Los activos materiales de inventario (TMTS), que son propiedad de la empresa, pueden eventualmente volverse inutilizables y deben cancelarse. El motivo de la cancelación puede ser daño, vencimiento, robo. Para documentar el hecho de la cancelación, se redacta un acto de cancelación de bienes en el formulario establecido TORG-16, aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia el 25 de diciembre de 1998 mediante la resolución No. 132 .
Si los bienes no pueden usarse en la empresa o venderse como resultado de la pérdida de calidad, el matrimonio, la ruptura, se redacta un certificado de cancelación en el formulario TORG-16. No existe un formulario único establecido para cancelar por otros motivos (el producto está obsoleto, el período de depreciación ha terminado). En la actualidad, las cancelaciones por otros motivos se elaboran de forma arbitraria desarrollada en la empresa, teniendo en cuenta las normas de trabajo de oficina adoptadas en ella. Antes de cancelar, es necesario un inventario de bienes. Su resultado es un inventario en el formulario INV-3.
Documentos para descargar:
Se cobra una comisión para evaluar el estado de los bienes. Su composición puede cambiar con el tiempo o permanecer constante. La comisión debe incluir el jefe de la organización, el contador jefe, los empleados materialmente responsables del objeto de cancelación, especialistas en el perfil del trabajo relacionado con el uso del equipo que se cancelará. El jefe de la empresa aprueba la composición de la comisión y emite una orden basada en el acto de cancelación.
Al comienzo del acto de cancelación, el sello de aprobación del acto de cancelación por parte del jefe de la empresa debe colocarse en la primera página en la esquina superior derecha. A la izquierda, se registran todos los detalles de la organización: su nombre, administración, código de la unidad estructural que da de baja el inventario, código OKPO, nombre completo del responsable material.
La parte obligatoria del acto es la fecha y el lugar de fabricación. Siguen el nombre del acto. Aquí también se registran los motivos de la acción de la comisión, el número, la fecha de publicación de la orden, certificada por el jefe. La siguiente parte del documento es una lista de los miembros del comité para el proceso de cancelación. Primero se escribe el nombre completo del presidente, luego se enumeran los restantes miembros de la comisión en orden alfabético, indicando su cargo.
La parte principal del documento es una descripción de los bienes y materiales que se dan de baja. La información completa sobre ellos se puede organizar para mayor comodidad en forma tabular. La tabla contiene las siguientes columnas: nombre del producto, número de inventario, unidad de medida (por ejemplo, "pieza"), cantidad, costo de este producto, monto total de todas las unidades, motivo de la cancelación. En la parte inferior, se resumen el valor contable total y el monto de cancelación.
El acta se certifica con la firma del presidente y de todos los miembros de la comisión, nuevamente con nombre completo e indicación del cargo ocupado. A veces se proporcionan apéndices para el acto. Se enumeran antes de las firmas. Se pone el sello de la organización, la fecha de firma del acta. Después de eso, el acto de cancelación se envía al jefe de la organización para su aprobación.
El documento se realiza en 3 copias idénticas. Una copia permanece en el departamento de contabilidad, la segunda se transfiere al jefe del departamento que canceló el inventario, la tercera se entrega a la persona financieramente responsable. El jefe puede escribir una resolución para recuperar el monto del daño de la persona financieramente responsable si el daño a los bienes ocurrió debido a su negligencia. Por ejemplo, "Recuperar pérdidas por daños a bienes de...".
Documentos útiles:
El acto de cancelación sirve para hacer una entrada adecuada en los libros de contabilidad, la base para la disposición de material del balance de la empresa. Antes de redactar un acto de cancelación, asegúrese de que los bienes que se cancelan se emitan desde el almacén a pedido. Los representantes de la supervisión sanitaria pueden participar en la firma del acta.
