¿Cómo redactar un acta de conciliación de acuerdos mutuos?

El control es la clave para dirigir un negocio exitoso. Cuando se trabaja con varias contrapartes, se debe tener un buen conocimiento de la información y no olvidar confirmar las palabras con números reales de vez en cuando. Es por esto que en la gestión documental moderna existe un acto de conciliación de acuerdos mutuos.

Descripción del documento

Las relaciones entre los socios no se pueden construir solo sobre la base de la confianza. Además de los sentimientos, deben existir hechos reales que en cualquier momento puedan confirmar o desmentir diversas sospechas. Cualquier actividad está realmente relacionada con la adquisición o venta de algo. Algunos producen bienes o prestan servicios, mientras que otros los compran mediante la celebración de un acuerdo apropiado. Ambos necesitan periódicamente auditar sus gastos.

Para ello, utilizan el acto de conciliación de acuerdos mutuos. ¿En qué casos se hace necesario redactar dicho documento? Las razones pueden ser muy diferentes:

Si una de las partes entrega sus bienes sin pago por adelantado o con pago a plazos.
En el caso de que se venda un producto particularmente valioso.
La empresa tiene una gran cantidad de socios, cada uno de los cuales suministra productos en una gama bastante amplia.
En el caso de cooperación permanente y de largo plazo de las contrapartes.
En una situación en la que ambas partes deciden ampliar el alcance de su relación mediante la celebración de nuevos acuerdos.

Cualquiera de estos motivos puede servir como motivo para solicitar a tu pareja un acto de conciliación de mutuo acuerdo. Esto no debe verse como desconfianza o prejuicio.

Detalles importantes

Todo contador sabe lo que es un acto de conciliación de acuerdos mutuos. Esto no es de extrañar, porque son ellos los que tienen que componerlo. En esta situación, se requiere un empleado que posea cierta información. Para compilar dicho documento, debe recopilar datos de diferentes cuentas:

sobre anticipos emitidos anteriormente;
por ingresos;
según las obligaciones asumidas;
de acuerdo a las carencias existentes.

Sólo un contador tiene acceso a dicha información. Bajo la dirección del jefe, recopila la información necesaria y la redacta en forma de documento de una determinada muestra. Sin embargo, el jefe de contabilidad es el responsable último de los datos proporcionados. Si no hay desacuerdos visibles entre los socios, entonces un formulario similar como confirmación de los resultados de las actividades durante un período específico. Algunos contadores actúan de esta manera cuando resulta que los documentos primarios de las transacciones se pierden o simplemente les da pereza buscarlos. Sin embargo, esto no los exime de responsabilidad por la información proporcionada.

Procedimiento

¿Cómo debe redactarse un acta de conciliación de mutuo acuerdo? El relleno de la muestra será una presentación consistente de información específica.

Cualquier acto de este tipo debe contener la siguiente información:

Nombre del documento.
El período para el que se hizo.
Nombre de las contrapartes.
La base de la transacción (acuerdo, acuerdo).
Fechas, números y cifras específicas extraídas de documentos primarios (órdenes de pago, facturas y otros). Contienen información que confirmará la entrega o el pago de la mercancía. Dicha información, para facilitar su percepción, suele recogerse en una tabla dividida en dos partes. En este caso, cada una de las partes tiene la oportunidad de indicar por separado los datos que posee.
Firmas de los representantes de cada una de las partes.

El documento debe redactarse en dos ejemplares para que cada organización pueda conservarlo. La firma del contador jefe debe ser obligatoria aquí. Y a veces puede ser el único. Esto se puede hacer en los casos en que no haya discrepancias en los datos. La mayoría de las veces, también se requiere la firma del jefe de la empresa como confirmación.

automatización contable

Algunos empleados están interesados en elaborar un acta de conciliación de liquidaciones mutuas, ¿cómo llenarlo en el programa 1C: Contabilidad? No hay dificultades particulares aquí. Gracias a la computadora, el trabajo es mucho más fácil.

Solo necesita realizar algunas operaciones secuenciales:

Vaya a la sección "Ventas" o "Compras" (si es necesario). Luego en la pestaña "Liquidaciones con contrapartes" seleccione "Acto de conciliación".
Estando dentro del diario seleccionado, haga clic en el botón "Crear", y luego vaya a la pestaña "Acto de conciliación con contrapartes". Aparecerá un cuadro de diálogo que se puede rellenar de dos formas: automática o manualmente. El especialista elige por sí mismo exactamente el que necesita.
Seleccione la pestaña "Según datos de la organización", luego haga clic en "Rellenar" y especifique la solicitud con el botón "Rellenar según datos contables". Aparecerá en la pantalla una lista de todas las transacciones realizadas. Si necesita información sobre todos los contratos para el período especificado, solo necesita marcar la casilla "Dividir por contratos".
Haga una nota "Reconciliación acordada".
Busque la pestaña "Adicional" y seleccione de la lista de personas necesarias para firmar el acto.

Solo queda escribir este documento, y será posible enviarlo a imprimir.

Reglas para compilar un documento.

Los contadores a menudo tienen que hacer un acto de conciliación de acuerdos mutuos. Un ejemplo de compilación y llenado de dicho formulario es estrictamente individual para cada organización. Teniendo en cuenta que la ley no prevé ninguna forma unificada estricta para esto, los empleados de cualquier empresa están obligados a formarlo ellos mismos, guiados por reglas y requisitos generales:

Cualquier acto comienza con un "encabezado" con información inicial sobre los socios.
Luego viene la frase estándar que se usa en todos los contratos. Se hace constar que los suscritos representantes de las dos partes han redactado la presente acta, confirmando que el siguiente estado de contabilidad.
A continuación de estas palabras se encuentra la ya conocida tabla. La primera línea es "saldo al comienzo del período". Luego vienen las operaciones, divididas en "débito" (ejecución de trabajo o entrega de bienes) y "crédito" (pago). Luego sigue el saldo al final de este período. Y la tabla termina con el cálculo de la deuda.
La firma de las personas autorizadas debe ser confirmada por el sello redondo de la empresa.

En lugar de la cabeza, otra persona puede firmar el acto. Para hacer esto, necesita un poder notarial que le otorgue dichos poderes. Por cierto, en juicio, su ausencia puede poner en duda todo el documento.