El acto de cancelar activos materiales: una muestra de cómo completar el formulario, descargue el formulario

Cualquier persona, esté donde esté y sea cual sea su nacionalidad, tiene valores materiales. Puede ser ropa, artículos para el hogar, electrodomésticos, etc. Asimismo, las personas jurídicas cuentan con inventarios en su balance. La diferencia radica en el hecho de que si una persona común puede simplemente tirar algo estropeado o innecesario en cualquier momento, entonces una organización o un empresario privado debe cancelarlo correctamente.

Los artículos de inventario dañados pueden ser encontrados durante su operación por empleados de la empresa o como resultado de un inventario. En este último caso, a menudo se revelan valores perdidos. Si se encuentran bienes y materiales dañados, obsoletos o perdidos en una organización o empresa, se debe crear una comisión especial que evaluará el estado de estos valores y redactará un acto sobre su cancelación, si es necesario. La comisión debe incluir necesariamente a personas financieramente responsables de los valores en cuestión, así como a sus líderes. En este caso, los bienes y materiales deben cancelarse mediante un acto especial.

Las principales razones de las cancelaciones son:

los objetos de valor se han deteriorado debido al uso a largo plazo;
puede dañarse o romperse por accidente. Por ejemplo, los platos del comedor pueden simplemente romperse;
puede perderse;
son moralmente obsoletos. Esto se aplica principalmente a la tecnología, como computadoras, impresoras, etc.

En última instancia, el acto es necesario para que el departamento de contabilidad pueda cancelar los inventarios indicados en él. La forma del acto para la cancelación de activos materiales en cualquier organización se puede redactar de forma independiente.

Sin embargo, hay ciertas reglas que deben observarse:

El documento debe redactarse en dos copias. Uno de ellos se encuentra guardado en el departamento de contabilidad, para que en caso de verificación pueda ser presentado. El segundo lo conserva la persona económicamente responsable. Si se trata de un almacén, la mayoría de las veces es uno de los almacenistas.
La comisión, además de las personas anteriores, deberá incluir necesariamente al contador mayor y al jefe de almacén, si las mercancías se encuentran en depósito.
Los miembros de la comisión deben ser designados por el jefe de la empresa, para lo cual se emite una orden especial.

En cada empresa, se lleva a cabo regularmente un inventario, como resultado de lo cual se identifican los bienes y materiales que se cancelarán.

que es un acto

Como se mencionó anteriormente, no existe una única forma aprobada por el estado de un documento de cancelación. Se puede desarrollar de forma independiente en una forma conveniente para la empresa. Puede descargar el formulario del acto de cancelación de inventario en nuestro sitio web. En cualquier caso, debe contener algunos elementos obligatorios. Éstos incluyen:

nombres y cargos de los miembros de la comisión, así como sus firmas, después de la inspección y decisión;
de hecho, la decisión que se tomó;
fecha de inspección de objetos de valor;
lista de valores considerados y su valor;
las razones por las cuales fueron declarados inservibles y sujetos a castigo;
el importe total de los bienes y materiales a dar de baja.

Nota: si la cancelación se lleva a cabo de acuerdo con los resultados del inventario, entonces es necesario indicar en el acto que se perdieron los objetos de valor, lo que se confirma con los resultados del inventario. Este será el motivo de la cancelación.

Es conveniente cuando el documento se elabora en forma de tabla, en cuya primera columna se ingresa el nombre de los valores que se cancelarán. Además, en las columnas posteriores, se completan su cantidad, costo y motivo de cancelación. Es conveniente redactar dicho formulario tanto en una computadora como manualmente. Al final, el documento debe ser firmado por todos los miembros de la comisión y debe ser aprobado por el jefe de la empresa. Solo después de eso se puede transferir al departamento de contabilidad.

Características de compilar un documento.

Cuando una empresa se dedica a la producción de productos o a la construcción de edificios, entonces parte del inventario simplemente se gasta . En contabilidad, su valor se transfiere al costo de los productos recibidos, pero para hacer esto, es necesario redactar un acto de cancelación. Esto se hace para registrar el hecho de que los materiales se agotaron. Sin embargo, no todo es tan simple aquí. En primer lugar, es necesario determinar el costo al que se cancelarán los valores. En principio, esto debería especificarse en la política uniforme de la empresa. Además, antes de redactar un acto de cancelación de materiales para la producción y la construcción, es necesario enviarlos desde el almacén, para lo cual se redacta una carta de porte.

En el acto mismo, es necesario prescribir el costo de cada tipo de materiales dados de baja y su cantidad. Calcular subtotales y totales. Todo esto se hace sobre la base del método de cálculo adoptado en la política contable. Se puede descargar una muestra de cómo redactar un acto para la cancelación de bienes y materiales.

Para la redacción de este acto, no es necesario cobrar una comisión, pero aún se requiere la presencia de una persona económicamente responsable. En primer lugar, el responsable de los materiales debe proporcionar un informe sobre qué materiales se trasladaron a producción. Confirme que los datos del informe deben ser cartas de porte.

Segunda razón redactar un acto de cancelación es el cálculo del costo de los productos fabricados por la empresa. Indica la cantidad de materiales necesarios para producir una unidad de producción.

La tercera razón es el informe acerca de cuántos productos se produjeron en un período determinado. Por lo tanto, la persona responsable de redactar el acto podrá calcular el monto total de la cancelación.

Se redacta un acto para la cancelación de bienes y materiales para que el departamento de contabilidad pueda cancelarlos, ya que se gastaron en el proceso de producción.

Características y matices de las cancelaciones.

A primera vista, puede parecer que el procedimiento para cancelar inventarios es bastante simple. Sin embargo, no lo es. Hay algunos matices que deben tenerse en cuenta. Si los valores se cancelan en producción, entonces su costo se cancela:

al costo real de adquisición, si se conoce para cada unidad específica de bienes (lo cual es relevante cuando se dan de baja materiales individuales);
a algún precio promedio;
al precio al que llegaron los primeros o los últimos materiales.

Nota: un matiz importante es la cancelación de bienes y materiales en instituciones públicas. Si se dan de baja elementos de equipo o mobiliario, es imperativo prestar atención al año de su lanzamiento.

Existen estándares especialmente desarrollados que indican la vida útil de varios artículos. Esto es necesario para que, en caso de una auditoría, no se le acuse de robo de inventario estatal. La Comisión Estatal verificará si este producto realmente estaba sujeto a cancelación. Por lo tanto, no se apresure a deshacerse de los artículos fuera de servicio.

El acto de dar de baja bienes materiales, del que se puede descargar una muestra, no tiene características cuando se ejecuta en instituciones públicas. La ley no establece ninguna forma específica de acto. Además, no prescribe métodos para la destrucción de objetos de valor dados de baja. La eliminación de los elementos dados de baja se lleva a cabo a discreción del jefe de la empresa. Se pueden tirar, quemar, dar a otra institución.