Det ursprungliga slutet av presentationen. Hur gör man en presentation korrekt? Enkla tips! Var uppmärksam på feedback

Idag publicerar jag en artikel som jag skrivit för den ledande affärstidningen i Kazakstan, Business Life. Efter överenskommelse med redaktionen fick den först visas i pappersform och sedan kunde den publiceras den . Artikeln har redan dykt upp i augustinumret (med tillkännagivandet på omslaget) och det är dags att flytta den "hem". Det faktum att mina läsare i Kazakstan redan har läst den gör inte informationen i den mindre användbar för resten av världen. Dessutom publicerades artikeln i tidskriften i modifierad form, eftersom. några av mina uttalanden censurerades inte. Nedan kommer "10 presentationsmisstag" när jag skrev det.

I arbetet med redaktionen gjorde jag själv några misstag. En av dem är att jag bara skickade ett vertikalt foto till dem, medan webbversionen av tidningen behövde ett horisontellt. Som ett resultat av detta infogade webbplatsens layoutdesigner eftersom den inte passade formatet. Felet är inte allvarligt - webbversionen kan alltid korrigeras, men tid för korrigeringar går förlorad. Om dina artiklar kommer att publiceras i tidskrifter, gör inte detta misstag, skicka två typer av foton samtidigt: vertikala och horisontella. Som en lösning publicerar jag mitt horisontella foto i början av den här artikeln.

Generellt sett var samarbetet med Business Life mycket trevligt och har redan börjat ge resultat.

10 vanliga presentationsmisstag

Det finns två typer av presentationer:

1. För vidarebefordran av e-post och självstudier

2. Att uppträda inför levande människor

Den här artikeln kommer att fokusera på presentationen inför människor.

Varför jag är kvalificerad att skriva om presentationer

De senaste 2 åren har jag ägnat yrkesutbildning föreläsare och genomfört presentationsutbildningar för företagskunder. Mina kurser för att tala inför publik, Spikerclub, är bland de 3 mest besökta i Moskva och är enligt experter överlägsna andra i kvalitet.

I den här artikeln kommer jag att dela med mig av praktiska erfarenheter och prata om 10 talarmisstag som jag har sett oftast i presentationer.

10 misstag

1. Föreställning utan introduktion.

Ditt framträdande börjar med att ditt namn tillkännages av värden, innan du ens tar scenen. Ge handledaren ett sätt att presentera dig, annars säger han bara ditt namn, eller ännu värre, du måste presentera dig själv.

Självpresentation sätter talaren i rollen som en som behöver säga ifrån, och inte i rollen som en ledare som för med sig användbara tankar till publiken. När du presenterar dig själv kommer det att vara svårt för dig att tillkännage dina regalier. Misstaget att lämna utan en presentation får allvarliga konsekvenser: om du presenterar dig för snabbt kommer du inte att bli lyssnad på med vederbörlig uppmärksamhet, du är inte en auktoritet för allmänheten; och om du upphöjer dig själv för mycket i din fantasi, kommer du att bli hatad för din arrogans. Börja din presentation rätt, ge handledaren möjlighet att presentera dig rätt.

2. Oförmåga att sysselsätta publiken i "tekniska pauser".

Mycket ofta ställs jag inför en situation där talaren kommer upp på scenen och ger mig en flash-enhet med sin presentation. Gissa vad han eller hon gör medan jag laddar presentationen? Det stämmer – den står och väntar skyldigt och slösar bort sin auktoritet. Första intrycket är inte det bästa – en passiv högtalare är detsamma som en psykoterapeut på en pall med en snara runt halsen.

3. Felaktigt vald roll.

Den vanligaste talarrollen jag har sett är den som en skyldig student som verkligen vill tillfredsställa betygsnämnden. I en sådan roll, vad du än gör, vad du än säger, kommer allt att låta fel.

