Cómo redactar un acta de aceptación y entrega del trabajo realizado: 9 requisitos

Normas para la redacción de un acta de aceptación y entrega de los trabajos realizados.

Solamente la presencia de un contrato garantiza que cualquier trabajo se completará sin problemas. Estos acuerdos establecen términos y condiciones que son aceptables para ambas partes de la transacción. Se requieren actos especiales para que los resultados del trabajo, costos imponibles, sean aceptados sin problemas. Si el acta está firmada, significa que el contrato ha sido cumplido en su totalidad y cumple con todos los requisitos.

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Esta el documento es necesario para que el cliente confirme que todo el trabajo se ha completado. Muchos artículos del Código Civil mencionan detalles sobre este tema.

Artículo 753. Regula el trámite general de un contrato de edificación. Habla específicamente sobre las reglas para el diseño de los resultados del trabajo realizado. Y sobre cómo debe ser recibido por los clientes. El documento hace referencia a la obligación de ambas partes de firmar. El documento se invalida si una de las partes se niega a firmar. Excepciones: una situación en la que las razones de la denegación eran graves.
Artículo 720. Contiene un requisito para la disponibilidad obligatoria de un documento que acredite el hecho de la aceptación de la obra.

Sobre la base del certificado de aceptación, se realizan algunas operaciones en materia fiscal y contable.

Contabilización de costes en el futuro. En otras palabras, se dan justificación económica.
Sin esto, es imposible tener en cuenta el resultado obtenido después de la finalización del trabajo.
Contabilización de las partidas de gastos sobre la base de un acuerdo de contrato y sus condiciones.

Pero este documento también es necesario para corregir los defectos existentes.

La aceptación y transferencia de mercancías debe realizarse de una manera determinada. Busque un acto de muestra.

El cliente está obligado por ley a aceptar el trabajo realizado por la segunda parte.

Pero el acto se puede firmar con una inspección del objeto o sin realizar tal acción. Después de la inspección, cada cliente tiene derecho legal a:

El requisito de eliminar todos los defectos a expensas del contratista.
Reclamar una compensación por el trabajo mal hecho.
Rechazo del proyecto.

Al mismo tiempo, los clientes tienen derechos solo en situaciones en las que es posible corregir las deficiencias. Asegúrese de enumerar los defectos en el acto después de que se acepte el trabajo. Y es importante indicar en el propio documento que los artistas intérpretes o ejecutantes están obligados a eliminar las deficiencias detectadas.

Si la aceptación del trabajo se lleva a cabo solo formalmente, existe una alta probabilidad de que el cliente pierda el derecho a exigir los resultados.

Hay un concepto en la contabilidad. Lea sobre lo que es en el artículo en el enlace.

Sobre el formulario y procedimiento para la cumplimentación del acta

La responsabilidad de la redacción del acto recae en los intérpretes. Puedes usar varias soluciones para esto:

Aplicación de formularios de documentos, previamente al uso de los obligatorios. Muchos negocios operan de esta manera y no hay nada ilegal al respecto.
Documente en la forma desarrollada por los líderes de forma independiente.

Al elegir la segunda opción, uno debe confiar en №402-FZ. Dicha documentación primaria debe indicar:

El nombre del ejecutante. esta instalado cuando se registra una persona física o un empresario individual. Se aceptan nombres completos y abreviados de organizaciones. El principal requisito es la existencia obligatoria de una forma jurídica. Si estamos hablando de un comerciante único, se debe escribir el nombre completo.
Nombre del documento.
La fecha en que se emitió el documento. Se recomienda redactar cualquier documento primario en el momento de la transacción o después de su finalización, si no hay posibilidad de registro preliminar.
Descripción de la operación junto con su contenido.
La operación debe ser evaluada. Lo expresado en formas monetarias o naturales.
Información sobre las unidades que se utilizan en la evaluación. Cuando se realiza el trabajo, no siempre se proporciona la presencia de tales unidades. Usar solo el valor no es una violación.
Si es necesario, necesita estampar las firmas de quienes tengan derecho a representar los intereses de las partes.Cada firma requiere descifrado.

La ley no prohíbe citar otros documentos como complemento, si es necesario. Por ejemplo, puede enumerar las responsabilidades de los ejecutantes para corregir las deficiencias si se descubren. O información sobre las propias deficiencias, si se identificaron.

Lo principal es que el documento desarrollado sea aprobado en la política contable de la organización. Esto se aplica, en primer lugar, a los artistas intérpretes o ejecutantes. Es por eso muchas organizaciones tratan de usar esos formularios que ya están aprobados por ley. Esto evita muchas situaciones desagradables.

Formulario T-73. Se redacta si concluyen un contrato de trabajo con condiciones limitadas, tiempo de ejecución.
Ley KS-2. Una excelente opción para quienes necesitan aceptar trabajos de construcción, reparación, instalación y otros similares. Según el formulario KS-2, se elabora un certificado de costo adicional, pero el formulario ya se llamará KS-3.

¿Dónde puedo descargar el formulario y el documento de muestra?

Para redactar correctamente un acto de aceptación y entrega del trabajo realizado, es mejor mirar el formulario completo. Se puede descargar un formulario de muestra.

