Hur man gör en stor invigning. Invigning av butiken

Lästid: 8 minuter. Visningar 801 Publicerad 2018-09-16

Öppning försäljningsställetåtföljs av många förberedande aktiviteter. I entreprenörens uppgift ingår att registrera ett företag, inredning av försäljningsområdet, söka efter anställda och bilda produktsortiment. Vid tidpunkten för att starta en butik är det mycket viktigt att välja en kompetent marknadsföringsstrategi som kommer att locka de första kunderna. Genom att informera potentiella kunder om den förestående invigningen med olika kampanjer kan du öka trafiken. För att förbereda ett firande måste en entreprenör spendera en ganska stor summa Pengar, vilket gör att du kan bilda en första kundbas. I den här artikeln föreslår vi att överväga frågan om hur man håller en storslagen öppning av en butik, vilket kommer att locka stor kundtrafik.

Den stora invigningen av butiken är rätt start reklamkampanj!

Öppna en ny butik: förberedelser

För att maximera trafikattraktionen till ett nytt försäljningsställe bör du utveckla en annonseringsstrategi i förväg. På scenen förarbete Det är mycket viktigt att använda alla tillgängliga marknadsföringsverktyg. För att kunna genomföra ett storskaligt evenemang kommer det att krävas en stor budget. Dessutom är det mycket viktigt att ta hänsyn till den valda riktningen för handelsaktivitet.

En reklamkampanj bör inledas vid byggandet av en butik eller renoveringsarbetet.. För detta ändamål behöver du beställa en speciell banner där information om öppningsdatum kommer att placeras. Dessutom behöver du här placera grundläggande information om handelsriktningen, vilket kan väcka intresse hos potentiella kunder. Det är mycket viktigt att ange i texten om att hålla ett galaevenemang på öppningsdagen av butiken, där de första kunderna kommer att få presenter och rabattkort. Detta steg kommer att "värma upp" intresset målgrupp och öka spänningen kring projektet.

Nästa steg i det förberedande arbetet är skapandet av reklammaterial. Du behöver broschyrer, flygblad och reklamhäften. För att täcka hela det omgivande området måste du anställa personer som distribuerar reklammaterial. Först och främst måste du organisera distributionen av broschyrer och broschyrer i centrala parker, torg och tunnelbanestationer. Det skulle vara en bra idé att ordna publicering av annonser i närmaste bostadsområde. Entreprenörens huvuduppgift är att skapa ett kraftfullt nyhetsflöde som kommer att locka allmänhetens uppmärksamhet till öppningsbutiken. Baserat på ovanstående kan vi dra slutsatsen att antalet personer som kommer till den stora invigningen beror på mängden reklammaterial som produceras och distribueras.

Det bör också noteras att distribution av reklambroschyrer och ballonger med butikslogotypen ger önskad effekt inte bara vid öppningstillfället utan även under de närmaste dagarna. För att engagera den maximala mängden konsumentpublik måste du använda alla tillgängliga resurser. Beställa skyltar, färgglada tecken, reklam banners, reklam på tv och i tematiska gemenskaper ger ovärderliga resultat. Men för att kunna använda alla ovanstående marknadsföringskanaler måste en entreprenör ha en stor budget. Endast nätverksbutiker som har varit verksamma i många år har råd med sådan PR.

För att uppnå maximal effekt måste en entreprenör skapa "buzz" runt sin butik.

Underskatta inte effektiviteten av mun till mun. Varje affärsman måste komma ihåg att det är åsikter och recensioner från potentiella kunder som är nyckeln till att skapa en positiv bild.

Festlig dekoration

Den visuella utformningen av en detaljhandelsanläggning spelar en viktig roll i förberedelserna av evenemanget. Premiär butiken ska bli ihågkommen av alla besökare och väcka positiva känslor. För att skapa en festlig atmosfär måste du beställa speciella bågar för entrén, som kommer att dekoreras med blommor och ballonger. När du dekorerar hallen bör du ta hänsyn till utloppets stil och endast använda företagsfärger.

Olika symboler förknippade med varumärket används som dekoration. För nybörjarföretagare med stora annonsbudget, det rekommenderas att kontakta specialiserade byråer som är involverade i att organisera helgdagar. Anställda på sådana byråer kommer att ta på sig produktionen av märkesvaror, minnesvärda installationer och reklammaterial. Om du vill hålla semester själv bör en företagare noggrant studera proceduren för att hålla sådana evenemang. Du kan använda utvecklingen av konkurrenter, stora butiker eller råd från Internet. Det är mycket viktigt att de utvalda idéerna motsvarar formatet för det framtida utloppet.

För att skapa en festlig atmosfär måste du utföra följande steg:

1. Beställ ballonger och buketter med färska blommor för att dekorera entrén. Genom att använda ballonger kan du skapa en festlig atmosfär och locka potentiella kunders uppmärksamhet. Den största fördelen med detta val är den låga kostnaden för denna produkt. Många reklamexperter rekommenderar att företagare beställer ballonger med butikens namn och logotyp på. Detta steg låter dig använda ett annat reklamverktyg. Alla människor som får ballonger kommer att bli en "vandringsreklam", som visar butikens namn för andra.
2. Z Beställ flygblad och flygblad. Tryckning är en av de bästa metoderna reklam som kräver minsta investering. Tyvärr underskattar många entreprenörer effektiviteten av detta verktyg. Det bör också noteras att när man producerar broschyrer görs ofta samma misstag. Poängen är att varje flygblad bör ha en viss fördel för den potentiella kunden. Om ägaren av reklambladet kan få rabatt när han köper, kommer han definitivt att besöka butiken. Du måste förbereda värdefulla presenter i förväg till personer som kommer att presentera flygblad när de gör ett köp.
3. Beställa enhetlig form för säljare, promotorer och arrangörer. Användningen av en enda form, stiliserad i företagets företagsfärger, kan avsevärt öka bilden av utloppet i besökarnas ögon. Det är bäst att använda märkesvaror T-shirts eller västar med logotypen och namnet på butiken på dem.
4. Beställ dockor i naturlig storlek. Genom att använda dockor i naturlig storlek kan du fånga uppmärksamheten från människor som går förbi. Med det här annonsverktyget kan du engagera icke-målgrupper och öka trafiken. Som praktiken visar lockar sådana dockor barnens uppmärksamhet, vilket motiverar deras föräldrar att besöka utloppet. Entreprenörer med en begränsad budget kan hyra dockor i naturlig storlek för en butiksöppningsdag. Men många reklamexperter rekommenderar att beställa individuell produktion av dockor gjorda i enlighet med allmän stil företag. Detta steg gör att du kan använda dockor för att ständigt locka kunder.

Hur man kompetent närmar sig organisationen av en semester och lockar nya kunder

Efter att skylten "Ny butik öppnar snart" har hängts på dörren måste företagaren börja skapa ett semesterprogram. Människor med obegränsad budget kan bjuda in kända artister till semestern, vilket avsevärt kommer att öka publikens tillväxt. Sådana åtgärder kan dock endast utföras i stor utsträckning detaljhandelskedjor och franchisebutiker. Unga entreprenörer får utveckla sina egna semesterprogram genom att studera konkurrenternas erfarenheter.

Det är mycket viktigt att analysera alla konkurrenters misstag, vilket kan lyftas fram som fördelar med den nya butiken. Utfärdande av gratispaket (med butikens namn och adress), tillgänglighet till parkering, rabattkort, bonusar och rabatter för större inköp– alla dessa fördelar måste betonas på butikens öppningsdag. Många företagare beställer reklamaffischer som lyfter fram alla ovanstående fördelar. Närvaron av sådana affischer gör att du kan lämna ett positivt första intryck och locka nya kunder.

