Ley sobre la cancelación de activos materiales.
Si los bienes se han vuelto inutilizables con el tiempo o debido a algún daño, y la empresa ya no tiene la intención de utilizar estos valores, debe cancelar los materiales. El procedimiento se lleva a cabo por una comisión especialmente nombrada, que necesariamente redacta un acta correspondiente. A continuación se puede encontrar un documento de muestra relevante en 2019, así como instrucciones para compilarlo.
Muestra y compilación de muestras.
Varios objetos de valor están sujetos a cancelación: estos pueden estar estropeados, dañados, bienes inutilizables, equipos, materias primas, materiales, etc. La propia empresa tiene derecho a determinar la lista de estos artículos y la base para la cancelación.
La legislación no impone requisitos estrictos sobre el contenido del acto, por lo que cada empresa tiene derecho a desarrollar de forma independiente una muestra que sea conveniente para ella. Por lo general, el acto refleja la siguiente información:
- En la esquina superior derecha se coloca la visa del director “Aprobado”, así como el nombre de la empresa y la fecha de emisión de esta visa.
- A esto le sigue el nombre del documento y se vuelve a poner la fecha (este es el día en que se compiló el documento).
- Luego prescriben la composición de la comisión de trabajadores que analizó la situación, examinó los bienes relevantes y otros valores y decidió cancelarlos. Por lo general, esta comisión incluye a un empleado que trabaja en un almacén (almacenista, gerente de almacén), contador jefe. El director personalmente también puede participar en la cancelación, especialmente si estamos hablando de cantidades bastante grandes.
- Luego, escriben la decisión de cancelar y justificarla, generalmente debido a la inadecuación, la imposibilidad de una operación adicional para el propósito previsto.
- La parte principal del documento es una lista detallada de todos los bienes cancelados.
- Además, cada miembro de la comisión debe poner su firma y descifrarla (apellido, iniciales), indicar el cargo; además se pone el sello original de la empresa en el acta.
Como regla general, la lista se forma en forma de tabla que contiene las siguientes columnas:
- número de la lista (en orden);
- nombre del material (indicado de acuerdo con la nomenclatura aceptada u otros documentos);
- el monto total a cancelar;
- cantidad por cada línea;
- notas - si es necesario.
Al final de la tabla, se debe indicar el monto total de la cancelación (tanto en números como en letras).
Es importante entender que el acto es un documento legal completo relacionado con la información financiera. En el futuro, los contadores lo utilizarán para ingresar datos en otros documentos financieros. Asimismo, el acto original puede ser requerido por las autoridades de inspección para determinar la cantidad exacta y la lista de objetos dados de baja. En este sentido, es recomendable redactar un documento en varias copias originales.
El procedimiento para dar de baja materiales.
El procedimiento para retirar bienes y otros bienes materiales se organiza con antelación. La iniciativa por la necesidad de retirar materiales puede ser planteada tanto por el empleado del almacén como por el propio director u otro empleado de la empresa. El procedimiento de cancelación en sí mismo en el caso general se ve así:
