Organización de vacaciones, plan de negocios. Cómo iniciar un negocio de vacaciones
Para iniciar un negocio próspero, debe encontrar el área que actualmente tiene más demanda.
Esta es la agencia para la organización de vacaciones. Este es un negocio original y rentable que se está desarrollando activamente en el mercado moderno ¿Por dónde empezar en esta área?
Registro oficial
Quizás sea difícil imaginar una ocupación más interesante que la organización de vacaciones. El plan de negocios para un negocio de este tipo comienza con los costos de obtener los documentos oficiales que dan permiso para realizar negocios. En primer lugar, debe registrarse como persona jurídica o empresario (opcional).
Para determinar la forma de una entidad económica, consulte con un abogado calificado. Por ejemplo, al elegir una LLC, será posible incluir en el documento a los socios fundadores que han invertido una parte igual de la inversión. Form PBOYuL no requiere tales fundadores.
Los documentos básicos para registrar una empresa incluyen un estatuto, una solicitud a la autoridad de registro, para una LLC, además deberá proporcionar información sobre los fundadores e información sobre su reunión. También debe pagar una tarifa estatal. El procedimiento de registro se lleva a cabo en el servicio de impuestos, en los seguros sociales y de salud obligatorios.
Selección de habitaciones
Antes de crear una agencia para organizar vacaciones, debe decidir la ubicación del espacio de oficina. Es allí donde los clientes realizarán un pedido, se familiarizarán con la cartera y los actores y se comunicarán con el director de la empresa. Como tal territorio, puede usar tanto un apartamento especialmente diseñado como una oficina alquilada.
La empresa puede estar ubicada en cualquier lugar, pero es mucho más conveniente para los clientes si está ubicada cerca del centro y directamente desde los lugares donde se realizará la organización de las vacaciones. El plan de negocios debe tener en cuenta el costo del alquiler, que puede ser un poco más alto que cuando se usa una habitación en una zona residencial. Pero en la parte central de la ciudad habrá un flujo de personas mucho más denso, lo que significa que la cantidad de clientes potenciales será mayor, lo que justificará los costos.
Publicidad y promoción
Al abrir una agencia para organizar vacaciones, debe pensar inmediatamente en la publicidad. Vale la pena desarrollar folletos publicitarios que se puedan distribuir por buzones, dejar en tiendas, salones de belleza, cafeterías y restaurantes.
Además, debe hacer tarjetas de presentación, pegar carteles en la ciudad y pensar en un día festivo dedicado a la apertura, donde los clientes potenciales pueden convencerse de inmediato del alto nivel de calidad de los servicios prestados. Sin todas estas medidas, una empresa puede enfrentar un período de inactividad en las primeras semanas de su existencia.
Reclutamiento
¿Cómo iniciar un negocio de gestión de eventos? Otro punto es la selección de empleados. Estos deben ser artistas talentosos de diferentes direcciones, por ejemplo, un payaso, un cantante, un actor de teatro. Además, necesitará un guionista que elaborará textos para las vacaciones, teniendo en cuenta las solicitudes y deseos de los clientes.
Algunos trabajos de muestra deben crearse con anticipación para que los visitantes puedan familiarizarse con ellos y asegurarse de que ese estilo se adapte a ellos. Necesitarás un diseñador de vestuario que se encargue de los atuendos del escenario y posiblemente cose otros nuevos. Necesitarás un maquillador, una secretaria y un gerente. En la etapa inicial, cuando la agencia de organización de vacaciones aún no tiene una gran demanda, la misma persona puede ser responsable de diferentes áreas de actividad. Por ejemplo, el diseñador de vestuario bien puede ser responsable del maquillaje.
Lista de servicios prestados
Un plan de negocios listo para organizar vacaciones debe incluir una descripción de los eventos que realizará la empresa, así como su costo estimado. Una agencia media ofrece a sus clientes la organización de fiestas infantiles, como matinés, organiza fiestas para particulares, organiza veladas de ocio, así como seminarios y conferencias.
Para cada una de estas propuestas, debe haber un escenario listo para usar, según el cual los clientes pueden juzgar el curso aproximado de los eventos en el evento que ordenaron, y una lista de actores o animadores con sus fotografías. Si es posible, el cliente debe conocerlos y comunicarse con ellos con anticipación.
¿Qué se requiere para la oficina?
Puede haber muy poco equipo de oficina. Para un negocio exitoso, será suficiente tener varias computadoras con conexión a Internet, así como fax y fotocopiadora. La oficina puede acomodar a los gerentes que trabajarán con la base de clientes.