El procedimiento para emitir un acta de aceptación y entrega de los trabajos realizados

La forma de este acto es diferente. Pero hay requisitos de diseño que deben cumplirse.

Los ejecutores de la obra suelen ser los encargados de la elaboración del documento.
El acta se firma cuando se completa todo el trabajo o cuando se entregan los resultados en cada etapa específica. Pero esto el procedimiento debe estar previsto en el texto del contrato.
El acto se firma solo después de que el cliente haya aceptado el trabajo. Toma el estado completado después de la firma por parte del cliente. Se cree que las condiciones y el pago corresponden a lo escrito originalmente en el contrato.
Si los clientes se niegan a poner sus firmas, los artistas intérpretes o ejecutantes tienen derecho a hacer las marcas apropiadas en el documento. O si se hace sólo unilateralmente. Solo en la corte entonces será posible probar que el acto no tiene fuerza..
Es importante que el trabajo realmente realizado y lo descrito en el documento se correspondan entre sí.
Los empresarios pueden firmar el documento sin un poder notarial. O lo hacen personas que actúan en nombre de la organización. Algunas personas reciben un poder notarial para exactamente una acción: aceptar el trabajo y firmar el acto de implementación.
Si el cliente no quiere firmar el acta, redacta un documento en cualquier caso. Incluso si sus intenciones y razones son reconocidas como serias.
El número mínimo de actos redactados es de 2.
La entrega de obra de cualquier clase requiere la ejecución de actos. Al emitir contratos.

Sobre algunos matices adicionales de diseño.

Al realizar trabajos de reparación, construcción de capital y otras operaciones similares, el siguiente conjunto de factores requiere contabilidad.

Editar KS-3 es una adición obligatoria a los documentos de una forma unificada.
A la hora de preparar los actos, se basan en la información que se recoge en el contenido del diario de ejecución.
Necesariamente la presencia de una designación digital del contrato. Lo mismo se aplica al nombre del objeto en construcción y la dirección del edificio.
El contratista y el cliente no son las únicas partes que deben estar presentes en el acto. Necesitamos información sobre el inversor, en cuyo papel actúan terceros. El acto también muestra datos en el caso de que el inversor sea el propio cliente. No se permite un guión en esta línea.
El costo de trabajo aprobado en el contrato y el precio estimado no deben contradecirse.
Cada uno de los tipos de trabajo realizados se indica por separado, con su propia posición.
Para aceptar trabajo, use el formulario KS2, y para pagos por trabajo - KS3.

¿Qué es un poder con derecho de sustitución? ¿Cuál es su diferencia con lo habitual? La información detallada está disponible.

Sobre los matices del reconocimiento de ingresos y gastos.

La corrección en los servicios de contabilidad e impuestos está garantizada solo por la minuciosidad de la introducción de datos en el acto. La base para cancelar fondos como gastos solo puede ser un documento completado de acuerdo con todas las reglas.

De lo contrario, el monto del impuesto sobre la renta no disminuirá. Todos los gastos deben tener una justificación económica, estar relacionados con las actividades principales de la empresa.

La obligación de pagar la obra, según el contrato, se produce en el momento de la firma del acta o de la entrega de la obra. Esto también determina la fecha en la que se tienen en cuenta los gastos.

Si la fecha se determina incorrectamente, existe una alta probabilidad de errores en la determinación de los impuestos. En un período la cantidad será mayor y en el otro será menor.

Los fondos recibidos por el Contratista en concepto de ingreso se acreditan en la fecha señalada en el acto. No importa cuándo, después de qué período llegó realmente el dinero. Recálculo de impuestos o sanciones amenazan a quienes han encontrado deficiencias.

La base del impuesto a la renta aumenta, porque los costos en este caso no tienen ninguna confirmación.

Conclusión

Antes de firmar el acta, el cliente inspecciona el objeto, con la participación del contratista. Las estimaciones incluyen no solo el trabajo de construcción en sí. Pero hay otros tipos de costos.

Por ejemplo, asociado con provisiones para la realización de alguna operación, o con un aumento en el costo de los materiales. La información sobre el aumento de su precio no está incluida en el acto solo si se compran a expensas del cliente.

La duración del poder notarial puede ser diferente, en algunos casos es más fácil cancelarlo. Sobre eso, lee el enlace.

Si después de la finalización del objeto hay materiales en exceso, se devuelven al cliente.

El costo en KS2 debe prescribirse sin IVA. Pero en KS3 hay varias columnas, algunas de ellas tienen en cuenta el IVA.

Pero estos formularios no se aplican a las reparaciones y reconstrucciones. En este caso, deberá firmar el formulario OS3. ¿Por qué hay una comisión especial? No temporal, sino permanente.

El acto es aprobado por el director de la empresa después de que cada uno de los miembros de la comisión ponga su firma. Los costos de reparación están incluidos en el costo inicial del objeto.

Cada año, la empresa verifica si se ha adoptado otra forma del acto, si las reglas contables han cambiado. Es necesario volver a calcular de vez en cuando debido a las nuevas reglas.

Aprenderás lo fácil que es crear un acto de aceptación y entrega del trabajo realizado a partir de este video: