কেন একটি ব্যাখ্যা প্রদান করুন. একজন কর্মচারীর কাছ থেকে ব্যাখ্যামূলক নোট
ব্যাখ্যা লিখিত জমা শুধুমাত্র কিছু ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক হয়ে ওঠে. একজন কর্মচারীর শাস্তিমূলক অপরাধের কারণগুলির বৈধতা মূল্যায়ন করার সময় সবচেয়ে সাধারণ হয় (শ্রমের একজন কর্মচারী দ্বারা লঙ্ঘন, সরকারী দায়িত্ব) আর্টের অধীনে একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন আরোপের পদ্ধতির দ্বারা এটি প্রয়োজনীয়। শ্রম কোডের 193 (এর পরে - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড), যার ফলাফল কেবল একটি মন্তব্য বা তিরস্কার নয়, বরখাস্তও হতে পারে। এটি সব পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে যা আপনাকে বুঝতে হবে। এই ক্ষেত্রে ব্যাখ্যামূলক নোটটি নথি, ব্যবস্থাপনাকে কর্মচারীর অবস্থান, পরিস্থিতি সম্পর্কে তার দৃষ্টিভঙ্গি, তার যুক্তিগুলি বোঝায়।
নথি খণ্ড
শ্রম নীতিআরএফ. ধারা 193 "শৃঙ্খলামূলক নিষেধাজ্ঞার প্রয়োগের পদ্ধতি"
একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন প্রয়োগ করার আগে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মচারীর কাছ থেকে একটি লিখিত ব্যাখ্যার অনুরোধ করতে হবে। যদি, দুই কার্যদিবসের পরে, কর্মচারী দ্বারা নির্দিষ্ট ব্যাখ্যা প্রদান না করা হয়, তাহলে একটি উপযুক্ত আইন তৈরি করা হয়।
একটি ব্যাখ্যা প্রদানে কর্মচারীর ব্যর্থতা একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদনের জন্য একটি বাধা নয়।
অসদাচরণ আবিষ্কারের তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন প্রয়োগ করা হয়, কর্মচারীর অসুস্থতার সময় গণনা না করে, তার ছুটিতে থাকা, সেইসাথে প্রতিনিধি সংস্থার মতামতকে বিবেচনায় নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সময়। কর্মচারীদের
একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন অসদাচরণ কমিশনের তারিখ থেকে ছয় মাসের পরে প্রয়োগ করা যাবে না, এবং একটি নিরীক্ষার ফলাফলের ভিত্তিতে, আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যকলাপের নিরীক্ষা বা একটি অডিট, তার কমিশনের তারিখ থেকে দুই বছরের বেশি সময় পরে। উপরোক্ত সময়সীমা ফৌজদারি কার্যধারার সময় অন্তর্ভুক্ত করে না।
প্রতিটি শাস্তিমূলক অপরাধের জন্য, শুধুমাত্র একটি শাস্তিমূলক ব্যবস্থা.
একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদনের বিষয়ে নিয়োগকর্তার আদেশ (নির্দেশ) কর্মচারীকে জারির তারিখ থেকে তিন কার্যদিবসের মধ্যে স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে ঘোষণা করা হয়, কর্মচারীর কর্মস্থলে অনুপস্থিত থাকার সময় গণনা না করে। যদি কর্মচারী স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে নির্দিষ্ট আদেশ (নির্দেশ) এর সাথে নিজেকে পরিচিত করতে অস্বীকার করে, তবে একটি উপযুক্ত আইন তৈরি করা হয়।
একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন একটি কর্মচারী দ্বারা আপীল করা যেতে পারে রাষ্ট্র পরিদর্শনস্বতন্ত্র শ্রম বিরোধ বিবেচনার জন্য শ্রম এবং (বা) সংস্থাগুলি।
কিন্তু ব্যাখ্যামূলক নোটগুলি অন্যান্য কারণেও তৈরি করা যেতে পারে, যদিও "ন্যায়সঙ্গত করার প্রয়োজন" এর দিকটি সংরক্ষণ করা হয় (সর্বশেষে, অন্যান্য ক্ষেত্রে, পরিষেবা এবং মেমোগুলি ব্যবহার করা হয়)। উদাহরণ স্বরূপ, নিয়োগকর্তার সম্পত্তির ক্ষতি করার পরিস্থিতি তদন্ত করার সময় এবং আর্টের অধীনে এর পরিমাণ নির্ধারণ করা। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 247।
লিখিত ব্যাখ্যা অনুরোধ করা হচ্ছে
সুতরাং, "একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন প্রয়োগ করার আগে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মচারীর কাছ থেকে একটি লিখিত ব্যাখ্যার অনুরোধ করতে হবে।" আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আইনে ঠিক উল্লেখ করা নেই যে ব্যাখ্যার দাবি মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে করা উচিত। বিশেষ করে কঠিন ক্ষেত্রে, যখন কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয়ই অত্যন্ত গুরুতর এবং তারা বলে, তিক্ত পরিণতিতে যেতে চান, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মচারীকে লিখিতভাবে একটি ব্যাখ্যা চাইতে হবে, যাতে পরবর্তীতে সম্মতি নিশ্চিত করতে সক্ষম হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 193 ধারায় শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা আরোপের জন্য নির্ধারিত পদ্ধতির সাথে (উদাহরণ 1)। এই কর্মীদের নথির অনুমোদিত ফর্মটি কখনও বিদ্যমান ছিল না, তাই প্রতিটি সংস্থায় এটি নিজস্ব উপায়ে তৈরি করা হয়। এমনকি এর জন্য ব্যবহৃত নথির ধরনটিও আলাদা (বিজ্ঞপ্তি, চাহিদা, চিঠি, ইত্যাদি), যদিও এটিকে "প্রয়োজনীয়তা" বলা আরও সঠিক, কারণ শিল্পের অংশ 1-এ। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 193 বলে যে আপনাকে একটি লিখিত ব্যাখ্যা "অনুরোধ" করতে হবে। বিজ্ঞপ্তিটির অর্থে একটি ভিন্ন অর্থ রয়েছে - তথ্য রয়েছে এবং কিছু করার প্রয়োজন নেই। একটি চিঠি একটি বহির্গামী নথি যা পাঠানো হয় তৃতীয় পক্ষের সংগঠনবা একজন ব্যক্তির কাছে, এবং কর্মচারী এমন একটি "অপরিচিত" ব্যক্তি নয়।
