Handlingen att acceptera och överföra varor - är transaktionen en garanti?

Handlingen med godkännande och överföring av varor är relevant vid överföring av materiella tillgångar från ägaren till någon annan person och fungerar som bekräftelse på själva överföringen och godkännandet. På grund av det faktum att detta dokument är inblandat i rättsliga relationer mellan föremålen för transaktionen, är det nödvändigt att överväga de grundläggande reglerna och kraven som hänför sig till dess utarbetande.

Vad är detta dokument?

Acceptans- och överföringshandlingen av varor är ett papper som upprättas av deltagarna i transaktionen och bekräftar det faktum att varorna har accepterats och tagits emot av berörda parter. Varför är en sådan handling nödvändig? Den sammanställs i regel när varan överlåts för försäljning till säljaren eller när den överlämnas till verkstaden.

Dokumentet tillhör gruppen av bilaterala respektive - båda parter som undertecknar det är föremål för vissa skyldigheter.

Huvudtexten i handlingen om godkännande och överföring av varor beskriver i detalj alla dess egenskaper, skick, beräknad kostnad, partistorlek, etc. Det finns en felaktig, men mycket vanlig åsikt att ett sådant dokument kan tjäna som en ersättning för huvuddelen kontrakt. I själva verket har det inget juridiskt värde om det inte är knutet till avtalsdokumentation.

Vikten och betydelsen av detta dokument stöds också ytterligare av det faktum att handlingen att acceptera och överföra är det enda papperet där de fullständiga utökade egenskaperna hos varorna, förpackningen etc. föreskrivs.

Utarbetande av en handling om godkännande och överföring av varor och dess prov

På grund av det faktum att handlingen för mottagande och överföring av varor är ett dubbelsidigt dokument, måste det upprättas i två exemplar - en kvarstår hos den som gjorde överföringen och den andra - hos den som tog emot varorna .

Det finns ingen enskild blankett för att fylla i ett dokument i lagstiftningen, men det finns allmänna rekommendationsregler som bestämmer följande struktur för dokumentet:

• namn. Som regel skrivs namnet i följande form "AKT OM MOTTAGNING OCH ÖVERFÖRING AV VAROR". Om företaget föreskriver flera former av handlingen kan tillägg införas, till exempel ”MOTTAGNINGS- OCH ÖVERFÖRING AV VIKTVAROR” m.m.
• Signeringsdetaljer. Datum, plats och tid för undertecknandet av handlingen av båda parter anges.
• Uppgifter om parterna. Alla uppgifter om de parter som är deltagare i transaktionen registreras. Om dessa är juridiska personer måste betalningsuppgifter, juridisk adress etc. anges.Personer måste ange passuppgifter.
• Länk till huvuddokument. Kontraktet anges på grundval av vilket själva handlingen upprättas (dess nummer och datum för sammanställningen).
• Produktlista. I form av en numrerad lista skrivs namnen på alla varor som accepteras och ges i enlighet med mottagningsbeviset. Mittemot varje artikel anges kvantitet eller nettovikt.
• Produktinformation. I denna paragraf ger den överlåtande parten en fullständig och detaljerad beskrivning av varan - kvalitet, defekter, egenskaper etc. Dessutom anges värdet av materialvärdet.
• Påståenden. Om det finns några anspråk från den ena eller andra sidan, skrivs de i lagen redan vid mötet med deltagarna i dokumentet.
• Signaturer och sigill. Acceptans och överföring av varor måste säkras med underskrifter och sigill från representanter för båda parter (i en transaktion mellan juridiska personer).

Handlingen om godkännande och överföring av varor måste undertecknas av företagets chef. Underskrift av behöriga personer är också tillåten, men endast om det finns relevanta certifikat.

Naturligtvis är ovanstående formulär generiskt och andra dokumentformat kan användas i praktiken. Ofta föreskriver författarna direkt i lagen villkoren för retur av varor, de sanktioner som kan vidtas vid bristande överensstämmelse av varorna med beskrivningen, böter etc. Även om hur man utfärdar en retur av varor från köparen.

För att utforma din handling bör du bekanta dig med dokumentets struktur mer i detalj genom att ladda ner följande exempel:

De inlämnade handlingarna kan användas som mallar för att upprätta en egen handling.

