La boda como negocio: cómo organizar una agencia de diseño de bodas
Una boda es uno de los eventos principales en la vida de dos personas, cuya preparación requiere mucho tiempo. Cada pareja sueña con que su boda sea diferente a cualquier otra. Por eso, muy a menudo hoy en día, los futuros recién casados recurren a las agencias de bodas para organizar su celebración principal. Considere el plan de negocios de una agencia de bodas, determine qué se debe hacer para organizar su propio negocio de bodas.
Currículum - concepto básico de negocio
La boda como negocio es muy prometedor y al mismo tiempo nuevo para nuestro país. La organización de la boda es obra de especialistas, es decir, personas altamente cualificadas que entienden lo que quiere cada cliente y tienen en cuenta todos sus deseos, convirtiendo la boda en una celebración que se recuerda para toda la vida no solo por los propios novios, sino también por todos los invitados presentes.
Organizar una boda por ti mismo es muy difícil: necesitas dedicar mucho tiempo y esfuerzo, recorriendo un montón de salones de bodas, tiendas y restaurantes. Se dedicará mucho tiempo a decorar el salón, los automóviles y otros accesorios necesarios para la boda. Como resultado, para el día de la boda, tanto los futuros recién casados como sus amigos cercanos y parientes, que de alguna manera están involucrados en la organización del evento, están tan cansados que ya no les interesa nada, solo quieren que todo termine más rápido.
Una agencia de bodas convertirá tu boda en unas vacaciones en las que realmente te relajarás.
La propia agencia seleccionará todo lo necesario para vuestra boda, teniendo en cuenta tanto vuestros deseos inmediatos como preparándoos alguna sorpresa. Entonces, al recurrir a una organización de bodas, los recién casados no solo no se arrepentirán, sino que también se sorprenderán gratamente.
Los empleados de la agencia de bodas son personas altamente calificadas que conocen no solo todas las tiendas y restaurantes especializados, sino que también entienden al cliente, teniendo en cuenta todos sus deseos y caprichos.
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Descripción de los servicios prestados
Después de describir el concepto de negocio, es necesario determinar la lista de servicios prestados. La agencia de bodas proporcionará un ciclo completo de servicios de boda, incluida la selección de telas para la ropa de los recién casados, la celebración de una despedida de soltero y soltera, la organización de la celebración de la boda en sí, así como los viajes.
En primer lugar, la agencia proporciona servicios de organización. Primero, se desarrolla el estilo general del evento. Se selecciona el lugar de la celebración en sí, el escenario y las principales vías de circulación de jóvenes e invitados. Los empleados de la agencia de bodas coordinan las etapas principales de la boda, controlan la entrega de los productos pedidos.
La agencia resuelve cuestiones de interiorismo y de imagen de los recién casados. Se elige el color de la boda (cada vez más hoy en día, la boda “adquiere color”). Los empleados de la agencia supervisan los temas de decoración del salón con guirnaldas de bolas, flores artificiales, velas, cortinas de tela y otros accesorios. Se da gran importancia al diseño de los coches de boda.
El siguiente paso en la preparación de la celebración es la elección de un anfitrión o maestro de ceremonias, DJs, artistas y grupos de baile. De acuerdo con los deseos del cliente, la agencia de bodas negocia de forma independiente y coordina completamente su trabajo. De los jóvenes solo necesitas una lista de invitados.
Teniendo en cuenta los deseos de los recién casados, los empleados de la agencia seleccionan las telas para la confección individual de un vestido para la novia y un traje para el novio. Se seleccionan zapatos, complementos, maquillaje, peinado y manicura. Además, el estilo apropiado se puede combinar con damas de honor y padrinos de boda, testigos y padres. Esto también debe incluir la elección de un ramo de novia y boutonniere, ramos para damas de honor y otros accesorios florales. Los empleados de la empresa negocian con una agencia de publicidad que produce invitaciones y tarjetas de presentación.
La agencia de bodas ofrece servicios de transporte. A pedido del cliente y de acuerdo con el estilo del evento, se seleccionan los vehículos apropiados: limusinas, automóviles, minibuses. La empresa se encarga de la organización de video y fotografía de la celebración. Posteriormente, es la agencia que coordina la prestación oportuna y de alta calidad de los servicios por parte del fotógrafo y operador para la creación y diseño de un álbum de fotos y una película de bodas.
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plan de marketing de la agencia de bodas
Hoy en día, existen empresas en el mercado que brindan servicios para la celebración de bodas. Sin embargo, por regla general, estas empresas brindan estos servicios como servicios adicionales. Organizan diversos eventos festivos: vacaciones corporativas, fiestas de graduación y aniversarios. Son estas organizaciones las que son los principales competidores de la agencia de bodas.
