Upphandlingsplan för offentlig upphandling för året. Instruktioner: hur man fyller i en upphandlingsplan

Upphandlingsplanen för 2019 är en obligatorisk blankett som krävs för de organisationer som är kunder. Utifrån upphandlingsplanen för 2019 beräknar och fördelar staten nödvändiga medel för upphandling. Sådan planering är en effektiv och rationell mekanism för att använda medel för att möta de nödvändiga behoven hos kommunala och federala institutioner, och eliminerar även korruptionskomponenten under auktionen.

Dokumentationskraven skärps hela tiden, tidsfristerna för inlämning pressas ihop. Allt detta ställer särskilda krav på de anställda som är involverade i att upprätthålla dessa dokument. De nya standarderna trädde i kraft när en upphandlingsplan togs fram 2017. Upphandlingsplanen ska upprättas för 3 år och läggas ut på hemsidan zakupki.gov.ru i den öppna delen. Upphandlingsplanen ska spegla alla anbud, oavsett om de kommer att hållas i olika former, till exempel auktioner, anbud eller i form av offertförfrågan.

I dagens material kommer vi att berätta för våra läsare om huvudfunktionerna och algoritmen för att fylla i det.

Upphandlingsplan för 2019 enligt 44 federala lagar: varför är det nödvändigt?

Ändringarna gäller de företag som ingår i gruppen av kommunala och regionala kunder som omfattas av federal lag nr 44. Oavsett vilken typ av verksamhet företaget ägnar sig åt måste man följa generella regler fylla i formuläret för upphandlingsplan. Och den är betydligt utökad jämfört med den tidigare formen, den kommer att omfatta många fler tjänster.

Varför är enande och sådan detaljering av upphandlingsplanen för 2019 enligt 44 federala lagar nödvändig? Det finns tre huvudsakliga skäl:

Andra företag och privatpersoner som leder ekonomisk aktivitet få gratis tillgång till information;
Möjligheterna att hitta partners och kunder, sluta lönsamma kontrakt ökar;
Detaljerad sammanslagning av dokument förenklar kontrollen av dem.

Hur ritar man upp vad som ska återspeglas i planen?

Lär dig vilken information planen måste innehålla och vad som rekommenderas som ytterligare data. Läs noggrant exemplet med att fylla i formuläret. Var uppmärksam på den tid som krävs för publicering av upphandlingsplanen på den officiella webbplatsen. Detta är 10 arbetsdagar efter antagandet av statsduman av lagen om budgeten för 2019. Deadline är den 31 december. För att göra det enklare att ta fram en upphandlingsplan för 2019, ladda ner provfyllningen. Om detta formulär inte är tillgängligt på zakupki.gov.ru-portalen kan det hämtas från vår resurs.

Låt oss till exempel nämna några förfrågningar som måste återspeglas i detta rapporteringsformulär. Planen bör innehålla följande information:

anledningen till köpet;
konsumentdata: företagsnamn, adress, telefonnummer, etc.;
namn på föremål och deras antal;
datumet för det första förvärvet;
köpets identifikationsnummer;
måttenheter för verk, varor, tjänster;
tidsfrister för genomförandet av kontraktet i etapper;
datum för godkännande av dokumentet;
uppgifter om den som utarbetat planen m.m.

Troliga orsaker och korrigerande åtgärder

Upphandlingsplanen för 2019 enligt 44 federala lagar, som alla andra dokument, behöver ibland justeras. Livet står inte stilla, nya omständigheter uppstår och ingen är immun från misstag. Du kan missa något, ange uppgifterna felaktigt eller så lyckades de förändras objektivt. Det viktigaste är att spåra det och fixa det i tid. Varför ska du kontakta lämplig tjänst på telefon 8-800-333-48-01 eller via funktionen respons 10 dagar innan rapporten publiceras på den officiella webbplatsen.

I vilka fall är det möjligt att göra justeringar av upphandlingsplanen enligt bestämmelserna PP RF nr 552 och Lag nr 44-FZ:

när det finns besparingar i statsbudgeten;
om det har skett ändringar i villkoren i kontraktet: när det gäller volym eller kostnad för varor (tjänster), andra parametrar för köpet;
om kontrollmyndigheterna ingrep och en motsvarande instruktion kommer från dem;
företaget beslutade att vägra köpa dessa produkter;
force majeure-situation.

