Plan de negocio de la agencia de vacaciones
Casi todo el mundo ama las vacaciones. Y cada vez más personas quieren celebrar una fecha memorable a lo grande, para que sea recordada por mucho tiempo. No es de extrañar que los servicios de las agencias de vacaciones tengan tanta demanda. Las personas rara vez ahorran dinero en días festivos como una boda, una fecha redonda, etc. En consecuencia, es muy rentable abrir una empresa que organice tales celebraciones. Pero para que sea rentable, debe tener un buen plan comercial para una agencia de vacaciones, en cuyo caso generará buenos ingresos.
Plan de negocio de la agencia de vacaciones
El plan de negocio de una empresa vacacional debe incluir todos los gastos que van asociados a este negocio, desde el alquiler de oficinas hasta las comunicaciones móviles de los empleados. Es imposible describir todas las pequeñas cosas en un artículo, pero hemos descrito los puntos principales a los que debe prestar atención.
Al comienzo del artículo, hablaremos sobre lo que se necesita, cómo elegir el personal, cómo debería ser, cómo trabajar con los clientes. Al final del artículo, analizaremos cuánto dinero necesita para comenzar y le daremos algunos consejos que lo ayudarán a construir una empresa rentable. Y el primer paso, por supuesto, será abrir un empresario individual o LLC, puede leer sobre la diferencia entre estos 2 tipos.
Selección de habitaciones
Lo primero a lo que debe prestar atención cuando busque un local para una agencia de vacaciones es la ubicación. Debe elegir un lugar en la zona de accesibilidad al transporte, es decir, debe estar a la vista, esto no significa que deba estar ubicado en el centro de la ciudad, solo debe ser muy fácil llegar a su oficina. La sala óptima para una empresa de este tipo será de 30-40 metros cuadrados. metros Si no tiene experiencia y no tiene mucho dinero para comenzar, entonces una habitación pequeña es bastante adecuada.
En el futuro, por supuesto, deberá alquilar una oficina espaciosa o un lugar donde almacenará todos los detalles, equipos y otras cosas necesarias para las vacaciones. Para empezar, vale la pena hacer un plan de negocios conservador para la agencia de vacaciones y no gastar dinero extra en cosas necesarias. Si coges un buen movimiento y te llegará un flujo constante de clientes, entonces ya puedes pensar en acercarte al centro, esto le dará un extra de prestigio a tu empresa.
Para nuestro plan de negocio de agencia vacacional, la selección de personal cualificado está en primer lugar. Puede ir por diferentes caminos, pero lo mejor sería contratar algunos profesionales en su personal y trabajar con el resto bajo contrato.
El personal debe tener un gerente de ventas y un gerente creativo y un decorador-diseñador.
¿Quién debe ser responsable de qué?
Gerente de ventas — organiza todo el trabajo financiero. Busca nuevos clientes, construye una base. La ventaja de un gerente experimentado es que si encuentra uno, lo más probable es que ya tenga una base de clientes. Lo que por primera vez, le proporcionará pedidos y ayuda para hacer una cartera de la empresa;
gerente creativo - Responsable del diseño de un evento o fiesta, y del guión de la fiesta;
Decorador - crea una imagen general de una fiesta o día festivo, es decir, es responsable del apoyo material.
Estas tres personas deben estar en tu estado, es posible combinar la segunda con la tercera. En cuanto al resto del personal, se pueden conectar si es necesario. Todo esto debe reflejarse en el plan de negocios de la agencia de vacaciones, ya que a cada uno de los empleados se le debe pagar un salario, y es notable pagarle a 1 persona o cinco empleados.
Personal como presentadores, payasos, bailarines, vocalistas, fotógrafos, actores y otros bien pueden trabajar bajo un contrato de una sola vez, es decir, no les paga por cada día que van a trabajar, sino por eventos cuando están incluidos.
trabajar con clientes
Cualquier empresa que se precie que organice vacaciones debe tener una línea directa y asegurarse de tener un sitio web oficial de la agencia. El sitio le ayudará a aprender acerca de su empresa, una gran cantidad de clientes potenciales, a través de Internet. Y la línea telefónica te ayudará a realizar un pedido rápido y conocer detalles sobre la organización del evento. Además, no se olvide de las tarjetas de presentación, anuncios, publicidad en televisión y radio.
Las promociones periódicas ayudarán a recordarle a los clientes antiguos y atraer a otros nuevos. No te olvides de los clientes antiguos, si les gustaron tus servicios y no les recuerdas obsesivamente a ti mismo, si surge la oportunidad, definitivamente recomendarán a sus amigos que se comuniquen contigo.
Pero para que los clientes les hablen a sus amigos y conocidos sobre usted, primero debe hacer que sus vacaciones sean inolvidables. Por "inolvidable" quiero decir que el servicio y todo lo demás debe estar al más alto nivel.
Rentabilidad y costos
Los montos dependen directamente de la región donde desea abrir una agencia de vacaciones, si es una ciudad grande, deberá invertir alrededor de 600,000 rublos, si es pequeña, esta cifra se puede dividir por dos.
Y así el plan de negocios para abrir una agencia de vacaciones por 1 mes:
Registro de IP: hasta 6,000 rublos (una vez)
reparación - 40,000 rublos (una sola vez)
alquiler - 40 000 rublos
equipo de oficina - 50,000 rublos (una sola vez)
equipo - 80,000 rublos (una sola vez)
costos de servicios públicos - 2,000 rublos por mes
salario del empleado - 40,000 rublos
Como ves, muchos gastos habrá que hacerlos una sola vez, pero el sueldo y el alquiler, por supuesto, hay que pagarlos todos los meses. Estos cálculos son para una ciudad media, para una grande tendrás que pagar más de alquiler que de sueldos, etc. La rentabilidad ronda el 60%. Y la recuperación media de la agencia de vacaciones es de alrededor de 1 año.
