Cómo hacer un acta de reconciliación, una plantilla, un formulario de acta de reconciliación

El estado de los acuerdos mutuos realizados entre dos empresas se verifica mediante la redacción de un documento especial. ¿Qué es un acto de reconciliación y cómo es la plantilla de un acto de reconciliación de acuerdos mutuos?

Acto de reconciliación: ¿qué es?

Un acta de reconciliación es un documento especial mediante el cual se verifican y confirman acuerdos mutuos entre dos partes realizados durante un cierto período de tiempo. Con la ayuda de dicho documento, es fácil determinar la cantidad de envíos de productos y pagos por ellos, así como identificar el monto de la deuda por envíos, si corresponde (a una fecha específica).

El acto de conciliación de acuerdos mutuos: forma

La forma del acto de conciliación de acuerdos mutuos puede ser cualquiera, sin embargo, ciertamente debe contener campos para completar los datos básicos necesarios para el análisis de acuerdos mutuos. La forma más conveniente y común del acto de reconciliación se ve así: Descargue un documento de muestra

¿Cómo redactar un acta de reconciliación?

El llenado del acta de conciliación comienza con el diseño del encabezado del documento:
  • período de reconciliación
  • nombres de organizaciones
  • número de contrato
Además, todas las transacciones se reflejan en una forma tabular que indica el débito y el crédito, después de lo cual se calculan la facturación total y el saldo. Finalmente, se formula el monto de la deuda, si la hubiere. Al final del documento, se colocan las firmas de los representantes de las organizaciones que verifican sus acuerdos mutuos.

Un ejemplo de cómo redactar un acta de reconciliación se puede descargar de nuestro sitio web:
Descargar documento de muestra Preguntas frecuentes: ¿Cuántas copias se hacen de un documento? Debe haber dos copias en total, para cada empresa. Ambos están firmados por los líderes de ambas organizaciones y sellados. ¿Cuándo se está preparando este documento? La redacción del acto se produce en situaciones en las que:
  • el vendedor y el comprador cooperan de forma continua
  • en las mutuas existe una amplia gama de surtido
  • el producto tiene un valor relativamente alto
  • el vendedor da un retraso al comprador
  • se requiere un acuerdo adicional.