Hay alrededor de 100 agencias especializadas en Moscú que se ocupan solo de organizar celebraciones de bodas. Al mismo tiempo, hay más y más bodas de año en año y, por supuesto, las bodas principales tienen lugar en los períodos de verano y otoño. Al mismo tiempo, septiembre es el mes más activo en este sentido.
Ningún negocio existirá durante mucho tiempo sin publicidad, especialmente cuando se trata del negocio de la organización de bodas. Para atraer clientes potenciales, es necesario:
- colocar anuncios en publicaciones que se especializan en organizaciones publicitarias de celebraciones de bodas, días festivos;
- desarrollar un sitio web corporativo;
- desarrollar un portafolio que necesita ser presentado a clientes potenciales.
Además, es necesario acordar la cooperación con salones de bodas, restaurantes y cafés, empresas de transporte, para hacer tarjetas de presentación y folletos publicitarios apropiados, que se distribuirán a los clientes de estas empresas para publicitar los servicios de la agencia. Quizás, por primera vez, este es el costo publicitario máximo que una agencia de bodas puede permitirse. Posteriormente, puede intentar organizar el rodaje de un pequeño comercial y publicidad en la radio.
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Público objetivo y riesgos del proyecto
El público objetivo principal del proyecto que se plantea son aquellas parejas jóvenes que no quieren que su boda sea como cualquier otra. No quieren gastar su energía en preparar la celebración ni necesitan ayuda en este difícil asunto. Tenga en cuenta que el nivel de ingresos de los clientes no importa: la agencia podrá organizar cualquier boda, es decir, el plan de negocios de la agencia de bodas en cuestión está dirigido a una amplia audiencia.
Por ejemplo, para estudiantes u otros clientes ahorrativos, lo principal será que la boda no les cueste caro. Se les ofrece un conjunto de servicios a un precio, es decir, seleccionamos algunos servicios, los combinamos en una "Oferta" y establecemos un precio fijo para ellos, que los estudiantes también pueden pagar. La esencia de esta "Oferta" es que si toma los servicios por separado, le costarán mucho más que si los toma en un complejo. Debe haber dos o tres de tales "Ofertas", y deben incluir diferentes servicios, teniendo en cuenta las diferentes preferencias de los clientes. Por otro lado, a los clientes más ricos se les debe dar su propio enfoque individual del servicio. Se debe preparar una cartera con anticipación, cuyo diseño se debe dar gran importancia. El portafolio debe contener materiales de bodas de "calidad" celebradas anteriormente.
Cabe señalar los principales riesgos de este proyecto. El mercado para la prestación de servicios nupciales aún no está suficientemente formado, por lo que será bastante difícil determinar qué necesita un cliente potencial. Tenga en cuenta que las bodas son estacionales. Por regla general, todas las bodas tienen lugar en verano y principios de otoño, prácticamente no hay bodas de noviembre a abril. Esto se debe no solo a la temporada de invierno, sino también a que muchas parejas prefieren casarse. Este período cae en el ayuno y, como saben, durante el ayuno no se realiza la ceremonia de la boda.
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Plan organizativo de la agencia de bodas.
Al organizar una agencia de bodas, se debe prestar mucha atención a la elección de las instalaciones, porque una oficina buena y ordenada (aunque sea pequeña) es la "cara" de la empresa.
Al elegir la ubicación de una oficina, tenga en cuenta lo siguiente:
- la oficina debe estar ubicada en la parte central de la ciudad, en un centro de negocios (no en un área residencial);
- la oficina debe ser una reparación moderna de alta calidad.
Por lo general, las agencias de bodas se encuentran en los primeros pisos de los edificios. El área de los locales requeridos debe ser de 40-50 metros cuadrados. M. Es deseable que haya al menos 2 habitaciones, una de ellas es una sala de recepción y un armario, la otra está destinada al trabajo directo con los futuros recién casados. Se debe proporcionar un baño en la habitación.
El equipamiento principal es mobiliario de oficina y equipamiento básico de oficina (computadora, impresora, escáner, fotocopiadora), así como equipamiento de demostración. Por supuesto, la empresa puede organizar reuniones de campo con clientes potenciales, por ejemplo, en un café (en "tierra de nadie"), o ir a la casa del cliente. Para estos fines, debe comprar una computadora portátil o tableta, que tendrá todo el material de demostración necesario.
Se debe dar gran importancia al personal en la organización de una empresa. La agencia de bodas necesitará el siguiente personal:
- líder o director;
- contador;
- administrador o secretario;
- gerente o gerentes de cuenta.
La selección de empleados implica la búsqueda de personas con experiencia en la realización de celebraciones, sociables y de apariencia presentable.