Högkvalitativ organisation och effektiv hållning av firandet gör att du kan skapa en bild som kommer att fungera till fördel för butiken. Det är mycket viktigt att anslå en del av budgeten för att bjuda in musik grupp eller en modestjärna. Den inbjudna gästen bör vara intressant för alla som deltar i ett sådant evenemang. För att skapa en festlig atmosfär är det väldigt viktigt att välja klokt musikaliskt ackompanjemang. Det är bäst att beställa en DJ som kommer att spela populära låtar. Dessutom måste varje person som kommer till semestern få ett spar- eller rabattkort. Genom att distribuera lojalitetskort kommer de flesta av deras ägare att återvända för att göra ett återkommande köp.

Varje helgdag bör inkludera utdelning av semestergodis. Det är bäst att ordna en buffé med en mängd olika sötsaker, snacks och kolsyrade drycker. Här måste du ta hänsyn till både storleken på reklambudgeten och detaljerna för den valda riktningen. Livsmedelsaffärer, kan konfektyrbutiker och bagerier erbjuda gästerna en provsmakning av framtida produkter.

Dessutom bör semesterprogrammet innehålla:

1. Tävlingar med ritningar av värdefulla priser och souvenirer är viktiga för parfymbutiker och klädbutiker.
2. Lotteri – relevant för butiker som specialiserar sig på hushållsprodukter och elektronik.
3. Program för barn.

Lotterier och lotterier är några av de mest effektiva metoder väcka allmänhetens intresse.

Varje person som deltar i sådana evenemang vill få en värdefull gåva. Genom att använda denna praxis kan du bygga upp förtroende bland potentiella kunder och vinna positiva recensioner. När du utvecklar ett evenemangsprogram och väljer priser är det mycket viktigt att ta hänsyn till din verksamhets särdrag. Entreprenörer som säljer kläder kan ge kunderna olika tillbehör (manschettknappar, slipsar, handskar). Butiker som specialiserat sig på försäljning av telefoner och annan elektronik kan ge fodral och märkesnyckelbrickor.

Som praxis visar beror organisationen av sådana evenemang på detaljerna i den skapade verksamheten. När du förbereder ett firande bör du definitivt ta hänsyn till potentiella kunders solvensnivå. Fullskaliga semestrar, inklusive olika underhållningsprogram rekommenderas endast när man öppnar exklusiva butiker som planerar att verka både i mellanprissegmentet och för att presentera lyxprodukter.

Slutsatser (+ video)

Att organisera en semester för att hedra öppnandet av en butik är en av de viktigaste händelserna, som kräver stort ansvar från artisten. Ett felaktigt utformat program kan lämna ett negativt intryck på besökarna. Det är mycket viktigt att utveckla olika tekniker som gör att du kan marknadsföra det skapade utloppet. Genom att använda alla ovanstående reklamverktyg skapas en stor kundbas som kommer att återvända upprepade gånger för att göra nya inköp.

I kontakt med

Invigningsdagen för en butik är en viktig händelse som kan firas som en del av en reklamkampanj. Genom att omvandla den till en semestershow som besökare kan dra nytta av kan du bygga upp en första kundbas. Hur man kompetent organiserar och genomför den festliga öppningen av en butik för att få det förväntade resultatet från evenemanget?

Hur man öppnar en butik korrekt för att omedelbart bilda en kundbas

Var ska man starta

För att öppna en butik behöver en företagare utföra ett antal förberedande aktiviteter. Han måste officiellt registrera verksamheten, besluta om en aktivitetsnisch och bilda ett produktsortiment kommersiella produkter, hitta en lokal, renovera och inreda den samt köpa in utrustning och hyra in personal för arbete.

Huvudmålet för butiksägaren är att säkerställa handelns omsättning, vars storlek gör det möjligt för honom att täcka de medel som investeras i verksamheten och göra en vinst från verksamheten. För detta behöver du marknadsföringsstrategier för att fånga potentiella kunders uppmärksamhet. För att implementera dem bör du ta hänsyn till kostnaderna för en reklamkampanj i din affärsplan. För att kostnaderna ska betala sig bör du utveckla en marknadsföringsstrategi som passar en specifik typ av aktivitet med hjälp av tillgängliga marknadsföringsverktyg.

