Hur öppnar man ett eget kopieringscenter? Detaljerad affärsplan och beräkningar

Kopieringscentras tjänster är fortfarande efterfrågade och är mycket populära. Detta sker genom användning av professionell utrustning, som syftar till snabba och högkvalitativa resultat. Samtidigt är kostnaden för att skriva ut text mycket lägre än på en hemmaskrivare som periodvis behöver fyllas på och köpa papper till. Det är också nödvändigt att kontakta ett kopieringscenter om du behöver skriva ut färgfotografier och bilder. Sällan har någon den nödvändiga utrustningen hemma.

Företagsspecifikationer

Ett kopieringscenter förstås som en speciell tjänst som tillhandahåller tjänster till allmänheten för kopiering och utskrift av alla typer av dokument i olika format.

Vanligtvis blir statliga institutioner för olika ändamål, inklusive högre och gymnasieskolor, kunder. Samtidigt behöver studenter ofta tjänster inte bara för utskrift av information på papper, utan även för scanning, kopiering och inbindning av terminsuppsatser och avhandlingar.

Baserat på det här, bra kopieringscenter bör tillhandahålla följande tjänster till allmänheten:

Kopiering av alla typer, storlekar och format.
Laminering av viktiga papper och dokument. Detta görs för att informationen med tiden inte ska gå förlorad och alltid förbli i läsbar och läsbar form.
Utskrift av dokument. Dessutom kan det vara svartvita dokument eller papper med färginlägg. Det vill säga olika diagram, tabeller som kan behövas för korrekt utformning av terminsuppsatser, examensarbeten, samt laborationsuppgifter.
Att göra visitkort. Denna process är inte särskilt svår och kommer inte att ta mycket tid. Men visitkort kan inte skrivas ut på billigt papper av låg kvalitet, så många kunder vänder sig till kopieringscenter för sådana tjänster, där det alltid finns rätt papper. Här vet medarbetarna hur man använder de nödvändiga grafiska redaktörerna som du snabbt kan skapa bra visitkort med.
Skriver ut foton. Detta borde inte vara en högsta prioritet för en kopiabutik, men att ha en sådan tjänst kan göra en lång väg att utöka din kundbas. Inte alla har råd att installera en skrivare med en färgpatron hemma, eftersom det är ett mycket dyrt nöje att fylla på den och köpa fotopapper.
Tryckning av häften, böcker och manualer. Det är mycket mer lönsamt att utföra en sådan tjänst i ett kopieringscenter än i ett stort och professionellt tryckeri, där det är mycket dyrt att konfigurera om all utrustning för en liten upplaga.
Tillverkning av inbindning av terminsuppsatser och avhandlingar. Utan detta får studenten inte försvara sitt vetenskapliga arbete.

I kopieringscenter kan du, förutom bastjänster, även tillhandahålla tilläggstjänster som också genererar inkomster för småföretag. Dessa inkluderar försäljning av CD-skivor i olika format, flash-enheter med olika mängder minne och små pappersvaror.

Ju fler olika tjänster som kommer att tillhandahållas i kopieringscentret, desto större är chansen att kunderna inte bara kommer tillbaka hit, utan också tar med sig andra människor.

Lokal, plats, målgrupp

För att öppna ett kopieringscenter från början måste du först och främst göra det rätt välja en plats för sin organisation. Den bör ta hänsyn till alla funktioner hos den målgrupp som kommer att besöka den.

Vanligtvis är dessa elever från närliggande skolor och lyceum, högre eller gymnasieskolor. Dessutom blir lärare, lärare, medicinsk personal kunder till centret. Dessutom blir alla de människor som behöver tjänster för kopiering, utskrift av dokument, fotografier och färgbilder kunder.

Därför bör en affärsplan för kopieringscenter börja med att välja rätt plats att arbeta. Det är bäst om det ligger i närheten av:

högre och sekundära läroanstalter;
kommunala organisationer;
medicinska institutioner;
stora bostadsområden.

Platsen för din kopiator bör vara lätt tillgänglig. Det är bäst om det ligger på en plats där det är ett stort flöde av människor åt vilket håll som helst.

Det är mycket viktigt att veta hur man organiserar ett kopieringscenter så att folk bara har positiva känslor efter att ha besökt det. Det bör vara ordentligt organiserat och innehålla:

kundtjänstrum - 20 kvm;
förråd - 4 kvm;
ett rum för förvaring av utrustning - 15 kvm;
förråd;
badrum.

Det bästa alternativet skulle vara ett rum med en yta på 20-45 kvm, som ligger på bottenvåningen, till exempel i ett universitet, ett affärscenter eller ett shoppingkomplex.

Nödvändig utrustning

Organisationen av ett kopieringscenter innebär inköp av nödvändig utrustning. Men innan du gör detta måste du tydligt definiera de tjänster som du kommer att tillhandahålla i början av din utveckling. Efter att verksamheten betalat för sig själv och attraherar ett tillräckligt stort antal kunder kan du utöka listan över tjänster. Därför är den obligatoriska utrustningen för att kopieringscentret ska fungera fullt ut:

Laser.
Jet.

Den första är mycket dyrare. Men dess ytterligare underhåll är mycket billigare än för bläckstrålemodeller.

