Aprenda a escribir un plan de negocios usted mismo: un ejemplo de una estructura óptima
Al iniciar cualquier actividad, es importante tener una idea visual de por dónde empezar y hacia dónde ir.
Sin una planificación clara, es difícil, ya veces imposible, avanzar de forma consistente hacia el resultado deseado.
Metas y objetivos del plan de negocios.
Un plan de negocios es una parte integral de cualquier empresa destinada al éxito. El resultado de la futura empresa depende de la calidad de su compilación. La planificación empresarial es una etapa importante en el desarrollo de una empresa futura y contiene ciertas metas y objetivos.
Objetivos:
- determinar si vale la pena financiar el proyecto;
- proporcionar información completa sobre el proyecto al inversor o al banco.
Tareas:
- Describa los objetivos de la futura empresa, desarrolle una estrategia y tácticas.
- Elija una línea de negocio.
- Analizar todos los costos.
- Planificar las actividades de marketing necesarias.
- Considere los posibles riesgos.
- Elaborar un presupuesto en relación con la situación financiera actual.
Principios de compilación
Un plan de negocios es un documento que da una idea detallada de un proyecto y te permite responder a la pregunta de si vale la pena financiarlo. El proyecto puede ser financiado por un prestamista o un inversor. Dado que los objetivos de estas personas son diferentes, los métodos de evaluación de un proyecto empresarial también son diferentes. Por lo tanto, antes de redactar un proyecto, es necesario decidir de inmediato a quién se lo proporcionará.
En cualquier caso, el plan de negocios debe estar bien diseñado y ser fácil de leer. El tamaño medio de un documento es de 40 páginas. Con un contenido mayor, es óptimo poner algunos documentos en anexos, y con un contenido menor, se creerá que el proyecto fue redactado incorrectamente.
Si se utilizan términos complejos en la descripción de la organización, se debe compilar un glosario de términos al final del documento.
Importante en la elaboración de un proyecto empresarial es la orientación al mercado objetivo y para satisfacer las necesidades de los consumidores. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta qué beneficio recibirá el consumidor al usar un producto o servicio de esta empresa en comparación con uno de la competencia.
Es bueno resaltar la singularidad de su empresa: la posesión de ciertas patentes, la presencia de personas en estado de raras profesiones, la ubicación ventajosa, etc.
El proyecto redactado debe reflejar una imagen real que muestre lo que la organización puede lograr con la financiación adecuada. El prestamista debe tener confianza en el reembolso del préstamo y el inversor, en la obtención de grandes ganancias.
¿Cómo escribir un plan de negocios usted mismo?
Si planea elaborar un plan de negocios usted mismo, entonces este tema debe abordarse con toda seriedad. Solo un proyecto cuidadosamente pensado puede ayudar a lograr el objetivo: obtener ganancias. Por supuesto, para lanzar una gran empresa con inversiones multimillonarias, es poco probable que sea posible hacerlo por su cuenta. Pero para iniciar su pequeña empresa es suficiente. Este video trata sobre cómo desarrollar un plan de negocios por su cuenta:
El proceso comienza con una idea de negocio. Una idea es solo una idea figurativa de lo que quieres hacer. Pero la idea debe ser realista para que pueda ser implementada.
Habiendo decidido la dirección, procedemos a planificar en papel. La mayoría de las veces, la preparación de este documento es necesaria para atraer inversiones. En este escenario, prestamos especial atención al apartado de planificación financiera y garantías de retorno de la inversión.
Destacamos todos los factores que pueden afectar la implementación de la idea. Le indicamos todas las razones que, en su opinión, contribuirán al éxito de su empresa.
Elaboramos un plan financiero detallado, en el que indicamos la financiación necesaria, sus fuentes y posibles costes. No olvide anotar el monto de sus inversiones; esto es importante para un inversor potencial.
En la estrategia de marketing, indicamos formas de vender y promocionar productos. Es mejor proporcionar varias opciones. También indicamos las personas responsables de estos eventos.
No nos olvidamos de los posibles riesgos. Es importante en la etapa inicial poder anticipar las posibles consecuencias negativas y cómo manejarlas. Esto puede afectar directamente la longevidad de su negocio.
Estructura estándar
Por supuesto, cada plan de negocios puede tener una estructura individual según la dirección de la empresa y los resultados planificados. Sin embargo, en el corazón de cualquier proyecto siempre hay una estructura típica.