Reklam på planeringsstadiet

Det rekommenderas att starta en reklamkampanj i det organisatoriska skedet under byggandet av en butik eller vid renovering av en hyrd lokal. Kunder måste informeras om företagarens planer på att öppna en butik. För att göra detta kan du beställa en banner där information om butikens öppningsdatum och vilken typ av produkter som kommer att erbjudas kunder ska visas. Du kan spara pengar på reklam genom att placera en inbjudan till ett galaevenemang på samma banderoll, som kommer att äga rum den första dagen av butikens drift. Du kan skapa spänning kring evenemanget och öka intresset hos målgruppen genom reklammeddelanden om utdelning av gåvor, hålla dragningar och ge ut rabattkort.

Så här meddelas om ett kommande evenemang

Inredning av entrén till butiken

Omedelbart innan du öppnar en butik kan du använda reklamverktyg för utskrift. Flyers och broschyrer bör utformas i stil med en inbjudan till en fest för att hedra öppningen av butiken. De måste distribueras i den centrala delen av staden, i parker, marknader, nära tunnelbanan och vid transporthållplatser.

I bostadsområden i staden är det nödvändigt att lägga upp annonser och lägga in inbjudningar i invånarnas brevlådor. Samma reklamrörelse bör användas i området där butiken kommer att ligga, eftersom folk som bor i närheten omedelbart kan bli stamkunder. För att distribuera och publicera pappersannonser är det nödvändigt att locka människor, eftersom en företagare inte kan täcka alla organisatoriska verksamhetsområden på egen hand. Av denna anledning är det nödvändigt att i affärsplanens budget inkludera en kostnadspost för ersättning till tillfälligt anställda.

Antalet personer som kommer att delta i galaevenemanget beror på antalet inbjudningar, flygblad, flygblad och upplagda annonser som produceras och distribueras. Alla kommer inte att hamna i målgruppen, men de flesta har en chans att bli det regelbundna besökare Lagra.

Marknadsföring av butiken efter öppnandet

Inkludering av dockor i naturlig storlek i programmet

För att uppnå maximal effekt från reklamkampanjen är det nödvändigt att fortsätta den även efter att uttaget öppnats. Det rekommenderas att dela ut ballonger med märkeslogotyper, rabatterade flygblad och flygblad under de första veckorna. Du kan också fylla på din kundbas genom att annonsera på tv, i sociala nätverk och i tematiska onlinegemenskaper. En färgstark skylt med företagets namn, som tydligt återspeglar riktningen för dess handelsverksamhet, kommer att vara ett effektivt reklamverktyg.

Läs också: Hur man öppnar en te- och kafé från grunden

Dekorerar butiken för julshowen

Butiksöppningsmeddelande

Den ceremoniella händelsen tillägnad öppnandet av en ny butik bör väcka positiva känslor hos deltagarna. Endast i det här fallet kommer det att komma ihåg av besökare som kommer att vilja komma till butiken igen och bjuda in sina släktingar och vänner till den. Evenemanget är ett marknadsföringsknep, vars syfte är:

• Uppgift om att det finns en detaljhandelsbutik;
• informera allmänheten om de förmåner de kan få genom att bli köpare;
• intrycksarbete;
• bildande av en bas av initiala kunder;
• lansering av mun till mun.

Det första steget för att uppnå det mål som entreprenören satt upp, fokuserat på att marknadsföra sin butik, är dess design. De flesta människor, när de utvärderar något föremål, förlitar sig på inre förnimmelser som bildas från visuell perception. Därför är det viktigt att vackert utforma entrén till butiken och shoppingrum med hänsyn till dess allmänna stil och företagsfärger.

Att dekorera entrén med valv av blommor och ballonger kommer att vara spektakulärt och imponerande. Färgglada symboler som återspeglar varumärkestillhörighet kan användas som dekorativa element.