Om det finns en ekonomisk begränsning kan du för första gången köpa 3-i-1 multifunktionsutrustning. Det vill säga i en enhet kommer det omedelbart att finnas en skrivare, kopiator och skanner. Men med tiden blir det fler kunder och du kommer att behöva tillhandahålla flera olika tjänster samtidigt. Därför kan 3 i 1-enheten endast användas under en kort tidsperiod.

Förutom inköp av grundläggande enheter för tillhandahållande av olika tjänster är det nödvändigt att köpa ytterligare utrustning för kopieringscentret. Det inkluderar:

kopiator för A3-pappersstorlek i svartvitt;
färg kopiator;
anordning för bindande dokument;
lamineringsutrustning;
risograf.

Ju bredare utbudet av tjänster för kopieringscentret är, desto mer modern utrustning bör det finnas i det. Du kan inte låta klienten gå till en annan plats för nödvändig service. Därför kommer det med tiden att vara nödvändigt att installera utrustning för fotoutskrift, göra vykort och häften. Förutom stationära enheter är det nödvändigt att installera speciella licensierade program för design och grafik på en persondator eller bärbar dator.

För att kunder och anställda ska trivas och trivas i kopieringscentret behöver du även ta hand om inköp av bord, stolar, skåp och olika hyllor.

Företagsbevis

Verksamheten i ett kopieringscenter är inte föremål för licens. Det vill säga för att börja arbeta måste du få ett intyg från Federal Tax Service och bedriva verksamhet som en enskild företagare. Kostnaden kommer att vara 2 000 rubel. Ytterligare dokument för denna typ av aktivitet krävs inte.

Reklam

För att ett kopieringscenter ska gå med vinst måste det annonseras ordentligt. Detta kommer att hjälpa att locka ett stort antal nya kunder. korrekt och effektiv reklam består av följande aktiviteter:

Skyltning och utomhusreklam, som kommer att ligga nära kopieringscentret för att indikera det för flödet av människor som passerar. Det ska vara ljust och färgglatt, men inte irriterande.
Flyers och visitkort. De kan distribueras till studenter, elever, anställda i närliggande organisationer, såväl som kunder som redan har kontaktat kopieringscentret. Människor kommer att kunna överföra information om kopieringscentret till sina vänner, släktingar och bekanta.
Meddelanden på Internet. Idag är det mycket populärt och effektivt att marknadsföra ditt företag genom sociala nätverk, specialiserade webbplatser och forum.

I processen kan du också skapa din egen webbplats. Så människor kan få all aktuell information om tjänsterna och kostnaderna för dem via Internet när som helst.

Investeringar, kostnader och lönsamhet

För att veta hur mycket det kommer att kosta att öppna ett kopieringscenter måste du bestämma priserna för de tjänster som tillhandahålls. De bör inte vara högre än konkurrenternas, eftersom potentiella kunder helt enkelt kan göra ett val till deras fördel.

Om en anställd arbetar i ett kopieringscenter, måste han utföra sitt arbete med följande intensitet:

utskrift och kopiering i svartvitt format - 800-900 ark per dag;
utskrift och kopiering i färgformat - 170-200 ark per dag;
skriva ut foton - 200-220 stycken per dag;
skanning - 80-90 ark.

Du kommer inte att kunna börja arbeta förrän du har en affärsplan med beräkningar för ditt kopieringscenter. Om normen uppfylls, inom 20-22 arbetsdagar, bör den månatliga inkomsten vara från 240 000 till 270 000 rubel i Moskva, 180 000 - 200 000 rubel i andra regioner.

Utöver intäkter är det absolut nödvändigt att ta hänsyn till de kostnader som kopieringscentret kommer att ha under det första verksamhetsåret. Dessa måste innehålla:

hyra;
personalens löner;
kostnad för utrustning.

Baserat på detta kommer det totala beloppet av utgifter per år i Moskva att vara från 2,5 till 2,7 miljoner rubel, i regionerna - 1,8-2 miljoner rubel.

Genom att jämföra alla siffror kan vi dra slutsatsen att lönsamheten under det första verksamhetsåret kommer att vara från 15 till 16%. Efter att återbetalningsperioden har passerat kommer ett kopieringscenter i Moskva att öka denna siffra med 1-2%, ett regionalt företag - med 3-4%.

För att uppnå sådana resultat är det nödvändigt att inte bara ha den dyraste och modernaste utrustningen, utan också att betjäna varje kund korrekt. Utan undantag måste alla anställda vara artiga och uppmärksamma, försöka tillhandahålla alla typer av tjänster med högsta kvalitet så att kunden är helt nöjd med utfört arbete.

Copycenter kommer att vara ett utmärkt tillfälle att tjäna en hög inkomstnivå. För att det ska ge maximal vinst måste du ta hand om rätt organiserat arbete, kvalitet material och utrustning, samt att anställa vänliga och ärliga medarbetare till jobbet.

För att attrahera ett stort antal nya kunder som kan bli permanenta i framtiden är det nödvändigt att ta ansvar för ditt företags reklam. Om du upprättar en affärsplan korrekt, kommer ditt företag att börja gå med vinst på kortast möjliga tid.

Använd Rubitimes onlineboknings-CRM-system: tjänsten hjälper dig att analysera ditt företags prestanda och interagera produktivt med dina kunder.