La organización de celebraciones y eventos requerirá equipo como proyectores, pantallas de proyección, montaje de estructuras de escenario, así como un automóvil. Además, será imposible prescindir de equipos de audio y video, como micrófonos, amplificadores, parlantes. Todo esto se puede alquilar por primera vez o comprar bienes de segunda mano.
Oportunidades de asociación
Para reducir los costos en los primeros meses de operación, así como para obtener una fuente gratuita de publicidad, intente encontrar una empresa con la que asociarse.
Una empresa que se dedique a la decoración de salones y salones para fiestas y fiestas temáticas es ideal. Tal asociación ahorrará dinero con un pequeño capital inicial.
Los clientes podrán solicitar un paquete de servicios de inmediato, lo cual es conveniente para ellos y para usted. Y si la empresa asociada ya se ha establecido en el mercado, este será un incentivo adicional para que su empresa tenga éxito. Al colocar información sobre los servicios de una empresa asociada en tarjetas de presentación, folletos publicitarios y sitios de Internet, podrá distribuir información sobre su agencia entre una cantidad impresionante de clientes potenciales de forma gratuita.
Al contratar personas, no debe tratar de ahorrar dinero. Un equipo insatisfecho bien puede desmoronarse, ya que este campo de actividad es favorable para los autónomos, y muchos actores encontrarán trabajo sin problemas. Esto no requiere una agencia de vacaciones.
Un plan de negocios puede reducir los costos de alquiler o impresión, pero el personal no debe sufrir de ninguna manera, esta es la única forma en que puede crear un equipo fuerte y amigable. Es más fácil tratar algunos momentos de trabajo, porque la cooperación con personas creativas no implica una rutina estricta. Constantemente surgirán situaciones no planificadas, ninguna organización de vacaciones puede prescindir de ellas.
El plan de negocios debe permitir desviaciones e innovaciones, teniendo en cuenta tal característica de esta área de negocios. Esté preparado para la necesidad de inversiones constantes, en la primera etapa son simplemente necesarias para el crecimiento de su negocio. Trate de aprender a pensar creativamente para hacer frente a la demanda estacional. Abrir nuevas direcciones, buscar clientes corporativos.
Simplemente no se aferre a todas las cosas a la vez, es mejor resolver idealmente un escenario tras otro. Las capacitaciones corporativas y los eventos privados son una idea comercial separada. Organizar vacaciones para tales clientes conduce a un mundo de grandes ganancias. Entrar no es suficiente, necesitas inventar y sorprender constantemente. Podemos decir que este negocio es muy complejo, pero apasionante al mismo tiempo.
trabajar con clientes
Para mantener su negocio a flote, no es suficiente tener decoraciones navideñas perfectas. El plan de negocios debe incluir los costos del sitio, que se creará con la participación de profesionales. Esta página virtual será una representación visual de la creatividad de la que es capaz tu agencia, por lo que no se debe subestimar su valor.
Además, para un aumento constante en el número de clientes, es necesario realizar las llamadas llamadas calientes: los empleados de la empresa deben atraer personas en promociones y exposiciones temáticas, distribuir tarjetas de presentación y luego llamar después de un conocimiento preliminar. Para los clientes habituales, debe considerar la posibilidad de programas de descuento y la celebración de fiestas especiales.
No puede haber insignificancias en esto, es importante abordar la comunicación con todo tipo de clientes de una manera no estándar. Regalos para las fiestas, presentaciones en video de guiones: todos los métodos de marketing serán buenos para llamar la atención sobre su agencia y hacer que se destaque de todas las demás.
Los costos de puesta en marcha
Para empezar no necesitarás mucho dinero, una cantidad de cinco mil dólares será suficiente. Parte de estos fondos se destinarán a los salarios de los empleados, el resto deberá gastarse en disfraces, cosméticos y equipos. La tercera parte se destinará al alquiler del local.
Si los fondos lo permiten, se puede comprar, pero dichos gastos ya no están incluidos en el plan de inicio del presupuesto. No estará de más un portátil, en el que será posible mostrar a los clientes vídeos de eventos ya realizados por la empresa.
Habiendo comprado todo lo anterior, puede comenzar a trabajar con confianza en el campo de la organización de vacaciones. Si eres creativo y has sido capaz de encontrar tu propio enfoque creativo, las ganancias pronto llegarán, justificando todo lo que se gastó en la agencia en los primeros meses de su existencia.