Tillbaka på 90-talet, på den första kanalen fanns ett program med Leonid Yakubovich "The Wheel of History". I den stod deltagaren i centrum och valde en av vägarna till de tre vagnarna som stod runt honom. Han svarade korrekt på frågorna och rörde sig närmare och närmare den valda vagnen. Mycket ofta, efter att ha svarat korrekt på alla frågor, nådde deltagaren vagnen, men det fanns inget pris där - han valde först fel vagn. Välj rätt roll - rollen som en ledare eller rollen som en expert, annars kommer alla dina ansträngningar inte att ge resultat.

4. Ber om ursäkt i början av presentationen.

Jag hörde tusentals av dem, allt från "jag hamnade här helt av en slump" till "titta på min panna, det här är inte en fläck, det var jag och min son som spelade president och han satte en stämpel på min panna." Ursäkter säger inte att du är artig, allt de säger är att du inte förtjänar att tala inför publik.

Tro inte att du kommer att vinna eftergift genom att be om ursäkt i förväg. Folk kanske inte tycker synd om dig, men håller med om att du inte har någon erfarenhet och inte kommer att lyssna på dig. En del av publiken kan gissa att du inte har någon erfarenhet, men säger du det själv kommer 100 % av de som sitter i salen att veta om det.

Be inte om ursäkt varken direkt eller indirekt, det underskattar värdet av ditt meddelande. Om det är läskigt, uthärda rädslan, men förvandlas inte till en slask.

5. Voice over image.

De flesta människor är rädda för att tala offentligt. Därför försöker de komma med några ursäkter för att flytta publikens uppmärksamhet från sig själva. Det finns ingenstans att gömma sig på scenen, så oerfarna talare försöker gömma sig bakom bilderna med sin presentation. Människor blir voice-overs, de själva tittar på skärmen och röstar allt som står där. Det är inte rätt.

Minst 80 % av publikens uppmärksamhet under presentationen bör vara på talaren, och i fall av utmärkta presentationer överstiger denna siffra 90 %. Det är du som presenterar presentationen, inte skärmen. Han hjälper bara dig. Gör inte en ny förvirring med roller.

6. Kulpunkter .

Perioder före objekt kallas en punktlista. Jag tar med dem nedan i demonstrationssyfte.

• Blöjor
• Mjölk
• Korv

Jag har en fråga till dig: "Sedan när kan vi läsa och lyssna samtidigt?"

Lämna en punktlista för shopping. Använd bilder istället för en lista. Kom ihåg att hjärnan bara kan behålla ett fokus. Dela inte lyssnarnas uppmärksamhet mellan röstskådespeleri och text på skärmen.

7. Skärm med en bild som redan har diskuterats.

Mest Det bästa sättet att förklara är att visa. Mycket ofta, efter att ha visat en visuell bild, börjar talaren prata om ett nytt ämne och lämnar den gamla bilden på skärmen framför publiken. Detta splittrar lyssnarnas uppmärksamhet och förstör uppfattningens lagar. För att behålla publikens uppmärksamhet måste du ta bort bilden så fort du har pratat klart om den. Om för nytt ämne du har ingen föränderlig bild, gör bara en svart skärm mellan bilderna.

8. Titta på golvet, taket, skärmen, papper...

Kom ihåg en gång för alla att den säkraste platsen du kan titta på i ditt offentliga tal är i publikens ögon. Endast ögonkontakt skapar förtroende. I Speakerclub genomförde jag ett sådant experiment, jag frågade publiken om graden av förtroende för talaren och jämförde svaren med de områden där talaren tittade under talet. Resultaten överraskade de närvarande – de lyssnare som talaren höll ögonkontakt med uttryckte stort förtroende för talaren, och de som "inte fick blicken" trodde inte talaren och sa att "de inte gillade honom". Samtidigt kunde de båda inte specifikt nämna orsaken till varför de gillade eller ogillade talaren. Allt handlade om utseendet. Se folk i ögonen. Är alltid.

9. Täckning av ämnet utan att uttrycka personlig erfarenhet.

Många talare tar rollen som informationsbärare. De lär sig ”hur man kliar sig på grisar” från internet eller böcker och tror att det räcker för att göra en lyckad presentation. Nej, inte tillräckligt. Om du inte delar din personliga erfarenhet kommer en av två saker att hända: antingen blir din presentation tråkig eller så blir du inte trodd.

