নিজে কীভাবে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখতে হয় তা শিখুন: একটি সর্বোত্তম কাঠামোর উদাহরণ
যেকোন কার্যক্রম শুরু করার সময় কোথা থেকে শুরু করতে হবে এবং কোথায় যেতে হবে সে সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা থাকা জরুরী।
সুস্পষ্ট পরিকল্পনা ছাড়া, ধারাবাহিকভাবে অভিপ্রেত ফলাফলের দিকে অগ্রসর হওয়া কঠিন এবং কখনও কখনও অসম্ভব।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য
একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সাফল্যের লক্ষ্যে যে কোনও উদ্যোগের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। ভবিষ্যতের কোম্পানির ফলাফল তার সংকলনের মানের উপর নির্ভর করে। ব্যবসায়িক পরিকল্পনা একটি ভবিষ্যত এন্টারপ্রাইজের বিকাশের একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় এবং এতে কিছু লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য থাকে।
লক্ষ্য:
- প্রকল্পটি অর্থায়নের যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করুন;
- বিনিয়োগকারী বা ব্যাঙ্ককে প্রকল্প সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য প্রদান করুন।
কাজ:
- ভবিষ্যতের কোম্পানির লক্ষ্যগুলি রূপরেখা তৈরি করুন, একটি কৌশল এবং কৌশল বিকাশ করুন।
- ব্যবসার একটি লাইন চয়ন করুন.
- সমস্ত খরচ বিশ্লেষণ.
- প্রয়োজনীয় বিপণন কার্যক্রমের পরিকল্পনা করুন।
- সম্ভাব্য ঝুঁকি বিবেচনা করুন.
- বর্তমান আর্থিক পরিস্থিতির সাথে সম্পর্কিত একটি বাজেট আঁকুন।
সংকলন নীতি
একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা হল একটি নথি যা একটি প্রকল্পের বিশদ ধারণা দেয় এবং এটি অর্থায়নের উপযুক্ত কিনা সেই প্রশ্নের উত্তর দিতে দেয়। প্রকল্পটি একটি ঋণদাতা বা বিনিয়োগকারী দ্বারা অর্থায়ন করা যেতে পারে।যেহেতু এই ব্যক্তিদের লক্ষ্য ভিন্ন, তাই একটি ব্যবসায়িক প্রকল্পের মূল্যায়নের পদ্ধতিও ভিন্ন। অতএব, একটি প্রকল্প আঁকার আগে, এটি কাকে প্রদান করা হবে তা অবিলম্বে সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন।
যে কোনও ক্ষেত্রে, ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটি ভালভাবে ডিজাইন করা এবং পড়তে সহজ হওয়া উচিত। গড় নথির আকার 40 পৃষ্ঠা। একটি বড় বিষয়বস্তুর সাথে, কিছু নথি অ্যানেক্সে রাখা সর্বোত্তম, এবং একটি ছোট বিষয়বস্তুর সাথে, এটি বিশ্বাস করা হবে যে প্রকল্পটি ভুলভাবে আঁকা হয়েছে।
যদি প্রতিষ্ঠানের বর্ণনায় জটিল পদ ব্যবহার করা হয়, তাহলে নথির শেষে পদগুলির একটি শব্দকোষ সংকলন করা উচিত।
একটি ব্যবসায়িক প্রকল্প আঁকার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হল লক্ষ্য বাজারের অভিযোজন এবং ভোক্তাদের চাহিদা মেটানো। একই সময়ে, প্রতিযোগিতামূলক একটির তুলনায় এই এন্টারপ্রাইজ থেকে একটি পণ্য বা পরিষেবা ব্যবহার করে ভোক্তারা কী সুবিধা পাবেন তা লক্ষ করা উচিত।
আপনার উদ্যোগের স্বতন্ত্রতা হাইলাইট করা ভাল: নির্দিষ্ট পেটেন্টের দখল, বিরল পেশার রাজ্যে লোকেদের উপস্থিতি, সুবিধাজনক অবস্থান ইত্যাদি।
খসড়া করা প্রকল্পটি একটি বাস্তব চিত্র প্রতিফলিত করা উচিত যা দেখাবে সংস্থাটি যথাযথ অর্থায়নের মাধ্যমে কী অর্জন করতে পারে। ঋণদাতাকে অবশ্যই ঋণ পরিশোধে আস্থা রাখতে হবে এবং বিনিয়োগকারীর - উচ্চ মুনাফা অর্জনে।
কিভাবে একটি ব্যবসা পরিকল্পনা নিজেকে লিখতে?