Ballonger

Ballonger och blommor, dekorerade i olika kombinationer vid ingången till butiken och i dess lokaler, skapar en atmosfär av fest och ovanlighet.

Ett ytterligare reklamdrag kan vara att trycka butikens logotyp och namn på ballongerna. Genom att ge en sådan gåva till varje deltagare i semestershowen kan du utöka allmänhetens medvetenhet om uttagets existens.

Varje ägare av en boll med en logotyp blir en källa för reklam och visar butikens namn för andra. Sådan marknadsföringsknepär relevant inte bara vid öppningsstadiet utan också under driften av utloppet. För att öka dess effektivitet är det nödvändigt att öppna en onlinebutik och marknadsföra resursen på webben, så att användaren kan bekanta sig med det erbjudna produktsortimentet när man anger namnet som visas på bollen i sökfältet. ett köp eller ta reda på adressen till platsen för en offlinebutik.

Pappersreklam

Flyers, flygblad och annonser anses vara en av de bästa metoderna för reklam, vilket inte kräver mycket pengar. För att förhindra att människor slänger pappersprodukter bör de göras användbara för dem. För att göra detta rekommenderar marknadsförare att börja registrera sig reklamblad med ett meddelande om möjligheten att få rabatt, värdefull gåva eller deltagande i en dragning. Information om namnet på butiken, såväl som dess erbjudanden, finns längst ner i reklamelementet.

En person som får ett flygblad eller en broschyr bör uppmärksammas på de förmåner han kan få. En företagare bör inkludera kostnaden för att köpa presenter i reklambudgeten i förväg.

Klänning

Du kan skapa en butiks image genom att ha en enhetlig uniform för alla dess anställda. Det ska göras i färger som speglar företagets stil. En utmärkt lösning skulle vara att beställa produktion av t-shirts, västar och huvudbonader med namnet på butiken och dess logotyp tryckt på dem.

Dockor

Genom att beställa dockor i naturlig storlek till en galaföreställning får en entreprenör möjlighet att dra förbipasserande uppmärksamhet.

Den här lösningen låter dig öka trafiken till en återförsäljare på grund av en icke-målgrupp, som kan inkludera potentiella kunder. Dockor i naturlig storlek kan effektivt användas i vilken handelsnisch som helst. De drar till sig barns uppmärksamhet och motiverar sina föräldrar att stanna upp, kolla in utbudet och gå in i butiken. Med hjälp av kreativa reklamverktyg Du kan snabbt uppnå bildandet av en kundbas, särskilt om företagaren säljer produkter avsedda att användas av kvinnor och barn.

Vad ska man tänka på när man organiserar öppningsceremonin, hur man undviker misstag och ger flera alternativ för utveckling av evenemang?

HUR OCH VARFÖR ORGANISERA EN ÖPPNINGSCEREMONI

En öppningsceremoni är en formell händelse som markerar början, öppningen eller lanseringen av något nytt. Det är viktigt att utföra det utan några problem.

Om den öppnas ny anläggning eller ett fabriksgolv, då vill företagets chefer inte bara fira en annan händelse i deras organisations liv, utan planerar också att locka allmänhetens och medias uppmärksamhet till företaget.

Om det startar nytt projekt, då kommer dess rykte att börja bildas just med öppningsceremonin, tack vare vilken det kommer att vara möjligt att locka sponsorer och investerare.

Om det börjar fungera ny butik, då lockar öppningsceremonin i första hand kunder. Dessutom, med ett sådant evenemang, informerar ägare sina konkurrenter om hur seriösa de är med att fortsätta konkurrera om kunderna.

Ur den interna företagsverksamhetens synvinkel är en välorganiserad öppningsceremoni en anledning för företagets anställda att vara stolta över sig själva. Och detta i sin tur höjer företagsandan, motiverar medarbetarna att arbeta bättre osv.

Men om något går fel vid en så storskalig och allvarlig händelse riskerar en sådan händelse att finnas kvar i historiens annaler med ett skamfilat rykte.

