Cómo iniciar una agencia de contratación desde cero

El éxito de cualquier negocio depende del nivel de habilidad y las cualidades profesionales de los empleados involucrados en él. Este hecho es conocido hoy en día por casi todos los empresarios o personas que solo planean iniciar su propio negocio. En este sentido, las perspectivas de una agencia de contratación como empresa son cada vez mayores.

El atractivo de esta área también se debe a un aumento en el nivel de reducciones de personal y, como resultado, un aumento en el número de solicitantes. Además, este negocio no requiere inversiones de capital significativas y el control por parte de las fuerzas del orden es mínimo. ¿Cómo abrir una agencia de contratación? El plan de negocios dado en este artículo como ejemplo revela los principales matices.

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Por qué se necesitan agencias de contratación: tipos de conceptos

Este negocio está representado por varios nichos. Un emprendedor puede elegir una o combinar varios tipos de agencias en una para aumentar las ganancias. Qué conceptos se distinguen en el campo del trabajo con personal:

agencia de contratación. El esquema de trabajo de dicha empresa: el empleador da una orden para la selección de especialistas para los puestos vacantes, la agencia intenta cerrar estas vacantes;
Agencias de cazatalentos. Los headhunters, o "cazadores de recompensas", son reclutadores que requieren especialistas de primera clase, piezas de trabajo para ciertas vacantes. La tarea de tales agencias es también atraer especialistas de otras empresas por orden de la empresa empleadora;
agencia de Empleo. Estas empresas brindan a los solicitantes información sobre las vacantes abiertas;
Agencia de selección de personal altamente especializado. Estas actividades de contratación son necesarias cuando el mercado está repleto de especialistas de perfil limitado, mientras que también existe una gran demanda de ellos. Luego, los reclutadores deben comprender las complejidades de una profesión en particular. Antes de abrir una agencia de contratación para contratar personal con una especialización limitada, debe estudiar cuidadosamente el mercado.

Formalidades legales

En primer lugar, debe registrar oficialmente el negocio. La forma jurídica más adecuada es la de empresario individual; se debe elegir la UTII como forma de tributación. Desde 2016, los códigos de actividad para OKVED han cambiado, ahora el empresario debe seleccionar lo siguiente:

74.50.1. servicios de empleo.
74.50.2. Servicios de reclutamiento.

Local en alquiler

Antes de abrir su agencia de contratación, debe encontrar un lugar adecuado para trabajar. La oficina cuenta con los siguientes requisitos:

Ubicación en un lugar accesible, preferentemente en la zona de los principales nudos de transporte de la ciudad;
Una agencia de contratación no tiene cabida en un centro comercial. Los centros de oficina o de negocios son adecuados para esta área de actividad;
La oficina debe tener un ambiente agradable e inspirar confianza.

Una agencia de contratación no necesita mucho espacio: 10 metros cuadrados. M. Si alquila una oficina más grande, es mejor elegir una habitación con una oficina separada.

Equipo

Una agencia de contratación como empresa no necesita un equipamiento específico. Suficiente de los siguientes elementos de equipo y mobiliario:

Computadora con acceso a Internet. El número de ordenadores corresponde al número de empleados. Puedes ahorrar un poco en tecnología usando una computadora y una impresora desde casa. La impresora debe funcionar como escáner y copiadora. En promedio, el equipo técnico costará 150.000 rublos.
Especializado software para la contabilidad del personal: desde 50,000 rublos.
2 móviles y 2 fijos teléfono - 5-8 mil rublos.

Antes de abrir su agencia de contratación, debe encontrar un lugar adecuado para trabajar.

Personal

Se requieren 2 gerentes para comenzar. Su trabajo será llamar a las empresas para compilar una base de datos de vacantes. Entonces su tarea será atraer candidatos y proporcionar servicios de redacción de currículums. Al principio, habrá mucho trabajo, pero pocos ingresos.

Para gerentes es mejor establecer un salario mínimo, en el futuro sus salarios serán el 10-30% de las transacciones realizadas. Tareas administrador de sistema Y contador debe ser subcontratado. limpieza y seguridad locales son deberes del personal del centro de negocios, por lo general el costo de sus servicios está incluido en el alquiler.

Servicios

Para los empleadores potenciales, los empleados de la agencia pueden proporcionar los siguientes servicios:

Reanudar la proyección. Un procedimiento que le permite seleccionar candidatos de forma mecánica, filtrando por género, edad, educación y otros datos. Para ello se utilizan hojas de vida de la base de datos, el procedimiento no tiene en cuenta las cualidades personales ni la motivación del solicitante;
Selección de un candidato para un puesto. Un enfoque más cualitativo para la búsqueda de un candidato, que se utiliza si la empresa necesita un especialista o gerente calificado;
Cursos de actualización para el personal.

