Intyg om godkännande av utrustning: fyllnadsprover

När ny utrustning kommer till företagets lager ska detta antecknas i särskild dokumentation. Fixering sker genom utarbetande av ett dokument som kallas "equipment transfer and acceptance act", det finns i olika varianter, beroende på typ av materiell egendom, och har rättslig kraft.

Det är svårt att lista alla befintliga typer av akter, samtidigt som de har en enhetlig struktur för varje fall, reglerad av särskilda regler och förordningar. Är det obligatoriskt för organisationer att upprätta sådana dokument och i vilka specifika fall krävs de?

Som redan nämnts används olika former av handlingar i olika situationer. För detta används enhetliga prover, som tilldelas speciella namn - OS-1, OS-14 etc. På grundval av dessa formulär har organisationen rätt att utveckla sina egna formulär, med beaktande av de obligatoriska allmänna kraven.

I vilka fall upprättas handlingar om godkännande och överföring och i vilka former:

I situationer då egendom accepteras för tillfälligt bruk tecknar parterna ett avtal om uthyrning av utrustning med mottagningsbevis. Dessa dokument återspeglar det faktum att egendom som tillhör en användare överförs till en annans tillfälliga besittning. Lagstiftningen ger inte någon särskild form för ett sådant fall.. Däremot anges parternas detaljer, en länk till hyresavtalet och egenskaperna hos fastigheten. De juridiska namnen på företagen och de fullständiga namnen på båda cheferna som har slutfört handlingen att acceptera överföringen av utrustning för tillfälligt bruk krävs också. Provet kan laddas ner.
När någon utrustning eller annan materiell egendom som tillhör organisationen överlåts till motparten för reparationsarbete upprättas ett åtföljande dokument. Liksom i det tidigare fallet finns det inga strikta krav på innehållet i dess form. Ett exempel på godkännande och överföring av utrustning för reparation kan laddas ner.
Om organisationens motpart överför vissa enheter eller utrustning till den, används formulär nummer 14 vid mottagandet. Du kan ladda ner handlingen om godkännande och överföring av OS-14-utrustning. Den ifyllda blanketten ligger till grund för registrering av ny fastighet av en räkenskapsförare.
Om brister upptäcks tillämpas en tilläggsblankett i blanketten.

Vid mottagande av utrustning skapas en kommission, vars medlemmar måste anges i lagen. Uppdraget inspekterar med full kraft fastigheten för brister och defekter.

Funktioner i formuläret OS-15

Om den utrustning eller utrustning som överlåts av leverantören eller tillverkaren kräver montering eller installation, tillämpas en annan enhetlig form - en lag om mottagande och överlåtelse av utrustning för installation. Ett exempel på OS-15-formulär kan laddas ner. Det tidigare ifyllda OS-14-formuläret för godkännande av anläggningstillgångar är grunden för att fylla i OS-15.

I det fall installationen utförs med hjälp av en tredjepartsorganisation ska uppgifter om det anges överst i formuläret, tillsammans med information om leverantör och tillverkare. Även i denna situation är det nödvändigt att ytterligare ange nummer och datum för kontraktet, på grundval av vilket monteringen eller installationen kommer att ske.

Om det finns några brister upprättas en ansökan i form av OS-16 blankett. Den sista delen är en indikation på att fastigheten är lämplig för installation.

Efter att installationen är slutförd, upprättas en enkel handling för acceptans och överföring av utrustning. Ett exempel i word-format kan laddas ner. Nu kan fastigheten tas i drift.

Huvuddelen av formuläret är en beskrivning av utrustningen, dess konfiguration och graden av beredskap för montering.

Allmänna krav

Alla former av formulär som registrerar godkännandet och överföringen måste ta hänsyn till de allmänna lagstiftningskraven:

För att upprätta och underteckna lagen tillkallas en kommission om 2 eller flera personer, varav en utses till ordförande. I formulärets text är kommissionens ledamöter listade i alfabetisk ordning, med angivande av positionerna.
I början av texten beskrivs grunden för att sammanställa dokumentet. I regel handlar det om en order eller en order om att sammankalla en kommission. Till exempel "Orsak: Förordnande från chefen nr 044/1234 "Om att utföra ...".
Ett enhetligt formulär används, om det tillhandahålls för detta fall, eller ett fritt formulär på organisationens standardbrevpapper.
Presentation av data i form av en tabell är tillåten.
Antalet exemplar av handlingen (vilket motsvarar antalet parter) anges.
Om ytterligare ansökningar lämnas till blanketten numreras de och anges i texten fram till markeringen på antalet exemplar.
Dokumenten anger parternas juridiska detaljer, egenskaperna hos utrustningen och återspeglar kärnan i vad som händer under inspektionen av fastigheten.

Om den utrustning eller utrustning som överlåts av leverantören eller tillverkaren kräver montering eller installation, tillämpas annan enhetlig form av mottagningsbeviset.

Behöver jag följa formaliteterna

Det finns flera skäl som förklarar behovet av att utarbeta ovanstående rättsakter:

Lagkrav. Enligt rysk lagstiftning kräver processen att överföra eller acceptera egendom för tillfälligt bruk, vid köp och försäljning, eller under förutsättning att reparation eller montering behövs, reflektion i den relevanta dokumentationen.
Rättslig kraft. I händelse av meningsskiljaktigheter eller tvister mellan parterna som undertecknat handlingen kommer domstolen att kunna förlita sig på de uppgifter som beskrivs i den.
Balansräkning. Dessa dokument ligger till grund för redovisningspersonalens registrering av utrustning.

Du kan studera ett exempel på att fylla i ett certifikat för godkännande av utrustning genom att titta på en video