Hur man gör en avstämningshandling, en mall, en blankett för avstämningshandling

Statusen för ömsesidiga uppgörelser mellan två företag kontrolleras genom att upprätta ett särskilt dokument. Vad är en försoningsakt, och hur ser mallen för en försoningsakt av ömsesidiga uppgörelser ut?

Försoningsakt: vad är det?

En avstämningshandling är ett särskilt dokument genom vilket ömsesidiga uppgörelser mellan två parter som gjorts under en viss tidsperiod verifieras och bekräftas. Med hjälp av ett sådant dokument är det lätt att bestämma antalet leveranser av produkter och betalningar för dem, samt att identifiera skuldbeloppet för transporter, om någon (från ett specifikt datum).

Handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser: form

Formen för akten för avstämning av ömsesidiga uppgörelser kan vara vilken som helst, men den måste säkert innehålla fält för att fylla i de grundläggande uppgifter som är nödvändiga för analys av ömsesidiga uppgörelser. Den bekvämaste och vanligaste formen av avstämningshandlingen ser ut så här: Ladda ner ett exempeldokument

Hur utarbetar man en försoningsakt?

Att fylla i avstämningshandlingen börjar med utformningen av dokumenthuvudet:
  • avstämningsperiod
  • organisationsnamn
  • antal kontrakt
Vidare återspeglas alla transaktioner i en tabellform som anger debet och kredit, varefter den totala omsättningen och saldot beräknas. Slutligen formuleras skuldbeloppet, om det finns någon. I slutet av dokumentet fästs underskrifterna från representanter för organisationer som verifierar deras ömsesidiga uppgörelser.

Ett exempel på hur man upprättar en avstämningshandling kan laddas ner från vår hemsida:
Ladda ner exempeldokument Vanliga frågor: Hur många kopior görs för ett dokument? Det ska finnas två exemplar totalt - för varje företag. De är båda undertecknade av ledarna för båda organisationerna och förseglade. När utarbetas detta dokument? Utformningen av lagen sker i situationer där:
  • säljaren och köparen samarbetar löpande
  • i ömsesidiga uppgörelser finns ett brett sortiment
  • produkten har ett relativt högt värde
  • säljaren ger en försening till köparen
  • ett tilläggsavtal krävs.