Upphandlingsplan för 2019 enligt federal lag 44: några nyanser

Notera! Du kan skapa en upphandlingsplan för 2019 genom att ladda ner en provfyllning på den officiella resursen eller här, men det finns ett annat alternativ. Detta kan göras med hjälp av speciella datorprogram, som automatiskt bygger grafer och kontrollerar dokumentet för fel.

Det är sant att sådana program är inrättade för rapportering i tre år, det vill säga från 2018 till 2020.

Kundens arbetsdokumentation blir grunden för sammanställningen av PG. den federala lagen Nr 44 reglerar när en identifikationskod krävs i planen, samt det totala beloppet av ekonomisk säkerhet för varje förvärvsidentifikationskod. Detta är nödvändigt om köpet tillhör dessa kategorier:

varor (tjänster eller arbeten) med en total budget på upp till 100 tusen rubel;
varor (tjänster eller arbeten) med en total budget på upp till 400 tusen rubel;
tjänster relaterade till anställdas affärsresa;
privata lärare och guidetjänster;
mediciner.

Under 2017 måste potentiella kunder förbereda upphandlingsplaner för 2018-2019-2020 och på grundval av dem upprätta ett schema för 2019, i enlighet med federal lag-44.

Vi listar villkor och arbetsordning med upphandlingsplanen för institutioner federal nivå:

Fram till 1 juli ska kunden fylla i och överföra den bildade upphandlingsplanen till grundaren.
Godkännande av upphandlingsplanen ges 10 dagar från datumet för godkännande av den finansiella och ekonomiska aktivitetsplanen.
Efter godkännande av upphandlingsplanen ska kunden placera dokumentet i Unified Information System inom 3 dagar.

Låt oss analysera de ögonblick då det är möjligt att göra misstag när man utformar en upphandlingsplan och konsekvenserna av sådana misstag:

Felaktig NMTsK - det ursprungliga maxpriset för kontraktet. Resultatet av ett sådant fel kan bli en betydande ökning av budgeten eller att auktionen ställs in. Detta misstag är det huvudsakliga och kan i efterhand förvränga de återstående punkterna i upphandlingsplanen för 2019.
Utan anledning uppfylldes inte de anbudsdatum som anges i handlingen.
Starten av handeln äger rum i slutet av året, för det slutliga genomförandet av budgeten som tilldelats för denna period, vilket leder till att statliga medel kan förbli oanvända.
Inköp upp till 100 000 rubel beaktas inte.

Innan du laddar ner elektroniskt prov former, uppmärksamma viktiga detaljer. På datorn är det önskvärt att ha WordPad-program och Microsoft excel eftersom upphandlingsplanens dokument tillhandahålls i RTF- och EXCEL-format. Du kan också begränsa dig till webbläsaren.

För att förbättra effektiviteten och rationaliteten i distribution och användning Pengar för att möta federala och kommunala behov måste varje organisation genomföra upphandlingsplanering i enlighet med 44-FZ. Detta hjälper till att effektivt använda finansiella resurser och minimera korruptionen i budgivningsbranschen.

Sedan 1 januari 2016 har tvåstegsplanering trätt i kraft, förutom tidplanen ska kunden bilda och lämna in en upphandlingsplan. Den har vissa krav.

Upphandlingsplan 2018

Upphandlingsplanen måste publiceras på webbplatsen zakupki.gov.ru i den öppna delen. Den bildas för en period av 3 år och återspeglar alla de anbud som organisationen planerar att genomföra under denna period. Även om de kommer att hållas i olika former, till exempel auktioner, tävlingar eller i form av offertförfrågan, måste de alla återspeglas i dokumentet.

Det är logiskt att anta att det är svårt att med absolut noggrannhet specificera alla nödvändiga varor, tjänster eller arbeten som kommer att krävas under en så lång period.

Råd: de viktigaste utgiftsposterna kan anges baserat på erfarenheterna från tidigare perioder. Och regelverket tillåter en förändring av upphandlingsplanen med motiveringen för dessa ändringar.

Rättsliga bestämmelser som styr upphandlingsplanen

Konst. 17 44-FZ fastställer reglerna för bildandet av en upphandlingsplan.