"Vad du än kallar båten, så kommer den att flyta" - så om du inte vill förstöra ryktet för det "nya företagets idébarn" i knoppen, gör allt för att undvika misstag och tillhandahålla flera alternativ för utveckling av händelser på en gång.

Program och manus

För att öppningsceremonin ska gå så smidigt och professionellt som möjligt behöver du i förväg upprätta ett evenemangsprogram och ett detaljerat manus (Exempel). Försök att ta hänsyn till så många detaljer och nyanser som möjligt. Om det är många deltagare i firandet, instruera alla i förväg. Det är viktigt att alla känner till sin entrétid, sin roll och tidpunkten för att lämna scenen.

Vem öppnar föremålet

Det verkar logiskt att chefen för företaget - tillfällets hjälte - ska klippa bandet eller trycka på den konventionella "Start" -knappen. Men han gör det sällan ensam. Mycket oftare bjuds en känd politiker, idrottsman, konstnär, offentlig person, etc. in för att locka allmänhetens uppmärksamhet.

Naturligtvis är det nödvändigt att ta hänsyn till att bilden av den inbjudna personen måste motsvara företagets varumärkesvärden och vara logiskt kopplad till riktningen för dess verksamhet. Det vill säga, det skulle vara konstigt att bjuda in Nikolai Valuev till öppningen av butiken "Allt för klippning och sömnad".

Glöm inte att en känd politiker eller någon annan offentlig person som är aktiv inom politiken kan ha en positiv eller negativ inverkan på företagets image. Allt beror på hur allmänheten uppfattar den inbjudna gästens politiska åsikter.

Om du är arrangör av öppningsceremonin, kom ihåg att ju mer känd den inbjudna personen och ju högre status han har, desto svårare blir det för dig att hitta en likvärdig ersättare i händelse av force majeure. Och detta händer ofta med media och högt uppsatta personer på grund av deras extrema upptagenhet.

Dessutom har många kändisar ibland en imponerande ryttare – en lista med krav som arrangörerna av evenemanget måste uppfylla för att stjärnan ska kunna delta. Och även frånvaron av en ryttare är fortfarande fylld av ytterligare svårigheter för arrangörerna av ett evenemang med deltagande av inbjudna kändisgäster: ökad säkerhet, tilldelning av medföljande personer, särskilt boende, omklädningsrum, mat och överföringar av lämplig nivå, etc. . Och detta för att inte tala om de kolossala kostnaderna för avgifter.

Men när rätt organisation evenemanget kommer alla ansträngningar och utgifter att löna sig omåttligt när företagets image skjuter i höjden, vilket innebär intresse för det från potentiella kunder, partners och kunder.

Vem är värd för öppningsceremonin?

Värden för öppningsceremonin är nästan som en toastmaster på ett bröllop. Graden av intresse hos tittare och gäster, inklusive press eller tv, beror på det. Och även om din ledare nästan personligen byggde föremålet som öppnas, bör du inte lägga över ledarens ansvar på honom. Inte bara kanske han inte har förmågorna som en massunderhållare, utan att arbeta som presentatör kommer inte att ge honom möjligheten att vara en gästvänlig värd och hjälte för tillfället: hälsa gäster, acceptera gratulationer, etc.

Den bästa lösningen är att anlita en professionell presentatör. I fallet med att organisera en budgetversion av ceremonin, tänk på vem från ditt företags team som skulle kunna klara av denna svåra och specifika uppgift och inte bli förolämpad av ett sådant förslag (det är trots allt redan en social börda och inte prestandan direkt arbetsansvar). Glöm inte att den bästa personen att genomföra öppningsceremonin är den som är väl förtrogen med bakgrunden och detaljerna för det föremål som öppnas, såväl som med alla deltagare i projektet.

Låt oss titta på vilka alternativ det kan finnas för att hålla invigningsceremonin.