När du förbereder ditt tal måste du komma ihåg att information nu finns i överflöd - det finns redan fler megabyte på Internet än dollar i världen.

Publiken litar inte längre på teoretiker. Citera massivt din personliga erfarenhet. Oavsett ämne för ditt tal, berika det med personliga berättelser.

Var medveten om den teknik som används av försäkringssäljare. De säger inte hur användbart det är att ha en försäkring. De berättar hur deras hus brann ner redan innan de jobbade på försäkringsbolaget och nu, tack vare försäkringen, bor de i en lyxig herrgård och inte blåser mustaschen. Försäkringsgivare vet att den som inte pratar om personlig erfarenhet "blåser ut". Du behöver inte ljuga, men det här exemplet från försäkringsbranschen förmedlar idén väldigt bra. Personlig erfarenhet inte bara mer intressant att lyssna på, det är din stämpel på presentationen som inger allmänhetens förtroende.

10. "Tack" i slutet av presentationen.

Denna artikel är avancerad och tränas bäst under ledning av en coach.

Vi vill alla vara artiga och vill behaga publiken. Men det finns ett problem med artigheten – den ska inte utvecklas till en fransk kyss med den femte punkten av lyssnarna.

"Tack" i slutet av ett tal, eller ännu värre, "tack för din uppmärksamhet", betyder: "Tack för att du lyssnade på mig. Det var lite nytta av det som sades, så jag tackar er för er artighet, vänliga människor ”eller något liknande.

Det är inte talaren som ska vara tacksam mot publiken för att han lyssnat, utan publiken ska vara tacksam mot talaren för att han håller ett användbart tal. Tror du att ditt tal är användbart? Och om inte, varför var det nödvändigt att agera?

Amerikanska presidenter avslutar vanligtvis sina tal med orden "God bless America" ​​(God bless America).

Östliga kulturer, inklusive ryska, håller bara på att lära sig att acceptera tacksamhet för fördelen. Därför är det svårare med våra lyssnare.

Ibland när jag talar till vår publik bryter jag mot min egen regel och tackar, men först efter att jag hör en storm av applåder. Jag säger tack för applåderna, inte för att du lyssnade på mig.

Hur avslutar man ett tal utan tack? Poängen i slutet av talet sätts av ett kraftfullt slut, tonfall och kroppsspråk. Tack är ett erkännande av din oförmåga att avsluta din presentation professionellt.

Till sist

Detta är bara en liten bråkdel av de misstag som nybörjare gör när de går in på scenen. Men det kanske viktigaste misstaget som inte finns med i den här listan är att förvänta sig en bra presentation av dig själv utan att ha praktisk erfarenhet. Att tala inför publik är inget annat än en uppsättning vanor. De kan inte tränas sittande hemma. Att tala inför publik är en tunna praktik och en sked med teori. Jag gav dig en sked teori när den är som bäst letar efter ett bra fat...

Och jag måste ofta påpeka för eleverna fel i presentationer för terminsuppsatser och avhandlingar.

Idag kommer jag att berätta hur du designar en presentation på rätt sätt så att din rapport gör ett gott intryck på publiken.

Det spelar ingen roll vad syftet med din presentation är, det kan vara:

• Försvar av abstrakt, terminsuppsats eller avhandling;
• Rapportera om händelser eller prestationer;
• Produktöversikt;
• Reklamföretag.

För alla uppgifter, de grundläggande principerna rätt design presentationer är alltid desamma!

Så, sju enkla tips från Sergey Bondarenko och sajten.

Tänk i förväg. Glöm inte de obligatoriska avsnitten:

1. Titelsida (första bilden);
2. Introduktion;
3. Huvuddelen av presentationen (innehåller vanligtvis flera underavdelningar);
4. Slutsats.

Presentationskroppen är den viktigaste.

När du skapar den, föreställ dig att personer som är dåligt bekanta med ämnet för rapporten kommer att lyssna på dig. De måste förstå vad din rapport handlar om och vad din roll är i det du beskriver.

2. Göra en presentation

Stil texten och titlarna på olika bilder i samma stil.