För organisationer på federal nivå är dokumentet som reglerar reglerna för godkännande av upphandlingsplanen dekret från Ryska federationens regering nr 552 daterad 06/05/2015.

Kunder på ämnesnivå och kommuner bör vägledas av statsrådets förordning nr 1043 av 2013-11-21.

De beskriver tydligt vilka krav som ska uppfyllas för att upphandlingsplanen ska upprättas korrekt. Inom 10 arbetsdagar efter att ha tillfört den statliga eller kommunala kunden omfattningen av rättigheter i monetära termer för godkännande och (eller) fullgörande av skyldigheter i enlighet med Ryska federationens budgetlagstiftning (eller efter godkännandet av den finansiella och ekonomiska aktivitetsplanen i fallet med en budgetinstitution).

Den godkända upphandlingsplanen måste läggas upp i MKB:n inom 3 arbetsdagar från datumet för godkännande av tidsplanen (eller från datumet för ändringar av det.

Information som finns i upphandlingsplanen

De uppgifter som bör återspeglas i upphandlingsplanen anges i del 2 av art. 17 44-FZ:

1) identifieringskod för upphandling;
2) syftet med upphandlingen;
3) namn på upphandlingsobjektet;
4) storleken på den ekonomiska säkerheten för upphandlingen;
5) tidpunkten (frekvensen) för de planerade köpen;
6) motivering av köpet;
7) information om upphandling av varor, byggentreprenader, tjänster som på grund av sin tekniska och (eller) tekniska komplexitet, innovativa, högteknologiska eller specialiserade karaktär kan tillhandahålla, utföra, tillhandahålla endast leverantörer med den kvalifikationsnivå som krävs , och är också avsedda för vetenskaplig forskning, experiment, forskning, designarbete;
8) information om obligatorisk offentlig diskussion om upphandling av varor, byggentreprenader eller tjänster.

Ändringar av upphandlingsplan

Lagen ger utrymme för situationer där det är möjligt att ändra k i upphandlingsplanen enligt 44-FZ. Låt oss notera några av dem:

Vid ändring av målen för upphandlingen och krav på upphandlingsobjektet.

När man gör lagändringar (normativ akt) eller släpper nya rättsakter som antagits efter godkännandet av upphandlingsplanen och

När du ändrar den federala budgeten (budgeten för de ingående enheterna i Ryska federationen eller lokal) för innevarande räkenskapsår och planeringsperiod.

Som ett resultat av andra rimliga alternativ för att göra ändringar. Skälen för dem återspeglas i dokumentet som reglerar underhållet av upphandlingsplanen.

Förklaringar till upphandlingsplanen för 2018

Ryska federationens finansministerium har tillsammans med det federala finansministeriet sammanställt en guide som kommer att hjälpa statliga kunder att forma, godkänna och placera en upphandlingsplan för 2018 i tid i enlighet med lagens krav.

Kunder måste följa följande regler:

Vid formning i delsystemet budgetplanering av det statliga integrerade informationssystemet för att hantera offentliga finanser "Elektronisk budget" för upphandlingsplanen kan flera OKPD2-koder, som tidigare var detaljerade i motiveringen för uppskattade indikatorer, kombineras till en position.
Utformningen och godkännandet av upphandlingsplanen och upphandlingsplanen baseras på de justerade gränserna för budgetåtaganden. Vid behov kommer det under 2018 att vara möjligt att göra justeringar och ändringar i upphandlingsplan och upphandlingsplaner.
Ändringar i upphandlingsplanen görs först i elektroniska budgetsystemet och överförs sedan för placering i MKB:n. Om det är nödvändigt att ändra upphandlingsplanerna utan att ändra upphandlingsplanen, görs detta omedelbart i Unified informationssystem.
För överföring av godkända upphandlingsplaner och efterföljande kontroll sattes informationsinteraktion upp mellan delsystemet budgetplanering och MKB:n. Bildad och godkänd i " e-budget» köpplaner omdirigeras automatiskt till personliga konton kunder i EIS.

