Ley sobre la cancelación de materiales: muestra.

Cualquier empresa moderna, en un grado u otro, posee varios activos materiales que están en su balance y le permiten producir o vender bienes/servicios. ¿Qué se incluye en estos valores? No sólo la construcción, equipamiento y transporte, sino también los materiales adquiridos para la obra. Estos materiales se pueden comprar en el mercado libre u obtener de socios/fundadores, se reflejan en el balance de la empresa y son sus activos. Pero su calidad puede no ser siempre alta, o los materiales pueden volverse inutilizables durante el almacenamiento. En este caso, deberá redactar un acto de cancelación de materiales y retirarlos de los documentos de activos y contables. ¿Cómo hacerlo bien? Aprenderá sobre esto en nuestro artículo.

El acto es un documento de estricta responsabilidad, gracias al cual es posible reducir el tamaño de los activos de la empresa y su base imponible. Puede eliminar algunos materiales o equipos del balance solo compilando este documento; en otros casos, las autoridades reguladoras probablemente tendrán preguntas innecesarias para usted.

Ejemplo de acto de cancelación en formato electrónico.

Este documento puede ser compilado por una persona responsable del almacenamiento y la seguridad de los activos materiales. Primero, el responsable redacta una nota dirigida al jefe de la empresa, en la que solicita dar de baja algunos equipos o suministros sobre tal o cual base. El jefe de la empresa inicia una verificación: si los equipos / materiales ya están fuera de servicio o no cumplen con las normas vigentes. Luego, si se confirma el hecho, el gerente prepara una orden de cancelación. Sobre la base de esta orden, se reúne una comisión, que necesariamente incluye a un empleado de contabilidad (puede ser el único en la comisión). Se describen todos los activos disponibles y se prepara un acto de cancelación.

Nota: el acto se cumplimenta en cualquier forma, ya que la legislación no regula estrictamente este proceso. Pero debe contener todos los datos necesarios sobre los valores cancelados.

El acto debe expresar:

1. Nombre completo de la compañia.
2. Fecha de cumplimentación del formulario.
3. El número del pedido según el cual se realiza el inventario.
4. Nombre completo de cada integrante de la comisión, sus cargos reales en la empresa.
5. El nombre del artículo que se va a dar de baja.
6. Número de unidades / peso / costo.
7. Una descripción detallada del motivo de la cancelación de materiales en el acto de cancelación.

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En la parte inferior del acta, se escribe cuánto del producto total se canceló y por qué cantidad, después de lo cual cada miembro de la comisión pone su firma. Después de eso, los bienes se retiran y se eliminan de acuerdo con los requisitos generalmente aceptados.

¿Cómo es la cancelación?

Debe comprender que puede retirar del saldo solo lo que está escrito en él (los valores materiales están escritos en la cuenta No. 10).

Principios para emitir un acto de castigo

En los documentos, el proceso se vería así:

como es todo el procedimiento

En primer lugar, se lleva a cabo una auditoría detallada: todos los bienes dañados o defectuosos se ingresan en la declaración M-29. Luego, esta declaración se transfiere al departamento de contabilidad, que realiza una contabilidad detallada de todos los materiales y los evalúa. Luego, todo lo que debe cancelarse se almacena en una habitación separada y se sella. El siguiente paso es determinar el costo real de estos artículos. Por lo general, la determinación del valor se realiza de varias maneras:

1. Cada ítem es evaluado. Por lo general, este método se usa si es lo suficientemente valioso.
2. La evaluación se lleva a cabo sobre la base del documento primario. Para hacer esto, el monto gastado en la compra de bienes se divide por el número de unidades canceladas.

Para completar correctamente el formulario de acto de cancelación, deberá recibir un informe de la persona financieramente responsable y un memorando sobre la cantidad de dichos bienes en el almacén.

Cancelación de materiales en formato electrónico.

¿Quién tiene derecho a emitir

Por lo general, un contable designado para la comisión se ocupa del diseño del formulario. Este documento no tiene forma legal, por lo que puede ser cumplimentado de cualquier forma. Puedes descargarlo. El llenado del documento se lleva a cabo en presencia del jefe de la empresa, el almacenista, el ingeniero jefe u otras personas responsables. Estos empleados deben estar presentes durante el proceso de llenado, controlar su corrección y, una vez finalizado, sellarlo con sus firmas. Luego, el acto ingresa al departamento de contabilidad, que elimina esta propiedad del balance de la empresa.