এটি মনে রাখা উচিত যে "অব্যবহার আবিষ্কৃত হওয়ার এক মাসের মধ্যে একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন প্রয়োগ করা হয়" (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 193 অনুচ্ছেদের অংশ 3)। এর আবিষ্কারের সত্যতা একটি আইন দ্বারা নিশ্চিত করা হয়, একটি প্রয়োজনীয়তা নয়। অতএব, এই মাসটি আবিষ্কারের তারিখ থেকে গণনা করা উচিত (যা আদর্শভাবে আইনটি আঁকার তারিখের সাথে মিলে যাওয়া উচিত), এবং লিখিত ব্যাখ্যার অনুরোধের তারিখ থেকে নয়।
অনুরোধের তারিখ থেকে, আরেকটি সময়কাল গণনা করা হয় - লিখিত ব্যাখ্যা দেওয়ার জন্য 2 দিন (উদাহরণ 3 দেখুন)। অতএব, শুধুমাত্র একটি দাবি জারি করাই গুরুত্বপূর্ণ নয়, এটি প্রমাণ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে এটি কর্মচারীকে হস্তান্তর করা হয়েছিল বা তিনি এটি গ্রহণ করতে অস্বীকার করেছিলেন। এটি করার জন্য, শীটের নীচে, আপনি অবিলম্বে সংশ্লিষ্ট ফাঁকাগুলি তৈরি করতে পারেন (উদাহরণ 1-এ 1 এবং 2 নম্বর দিয়ে চিহ্নিত): যদি প্রথমটি জারি করা না হয় (চাহিদা পাওয়ার পরে স্বাক্ষর), তবে দ্বিতীয়টি আঁকা হয়েছে (সাক্ষীরা নিশ্চিত করে যে কর্মচারী এই নথিটি গ্রহণ করতে অস্বীকার করেছিল, এই চিহ্নটি এর জন্য পৃথক আইন তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে)।
কর্মচারীর কাছ থেকে ব্যাখ্যার জন্য লিখিত অনুরোধ
কাজের অনুপস্থিতির কারণ এবং স্বাক্ষর সম্পর্কে কর্মচারীর কাছ থেকে ব্যাখ্যার দাবির পাঠ্য
শাস্তিমূলক অপরাধের কারণগুলির লিখিত ব্যাখ্যা দেওয়ার জন্য সময়ের গণনা
ধরুন, 09/01/2014 সোমবার একজন কর্মী অবহেলায় নিয়োগকর্তার সম্পত্তির ক্ষতি করেছে, এর জন্য সেখানে সাক্ষী ছিলেন এবং একই দিনে একটি আইন তৈরি করা হয়েছিল। 2শে সেপ্টেম্বর, 2014 তারিখে, কর্মীকে লিখিত ব্যাখ্যা দিতে হবে। আমরা পরের দিন থেকে গণনা শুরু করি:
- 09/03/2014 - 1ম দিন,
- 09/04/2014 - 2য় দিন (যখন একটি ব্যাখ্যামূলক নোট জমা দেওয়া এখনও সময়মত বিবেচনা করা হবে),
- 09/05/2014 তারিখে, ব্যাখ্যা প্রদানে ব্যর্থতার ঘটনাটি সক্রিয় করা ইতিমধ্যেই সম্ভব।
যদি 09/05/2014 শুক্রবারে কর্মচারীর কাছে লিখিত ব্যাখ্যা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন করা হয় এবং শনিবার এবং রবিবার তার ছুটির দিন (অর্থাৎ, সেগুলি 2-দিনের সময়ের গণনার অন্তর্ভুক্ত নয়), তবে সময়সীমা সময়মত একটি ব্যাখ্যামূলক নোট জমা দেওয়ার জন্য শুধুমাত্র মঙ্গলবার 09/09.2014 তারিখে মেয়াদ শেষ হবে।
যাতে একজন বিবেকবান কর্মচারী এই সময়ের গণনায় বিভ্রান্ত না হন, প্রয়োজনে অবিলম্বে একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্দেশ করা ভাল যার দ্বারা একটি ব্যাখ্যামূলক নোট সরবরাহ করতে হবে। এখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট ইউনিট / কর্মকর্তা যোগ করতে পারেন যাকে এটি দেওয়া উচিত (উদাহরণ 1 থেকে প্রয়োজনীয় পাঠ্যের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি দেখুন)। ব্যাখ্যামূলক নোটের ঠিকানা (যার নামে এটি আঁকা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, সাধারণ পরিচালক) এবং যার কাছে এটি স্থানান্তর করা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, সচিব বা প্রধান) কর্মীদের সেবা) বিভিন্ন মানুষ হতে পারে.
যদি সত্যিই কর্মচারী থাকত ভাল কারণএমন আচরণ যা নিয়োগকর্তা পছন্দ করেন না এবং সাধারণভাবে তারা পর্যাপ্ত লোক, তাহলে আপনার ব্যাখ্যামূলক নোট থেকে ভয় পাওয়া উচিত নয় - এটি "অভিযুক্ত" এর প্রতিরক্ষায় আসবে। তাহলে আপনাকে নিয়োগকর্তার কাছ থেকে লিখিত অনুরোধের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না। তার মৌখিক ইচ্ছা অনুসারে, অবিলম্বে তার নির্দোষতার সর্বাধিক প্রমাণ সংযুক্ত করে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট তৈরি করা ভাল। শুধুমাত্র অফিসিয়াল নথিই কাজ করবে না, এমনকি মেট্রো লাইনের অপারেশনে বাধা সম্পর্কে একটি নিউজ সাইটের একটি প্রিন্টআউট, যার মাধ্যমে একজন দেরীতে আসা ব্যক্তি কাজ করতে পারে, তা করবে। যদি কর্মীদের মধ্যে দ্বন্দ্ব থাকে, তবে একটি ভাল-লিখিত ব্যাখ্যামূলক নোট এমনকি পরিচালনাকে তার লেখকের পাশে "টেনে আনতে" পারে।
ব্যাখ্যামূলক নোটটি কার নামে লেখা?
এই প্রশ্নের সঠিক উত্তর দেওয়ার জন্য, আপনাকে অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধানগুলি দেখতে হবে, যা প্রতিটি সংস্থায় কার্যকর হওয়া উচিত। সম্ভবত, এটি বলে যে কর্মচারী তার অবিলম্বে সুপারভাইজার এবং সিইওকে রিপোর্ট করে। তারপর ব্যাখ্যামূলক নোট, যে ক্ষেত্রে কর্মচারী তার বস বা সাধারণ পরিচালকের নামে লিখবেন।
স্থানীয় প্রবিধান একটি ভিন্ন শ্রেণিবিন্যাস স্থাপন করতে পারে: উদাহরণস্বরূপ, সদস্য কাজ গ্রুপএই গ্রুপের প্রধানকে রিপোর্ট করুন, যদিও তারা এতে বিভিন্ন বিভাগের প্রতিনিধিত্ব করে। দলনেতা জিজ্ঞেস করতে পারেন লিখিত ব্যাখ্যাশুধুমাত্র যদি অপরাধটি গ্রুপের কাজের সাথে সম্পর্কিত হয়।
এইভাবে, নিরাপত্তা সেবা, ব্যবস্থাপক সমিতিবদ্ধ সংস্কৃতি, কর্মী বিভাগের প্রধান অন্যান্য বিভাগের কর্মচারীদের কাছ থেকে ব্যাখ্যা চাওয়ার অধিকারী নন যারা তাদের অধীনস্থ নয়, যদি না এটি সংস্থার স্থানীয় প্রবিধানে স্পষ্টভাবে বলা থাকে। সত্য, এই এবং অন্যান্য কর্মকর্তাদের প্রাসঙ্গিক ক্ষমতা এখনও অর্পণ করা যেতে পারে সিইওআদেশ দ্বারা (উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ঘটনা তদন্ত করার জন্য কমিশনের চেয়ারম্যানের কাছে)। উদাহরণ 1 এবং 2-এ একটি বিস্ময় চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত ক্যাপশন দেখুন।
হাতে বা কম্পিউটারে?
আইনটি হাতে ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে বাধ্য নয়, সেগুলি কম্পিউটারে টাইপ করা যেতে পারে। তবে অভিজ্ঞ কর্মী কর্মকর্তারা কর্মচারীদের কাছ থেকে ব্যাখ্যা চান, শুধুমাত্র তাদের নিজের হাতে লেখা। শ্রম বিরোধের ক্ষেত্রে, এটি নিয়োগকর্তাকে এমন একজন কর্মচারীর অসদাচরণ থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করবে যিনি দাবি করতে পারেন যে তিনি ইতিমধ্যেই কারো দ্বারা আঁকা একটি পাঠ্য স্বাক্ষর করতে "বাধ্য" হয়েছেন।
সর্বনিম্ন প্রয়োজনীয় রচনাহস্তলিখিত উপাদান, ব্যাখ্যামূলক নোটে একজন কর্মচারীর হাত দ্বারা খোদাই করা, যেমন:
- অবস্থান,
- ব্যক্তিগত স্ট্রোক এবং
- এবং সম্পর্কে. পদবি.
নিজেকে শুধুমাত্র একটি হাতে লেখা ব্যক্তিগত স্ট্রোকের মধ্যে সীমাবদ্ধ করা অসম্ভব, কারণ কিছু স্বাক্ষর একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির অন্তর্গত হিসাবে হস্তাক্ষর পরীক্ষার দ্বারা দ্ব্যর্থহীনভাবে চিহ্নিত করা যায় না। এবং সম্পূর্ণ শব্দের জন্য (পদ এবং উপাধিতে), এটি অবশ্যই করা যেতে পারে।
ব্যাখ্যামূলক নোটের বিশদ বিবরণ
ব্যাখ্যামূলক নোটের ফর্ম তুলনামূলকভাবে বিনামূল্যে। কাগজপত্রের জন্য মানগুলির পুঙ্খানুপুঙ্খ জ্ঞানের জন্য একজন কর্মচারীর প্রয়োজন নেই এবং প্রয়োজনীয় ন্যূনতম সাথে সম্মতি যথেষ্ট।
শীর্ষে, শীটের ডানদিকে, কাকে এবং কার দ্বারা ব্যাখ্যামূলক নোট সম্বোধন করা হয়েছে সে সম্পর্কে একটি কলামে তথ্য লেখা আছে। কর্মচারীকে অবশ্যই তার কাঠামোগত ইউনিট, অবস্থান, সেইসাথে সম্পূর্ণ উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করতে হবে। নথির প্রকারের নাম - একটি ব্যাখ্যামূলক নোট - কয়েক লাইনের পরে কেন্দ্রে লেখা হয় (সাধারণত একটি বড় অক্ষর সহ বা শুধুমাত্র বড় অক্ষরে, উদাহরণ 4 এ দেখানো হয়েছে)। উদাহরণ 5 একটি পুরানো সংস্করণ দেখায়, যেখানে নথির প্রকারের নাম সম্পূর্ণরূপে ছোট অক্ষরে লেখা হয় এবং একটি বিন্দু দ্বারা অনুসরণ করা হয়, যেমন পুরো "ক্যাপ" যেন একটি বাক্যে পড়া যায়; এই ধরনের নকশা বিকল্প অ্যাপ্লিকেশন পাওয়া যেতে ব্যবহৃত.
ব্যাখ্যামূলক নোটের "শিরোনাম"
ব্যাখ্যামূলক নোটের "ক্যাপ" এর একটি পুরানো সংস্করণ
পরিস্থিতি ভিন্ন, এবং ব্যাখ্যামূলক নোটে একজন কর্মচারীর কাছ থেকে সংক্ষিপ্ততা দাবি করা ভুল। একটি নোট কাগজের বেশ কয়েকটি শীট নিতে পারে, সরাসরি বক্তৃতা ধারণ করতে পারে এবং একটি ভাল গোয়েন্দার মতো পড়তে পারে, বা এটি একটি লাইন নিয়ে গঠিত হতে পারে। নিয়োগকর্তার এই ধরনের "সৃজনশীলতা" মধ্যে কর্মচারীকে সীমাবদ্ধ করার কোন অধিকার নেই।
কেউ ব্যাখ্যামূলকভাবে কর্মচারীর কাছ থেকে উপসংহার এবং পরামর্শ আশা করে না, যদিও এটি তাকে অন্তর্ভুক্ত করতে নিষেধ করতে কাজ করবে না।
ব্যাখ্যামূলক নোটের বিষয়বস্তু শুধুমাত্র সেই কর্মচারী দ্বারা নির্ধারিত হয় যাকে এটি লিখতে হবে। বসের পাঠ্যটি নির্দেশ করার অধিকার নেই, "এটি কারণ নয়" এর মতো বাক্যাংশগুলি বলুন, পুনরায় লেখার দাবি করুন এবং অন্যান্য উপায়ে নথির বিষয়বস্তুকে প্রভাবিত করুন৷ কিছু সংস্থায়, তারা আরও এগিয়ে যায় এবং ব্যাখ্যামূলক নোটের স্ট্যান্ডার্ড পাঠ্য আঁকে। সেগুলি ব্যবহার করবেন কিনা বা নিজেই একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার কর্মচারীর রয়েছে। তিনি যেভাবে সঠিক মনে করেন সেভাবে কী ঘটেছে তা বর্ণনা করা তার স্বার্থে। পরিবর্তে, নিয়োগকর্তা কর্মচারীর যেকোনো ব্যাখ্যার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে বাধ্য, সে সেগুলি পছন্দ করুক বা না করুক।
একটি ব্যাখ্যামূলক নোটের পাঠ্য খসড়া করা খুব প্রায়ই কঠিন। আসুন আমরা মূল নিয়মটি পুনরাবৃত্তি করি: ঘটনাগুলি যেমন ঘটেছিল সেভাবে বলা উচিত।
যদি কর্মচারীর দোষ স্পষ্ট হয় (তিনি দেরী করেছিলেন, ক্লায়েন্টের সাথে অভদ্র ছিলেন, কিছু করতে ভুলে গেছেন), তবে এটি অস্বীকার করা এবং এক ধরণের অজুহাত উদ্ভাবন করা অর্থহীন। আমরা এটি যেমন এটি লিখতে হবে:
ব্যাখ্যামূলক নোট পাঠ্য
ব্যাখ্যামূলক নোট পাঠ্য
ব্যাখ্যামূলক নোট পাঠ্য
ব্যাখ্যামূলক নোট পাঠ্য
ব্যাখ্যামূলক নোটের পাঠ্যের খণ্ড
ব্যাখ্যামূলক নোট পাঠ্য
আবেদন চেক মার্ক
আবেদন চেক মার্ক
অ্যাপ্লিকেশন উপস্থিতি চিহ্নিত করা
একটি ব্যাখ্যামূলক নোট তৈরি করা হয়েছে। পরবর্তী কি করতে হবে?