OOO IWC"RusTender"

Materialet är webbplatsens egendom. All användning av artikeln utan att ange källan - webbplatsen är förbjuden i enlighet med artikel 1259 i den ryska federationens civillagstiftning

Från början av 2016 kommer reglerna för utarbetande av en upphandlingsplan, fastställda i dekret från Ryska federationens regering av 05.06.2015 N 554 (nedan kallat regeringens dekret), att träda i kraft. Detta dokument gäller organisationer som kategoriseras som regionala och kommunala kunder och innehåller krav på följande frågor:

upprättande, godkännande och underhåll av upphandlingsplanen;
formulär för upphandlingsschema.

Den här artikeln kommer att fokusera på kunder - budgetinstitutioner, vars grundare är regionala myndigheter eller kommuner.

Notera! Dekret från Ryska federationens regering av den 21 november 2013 nr 1044, som innehöll normer för upphandlingsschemat, blev ogiltigt från den 06/09/2015.

Deadlines för att upprätta en upphandlingsplan

Två deadlines har satts för bildandet av upphandlingsplaner. Budgetinstitutioner måste ta hänsyn till följande tidsfrister:

organisationens grundare;
lokala myndigheter (som är föremål för Ryska federationen).

De tidsfrister som fastställts av organisationens grundare för att utforma upphandlingsscheman bör inte vara längre än den tid som de lokala myndigheterna tilldelas för detta.

Det är nödvändigt att bilda det angivna dokumentet efter att förslaget till lag om budgeten har lämnats in för övervägande av de berörda myndigheterna.

Tidsfrister för godkännande av upphandlingsplanen

Budgetinstitutioner måste godkänna upphandlingsplanen senast 10 arbetsdagar från dagen för godkännandet av den finansiella och ekonomiska aktivitetsplanen.

Information som ingår i upphandlingsschemat

Vid upprättande av en upphandlingsplan ska detta dokument innehålla följande information:

Angående kunden:
- organisationens fullständiga namn, dess plats, telefonnummer och adress E-post;
- OKTMO-kod;
- OKPO-kod;
- OKOPF-kod.
bakgrundsinformation om den årliga inköpsvolymen.
När det gäller upphandling:
- informationskod upphandling (krav för dess bildande fastställs i artikel 23 i den federala lagen-44);
- namnet på upphandlingsobjektet (vid tilldelning av lotter i schemat måste du ange alla. Till exempel måste du beställa möbler: ett bord, en stol, ett nattduksbord, - namnet på upphandlingsobjektet indikerar "möbler ", och detta objekt är uppdelat i specifika partier: "bord", "stol", "sängbord", - för var och en av vilka den nödvändiga informationen anges separat);
- kontraktspriset (eller NMTsK, för beräkningen av vilket du kan använda), om nödvändigt, priset för en reservdel, per enhet av tjänst eller arbete (för fall där det är omöjligt att exakt uppskatta hela kostnaden för köpet);
- beloppet för förskottsbetalningen, om det anges i avtalet;
- betalningssteg för innevarande räkenskapsår (för de fall betalning sker i etapper). I en situation där betalningen av kontraktet och dess genomförande förlängs med en period som överstiger varaktigheten av upphandlingsplanen, är det nödvändigt att ange beloppet per år av planeringsperioden och det totala beloppet utanför en sådan period.
- beskrivning av föremålet för beställningen (dess egenskaper: funktionell, teknisk, kvalitativ, operativ; för läkemedel - det internationella icke-proprietära namnet, och om det inte finns där, anges det kemiska, grupperingsnamnet);
- måttenhet för varor, byggentreprenader eller tjänster (nedan kallad GRU) och OKEI-kod, om köpet kan kvantifieras;
- kvantitet av beställd GWS;
- frekvensen av leveranser eller antalet etapper (vid periodiska leveranser är det nödvändigt att ange frekvensen av kontraktets genomförande: dagligen, veckovis eller månadsvis, etc., och för det stegvisa genomförandet av kontraktet, tidsfristen för utförande av varje steg anges - en månad och ett år);
- säkerhet enligt kontraktet och ansökan (om nödvändigt) - du kan använda gratis för beräkning;
- det planerade datumet för att ingå ett kontrakt eller lägga ett meddelande om upphandling (sända en inbjudan att delta i upphandlingen);
- utgångsdatum för kontraktet - månad och år;
- metod för att fastställa leverantör;
- förmåner för leverantören, som tillhandahålls i enlighet med art. 28 och 29 FZ-44;
- restriktioner för deltagande i upphandling av SMP och SONO i enlighet med art. 30 FZ-44;
- förbud mot upptagande av GWS till köp i enlighet med art. 14 FZ-44;
- ytterligare krav för upphandlingsdeltagare, om några (det är viktigt att motivera förekomsten av sådana krav);
- information om den offentliga diskussionen om upphandlingen, om den är obligatorisk - nummer och datum för protokollet från den offentliga diskussionen;
- information om avtalets bankstöd.
På separata rader i schemat är det nödvändigt att ange informationen som återspeglas i punkt 2 i kraven för upphandlingsschemat i ovanstående dekret från Ryska federationens regering.
Uppgifter om den person som utarbetade upphandlingsschemat:
- Fullständigt namn på den anställde som förberedde dokumentet, hans position;
- Namn på den anställde som godkände dokumentet.
Datum för godkännande av upphandlingsplanen.

