Handlingen för avstämning av ömsesidiga uppgörelser: regler för upprättande och prover av fyllning

Många företag glömmer ett sådant dokument som åtgärd för försoning av ömsesidiga uppgörelser eftersom inte alla kvalificerade revisorer är helt medvetna om vad det är. Ett sådant dokument utarbetas vanligtvis för ett permanent samarbete mellan organisationen och dess gäldenär, som fullt ut erkänner sitt ansvar.

Ärenden för att upprätta en avstämningsakt

Avstämningen av ömsesidiga uppgörelser är ett av de primära redovisningsdokumenten. Kärnan i denna form är fixera status för alla förlikningar mellan de två avtalsparterna. Dessa kan vara köparen och säljaren, betalaren och organisationen samt relationen mellan strukturella enheter.

De viktigaste vägande skälen för att ingå en försoningsak kan övervägas:

Avstämningslagen utarbetas för olika perioder, nämligen:

kalendermånad;
Fjärdedel;
under hela organisationens liv.

Men den exakta periodiciteten existerar inte, så regissören själv väljer det.

Ett exempel på att fylla i en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser

Det är värt att notera att det inte finns någon specifik form för inmatning av uppgifter om avstämning av ömsesidiga uppgörelser. Varje organisation kan självständigt upprätta ett sådant dokument efter eget gottfinnande.

Grundregel, som måste observeras i denna process - inkluderingen av alla transaktioner som inträffade under en viss giltighetstid för dokumentet.

Liksom alla dokument måste avstämningsakten innehålla följande uppgifter:

Dokumentets namn;
Datum för beredning;
Uppgifter om organisationer för vilka en handling av försoning av ömsesidiga uppgörelser upprättats;
En uppgift om de personer som är ansvariga för att underteckna lagen.

Gör ett sådant papper bokföring, och undertecknad av den ansvariga personen och direktören. Vanligtvis upprättas en handling antingen från början av samarbetet eller från det ögonblick som det tidigare dokumentet upphör att gälla. Juridiskt korrekt är den handling som är undertecknad av båda parter och försäkrad med sigill.

Två exemplar ges först ut av en organisation och skickas sedan med post till den andra. När den andre upprättar handlingen återlämnas ett exemplar till ägaren. Det är från detta ögonblick som gäldenärsföretaget officiellt erkänner sin skuld till den andra parten.

Ett exempel på en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser:

Försoningslagens rättsliga kraft

Det är känt att försoningshandlingen inte är ett primärt dokument, vilket betyder har inte rättskraft. Detta är en ganska vanlig fråga som uppstår när man utarbetar en handling om försoning av ömsesidiga uppgörelser.

För att han ska kunna köpa det är det värt att bifoga följande dokument:

En hänvisning till kontraktet som kommer att fungera som grund för uppkomsten av skyldigheter att återbetala medel.
Namnet på de verk och varor till vilka motsvarande kostnadshandlingar kommer att bifogas.

Om det inte finns några sådana papper kan handlingen anses ogiltig ur juridisk synpunkt, på grund av att det helt enkelt inte kommer att finnas synliga bevis. Om företaget har skulder på flera belopp så ska de anges separat på varje rad och i TOTAL-kolumnen ska den totala skulden läggas till.

Akten för avstämning av ömsesidiga uppgörelser undertecknas av huvudrevisorn och direktören. Om den senare överförde rätten att teckna till en behörig person, då fullmakt eller annan styrkande handling.

Grundläggande regler för att fylla i en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser

Avstämningsakterna har ingen specifik fyllnadsform, som gäller i hela landet. Därför kan varje företag komponera det som det vill.

Men oftast finns det grundläggande data som måste finnas i alla dokument, nämligen:

Huvuddelen av åtgärden för avstämning av utfört arbete kommer att finnas i tabellform, som kan komponeras på en mängd olika sätt. Det kommer också att indikera alla dessa data, men bara mer koncist och kompakt. Varje organisation bestämmer själv vad mer som behöver läggas in. Detta kommer att bidra till att skapa ett mer specifikt dokument för båda parter.

När du utarbetar en avstämningshandling av utfört arbete kan du använda onlinesammanställning. Här behöver du bara ange all data, och själva programmet kommer att generera sluttabellerna. Detta är ett ganska bra sätt för dem som bara lär sig grunderna i redovisning. Och formen av ett sådant dokument kommer att vara bekant för många företag och organisationer och kommer inte att vara svårt att studera för undertecknande.

Ett exempel på en skriftlig avstämningshandling:

Ett exempel på en avstämningsakt i tabellform:

Hur stämmer man av konton korrekt?

Beräkningar kontrolleras mot ett dokument. De kan vara ett kontrakt, namnet på en produkt eller ett arbete och mycket mer. För att undvika onödigt upprepat arbete kan du organisera avstämning under lager som äger rum en gång per kalenderår.

Om en felaktighet plötsligt upptäcks under en sådan operation, bör du omedelbart kontakta lånande organisation, som omedelbart behöver skicka den färdiga avstämningshandlingen.

Om beloppet inte har återbetalats under ganska lång tid på grund av att organisationen försattes i konkurs, måste motsvarande skuld registreras i utgifter. För att förhindra att sådana situationer uppstår är det värt att ta hand om den överenskomna frekvensen av sådana kontrollkontroller i förväg.

Vad ska man göra efter att ha upprättat dokumentet?

När en av parterna utarbetade en handling om försoning av ömsesidiga uppgörelser, måste du kontrollera riktigheten igen. Efter undertecknande av direktören skickas dokumentet till den andra parten, som också studerar och undertecknar. Därefter skickas ett exemplar tillbaka och ärendet anses avslutat. Vad ska man göra efter att lagen har upprättats?

Formulär för att fylla i avstämningshandlingen i Excel

Eftersom avstämningslagen inte har en särskild form kan du se ett av exemplen nedan. Detta är ett ganska enkelt formulär som endast innehåller grundläggande information om båda parter. Den kan fyllas både manuellt och med hjälp av lämpliga program. Om några tillägg behövs görs de utan problem.

Nedan kan du se mer detaljerad handling avstämning av ömsesidiga konton. Det finns redan två tabellformulär som fylls i av båda parter. Denna form är mer begriplig och kräver ingen lång förståelse.

Det finns också en möjlighet att fylla i en handling om avstämning av inbördes uppgörelser i form av s.k. kvitton. Det finns inga tabeller, men allt beskrivs i texten.

Provfyllning i programmet 1s

För att utföra beräkningen i detta program måste du först gå till programmenyn, där du måste välja följande post:

Om du har en ny version av programmet installerat måste du gå till köpfliken och sedan gå igenom nästa steg, som visas i bilden:

Slutsats

För att undvika obehagliga konsekvenser är det bättre att omedelbart ta hand om alla nyanser som kan uppstå efter transaktionens slut. Det är nödvändigt att omedelbart utarbeta en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser och kontrollera vid en tidpunkt för att säkerställa stabilitet. Detta kommer att hjälpa till att undvika konfliktsituationer och inte hamna i händerna på bedragare.