নিয়োগকর্তা, একটি ব্যাখ্যামূলক নোট পেয়ে, এটিতে নথির ইনকামিং রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং, ব্যর্থ না হয়ে, ভর্তির তারিখ রাখে।
আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 193, যা আমরা শুরুতে উল্লেখ করেছি, কর্মচারীর একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লেখার জন্য 2 কার্যদিবস আছে। যদি, এই সময়ের পরে, কর্মচারী ব্যাখ্যা প্রদান না করে, নিয়োগকর্তার এই সম্পর্কে একটি উপযুক্ত আইন আঁকার অধিকার আছে। নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে অবৈধ কর্মের বিরুদ্ধে বীমা করার জন্য, কর্মচারীর পক্ষে অফিসে বা সচিবের কাছে নথিতে একটি উপযুক্ত চিহ্ন সহ তার ব্যাখ্যামূলক নোট নিবন্ধন করা এবং তারপরে ব্যাখ্যামূলক নোটের একটি অনুলিপি নেওয়া ভাল। এই চিহ্ন। আরেকটি বিকল্প: কর্মচারী 2 কপিতে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে পারেন, এবং তাদের মধ্যে একটি, ভর্তিতে একটি চিহ্ন দেওয়ার পরে, এটি রাখুন। তারপরে কেউ বলতে পারবে না যে কর্মচারী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়ের মধ্যে লিখিত ব্যাখ্যা প্রদান করেনি।
1 -1
আমাদের কোম্পানি একটি খুব আকর্ষণীয় পরিস্থিতিতে আছে. কর্মচারী একদিনের কাজ এড়িয়ে গেছেন। আমরা এটি নথিভুক্ত করেছি, একটি আইন তৈরি করেছি - সবকিছু যেমন হওয়া উচিত তেমন। কিন্তু যখন কর্মচারী কাজ করতে আসেন এবং তার কাছ থেকে লিখিত ব্যাখ্যা দাবি করার প্রয়োজন হয়, তখন একটি সমস্যা দেখা দেয়। আমাদের পরিচালক সেই মুহুর্তে একটি ব্যবসায়িক সফরে ছিলেন, এবং কর্মচারী আমাকে বলেছিল, কর্মী বিভাগের পরিদর্শক, আমার অনুরোধে তিনি কিছু লিখবেন না, কারণ কর্মচারীদের কাছ থেকে ব্যাখ্যা চাওয়ার জন্য আমার "এমন অধিকার নেই"। আমি সবই বুঝি, আইন অনুসারে, সংস্থার প্রধানকে অবশ্যই কর্মচারীর কাছ থেকে একটি লিখিত ব্যাখ্যা অনুরোধ করতে হবে, তবে পরিচালক যদি কোনও কারণে কাজে না থাকেন তবে আমি কী করব? হতে পারে তাহলে তার অবিলম্বে সুপারভাইজার দ্বারা ট্রান্টের কাছ থেকে একটি ব্যাখ্যা প্রয়োজন? নাকি পরিচালকের অনুপস্থিতিতে একজন কর্মচারী নিয়োগ করা আরও সঠিক যে কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনবে? সাহায্য করুন, দয়া করে, এই সমস্যা সমাধানের জন্য. একবার এবং চিরকাল।
প্রকৃতপক্ষে, অফিসে কোম্পানির প্রধানের অনুপস্থিতি প্রায়শই কর্মী বিভাগ সহ সাংগঠনিক সমস্যা সৃষ্টি করে। বিশেষ করে যখন কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার কথা আসে। আসুন দেখি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড (এর পরে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এই সম্পর্কে কী বলে।
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার অধিকার, অন্যান্য ফেডারেল আইননিয়োগকর্তাকে প্রদান করা হয়েছে ( শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 22)। সুতরাং, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন প্রয়োগ করার আগে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মচারীর কাছ থেকে একটি লিখিত ব্যাখ্যার অনুরোধ করতে হবে ( পার্ট 1 আর্ট। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 193)।
নিয়োগকর্তা একজন ব্যক্তি বা সত্তা(সংস্থা) যে একটি কর্মীর সাথে একটি কর্মসংস্থান সম্পর্কে প্রবেশ করেছে ( শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 20)। ফেডারেল আইন দ্বারা নির্ধারিত ক্ষেত্রে, কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার অধিকারী অন্য সত্তা নিয়োগকর্তা হিসাবে কাজ করতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ!