Om vald för rubriker blå färg och typsnitt "Cambria", på alla bilder ska rubrikerna vara blå och Cambria. Vald för brödtext font"Calibri", du måste använda den på alla bilder.


Citat och anteckningar kan markeras i ett annat teckensnitt och färg (men det ska inte vara för många av dem).

Låt dig inte ryckas med överutsöndring fetthalt, i kursiv och färgad text.

3. Presentationens bakgrundsfärg

Se till att texten inte smälter in i bakgrunden, tänk på att kontrasten på projektorn blir mindre än på din bildskärm.

Bästa bakgrunden Vit(eller nära det), och den bästa textfärgen är den svarta(eller mycket mörk önskad nyans).

Litet test!

Jämför dessa tre exempel genom att klicka på den första bilden och rulla med pilarna på tangentbordet:

Vilka färgkombinationer gillar du bäst? Skriv i kommentarerna!

4. Designa titeln (första) bilden

Av innehållet i den första bilden ska det framgå vad den handlar om, vem den hänvisar till, vem som är författare. För att göra detta, glöm inte att ange:

• Organisation (utbildningsinstitution, företag, etc.);
• Rapportens ämne (titel);
• Talarens efternamn, namn och patronym (i sin helhet);
• Din chef (om arbetet utförs under någon annans överinseende);
• Kontaktuppgifter (e-post, webbadress, telefon).

Ett exempel på en förenklad design av den första bilden i en presentation

Titelbild enligt GOST

Om du behöver komma så nära GOST 7.32-2001 som möjligt, överväg följande information från den:

På titelsida Tillhandahåll följande information:
— Namnet på moderorganisationen.
- Namnet på den organisation som utför FoU;
— Index för Universal Decimal Classification (UDC).
- koder för de högsta klassificeringsgrupperna av den allryska klassificeraren industri- och jordbruksprodukter för forskning (VKGOKP) innan produkter sätts i produktion;
— Siffror som identifierar rapporten.
— Stämplar för godkännande och godkännande;
- verkets namn;
— Rapportens namn.
- Typ av rapport (slutlig, mellanliggande).
- nummer (chiffer) på verket;
- positioner grader, akademiska titlar, efternamn och initialer för cheferna för den FoU-verkställande organisationen, FoU-ledare;
- plats och datum för rapporten.

Ett exempel på titelbilden för en presentation enligt GOST

Här är ett exempel på designen av titelbilden för en av mina presentationer, nära kraven för GOST:

På bilden kan du se:

• Namn på moderorganisation och genomförandeorganisation
• Typ och namn på arbetet
• Befattning och artistens fullständiga namn
• Artistens kontaktuppgifter
• Stad och presentationsår

Studenter efter kontaktuppgifterna måste lägga till information om ledaren(istället för en rad om läroanstalten i exemplet).

anteckna det utformningen av den första bilden är vanligtvis annorlunda än de efterföljande (allmän stil observerade), och ämnet för rapporten är inramat i det största teckensnittet.

Teckenstorlek på bildrubriken måste vara minst 24, och helst från 32 och uppåt.

Inkludera alltid en bildrubrik (för varje bild i din presentation). En distraherad lyssnare bör när som helst förstå vad din rapport handlar om nu!

Teckenstorlek för brödtext det är bättre att välja mellan 24 till 28 (beroende på vald typsnittstyp).

Mindre viktiga saker(tillägg och anteckningar) kan designas i teckensnitt från 20 till 24.


Tänk på att skärmen du kommer att visa din presentation på sannolikt kommer att vara ganska långt borta från publiken. Presentationen kommer att se mindre ut än vad som finns på din skärm när den skapas.

Flytta dig 2-3 meter bort från datorskärmen och försök läsa texten i presentationen. Om bilderna är svåra att läsa, öka teckenstorleken. Om texten inte får plats på en bild, dela upp den i 2, 3 eller fler bilder (huvudsaken är att presentationen är lätt att se).

Försök att hitta lämpliga bilder (foton, grafer, diagram, etc.)