El esquema de trabajo con el cliente es el siguiente: los oficiales de personal aceptan una orden para buscar personal, cierran las vacantes a tiempo. Si los especialistas son adecuados para el empleador, después de un período de prueba de un mes, la empresa paga el trabajo de la agencia de colocación. Por lo general, esta cantidad es del 7 al 15% del salario anual del especialista requerido. La comisión depende del nivel de la vacante Por lo tanto, la búsqueda de un alto directivo es más costosa que la selección de un empleado ordinario.

La forma jurídica más adecuada para una agencia de contratación es un empresario individual, y debería elegirse la UTII como forma de tributación.

Para los solicitantes, los servicios de los reclutadores son para proporcionar información sobre las vacantes. La tarea del empleado de la agencia es aceptar el currículum e ingresarlo en la base de datos. Después de un tiempo específico, se notifica al solicitante de un trabajo adecuado para él. Si todo se triplica, pasa la entrevista y pasa el período de prueba, está obligado a pagar a la agencia una comisión del 20-50% de su primer salario.

Los servicios de recursos humanos pueden incluir la redacción de currículums pagados. Como sugieren los expertos, a veces en la etapa de promoción este servicio es una de las principales fuentes de ingresos.

Publicidad y captación de clientes.

Paralelamente a la apertura de un negocio, vale la pena comenzar a promoverlo activamente en los medios. En este caso, se reconoció como efectiva la publicidad en medios impresos en las páginas con vacantes y en sitios de clasificados gratuitos en las secciones correspondientes.

Para darse a conocer entre los clientes potenciales, las empresas, debe comprometerse seriamente a llamar con una propuesta para publicar vacantes. Es recomendable hacer llamadas una vez por semana, ya que las vacantes se actualizan constantemente.

Costos y recuperación

Este negocio tiene un umbral de entrada bajo, ya que no requiere gastos especiales. Pero antes de organizar una agencia de contratación desde cero, un empresario debe estar preparado para largo período de recuperación. En promedio, esta cifra fluctúa alrededor de 3-4 años.

Veamos estos puntos en detalle:

Registro de IP - 7000 rublos.
Renta de oficina - 30,000 rublos.
Electrodomésticos y muebles - 150.000 rublos.
Software - 50.000 rublos.
Internet y comunicación - 3000 rublos.
Salario de los empleados - 50.000 rublos.
Publicidad - desde 10,000 rublos.

En total, en el primer mes de funcionamiento, los gastos de la empresa ascenderán a 300 000 rublos. En el futuro, el empresario enfrentará gastos mensuales, que estarán compuestos por los salarios de los gerentes, el costo del alquiler de una oficina y las comunicaciones.

Las tareas del administrador del sistema y contador de su agencia deben ser tercerizadas.

Ingreso

Si en el primer mes de trabajo la empresa logra recibir y cumplir al menos tres pedidos, al final del segundo mes tendrá una ganancia de aproximadamente 60,000 rublos. En el futuro, la cantidad de ingresos fluctuará entre 100 000 y 200 000 rublos. Rentabilidad del negocio - no menos del 10%.

Matices de negocios

Este plan de negocios de una agencia de contratación es un ejemplo de cómo una empresa de este tipo debería organizar y realizar el trabajo idealmente. De hecho, para realizar negocios de manera competente en esta industria, deberá lidiar periódicamente con situaciones difíciles y defender el nombre honesto de la agencia. Qué problemas pueden surgir:

El solicitante esconde algunas cualidades personales que pueden no ser del agrado del empleador. No es raro que una persona desempleada indique una experiencia laboral inexistente en un lugar anterior, proporcione información incorrecta sobre educación, calificaciones;
Problemas similares por parte del empleador: salarios inflados en la vacante, información incorrecta sobre las condiciones de trabajo. Luego están las reclamaciones de los solicitantes;
La empresa-empleador está complacida con el nuevo empleado, pero lo despide deliberadamente para evitar pagarle a la agencia. El empleado al poco tiempo del despido vuelve a recibir una oferta de trabajo, pero sin la participación de intermediarios.

El empresario debe estar preparado para tales giros de los acontecimientos, su tarea es considerar formas de minimizar los riesgos.

Por ejemplo, los gerentes deben estar más atentos a los solicitantes, prestar atención al discurso vacilante al proporcionar datos personales y otras señales indirectas de engaño. El personal calificado y competente puede hacer frente a las dificultades.