El acto de aceptación y transferencia de bienes - ¿es la transacción una garantía?
El acto de aceptación y transferencia de bienes es relevante cuando se transfieren bienes materiales del propietario a cualquier otra persona y sirve como confirmación del hecho mismo de la transferencia y aceptación. Debido a que este documento está involucrado en las relaciones jurídicas entre los sujetos de la transacción, es necesario considerar las reglas y requisitos básicos que se relacionan con su preparación.
¿Qué es este documento?
El acto de aceptación y transferencia de bienes es un documento redactado por los participantes en la transacción y confirma el hecho de que los bienes han sido aceptados y recibidos por las partes correspondientes. ¿Por qué es necesario tal acto? Como regla, se compila cuando los bienes se transfieren para la venta al vendedor o cuando se entregan al taller de reparación.
El documento pertenece al grupo de bilateral, respectivamente: ambas partes que lo firman están sujetas a ciertas obligaciones.
El texto principal del acto de aceptación y transferencia de bienes describe en detalle todas sus características, condición, costo estimado, tamaño del lote, etc. Existe una opinión errónea, pero muy común, de que dicho documento puede servir como un reemplazo para el principal contrato. De hecho, no tiene valor legal si no está ligado a la documentación contractual.
Asimismo, la importancia y trascendencia de este documento se ve reforzada por el hecho de que el acto de aceptación y transferencia es el único documento donde se prescriben todas las características extendidas de la mercancía, embalaje, etc.
Elaboración de un acta de aceptación y transferencia de mercancías y su muestra.
Debido al hecho de que el acto de aceptación y transferencia de bienes es un documento de dos caras, debe redactarse en dos copias: una permanece con la persona que realizó la transferencia y la segunda, con la persona que recibió los bienes. .
No existe un formulario único para llenar un documento en la legislación, pero existen reglas generales recomendatorias que determinan la siguiente estructura del documento:
- Nombre. Por regla general, el nombre se escribe de la siguiente forma "ACTO DE RECEPCIÓN Y TRANSFERENCIA DE MERCANCÍAS". Si la empresa prevé varios formularios del documento, se pueden introducir adiciones, por ejemplo, “ACTO DE RECEPCIÓN Y TRASLADO DE MERCANCÍAS A PESO”, etc.
- Detalles de la firma. Se indica la fecha, lugar, hora de firma del acta por ambas partes.
- Detalles de las fiestas. Se registran todos los datos sobre las partes que participan en la transacción. Si se trata de personas jurídicas, se deben indicar los datos de pago, domicilio legal, etc.. Las personas físicas deben ingresar los datos del pasaporte.
- Enlace al documento principal. Se indica el contrato sobre la base del cual se redacta el acto en sí (su número y fecha de compilación).
- Lista de productos. En forma de lista numerada, se escriben los nombres de todos los bienes que se aceptan y entregan de acuerdo con el certificado de aceptación. Frente a cada artículo, se indica la cantidad o el peso neto.
- Información del Producto. En este párrafo, el transmitente da una descripción completa y detallada de los bienes - calidad, defectos, características, etc. Además, se indica el valor del valor material.
- Reclamación (es. Si hay reclamaciones de un lado o del otro, se escriben en el acto ya en la reunión de los participantes en el documento.
- Firmas y sellos. El acto de aceptación y transferencia de bienes debe estar asegurado con firmas y sellos de los representantes de ambas partes (en una transacción entre personas jurídicas).
El acto de aceptación y transferencia de bienes debe ser firmado por el jefe de la empresa. También se permite la firma de personas autorizadas, pero solo si existen los certificados correspondientes.
Por supuesto, el formulario anterior es genérico y en la práctica se pueden utilizar otros formatos de documentos. A menudo, los redactores prescriben directamente en el acto las condiciones para la devolución de bienes, las sanciones que se pueden tomar en caso de incumplimiento de los bienes con la descripción, multas, etc. También sobre cómo emitir una devolución de bienes de el comprador.
Para redactar su acto, debe familiarizarse con la estructura del documento con más detalle descargando los siguientes ejemplos:
Los documentos presentados se pueden utilizar como modelos para redactar su propio acto.
Reglas para llenar el acto de aceptación y transferencia de bienes
Para que el documento tenga fuerza legal, así como para eliminar discrepancias, consideraremos los requisitos y reglas básicos que se relacionan con la preparación de un acto de aceptación y transferencia de bienes:
- Todos los precios que aparecen en el documento deben estar escritos en la moneda nacional del estado en cuyo territorio se realiza la transferencia. La violación de esta regla puede ser considerada un motivo de quisquillosidad por parte de las autoridades de inspección.