লিখিত ব্যাখ্যা দেওয়ার জন্য কর্মচারীকে দুই কার্যদিবস দিন
স্পষ্টতই, ক্ষেত্রে যখন নিয়োগকর্তা একটি আইনি সত্তা, তখন তার স্বার্থের প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তি প্রাথমিকভাবে তার প্রধান।নিয়োগকর্তার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য তার কর্তৃত্ব নিশ্চিত করে এমন নথি শ্রম সম্পর্ক, চার্টার এবং কর্মসংস্থান চুক্তি হয়. কিন্তু এর অর্থ কি এই যে শুধুমাত্র সংস্থার প্রধানই একজন কর্মচারীকে শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার পদ্ধতিটি চালাতে পারেন? আমরা খুঁজে বের করব।
শুরুতে, আসুন একজন কর্মচারীকে শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার পদ্ধতিটি স্মরণ করি, বা বরং, এটি আইন দ্বারা কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত। এখানে, সময়সীমা মিস করা উচিত নয়, এবং ব্যাখ্যাগুলির জন্য সময়মত অনুরোধ, এবং তাদের প্রাপ্তির উপর নিয়ন্ত্রণ ... এবং যদি কোন কারণে প্রতিষ্ঠানের প্রধান অনুপস্থিত থাকে, এবং সময় ফুরিয়ে যাচ্ছে? গরম সাধনায়, আপনি সম্মত হবেন যে পরিস্থিতি খুঁজে বের করা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া অনেক ভাল। প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের মধ্যে থেকে অন্য কেউ, উদাহরণস্বরূপ, একজন পরিচালকের অনুপস্থিতিতে কর্মচারীদের কাছ থেকে ব্যাখ্যামূলক নোট দাবি করতে পারে?
আমাদের পরিচিত
শিল্পে কথা বলার সময় বিধায়কের মনে কে থাকে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 20 যে, একজন ব্যক্তি এবং একটি আইনি সত্তার সাথে, কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার অধিকারী অন্য সত্তা নিয়োগকর্তা হিসাবে কাজ করতে পারে? দেখা যাচ্ছে এরকম বেশ কিছু সত্তা আছে।
বিষয় 1.স্থানীয় স্ব-সরকার সংস্থা, যদি ফেডারেল আইন দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয়।
বিষয় 2।পাবলিক অ্যাসোসিয়েশন এবং ট্রেড ইউনিয়ন যেগুলির একটি আইনি সত্তার মর্যাদা নেই৷
এবং পাবলিক সমিতি, এবং ট্রেড ইউনিয়ন, তারা আইনি সত্তা হোক বা না হোক, তাদের কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য (উদাহরণস্বরূপ, শ্রমিকদের স্বার্থ রক্ষা করা, একটি যৌথ চুক্তি সম্পাদন করার জন্য সম্মিলিত দর কষাকষি করা ইত্যাদি) বিভিন্ন বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন: সচিব, কেরানি, সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, কুরিয়ার। এই লক্ষ্যে, তাদের স্বাধীনভাবে কর্মীদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার এবং তাদের জন্য নিয়োগকর্তা হিসাবে কাজ করার অধিকার রয়েছে।
কখনও কখনও একটি সংস্থার শাখা এবং প্রতিনিধি অফিসগুলিকে নিয়োগকর্তা হিসাবে বিবেচনা করা হয়, তবে এটি একটি ভুল, কারণ তাদের কোনটিই আইনী সত্তা নয় ( শিল্প. 55 ন্যায়সংহিতাআরএফ). এমনকি যদি একটি শাখা বা প্রতিনিধি অফিসের প্রধানকে কর্মচারী নিয়োগ এবং বরখাস্ত করার জন্য একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি দেওয়া হয়, তবে শাখা বা প্রতিনিধি অফিস কেউই নিয়োগকর্তা হবে না। শাখার কর্মচারীদের সাথে নিয়োগকর্তা, প্রতিনিধি অফিস হল একটি আইনি সত্তা, যার পক্ষে শাখার প্রধান, প্রতিনিধি অফিস একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার এবং এটি সমাপ্ত করার ক্ষমতা প্রয়োগ করে।
অবশ্য শুধু প্রতিষ্ঠানের প্রধানই নয় কর্মচারীর কাছে লিখিত ব্যাখ্যাও দাবি করতে পারেন! এটি শুধুমাত্র আশা করা যায় যে কর্মচারী "তার অবিলম্বে সুপারভাইজারকে প্রত্যাখ্যান করার সাহস করেন না" এটির মূল্য নয়। সবকিছু সঠিকভাবে মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা আবশ্যক, এবং ব্যক্তি লিখিত ব্যাখ্যা প্রদানের প্রয়োজনীয়তা সহ কর্মচারীকে সম্বোধন করা, সত্যিই এই ধরনের কর্তৃত্ব থাকতে হবে।অন্যথায়, কর্মচারীর পক্ষে এটি করার অধিকার নেই এমন ব্যক্তিদের দ্বারা পরিচালিত পদ্ধতির বৈধতা এবং নিজেই শাস্তিমূলক অনুমোদন উভয়কেই চ্যালেঞ্জ করা কঠিন হবে না।
আপনার এটা জানা উচিত
শুধুমাত্র একজন বিশেষভাবে অনুমোদিত ব্যক্তি কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনতে পারেন। ডিফল্টরূপে, এটি সংস্থার প্রধান। নেতারা কাঠামোগত বিভাগসংস্থার প্রধান দ্বারা এই ধরনের ক্ষমতা ন্যস্ত হতে পারে
সুতরাং, সংস্থার প্রধান কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার তার অধিকার অর্পণ করতে পারেন, কর্মচারীর কাছ থেকে লিখিত ব্যাখ্যা দাবি করার অধিকার সহ, অন্যান্য ব্যক্তিদের কাছে, উদাহরণস্বরূপ, কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারী, কাঠামোগত বিভাগের প্রধান ইত্যাদি।
এই ধরনের ক্ষমতা "স্থায়ীভাবে" এবং এককালীন উভয়ই অর্পণ করা যেতে পারে।
বিকল্প 1.কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনতে সংস্থার প্রধানের ক্ষমতা "স্থায়ী ভিত্তিতে" অর্পণ করা হয়। এর অর্থ হল নিয়োগকর্তার অনুমোদিত প্রতিনিধিদের, যারা সংস্থার প্রধানের দ্বারা প্রাসঙ্গিক অধিকার এবং কর্তব্যগুলি দ্বারা অর্পিত হয়েছে, তাদের নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে শ্রম কার্যকলাপম্যানেজার কর্মস্থলে থাকুক বা কোনো কারণে অনুপস্থিত থাকুক না কেন।
উদাহরণ
সংস্থার প্রধান কর্মচারী বিভাগের প্রধানকে কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার, কর্মচারীদের কাছ থেকে লিখিত ব্যাখ্যা দাবি করার এবং পাওয়ার অধিকার, কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার ভিত্তি হিসাবে কাজ করে এমন নথি তৈরি করার অধিকার দিয়েছেন।
এই পরিস্থিতিকে আনুষ্ঠানিক করার জন্য, সংস্থার প্রধানকে বরাদ্দ করার জন্য একটি আদেশ (নির্দেশ) জারি করতে হবে কর্মকর্তাদেরপ্রাসঙ্গিক ক্ষমতা।এটি হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ক্ষমতার বণ্টন সংক্রান্ত একটি আদেশ বা কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার জন্য পৃথক ক্ষমতা ন্যস্ত করার আদেশ ( উদাহরণ 1).
কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার পদ্ধতি লিখুন, আপনার সংস্থায় প্রতিষ্ঠিত সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলিকে বিবেচনায় নিয়ে স্থানীয়ভাবে আদর্শিক কাজ, উদাহরণস্বরূপ PVTR-এ
এটি ভাল যদি কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার পদ্ধতির সমস্ত সূক্ষ্মতা, নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী কর্মচারী সহ, একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনে বানান করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধানে (IRTR)।
যদি কোম্পানির বর্তমান TPTR-এ এই ধরনের বিধান না থাকে, তাহলে প্রয়োজনে এই স্থানীয় আইন সংশোধন করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে PVTR সংশোধন করার জন্য একটি আদেশ জারি করতে হবে ( উদাহরণ 2).
মনে আছে যে কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনতে নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য নিযুক্ত কর্মচারীদের অবশ্যই এই কার্য সম্পাদনের জন্য তাদের সম্মতি দিতে হবে। এই ক্ষেত্রের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলি এই ধরনের কর্মচারীদের নিয়োগ চুক্তিতে স্থির করা উচিত।(এ অতিরিক্ত চুক্তি কর্মসংস্থান চুক্তিযদি কর্মসংস্থান সম্পর্কের সময় নতুন অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠিত হয়)।
বিকল্প 2।সংস্থার প্রধানের অনুপস্থিতির কারণে কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনতে সংস্থার প্রধানের ক্ষমতা "একবার" অর্পণ করা হয়। এটি একটি অস্থায়ী ব্যবস্থা, যখন প্রতিবার প্রতিষ্ঠানে একজন কর্মচারী যথাযথ আদেশ দ্বারা নিয়োগ করা হয়, যাদের কাছে তারা বলে, "অর্থনীতি বাকি আছে"। "একবার এবং সব জন্য" এই পদ্ধতির সাহায্যে, অবশ্যই মাথা প্রতিস্থাপনের সমস্যাটি সমাধান করা যাবে না।
সারসংক্ষেপ
কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনুন সাধারণ নিয়মশুধুমাত্র সংস্থার প্রধানই পারেন, তবে প্রয়োজনে, স্বতন্ত্র কর্মচারীদের কর্মচারীদের শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনার ক্ষমতা দেওয়া যেতে পারে। ডকুমেন্টিং এই একটি আবশ্যক!
উদাহরণ 1
ক্ষমতায়নের আদেশ
উদাহরণ 2
অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান সংশোধনের আদেশ
যদি একজন কর্মচারী তার দায়িত্ব পালন না করে থাকে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 139 ধারার অধীনে, তার বসের অবশ্যই তাকে এর কারণ ব্যাখ্যা করতে হবে। একটি ব্যাখ্যামূলক নোট মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে অনুরোধ করা যেতে পারে। আইনে এমন কোনো নিয়ম নেই যা অনুরোধের ফর্ম নির্ধারণ করবে। নিয়োগকারীদের জন্য, অনুরোধটি লিখিতভাবে করা ভাল।
একজন কর্মচারীর কাছ থেকে ব্যাখ্যামূলক নোট কি?
ধারণা এবং আদর্শিক একত্রীকরণ
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 193 অনুচ্ছেদ লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠা করে শ্রম শৃঙ্খলাকর্মচারী নিয়োগকর্তাকে তার আচরণের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করতে বাধ্য। যদি এটি দুই দিনের মধ্যে করা না হয়, একটি আইন তৈরি করা হয় যে কর্মচারী ব্যাখ্যামূলক নোট লেখার সাথে একমত নয়।
AT কর্মীদের অফিসের কাজএকটি ব্যাখ্যামূলক নোট একটি অফিসিয়াল প্রকৃতির একটি নথি। এর উদ্দেশ্য হল কর্মচারীর পক্ষ থেকে একটি ব্যাখ্যা যা তাকে শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘন করতে প্ররোচিত করেছিল। কিন্তু এর মানে এই নয় যে একজন নাগরিককে ব্যাখ্যামূলক প্রবন্ধ লিখতে হবে। বিপরীতভাবে: শুষ্কভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে, সংক্ষিপ্তভাবে, দক্ষতার সাথে, তাকে অবশ্যই শ্রম অধিকার লঙ্ঘন ঘটেছে এমন পরিস্থিতিতে উল্লেখ করতে হবে।
নিয়োগকর্তা তার কর্মচারীর কাছ থেকে এই নথির অনুরোধ করতেও বাধ্য, তবে শুধুমাত্র যদি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 192, 193 ধারায় নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে উল্লেখ করা থাকে, অর্থাৎ, এমন ক্ষেত্রে যেখানে কর্মচারী অর্পিত শ্রম দায়িত্ব পালন করেননি। তাকে.
যখন একজন কর্মচারীকে একটি নোট লিখতে হবে
কোন ক্ষেত্রে কর্মচারীকে লিখতে হবে:
- কাজের জন্য দেরী.
