Huvuddragen i handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser

Avstämningen av ömsesidiga uppgörelser är dock inte ett obligatoriskt dokument, liksom avstämning inte är ett obligatoriskt förfarande. Det genomförs på initiativ av parterna. Detta dokument tillhör inte, därför är dess form inte reglerad i lag.

Avstämning av beräkningar och förberedelse av motsvarande handling utförs för att avgöra om det finns en skuld från en motpart till en annan och vad är dess belopp. Avstämningsperioden bestäms i en godtycklig ordning, vanligtvis från det ögonblick då den senaste avstämningen genomfördes.

Parterna i transaktionen har rätt att vägra att genomföra försoning och till och med domstolen kommer inte att kunna påverka detta beslut, eftersom det inte finns några relevanta lagstiftningsnormer som tillåter detta. För att undvika en konfliktsituation i detta fall bör ledningen för ett företag som är intresserad av ett sådant förfarande skriva ner motsvarande klausul i ett standardavtal.

Vad det är

Akten för avstämning av ömsesidiga avvecklingar är ett dokument som återspeglar status för avvecklingar under en viss tidsperiod mellan motparter. Lagen är inte skyldig att utarbeta detta dokument, men erfarenheten visar att det är bättre att göra detta regelbundet. Avstämning kommer att eliminera eventuella fel i skatt och redovisning.

Med hjälp av detta dokument kan du kontrollera om alla affärstransaktioner återspeglas korrekt i redovisningen med en specifik motpart, och om några betalningar eller leveranser missas. Dessutom tillåter lagen dig att upptäcka "dubblerad" uppfyllande av skyldigheter. Detta papper kan användas som bevis i domstol, vilket kommer att bekräfta förekomsten av ouppfyllda skyldigheter.

En annan funktion med avstämningslagen är att den efter preskriptionstidens utgång ligger till grund för avskrivning av den befintliga skulden. Nedräkningen av denna period börjar från det ögonblick då handlingen undertecknas.

Utarbetandet av detta dokument kommer att vara obligatoriskt när det gäller kvittning mellan parterna i transaktionen. Detta är relevant i det fall företag har ingått två eller flera kontrakt för vilka det finns ömsesidiga skulder. I en sådan situation är det lättare att teckna ett avtal om kvittning av skulder enligt sådana kontrakt. För att klargöra skuldbeloppet är det nödvändigt att utarbeta en avstämningshandling.

Det finns vissa regler för redovisning i organisationen. Enligt dem, innan de förbereder en årsredovisning, måste revisorer göra en inventering av egendom och skulder. Det bekvämaste och snabbaste sättet för lageravräkningar med motparter är att upprätta avstämningshandlingar.

Funktioner för att förbereda papper

Var man kan ladda ner ordexempel gratis

Avstämningslagen har inte ett statligt utvecklat och lagstiftat godkänt urval. Baserat på detta utvecklar organisationer självständigt en bekväm form för sig själva eller använder ett prov som lätt kan hittas på specialiserade webbplatser på Internet.

Handlingen är i form av ett register. Formuläret finns online i word- och excel-format. De flesta webbplatser låter dig ladda ner det gratis.

Lagens form omfattar uppgifter om transaktioner med en specifik motpart under en viss tidsperiod. Sådana uppgifter läggs in i lagen i form av en tabell som har två obligatoriska kolumner: debet och kredit.

Ett exempel på rätt design online

Oavsett om revisorn upprättar avstämningsblanketten på egen hand eller använder en färdig som han laddat ner från Internet, bör han ha en uppfattning om vilken information som ska finnas i dokumentet.

Papperet måste innehålla:

dokumentets utgående registreringsnummer;
datumet då papperet undertecknades;
den tidsperiod för vilken avstämningen genomförs;
namn på entreprenörer;
befattning och efternamn på den person som undertecknar handlingen;
infoga en tabell med debet och kredit, data om leveranser, avräkningar och skulder;
saldo i början och slutet av avstämningsperioden;
information om den totala omsättningen;
lägg till en tom tabell där motparten kan lägga in sina uppgifter om det finns avvikelser i beräkningarna.

Avstämningslagen, som är undertecknad av företrädare för båda organisationerna, är en bekräftelse på att parterna samtycker till informationen i den och vittnade om förekomsten av ett förhållande mellan dem av viss karaktär, nämligen förekomsten av skuldförbindelser som uppstått som ett resultat av bristen på full avräkning.

Krav för att fylla i dokument

Under 2017, när man gör bokföring, används ofta speciella mjukvaruprodukter. Med tanke på detta är det inte svårt att utföra olika uppgifter, inklusive att fylla i en handling för avstämning av beräkningar. På grund av att den information som behövs för att upprätta handlingen finns lagrad i redovisningssystemet är det redovisningsavdelningen som ansvarar för avstämningen.

