Lag om avskrivning av materiella tillgångar

Om varorna har blivit oanvändbara med tiden eller på grund av någon skada och företaget inte längre avser att använda dessa värden, ska det skriva av materialet. Förfarandet utförs av en särskilt utsedd kommission, som nödvändigtvis utarbetar en lämplig handling. Ett exempeldokument som är relevant för 2019, samt instruktioner för sammanställning, finns nedan.

Prov och provsammanställning

Olika värdesaker är föremål för avskrivning - dessa kan vara bortskämda, skadade, oanvändbara varor, utrustning, råvaror, material etc. Bolaget har själv rätt att fastställa förteckningen över dessa poster och grunden för avskrivning.

Lagstiftningen ställer inga strikta krav på handlingens innehåll, så varje företag har rätt att självständigt utveckla ett prov som är bekvämt för sig själv. Vanligtvis återspeglar handlingen följande information:

1. I det övre högra hörnet placeras visumet för direktören "Godkänd", såväl som företagets namn och datumet för utfärdandet av detta visum.
2. Detta följs av namnet på dokumentet och datumet sätts igen (detta är dagen då dokumentet kompilerades).
3. Sedan föreskriver de sammansättningen av kommissionen av arbetare som analyserade situationen, undersökte relevanta varor och andra värdesaker och beslutade att skriva av dem. Vanligtvis inkluderar denna provision en anställd som arbetar i ett lager (lagrare, lagerchef), chefsrevisor. Direktören personligen kan också delta i avskrivningen, speciellt om vi pratar om ganska stora belopp.
4. Sedan skriver de ner beslutet att avskriva och motiverar det - oftast på grund av olämplighet, omöjligheten av ytterligare drift för det avsedda syftet.
5. Huvuddelen av dokumentet är en detaljerad förteckning över alla avskrivna varor.
6. Vidare måste varje medlem av kommissionen sätta sin signatur och dechiffrera den (efternamn, initialer), ange positionen; sätter också företagets ursprungliga stämpel i handling.

Som regel bildas listan i form av en tabell som innehåller följande kolumner:

• nummer från listan (i ordning);
• namnet på materialet (anges i enlighet med den accepterade nomenklaturen eller andra dokument);
• det totala beloppet som ska skrivas av;
• belopp för varje rad;
• anteckningar - vid behov.

I slutet av tabellen ska det totala avskrivningsbeloppet anges (både i siffror och i ord).

Det är viktigt att förstå att handlingen är ett komplett juridiskt dokument relaterat till finansiell rapportering. I framtiden kommer den att användas av revisorer för att lägga in data i andra finansiella papper. Dessutom kan den ursprungliga handlingen krävas av inspektionsmyndigheterna för att fastställa den exakta mängden och listan över avvecklade objekt. I detta avseende är det tillrådligt att upprätta ett dokument i flera originalkopior.

Proceduren för att skriva av material

Förfarandet för att ta bort varor och andra materiella tillgångar är organiserat i förväg. Initiativet till behov av att ta bort material kan tas fram av såväl lageranställda som direktören själv eller annan anställd på företaget. Själva avskrivningsförfarandet i det allmänna fallet ser ut så här: