El acto de conciliación de acuerdos mutuos: reglas para la elaboración y muestras de relleno.
Muchas empresas se olvidan de un documento como acto de reconciliación de acuerdos mutuos porque no todos los contadores calificados son plenamente conscientes de lo que es. Dicho documento suele redactarse para la cooperación permanente entre la organización y su deudor, quien reconoce plenamente su responsabilidad.
Casos para redactar un acta de reconciliación.
El acto de conciliación de liquidaciones mutuas es uno de los principales documentos contables. La esencia de esta forma es reparar el estado de todos los acuerdos entre las dos partes del contrato. Estos pueden ser el comprador y el vendedor, el pagador y la organización, así como la relación entre unidades estructurales.
Las principales razones de peso para concluir un acto de reconciliación pueden considerarse:
El acta de reconciliación se redacta para diferentes períodos, a saber:
- mes calendario;
- Trimestre;
- a lo largo de la vida de la organización.
Pero la periodicidad exacta no existe, por lo que el propio director lo elige.
Una muestra de cómo completar un acto de conciliación de acuerdos mutuos.
Vale la pena señalar que no existe un formulario específico para ingresar datos sobre la conciliación de liquidaciones mutuas. Cada organización puede redactar de forma independiente dicho documento a su discreción.
Regla básica, que debe observarse en este proceso: la inclusión de todas las transacciones que ocurrieron durante un cierto período de validez del documento.
Como todo documento, el acta de conciliación debe contener los siguientes datos:
- Nombre del documento;
- Fecha de preparación;
- Detalles de las organizaciones para las cuales se establece un acto de conciliación de acuerdos mutuos;
- Indicación de las personas responsables de firmar el acto.
Conforma tal papel contabilidad, y firmado por el responsable y el director. Por lo general, un acto se redacta desde el comienzo de la cooperación o desde el momento en que expira el documento anterior. Legalmente correcto es el acto que está firmado por ambas partes y asegurado con sellos.
Primero se emiten dos copias por una organización y luego se envían por correo a la segunda. Cuando el segundo redacta el acta, se devuelve una copia al propietario. Es a partir de este momento que la empresa deudora reconoce oficialmente su deuda con la segunda parte.
Un ejemplo de un acto de conciliación de acuerdos mutuos:
Fuerza legal del acto de reconciliación
Es sabido que el acto de reconciliación no es un documento primario, lo que significa no tiene fuerza legal. Esta es una pregunta bastante común que surge al redactar un acto de conciliación de acuerdos mutuos.
Para que pueda comprarlo, vale la pena adjuntar los siguientes documentos:
- Una referencia al contrato que servirá de base para el surgimiento de obligaciones de reembolso de fondos.
- El nombre de las obras y bienes a los que se adjuntarán los documentos de costos correspondientes.
Si no existen dichos documentos, entonces el acto puede considerarse inválido desde el punto de vista legal, debido al hecho de que simplemente no habrá evidencia visible. Si la empresa tiene deudas por varios montos, entonces se deben indicar por separado en cada línea, y en la columna TOTAL se debe sumar la deuda total.
El acta de conciliación de acuerdos mutuos es firmada por el contador principal y el director. Si este último transfirió el derecho de firmar a una persona autorizada, entonces el Poder legal u otro documento de respaldo.
Reglas básicas para llenar un acta de conciliación de mutuo acuerdo
Los actos de conciliación no tienen una forma específica de llenado, la cual es válida en todo el país. Por tanto, cada empresa puede componerlo como mejor le parezca.
Pero la mayoría de las veces hay datos básicos que deben estar contenidos en cualquier documento, a saber:
La parte principal del acta de conciliación del trabajo realizado estará contenida en forma de tabla, que se puede componer de varias maneras. También indicará todos estos datos, pero solo de manera más concisa y compacta. Cada organización decidirá por sí misma qué más se debe ingresar. Esto ayudará a crear un documento más específico para ambas partes.
Al redactar un acto de conciliación del trabajo realizado, puede utilizar la compilación en línea. Aquí solo necesitará ingresar todos los datos, y el propio programa generará las tablas finales. Esta es una muy buena manera para aquellos que recién están aprendiendo los conceptos básicos de contabilidad. Y la forma de dicho documento será familiar para muchas empresas y organizaciones y no será difícil de estudiar para firmar.
Un ejemplo de un acto de reconciliación por escrito:
Un ejemplo de un acto de reconciliación en forma tabular:
¿Cómo conciliar correctamente las cuentas?
Los cálculos se comparan con cualquier documento. Pueden ser un contrato, el nombre de un producto u obra, y mucho más. Para evitar el trabajo repetitivo innecesario, puede organizar la conciliación durante inventario que tiene lugar una vez cada año natural.
Si de repente durante una operación de este tipo se detecta una inexactitud, debe comunicarse de inmediato organización prestataria, que debe enviar inmediatamente el acto de conciliación completo.
Si el monto no ha sido reembolsado durante bastante tiempo debido a que la organización se declaró en quiebra, entonces se debe registrar la deuda correspondiente. en gastos. Para evitar la ocurrencia de tales situaciones, vale la pena cuidar de antemano la frecuencia acordada de dichos controles.
¿Qué hacer después de redactar el documento?
Cuando una de las partes redactó un acto de conciliación de acuerdos mutuos, debe verificar la corrección nuevamente. Después de la firma del director, el documento se envía a la segunda parte, que también estudia y firma. Después de eso, se devuelve una copia y el caso se considera completado. ¿Qué hacer después de redactar el acta?
Formulario para llenar el acta de reconciliación en Excel
Dado que el acto de reconciliación no tiene una forma especial, puede ver uno de los ejemplos a continuación. Este es un formulario bastante simple que contiene solo información básica sobre ambas partes. Se puede llenar tanto manualmente como con la ayuda de los programas apropiados. Si hace falta algún añadido, se hace sin ningún problema.
Abajo puedes ver más acto detallado Conciliación de cuentas mutuas. Ya existen dos formularios tabulares que son llenados por ambas partes. Esta forma es más comprensible y no requiere una larga comprensión.
También existe la opción de llenar un acto de conciliación de acuerdos mutuos en la forma del llamado ingresos. No hay tablas, pero todo está descrito en el texto.
Ejemplo de llenado en el programa 1s
Para realizar el cálculo en este programa, primero debe ir al menú del programa, en el que debe seleccionar el siguiente elemento:
Si tiene instalada una nueva versión del programa, debe ir a la pestaña de compra y luego pasar al siguiente paso, que se muestra en la figura:
Conclusión
Para evitar consecuencias desagradables, es mejor ocuparse de inmediato de todos los matices que puedan surgir después de la conclusión de la transacción. Es necesario redactar de inmediato un acta de conciliación de acuerdos mutuos y verificar en un momento para garantizar la estabilidad. Esto ayudará a evitar situaciones de conflicto y no caer en manos de estafadores.