Akten skickas till motparten i två exemplar. Om den andra parten inte har några invändningar och samtycker till uppgifterna i dokumentet, undertecknas dokumentet som mottagits från partnern. Om det finns avvikelser läggs korrigerade uppgifter in i tabellen som skickas som svar.

Om revisorn som gör avstämningen har fått tillbaka en handling med oenighet ska han analysera orsakerna till avvikelserna. Till exempel är en situation möjlig när den skickades till banken, pengarna debiterades från betalarens konto, men de nådde aldrig mottagarens konto. I en sådan situation måste du ta itu med banken och göra lämpliga anspråk.

Men oenighet mellan parterna kan vara allvarligare, till exempel förnekar kunden att vissa tjänster har tillhandahållits honom.

I det här fallet, enligt befintliga regleringsdokument om redovisning, har en ekonomisk enhet rätt att visa beräkningar baserat på sin position. Ändringar i redovisningen kan göras om det finns ett lämpligt beslut från domstolen, som kommer att fastställa sanningen genom att göra en detaljerad analys av fallets material.

Hur man skriver det i 1C

Avstämningslagen kan fyllas i i 1C: Redovisningsprogrammet. För att göra detta bör leverantören gå in i "Rea"-menyn och köparen - "Köp".

Hur man skapar en handling:

Öppna avsnittet Uppgörelser med motparter.
Lägg till ett nytt dokument - en avstämningshandling, för detta ändamål måste du klicka på knappen Skapa.
I dokumentet som öppnas anger du:
- namnet på den motpart med vilken avstämningen genomförs;
- vilken valuta som användes för avräkningar;
- detaljer i avtalet för försäljning eller köp.
Om vi talar om program 8.2, innehåller det flera flikar:
- i den första skrivs data om ditt företag in (om det finns en skuld till din egen organisation ska den anges i kolumnen Debet, och om företaget självt är gäldenär, i Kredit);
- den andra fliken är information om partnerorganisationen;
- den tredje är löpande konton, här väljs de konton som behöver kontrolleras;
- den fjärde kolumnen innehåller information om de tjänstemän som undertecknar avstämningslagen (utskriftsinställningarna konfigureras omedelbart).
Dokumentet kräver inte bokföring. Den måste sparas och sedan skrivas ut.
När avstämningen är genomförd och handlingarna är undertecknade av båda parter kan det på papper noteras att avstämningen är överenskommen. Detta innebär att de uppgifter som matas in i dokumentet inte kan ändras.

Vem kan skriva under blanketten

När man förbereder en försoningsakt uppstår ofta frågan om vem som undertecknar detta dokument. Detta problem är mycket relevant, eftersom när man undertecknar ett speciellt papper som inte har sådana befogenheter är det mycket lätt att utmana det i domstol och utesluta det från ärendet.

Således måste dokumentet vara undertecknat av en behörig person, det kan vara:

individuell entreprenör;
chefen för företaget som agerar på grundval av stadgan: verkställande direktören eller direktören;
annan arbetstagare, under förutsättning att han agerar på grundval av vederbörligen upprättad fullmakt.

Ofta måste handlingen även undertecknas av chefsrevisorn, detta beror på att denne har rätt till andra namnteckning när det gäller handlingar av ekonomisk karaktär.

Papperet kan endast undertecknas av en revisor, om vi talar om intern kontroll över beräkningarnas fullständighet. I händelse av en tvist kommer en sådan handling inte att ha den rättsliga kraften.

Det bör noteras att artikel 53 i den ryska civillagen bestämmer att en revisor inte är en person som kan agera på uppdrag av en organisation utan en lämplig fullmakt. Utöver underskrifter från behöriga personer måste dokumentet bära organisationens sigill.

Formen av handlingen för förlikning av ömsesidiga uppgörelser som bevis i domstol

Å ena sidan kan det vara mycket användbart att utarbeta en avstämningshandling vid rättstvister, som gäller att parterna i avtalsförhållandet uppfyller villkoren. Inhemsk rättspraxis tyder dock på att inställningen till ett sådant dokument är tvetydig. Många domare uppfattar det bara som ett indirekt bevis för att den ena sidan erkänner att den har en skuld till den andra sidan.

Det är också vanligt att den tilltalade invänder mot lagligheten av att underteckna försoningsakten, som läggs fram som bevis i domstol.

Det vanligaste argumentet är att handlingen har undertecknats av en person som inte har rätt behörighet. Och detta betyder att kärandens anspråk är olagliga, eftersom den svarande organisationen inte erkände sin skuld till honom.