KLIPPNING AV RÖTT BAND

För att organisera en klassisk ceremoni för klippning av rött band behöver du ett rött band och en sax med en bricka. I det här fallet måste du ta hänsyn till vem som kommer att stå och var. Diagram 1 visar öppningsceremonin med klippning av det röda bandet med optimal organisation av utrymmet.

Rött satinband

Bandet kan vara av vilken färg som helst, inklusive med en inskription på den. Det mest populära är förstås ett rött band 5 cm brett Längden på bandet beräknas utifrån antalet personer som ska klippa det. Om flera personer är inblandade i skärningen, måste du avsätta 1 meter för varje. Om en person klipper av bandet tas 1,5 meter band.

Sax

Elegansen hos ett rött satinband kan gå förlorad om du klipper det med köks- eller kontorssax. För ceremonin för att klippa rött band, skaffa dig en gyllene sax. Förbered samtidigt så många stycken som det finns personer som kommer att delta i öppningsceremonin.

Du kan lägga till glans och högtidlighet till det pågående evenemanget genom att bära en gyllene sax, inte bara i dina händer, utan på en elegant bricka med en röd kudde, på vilken ett klippt stycke satinband sedan kommer att ligga (efter att ha klippt det ska det inte falla till jord).

ATT LÄGGA DEN FÖRSTA STENEN

Ofta präglas starten av byggandet av ett företag eller en byggnad av en symbolisk nedläggning av den första stenceremonin.

Traditionellt är deltagare i sådana evenemang:

Företagsledning;

Representanter för myndigheter (lokala/federala);

Medierepresentanter;

Affärspartners.

Förutom att lösa allmänna frågor måste arrangören av ett evenemang av detta format säkerställa att var och en av de listade grupperna deltar. För att göra detta måste du förbereda och skicka lämpliga brev till relevanta kommittéer, inbjudningar till affärspartners och journalister från publikationer av intresse. På så sätt kan information om deltagarnas status samlas in, utifrån vilken ceremonin kommer att behöva planeras.

Om investerare är intresserade av deltagandet av regionchefen eller andra högt uppsatta talare i ceremonin, kommer datumet för evenemanget att bero på tjänstemännens schema.

Tillhandahålla utrustning och maskiner

Att lägga den första stenen är en ceremoni som vanligtvis hålls på byggplatsen för en framtida anläggning. För arrangören av ett speciellt evenemang innebär detta att det med en hög grad av sannolikhet inte kommer att finnas några förutsättningar på plats för en bekväm ceremoni: skyddad från dåligt väder och en presentabel plats för deltagares insamling och vistelse, stationära toalettrum, el osv.

I det här fallet måste arrangören hyra en enorm mängd relevant utrustning, teknik och strukturer: från tältstrukturer med golv och värme och lågbrusiga elektriska generatorer till stolar och mikrofoner.

Organisation av rymden

Rymdorganisationsschemat är ett av de viktigaste punkterna förberedelseprogram för den ceremoniella nedläggningen av den första stenen. Dessutom är det idealiskt att förbereda två sådana system: ett fungerande och ett för gäster.

Arbetsdiagram visar den "allmänna planen": platsen på territoriet för tältstrukturer för ceremonin och servicetält för catering, gäst- och tekniska ankomster, parkeringsplatser för bilar och bussar, placering av generatorer och delar av webbplatsens yttre design - flaggstänger , killrep osv. Det här diagrammet är praktiskt att använda i processen att förbereda en händelse (schema 2).

Gästschema visar en "närbild" av ceremoniplatsen - vanligtvis denna stort tält eller en baldakin med explicit eller symbolisk intern zonindelning: en presszon, en välkomstzon, där ankommande gäster väntar på evenemangets start, en ceremonizon med en scenplattform och, om formatet innefattar sittplatser, stolar installerade framför den för åskådare. Ett sådant schema kan skickas i förväg till gäster (eller lämpliga protokolltjänster) för granskning.

Efter att ha förberett planer för att organisera utrymmet på platsen för den ceremoniella läggningen av den första stenen, glöm inte att arrangören också måste tänka igenom rörelsen av gäster mellan föremål på platsen i förväg. Ruttarna för nyckelgäster planeras från det ögonblick de anländer till evenemanget till slutet av ceremonin.