আপনি যদি নিজেই একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আঁকতে চান তবে এই সমস্যাটি সমস্ত গুরুত্ব সহকারে যোগাযোগ করা উচিত। শুধুমাত্র একটি সাবধানে চিন্তা করা প্রকল্প লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করতে পারে - একটি মুনাফা করা।অবশ্যই, বহু মিলিয়ন ডলার বিনিয়োগ সহ একটি বিশাল সংস্থা চালু করার জন্য, এটি আপনার নিজেরাই করা সম্ভব হবে এমন সম্ভাবনা কম। কিন্তু আপনার ছোট ব্যবসা শুরু করার জন্য যথেষ্ট। এই ভিডিওটি আপনার নিজের একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করার বিষয়ে:
প্রক্রিয়াটি একটি ব্যবসায়িক ধারণা দিয়ে শুরু হয়। একটি ধারণা আপনি কি করতে চান তার একটি রূপক ধারণা মাত্র। তবে ধারণাটি বাস্তবসম্মত হতে হবে যাতে তা বাস্তবায়ন করা যায়।
দিকনির্দেশের সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আমরা কাগজে পরিকল্পনা করতে এগিয়ে যাই। প্রায়শই, এই নথির প্রস্তুতি বিনিয়োগ আকর্ষণ করার জন্য প্রয়োজনীয়। এই পরিস্থিতিতে, আমরা আর্থিক পরিকল্পনা এবং বিনিয়োগের উপর রিটার্নের গ্যারান্টি সংক্রান্ত বিভাগে বিশেষ মনোযোগ দিই।
ধারণার বাস্তবায়নকে প্রভাবিত করতে পারে এমন সমস্ত কারণ আমরা হাইলাইট করি।আমরা সমস্ত কারণগুলি নির্দেশ করি যা, আপনার মতে, আপনার উদ্যোগের সাফল্যে অবদান রাখবে৷
আমরা একটি বিশদ আর্থিক পরিকল্পনা আঁকি, যেখানে আমরা প্রয়োজনীয় তহবিল, এর উত্স এবং সম্ভাব্য খরচগুলি নির্দেশ করি। আপনার বিনিয়োগের পরিমাণ নোট করতে ভুলবেন না - এটি একজন সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
বিপণন কৌশলে, আমরা পণ্য বিক্রি এবং প্রচার করার উপায়গুলি নির্দেশ করি। বেশ কয়েকটি বিকল্প প্রদান করা ভাল। আমরা এই ঘটনার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের ইঙ্গিত.
