¿Cómo abrir tu propio centro de copias? Plan de negocios detallado y cálculos.

Los servicios de los centros de copia todavía tienen demanda y son muy populares. Esto sucede mediante el uso de equipos profesionales, cuyo objetivo es obtener resultados rápidos y de alta calidad. Al mismo tiempo, el costo de imprimir texto es mucho más bajo que en una impresora doméstica, que periódicamente debe recargarse y comprar papel para ello. También es necesario ponerse en contacto con un centro de copiado si necesita imprimir fotografías e imágenes en color. Rara vez alguien tiene el equipo necesario en casa.

Detalles del negocio

Se entiende por centro de copia un servicio especial que presta servicios al público para la copia e impresión de cualquier tipo de documentos en diferentes formatos.

Por lo general, las instituciones gubernamentales para diversos fines, incluidas las instituciones de educación superior y secundaria, se convierten en clientes. Al mismo tiempo, los estudiantes a menudo requieren servicios no solo para imprimir información en papel, sino también para escanear, copiar y encuadernar trabajos y tesis.

Basado en esto, buen centro de copias debe prestar los siguientes servicios al público:

Copias de todo tipo, tamaño y formato.
Laminación de papeles y documentos importantes. Esto se hace para que con el tiempo la información no se pierda y permanezca siempre en una forma legible y legible.
Impresión de documentos. Además, pueden ser documentos en blanco y negro o papeles con inserciones en color. Es decir, varios diagramas, tablas que pueden ser necesarios para el correcto diseño de trabajos finales, tesis, así como tareas de laboratorio.
Realización de tarjetas de visita. Este proceso no es particularmente difícil y no llevará mucho tiempo. Pero las tarjetas de visita no se pueden imprimir en papel barato y de baja calidad, por lo que muchos clientes recurren a los centros de fotocopiado para este tipo de servicios, donde siempre hay el papel adecuado. Aquí, los empleados saben cómo usar los editores gráficos necesarios con los que puede crear rápidamente buenas tarjetas de presentación.
Impresión de fotografías. Esto no debería ser una prioridad principal para una copistería, pero tener dicho servicio puede contribuir en gran medida a expandir su base de clientes. No todas las personas pueden permitirse instalar una impresora con un cartucho de color en casa, ya que recargarla y comprar papel fotográfico es un placer muy costoso.
Impresión de folletos, libros y manuales. Es mucho más rentable realizar un servicio de este tipo en un centro de copiado que en una imprenta grande y profesional, en la que es muy costoso reconfigurar todo el equipo en aras de una tirada pequeña.
Fabricación de encuadernación de trabajos finales y tesis. Sin esto, el estudiante no podrá defender su trabajo científico.

En los centros de copia, además de los servicios básicos, también puedes brindar servicios adicionales que también generarán ingresos para las pequeñas empresas. Estos incluyen la venta de CD de varios formatos, unidades flash con varias cantidades de memoria y papelería pequeña.

Cuantos más servicios diversos se proporcionen en el centro de copias, mayor será la probabilidad de que los clientes no solo regresen aquí, sino que también traigan a otras personas con ellos.

Local, ubicación, público objetivo

Para abrir un centro de copias desde cero, antes que nada, debe Correcto elegir un lugar para su organización. Debe tener en cuenta todas las características del público objetivo que lo visitará.

Por lo general, estos son estudiantes de escuelas y liceos cercanos, instituciones de educación superior o secundaria. Además, profesores, maestras, personal médico se convierten en clientes del centro. Asimismo, todas aquellas personas que necesiten servicios de copia, impresión de documentos, fotografías e imágenes a color se convierten en clientes.

Por lo tanto, el plan de negocios de un centro de copias debe comenzar con la elección del lugar adecuado para operar. Es mejor si está ubicado cerca de:

instituciones de educación superior y secundaria;
organizaciones comunales;
instituciones médicas;
grandes zonas residenciales.

La ubicación de su copiadora debe ser De fácil acceso. Es mejor si está ubicado en un lugar donde haya un gran flujo de personas en cualquier dirección.

Es muy importante saber cómo organizar un centro de copia para que después de visitarlo, las personas solo tengan emociones positivas. Debe estar debidamente organizado e incluir:

sala de atención al cliente - 20 m2;
trastero - 4 m2;
una sala para almacenar equipos - 15 m2;
lavadero;
baño.

La mejor opción sería una habitación con un área de 20-45 m2, que se encuentra en la planta baja, por ejemplo, de una universidad, centro de negocios o complejo comercial.

Equipo necesario

La organización de un centro de copia implica la compra del equipo necesario. Pero antes de hacer esto, debe definir claramente los servicios que brindará al comienzo de su desarrollo. Después de que el negocio se pague por sí mismo y atraiga a una cantidad suficientemente grande de clientes, puede ampliar la lista de servicios. Por lo tanto, los equipos obligatorios para el pleno funcionamiento del centro de copia son:

Láser.
Chorro.