- কর্মচারীর কার্যকারিতা দ্বারা নির্ধারিত দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা।
- 4 ঘন্টার বেশি কাজ থেকে অনুপস্থিতি।
- নিয়োগকর্তার সম্পত্তির ক্ষতি ঘটাচ্ছে।
- নেশাগ্রস্ত হয়ে কাজ করতে আসছেন (মদ, মাদক)।
- শ্রম সুরক্ষা নিয়ম মেনে চলতে ব্যর্থতা।
- প্রকাশ গোপন ব্যাবসাউদ্যোগ, ইত্যাদি
একজন কর্মচারী চলে গেলে কি করবেন কর্মক্ষেত্র, নীচের ভিডিওটি বলবে:
কে একটি নথি অনুরোধ করতে পারেন
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 139 অনুচ্ছেদের অধীনে নিয়োগকর্তার কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ব্যাখ্যামূলক চিঠি দাবি করার অধিকার রয়েছে। এই নথি লিখতে হবে. সালিশ অনুশীলনদেখায় যে বিচারকরা প্রায়শই বিরোধে কর্মচারীর পক্ষ নেন এই কারণে যে নিয়োগকর্তা লিখিত ব্যাখ্যার জন্য প্রয়োজনীয়তা তৈরি করেন না।
যদি কর্মচারী বসের কাছ থেকে প্রয়োজনীয়তা গ্রহণ করতে অস্বীকার করে, একটি নথি আকারে লিখিত, তবে এটি সম্পর্কে একটি আইন তৈরি করা হয়। একটি নোট কম্পাইল করার মেয়াদ দুই দিন। বিধায়ক কর্মচারীকে এই সময়কাল দেন যাতে তিনি নোটে তার কর্মের উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করেন। উদাহরণস্বরূপ, কী তাকে শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘন করতে প্ররোচিত করেছিল।
একই সময়ে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে একটি ব্যাখ্যা লেখার বিষয়ে কর্মচারী সম্পর্কিত কোনও বাধ্যতামূলক নিয়ম নেই। সম্ভবত এটি বিধায়কের নিম্নলিখিত যুক্তির কারণে: যদি কোনও ব্যক্তি তার কাজের মূল্যায়ন করেন, বরখাস্ত করতে চান না, তবে তিনি জোরপূর্বক ছাড়াই তার ক্রিয়াকলাপের ব্যাখ্যা লিখবেন।
নিয়োগকর্তা, এই নথির ভিত্তিতে, কর্মচারীকে দায়ী করে। নিয়োগকর্তা, তার অংশের জন্য, বর্তমান পরিস্থিতি বাস্তবসম্মতভাবে মূল্যায়ন করতে বাধ্য, এবং কর্মচারী - মামলার পরিস্থিতি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করতে। ব্যাখ্যামূলক নোটের বিশ্লেষণের পরে নিয়োগকর্তা যে সিদ্ধান্ত নেবেন তা যদি কর্মচারীকে সন্তুষ্ট না করে, তবে তিনি CCC-তে আবেদন করতে পারেন। কিন্তু শ্রম বিরোধ কমিশনগুলি স্বেচ্ছায় উদ্যোগে তৈরি করা হয়, তাই তাদের সকলেই উপস্থিত থাকে না।
কাগজপত্র জমা দিতে কতক্ষণ লাগে?
নিয়োগকর্তা প্রতিটি ক্ষেত্রে সতর্কতার সাথে তদন্ত করতে বাধ্য। কর্মচারীর পক্ষে লেখা একটি নোট যা ঘটেছে তার বিশদ বিবরণ দেয়, সেগুলি বর্ণনা করে এবং ব্যক্তির কাজের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে।
যদি দুই কার্যদিবসের মধ্যে কর্মচারী এখনও লিখিতভাবে নিয়োগকর্তাকে কিছু ব্যাখ্যা করতে না পারেন, তবে একটি নোট আঁকতে ব্যর্থতার জন্য একটি আইন জারি করা হয়। এই আইনটি কর্মচারীর বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা তৈরিতে বাধা নয়।
অনুপস্থিতির সময় কীভাবে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখবেন, এই ভিডিওটি বলবে:
কিভাবে অনুরোধ করতে হয়
বিজ্ঞপ্তি দুটি কপি করা হয়. তাদের মধ্যে একটি কর্মচারীকে দেওয়া হয় এবং দ্বিতীয়টি তার বসের কাছে থাকে। বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্তির সত্যতা নিশ্চিত করতে, কর্মচারীকে নিয়োগকর্তার অনুলিপিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
একজন কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ব্যাখ্যামূলক নোটের জন্য অনুরোধ (নমুনা)
একটি নথি খসড়া
একটি ব্যাখ্যামূলক নোট হল একটি নথি যা নিয়োগকর্তাকে ব্যাখ্যা করে যে কোনো কাজের কারণ, একটি ঘটনা যা ঘটেছে। এটি দেরী হতে পারে, অফিসিয়াল দায়িত্ব লঙ্ঘন, অনুপস্থিতি ইত্যাদি। এই ধরনের নোটগুলির সবচেয়ে বিখ্যাত প্রকারগুলিকে কী ঘটেছিল তার বিধান এবং পরিস্থিতির ব্যাখ্যা হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।
নোটটি হাতে লেখা, যে ব্যক্তি এটির অনুরোধ করেছে তাকেই ঠিকানা বলে গণ্য করা হবে। অর্থাৎ নিয়োগকর্তা। এছাড়াও, একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজে গৃহীত ফর্ম অনুসারে একটি পিসিতে একটি নোট তৈরি করা যেতে পারে। আইন এই নথিগুলির জন্য একটি কঠোর ফর্ম স্থাপন করে না, এর উপর ভিত্তি করে, এটি নির্বিচারে লেখা হয়। কিন্তু এটা দায়িত্বশীলভাবে যোগাযোগ করা আবশ্যক.
এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি নোট একটি প্রতিবেদন বা একটি বিবৃতি নয়। এটি একটি ইতিমধ্যে সম্পন্ন সত্য প্রতিফলিত করা আবশ্যক.
মৌলিক লেখার নিয়ম:
- নোটের টোন অফিসিয়াল ব্যবসা। কথোপকথন শব্দভান্ডার, বিশেষ করে শপথ, এতে উপস্থিত থাকা উচিত নয়।
- এই নথিতে থাকা তথ্য অবশ্যই সত্য হতে হবে।
- নোটটি কর্মচারীর পক্ষে লেখা।
একটি ব্যাখ্যামূলক রসিদ কম্পাইল করার জন্য ফর্ম বিনামূল্যে. এটি GOST (R-6.30-2003) এর বিধান অনুসারে শীট A4 এ আঁকা হয়েছে।
নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট
নিয়োগকর্তার একটি পূর্ণ ক্যালেন্ডার মাসের পরে কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট দাবি করার অধিকার রয়েছে। শব্দটি সেই মুহুর্ত থেকে গণনা করা শুরু হয় যখন নিয়োগকর্তা কর্মচারী দ্বারা সংঘটিত শাস্তিমূলক অপরাধ সম্পর্কে জানতে পেরেছিলেন, এই উপলক্ষে একটি আইন তৈরি করা হয়েছিল। এই সময়কালটি কর্মচারীর অসুস্থতার সময়কাল, তার ছুটি বাদ দেয়।
যদি কর্মচারী একটি ব্যাখ্যা লিখতে অস্বীকার করে
এটিও সম্ভব: কর্মচারী একটি বিবৃতি লিখতে অস্বীকার করতে পারে, বা দুই দিনের মধ্যে তার বসকে প্রদান করতে পারে না। এই ক্ষেত্রে, একটি আইন আঁকা হয়. এই দস্তাবেজটি আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে গুরুত্বপূর্ণ, এই নথিটি লেখার সারমর্ম হল যে এটি একটি ব্যাখ্যামূলক অনুপস্থিতির প্রমাণ, সেইসাথে কর্মচারীর অনুশোচনা তিনি যা করেছেন তার জন্য। সুতরাং, আইনটি অপরাধী কর্মচারীর বসকে শাস্তি দেওয়ার সম্পূর্ণ অধিকার দেয়।
একজন কর্মচারীর শাস্তিমূলক অনুমোদনের তিনটি রূপ রয়েছে:
- মন্তব্য করুন।
- তীব্র তিরস্কার.