För att avvisa kärandens anspråk accepterar domstolarna i allt högre grad den svarande partens argument att avstämningshandlingen, som inte är en primär handling, inte kan fungera som ett erkännande av en skuld, såväl som ett dokument för att förlänga preskriptionstiden. period.

Om svaranden försöker komma undan med argumentet att handlingen var undertecknad av en revisor som inte hade rätt behörighet att underteckna den, kan klaganden vidta följande steg:

hitta och tillhandahålla andra stödjande dokument: godkännandebevis, fakturor etc.;
be svaranden att tillhandahålla revisorns arbetsbeskrivning för att bekanta sig med omfattningen av hans uppgifter och befogenheter;
För att skydda dig själv i framtiden bör du revidera standardavtalet med motparter och i det föreskriva förfarandet för utbyte av avstämningshandlingar;
lägga fram en positiv rättspraxis i en liknande fråga som argument.

Följebrev när det är klart

Följebrevet är en obligatorisk handling som bifogas avstämningslagen. Det utförs i form av ett separat tryckt dokument. Att ha ett urval av ett sådant dokument kommer avsevärt att underlätta livet för en revisor, särskilt under kvartals- eller årsrapporter.

Efter att ha hittat ett exempel på ett sådant dokument på Internet kan du enkelt anpassa det själv genom att göra mindre justeringar som gör det mer bekvämt att fylla i.

Unga yrkesverksamma kan undra varför de behöver fylla i ett sådant dokument. Allt förklaras enkelt: det finns vissa affärsetiska regler, som bland annat relaterar till tilltalsformen och korrespondensstilen.

Dokument som skickas till motparter kan inte bara paketeras och skickas till partners. Riktningen av papperen innebär behovet av att slutföra vissa formaliteter, en av dem är förberedelsen av ett följebrev.

Ett exempel på brev ser ut så här:

Till: befattning, organisationsnamn, fullständigt namn, adress

Från: befattning, organisationsnamn, fullständigt namn, adress

Överföringsbrev

För att stämma av avräkningarna mellan våra organisationer för (namn på tjänster/varor) som producerats (punkt), skickar vi den upprättade avstämningsrapporten.

Jag ber dig att tillhandahålla en version av handlingen med underskrifter från behöriga personer i din organisation senast _____.

Bilaga:

Lag om avstämning av avräkningar för (namn på tjänster / varor)

Befattning som behörig person ________

Datum och underskrift ___________

Skillnader i utformning

Vissa meningsskiljaktigheter kan uppstå mellan organisationer när de undertecknar och använder försoningslagar.

Vad de är och hur man undviker dem:

Vissa motparter vägrar att underteckna avstämningslagen. Det bör omedelbart noteras att de har all rätt att göra detta, eftersom lagen inte föreskriver att detta förfarande ska utföras utan att misslyckas. Dessutom finns inga fasta villkor och rutiner för avstämningen. Med detta i åtanke kan man vägledas av den tillgängliga rättspraxis om detta ämne. Rätten har ingen rätt att påverka den tilltalade och kräva att denne tillhandahåller en undertecknad handling. För att skydda dig själv bör företagets ledning omedelbart inkludera en klausul om undertecknande av avstämningslagen i sitt standardavtal med motparter. Detta kommer att vara hävstången som gör att du kan kräva av dem att de uppfyller sina skyldigheter.
I situationer där organisationer har ömsesidiga utestående skyldigheter kan problemet ligga i det faktum att en av parterna anser att de befintliga skulderna överlappar varandra, medan det andra företaget kommer att fortsätta att insistera på att villkoren i kontraktet och avstämning ska uppfyllas. För att undvika missförstånd är det bättre att omedelbart skicka en förklarande notering till partnern, som anger fördelarna som erhålls av var och en av parterna i samband med kvittningen av utestående förpliktelser.
Många håller noggrant avstämningshandlingen och uppmärksammar inte det faktum att det är hög tid att ställa saker i ordning i de primära redovisningsdokumenten, eftersom det ibland inte är möjligt att hitta något i dem. Detta är ett stort misstag, eftersom handlingen i sig är värdelös och inte kan tjäna som bevis i domstol.
När man undertecknar avstämningslagen är det viktigt att se till att den är undertecknad av en person med lämplig befogenhet från motpartens sida. Annars kan handlingen inte användas i domstol som bevis på att svaranden har erkänt skuldförpliktelser. Och det är förstås viktigt att se till att preskriptionstiden inte går ut när man gör anspråk. Det är 3 år från dagen för undertecknandet av lagen.