Notera! PÅ föreskrifter regionala och kommunala myndigheter kan fastställa ytterligare krav för tidpunkten för upphandlingsplanen, dess godkännande samt informationen som ingår i detta dokument. Så, till exempel, i Vladimir-regionen, dekretet från administrationen av Vladimir-regionen daterat den 31 december 2014 nr 1391 "Om förfarandet för bildande, godkännande och underhåll av upphandlingsscheman för att möta behoven i Vladimir-regionen" var adopterad.

Enligt den nya förordningen om upphandlingsplaner, lokala föreskrifter som styr den här frågan, kommer att publiceras i EIS senast 3 dagar från datumet för deras godkännande.

Om de lokala myndigheterna har upprättat sin egen form av upphandlingsschemat, är det nödvändigt att strikt följa strukturen (linjer och kolumner), som anges i dekretet från Ryska federationens regering. Dessutom kan detta formulär kompletteras med andra rader och kolumner.

Proceduren för att göra ändringar i upphandlingsschemat

Om det är nödvändigt att göra ändringar i upphandlingsschemat måste dessa göras 10 dagar (senast denna deadline) före den dag då följande kommer att publiceras på webbplatsen för offentlig upphandling eller UIS:

köpmeddelande;
en inbjudan att delta i köpet.

Om vi pratar vid köp där det inte finns något behov av att placera dessa dokument, bör kunden vägledas av datumet för ingående av kontraktet. Det vill säga ändringar i schemat måste göras senast 10 dagar före datumet för registrering av avtalsförhållanden.

De nya reglerna för att arbeta med upphandlingsscheman ger följande skäl för att göra ändringar i detta dokument:

ändringar i upphandlingsplanen;
leverans av varor (tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete) till det högsta priset som återspeglas i schemat blev omöjligt på grund av en förändring i volymen respektive (eller) kostnaden för GWS;
huvudparametrarna för beställningen har ändrats: datumet för köpets början, tidpunkten, frekvensen av köpet eller genomförandet av kontraktet, metoden för att välja leverantör, betalningsstadierna eller beloppet för förskottsbetalningen ;
kunden beslutade att häva köpet, vilket återspeglades i schemat;
budgetbesparingar bildades;
kontrollorganet utfärdade en order till kunden;
behovet av att genomföra det beslut som fattades av kunden som ett resultat av den obligatoriska diskussionen om upphandlingen;
omständigheter uppstod som kunden inte kunde förutse vid upprättandet av upphandlingsplanen;
andra situationer som kan återspeglas i lokala myndigheters föreskrifter som styr utarbetandet av en upphandlingsplan.

Är det möjligt att skapa ett schema automatiskt?

Du kan skapa, kontrollera efter fel och strukturera ett schema med hjälp av den kostnadsfria versionen av programmet Economy-Expert. Du kan ladda ner programmet och instruktioner för att arbeta med scheman

Tabellen som kunden behöver fylla i består av 15 kolumner och ser ut så här:

Hur man fyller i upphandlingsplanen för 2019-2021 återspeglas i art. 13, 17 och 19 i 44-FZ, och uppförandeordningen anges i RF GD nr 552 av 2015-05-06. Kundens upphandlingsplaneringsdokument bör innehålla:

identifieringskoden för beställningen;
mål;
Objektets namn;
storleken på finansieringen som tilldelats för genomförandet av upphandlingsverksamhet;
frekvens av förfaranden;
förklaringar vid behov;
uppgifter om offentlig diskussion, om nödvändigt;
information om specialbeställningar.