Kom ihåg att presentationen ska vara visuell, och bilder ökar synligheten avsevärt. Överdriv bara inte, bilder bör ersättas med text =)

Presentation dessa dagar räcker effektivt sätt leverera information till någon. Den visar alla fördelar eller nackdelar med projektet mycket bättre än en vanlig rapport. Nu används presentationer i stor utsträckning i skolor, högre läroinstitut och såklart på jobbet. När du vill hitta investerare till ett projekt, eller bara vill berätta för underordnade eller överordnade om ett nytt arbetssätt eller en detaljerad rapport för året, kan du inte klara dig utan en färgstark och informativ presentation.

Du vet förmodligen redan hur man gör en presentation. Så i den här artikeln vill vi berätta hur du avslutar en presentation på rätt sätt. Många människor är förbryllade över denna fråga, vissa avslutar till och med sin berättelse med det sista materialet de kan hitta, och få kan verkligen lämna publiken med känslan av en komplett och extremt informativ berättelse. Det är särskilt viktigt att ägna stor uppmärksamhet åt slutet av presentationen om dess syfte inte bara är att förmedla information, utan att efterlysa något, till exempel att uppmärksamma problemet som du beskriver i din presentation, eller att avsätta pengar för genomförandet av ditt projekt.

Det finns olika sätt att avsluta din presentation, valet av ett av dem beror direkt på stilen på din presentation. Om dess mål inte bara är att introducera dig till ett ämne, bör du kort sammanfatta alla fördelar med detta projekt i den sista bilden så att investerare verkligen vill ta del av dess utveckling. Och ditt projekt ska se riktigt attraktivt ut. När du berättar informationen från den sista bilden måste du ändra intonationen för att fånga lyssnarnas uppmärksamhet - när en person förstår att han slutar, vill han instinktivt fånga den viktigaste informationen. Det är också viktigt att återigen prata om grundprinciperna för ditt projekt, det är till och med önskvärt att visa en visuell layout av ditt projekt så att publiken får intrycket att projektet presenterades från alla håll och så fullständigt som möjligt, p.g.a. till det faktum att du mentalt kan visualisera det.

När det gäller orden som måste ha i slutet av din presentation bör du tacka publiken för deras uppmärksamhet och fråga om de har några frågor kvar. Detta är mycket viktigt, eftersom underdrift eller missförstånd av alla aspekter av problemet kan avsevärt förvränga intrycket av lyssnarna.

Alla vet inte hur man uppträder inför publik. För att behärska denna konst behöver du erfarenhet, lite teoretisk kunskap och förmågan att förbli lugn inför en publik som inte alltid är vänlig. Alla färdigheter kräver vana, och den uppstår, även med vissa förmågor, bara med övning. Viktiga beståndsdelar i talet är rätt plan, kompetent argumentation och ett skarpt ord skruvat i tid. Men efter att ha bemästrat alla dessa visdomar bör man inte glömma att en lång presentation helt enkelt kan invagga publiken om den genomförs monotont och tråkigt. Hur kan du lära dig allt detta? Det finns många sätt, inklusive speciella talarkurser där erfarna proffs lovar att avslöja sina yrkeshemligheter. Men tiden (och ibland pengar) att besöka träningskurser många saknas. I det här fallet måste du först lära dig ett dussin regler som hjälper dem som ska bli den nya Ciceron att ta det första steget.

1. Var kort och tydlig

Att hålla långa och utsmyckade tal är det kortaste sättet att tappa publikens uppmärksamhet, och samtidigt bästa testet att identifiera sina mest tålmodiga deltagare. Det mest ihärdiga kommer att finnas kvar, resten kommer med största sannolikhet att springa iväg, och om de av någon anledning inte kan göra detta kommer de att tillbringa föreläsningstiden i en salig slummer. Men poängen är inte bara att på bara en halvtimme kommer lyssnarnas uppmärksamhet att hamna under alla kritiska markeringar. Själva idén med ett tal kommer att bli otydlig inte bara för allmänheten, utan också för talaren själv, det kommer att "tvättas ut" och täckas av en dimslöja i en oändlig ström av ord. För att förhindra att detta händer bör du förbereda dig, utveckla nyckelfraser, minimera volymen och försöka uppnå ett koncentrerat informationsinnehåll. Du måste tala i korta fraser fyllda med mening.

2. Få uppmärksamhet

Publiken uppfattar vilken föreläsare som helst som en sorts outsider, även om många i publiken känner honom personligen. Han måste vinna ömsesidig förståelse och förtroende, annars förblir han en främling.

Det bästa sättet att uppmuntra publiken att vara varm och vänlig är att framkalla en känslomässig respons. Det är inte värt att skildra en stor upplevelse, särskilt om det inte finns någon. För att övervinna den initiala likgiltigheten finns det flera verktyg, inklusive:

En intressant och relevant anekdot;

Metaforer.

Andra tekniker är möjliga och till och med välkomna: en självkritisk kommentar, en liten avvikelse från det givna ämnet, sarkasm, att berätta en rolig lärorik historia från ens egen barndom, ett citat från någras tal. berömd person. Det viktigaste är att under all denna extravaganza inte glömma innebörden av din egen prestation och återvända till den i tid. Hände? Och nu kan vi fortsätta.

3. Behåll publiken

När uppvärmningen är över bör huvudkoncepten och nyckelidéerna som publiken behöver lära sig beskrivas. Det är tillrådligt att inte avvika från den stil som valdes i början av presentationen. Om början var ironisk kan du inte omedelbart gå vidare till en tråkig monolog. Då och då måste tal varvas med korta men ljusa skämt för att hålla publikens uppmärksamhet. Det är lätt att komma utanför ämnet utan en förplanerad plan som inkluderar höjdpunkter Rapportera.

4. Visa humor

Alla de bästa talen och presentationerna i världen, som har fått erkännande av miljontals publik, är fyllda med humor. En enastående talare använder hela sin arsenal: naturlig karisma, humor, förmågan att fängsla. Han använder ofta oväntade vändningar, säger helt lättsinniga saker, överraskar ibland respektabla lyssnare med folkliga talesätt, i allmänhet jobbar han med kontraster.

5. Berätta, inte gnälla

En del människor tycks följa alla retorikens regler, men lyckas ändå förvandla sin presentation till en samling kaotisk information. För att undvika osammanhängande måste man agera systematiskt. Du måste börja med att få uppmärksamhet, sedan kort introducera huvudkoncepten och målen, uppehålla dig lite mer i detalj vid några kritiska aspekter, dra logiska slutsatser och prägla in tydliga begrepp i publikens minne. Informationsflödet bör naturligtvis flöda från en del av talet till en annan, precis som det sker i handlingen i ett litterärt verk.

6. Kunna förmedla dina tankar

Det äldsta sättet att finslipa dina talfärdigheter är att tala framför en spegel. Allt ska "fungera": hållning, röstklang, stress, pauser och ansiktsuttryck. För att bli hörd och förstådd är det viktigt att lära sig tala långsamt och tillräckligt högt. Många kända talare, som Demosthenes och kung George VI, har arbetat hårt för att lära sig att hålla tal.

7. Artikulation och gester

En kinkig person inger inte förtroende, men man ska inte heller stå orörlig som en staty. Det finns ingen anledning att vara rädd för att använda gester under ett tal, detta ger ibland passion och självförtroende till talet. Varje rörelse måste dock vara avsiktlig och motsvara betydelsen av de talade fraserna. Det ska uttrycka styrka, men utan spänning. Detta uppnås endast genom övning.

8. Återställ förlorad publik uppmärksamhet i tid

I de ögonblick då föreläsaren tvingas gå vidare till att demonstrera tabeller och grafer, är publikens uppmärksamhet nästan alltid dämpad. Det är viktigt att kunna återta sina lyssnare, för det bör man späda på de torra siffrorna med någon relevant berättelse om en vardagshändelse som ligger de flesta nära. Detta kommer att hjälpa var och en av dem att förstå innebörden av det presenterade materialet, vilket kan ha verkat tråkigt, och återställa den känslomässiga kopplingen mellan talaren och hans publik.

9. Använd roliga bilder

Illustrationer kan vara mycket användbara, och om du måste använda dem under en presentation är det bäst att göra dessa bilder eller affischer roliga. Ju mer humor i både text och bild, desto bättre. Det här är ett bra sätt att underhålla lyssnarna lite och lätta upp stämningen.