Regler för att fylla i handlingen för godkännande och överföring av varor

För att dokumentet ska ha rättslig kraft, såväl som för att eliminera avvikelser, kommer vi att överväga de grundläggande kraven och reglerna som hänför sig till förberedelsen av en handling om godkännande och överföring av varor:

• Alla priser som visas i dokumentet måste skrivas i den nationella valutan i den stat på vars territorium överföringen görs. Brott mot denna regel kan anses vara ett skäl till nitpicking från kontrollmyndighetens sida.
• I standardformuläret för handlingen-acceptans-överföring av varor finns en kolumn "Nettovikt". Den ska endast fyllas i om föremålet för dokumentet är ett viktobjekt. Vid överföring av styckeobjekt fylls linjen med ett streck.
• Experter rekommenderar att man utarbetar en handling om godkännande och överföring på företagets brevhuvud. Detta är inte ett obligatoriskt krav, men det undviker problem med tillsynsmyndigheterna.
• I huvuddelen av dokumentet är det nödvändigt att så detaljerat som möjligt beskriva alla egenskaper som är relaterade till produkten. Dessutom kan den göra ytterligare anteckningar om de nyanser som den mottagande parten bör känna till.
• I stora företag kan man använda olika former av dokument anpassade till en specifik typ av produkt. Till exempel ett separat dokument för viktgods och styckegods. Detta gör att du kan förenkla redovisningen och fylla i akten.
• Innan du undertecknar handlingen måste du kontrollera den för närvaron av alla detaljer. I avsaknad av underskrift och sigill, samt retrospektiv verkställighet, anses handlingen vara ogiltig och saknar rättskraft.
• I praktiken används ofta en utökad form av handlingen att ta emot och överlåta varor. Dess egenhet är att alla nyanser av själva överföringsförfarandet föreskrivs i själva dokumentet - plats, sekvens, tid, etc.

Ett korrekt ifyllt godkännandebevis fungerar som en garanti för att du alltid kommer att kunna lämna in en ansökan till domstolen om den andra parten bryter mot villkoren i avtalet eller om varorna överförts i otillbörlig form.

Handlingen att acceptera och överföra varor för garantireparation

Handlingen om godkännande och överföring av varor för garantireparation är utformad enligt samma princip som ett standarddokument. Den enda skillnaden är att avtalets rubrik anger vilket reparationsföretag som ska utföra reparationsarbetet. Dessutom ska huvuddelen specificera de haverier som finns i utrustningen, samt kraven på presentation och reparation.

Intyget för garantireparationer måste ange datum för mottagande av varorna samt beräknat datum för slutförande av arbetet.

Handlingen att ta emot och överföra varor för förvaring

I regel upprättas denna typ av handlingar för mottagande och överföring av varor på basis av en faktura. Det föreskriver med nödvändighet lagringsperioden, liksom det ansvar som faller på den mottagande parten. Det bör noteras att dokumentet bör upprättas vid överföring av varor till en specialiserad organisation, såväl som för hushållsförvaring.

Mottagningsbeviset upprättas med deltagande av varuägaren samt en representant för företaget där varorna tas emot. Antalet kopior av dokumentet, såväl som listan över stödjande värdepapper, bestäms av de specifika villkoren för transaktionen.

Själva begreppet "säker förvaring" har ingen juridisk tolkning, därför bestäms formen av handlingen för mottagande och överföring av varor för förvaring endast när man överväger en specifik transaktion.

Vem undertecknar handlingen om godkännande och överföring av varor?

Om vi ​​pratar om att utarbeta en handling om godkännande och överföring av varor, vars deltagare är juridiska personer, är chefen själv skyldig att underteckna dokumentet. Men under vissa förhållanden kan tredje parts underskrift användas:

• representant för ett logistikföretag;
• chef
• lastare;
• förare osv.

För att göra detta måste de ha ett dokument som bekräftar att de agerar på uppdrag av chefen. I praktiken genomförs detta genom lämpliga fullmakter.

I de fall då handlingen är undertecknad av en enskild person är deltagande av tredje part inte tillåtet. I en sådan situation kan endast personens underskrift ge rättskraft åt gärningen.

Acceptans och överföring av varor enligt leveransavtalet

Denna form av dokument används som ett tillägg till huvuddokumentet - leveranskontraktet. I detta fall måste det anges i själva handlingen i följande form: Handlingen att acceptera och överföra varor enligt leveransavtalet nr __»

I huvuddelen av dokumentet, som i standardformuläret, anges data om själva produkten - dess egenskaper, kvantitet, skick etc. Dessutom rekommenderar experter att du alltid duplicerar leveransvillkoren, som initialt föreskrivs i huvudkontraktet.

Korrektheten i att utarbeta handlingen för godkännande och överföring av varor avgör till stor del hur lönsam transaktionen kommer att vara för dig. Detta dokument kan tjäna som bevis i domstol för att du har levererat eller tagit emot en produkt som helt matchar beskrivningen. Följaktligen spelar handlingen att acceptera och överföra en viktig roll för att lösa konfliktsituationer. Kom alltid ihåg detta och försumma inte att komponera det.