Nedan finner du ett steg-för-steg-kompletterande av upphandlingsplanen för 2019. Efter det är det nödvändigt.

Separat bör det noteras att för kompileringens bekvämlighet finns det specialiserade mjukvarusystem. Användningen av sådana program låter dig skapa ett planeringsdokument på ett korrekt sätt, kontrollera budgetefterlevnad och skapa olika rapporter.

Fylla i upphandlingsplanen för 2019: instruktioner

Steg 1. Ange uppgifterna för institutionen, samt den anställde som ansvarar för att fylla i.

Steg 2. De fyra första kolumnerna indikerar serienumret, identifikationsnumret (det är utformat enligt reglerna i artikel 23 44-FZ, samt order från Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling nr 422 daterad 2015-06-29 ), samt syftet med beställningen (namnet på evenemanget och det förväntade resultatet fylls i i enlighet med artikel 13 44-FZ).

Steg 3. Kolumnerna 5 och 6 anger namnet på föremålet för beställningen, samt den beräknade tidpunkten för publicering av meddelandet om förfarandet, deltagande i valet av en leverantör eller ingående av ett avtal med en enda leverantör.

Kolumnerna 7 till 11 återspeglar finansieringsdata - total finansiering, beräknade betalningar för den aktuella perioden, såväl som för de första, andra åren av planeringsperioden och efterföljande perioder.

Steg 4. Kolumn 12 anger den beräknade tidpunkten för upphandlingsförfarandena. De kan ändras senare om behov uppstår.

Kolumn 13 innehåller information om huruvida det finns specialiserade typer offentlig upphandling (klausul 7, del 2, artikel 17 44-FZ). Denna information visas som "ja" eller "nej".

Nästa (näst sista) kolumn ger information om hur offentliga diskussioner hålls.

Slutligen, i den sista kolumnen, anges skälen till eventuella ändringar. Denna post fylls i när justeringar görs i kundens upphandlingsplaneringsdokument.

Om det har skett ändringar kan denna del av tabellen fyllas i så här:

Video: slutföra en upphandlingsplan

Färdigställd upphandlingsplan för 2019, prov

Ett exempel på att fylla i en upphandlingsplan i MKB:n

Är det möjligt att göra ändringar

Med tanke på att kunden planerar upphandlingsaktiviteter omgående under en treårsperiod är det möjligt att göra ändringar. De fall då detta kan göras anges i art. 13 och 19 i 44-FZ, samt RF PP nr 552 av 2015-05-06.

Vi gav detaljerad information och instruktioner i artikeln om.

De förbättrade kanonerna gällande upphandlingsplanen träder i kraft nästa år, men upphandlingsplan 2017ännu inte bildats. Denna standardisering används i statliga organisationer eller för regionala kunder. Den innehåller flera poster, inklusive insamling för godkännande, utformning och underhåll av en plan och formen av ett upphandlingsschema.

Upphandlingsplanen är det viktigaste verktyget för företagets funktion. Det låter dig rationellt använda företagets resurser, samt att utföra i tid finansiell kontroll. Som regel sammanställs den för den framtida perioden utifrån de prognostiserade köpen för denna period.

Vem skriver upphandlingsplanen?

De kommunala företag som relaterar till 44 federala lagar måste tänka igenom upphandlingsaktiviteter i förväg. Detta villkor myntades av regeringen för att uppnå följande mål:

Öppen tillgång för allmänheten som bedriver ekonomisk verksamhet. Detta hjälper till att få potentiella köpare med lukrativa kontrakt.
Reglerna för preliminär schemaläggning av köp är desamma för alla deltagare.

Villkor för bildande

Utformningen av detta dokument börjar med antagandet av propositionen om. Parlamentariker har identifierat två strikt begränsade termer för bildandet av planen:

Statliga institutioner måste räkna med den tid som den lokala ledningen och institutionens grundare avsatt. Observera att grundarna inte har rätt att öka tidtabellen om detta inte tillhandahålls av de lokala myndigheterna.
Statliga tjänster måste lämna in ett upphandlingspaket med dokument senast 10 bankdagar efter att de godkänt planen för finansiell och ekonomisk verksamhet.

Går det att rätta till upphandlingsplanen?

Ändringar i schemat är möjliga, men de måste göras senast 10 dagar från det att information om köpet dyker upp på webbplatsen för offentlig upphandling och erbjudanden om att gå med i förvärvet börjar komma in.

Om vi överväger förvärv som inte innebär placering av tillhörande dokumentation, måste kunden börja från den dag då avtalet ingicks. Det innebär att planen kan justeras senast tio dagar efter avtalets ingående.

Varför kan justeringar göras?

De implementerade standarderna för att arbeta med sådan dokumentation tar hänsyn till följande skäl för att göra ändringar i upphandlingsplanen:

organisationen har beslutat att överge köpet, vilket beskrivs i schemat;
lyckades rädda;
en order mottogs av företagets ledning från tillsynsmyndigheten;
det fanns ett behov av att implementera den planerade lösningen, som tillkännagavs av kunden under samtalet;
förhindras av oförutsedda omständigheter;
justering av översiktsplanen;
om leveransen av varor till ett högt pris, som återspeglas i planen, misslyckades på grund av en förändring i pris eller volym;
de viktigaste parametrarna för beställningen slutfördes (villkor, datum för det första köpet, konstanta inköp och betalningar, beloppet för förskottsbetalningen, principen om att hitta leverantörer);
andra skäl som är tillåtna att noteras i regulatoriskt rapporteringsmaterial.

Automatisk schemaläggning och dess sammanställning

Tack vare en speciellt skapad ansökan kommer från 2017 upphandlingsplaner för 44-FZ att upprättas automatiskt. Applikationen kan själv göra upp ett schema, identifiera brister och genomföra eventuella optimeringar. För att bekanta dig med programmet kan du installera en demoversion.

När bildas upphandlingsplanen?

Det är brukligt att skapa detta schema för nästa redovisningsår, d.v.s. 2017, samt för den planerade tidsperioden, som varar i 2 kommande år. Vid schemaläggning av ansökningar från kunder är det nödvändigt att vara vaksam och noggrann, samt att ta hänsyn till de tidsfrister som fastställs i lag. Federala myndigheter bör utgå från den federala budgeten och kommunala och regionala - från kommunen eller från ämnet Ryska federationen.

Regeringstjänstemän har redan fått ett initiativ angående upphandlingsplaner för 2017, 2018 och 2019.

Till att börja med kommer det att göras ändringar i planerna för 2017 och 2018.
Efter det kommer de att börja göra funktioner i planen för 2019.
De kommer också att lägga till information om inköp som görs direkt efter planeringsperiodens slut.

När ska planen godkännas?

Kommunala institutioner på federal nivå bör agera enligt följande:

bilda och visa upp planen för grundaren senast den 1 juli 2016;
för dess godkännande ges företaget 10 dagar efter att PFCD upprättats (faktumet om godkännande måste överföras till grundaren);
nu är det tre dagar för planen att offentliggöras;

Federala och kommunala kunder måste utföra följande åtgärder:

formulär och förse grundaren med en upphandlingsplan senast den 1 juli 2016 (för regioner) och senast den 1 augusti 2016 (för kommuner);
10 dagar tilldelas för dess godkännande efter utarbetandet av PFCD (grundaren måste meddelas att planen har godkänts);
publicera detta dokument i MKB:n inom tre dagar.

Företagets grundare och lokala myndigheter har rätt att ange förlängda perioder för bekräftelse och upprättande av dokumentation.

Dessutom har en enda regel för sammanställning och publicering av planen tagits fram. Från och med den 1 januari 2016, baserat på bestämmelserna i 44 federala lagar, måste upphandlingsplanen visas i ett enda informationssystem. Koden ändrades också: från OTAKO till OKTMO.

Observera att under utarbetandet av upphandlingsplanen måste den ansvarige personen iaktta maximal försiktighet, eftersom anspråk på dokument kan vara ganska stränga. Varje år blir dessa krav hårdare och tiden för att förbereda dokument minskar. Företaget behöver hålla sig à jour med nyheterna kring upphandlingsplanen för att undvika böter och problem.