আমরা সম্ভাব্য ঝুঁকি সম্পর্কে ভুলবেন না. সম্ভাব্য নেতিবাচক পরিণতি এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করা যায় তা অনুমান করতে সক্ষম হওয়া প্রাথমিক পর্যায়ে গুরুত্বপূর্ণ। এটি সরাসরি আপনার ব্যবসার দীর্ঘায়ুকে প্রভাবিত করতে পারে।
স্ট্যান্ডার্ড স্ট্রাকচার
অবশ্যই, প্রতিটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এন্টারপ্রাইজের দিকনির্দেশ এবং পরিকল্পিত ফলাফলের উপর নির্ভর করে একটি পৃথক কাঠামো থাকতে পারে। যাইহোক, যে কোনও প্রকল্পের কেন্দ্রস্থলে সর্বদা একটি সাধারণ কাঠামো থাকে।
চিত্রটি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ব্যবহার করার জন্য সম্ভাব্য বিকল্পগুলি দেখায়
একটি ঘনীভূত আকারে আদর্শ কাঠামোতে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি রয়েছে:
- সারসংক্ষেপ;
- কোম্পানির বৈশিষ্ট্য;
- পণ্য এবং পরিষেবার বিবরণ;
- বিপণন পরিকল্পনা;
- উৎপাদন পরিকল্পনা;
- সাংগঠনিক পরিকল্পনা;
- অর্থনৈতিক পরিকল্পনা;
- ঝুকি মূল্যায়ন;
- অ্যাপ্লিকেশন
বিভাগে কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত
সারসংক্ষেপ
প্রকল্পের প্রকৃতি সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য সম্বলিত একটি পরিচায়ক অংশ। এটা নির্ভর করে এর বিষয়বস্তুর উপর পাঠক প্রজেক্টে আগ্রহী হবে কি না।
কোম্পানির প্রোফাইল
এতে কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, এর বিকাশের পর্যায় সম্পর্কে, কার্যকলাপের প্রোফাইল সম্পর্কে, এর প্রতিযোগিতামূলকতা সম্পর্কে, ভবিষ্যতের জন্য উন্নয়ন পরিকল্পনা সম্পর্কে ইত্যাদি।
যদি কোম্পানিটি পুনরায় চালু না হয়, তবে এই বিভাগে পূর্ববর্তী কয়েক বছরের প্রযুক্তিগত এবং অর্থনৈতিক উন্নয়ন সূচকগুলি নির্দেশ করা প্রয়োজন।
পণ্য এবং পরিষেবার বিবরণ
এই বিভাগে এন্টারপ্রাইজ দ্বারা উত্পাদিত পণ্য বা প্রদত্ত পরিষেবা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেওয়া উচিত। এখানে আপনার পণ্যের বৈশিষ্ট্য, এর ব্যবহারের সম্ভাবনা ইত্যাদি সম্পর্কে বিস্তারিত কথা বলা উচিত।
যদি বিশেষজ্ঞ বা ভোক্তাদের একটি তালিকা যারা ইতিমধ্যে এই পণ্য / পরিষেবার সাথে পরিচিত এবং ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দিতে প্রস্তুত তা নির্দেশ করা হয়, তাহলে এটি একটি অতিরিক্ত প্লাস হবে।
বিপণন পরিকল্পনা
বিপণন পরিকল্পনাটি বাজারকে বিশদভাবে বিশ্লেষণ করতে এবং একটি বিপণন কৌশল তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়, যার মধ্যে রয়েছে:
- মূল্য নির্ধারণের পদ্ধতি।
- বাজার কভারেজ পরিকল্পনা।
- নতুন পণ্য/পরিষেবা উন্নয়ন।
- পণ্য বিপণন পদ্ধতি।
- বিজ্ঞাপন কৌশল.
- ভবিষ্যতের সময়ের জন্য এন্টারপ্রাইজ উন্নয়ন কৌশল।
উৎপাদন পরিকল্পনা
এই পরিকল্পনায় উত্পাদন প্রক্রিয়ার সমস্ত সূক্ষ্মতা রয়েছে:
- প্রয়োজনীয় কাঁচামাল, উপকরণ এবং তাদের সরবরাহের শর্ত;
- উত্পাদনের জন্য প্রয়োগ করা প্রযুক্তি;
- সরঞ্জাম এবং এর ক্ষমতা;
- শ্রম সম্পদের প্রয়োজন;
- পণ্য পুনর্নবীকরণ পরিকল্পনা;
- উত্পাদন উন্নয়ন পরিকল্পনা;
- কাজের সময়সূচী।
সাংগঠনিক পরিকল্পনা
এই বিভাগে দেখাতে হবে কিভাবে সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক প্রকল্প বাস্তবায়নের পরিকল্পনা করা হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে রূপরেখার মূল পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য একটি কৌশল, সেইসাথে তাদের বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ। আপনি সময়মতো পরিকল্পনা বাস্তবায়নের প্রেরণাও নোট করতে পারেন।
