Akter för avstämning av ömsesidiga uppgörelser: prov. Hur gör man en försoningshandling?
Tydlig kontroll, att hålla korrekta register och strikt kontroll över genomförandet av ekonomisk verksamhet är grunden för företagets fruktbara och lugna arbete (enskild entreprenör), såväl som frånvaron av meningsskiljaktigheter med motparter.
För att uppnå dessa mål används försoningsakten.
Avstämning fungerar som ett redovisningsdokument
Avstämningshandlingar är ett redovisningsdokument som visar ömsesidiga uppgörelser under en viss tidsperiod mellan två juridiska personer eller enskilda företagare. På lagstiftningsnivå är denna avstämningsakt inte reglerad på något sätt, eftersom den inte är ett primärt dokument.
Ändå föredrar de flesta revisorer att ha en undertecknad handling i sin arsenal. Med dess hjälp kan du lösa tvister som uppstår mellan motparter, samt skydda ett visst företags intressen (enskild företagare), inklusive i domstol.
För att en sådan handling ska ha form och innehåll som verklig bevisning bör vissa normer i gällande lagstiftning, samt etablerad rättspraxis, beaktas vid upprättandet av den.
Detta redovisningsdokument spelar en extremt viktig roll i följande situationer:
- med ett brett utbud, som erbjuds av en säljare;
- vid beviljande från säljarens sida av försenad betalning;
- till hög kostnad om utbudet av varor eller tjänster som erbjuds;
- om det finns ett förhållande mellan motparter på regelbunden basis;
- för att förenkla redovisning och kontroll på företaget(från en enskild företagare) om denne har ett stort antal ingångna avtal eller andra avtal.
På grund av att det inte finns någon fast form av avstämningslagen i den nuvarande lagstiftningen, får företag utveckla ett exempeldokument efter eget gottfinnande.
Dessutom insisterar finansministeriet på detta i skrivelse nr 07-05-04 / 2 undertecknad den 18 februari 2005.
Men samtidigt, baserat på en systematisk analys av befintliga reglerande rättsakter, finns det två huvudsakliga krav som måste uppfyllas när man bildar handlingar för avstämningar av ömsesidiga uppgörelser:
- Denna handling måste upprättas i två autentiska exemplar, ett för varje part som undertecknar det.
- från företagets sida är det endast direktören eller revisionschefen som har rätt att skriva under och deras namnteckningar ska förseglas.
Som det redan har blivit känt kan formen för akten för försoning av ömsesidiga uppgörelser utvecklas oberoende. Fast praxis tyder dock på att man vid utarbetandet av en rättsakt bör inkludera de uppgifter som bör vara inneboende i alla primära handlingar.
Baserat på det här, handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser måste ha:
- utgående nummer;
- datum för undertecknandet;
- den period för vilken avstämning utförs;
- namn på entreprenörer;
- uppgift om det fullständiga namnet på den tjänsteman som undertecknar handlingen;
- en tabell som anger uppgifter om debet och kredit, information om leveranser, gjorda beräkningar och befintliga skulder;
- saldo i början av den period för vilken handlingen är upprättad, samt i slutet av perioden;
- uppgifter om den totala omsättningen;
- en duplicerad tabell utan data, för att ge motparten, om det finns avvikelser, att ange sina uppgifter.
Den undertecknade försoningsakten indikerar att parterna bekräftade förekomsten av ett förhållande mellan dem och angav även korrekta uppgifter om det faktiska tillståndet för ömsesidiga uppgörelser.
Dessutom indikerar det, om några, skuldförbindelser, samt bristen på full avveckling. Det är dessa uppgifter som fungerar som ett argument till förmån för en viss person när han går till domstol för att undvika bevisprocessen.
Den undertecknade försoningsakten är ett tungt vägande bevis under rättegångsperioden. Dessutom, under perioden för uppgörelse av tvisten före rättegången, indikerar detta dokument faktumet att parten har erkänt skuldförpliktelser.
Av allt ovanstående kan vi dra slutsatsen att det inte finns någon skyldighet att upprätthålla en avstämningshandling av ömsesidiga uppgörelser hos företag och enskilda företagare.
Men tack vare de uppgifter som registreras i dem är det möjligt att undvika redovisningsfel, behålla full kontroll över ekonomisk verksamhet och undvika tvister mellan företag (enskilda företagare), vilket framgår av den praxis som fastställts av federala skiljedomstolar.
Noskova Elena
Jag har varit i redovisningsyrket i 15 år. Hon arbetade som redovisningschef i en koncern. Jag har erfarenhet av att passera besiktningar, få lån. Bekant med områdena produktion, handel, tjänster, byggande.