- En el formulario estándar del acto-aceptación-transferencia de mercancías hay una columna "Peso neto". Debe cumplimentarse únicamente si el objeto del documento es un artículo de peso. En el caso de transferir objetos de pieza, la línea se rellena con un guión.
- Los expertos recomiendan redactar un acto de aceptación y transferencia en el membrete de la empresa. Este no es un requisito obligatorio, pero evita problemas con las autoridades reguladoras.
- En la parte principal del documento, es necesario describir con el mayor detalle posible todas las características relativas al producto. Además, puede realizar notas adicionales sobre aquellos matices que la parte receptora debe conocer.
- En las grandes empresas, puede utilizar varias formas de documentos adaptados a un tipo específico de producto. Por ejemplo, un documento separado para mercancías por peso y mercancías por pieza. Esto le permite simplificar la contabilidad y completar el acto.
- Antes de firmar el acto, debe verificar la presencia de todos los detalles. A falta de firma y sello, así como ejecución retroactiva, el documento se considera inválido y no tiene fuerza legal.
- En la práctica, se suele utilizar una forma extendida del acto de aceptación y transferencia de mercancías. Su peculiaridad es que todos los matices del procedimiento de transferencia en sí están prescritos en el documento en sí: lugar, secuencia, tiempo, etc.
Un certificado de aceptación correctamente completado sirve como garantía de que siempre podrá presentar una solicitud ante el tribunal si la otra parte viola los términos del contrato o si los bienes se transfirieron de forma indebida.
El acto de aceptación y transferencia de bienes para reparación en garantía.
El acto de aceptación y transferencia de bienes para reparación en garantía se redacta de acuerdo con el mismo principio que un documento estándar. La única diferencia es que el encabezado del contrato indica la empresa de reparación que realizará el trabajo de reparación. Además, la parte principal deberá especificar las averías que presenten los equipos, así como los requisitos de presentación y reparación.
El certificado de reparaciones en garantía debe indicar la fecha de recepción de la mercancía, así como la fecha estimada de finalización del trabajo.
El acto de aceptación y transferencia de mercancías para su custodia.
Por regla general, este tipo de actos de aceptación y transferencia de mercancías se redacta sobre la base de una factura. Prescribe necesariamente el plazo de almacenamiento, así como las responsabilidades que recaen sobre el receptor. Cabe señalar que el documento debe redactarse en caso de transferencia de bienes a una organización especializada, así como para el almacenamiento doméstico.
El certificado de aceptación se redacta con la participación del propietario de los bienes, así como un representante de la empresa donde se reciben los bienes. El número de copias del documento, así como la lista de títulos de respaldo, está determinado por los términos específicos de la transacción.
El propio concepto de "almacenamiento seguro" no tiene interpretación jurídica alguna, por lo tanto, la forma del acto de aceptación y transferencia de las mercancías para su custodia se determina únicamente al considerar una transacción específica.
¿Quién firma el acta de aceptación y transferencia de mercancías?
Si hablamos de redactar un acto de aceptación y transferencia de bienes, cuyos participantes son personas jurídicas, entonces el jefe mismo está obligado a firmar el documento. Pero bajo ciertas condiciones, se puede utilizar la firma de terceros:
- representante de una empresa de logística;
- gerente
- cargador;
- conductor, etc
Para ello, deben tener un documento que acredite que están actuando en nombre del jefe. En la práctica, esto se implementa a través de poderes notariales apropiados.
En los casos en que el acto sea firmado por una persona física, no se permitirá la participación de terceros. En tal situación, sólo la firma de la persona misma puede dar fuerza legal al acto.
El acto de aceptación y transferencia de bienes en virtud del contrato de suministro
Esta forma de documento se utiliza como complemento del documento principal: el contrato de suministro. En este caso, deberá indicarse en el propio acto de la siguiente forma: El acto de aceptación y transferencia de mercancías en virtud del contrato de suministro No. __»
En la parte principal del documento, como en el formulario estándar, se indican los datos sobre el producto en sí: sus características, cantidad, estado, etc. Además, los expertos recomiendan que siempre duplique los términos de entrega, que se prescriben inicialmente en el contrato principal.
La corrección de redactar el acto de aceptación y transferencia de bienes determina en gran medida qué tan rentable será la transacción para usted. Este documento puede servir como evidencia en la corte de que entregó o recibió un producto que coincide completamente con la descripción. En consecuencia, el acto de aceptación y transmisión juega un papel importante en la resolución de situaciones de conflicto. Recuerda siempre esto y no descuides componerlo.