সংস্থার অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, মূল পরিকল্পনাগুলির বাস্তবায়নকে কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করার পরিকল্পনা করা হয়েছে তা নির্দেশ করা প্রয়োজন।
অর্থনৈতিক পরিকল্পনা
এই ধরনের পরিকল্পনা নথির সমস্ত অংশ প্রতিফলিত করা উচিত. এই বিভাগে কোম্পানির উন্নয়নের সমস্ত উপাদানের মান অভিব্যক্তি রয়েছে:
- উত্পাদন ভলিউম পূর্বাভাস;
- পরিকল্পিত খরচের পূর্বাভাস;
- আয় এবং ব্যয়ের ভারসাম্য;
- কোম্পানির বাজেট;
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা;
- এন্টারপ্রাইজের প্রধান কর্মক্ষমতা সূচক।
ঝুকি মূল্যায়ন
এখানে সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং তাদের বিরুদ্ধে বীমার উপায় বিশ্লেষণ করা হয়েছে।সম্ভাব্য ঝুঁকি মোকাবেলা করার জন্য প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থার পরিকল্পনা করা হয়েছে, সেইসাথে অপরিকল্পিত ঝুঁকির ক্ষেত্রে পদক্ষেপ নেওয়া হবে।
অ্যাপ্লিকেশন
নথিতে থাকা তথ্যের সম্পূরক বা নিশ্চিতকরণের নথিগুলি এখানে সংযুক্ত করা হয়েছে৷
একটি ব্যবসায়িক প্রকল্পের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ হল আর্থিক অংশ, যা এন্টারপ্রাইজে উদ্ভূত সমস্ত নগদ প্রবাহের বিশদ বিশ্লেষণ ধারণ করে।
একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কিভাবে ব্যবহার করবেন
আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাকে কাগজে-কলমে নিছক আনুষ্ঠানিকতা হতে বাধা দেওয়ার জন্য, এটি নিয়মিত পর্যালোচনা, বিশ্লেষণ এবং সমন্বয় করা উচিত। এটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, একটি কোম্পানি পরিচালনার জন্য এটিকে প্রধান হাতিয়ারে পরিণত করা গুরুত্বপূর্ণ৷এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংগৃহীত সমস্ত বর্তমান অবস্থা এবং নতুন তথ্যকে সর্বোত্তমভাবে এতে প্রতিফলিত করবে।
আপনার কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে ঘটতে থাকা সমস্ত পরিবর্তন এবং সেগুলি থেকে প্রাপ্ত সিদ্ধান্তগুলি ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় প্রতিফলিত হওয়া উচিত। এটি আপনাকে ভবিষ্যতের জন্য কোম্পানির উন্নয়ন কৌশল পরিকল্পনা করার অনুমতি দেবে।
আগামী মাসে আপনি যে মূল ধাপগুলি বাস্তবায়নের পরিকল্পনা করছেন সেগুলির নিয়মিত রূপরেখা দেওয়া প্রয়োজন। এই তথ্য বাস্তবায়নের জন্য একটি সময়রেখা সহ আপনার দলের সদস্যদের সাথে ভাগ করা উচিত।
প্রতিটি সময়ের শেষে, পরিকল্পিত পরিকল্পনার সাথে বর্তমান ফলাফলের তুলনা করা গুরুত্বপূর্ণ। উপযুক্ত উপসংহার আঁকুন এবং প্রকৃত কর্মক্ষমতার উপর ভিত্তি করে সমন্বয় করুন। প্রাপ্ত ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, পূর্বাভাস করা হয় এবং নতুন পরিকল্পনা তৈরি করা হয়।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনার নিয়মিত ব্যবহারের সাথে, পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি খুব বেশি সময় নেবে না।তবে ইতিবাচক ফলাফল নিশ্চিত।
আপনার ব্যবসা শুরু করার জন্য, এটি বিবেকবানভাবে পরিকল্পনা করতে খুব অলস হবেন না। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনি নিজেই এটি পরিচালনা করতে পারেন তবে আপনি বিশেষজ্ঞদের সাহায্য নিতে পারেন। অবশ্যই, এর জন্য অতিরিক্ত আর্থিক খরচের প্রয়োজন হবে, তবে এটি আপনাকে ভবিষ্যতে আর্থিক ক্ষতি থেকে বাঁচাবে।