El primero es mucho más caro. Pero su mantenimiento posterior es mucho más económico que el de los modelos de inyección de tinta.

Si hay una restricción financiera, entonces, por primera vez, puede comprar un equipo multifuncional 3 en 1. Es decir, en un dispositivo habrá inmediatamente una impresora, una copiadora y un escáner. Pero con el tiempo, habrá más clientes y tendrás que proporcionar varios servicios diferentes al mismo tiempo. Por lo tanto, el dispositivo 3 en 1 solo se puede utilizar durante un breve período de tiempo.

Además de la compra de dispositivos básicos para la prestación de diversos servicios, es necesario adquirir equipos adicionales para el centro de copia. Incluye:

fotocopiadora para papel tamaño A3 en blanco y negro;
fotocopiadora a color;
dispositivo para encuadernar documentos;
equipo de laminación;
risografía

Cuanto más amplia sea la gama de servicios del centro de copias, más moderno debe estar presente en él. No se puede dejar que el cliente vaya a otro lugar para el servicio necesario. Por lo tanto, con el tiempo, será necesario instalar equipos para imprimir fotografías, hacer postales y folletos. Además de los dispositivos estacionarios, es necesario instalar programas especiales con licencia para diseño y gráficos en una computadora personal o portátil.

Para que los clientes y empleados se sientan cómodos y acogedores en el centro de copias, también debe encargarse de comprar mesas, sillas, gabinetes y varios estantes.

Registración de negocio

La actividad de un centro de copia no está sujeta a licencia. Es decir, para comenzar a trabajar, debe obtener un certificado del Servicio de Impuestos Federales y realizar negocios como empresario individual. El gasto será de 2.000 rublos. No se requieren documentos adicionales para este tipo de actividad.

Señalización y publicidad exterior, que se ubicará cerca del centro de copias para indicarlo al flujo de personas que pasan. Debe ser brillante y colorido, pero no irritar a las personas.
Volantes y tarjetas de presentación. Se pueden distribuir entre estudiantes, alumnos, empleados de organizaciones cercanas, así como clientes que ya se han comunicado con el centro de copiado. Las personas podrán transferir información sobre el centro de copia a sus amigos, familiares y conocidos.
Anuncios en Internet. Hoy en día es muy popular y efectivo promocionar su negocio a través de redes sociales, sitios y foros especializados.

Además, en el proceso, puede crear su propio sitio web. Para que las personas puedan obtener toda la información actualizada sobre los servicios y el costo de los mismos a través de Internet en cualquier momento conveniente.

Inversiones, costes y rentabilidad

Para saber cuánto costará abrir un centro de copias, debe determinar los precios de los servicios prestados. No deben ser más altos que los de los competidores., ya que los clientes potenciales simplemente pueden elegir a su favor.

Si 1 empleado trabaja en un centro de copia, entonces debe realizar su trabajo con la siguiente intensidad:

impresión y copia en formato blanco y negro - 800-900 hojas por día;
impresión y copia en formato a color: 170-200 hojas por día;
impresión de fotos - 200-220 piezas por día;
escaneo - 80-90 hojas.

No podrá comenzar a trabajar hasta que tenga un plan de negocios con cálculos para su centro de copia. Si se cumple la norma, en 20-22 días hábiles, los ingresos mensuales deberían ser de 240 000 a 270 000 rublos en Moscú, 180 000 a 200 000 rublos en otras regiones.

Además de los ingresos, es imperativo tener en cuenta los costos en los que incurrirá el centro de copias durante el primer año de funcionamiento. Estos deben incluir:

renta;
salarios del personal;
costo del equipo.

En base a esto, la cantidad total de gastos por año en Moscú será de 2,5 a 2,7 millones de rublos, en las regiones, de 1,8 a 2 millones de rublos.

Comparando todas las cifras, podemos concluir que la rentabilidad en el primer año de funcionamiento será del 15 al 16%. Después de que haya pasado el período de recuperación, un centro de copia en Moscú aumentará esta cifra en un 1-2%, una empresa regional, en un 3-4%.

Para lograr tales resultados, es necesario contar no solo con los equipos más costosos y modernos, sino también para atender adecuadamente a cada cliente. Sin excepción, todos los empleados deben ser educados y atentos, procurar brindar cualquier tipo de servicio con la máxima calidad para que el cliente quede completamente satisfecho con el trabajo realizado.

Copycenter será una gran oportunidad para obtener un alto nivel de ingresos. Para que traiga el máximo beneficio, debe cuidar Correcto trabajo organizado, calidad materiales y equipos, así como contratar empleados amables y honestos para trabajar.

Para atraer una gran cantidad de nuevos clientes que pueden convertirse en permanentes en el futuro, es necesario abordar de manera responsable la publicidad de su empresa. Si elabora un plan de negocios correctamente, en el menor tiempo posible su negocio comenzará a generar ganancias.

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