Handlingen att skriva av materiella tillgångar: ett exempel på att fylla i formuläret, ladda ner formuläret

Varje person, var han än är och oavsett nationalitet, har materiella värden. Det kan vara kläder, hushållsartiklar, vitvaror osv. Likaså har juridiska personer varulager i sin balansräkning. Skillnaden ligger i det faktum att om en vanlig person helt enkelt kan slänga ut en bortskämd eller onödig sak när som helst, måste en organisation eller en privat företagare skriva av det korrekt.

Skadade inventarier kan hittas under driften av företagets anställda eller som ett resultat av en inventering. I det senare fallet avslöjas ofta förlorade värden. Om skadade, föråldrade eller förlorade varor och material hittas i en organisation eller ett företag, bör en särskild kommission inrättas som kommer att bedöma tillståndet för dessa värden och utarbeta en handling om avskrivning av dem, om det behövs. Kommissionen måste nödvändigtvis inkludera personer som är ekonomiskt ansvariga för värdena i fråga, såväl som deras ledare. I detta fall måste varor och material skrivas av med en särskild handling.

De främsta orsakerna till avskrivningar är:

värdesaker har förfallit på grund av långvarig användning;
kan skadas eller gå sönder av misstag. Till exempel kan disken i matsalen helt enkelt gå sönder;
kan gå förlorad;
de är moraliskt föråldrade. Det gäller främst teknik, såsom datorer, skrivare m.m.

I slutändan är handlingen nödvändig så att redovisningsavdelningen kan skriva av de inventeringar som anges i den. Formen för lagen för avskrivning av materiella tillgångar i vilken organisation som helst kan utformas oberoende.

Det finns dock vissa regler som måste följas:

Handlingen ska upprättas i två exemplar. En av dem lagras i redovisningsavdelningen, så att den vid verifiering kan presenteras. Den andra hålls av den ekonomiskt ansvariga personen. Om detta är ett lager så är det oftast en av lagerhållarna.
Provisionen, utöver ovanstående personer, måste nödvändigtvis inkludera chefsrevisorn och chefen för lagret, om varorna finns i lagret.
Kommissionsledamöter skall utses av chefen för företaget, för vilket särskild order utfärdas.

På varje företag genomförs regelbundet en inventering, vilket leder till att inventarier och material som ska skrivas av identifieras.

Vad är en handling

Som nämnts ovan finns det ingen enskild statligt godkänd form av en avskrivningshandling. Det kan utvecklas självständigt i en form som är lämplig för företaget. Du kan ladda ner blanketten för lageravskrivningslagen på vår hemsida. Det måste i alla fall innehålla några obligatoriska element. Dessa inkluderar:

namn och befattningar på ledamöter av kommissionen, samt deras underskrifter, efter inspektionen och beslutet;
faktiskt beslutet som togs;
datum för inspektion av värdesaker;
lista över övervägda värden och deras kostnader;
skälen till att de förklarades oanvändbara och föremål för avskrivning;
den totala mängd varor och material som ska skrivas av.

Notera: om avskrivningen utförs enligt resultaten av inventeringen, är det nödvändigt att ange i handlingen att värdeföremålen gick förlorade, vilket bekräftas av resultaten av inventeringen. Detta kommer att vara orsaken till avbokningen.

Det är bekvämt när dokumentet upprättas i form av en tabell, i den första kolumnen i vilken namnet på de värden som ska avskrivas skrivs in. Vidare, i efterföljande kolumner, fylls deras kvantitet, kostnad och skäl för avskrivning i. Det är bekvämt att upprätta ett sådant formulär både på en dator och manuellt. I slutet måste dokumentet undertecknas av alla medlemmar i kommissionen och måste godkännas av företagets chef. Först efter det kan det överföras till redovisningsavdelningen.

Funktioner för att kompilera ett dokument

När ett företag ägnar sig åt produktion av produkter eller uppförande av byggnader, då är en del av lagret helt enkelt förbrukat . I redovisningen överförs deras värde till kostnaden för de mottagna produkterna, men för att göra detta är det nödvändigt att utarbeta en avskrivningshandling. Detta görs för att registrera att materialet är förbrukat. Men allt är inte så enkelt här. Först och främst är det nödvändigt att bestämma den kostnad till vilken värdena kommer att skrivas av. I princip bör detta preciseras i företagets jämna policy. Dessutom, innan man utarbetar en handling för att skriva av material för produktion och konstruktion, är det nödvändigt att faktiskt skicka dem från lagret, för vilket en fraktsedel upprättas.

I själva lagen är det nödvändigt att föreskriva kostnaden för varje typ av material som avskrivs och deras kvantitet. Beräkna delsummor och summor. Allt detta görs utifrån den beräkningsmetod som används i redovisningsprincipen. Ett exempel på att upprätta en handling för avskrivning av varor och material kan laddas ner från.

För utformningen av denna lag finns det inget behov av att samla in en provision, men närvaron av en ekonomiskt ansvarig person är fortfarande obligatorisk. Först och främst ska den materialansvarige lämna en rapport om vilka material som överförts till produktionen. Bekräfta att uppgifterna i rapporten måste vara fraktsedlar.

Andra anledningen att utarbeta en avskrivningshandling är beräkningen av kostnaden för produkter som tillverkas av företaget. Det indikerar mängden material som behövs för att producera en enhet för produktion.

Det tredje skälet är rapporten om hur många produkter som producerades under en viss period. Därmed kommer den som ansvarar för upprättandet av lagen att kunna beräkna det totala avskrivningsbeloppet.

En lag om avskrivning av varor och material upprättas så att redovisningsavdelningen kan skriva av dem, eftersom de använts i produktionsprocessen

Funktioner och nyanser av avskrivningar

Vid första anblicken kan det tyckas att proceduren för att skriva av inventarier är ganska enkel. Det är det dock inte. Det finns några nyanser som måste beaktas. Om värdena skrivs av till produktion, skrivs deras kostnad av:

till den verkliga kostnaden för förvärvet, om det är känt för varje specifik enhet av varor (vilket är relevant när enstaka material skrivs av);
till något medelpris;
till det pris som antingen det första eller det sista materialet kom till.

Notera: en viktig nyans är avskrivningen av varor och material i offentliga institutioner. Om utrustning eller möbler skrivs av, är det absolut nödvändigt att uppmärksamma året för deras utgivning.

Det finns specialutvecklade standarder som anger livslängden för olika föremål. Detta är nödvändigt för att du i händelse av en revision inte ska åtalas för stöld av statlig inventering. Den statliga kommissionen kommer att kontrollera om denna produkt verkligen var föremål för avskrivning. Skynda dig därför inte att göra dig av med avvecklade föremål.

Handlingen att skriva av materiella tillgångar, varav ett prov kan laddas ner på, har inga funktioner när det utförs i offentliga institutioner. Ingen specifik form av handling är fastställd i lag. Dessutom föreskriver den inte metoder för att förstöra avvecklade värdesaker. Avyttring av avvecklade föremål utförs efter beslut av företagets chef. De kan slängas, brännas, ges till en annan institution.