- বরখাস্ত।
এই শাস্তিগুলির মধ্যে একটি অবশ্যই নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত নির্দেশক ইস্যু করার ক্রমে বানান করা উচিত। দায়িত্বের মাত্রা নির্ভর করে তার কাজের তীব্রতার উপর।
একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে অস্বীকার করার কাজ (উদাহরণ)
একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে অস্বীকার করার কাজটি তার কর্মচারী যে বিভাগের কাজ করেন তার প্রধান দ্বারা তৈরি করা হয়। আইনটি আইনী শক্তি অর্জনের জন্য, একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে তাদের সহকর্মীর অস্বীকৃতির সাক্ষী হিসাবে কোম্পানির কর্মচারীদের জড়িত করা প্রয়োজন। কমপক্ষে তিনজন সাক্ষী থাকতে হবে। এই রচনাটি অবশ্যই কর্মচারীর প্রধানকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অন্যান্য সাক্ষী হিসাবে, আপনি কোম্পানির সচিব জড়িত করতে পারেন. আইন একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে অস্বীকার করার আইনটি প্রত্যক্ষ করার অধিকারী ব্যক্তিদের তালিকা নির্ধারণ করে না।
শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘন এবং কর্মচারীর দোষের কারণে ক্ষতির ঘটনা এমন বিরল ঘটনা নয়। এই ক্ষেত্রে, অনুযায়ী রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 139 ধারা, নিয়োগকর্তা কর্মচারীর কাছ থেকে লঙ্ঘনের সত্যতার ব্যাখ্যা দাবি করতে বাধ্য। যখন শ্রম আইনের লঙ্ঘন রেকর্ড করা হয়েছে এবং নিশ্চিত করা হয়েছে তখন কোনো কর্মচারীর দ্বারা ব্যাখ্যার জন্য প্রয়োজনীয়তার অনুরোধ করা যেতে পারে যে কোনো ধরনের মালিকানার একটি প্রতিষ্ঠানে।
এছাড়াও, পার্ট 2 অনুযায়ী রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 247, তার দোষের কারণে ক্ষতির ক্ষেত্রে কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ব্যাখ্যা নেওয়া যেতে পারে।
যে লঙ্ঘনগুলির মধ্যে একজন কর্মচারীর কাছ থেকে ব্যাখ্যার অনুরোধ করা জড়িত, আমরা নিম্নলিখিতগুলি নোট করি:
- কাজের জন্য দেরি হওয়া;
- কর্মচারীর কার্যকরী দ্বারা নির্ধারিত শ্রম কর্তব্যের অ-পূরণ;
- 4 ঘন্টার মধ্যে কর্মক্ষেত্র থেকে অনুপস্থিতি;
- নিয়োগকর্তার সম্পত্তির ক্ষতি করে;
- নেশার অবস্থা (অ্যালকোহল বা মাদকদ্রব্য);
- শ্রম সুরক্ষা নিয়মের সাথে অ-সম্মতি;
- এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনাকে নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রদানে ব্যর্থতা।
ব্যাখ্যামূলক ফর্ম দুই ধরনের হতে পারে:
- মৌখিক
- লিখিত
ব্যাখ্যামূলক নোটের একটি বৈশিষ্ট্য হল যে এটি সরকারী নথির সমতুল্য।
এটা লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে বিরোধ যদি মামলায় পরিণত হয়, তাহলে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট প্রদানের প্রয়োজনীয়তার অনুপস্থিতি নিয়োগকর্তার জন্য একটি বিয়োগ হবে, যেহেতু এই ক্ষেত্রেআদালত প্রায়শই কর্মচারীর পক্ষ নেয়।
কিভাবে এবং কারা ব্যবস্থা করে
নিয়োগকর্তা প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য দায়ী, তার ভূমিকায় কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক বা কোম্পানির উচ্চতর ব্যবস্থাপনা হতে পারে। কর্মচারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত ব্যাখ্যা আপনাকে তার অপরাধের মাত্রা নির্ধারণ করতে এবং শাস্তির পরিমাপ চয়ন করতে দেয়।
এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে যখন নিয়োগকর্তার দ্বারা নেওয়া সিদ্ধান্ত কর্মচারীকে সন্তুষ্ট করে না, তখন তার অধিকার রক্ষার জন্য একটি মামলা দায়ের করার অধিকার রয়েছে প্রথম স্তরের উদাহরণে, যা শ্রম বিরোধ কমিশন বা আদালত বা শ্রম পরিদর্শকের কাছে।
কিভাবে দিতে হবে এবং কতক্ষণ অপেক্ষা করতে হবে
বিজ্ঞপ্তিটি সুপারভাইজার বা নিয়োগকর্তা কর্তৃক অনুমোদিত অন্য ব্যক্তি দ্বারা কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা হয়। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীর একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে অস্বীকার করার অধিকার রয়েছে। এই কারণেই, নথি হস্তান্তর করার সময়, বসকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট অনুরোধ করা হয়েছিল এবং বরাদ্দ সময়ে কোনও প্রতিক্রিয়া পাওয়া যায়নি। নিশ্চিতকরণ পেতে, আপনি নিম্নলিখিত সমাধানগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
কর্মচারীকে তার স্বাক্ষরের অধীনে প্রয়োজনীয়তার সাথে পরিচিত করুন।
নথিতে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করার ক্ষেত্রে, ফর্মটিতে শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনকারীর আবাসস্থলে পাঠান নিবন্ধভুক্ত চিঠিবিষয়বস্তুর বিবরণ এবং প্রাপ্তির স্বীকৃতি সহ।
একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লেখার মেয়াদ দুই দিন।
যদি ব্যাখ্যামূলক নোটটি সময়মতো না পাওয়া যায়, তবে এটি কর্মচারীর জন্য কোনো আইনি পরিণতি বহন করে না। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তা একটি ব্যাখ্যামূলক নোটের অনুপস্থিতিতে একটি আইন তৈরি করতে বাধ্য।
নমুনা
বর্তমানে নিখোঁজ একীভূত ফর্মএই নথি, তাই এটি বিনামূল্যে আকারে আঁকা যাবে. এছাড়াও, কোম্পানিটি এমন একটি নথির নিজস্ব ফর্ম তৈরি করতে পারে, যা অভ্যন্তরীণ স্থানীয় ডকুমেন্টেশনের সাথে সম্পর্কিত হবে।