Vad är det för sten vi lägger?

Idag finns det många företag som är redo att tillverka eller dekorera för att beställa vilken sten som helst för ett symboliskt bokmärke, såväl som en motsvarande plack enligt en individuell design, med hänsyn till företagets logotyp och stil. Om du ska organisera en speciell ceremoni, låt varje liten sak vara perfekt, speciellt om den här lilla saken är evenemangets "hjälte".

LADDA KAPSELN

Inte alltid, trots det etablerade namnet, läggs en sten. Handlingen som utförs av talarna - deltagare i ceremonin - är bara en symbol för en ny början, och detta är ofta installationen av något konstföremål eller stele som illustrerar profilen för det framtida företaget, läggningen av en kapsel, etc.

Alternativt, när bygget påbörjas, placeras en tidskapsel med ett budskap till kommande generationer.

Kapseln kan innehålla:

Objektpass;

Foton på byggare och ledning;

Lista över personer med hjälp av vilka projektet kunde förverkligas;

Avskedsord från stadens myndigheter;

Avskedsord för kommande generationer.

LANSERINGSCEREMONI

Om vi pratar om om lanseringen av produktionen Nya produkter på en fabrik, lansering av en moderniserad enhet, etc., då används oftare lanseringen eller öppningsceremonin för produktionen.

ÖVRIGA SYMBOLIKER FÖR ÖPPNINGEN

När hedersdeltagarna i ceremonin trycker på den symboliska "Start"-knappen börjar linjerna att röra sig och anläggningens mekanismer börjar fungera. Om situationen tillåter sätter talarna sina signaturer på de produkter som just har kommit av löpande bandet.

Om öppningsceremonin äger rum utomhus är det möjligt att använda andra symboler: högtalare som planterar träd, hissar flaggor eller öppnar en stele.

Oavsett vilket alternativ som valts måste varje liten detalj vara korrekt utseende och 100 % funktionsduglighet - oavsett om det är tyget som täcker stelen, brickan med sax eller startknappen.

För det första eftersom hedersgästerna kommer i direkt kontakt med dessa föremål, och för det andra faller de in i nyckelramar fotografer och videoreportrar.

MEDIA OCH EVENTUELT

Om du planerar att hålla en öppningsceremoni med deltagande av mediarepresentanter, se till att i förväg sammanställa och skicka ett pressmeddelande om ditt evenemang till lämpliga redaktioner.

Det kan också indikera inte bara de organisatoriska detaljerna för det kommande evenemanget (ändamål, datum, tid, plats för evenemanget), utan också historien om företaget som öppnar anläggningen, en lista över teammedlemmar som är mest involverade i arbetet med projektet , och deras "profiler" Ytterligare information om föremålet för upptäckten - skapelsens historia, specifikationer, framtidsutsikter etc.

Även om media är närvarande vid öppningsceremonin, bjud in din företagsfotograf eller kameraman till öppningsområdet. Media skapar berättelser utifrån sina egna mål och syften – för att attrahera en viss publik, öka sina egna citeringsfrekvenser etc. Det är viktigt för dig att bevara det epokgörande ögonblicket för din företagshistoria i den form som du anser vara bäst.

Lita inte på andra – organisera allt själv.

Catering(engelsk catering; från cater - "till försörjningsproviant") - industri Catering, i samband med tillhandahållande av tjänster på avlägsna platser, inklusive alla företag och tjänster som tillhandahåller kontraktstjänster för att organisera catering för anställda hos företag och individer i lokaler och på plats, samt tillhandahålla tjänster för evenemang för olika ändamål och detaljförsäljning färdiga kulinariska produkter. I praktiken innebär catering inte bara matlagning och leverans, utan även service, dukning, bordsdekoration, upphällning och servering av drycker till gäster och liknande tjänster (https://ru.wikipedia.org/wiki/Catering).