna har ändrats. Omräkning krävs då och då på grund av nya regler.

Du kommer att lära dig hur enkelt det är att skapa en handling av acceptans av avslutat arbete från den här videon: