El contenido del plan de negocios de la empresa y el procedimiento para su desarrollo.
La planificación es un proceso muy importante en la vida diaria de la sociedad moderna. Todo comienza con la asignación de tareas para el día actual y continúa en el futuro durante un mes, un año, un período de cinco años y períodos más largos. La planificación también juega un papel clave en la construcción de un negocio. Si desea implementar con éxito su idea, debe elaborar instrucciones claras para la acción. Además, es necesario no solo para el propio empresario, sino también para sus socios, inversores, bancos. En este artículo analizaremos qué es, por qué existe, el contenido del plan de negocios, las principales disposiciones, el procedimiento y las etapas de desarrollo.
La esencia del plan de negocios.
Entonces, ¿qué es y cuál debe ser el contenido de un plan de negocios? ¿Estás pensando en montar tu propio negocio pero no sabes por dónde empezar? Cualquier empresa no debe basarse en un impulso irreflexivo. Debe desarrollar una estrategia de comportamiento, aprender todo sobre las industrias en las que va a trabajar, organizar a los competidores y calcular los posibles riesgos y ganancias. Todos estos puntos son el contenido del plan de negocios en una versión corta. En esencia, este es un documento del cual parte cualquier negocio considerado, sobre su base nacen grandes empresas y emprendimientos exitosos. Este documento tiene sus propias normas, aunque, por supuesto, no tiene una forma normativa obligatoria. Pero las recomendaciones sobre su estructura deben ser atendidas, ya que será útil muchas veces en la vida de una entidad económica.
¿Por qué necesitas un plan de negocios?
En primer lugar, el contenido del plan de negocios permitirá que el propio empresario actúe de manera clara y coherente. Sin instrucciones a la mano, realizando operaciones y transacciones de manera caótica y sin cálculos preliminares, puede cometer muchos errores que pronto destruirán todo su trabajo. La planificación debe basarse en la mejor información disponible. Este enfoque empresarial nos permitirá calcular las posibles consecuencias con varios pasos de anticipación, evitar incidentes negativos y encontrar formas adicionales de resolver problemas emergentes. El contenido del plan de negocios te permitirá impulsarte a la acción, ya que todas las personas temen lo desconocido, esperan el siguiente paso, y aquí parece que todo se vuelve abierto y claro.
La segunda razón para compilar este documento es atraer programas de socios adicionales, invertir en el proyecto de fuentes externas, obtener acceso a grandes cantidades de préstamos. Cualquier socio que se precie, y especialmente las grandes organizaciones, no quiere involucrarse en proyectos de dudosa rentabilidad y viabilidad. Pero la estructura y el contenido del plan de negocios bien pueden convencer a organizaciones ricas y prestigiosas de invertir en el desarrollo de un nuevo proyecto. La inversión debe dar sus frutos y, por lo tanto, es necesario proporcionar información analítica sobre el caso que se avecina, que detallará claramente los beneficios de este tipo de inversión financiera en un recién llegado al mercado. La estructura y el contenido de un plan de negocios correctamente elaborados abrirán la puerta para que un empresario obtenga grandes préstamos bancarios en condiciones favorables, apoyo y subsidios del gobierno e inversiones comerciales de empresas conocidas. Dicho apoyo durante el período de puesta en marcha proporcionará una puesta en marcha exitosa y rápida, y fortalecerá aún más la posición en la industria elegida.
¿Quiénes son los intermediarios de inversión?
En la etapa de pensar en un plan de negocios, es muy importante no sobrestimar sus propias capacidades de previsión y la capacidad de prever el giro de los acontecimientos. La capacidad de analizar situaciones e identificar, a partir de los datos obtenidos, la perspectiva inmediata y de largo plazo del comportamiento del mercado viene con la experiencia. Ni la educación ni el ingenio natural ayudarán aquí. Algunas cosas solo se pueden hacer pasando muchas veces por la representación visual. Por lo tanto, muchos emprendedores novatos ni siquiera se arriesgan a asumir las principales disposiciones de un plan de negocios por su cuenta, y mucho menos profundizar en actividades analíticas, más aún.
Los jóvenes empresarios prefieren recurrir a los llamados intermediarios de inversión. Estas son las empresas que se responsabilizan de la ejecución de este documento. Sus tareas incluyen muchos puntos y procesos, pero también cobran una tarifa tangible por sus esfuerzos y, a menudo, en forma de pago por adelantado. Por lo general, el tamaño está determinado por la tasa de interés sobre el tamaño de la inversión deseada en el proyecto de terceros. Tales empresas emplean a especialistas con experiencia en diversos sectores económicos, teóricos y prácticos de la construcción de un proyecto exitoso, que constituyen el contenido aproximado de un plan de negocios. La muestra se le proporciona para su consideración, toma de decisiones, corrección de imprecisiones. Todos los detalles se discuten y refinan repetidamente, se llevan a cabo muchas reuniones y reediciones de la primera versión del plan antes de que tome su forma final.
La elección de un intermediario de inversión es un asunto muy responsable. Un gran nombre puede ser el resultado del hábil trabajo de una empresa de relaciones públicas. Y al final puede obtener un plan de negocios estandarizado y personalizado. No puede haber clichés y clichés en el desarrollo de este documento, cada proyecto se desarrolla de manera estrictamente individual con pleno conocimiento de la esencia del negocio en construcción. Por lo tanto, en la etapa de firma del contrato, discuta todos los detalles con su intermediario de inversiones, para que luego no se encuentre en una situación indeseable con los posibles inversores.
¿Cuál es el peligro de un plan de negocios elaborado incorrectamente?
El contenido de un plan de negocios, una muestra de su correcta estructura, fue inventado por una razón. Parecería, ¿por qué agravarse en algunos formularios específicos, si el documento no tiene requisitos reglamentarios para completar por parte del estado, las autoridades fiscales y otras autoridades reguladoras? Puedes hacer todo mucho más fácil y rápido. Mire los primeros contenidos del plan de negocios que encontró, un ejemplo del cual encontrará en Internet, ajuste la redacción al significado de su dirección, y listo.
Tal vez para su propio uso esta opción se ajuste. E incluso entonces, habrá muchos más problemas que beneficios. Pero dicho documento definitivamente no atraerá inversiones de terceros. En primer lugar, los inversores comprueban la posición en el mercado y la conformidad de sus datos con ellos. Ninguna organización que se precie se basará únicamente en las declaraciones poco profesionales de un principiante absoluto. Ni un solo banco otorgará un préstamo para tal plan de negocios, ni una sola figura comercial verá una mina de oro en su proyecto. Como resultado, todos los fondos gastados en la primera etapa simplemente se perderán irremediablemente. Y para un emprendedor novato, son cantidades importantes que pueden retrasar la creación de un proyecto empresarial durante mucho tiempo o privarlo por completo de la esperanza de abrir un negocio en el futuro.
Requisitos generales de documentos
Entonces, la regla uno se refiere al trabajo conjunto de los iniciadores del proyecto y los redactores del plan. Los iniciadores redactan los términos de referencia, los transfieren a los desarrolladores y luego, en el proceso de compilación, se discuten todas las precisiones y omisiones. Es necesario llevar a cabo un análisis completo del mercado para formular con precisión un pronóstico de pérdidas y ganancias.
Un punto importante es la elaboración de un retrato del cliente. Es necesario entender claramente a quién va dirigido el producto. Muchos empresarios, al inventar un producto completamente innovador, confían en "el derecho de la primera idea". En este caso, no debemos olvidar que las organizaciones más competitivas y fuertes pueden reproducir este producto muy rápidamente ya un menor costo. Es necesario evaluar adecuadamente sus debilidades, así como sus objetivos. Es importante que los prestamistas proporcionen información sobre el proceso de reembolso y el plazo previsto. El contenido del plan de negocios de la empresa y el procedimiento para su desarrollo deben estar completamente bajo el control del iniciador.
La segunda regla se relaciona con el alcance y la especificidad del documento. La estructura y el contenido de las secciones del plan de negocios deben estar claramente formulados, no contener agua, procesos técnicos de producción demasiado vagos y detallados. El tamaño del documento suele oscilar entre ocho y doce páginas impresas (ambos lados). En algunos casos, el volumen puede ser de hasta veinticinco páginas de texto impreso a doble cara. El contenido del plan de negocios del proyecto debe ser simple y completo. El documento debe presentar un análisis honesto basado en hechos reales. Debe delinear los riesgos de la empresa.
La siguiente secuencia de elementos de información del proyecto se utiliza generalmente como estándar:
- Pagina del titulo;
- resumen;
- descripción de la empresa y la industria;
- Descripción del Producto;
- análisis de marketing, estrategia y ventas;
- Plan de producción;
- plan de gestión y organización;
- Plan financiero;
- enfoque y eficacia del proyecto;
- riesgos y garantías;
- solicitudes (documentos adjuntos).
Descripción de la empresa y producto.
La portada debe contener los siguientes datos: nombre, estructura legal, teléfonos y domicilios de la organización, estatus, teléfonos, nombres y domicilios de sus dueños, confidencialidad del reporte, fecha y año del plan de negocios, así como los nombres de sus compiladores.
Un currículum es la tarjeta de presentación de su organización. Es lo que representa el resumen del plan de negocios y su peculiar resultado. Contiene información de forma resumida sobre la empresa, la singularidad de su proyecto, necesidades financieras para la realización de la idea, características del mercado de ventas, garantías y previsión de rentabilidad. El inversionista debe decidir familiarizarse con el plan de negocios en su totalidad leyendo el resumen. Dado que las empresas de renombre reciben docenas de proyectos de este tipo a la semana, no se leerán todos, lo que significa que se debe invertir la máxima especificidad y seducción del proyecto en el currículum.
La descripción de la empresa y la industria requiere una presentación de la historia de la empresa, su estado actual e ideas futuras. En este apartado se destacan los resultados económicos de la actividad económica, el personal y la gestión, el objetivo de la actividad, los logros y méritos del sector, las perspectivas de la economía del sector y de la empresa, las relaciones con los socios y la actividad en el entorno social.
Y los servicios son requeridos por el contenido del plan de negocios de la empresa. También se requiere una descripción de la tecnología de producción. Cada tipo de producto se comenta por separado, además, lo mejor es aportar una muestra visual o, en el peor de los casos, una fotografía. Describa qué innovaciones técnicas se requieren para implementar con éxito su plan, competidores con productos similares, patentes de tecnología, las razones por las que eligió su producto, tecnología o servicio.
Comercialización, producción y gestión.
El análisis de marketing es la parte más importante. El contenido del plan de negocios del proyecto de inversión requiere un enfoque particularmente cuidadoso en la descripción de este párrafo. Siempre que sea posible, se deben consultar en el análisis factores veraces e interrelacionados. Esta sección debe mostrar al inversionista qué tan exitoso es el producto en el mercado. Se debe tener en cuenta a los mayoristas y minoristas, así como a los usuarios finales. Se debe presentar un retrato del consumidor final, su edad, género, lugar de residencia, características geográficas y regionales de la parte de la población implicada. Aquí se distinguen características de consumo del propio producto: tipo, finalidad, precio, fecha de caducidad o uso, seguridad, etc. La estructura aproximada de la sección implica la presencia de una cláusula sobre los requisitos del consumidor para un producto y una cláusula sobre la competencia en el mercado.
La estructura y contenido de las secciones principales del plan de negocios requiere un párrafo sobre el plan de producción. En este párrafo, es necesario hablar sobre las instalaciones de producción involucradas en la producción y planificadas para su implementación en el futuro. Es necesario calcular el volumen de producción que cubre los costos de operación, calcular costos directos e indirectos, materias primas, etc. La estimación de costos más completa debe presentarse aquí.
El plan de negocios debe reflejar la lista de personal de la organización. Debe describirse específicamente el personal directivo, el rol de cada especialista en la actividad económica y productiva. Además, se indica el costo de los salarios y bonos a los empleados. Los posibles prestamistas examinan el equipo de gestión en cuyos esfuerzos y profesionalismo van a invertir su dinero.
Finanzas, Enfoque y Eficiencia
El contenido y procedimiento para desarrollar un plan de negocios requiere que se refleje toda la información financiera del proyecto que se está preparando. En la sección, debe indicar los montos que deben gastarse en las etapas preparatoria y actual, calcular el beneficio del proyecto, aclarar los costos de préstamos, impuestos, otros artículos, etc. En esta sección, es conveniente indicar el monto total de los fondos solicitados, la solicitud financiera al inversionista, el cronograma en el que se pagará la deuda, en qué montos y en qué números. Es necesario indicar para qué fines se utilizarán los fondos asignados y en qué porcentaje. Se indica la estructura del capital actual, así como la efectividad del uso del efectivo disponible.
En la sección, es necesario indicar la dirección, la sensibilidad a los cambios del mercado, la volatilidad, la materialidad para la sociedad.
Riesgos y garantías
En este apartado, es necesario tener en cuenta todos los posibles riesgos empresariales y circunstancias equiparables a la fuerza mayor. El prestamista debe estar seguro de que en cualquier circunstancia se le devolverá su inversión al menos en la cantidad del depósito. El período de operación de la organización generalmente se considera de dos a cinco años. Los principales riesgos son las reacciones de las organizaciones competidoras, posibles debilidades de personal o especialistas. El riesgo puede estar relacionado con el funcionamiento del equipo técnico de la organización y los competidores. Aunque no se planifiquen situaciones de riesgo, deben especificarse en detalle en el plan de negocios. El prestamista y el inversionista deben asegurarse de que la organización sea consciente del riesgo de cualquier negocio y esté lista para asumir la responsabilidad de sus acciones.
Aplicaciones
Se recomienda que cada plan de negocios vaya acompañado de los documentos en base a los cuales se elabora. Los documentos constitutivos de la organización (entidad legal) también se adjuntan aquí. Dichos anexos incluyen un certificado de registro, estatuto y acuerdo sobre el establecimiento, documentos que confirman datos sobre certificación, patentes, licencias, diplomas e información de antecedentes sobre la educación del personal clave, extractos de artículos de prensa sobre las actividades de la organización.
Las aplicaciones incluyen fotos de productos, datos de investigación de mercado, estimaciones de costos y hojas de cálculo. Es deseable incluir en estos materiales fotografías de producción y puntos de venta, un mapa de la organización, algunos contratos con socios, datos de resumen del aparato de gestión, resultados analíticos de organizaciones de terceros.
Como anexo al párrafo sobre riesgos y garantías, debe adjuntar tarjetas de garantía, cartas, la composición y el valor de la garantía, contratos, extractos de materiales legislativos y reglamentarios. Cuanto más describan las secciones la situación actual y planificada, el estado del mercado actual y las previsiones de la demanda de los bienes y servicios ofrecidos en el futuro, mayor será la probabilidad de obtener un subsidio, préstamo, inversión para un empresario, tanto un principiante y uno a largo plazo que operan en el mercado.