10. Avsluta med en allvarlig ton

Och slutligen är allt sagt och visat, men talaren vill alltid att publiken ska komma ihåg de grundläggande begreppen och fortsätta att tänka på vad de hört efter att presentationen är över. Det är därför lyssnaren behöver lugnas och göras så naturligt som möjligt. Talet ska avslutas med rapportens huvudidé, ett relevant citat eller till och med en retorisk fråga. Den viktigaste uppgiften för en talare är att få sin publik att tänka.

Det är alla de grundläggande teknikerna, vars användning låter dig göra intressanta, minnesvärda och roliga presentationer. Genom att agera i denna riktning kan du så småningom passera för en enastående talare, vilket kommer att vara ett viktigt plus i karriären för varje person.

Översättning av artikeln "Hur man stänger de sista minuterna av din presentation" om korrekt slutförande av en presentation. Tips: lägg aldrig "Frågor"-bilden i slutet av din presentation - du kommer att förstöra hela presentationen!

De sista minuterna av en presentation är några av de mest värdefulla för en presentatör.

Använd de sista minuterna av presentationen för en kraftfull avslutning för att få den mest bestående effekten på din publik.

Här är några tips om hur du avslutar din presentation på en hög ton.

Avsluta inte din presentation med en frågestund

En frågestund (Q&A) kan beröva dina lyssnare på entusiasm.
Eftersom tillkännagivandet av en Q&A-session vanligtvis signalerar slutet på en presentation, kan de närvarande som inte har frågor till dig tappa intresset och till och med börja packa ihop och förbereda sig för att lämna rummet. Tillståndet av rastlöshet och lätthet är ofta smittsamt – deltagare som tappar intresset för presentationen kommer att bidra till att intresset för resten av publiken tappas.

Gör din publik medveten om att frågor och svar inte är slutet på din presentation.
"Innan vi avslutar om hur du ska tillämpa det du har lärt dig i din karriär, skulle jag vilja ge dig ordet och ta några minuter för en frågestund." En formulering som denna tjänar flera syften: den kommunicerar till publiken att det finns mer värdefull information att komma, och den indikerar också att frågestunden kommer att vara kort och inte lämna någon nervös eller uttråkad i förväntan att den kan dra ut på tiden tid.

Om din publik har många frågor, meddela ytterligare möjlighet fortsätta dialogen med dig.
Du kan tillhandahålla dina sociala medier-kontakter för att till exempel fortsätta diskussionen offentligt på forumet, eller adressen E-post om du föredrar att ha en privat konversation. Dessutom kan du stanna kvar efter presentationen för att diskutera ärenden personligen. Avsluta det med något mer spännande än en vanlig frågestund.

Gör en bestående inverkan på din publik

Peppa upp rummet efter en snabb frågestund.
Visa din passion för ämnet som diskuteras i en presentation för de mest passiva lyssnarna. Påminn entusiastiskt om värdet av det material du har tillhandahållit, och i synnerhet nyttan som kommer att komma dem som följer dina råd. Kalla publiken till handling. Det är viktigt att avsluta din presentation med hög ton och med publiken i åtanke.

Varför det fungerar

Melissa Cardon, professor i management vid Pace University i New York, har ägnat sin karriär åt att studera ledarskap och dess tillhörande passion, och förhållandet mellan passion, ledarskap och affärsframgång.

Boken Talk like TED säger: "M. Cardon, tillsammans med dussintals olika forskare inom området, fann att mer passionerade ledare är mer kreativa, sätter högre mål, visar mer uthållighet och deras företag är kända för att vara mer produktiva.

De fann också ett direkt samband mellan "presentatörernas passion och entusiasm" och sannolikheten att investerare kommer att ta upp finansieringen av sina idéer.

Produktion

Låt inte din presentation falla isär i slutet. Försök att lämna ett oförglömligt intryck av din presentation genom att avsluta den med en uppmaning, istället för en frågestund som kommer att uppmuntra deltagarna att agera omedelbart – tillämpa kunskapen omedelbart!