El diagrama muestra posibles opciones para usar un plan de negocios
La estructura estándar en forma condensada contiene las siguientes secciones:
- resumen;
- características de la empresa;
- descripción de productos y servicios;
- plan de marketing;
- Plan de producción;
- plan organizativo;
- Plan financiero;
- Evaluación de riesgos;
- aplicaciones
Qué información debe incluirse en las secciones
Resumen
Una parte introductoria que contiene información breve sobre la naturaleza del proyecto. Depende de su contenido si el lector estará interesado en el proyecto o no.
Perfil de la compañía
Contiene información sobre la propia empresa, sobre la etapa de su desarrollo, sobre el perfil de actividades, sobre su competitividad, sobre los planes de desarrollo para el futuro, etc.
Si la empresa no está reabriendo, entonces en esta sección es necesario indicar los indicadores de desarrollo técnico y económico de los años anteriores.
Descripción de productos y servicios
Esta sección debe dar información detallada sobre los bienes producidos por la empresa o los servicios prestados. Aquí debe hablar en detalle sobre las características del producto, sobre las posibilidades de su uso, etc.
Si se indica una lista de expertos o consumidores que ya están familiarizados con este producto / servicio y están listos para dar comentarios positivos, entonces esto será una ventaja adicional.
Plan de marketing
El plan de marketing se utiliza para analizar el mercado en detalle y elaborar una estrategia de marketing, que incluye:
- Métodos de fijación de precios.
- Plan de cobertura de mercado.
- Desarrollo de nuevos bienes/servicios.
- Método de comercialización del producto.
- Estrategia publicitaria.
- Estrategia de desarrollo empresarial para periodos futuros.
Plan de producción
Este plan contiene todos los matices del proceso de producción:
- materias primas requeridas, materiales y condiciones de su entrega;
- tecnologías aplicadas a la producción;
- equipo y su capacidad;
- la necesidad de recursos laborales;
- plan de renovación de productos;
- plan de desarrollo productivo;
- horario de trabajo
plan organizativo
Esta sección debe mostrar cómo se planea implementar todo el proyecto empresarial. Esto incluye una estrategia para la implementación de los principales planes trazados, así como el control de su implementación. También puede observar la motivación para la implementación de planes a tiempo.
En caso de cambios en el entorno interno o externo de la organización, es necesario indicar cómo se planea regular la implementación de los planes principales.
Plan financiero
Este tipo de plan debe reflejar todas las partes del documento. Esta sección contiene la expresión de valor de todos los componentes del desarrollo de la empresa:
- previsión de volúmenes de producción;
- previsión de costes planificados;
- balance de ingresos y gastos;
- presupuesto de la empresa;
- Gestión de riesgos;
- los principales indicadores de desempeño de la empresa.
Evaluación de riesgos
Aquí se analizan todos los riesgos posibles y las formas de asegurarse contra ellos. Se planifican medidas preventivas para hacer frente a los riesgos potenciales, así como acciones a tomar en caso de riesgos no planificados.
Aplicaciones
Se adjuntan documentos que complementan o confirman la información contenida en el documento.
La sección más importante de un proyecto empresarial es la parte financiera, que contiene un análisis detallado de todos los flujos de efectivo que surgen en la empresa.
Cómo usar un plan de negocios
Para evitar que la planificación de su negocio se convierta en una mera formalidad en el papel, debe revisarse, analizarse y ajustarse periódicamente. Para sacarle el máximo partido, es importante convertirlo en la principal herramienta de gestión de una empresa. Reflejará de manera óptima en él todas las condiciones actuales y la nueva información recopilada durante un cierto período de tiempo.
Todos los cambios que se produzcan en el campo de actividad de su empresa, y las conclusiones extraídas de los mismos, deben quedar reflejados en el plan de negocio. Esto le permitirá planificar la estrategia de desarrollo de la empresa para el futuro.
Es necesario delinear regularmente las etapas principales que planea implementar en el próximo mes. Esta información debe compartirse con los miembros de su equipo, junto con un cronograma para la implementación.
Al final de cada período, es importante comparar los resultados actuales con los planes planificados. Sacar conclusiones apropiadas y hacer ajustes basados en el desempeño real. En base a los resultados obtenidos, se realizan previsiones y se elaboran nuevos planes.
Con el uso regular del plan de negocios, el proceso de planificación no tomará mucho tiempo. Pero los resultados positivos seguramente llegarán.
Iniciando tu negocio, no seas demasiado perezoso para planificarlo a conciencia. Si no estás seguro de poder manejarlo por tu cuenta, puedes recurrir a la ayuda de especialistas. Por supuesto, esto requerirá costos financieros adicionales, pero lo salvará de pérdidas financieras en el futuro.
